Meddelandeärenden till kommunfullmäktige — 20 maj 2026

§ 1 Protokolljusterare och justeringstidpunkt Till justerare av dagens protokoll valdes Roger Steen samt preliminär tidpunkt för justering 2026-04-30. _________________

§ 2 Kallelse i behörig ordning Kallelse hade utsänts 2026-04-09 och styrelsen ansåg sig behörigen kallad. _________________

§ 3 Fastställande av dagordning Styrelsen beslutade att fastställa dagordningen för SEVAB Nät AB. _________________

§ 4 Föregående protokoll Godkändes och lades till handlingarna. _________________

§ 5 Styrelsens arbetsordning, VD-instruktion, firmateckning Dnr SEVAB.2026/42 Christina Pettersson och Sara Devida redogjorde för förändringar av VD-instruktionen, syftet med justeringarna är att förtydliga och harmonisera VD-instruktionerna mellan samtliga bolag. Styrelsen tog beslut om att införa en till att-sats som ger VD särskild rätt att själv utfärda rättegångsfullmakter. Styrelsen för SEVAB Strängnäs Energi AB beslutade att godkänna föreslagen arbetsordning för styrelsen och att anta föreslagen instruktion för VD och att ge VD särskild behörighet att ensam utfärda rättegångsfullmakter för ombud i SEVAB:s, inklusive dotterbolags, ärenden inför domstolar och myndigheter samt i skiljeförfaranden. att firman tecknas av styrelsen samt att firman tecknas av styrelseordförande och VD, två i förening eller att firman tecknas av en av dessa i förening med någon av övriga ordinarie ledamöter. _________________ TeamEngine Document E-Sign ID: 47BD7E2B-1AA5-4B63-A3D0-A9D10A6FA31A. Page 2 of 7. TeamEngine E-Signing 2026-04-16

§ 6 VD-rapport Magnus Eriksson rapporterade från Regional Energis vårmöte den 14–15 april, där diskussionerna främst kretsade kring effektavgifter, etableringar samt aktiviteter under Almedalsveckan. Styrelsen fick sedan information om aktuella händelser i omvärlden samt aktiviteter inom verksamheterna, och därefter en uppdatering av den pågående genomlysningen. Den utdragna tvisten med kunden i Edsala Kalkudden har nu prövats av tingsrätten, och domstolen beslutade till vår fördel. SEVAB-koncernens resultat efter finansiella poster blev 15,4 miljoner kronor, vilket är 2,6 miljoner bättre än budgeterat per den 31 mars 2026. Kort sammanfattning av den preliminära resultateffekten av transporten av hushållsavfall till Linköping/Tekniska verken med anledning av ombyggnationen av den optiska sorteringen. Investeringsutfall för perioden 72,7 Mkr jämfört med helårsbudget 503,9 Mkr. Genomarbetad prognos kommer att presenteras vid nästa sammanträde. Frågan om representation i Fibra/Samkoms styrelse lyftes, presidiet tar frågan vidare till kommande ägardialog. _________________

§ 7 Övriga frågor Inga övriga frågor. _________________ TeamEngine Document E-Sign ID: 16A881AE-C9C6-4502-AF66-A835CE409C2D. Page 3 of 4. Signatures for document with ID: 16A881AE-C9C6-4502-AF66-A835CE409C2D. Nina Malmqvist Kjell Hasslert Date: 2026-05-18 09:31 CEST Date: 2026-05-18 19:48 CEST Role: VD-assistent Role: Ordförande Signed via account: nina.malmqvist@esem.se Signed via account: kjell@hasslert.se Roger Steen Date: 2026-05-19 14:58 CEST Signed via account: roger.steen@strangnas.se TeamEngine Document E-Sign ID: 16A881AE-C9C6-4502-AF66-A835CE409C2D. Page 4 of 4.

§ 8 Rapport grundläggande granskning 2025 av Kommunrevisionen Dnr SEVAB.2026/40 Ordföranden noterade att granskningsrapporten inte behandlades under mötet med kommunrevisionen, och att det inte fanns möjlighet att diskutera slutsatserna eller presentera bolagets hantering av aktuella frågor. Därför kommer ordförande initiera ett uppföljningsmöte med revisorerna. TeamEngine Document E-Sign ID: 47BD7E2B-1AA5-4B63-A3D0-A9D10A6FA31A. Page 3 of 7. TeamEngine E-Signing 2026-04-16 Styrelsen för SEVAB Strängnäs Energi AB bekräftade att ”Rapporten avseende grundläggande granskning 2025 av Kommunrevisionen” har mottagits. ________________

§ 9 Inriktning avseende användning av fjärrvärme i kommunkoncernens fastigheter Dnr SEVAB.2026/41 Styrelsen för SEVAB Strängnäs Energi AB med dotterbolag beslutade att anta nedanstående inriktning gällande användning av fjärrvärme i kommunkoncernens fastigheter. Sammanfattning Strängnäs Kommunfullmäktige har tagit beslut om ”Inriktning avseende användning av fjärrvärme i kommunkoncernens fastigheter” (Dnr KS/2025:541-011) och uppdragit åt dotterbolagen att fatta ett likvärdigt beslut _______________

§ 10 Lokalfrågor Ordföranden informerade om att, vid ESEM:s styrelsesammanträde 17 april, kommer SEVAB:s representanter i styrelse föreslå att VD ges i uppdrag att genomlysa ESEMs lokalsituation och personalens lokalisering kopplat till Strängnäs respektive Eskilstuna. Strängnäs uppfattning är att det saknas personalmässig balans mellan Strängnäs och Eskilstuna vad gäller hemvisten i respektive kommun. Under åren har fler och fler tjänster lokaliserats till Eskilstuna vilket resulterat i en obalans mellan kommunerna. _________________

§ 11 NKI (Nöjd Kund Index) Peter Keller, chef för Kund och Affär, samt Emelie Vapper, varumärkesansvarig, inledde mötet med att presentera en statusuppdatering kring arbetet med Kraftpaketet och de prioriterade aktiviteterna. Därefter presenterades NKI-resultatet för 2025, som visar en viss försämring av kundnöjdheten rörande SEVAB, både bland privata konsumenter och näringsidkare, jämfört med utfallet för 2024. Utvecklingen ligger i linje med den generella trenden inom energibranschen. TeamEngine Document E-Sign ID: 47BD7E2B-1AA5-4B63-A3D0-A9D10A6FA31A. Page 4 of 7. TeamEngine E-Signing 2026-04-16 Det framgår att kunder fortsatt värdesätter verksamhetens stabilitet och trygghet, men att bolaget tappar i fråga om image – en faktor som bedöms vara avgörande för kundnöjdheten. Vidare redogjordes för aktuella åtgärder/aktiviteter med syfte att stärka bolagets varumärke och förbättra kundupplevelsen. Styrelsen önskar en fördjupad analys gällande resultatskillnader i NKI mellan Strängnäs och Eskilstuna, men även, efter sommaren, en fördjupad genomgång av framtagna insatser. _________________

