Socialnämnden — 27 augusti 2026

SN § 79 AI-policy Ärende: SN/2026-0204 Socialnämndens beslut att anta förvaltningens remissvar såsom sitt eget avseende AI-policy och översända den till kommunstyrelsen. Sammanfattning av ärendet IT-policyn för Strömstads kommun anger övergripande principer för styrning, utveckling och användning av IT i syfte att stödja kommunens mål, säkerställa god samhällsservice samt upprätthålla rättssäkerhet, informationssäkerhet och god ekonomisk hushållning. Policyn tydliggör ansvar, stärker den interna kontrollen och skapar förutsättningar för en långsiktigt hållbar och kostnadseffektiv digital utveckling till nytta för invånare och verksamheter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-08-17 av utvecklingsstrateg Marcus Pettersson Remissvar AI-policy Förslag AI policy Socialförvaltningens förslag till beslut att anta förvaltningens remissvar såsom sitt eget avseende AI-policy och översända den till kommunstyrelsen. Beslutet skickas till SN-diare KS-diarie Datum: 2026-08-27

SN § 80 Back-up Policy Ärende: SN/2026-0205 Socialnämndens beslut att anta förvaltningens remissvar såsom sitt eget avseende Backup-policy och översända det till kommunstyrelsen. Sammanfattning av ärendet Policyn beskriver hur Strömstads kommun ska säkerhetskopiera och återställa data för att undvika förlust vid till exempel cyberattacker eller driftstörningar. Den gäller alla system och all information, och ska följa lagkrav som NIS2, GDPR och Kommunallagen. Backup ska göras regelbundet, lagras på flera platser (även offline) och anpassas efter hur viktig informationen är. Riktlinjen ställer också krav på säkerhet, testning, tydliga ansvar och att system snabbt ska kunna återställas vid incidenter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-08-17 av utvecklingsstrateg Marcus Pettersson Remissvar Backup-policy Förslag Backup-policy Socialförvaltningens förslag till beslut att anta förvaltningens remissvar såsom sitt eget avseende Backup-policy och översända det till kommunstyrelsen. Beslutet skickas till SN-diarie KS-diarie Datum: 2026-08-27

SN § 81 IT-policy Ärende: SN/2026-0209 Socialnämndens beslut att anta förvaltningens remissvar såsom sitt eget avseende IT-policy med ändringar och översända det till kommunstyrelsen. Sammanfattning av ärendet IT-policyn för Strömstads kommun anger övergripande principer för styrning, utveckling och användning av IT i syfte att stödja kommunens mål, säkerställa god samhällsservice samt upprätthålla rättssäkerhet, informationssäkerhet och god ekonomisk hushållning. Policyn tydliggör ansvar, stärker den interna kontrollen och skapar förutsättningar för en långsiktigt hållbar och kostnadseffektiv digital utveckling till nytta för invånare och verksamheter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-08-17 av utvecklingsstrateg Marcus Pettersson Remissvar IT-policy Förslag IT-policy Socialförvaltningens förslag till beslut att anta förvaltningens remissvar såsom sitt eget avseende IT-policy med ändringar och översända det till kommunstyrelsen. Förslag till beslut under sammanträdet Hans-Robert Hansson (L) yrkar på ändringar; Att i avsnitt tre "Säkerställa att inga system upphandlas utan att genomgå av IT- chef fastställd förstudieprocess." Ändra till: "Säkerställa att systemanskaffningar genomgår en förstudieprocess som är proportionerlig i förhållande till investeringens risk, komplexitet, kostnad och verksamhetspåverkan." Att i avsnitt sex: "Vid införande av nya IT-lösningar ska kommunen tillämpa strukturerade arbetssätt såsom förstudier, behovsanalyser, risk- och konsekvensbedömningar samt livscykelhantering." Lägg till: "Krav på förstudier, riskbedömningar och övriga styrprocesser ska vara proportionerliga i förhållande till lösningens kostnad, risk, komplexitet och verksamhetspåverkan. Kommunen ska möjliggöra kontrollerade piloter och testverksamhet för nya arbetssätt och tekniska lösningar när riskerna bedöms som begränsade." Beslutet skickas till SN-diarie KS-diarie Datum: 2026-08-27

