Strömsunds kommun ska gallra pappershandlingar och övergå till digital arkivering

Strömsunds kommun har beslutat att gallra pappershandlingar som skannats in i ärendehanteringssystemet Castor retroaktivt från och med år 2024.

När pappershandlingar som tillhör ett ärende i Castor har ersatts av ett likalydande digitalt exemplar, får pappersdokumenten gallras efter kontroll enligt arkivets riktlinjer. Det digitala dokumentet ska då betraktas som originalhandlingen.

Det finns dock undantag för gallring i fall där det enligt lag, förordning eller annan föreskrift finns specifika krav på att pappershandlingar måste bevaras.