§ 12 Tema handlingsplan SEVAB Skolsamarbete/ferie/praktik HR-chef Anna Linder redogjorde för samarbetet mellan SEVAB och kommunen gällande skolanknutna initiativ. Målsättningen för 2026 är att kunna erbjuda fler feriearbeten till ungdomar jämfört med 2025, samt inleda ett samarbete med skolan kopplat till SEVAB:s kärnverksamhet inom el, vatten och renhållning med stöd av medel från Klimatfonden. Anna Linder och Roger Steen har diskuterat vilken inriktning SEVAB bör ha och vilka möjliga aktiviteter som kan hjälpa bolaget att få rätt kompetens för framtida behov, utöver det som redan görs idag. Roger Steen kommer att bistå arbetet genom att etablera/förmedla nya kontakter inom skolväsendet. För att nå ut till en bredare grupp ungdomar efterfrågas även ytterligare kontaktvägar via representanter från näringslivet och kommunen. Kort information kring Arbetsmarknadskunskap och Klimatfonden. Styrelsen framförde sitt tack för presentationen och rekommenderar att koncernstyrelsen ges möjlighet att ta del av motsvarande dragning. Sponsringsplan SEVAB Peter Keller gick igenom sponsringsplanen för 2026 enligt styrelsebeslutet från 2025. _______________

§ 13 Uppföljning AI-centrum i Strängnäs Styrelsen fick en sammanfattning från ordföranden som beskrev hur projektet ligger till just nu. _______________ TeamEngine Document E-Sign ID: 47BD7E2B-1AA5-4B63-A3D0-A9D10A6FA31A. Page 5 of 7. TeamEngine E-Signing 2026-04-16

§ 14 Övriga frågor Återkoppling sponsring Strängnäs IBK Ordföranden, Caroline Fagerström, Carl-Johan Insulander och Fredrik Malmberg (sponsringsansvarig) har träffat Strängnäs IBK enligt tidigare uppdrag. Ett nytt tillägg om drog- och dopningspolicy kommer att inkluderas i alla befintliga sponsoravtal, för att tydliggöra bolagets inställning i dessa frågor. _______________ TeamEngine Document E-Sign ID: 47BD7E2B-1AA5-4B63-A3D0-A9D10A6FA31A. Page 6 of 7. Signatures for document with ID: 47BD7E2B-1AA5-4B63-A3D0-A9D10A6FA31A. Nina Malmqvist Kjell Hasslert Date: 2026-05-18 09:32 CEST Date: 2026-05-18 19:48 CEST Role: VD-assistent Role: Ordförande Signed via account: nina.malmqvist@esem.se Signed via account: kjell@hasslert.se Roger Steen Date: 2026-05-19 15:05 CEST Signed via account: roger.steen@strangnas.se TeamEngine Document E-Sign ID: 47BD7E2B-1AA5-4B63-A3D0-A9D10A6FA31A. Page 7 of 7. TeamEngine E-Signing 2026-04-16 Protokoll nr 187 Styrelsemöte SEVAB Nät AB Plats Kommunhuset i Strängnäs, lokal 10049 Datum och tid 2026-04-16 kl. 09.00 – 09.20 Närvarande ledamöter Övriga Kjell Hasslert Ordförande Magnus Eriksson, VD Leif Lindström 1:e vice ordförande Robert Berlin, Public Carl-Johan Insulander 2:e vice ordförande Affairs/Ägarstyrningsansvarig Anders Kroné Nina Malmqvist, sekreterare Stig Persson Roger Steen Caroline Fagerström Ej närvarande Protokollet signeras digitalt – se sista sidan TeamEngine Document E-Sign ID: 16A881AE-C9C6-4502-AF66-A835CE409C2D. Page 1 of 4. TeamEngine E-Signing 2026-04-16

