Valnämnden — 29 maj 2026

§ 21/2026attgevalnämndensordförandedelegationatt,vidbehov,besluta omandraordförandenellerviceordförandenivaldistrikten.Detaktuella beslutetharfattatsmedstödavdennadelegation. Underlag till beslut Tjänsteskrivelse-Delegationsbeslutapril/maj Delegationsbeslut-OrdförandeniHammerdalsvaldistrikt2026 Beslut skickas till Kommunledningsförvaltningen,kansli Hammerdalsvaldistrikt Justerare Diarienummer VAL.2026.945

§ 25 Fastställande av föredragningslista Valnämndens beslut Föredragningslistanfastställs. Yrkande Ordförandenföreslårvalnämndenattfastställaföredragningslistanmed tilläggomärendeomannonseringvidvalet. Ärenden som läggs till  VAL.2026.945-Annonseringvidvalet Justerare Diarienummer VAL.2026.619

§ 26 Delårsprognos per april 2026 - Valnämnden Valnämndens beslut Valnämndengodkännerbokslutsprognosperapril2026enligt beslutsunderlag. Yrkande Ordförandenföreslårvalnämndenbeslutaenligtupprättatförslag. Sammanfattning av ärendet CarinaWiik,biträdandeförvaltningschef,kommunledningsförvaltningen överlämnardelårsprognosperapril2026förvalnämnden. Underlag till beslut Tjänsteskrivelse-Delårsprognosperapril2026 Verksamhetsprognos2604Valnämnd Beslut skickas till Kommunledningsförvaltningen,kansli Kommunledningsförvaltningen,ekonomi Justerare Diarienummer VAL.2026.722

§ 27 Uppföljning internkontrollplan 2026 - Valnämnden Valnämndens beslut Valnämndengodkänneruppföljningavinternkontrollmaj2026. Yrkande Ordförandenföreslårvalnämndenbeslutaenligtupprättatförslag. Sammanfattning av ärendet Valnämndenbeslutadeden5december2025,§25,ominternkontrollplan förvalnämnden2026.Uppföljningavinternkontrollenskagörasunder sammanträdenmellanmaj2026ochförstasammanträdet2027.Undermaj skaenpunktredovisas:  Rekryteringavröstmottagare Underlag till beslut Tjänsteskrivelse-Uppföljningavinternkontrollmaj2026 Uppföljningavinternkontrollplan-Maj2026 Internkontrollplan-Valnämnden2026 Beslut skickas till Kommunledningsförvaltningen,kansli Justerare Uppföljningavinternkontrollplan Diarienummer VAL.2026.722 Uppföljning av internkontrollplan - Maj 2026 1. Påverkanskampanjer och desinforma(cid:415)on Föremål för bedömning Ingenfalskellervilseledandespridningavinforma(cid:415)onomvar, närochhur manröstar Kommentar/Analys Redovisaspåvalnämndenssammanträde14augus(cid:415). Kontrollansvar Kanslienheten Frekvens Valnämndenssammanträdeiaugus(cid:415)ochnovember2026. 2. O(cid:415)llåten påverkan Föremål för bedömning Ingeno(cid:415)llåtenpåverkanskaskeisambandmedvalet(cid:415)llriksdag,regions- ochkommunfullmäk(cid:415)ge2026. Kommentar/Analys Redovisaspåvalnämndenssammanträde2oktober2026. Kontrollansvar Kanslieenheten Frekvens Valnämndenssammanträde2oktober2026 Uppföljningavinternkontrollplan 3. Köbildning vid vallokaler Föremål för bedömning Ingalångaköbildningarskaförekommavidkommunensval-och röstningslokaler Kommentar/Analys Redovisaspåvalnämndenssammanträde27november. Kontrollansvar Kanslieenheten Frekvens Oktobersamthelår. 4. Rekrytering av röstmo(cid:425)agare Föremål för bedömning Rekryteraoch utbilda(cid:415)llräckligtmångaröstmo(cid:425)agare,för a(cid:425)minimera riskenför o(cid:415)llräckligbemanning. Kommentar/Analys Den20maj2026höllsenträff medordförandenoch viceordförandeni valdistrikten.Sexutbildnings(cid:415)llfällenför röstmo(cid:425)agareär planeradeunder augus(cid:415)2026.Y(cid:425)erligareen träffär planerad(cid:415)ll24 augus(cid:415)förordföranden ochviceordföranden.Rekryteringavröstmo(cid:425)agarepågår. Åtgärd Omviintelyckatsrekrytera(cid:415)llräckligtmånga röstmo(cid:425)agarefram(cid:415)ll30juni 2026såbehövervi annonserae(cid:332)erröstmo(cid:425)agareunderjuli. Kontrollansvar Kanslieenheten Frekvens Tillvalsammanträdetmaj. Uppföljningavinternkontrollplan 5. Säkerhet vid röstning Föremål för bedömning Göraenriskanalysförhotochstörningar. Kommentar/Analys Redovisas(cid:415)llvalnämnden 14augus(cid:415). Kontrollansvar Frekvens Redovisas14augus(cid:415). Diarienummer VAL.2026.99