SN § 82 Utredning SÄBO-platser Ärende: SN/2025-0013 Socialnämndens beslut att notera informationen avseende SÄBO-platser. Sammanfattning av ärendet Dialogärende som del av återkoppling avseende uppdrag från Socialnämndens sammanträde 2025-12-18 (SN § 141): att utreda fler verksamhetsperspektiv utifrån en ombyggnad av Annexet till permanent SÄBO. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-08-05 av utvecklingsstrateg Marcus Pettersson Socialnämndens arbetsutskotts förslag till beslut att notera informationen avseende SÄBO-platser. Beslutet skickas till SN-diarie Datum: 2026-08-27

SN § 83 Verksamhetsinformation IFO Ärende: SN/2026-0074 Socialnämndens beslut att notera enhetschefernas information. Sammanfattning av ärendet För att ge nämnden en större inblick i det arbete som pågår inom förvaltningen kommer föredrag från förvaltningens tre verksamheter Boende/daglig verksamhet, Individ och familjeomsorgen, och Insatser i hemmet löpande att presenteras i nämnden. Individ och familjeomsorgen informerar om: • IFO har flera delar med mycket myndighetsutövande Barn- och unga Skadligt bruk och beroende Ensamkommandebarn Utförardel som går mot hela målgruppen • Omställning till ny socialtjänstlag att bli mer förebyggande Krav på fler utförare har inneburit ny lokal vid Strömstierna (Gamla Servus) "Fyren" som en del av resursteamet Familjebehandlare (3 st) Ungdomsarbetare (Förr Fältarbetare) Skall snart genomföras ett "öppet hus" • Samarbete med Tanum och Helen Mattsson • "Lotsen" del av resursteamet inriktat på skadligt bruk och beroende Södra Bergsgatan • Fler försök att synas mer ute, Strömstad in light, Seniorkalaset med mera • Begränsade möjligheter att använda AI inom verksamheten • Tolkförmedling Väst • Skolsociala team är på väg att startas upp. Socialförvaltningens förslag till beslut att notera enhetschefernas information. Beslutet skickas till SN-diarie Datum: 2026-08-27

SN § 84 6:6a Skomakaren Ärende: SN/2026-0202 Socialnämndens beslut att godkänna informationen. Sammanfattning av ärendet Skyddsombudet vid Skomakargatan 1 har inkommit med en begäran enligt 6 kapitlet 6 a § arbetsmiljölagen med synpunkter på den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Begäran avser bland annat behov av ökad arbetsledning och närvaro från enhetschef, förbättrad kommunikation och återkoppling samt uppföljning av arbetsbelastning och bemanning. Skyddsombudet kan skriftligen begära att arbetsgivaren vidtar åtgärder för att förbättra arbetsmiljön. Arbetsgivaren är då skyldig att skyndsamt behandla begäran och lämna ett skriftligt besked om vilka åtgärder som kommer att vidtas. Om skyddsombudet bedömer att arbetsgivarens åtgärder eller svar är otillräckliga, kan skyddsombudet vända sig till Arbetsmiljöverket som prövar frågan samt beslutar om föreläggande eller förbud. I detta skede är ärendet inte överlämnat till Arbetsmiljöverket. Fokus ligger i stället på att arbetsgivare och skyddsombud gemensamt, genom en aktiv och konstruktiv samverkan, prioriterar det fortsatta arbetsmiljöarbetet och tillsammans identifierar, genomför och följer upp de åtgärder som behövs för att skapa en trygg och hållbar arbetsmiljö. Arbetsgivaren har lämnat svar och delar bedömningen att det finns behov av ett fortsatt fokus på arbetsmiljö, kommunikation och tillgänglighet samt samverkan och uppföljning. För att stärka det systematiska arbetsmiljöarbetet etableras en arbetsmiljögrupp som träffas månadsvis. Därutöver genomförs åtgärder avseende bland annat arbetsbelastning och bemanning, hantering och återkoppling av arbetsmiljöhändelser, kompetensutveckling samt chefens tillgänglighet och närvaro. Arbetsgivaren bedömer att det fortsatta arbetet behöver präglas av en tydlig och kontinuerlig struktur för samverkan, kommunikation och uppföljning, med fokus på att skapa en hållbar arbetsmiljö och följa upp att beslutade åtgärder får avsedd effekt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-08-17 av HR-specialist Lena Dahlin Socialförvaltningens förslag till beslut att godkänna informationen. Beslutet skickas till SN-diarie HR-specialist Lena Dahlin Datum: 2026-08-27