§ 21/26 Återrapportering om uppdrag om Tillgänglighetsstrategi Diarienummer: RUN-HRU26-0054 Regionala utvecklingsnämndens beslut 1. Regionala utvecklingsdirektören får i uppdrag att arbeta in det bredare perspektivet på tillgänglighet utifrån tillgänglighetstriangeln i uppdraget att utveckla Strukturbild Sörmland. 2. Regionala utvecklingsdirektören får i uppdrag att ta fram en mobilitetsplan för Sörmland. 3. Planen ska slutligen beslutas av Regionala utvecklingsnämnden senast kvartal fyra år 2028. 4. Regionala utvecklingsnämndens utskott ska användas som politisk beredningsgrupp för arbetet med mobilitetsplan. Proposition Ann-Cathrin Rothlind (C) ställer förvaltningens förslag under proposition och finner att det bifalls. Ärendets beredning Ärendet har beretts genom Regionala utvecklingsnämndens utskott för regional samhällsplanering den 20 mars 2026, § 2/26 samt Regionala utvecklingsnämndens presidium. Ärendet är en följd av tidigare beslut om uppdrag att ta fram en analys kring behovet av en tillgänglighetsstrategi, regionala utvecklingsnämnden den 19 juni, § 34/25. Ärendet Regionala utvecklingsnämnden beslutade den 19 juni, § 34/25, att Sörmlands regionala cykelstrategi förklarades inaktuell. Detta utifrån att den i sin nuvarande form inte fullt ut möter behoven av ett trafikslagsövergripande helhetsperspektiv. Regionala utvecklingsdirektören fick i uppdrag att genomföra en fördjupad analys för att undersöka hur Region Sörmland bäst tar ett samlat grepp om tillgänglighet och om det fanns behov av att utveckla en ny regional tillgänglighetsstrategi. Analysen visade att regionen har goda förutsättningar att axla en mer samordnande roll i frågor som rör hållbar mobilitet och tillgänglighet, men att detta kräver ett mer integrerat arbetssätt samt styrdokument som adresserar helheten. För att nå en enhetlig styrning för hållbar tillgänglighet visar analysen Region Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Tel: 0155 – 24 50 00 E-post: registratur@regionsormland.se Org.nr: 232100 – 0032 SID 18(3) PROTOKOLLSUTDRAG Datum Dokumentnummer 2026-04-24 RUN-HRU26-0054-2 att det är bättre att justera befintliga styrdokument succesivt för att fånga upp detta helhetsperspektiv, snarare än att ta fram en ny övergripande tillgänglighetsstrategi. Däremot skulle en plan som agerar länk mellan styrning och genomförande möta behoven av ett mer integrerat och tvärsektoriellt arbetssätt. Parallellt har den översyn som gjorts kring överenskommelsen om kollektivtrafik i Södermanlands län visat att det saknas en konkretisering av Trafikförsörjningsprogrammet som pekar ut behov av att utveckla stråk, utvecklad transportinfrastruktur, och utveckling av noder. Här blir mobilitetsplanen verktyget för att konkretisera Trafikförsörjningsprogrammet och förenkla den mer operativa planeringen av kollektivtrafiken. Detta kräver nära samverkan med samtliga finansiärer av kollektivtrafiken då respektive finansiär ansvarar för utveckling av sin del av kollektivtrafiken. Därav föreslås att Regionala utvecklingsdirektören får i uppdraget om att ta fram en mobilitetsplan. Syftet med en mobilitetsplan är att konkretisera utvecklingen av gång, cykel, kollektivtrafik och vägåtgärder, samt mobilitetslösningar i länet med utgångspunkt i resenärernas behov. Planen ska konkretisera planeringen och behov av åtgärder för att nå våra mål i Regionala utvecklingsstrategin, Strukturbild Sörmland, Länstransportplan, Trafikförsörjningsprogrammet samt strategi för storregional kollektivtrafik. Den ska också förenkla genomförandet av Länstransportplanen då den tydliggör behov av infrastrukturåtgärder samt att det krävs en cykelplan som visar prioriteringar för cykelåtgärder i länet, vilket mobilitetsplanen kommer uppfylla. Planen ska beslutas av Regionala utvecklingsnämnden senast kvartal fyra år 2028 och ska innan dess remitteras till berörda instanser. Beslut om remiss av Regionala utvecklingsnämnden ska ske senast kvartal 1 år 2028. Uppdraget ska återrapporteras till nämnden om status under första halvåret år 2027. Regionala utvecklingsdirektören får också i uppdrag att inkludera helhetsperspektivet på tillgänglighet i befintligt arbete att utveckla Strukturbild Sörmland som beslutade vid regionala utvecklingsnämndens sammanträde 26 februari, § 4/26. Detta utifrån rekommendationen att inkludera tillgänglighetsperspektivet i befintliga strategier i stället för att ta fram en ny strategi. Uppdraget är en del i att genomföra den Regionala utvecklingsstrategin och har tydlig koppling till de prioriterade inriktningarna; Goda boende- och livsmiljöer för jämlika möjligheter till arbete, välbefinnande och välfärd, samt En hållbar fysisk och digital tillgänglighet och mobilitet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande – Återrapportering uppdrag om Tillgänglighetsstrategi Protokollsutdrag från Regionala utvecklingsnämnden sammanträde den 2025-06- 19 - Aktualitetsförklaring cykelstrategi Region Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Tel: 0155 – 24 50 00 E-post: registratur@regionsormland.se Org.nr: 232100 – 0032 SID 19(3) PROTOKOLLSUTDRAG Datum Dokumentnummer 2026-04-24 RUN-HRU26-0054-2 Förstudie Hållbar tillgänglighet Beslutet expedieras till Trafikverket Länsstyrelsen i Södermanlands län Eskilstuna kommun Flen kommun Katrineholms kommun Gnesta kommun Nyköpings kommun Oxelösunds kommun Strängnäs kommun Trosa kommun Vingåkers kommun Kenneth Hagström, regional utvecklingsdirektör Christian Udin, verksamhetschef samhällsplanering och infrastruktur Jani Körkkö, verksamhetschef, Allmän kollektivtrafik Region Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Tel: 0155 – 24 50 00 E-post: registratur@regionsormland.se Org.nr: 232100 – 0032 SID 20(3) TeamEngine E-Signing 2026-04-16 Protokoll nr 216 Styrelsemöte SEVAB Strängnäs Energi AB Plats Kommunhuset i Strängnäs Lokal 10049 Datum och tid 2026-04-16 kl. 15.00 – 17.00 Närvarande ledamöter Övriga Kjell Hasslert Ordförande Magnus Eriksson, VD Leif Lindström 1:e vice ordförande Robert Berlin, Public Carl-Johan Insulander 2:e vice ordförande Affairs/Ägarstyrningsansvarig Anders Kroné Nina Malmqvist, styrelsesekreterare Stig Persson Christina Pettersson, ekonomichef Roger Steen Sara Devida, bolagsjurist § 5 Caroline Fagerström Peter Keller, chef Kund & Affär § 11 Emelie Vapper, varumärkesansvarig § 11 Ej närvarande Anna Linder, HR-chef §§ 11 - 12 Protokollet signeras digitalt – se sista sidan TeamEngine Document E-Sign ID: 47BD7E2B-1AA5-4B63-A3D0-A9D10A6FA31A. Page 1 of 7. TeamEngine E-Signing 2026-04-16