§ 28 Val av röstmottagare - Valet 2026 Valnämndens beslut Valnämndensbeslut. 1. Valnämndenfastställerröstmottagareenligtbilaga. 2. Valnämndensordförandegesdelegtionattvidbehovutseytterligare röstmottagareinförochundervalet2026. Yrkande Ordförandenföreslårvalnämndenbeslutaenligtupprättatförslag. Sammanfattning av ärendet Rekryteringavröstmottagarehargenomförtsavordförandeochvice ordförandeirespektivevaldistrikt,medhjälpavvalkansli.Trotsgenomförd rekryteringkvarstårbehovavytterligareröstmottagare,ochytterligare vakanserkanuppståmedkortvarselinförellerundervalet. Förattsäkerställaattsamtligavallokalerochröstmottagningsställenkan bemannasföreslåsattvalnämndensordförandegesdelegationattvid behovutseytterligareröstmottagareframtillochmedvaldagen. Underlag till beslut Tjänsteskrivelse-Röstmottagare2026 Bilagaröstmottagare2026 Beslut skickas till Samtligaordförandenivaldistrikten Kommunledningsförvaltningen,kansli Justerare Diarienummer VAL.2026.88

§ 29 Checklistor vid val CarinaWiikochSandraÖstlund,kommunledningsförvaltningen,föredrar ärendet. Valnämndens beslut 1. Checklistaförsäkerhetiröstningslokalochvallokalantas. 2. Checklistaförröstmottagareantas. 3. Checklistaförtillgängligavalantasmedföljandetillägg:"Kontrollera attdetfinnsfungerandedörröppnareivallokalen.Omdörröppnare saknasskaannanlösningfinnas,exempelvisringklockaellerrutiner förattröstmottagareuppmärksammarochhjälperväljarevid entrén". Yrkande Ordförandenföreslårvalnämndenbeslutaenligtupprättatförslagsamtatt checklistanförvallokalerkompletterasmedskrivningomdörröppnarei röstningslokaler. Sammanfattning av ärendet Förattunderlättaochsäkerställaettkorrektochtryggtgenomförandeav valetföreslåsattchecklistorinförs.Checklistornaskafungerasomettstöd förarbetsuppgifter,praktiskarutinerochsäkerhetsgenomgångar,samt bidratillattallafunktionärerharengemensamstandardattfölja. Checklistaförsäkerhetiröstningslokalochvallokalsäkerställerettenhetligt arbetssättförattupprätthållasäkerheteniröstnings-ochvallokalerna.Den bidrartillattriskeridentifierasochhanteraspåettstruktureratsättsamtatt gällandesäkerhetsrutinerföljs. Checklistaförröstmottagaregerstödidetdagligaarbetetförröstmottagare ochsäkerställerattcentralamomentiröstmottagningengenomförskorrekt ochirättordning.Denbidrartilllikvärdighanteringochminskarriskenför feliprocessen. Justerare Checklistaförtillgängligavalskasäkerställaatttillgängligheteni vallokalernaupprätthållsochattallaväljaregeslikvärdigaförutsättningar attgenomförasinröstning.Denfungerarsomstödförattidentifieraoch åtgärdaeventuellahinderfördelaktighet.Valkanslietharinhämtat synpunkteromlistanfråntillgänglighetsrådetochpensionärsrådet.Degav förslagattläggatillskrivelseomdörröppnareisamtligaröstningslokaler. Underlag till beslut Tjänsteskrivelse-Införandeavchecklistorvidvalarbete Checklista-Säkerhetiröstningslokalochvallokal Checklista-Röstmottagare Checklista-Tillgängligaval Beslut skickas till Kommunledningsförvaltningen,kansli Valdistriktensordföranden Justerare Diarienummer VAL.2025.619