SN § 85 Informationsärende sjukfrånvaro socialförvaltningen 2026 Ärende: SN/2026-0233 Socialnämndens beslut att godkänna informationen. Sammanfattning av ärendet Sjukfrånvaron inom Socialförvaltningen har minskat från 11,81 procent 2025 till 10,91 procent, vilket motsvarar en minskning med 0,90 procentenheter. Utvecklingen skiljer sig dock mellan verksamheterna. Den största minskningen återfinns inom IFO, följt av Boende och DV, medan sjukfrånvaron inom Insatser i hemmet har ökat. Även fördelningen mellan korttids- och långtidssjukfrånvaro varierar mellan verksamheterna. För att ytterligare minska sjukfrånvaron fortsätter Socialförvaltningen att utveckla ett strukturerat och systematiskt arbete med arbetslivsinriktad rehabilitering. Arbetet omfattar bland annat en förtydligad rehabiliteringsprocess, säkerställa förbättrad uppföljning och dokumentation som chefer följs upp på samt förstärkt stöd till chefer genom HR och friskvårds- och rehabiliterings samordnare. Under hösten genomförs även kompetenshöjande workshoppar för samtliga chefer. Sammantaget är inriktningen att stärka det tidiga och förebyggande arbetet, skapa en mer enhetlig tillämpning av rehabiliteringsprocessen och ge chefer bättre förutsättningar att arbeta kontinuerligt med sjukfrånvaro och rehabilitering. Målet är att sjukfrånvaron ska fortsätta minska och att förvaltningen samtidigt ska stärka arbetsmiljön och skapa förutsättningar för en långsiktigt hållbar kompetensförsörjning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-08-17 av HR-specialist Lena Dahlin Socialförvaltningens förslag till beslut att godkänna informationen. Beslutet skickas till SN-diarie Datum: 2026-08-27