BUN § 42 BUN/2026:318-042 Ekonomisk rapport mars 2026 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att 1. ge förvaltningen i uppdrag att till nästkommande nämndsammanträde återkomma med förslag på åtgärder för att uppnå en ekonomi i balans. Yrkanden Hanna Lindahl (C) yrkar på följande ändring: 1. Ge förvaltningen i uppdrag att till nästkommande nämndsammanträde återkomma med underlag för att till kommunfullmäktige föreslå en förstärkning av nämndens rambudget, med hänvisning till kostnader som nämnden inte haft rådighet över. 2. Därefter ge förvaltningen i uppdrag att till nästkommande nämndsammanträde återkomma med förslag på åtgärder för att uppnå en ekonomi i balans. Cecilia Siösteen (KD), Christoffer Olsson (SD) och Ellinor Hogrell (SD) yrkar bifall till Hanna Lindahls (C) ändringsyrkande. Nasra Ali (S), Barbro Gripenstam (S) och Mattias Askerstedt (S) yrkar bifall till liggande förslag. Beslutsgång Ordföranden ställer bifall till Hanna Lindahls (C) förslag mot bifall till liggande förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet med liggande förslag. Beskrivning av ärendet Barn- och utbildningsnämndens månadsrapport per sista mars 2026 visar en negativ avvikelse med 0,8 miljoner kronor samt en helårsprognos med en negativ avvikelse motsvarande 27,9 miljoner kronor. I enlighet med Strängnäs kommuns riktlinjer för god ekonomisk hushållning ska nämnden vid ett befarat ekonomiskt underskott presentera en åtgärdsplan. Förvaltningen behöver därför ta fram ett förslag till åtgärdsplan och presentera den för nämnden vid nästkommande sammanträde. Åtgärdsplanen ska redovisa hur och när ett negativt resultat ska återställas. PROTOKOLLSUTDRAG Barn- och utbildningsnämnden 2026-04-28 2/2 Nämnden beslutar därefter om vilka åtgärder som ska vidtas och rapporterar vidare till kommunstyrelsen. Återkoppling och avstämning av åtgärdernas effekt sker sedan till nämnden och kommunstyrelsen i samband med månads- och delårsrapportering tills nämnden har en budget i balans. Ekonomiska konsekvenser för hållbar utveckling Beslutet att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag på åtgärder för att uppnå en ekonomi i balans får inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Miljömässiga konsekvenser för hållbar utveckling Beslutet medför inga miljömässiga konsekvenser för kommunen. Sociala konsekvenser för hållbar utveckling Beslutet medför inga sociala konsekvenser för kommunen. Uppföljning Åtgärdsplanen ska vara barn- och utbildningsnämnden tillhanda till sammanträdet den 26 maj 2026. Beslutsunderlag Rapport, Ekonomisk rapport mars 2026 för barn- och utbildningsnämnden, 2026-04-21 Tjänsteutlåtande, Ekonomisk rapport mars 2026, 2026-04-07 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen för kännedom Kommunfullmäktige för kännedom Kommunrevisionen för kännedom BUN/2026:318-042 2026-04-21 Ekonomisk rapport mars 2026 Barn- och utbildningsnämnden Driftredovisning Ansvar: Barn- och utbildningsnämnden Utfall Jan - Budget Jan - Avvikelse Jan Prognos Budget helår Prognos Mar 2026 Mar 2026 - Mar 2026 helår 2026 2026 Avvikelse Nämnd och -8.4 -9.9 1.4 -46.1 -39.2 -6.9 förvaltning Förskola inkl. -71.2 -74.8 3.6 -283.8 -283.8 0.0 pedagogisk omsorg, öppen förskola Grundskola inkl. -166.5 -162.8 -3.7 -622.9 -612.2 -10.7 fritidshem, förskoleklass Anpassad -18.5 -17.9 -0.6 -70.1 -67.8 -2.3 grundskola och gymnasieskola Gymnasieverksamhet -56.1 -54.5 -1.6 -214.8 -206.8 -8.0 Vuxenutbildning -11.1 -11.2 0.1 -41.8 -41.8 0.0 Summa -331.8 -331.0 -0.8 -1 279.4 -1 251.5 -27.9 Verksamhet Driftredovisningen visar det ekonomiska utfallet för januari till mars uppdelat per verksamhetsområde. Barn- och utbildningsnämnden redovisade per 31 mars en negativ avvikelse med 0,8 miljoner kronor. Helårsprognosen visar en negativ avvikelse motsvarande 27,9 miljoner kronor. Kommentarer till resultat Avvikelsen inom nämnd och förvaltning beror främst på att antalet barn och elever är lägre än budgeterat. Den befolkningsprognos som presenterades i mars bekräftar denna utveckling. Färre barn och elever medför lägre utbetalningar av grundbelopp till verksamheterna, vilket ger ett överskott inom nämnd och förvaltning. Detta överskott bedöms behövas för kommande volymjusteringar vid delår 2. Förskolan redovisar ett överskott, vilket förklaras av att antalet barn varit högre än budgeterat under våren. Det ger både högre intäkter och ett överskott som behövs för att hantera kommande kostnadsökningar under sommaren och hösten, då barnantalet tillfälligt minskar i samband med övergång till förskoleklass. Periodens underskott för berörda verksamheter beror främst på ökade kostnader för skolskjuts och elevresor till följd av nya avtal, vilket har medfört högre ersättningsnivåer. Kostnadsökningarna bedöms vara konstanta och innebär ett fortsatt ekonomiskt tryck på verksamheten under innevarande år. 1 Språkcentrum och gymnasieverksamheten redovisar underskott inom respektive verksamhet och arbete har påbörjats med att hitta åtgärder för att nå budget i balans. Gymnasiet ser exempelvis över kostnader för inköp av läromedel, tillsättande av vikarier, och återbesättande av tjänster vid naturliga avgångar. Kommentarer till prognos Helårsprognosen visar ett underskott på 27,9 miljoner kronor, motsvarande 2,2 procent av budget. Den negativa prognosen förklaras till stor del av ökade kostnader för skolskjuts och elevresor till följd av nya avtal. Dessa kostnader bedöms ligga kvar på en hög nivå under året och innebär ett fortsatt ekonomiskt tryck under hela avtalsperioden som avser 3 år, fram till höstterminen 2028. Underskottet kopplat till elevresor uppgår till totalt 10 miljoner kronor och fördelas på:  8,5 miljoner kronor inom grundskolan  1,1 miljoner kronor inom anpassad grund- och gymnasieskola  0,4 miljoner kronor inom gymnasieskola Gymnasieverksamheten prognostiserar därutöver ett underskott på cirka 9 miljoner kronor. Inom anpassad gymnasieskola beror detta främst på ett fåtal elever med omfattande stödbehov som kräver hög personaltäthet. Inom ordinarie gymnasieskola handlar det främst om minskat elevunderlag vid Thomasgymnasiet samt att anpassning av personalstyrkan tar tid. Samtidigt behöver bemanningen upprätthållas för att klara undervisningen enligt timplan. Thomasgymnasiet har tillsammans med kommunala vuxenutbildningen börjat analysera kompetensen i respektive verksamhet i syfte att se om det går att finna några samordningsvinster. Därutöver ser gymnasiet över kostnader för inköp av läromedel, tillsättande av vikarier, samt återbesättande av tjänster vid naturliga avgångar. Grundskolan prognostiserar ett underskott på 2 miljoner kronor utöver elevresor. Detta beror främst på fortsatt hög efterfrågan på språkcentrums verksamhet, trots ett minskat antal nyanlända elever. Ett arbete har påbörjats för att anpassa verksamheten och se över och anpassa nyttjandegraden från enheterna, men effekterna väntas först på längre sikt. Enligt aktuell befolkningsprognos minskar antalet barn och elever i åldern 1–18 år med cirka 50 jämfört med budget. Detta innebär att nämnden vid delår 2 förväntas återlämna cirka 6 miljoner kronor till centralt budgeterad post för demografisk volymjustering. Ungefär hälften av dessa medel är redan fördelade till gemensamma kostnader, vilket bidrar till ett prognostiserat underskott på cirka 3 miljoner kronor. Därutöver tillkommer ett prognostiserat underskott på cirka 3,5 miljoner kronor kopplat till kostnader för placerade barn och elever med skyddad folkbokföring från andra kommuner. Prognosen baseras på utfallet för 2025, då 42 barn och elever var placerade. 2 Kommentarer till nettokostnadsförändring Utfall Jan - Mar Utfall Jan - Mar Utfall helår 2025 Prognos helår 2026 2025 2026 Barn- och utbildningsnämnden -331.8 -317.5 -1 212.5 -1 279.4 Nettokostnaden har ökat mellan åren med 4,5% vilket motsvarar ca 14 miljoner kronor. Löne- och prisuppräkningar står för cirka 9,5 miljoner kronor. Köp av verksamhet och lämnade rese- och inackorderingsbidrag står för cirka 1 miljoner kronor. Hyrorna på Campus och utbyggnad Finningeskolan står för 0,6 miljoner kronor. Skolresor står för 1,8 miljoner kronor och återbetalning av statsbidrag är cirka 1 miljon kronor. Ramprotokoll Kommunfullmäktige beslutade 2025-06-23 § 146 om ramar för 2026. Därefter har budgeten justerats med ett ramtillskott, löneprioritering, kompensation för högre friskvårdsbidrag, avskrivningar och räntor på investeringar från 2025 samt kompensation för hyresjusteringar. Barn- och utbildningsnämndens nettobudget inklusive tekniska justeringar för år 2026 uppgår därmed till 1 251,5 miljoner kronor. 3 PROTOKOLLSUTDRAG Datum Dokumentnummer 2026-04-24 RUN-HRU26-0054-2