§ 30 Revidering av riktlinje för röstmottagare Valnämndens beslut Revideradriktlinjeförröstmottagareantasenligtbilagaochersättertidigare antagenriktlinje. Yrkande Ordförandenföreslårvalnämndenbeslutaenligtupprättatförslag. Sammanfattning av ärendet Riktlinjenförröstmottagareharrevideratsochuppdaterats.Revideringen innebärblandannatattriktlinjenkompletteratsmedenkortbeskrivningav vaduppdragetsomröstmottagareinnebär.Syftetärattriktlinjenävenska kunnaanvändassominformationtillpersonersomövervägerattarbeta somröstmottagare. Vidareharavsnittenomkravpåröstmottagaresamtbeskrivningenavvilka egenskaperochförhållningssättsomärlämpligaiuppdragetuppdaterats ochförtydligats. Idetbifogadeförslagetframgårföreslagnaändringargenomgulmarkerad textförtilläggsamtgenomstrukentextförsådantsomföreslåsutgå. Underlag till beslut Tjänsteskrivelse-Revideringavriktlinjeförröstmottagare Riktlinjeförröstmottagare-revideringar2026. Riktlinjeförröstmottagare-nyttförslag2026 Beslut skickas till Kommunledningsförvaltningen,kansli Valdistriktensordföranden Justerare Antagen:Valnämnden 10juni2022§23 Reviderad:Valnämnden 29maj2026, §30 Riktlinje för röstmo(cid:425)agare Sammanfa(cid:425)ning Väljarnaskahae(cid:425)högtförtroendeförvaletsgenomförandeochresultat. Röstmo(cid:425)agarnaharenvik(cid:415)gdelia(cid:425)väljarnaskakännasigtryggai vallokalenochmed valetsgenomförande.Valmyndighetenhar rekommenderata(cid:425)valnämndentarframenriktlinjeför hurkravetpå objek(cid:415)vitetskabeaktasvidrekryteringavröstmo(cid:425)agare.Riktlinjen äräven engrundförövrigalämplighetskravvid rekryteringoch placeringav röstmo(cid:425)agare. Medanledningavovanståendehardennariktlinjetagitsframsom beskriverhur kommunledningenskanslibörarbetamedröstmo(cid:425)agarna införoch undervalet. Sy(cid:332)e Dennariktlinjesy(cid:332)ar (cid:415)lla(cid:425)bidra(cid:415)llgodkvalitetochrä(cid:425)ssäkerhetiarbetet medröstmo(cid:425)agningvid deallmännavalen. Avgränsningar Riktlinjenavgränsas(cid:415)llbemanningavröstmo(cid:425)agare,ordförandeochvice ordförandevidallmännaval(cid:415)llriksdag,kommun,regionoch Europaparlamentet. Arbetet som röstmo(cid:425)agare Arbetetsomröstmo(cid:425)agaresomtjänstgöriför(cid:415)dsröstningslokaloch vallokalharliknandearbetsuppgi(cid:332)er.Vissaskillnad förekommerockså. Nedanlistasdemestcentralaarbetsuppgi(cid:332)erna. Iarbetetunder för(cid:415)dsröstningeningårblandannata(cid:425):  Hjälpa(cid:415)lla(cid:425)möbleralokaleninnan för(cid:415)dsröstningenpåbörjas (cid:415)llsammansmeddesomingåriteamet.  Se(cid:415)ll a(cid:425)detärgod ordningbådeiochutanför röstningslokalen.  Hållaordningivalsedelställen. Antagen:Valnämnden 10juni2022, §23 Reviderad:Valnämnden 29maj2026, §30  Taemotröster ochregistrerarösteriväljarförteckningen,samtlägga rösteriuppsamlingslådan.  Hjälpadeväljaresomberomdet.  Granskaoch räknafönsterkuverte(cid:332)era(cid:425)röstningslokalen stängt.  Hjälpa(cid:415)lla(cid:425)återställalokalenviddagensslut. Iarbetetunder valdageningårbland annata(cid:425):  Se(cid:415)ll a(cid:425)detärgod ordningiochutanförvallokalen.  Hållaordningivalsedelställen.  Taemotröster ochprickaaviröstlängdensamtläggarösteri valurnan.  Hjälpadesomberomdet.  Granskaoch räknaröster e(cid:332)era(cid:425)vallokalenstängt.  