SN § 86 Förvaltningschefens information Ärende: SN/2026-0077 Socialnämndens beslut att notera förvaltningschefens information. Sammanfattning av ärendet Förvaltningschef Carin Ekvall redogör för aktuella händelser inom förvaltningen: • Chefsrekrytering, Verksamhetschef, Jennie Persson har valt att avsluta sin anställning Enhetscheferna Martina Lind och Xufe Emini har avslutat sina anställningar Rekrytering pågår till verksamhetschef insatser i hemmet, Össby/Udden och Solbogården Rekrytering till Jägaren är klar. Paola Dahlström börjar i september • Vite av IVO 219 200 kr kan även bli ytterligare 350 000 kr • Socialnämndens beslut som gått vidare till KS Begäran om tilläggsbudget för de lagkrav som kom i juli 2026 och som inte kunde förutses har avslagits. Ska hanteras inom ramen för ordinarie prognosuppföljning för kommunen som helhet KS har beslutat att tillföra socialnämnden 2,0 mnkr för placeringar av barn och unga samt 0,5 mnkr för införandet av Framtidens vårdinformationsmiljö (FVM) genom omfördelning av ännu ej fördelade budgetmedel från finansförvaltningen • Nämndens uppdrag Översyn av minutstyrning, ramtid eller annan behovsstyrd modell pågår Första återrapportering sker till nämnden i september • Nya lagkrav under sommaren Aktivitetskrav inom ekonomiskt bistånd Språkkrav inom äldreomsorgen Stärkt arbete med anhörigstöd Rekrytering av MAR avslutad, Cecilia Johansson har anställts som MAR • Jägaren och Beateberg Jägarens slutbesiktning genomförs vecka 35 Inflyttning och verksamhetsstart planeras till vecka 41 Intensiva förberedelser pågår för brukare, anhöriga och personal Utomhusmiljön färdigställs under hösten Beatebergs slutlig genomgång av planritningar och förfrågningsunderlag pågår. Upphandling av totalentreprenad planeras under hösten Byggstart beräknas till början av 2027 Färdigställande beräknas till slutet av 2028 Samarbete Mycket gott samarbete med Strömstadslokaler/Strömstadsbyggen och entreprenören Brixly Datum: 2026-08-27 • Sommaren 2026 – lägesbild: Bemanning Semesterbemanningen var täckt när sommarschemat fastställdes Utmaningar; sjukfrånvaro, vak/palliativa ärenden och förändrade behov Extra vikarieinsatser tillkommit utöver planerad semesterbemanning, främst inom SÄBO men även personlig assistans och boendestöd Bemanningsläget har varit bättre än tidigare år, men veckorna 29-31 var fortsatt utmanande Chefsbemanning Periodvis ansträngt läge med semester och frånvaro Chefer har täckt upp för varandra över verksamhetsgränserna • Samlad bedömning Sommaren är generellt en mer kostsam period med högre kostnader för introduktion, vikarier och övertid Verksamheterna har kunnat upprätthålla driften och leverera enligt uppdrag Initiativet med ungdomar i verksamheterna föll väl ut God beredskap för värmebölja – fläktar, AC osv • Individ- och familjeomsorg Några allvarliga anmälningar rörande barn och unga har inkommit. Har lett till utredningar och i vissa fall placeringar Ekonomiskt bistånd Överlag lugn sommar Enstaka situationer har krävt stöd av väktare Biståndsenheten Lugn och stabil period • Beläggning och vårdtyngd Hög beläggning inom flera verksamheter där Uddens korttidsboende sticker ut Fortsatt hög vårdtyngd inom särskilt boende och hemsjukvård Allvarlig avvikelse på hemtjänsten pga. missat larm • Hemtjänsten och ekonomi/budget i balans: Överkapacitet sedan slutet av 2025 i förhållande till beviljade insatser Bidragit till ett betydande ekonomiskt underskott Fokus budget i balans Tät uppföljning av ekonomi och verksamhet Anpassning av bemanning och planering utifrån uppdragets omfattning Fokus på styrning, planering och resursutnyttjande Socialförvaltningens förslag till beslut att notera förvaltningschefens information. Beslutet skickas till SN-diarie Datum: 2026-08-27

SN § 87 Ej verkställda beslut 2026, kvartal 2 Ärende: SN/2026-0075 Socialnämndens beslut att godkänna förteckningarna över ”Ej verkställda beslut” för kvartal 2, 2026. Sammanfattning av ärendet Kommunen är skyldig att anmäla till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) om en beviljad insats inte har verkställts inom tre månader. Nämnden ska på motsvarande sätt också rapportera om en insats har avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader. För varje beslut ska nämnden ange tidpunkten för beslutet och vilken typ av bistånd beslutet gäller samt kortfattat uppge skälen för dröjsmålet. Rapportering enligt denna paragraf ska ske en gång per kvartal. Förändring från kvartal 1, 2026 är enligt följande: • SoL äldreomsorg Totalt:1 Minskat med: 7 st. sedan förra kvartalet • Sol Funk Totalt: 0 Minskat med: 4 st. sedan förra kvartalet • LSS omsorg Totalt:0 Minskat med: en st. sedan förra kvartalet • LSS bostad Totalt: 2 (1 på avlastningsplats) Minskat med 1 st. sedan förra kvartalet (återtagen) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-08-17 av nämndsekreterare Pamela Olsén Förteckning ej verkställda beslut 2026, kvartal 2 Socialförvaltningens förslag till beslut att godkänna förteckningarna över ”Ej verkställda beslut” för kvartal 2, 2026. Beslutet skickas till SN-diarie Revisorer Janne Iren Skår Datum: 2026-08-27