BUN § 58 Dnr BUN/2026:133 – 631 Beslut på ansökan från Europaskolan Vårfruberga förskolor AB om godkännande av verksamhetsövergång av Naturförskolan Vikingen Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att 1. godkänna Europaskolan Vårfruberga förskolor AB som ny huvudman för Naturförskolan Vikingen, 2. Europaskolan Vårfruberga AB får bedriva Naturförskolan Vikingen med start 1 augusti 2026. Beslutsgång Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och att detta blir barn- och utbildningsnämndens beslut. Beskrivning av ärendet Den 19 mars 2026 inkom en ansökan från Europaskolan Vårfruberga förskolor AB om att bedriva fristående förskoleverksamhet vid Naturförskolan Vikingen i Strängnäs kommun. Ansökan avser ett övertagande av befintlig verksamhet. Ärendet gäller alltså ägarbyte och inte nyetablering, förändring av verksamhetens omfattning eller förändrat barnantal. Enligt 2 kap. 5 § skollagen (2010:800) ska en enskild huvudman godkännas om det bedöms att denne har förutsättningar att följa gällande föreskrifter för utbildningen samt om verksamheten inte bedöms medföra påtagligt negativa konsekvenser för barnen eller den kommunala förskoleverksamheten. Strängnäs kommun ansvarar för att pröva och besluta om godkännande av enskilda huvudmän samt för att utöva tillsyn över och fördela bidrag tillfristående förskolor. Fristående förskolor ska uppfylla samma krav som kommunala förskolor, bland annat att:  följa läroplanen för förskolan (Lpfö 18),  ledas av en rektor med pedagogiskt ansvar,  vara öppna för alla barn som kommunen har ansvar att erbjuda plats till, samt  ta ut avgifter som inte är oskäligt höga. PROTOKOLLSUTDRAG Barn- och utbildningsnämnden 2026-05-26 2/3 Som en del av prövningen har en ägar- och ledningsprövning av huvudmannens företrädare genomförts, där kunskaper i relevant lagstiftning, arbetsmiljö, ekonomi och allmän laglydnad har beaktats. Bedömningen visar att Europaskolan Vårfruberga förskola AB uppfyller samtliga krav enligt skollagen för att godkännas som enskild huvudman. Ekonomiska konsekvenser för hållbar utveckling Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen då verksamheten bedrivs i oförändrad omfattning. Miljömässiga konsekvenser för hållbar utveckling Beslutet medför inga miljömässiga konsekvenser för kommunen. Sociala konsekvenser för hållbar utveckling Ägarbytet bedöms inte medföra några negativa sociala konsekvenser. Den nya huvudmannen är en etablerad aktör utan anmärkningar och verksamheten bedöms kunna bedrivas med fortsatt kontinuitet och trygghet för barn, vårdnadshavare och personal. Uppföljning Via tillsynsbesök. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Beslut på ansökan från Europaskolan Vårfruberga förskolor AB om godkännande av verksamhetsövergång av Naturförskolan Vikingen, 2026-04- 22 Ansökan från Europaskolan Vårfruberga AB om godkännande vid verksamhetsövergång enligt 2 kap 5 § skollagen av Naturförskolan Vikingen, 2026-02-19 Ansökan från Europaskolan Vårfruberga förskolor AB om tillstånd att starta enskilt driven fristående verksamhet, Naturförskolan Vikingen, 2026-02-19 Bilaga – Rutiner vid brand, utrymningsplan och försvunna barn Europaskolan Vårfruberga Bilaga – Krisplan Europaskolan Vårfruberga 25/26 Bilaga – Hyreskontrakt för Naturförskolan Vikingen Bilaga – Tillsynsprotokoll Naturförskolan Vikingen Bilaga – Kemikalieförteckning Naturförskolan Vikingen Bilaga – Inspektionsrapport Naturförskolan Vikingen Bilaga – Förskollärarlegitimation EA Bilaga – Intyg Rektorsprogrammet NW Bilaga – Ekonomisk kalkyl Naturförskolan Vikingen Bilaga – Årsredovisning Europaskolan Vårfruberga Förskola AB Bilaga – Registreringsbevis Europaskolan Vårfruberga Förskola AB Bilaga – Beskrivning av verksamheten Naturförskolan Vikingen PROTOKOLLSUTDRAG Barn- och utbildningsnämnden 2026-05-26 3/3 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen för kännedom Europaskolan Vårfruberga förskolor AB Naturförskolan Vikingen Handläggare utbildningskontoret Överförmyndarnämnden Eskilstuna Sammanträdesprotokoll Sida Strängnäs Sammanträdesdatum 2026-05-20 Plats och tid Ekströmska klockan 13.00-14.09 Ledamöter Gunilla Ternert (M) ordförande, Anja Klason (S) 1:e vice ordförande, Leif Andersson (S), Bengt Karlsson (M), Anne-Cathrine Kaup (SD) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Barbro Stålberg Noreson (M), Märit Zettervall Svensson (L), Ulf Norström (V), Christoffer Olsson (SD), Hanna Wallén, nämndsekreterare, Elisabeth Kantor, förvaltningschef, Sandra Carlsson, överförmyndarkontoret § 78, 87, Monna Wennerhult, överförmyndarkontoret, § 79-80, Inés Iteka, överförmyndarkontoret § 81 Utses att justera Leif Andersson Nämnd och registratur, serviceförvaltningen Justeringens plats och datum 2026-05-20 Paragrafer 77 - 90 Sekreterare .......................................................................... Hanna Wallén Ordförande .......................................................................... Gunilla Ternert Justerande .................................................................................................................................................... Leif Andersson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslaget sätts upp 2026-05-21 Anslaget tas ner 2026-06-18 Förvaringsplats för protokollet Nämnd och registratur, serviceförvaltningen Överförmyndarnämnden Eskilstuna Sammanträdesprotokoll Sida Strängnäs Sammanträdesdatum 2026-05-20 Innehållsförteckning Fastställande av föredragningslista ............................................................................................ 3 Ansökan om byte av god man/förvaltare ................................................................................ 4 Vitesföreläggande enligt 16 kap. 13 § föräldrabalken ............................................................. 5 Vitesföreläggande enligt 16 kap. 13 § föräldrabalken ............................................................. 6 Entledigande av förvaltare enligt 11 kap. 20 § första stycken föräldrabalken samt förordnande av förvaltare enligt 11kap.7 § föräldrabalken .................................................... 7 Rekommendation om gallring av inskannade pappershandlingar som saknar bevisvärde 8 Digital originalakt i ärendehanteringssystemet Lex ............................................................... 10 Återkallande av inaktuell rättegångsfullmakt .......................................................................... 12 Svar på kommunrevisionens årliga grundläggande granskning av kommunstyrelse och nämnder 2025 ............................................................................................................................. 13 Överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs delårsrapport 1 år 2026 ........................... 16 Överklagan av beslut till hovrätten - Eskilstuna TR Ä 720-26 ............................................ 18 Anmälan av delegationsbeslut till överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs maj 2026 .............................................................................................................................................. 19 Rapporter och meddelanden till överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs maj 2026 ...................................................................................................................................................... 20 Informationsärenden till överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs .......................... 21 Överförmyndarnämnden Eskilstuna Sammanträdesprotokoll Sida Strängnäs Sammanträdesdatum 2026-05-20