Hjälpa(cid:415)lla(cid:425)återställalokalenvidvaldagensslut. Rekryteringar och grundläggande krav A(cid:425)arbetasomröstmo(cid:425)agareie(cid:425)valär e(cid:425)ansvarsfullt myndighetsuppdragoche(cid:425)bidrag(cid:415)llgrundenidensvenskademokra(cid:415)n. Detär denkommunalavalnämndensomansvararförgenomförandetav valetikommunenochsombestämmervilkasomkanfåuppdragetsom röstmo(cid:425)agare.Utöverde(cid:425)asåfinnsvissagrundläggandekravföra(cid:425)kunna arbetasomröstmo(cid:425)agareiStrömsundskommun. Föra(cid:425)fåuppdragsomröstmo(cid:425)agareiStrömsundskommunskapersonen:  fyllt18 årsenastvidtjänstgöringsdagen,  behärskadetsvenskaspråketitalochskri(cid:332),  hagrundläggandeIT-kunskapersommöjliggöra(cid:425)kunnatadelav informa(cid:415)onviadigitalakanaler.Kommunika(cid:415)onmedvalkanslietkan ävenskedigitalt,  intehaen tydliganknytning (cid:415)lle(cid:425)poli(cid:415)sktpar(cid:415)ellerkandidera,  varastresstålig,hae(cid:425)go(cid:425)bemötandesamtgodsamarbetsförmåga,  tagitdelavobligatoriskutbildningför röstmo(cid:425)agare,  ha(cid:415)llgång (cid:415)llBankID. Antagen:Valnämnden 10juni2022, §23 Reviderad:Valnämnden 29maj2026, §30 Kunskaperiminoritetsspråkeller storainvandrarspråk,samt(cid:415)digare erfarenhetava(cid:425)arbetavid valär meriterande. Placering Röstmo(cid:425)agareplacerasistörstamöjligautsträckninginärhetenav folkbokföringsadressellerbaseratpålämnatönskemålvid lämnad intresseanmälan.Menu(cid:415)frånbehovkommer placeringavröstmo(cid:425)agare skeisamtligavaldistriktinomkommunenvidrekrytering.Enligtdirek(cid:415)v frånvalmyndighetenfårhögsttvåröstmo(cid:425)agarefrånsammafamilj tjänstgöraisammadistriktvilkettasibeaktningvidplacering. Vidvarjevallokalplacerasutöver röstmo(cid:425)agareenordförandeochenvice ordförandesominklusiveuppdragetmed a(cid:425)taemotröster,vägledaoch stö(cid:425)aväljareävenhare(cid:425)övergripandeansvar överdeandrasomär placeradeisammavallokal.Ordförandeär (cid:415)llikalokalansvarigdärdenneär placeradundervaldagen. Saklighet och opar(cid:415)skhet Uppdragetsomröstmo(cid:425)agarepräglasavopar(cid:415)skhetochobjek(cid:415)vitet. Personersomharentydligpar(cid:415)poli(cid:415)skkopplingellerpersonersom kandiderarpålista(cid:415)lldetaktuellavaletskaintearbetasomröstmo(cid:425)agare. Röstmo(cid:425)agareskahaklädselutanpoli(cid:415)skabudskapellerpoli(cid:415)ska symboler. Utbildning Samtligaröstmo(cid:425)agareskagenomföraenobligatoriskutbildningföra(cid:425)få arbetasomröstmo(cid:425)agaresåa(cid:425)deärväl rustadeförsi(cid:425)uppdrag.De(cid:425)ai enlighetmedVallagen(2005:837)3kapitlet5§:”Somröstmo(cid:425)agarefår endastdenförordnassomharfå(cid:425)sådanutbildningsombehövsför uppdraget. Utbildningarfördeolikarollernasomröstmo(cid:425)agarebaseraspå valmyndighetsutbildningsmaterial ochinnehållerdelar som:  Hurröstmo(cid:425)agningengår(cid:415)ll  Ansvaretsomröstmo(cid:425)agare  Hurdetskaseutivallokalen Antagen:Valnämnden 10juni2022, §23 Reviderad:Valnämnden 29maj2026, §30  Röstmo(cid:425)agarensuppgi(cid:332)ervidvalet Utbildningför röstmo(cid:425)agareanordnasvid flera(cid:415)llfälleninför för(cid:415)dsröstningochvaldagför a(cid:425)möjliggöraa(cid:425)samtligaröstmo(cid:425)agarekan tadelavdelavdenobligatoriskainforma(cid:415)onen.Utbildningen(cid:415)llhandahålls kostnadsfri(cid:425)avStrömsundskommun. Relaterade dokument  Valmyndighetensställningstagandeomröstmo(cid:425)agaresutbildning  Valmyndighetensställningstagandeomkravpåsaklighetoch opar(cid:415)skhethosröstmo(cid:425)agareochrösträknaremedflera. Diarienummer VAL.2026.729