SN § 88 Anmälan av handling Ärende: SN/2026-0009 Socialnämndens beslut att godkänna informationen gällande förteckning ”Anmälan av handling 2026-06- 18—2026-08-19”. Sammanfattning av ärendet Redovisning av inkomna domar och beslut från domstolsväsendet, beslut tagna i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige samt andra handlingar som är av vikt för socialnämndens framtida arbete. Fullständig dokumentation gällande domar och beslut förvaras p.g.a. sekretess på socialförvaltningen. Ta kontakt med nämndsekreterare om tillgång till dokumentation önskas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-08-17 av nämndsekreterare Pamela Olsén Anmälan av handling 2026-06-18—2026-08-19 Socialförvaltningens förslag till beslut att godkänna informationen gällande förteckning ”Anmälan av handling 2026-06- 18—2026-08-19”. Beslutet skickas till SN-diarie Datum: 2026-08-27

SN § 89 Anmälan av delegationsbeslut Ärende: SN/2026-0008 Socialnämndens beslut att godkänna informationen. Sammanfattning av ärendet Godkännande av informationen gällande handläggarnas tagna delegationsbeslut, att beslut enligt utdrag från verksamhetssystemet Treserva som fattats med stöd av socialnämndens delegationsordning anmäls och läggs till handlingarna. Fullständig dokumentation gällande dessa förvaras p.g.a. sekretess på socialförvaltningen. Ta kontakt med nämndsekreterare om tillgång till dokumentation önskas. Därtill godkännande av information gällande nedan tagna delegationsbeslut: Ordförande Per Stade: 2026-06-22 9 § 8 LSS Bostad med särskild service 1:a vice ordförande Besnik Obërtinca: 2026-06-23 11 kapitlet § 1 SoL Placering 11 kapitlet § 1 SoL Placering Ordförande Sandra Andersson: 2026-07-21 11 kapitlet § 1 SoL Placering 11 kapitlet § 1 SoL Placering 11 kapitlet § 1 SoL Placering 11 kapitlet § 1 SoL Placering 2026-07-23 11 kapitlet § 1 SoL Placering 11 kapitlet § 1 SoL Placering 2026-08-17 11 kapitlet § 1 SoL Placering Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-06-23 av nämndsekreterare Pamela Olsén Socialförvaltningens förslag till beslut att godkänna informationen. Beslutet skickas till SN-diarie Datum: 2026-08-27

SN § 90 Rapport från ledamöterna Ärende: SN/2026-0076 Socialnämndens beslut att notera ledamöternas information. Sammanfattning av ärendet Hans-Robert Hansson (L) informerar om att den andra september är det invigning på Strömstad sjukhus när Aleris som tar över efter NU-sjukvården. Ordförande Sandra Andersson (M) uppmanar ledamöterna att om det saknas en partner vid kontaktpolitikerbesök så finns hon som resurs. Finns behov att byta kontaktpolitiker verksamhet så lyft frågan med ordföranden snarast. Ordförande har varit på verksamhetsbesök hos Hemtjänsten, Ankaret, Daglig verksamhet, Fyren samt Anhörigträffen för demensen på gymnasiet vilket var mycket givande över vilka möjligheter och hjälp som finns. Förslag till beslut under sammanträdet att notera ledamöternas information. Beslutet skickas till SN-diarie