SN § 63 Dnr SN/2026:342-042 Ekonomisk rapport socialnämnden mars 2026 Beslut Socialnämnden beslutar att 1. ta del av ekonomisk rapport socialnämnden mars 2026, daterad 2026-04- 22, och lägga den till handlingarna. Beslutsgång Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och att det blir socialnämndens beslut. Beskrivning av ärendet Ekonomisk rapport socialnämnden mars 2026 omfattar ett ekonomiskt utfall för perioden januari till mars samt en helårsprognos. Socialnämnden redovisade per sista mars en positiv avvikelse med 9,8 miljoner kronor. Helårsprognosen visar en positiv avvikelse motsvarande 17,0 miljoner kronor. Utfallet för perioden förklaras främst av lägre kostnader för hemtjänst i extern regi. Därutöver bidrar lägre kostnader för personlig assistans enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) samt generellt lägre personalkostnader, trots ökade personalkostnader inom hälso- och sjukvård samt hemtjänst. Helårsprognosen baseras huvudsakligen på fortsatt lägre kostnader för hemtjänst i extern regi. Prognosen är dock förenad med viss osäkerhet, främst kopplad till volymutvecklingen inom hemtjänsten, kostnadsutvecklingen för placeringar inom individ-och familjeomsorgen samt bemanningssituationen inom vård och omsorg Ekonomiska konsekvenser för hållbar utveckling Ekonomin bedöms utvecklas positivt mot hållbar balans. Miljömässiga konsekvenser för hållbar utveckling Resultat och prognos bedöms inte medföra några betydande miljömässiga konsekvenser för hållbar utveckling. Sociala konsekvenser för hållbar utveckling En ekonomi i balans skapar stabilitet och handlingsutrymme, vilket är en grund för social hållbarhet. Resultatet och prognosen innebär indirekta sociala effekter kopplade till arbetsmiljö, bemanning och kontinuitet för brukare. Förebyggande arbete inom individ-och familjeomsorgen bedöms ha positiva PROTOKOLLSUTDRAG Socialnämnden Sammanträdesdatum 2026-04-29 2/2 sociala effekter på längre sikt. Uppföljning Beslutet följs upp inom ramen för den löpande ekonomiska uppföljningen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Ekonomisk rapport socialnämnden mars 2026, 2026-04-22 Rapport, Ekonomisk rapport socialnämnden mars 2026, 2026-04-22 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Kommunrevisionen för kännedom Ekonomisk rapport mars 2026 Socialnämnden Dnr: SN/2026:342 2026-04-22 Innehållsförteckning DRIFTREDOVISNING ......................................................................................................................2 KOMMENTARER TILL RESULTAT ........................................................................................................................................2 KOMMENTARER TILL PROGNOS .......................................................................................................................................3 KOMMENTARER TILL NETTOKOSTNADSFÖRÄNDRING ....................................................................................................4 RAMPROTOKOLL ............................................................................................................................5 1 Driftredovisning Utfall Jan - Budget Jan - Avvikelse Jan - Prognos helår Budget helår Prognos Mar 2026 Mar 2026 Mar 2026 2026 2026 Avvikelse Socialnämnden -0.6 -0.5 -0.1 -2.1 -2.1 0.0 Socialkontoret -4.0 -4.2 0.3 -17.4 -15.7 -1.7 Individ och -56.1 -56.8 0.7 -219.8 -223.0 3.2 familjeomsorg Äldreomsorg -97.2 -101.4 4.3 -401.9 -409.4 7.5 Hälso- och -23.6 -22.9 -0.7 -88.2 -89.9 1.8 Sjukvård Funktionsstöd -60.4 -65.7 5.2 -252.3 -258.3 6.0 Administration -8.1 -8.1 0.0 -31.2 -31.5 0.3 och digitalisering SK Summa -250.0 -259.8 9.8 -1 013.0 -1 030.0 17.0 Socialnämnden Driftredovisningen visar det ekonomiska utfallet för januari till mars uppdelat per verksamhetsområde. Socialnämnden redovisade per mars period en positiv avvikelse med 9,8 miljoner kronor. Helårsprognosen visar en positiv avvikelse motsvarande 17,0 miljoner kronor. Kommentarer till resultat Resultatet för perioden januari till mars visade ett överskott på 9,8 miljoner kronor. Överskottet berodde främst på lägre kostnader än beräknat för köpta verksamheter. Den privata hemtjänstutföraren utförde färre timmar än budgeterat, vilket var den främsta orsaken till den positiva avvikelsen. Även kostnaderna för personlig assistans enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) var lägre än planerat. Detta berodde på att färre timmar fakturerades än beviljat. Under perioden övergick dessutom ett ärende till Försäkringskassans ansvar, vilket innebar att kommunen endast stod för de första 20 timmarna. Sammantaget bidrog detta till de lägre kostnaderna. Överskottet minskades dock av höga kostnader för placeringar inom individ- och familjeomsorgen. Det positiva resultatet förklarades även av att budgeterade medel för statsbidrag till privata utförare inte användes, samt av erhållna statsbidrag från Migrationsverket och generellt låga personalkostnader. Inom flera verksamheter var personalkostnaderna lägre än budgeterat eftersom vikarier eller inhyrd personal inte tillsattes vid vakanta tjänster eller vid sjukfrånvaro. Samtidigt redovisade hälso- och sjukvården högre personalkostnader. Detta berodde på ökad användning av inhyrd personal, till följd av låg tillgång till timvikarier. Verksamheten behövde även förstärka bemanningen med inhyrd personal i samband med rekryteringar för att säkerställa en god arbetsmiljö och upprätthålla patientsäkerheten. Antalet patienter i ordinärt boende inom hälso- och sjukvården har ökat över tid, vilket medfört ett högre tryck på verksamheten. Samtidigt var sjukfrånvaron fortsatt hög, vilket ytterligare ökade behovet av bemanning. 