§ 31 Val av incidentrapportörer till valmyndigheten 2026 Valnämndens beslut Valnämndendelegerartillvalsamordnareochvalkansliattrapportera incidentertillValmyndighetenundervalen2026. Yrkande Ordförandenföreslårvalnämndenbeslutaenligtupprättatförslag. Sammanfattning av ärendet Iochmedändringarnaivallagen(2005:837)somträddeikraft1december 2025hardencentralavalmyndigheten,enligt16kapitlet§1, fåtttill uppgiftattstödjaochsamordnavalmyndigheternasarbetemedskyddav valsamtanalyseraochbedömariskersomkanhotavalensgenomförande. Införvalet2026blirdetavdenanledningen,enligt16kapitlet§2, obligatorisktfördekommunalavalnämndernaattskyndsamtrapportera incidentertilldencentralavalmyndigheten.Förattuppfyllakravetpå skyndsamrapporteringföreslårvalmyndighetenattvalnämndendelegerar uppgiften. GenomdenredanbeslutadePlanförsäkerhetvidvalärsamtliga valarbetareålagdaattrapporteraavvikandehändelsertillutsedd incidentrapportör.Förattsäkerställaenenhetligochkorrekthanteringav dessauppgifterärdetdärförenligtvalkanslietsbedömninglämpligtatt valkansliochvalsamordnareansvararfördenformellarapporteringentill Valmyndigheten.Dettaskaparentydligstrukturdärinkomnarapporter samlas,bedömsochkvalitetssäkrasinnandevidarebefordras,vilketstärker bådespårbarhetochrättssäkerhetiprocessen. Underlag till beslut Tjänsteskrivelse-Valavincidentrapportörertillvalmyndigheten2026 Beslut skickas till Kommunledningsförvaltningen,kansli Ordförandenivaldistrikten Justerare Diarienummer VAL.2026.771

§ 32 Redovisning av delegationsbeslut - Valnämnden Valnämndens beslut Valnämndenbeslutaratttadelavinformationen. Yrkande Ordförandenföreslårvalnämndenbeslutaatttadelavinformationen. Sammanfattning av ärendet ValnämndensordförandeharbeslutatattförHammerdalsvaldistriktanta BirgittaLindberg-KallbergtillordförandeochMonicaÅséntillvice ordförandeförvalen2026.ValnämndenbeslutadegenomprotokollVN

§ 33 Annonsering vid valet 2026 CarinaWiikföredrarärendet. Valnämndens beslut Valnämndensbeslut. 1. AnnonseringomvaletgörsiStrömsundsGratistidningmeden halvsidaijuliochenhelsidaiaugusti. 2. Informationomvaletskaskickasutviasmstillsamtligafolkbokförda medborgareikommunen. 3. Medelanvisasurvalnämndensbudget. Yrkande Ordförandenföreslårvalnämndenbeslutaenligtupprättatförslag. Sammanfattning av ärendet Införkommandevalplanerarkommunenattgenomföra informationsinsatserförattökakunskapenomvaletsamtunderlättaför invånarnaatttadelavviktigvalinformation. KommunenavserattannonseraiStrömsundsGratistidningvidtvåtillfällen. Underjulimånadplanerasenhalvsidesannonsmedinformationom förtidsröstning,nyheterkringvalet,varinvånarekanhittamerinformation samtinformationominformationspåverkanochdesinformation. Underaugustimånadplanerasenhelsidesannonsmedinformationom vallokaler,förtidsröstning,nyheterinförvaletsamthänvisningtill informationpåandraspråkviakommunenswebbplats.Annonsenkommer ävenattinnehållainformationomvarinvånarekanhittaytterligare informationomvalet. Dentotalakostnadenförannonseringenberäknasuppgåtillcirka13000 kronor. Förattytterligarestärkainformationsspridningeninförvaletplanerar kommunenävenattskickautsmstillsamtligafolkbokfördamedborgarei kommunen.Sms-utskicketkommerattinnehållahänvisningtillkommunens Justerare hemsidadärsamladochaktuellinformationomvaletfinnstillgänglig.Den uppskattadekostnadenförsms-utskicketuppgårtillcirka6000kronor. Utöverannonseringenkommerinformationomvaletattspridasvia kommunenshemsidasamtkommunenssocialamedier. Underlag till beslut Tjänsteskrivelse-Annonseringvidvalet2026 Beslut skickas till Kommunledningsförvaltningen,kansli Kommunledningsförvaltningen,kommunikatör Justerare Diarienummer VAL.2026.98

§ 34 Delgivningar - Valnämnden 2026 Valnämndens beslut Valnämndenbeslutaratttadelavinformationen. Yrkande Ordförandenföreslårvalnämndenbeslutaatttadelavinformationen. Sammanfattning av ärendet Följandedelgivningarharinkommittillvalnämndeninförsammanträdet: 1. Valmyndighetensnyhetsbrevvecka14 2. Valmyndighetensnyhetsbrevvecka15 3. Valmyndighetensnyhetsbrevvecka16 4. Valmyndighetensnyhetsbrevvecka17 5. PUB-avtalmedValmyndigheten 6. Bekräftandebrev-PUB-avtal 7. Valmyndighetensnyhetsbrevvecka18 8. Valmyndighetensnyhetsbrevvecka19 9. Valmyndighetensnyhetsbrevvecka20 10. BrevtillvalnämndensordförandefrånSVT 11. Valmyndighetensnyhetsutskickvecka22 Underlag till beslut Tjänsteskrivelse-Delgivningarvalnämnden19maj Justerare E-Signing validated secured by NAME OF SIGNER IDENTIFIER TIME ELECTRONIC ID GUDRUN ANDREASSON 0ad274fd9c31c221214f6a 09.06.2026 Signer authenticated by 7bda995b924d6e2435 18:04:54 CET Swedish BankID NAME OF SIGNER IDENTIFIER TIME ELECTRONIC ID HERMAN HOLMKVIST 5fce200442116b44e2e3a 09.06.2026 Signer authenticated by b535d520ef641853bef 17:55:03 CET Swedish BankID NAME OF SIGNER IDENTIFIER TIME ELECTRONIC ID SANDRA ÖSTLUND 2482fd3dbb188f04b415fc 10.06.2026 Signer authenticated by 7622f573b4dbc12170 08:07:23 CET Swedish BankID → This is a PDF document digitally signed by IN Groupe's E-Signing service. → The document's integrity is protected by signing and sealing the contents with a certificate issued to IN Groupe by a third party. Validating the signature confirms that the contents have not been modified since the time of signing. → For more information about document formats, see https://doc.ingroupe.com/developer