2 Även inom hemtjänsten överskred personalkostnaderna budgeten. Övertidskostnaderna inom den interna hemtjänsten var höga, vilket tyder på att bemanningen i förhållande till verksamhetens behov periodvis varit ansträngd. Detta innebar att personal i större utsträckning behövde arbeta övertid för att säkerställa bemanningen. Sjukfrånvaron var dessutom relativt hög under perioden, framför allt till följd av korttidsfrånvaro samt en ökad vårdtyngd hos omsorgstagarna. Sammantaget bidrog detta till ett ökat behov av timavlönad personal och därmed högre personalkostnader än budgeterat. Åtgärder har vidtagits för att stabilisera bemanningen och minska kostnadsdrivande faktorer, särskilt kopplat till de ökade personalkostnaderna inom hälso- och sjukvård och hemtjänst. Rekrytering pågår inom flera verksamheter, bland annat inom hemtjänst samt hälso- och sjukvård, i syfte att minska beroendet av övertid, timanställda och inhyrd personal. Parallellt pågår ett aktivt arbete för att förbättra arbetsmiljön och minska sjukfrånvaron i samverkan med HR och företagshälsovård. Planering och arbetssätt har setts över, exempelvis genom justerad schemaläggning i hemtjänsten. Uppföljning och kontroll har stärkts, bland annat av utförda timmar hos privat hemtjänstutförare, för att säkerställa att insatser motsvarar beslut. Åtgärderna förväntas successivt bidra till en mer stabil bemanning och en bättre kostnadskontroll. Kommentarer till prognos Socialnämnden prognostiserar ett överskott på 17,0 miljoner kronor vid årets slut, vilket motsvarar en budgetavvikelse på 1,7 procent. Överskottet förklaras främst av lägre kostnader än budgeterat för köpta verksamheter, särskilt inom vård och omsorg. Den privata hemtjänstutföraren bedöms utföra färre timmar än budgeterat, vilket bidrar positivt till prognosen. Även överskottet inom köpt personlig assistans enligt LSS, som uppstått under årets första månader, bedöms till stor del bestå under resten av året. Därutöver bidrar statsbidrag från Migrationsverket till ett överskott under året. Avvikelsen bedöms vara av tillfällig karaktär och förväntas inte bestå kommande år. Det finns samtidigt osäkerheter i prognosen. Utvecklingen av utförda timmar inom hemtjänsten följs noggrant, då en ökning av volymer hos privata utförare kan påverka kostnadsbilden framåt. Inom individ- och familjeomsorgen, där kostnaderna för placeringar initialt varit höga, har ett aktivt arbete bedrivits för att nå en långsiktigt hållbar ekonomi. Genom att effektivisera ärendeflöden samt styra om mot tidiga och förebyggande insatser har verksamheten successivt kunnat dämpa kostnadsutvecklingen. Det finns även en tydlig inriktning mot att minska antalet placeringsdygn i Hem för vårt eller boende (HVB), Statens institutionsstyrelse( SiS) och konsulentstödda familjehem. Denna utveckling är en effekt av det arbete som genomförts och som fortsatt pågår. Prognosen innebär därför att verksamheten, trots ett tidigare underskott, närmar sig en ekonomi i balans och vid årets slut bedöms ligga i nivå med budget. Bedömningen förutsätter samtidigt att den pågående utvecklingen kvarstår, särskilt vad gäller minskat behov av institutionsplaceringar. 3 Flera verksamhetsområden prognostiserar överskott inom personalkostnader. Detta förklaras främst av vakanta tjänster och perioder där sjukfrånvaro inte ersätts med vikarier. Samtidigt kvarstår utmaningar, särskilt inom äldreomsorgen och hälso- och sjukvården, där rekryteringsläget och sjukfrånvaron kan medföra fortsatt behov av övertid och timanställd personal. Inom särskilda boenden finns även osäkerhet kopplat till ökad vårdtyngd. Pågående utvecklingsinsatser, såsom förändrade arbetssätt och nya bemanningsmodeller, kan påverka kostnaderna framåt, men effekterna är i nuläget svåra att fullt ut bedöma. För att påverka den fortsatta kostnadsutvecklingen bedrivs ett aktivt arbete med att tillsätta vakanta tjänster, minska sjukfrånvaron i samverkan med HR och företagshälsovård samt utveckla schemaläggning och samverkan mellan verksamheter. Åtgärderna bedöms successivt minska behovet av övertid och timanställda samt bidra till en mer stabil bemanning och kostnadsutveckling över tid. Prognosen baseras i flera delar på bedömningar av volymer, vilket innebär en viss osäkerhet. Enstaka ärenden kan få stor ekonomisk påverkan och förändra prognosen med betydande belopp. Prognoserna kan därför variera mellan månaderna. Socialkontoret arbetar löpande med att utveckla prognossäkerheten genom förbättrade analyser och uppföljning, men konstaterar samtidigt att vissa verksamheter, särskilt de som är volymstyrda, är svåra att prognostisera med hög precision. Kommentarer till nettokostnadsförändring Utfall Jan - Mar Utfall Jan - Mar Utfall helår 2025 Prognos helår 2026 2025 2026 Socialnämnden -250.0 -228.9 -961.2 -1 013.0 Nettokostnaden ökade mellan åren med 9,2 procent. Ökningen förklarades främst av ökade kostnader för köp av externa platser inom särskilt boende. Samtidigt minskade intäkterna, vilket var en effekt av att egna boenden avvecklades och därmed genererade lägre hyres- och måltidsintäkter. Personalkostnaderna minskade också till följd av att de egna boendena avvecklades, men minskningen motsvarade inte ökningen av kostnader för köpta externa särskilda boendeplatser, vilket sammantaget bidrog till en högre nettokostnad. 4 Ramprotokoll Kategori Beslut Summa Flerårsplan 2026-2028 KF 2025-06-23, § 146 1 030,8 Justering av budgetramar KF 2025-11-17, § 235 3,5 Justering friskvårdsbidrag KF 2002-08-26, § 115 1,3 Justering avskrivningar och räntor KF 2002-08-26, § 115 0,4 Hyresjustering KF 2002-08-26, § 115 -6,0 Totalsumma 1 030,0 Tabellen ovan visar socialnämndens budgetram som beslutades av kommunfullmäktige samt de budgetjusteringar som har genomförts under året. Budgeten har justerats genom ramtillskott, löneprioriteringar och friskvårdsbidrag samt avseende avskrivningar och räntekostnader kopplade till investeringar som genomfördes under 2025. Budgetramen har även justerats nedåt till följd av minskade hyreskostnader efter avveckling av särskilda boenden i egen regi. 5 PROTOKOLLSUTDRAG Barn- och utbildningsnämnden 2026-04-28 1/2

§ 77 Fastställande av föredragningslista Beslut 1. Föredragningslistan fastställs. _____ Överförmyndarnämnden Eskilstuna Sammanträdesprotokoll Sida Strängnäs Sammanträdesdatum 2026-05-20

§ 78 ÖFNES/2026:74 Ansökan om byte av god man/förvaltare Handlingen innehåller sekretess. _____ Överförmyndarnämnden Eskilstuna Sammanträdesprotokoll Sida Strängnäs Sammanträdesdatum 2026-05-20

§ 79 ÖFNES/2026:102 Vitesföreläggande enligt 16 kap. 13 § föräldrabalken Handlingen innehåller sekretess. _____ Överförmyndarnämnden Eskilstuna Sammanträdesprotokoll Sida Strängnäs Sammanträdesdatum 2026-05-20

§ 80 ÖFNES/2026:98 Vitesföreläggande enligt 16 kap. 13 § föräldrabalken Handlingen innehåller sekretess. _____ Överförmyndarnämnden Eskilstuna Sammanträdesprotokoll Sida Strängnäs Sammanträdesdatum 2026-05-20

§ 81 ÖFNES/2026:101 Entledigande av förvaltare enligt 11 kap. 20 § första stycken föräldrabalken samt förordnande av förvaltare enligt 11kap.7 § föräldrabalken Handlingen innehåller sekretess. _____ Överförmyndarnämnden Eskilstuna Sammanträdesprotokoll Sida Strängnäs Sammanträdesdatum 2026-05-20

§ 82 ÖFNES/2025:215 Rekommendation om gallring av inskannade pappershandlingar som saknar bevisvärde Beslut 1. Överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs beslutar att ersättningsskannade pappershandlingar som saknar bevisvärde ska gallras. Gallringen ska ske retroaktivt från och med 2026-01-01. Ärendebeskrivning I Eskilstuna kommun hanteras dagligen en mängd olika pappershandlingar. För att kommunen ska börja ta kliv mot en helt digital informationshantering och för att vi ska kunna kvalitetssäkra kommunens information inför ett framtida e-arkiv har stadsarkivet tagit fram en Anvisning för inskanning av pappershandlingar (se bilaga). När en pappershandling skannas skapas en digital kopia av samma handling. Om syftet med skanningen är så kallad ersättningsskanning, det vill säga att ersätta en pappershandling med en digital handling, kan pappershandlingen utifrån vissa förutsättningar gallras efter genomförd skanning. Dessa förutsättningar är att skanningen genomförts korrekt utifrån den framtagna anvisningen för skanning av pappershandlingar – ingen väsentlig informationsförlust ska ha skett genom inskanningen, den digitala handlingen har hanterats utifrån gällande informationshanteringsplan och att pappershandlingen i sig saknar bevisvärde. Med bevisvärde menas att det finns lagkrav på att handlingen ska kunna presenteras i sin ursprungliga form annars förlorar den sin rättsliga legitimitet. Detta gäller exempelvis de handlingstyper som har krav på att vara egenhändigt undertecknande. Stadsarkivet har utifrån de rättsliga förutsättningarna gjort en bedömning av olika handlingstypers bevisvärde och slutsatsen är att det bara är ett fåtal som fortsatt måste finnas kvar i pappersform (se Anvisning för skanning av pappershandlingar). Övriga pappershandlingar kan gallras vid inaktualitet efter inskanning. Varje nämnd i kommunen är en egen myndighet och måste därför fatta ett eget beslut om gallring pappershandlingar efter inskanning. Gallring får bara ske i enlighet med varje nämnds informationshanteringsplan. För annan typ av gallring krävs ett särskilt beslut av respektive nämnd. Kultur- och fritidsnämnden, i sin roll som arkivmyndighet, har därför tagit fram vägledande rekommendationer som varje nämnd kan fatta beslut om att följa. Konsekvenser för hållbar utveckling och en effektiv organisation Genom att ta fram säkra rutiner för inskanning av pappershandlingar kvalitetssäkras kommunens digitala information och viktiga kliv tas mot ett framtida e-arkiv. Överförmyndarnämnden Eskilstuna Sammanträdesprotokoll Sida Strängnäs Sammanträdesdatum 2026-05-20 Barnkonsekvensanalys Förvaltningen bedömer att ärendet inte berör barn, direkt eller indirekt, och därmed kräver ärendet inte en prövning av barns bästa. ____ Beslutet skickas till: Kultur- och fritidsnämnden Överförmyndarnämnden Eskilstuna Sammanträdesprotokoll Sida Strängnäs Sammanträdesdatum 2026-05-20

§ 83 ÖFNES/2026:23 Digital originalakt i ärendehanteringssystemet Lex Beslut 1. Överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs beslutar att från och med 1 januari 2026 övergå till digital originalakt i kommunens ärendehanteringssystem Lex. Ärendebeskrivning För registrering av allmänna handlingar används i Eskilstuna kommun ärendehanteringssystemet Lex. Samtliga nämnder i Eskilstuna kommun samt Eskilstuna kommunfastigheter använder Lex och i dagsläget skrivs samtliga handlingar ut för att skickas till stadsarkivet för slutarkivering. Arbetssättet med utskrifterna ur Lex är ineffektivt och papperskrävande. Stadsarkivet har därför tillsammans med kommunledningskontoret och Serviceförvaltningens enhet för nämnd och registratur undersökt möjligheterna att upphöra med dessa utskrifter. Målet ska i stället vara ”digitala originalakter” i Lex innebärandes att det är den digitala handlingen som ska utgöra originalhandlingen och vara den som hanteras och vårdas i enlighet med gällande lagar och riktlinjer och sedermera levereras till ett framtida e- arkiv. Den samlade bedömningen är att införandet av digitala originalakter i Lex måste ske med utgångspunkt i arkivlagen, för att säkerställa att de handlingar som skapas och lagras digitalt i Lex kan bevaras långsiktigt. I enlighet med arkivlagen ska allmänna handlingar (digitala såväl som analoga) framställas med material och metoder som är lämpliga med hänsyn till behovet av arkivbeständighet. Det innebär att innan eller samtidigt som handlingarna blir allmänna handlingar ska de ha förutsättningar för att kunna bevaras och det ska finnas en garant för informationens spårbarhet, åtkomst samt autenticitet över tid. De handlingar som ska registreras i Lex kan både vara i digital form och på papper. En övergång till digital originalakt i Lex förutsätter att de pappershandlingar som ska läggas in i Lex blir inskannade. Våren 2025 tog stadsarkivet därför fram en anvisning för skanning av pappershandlingar som har till syfte att säkra att de inskannade handlingarna som läggs in i Lex uppfyller kraven på beständighet. Vidare måste ett införande av digitala originalakter i Lex ske i samklang med de principer och strategier för informationsförvaltning som håller på att tas fram i kommunen. Det innebär att förutom arkivlagen ska Riktlinje för informationsförvaltning (KSKF 2024:23) vara styrande för verksamheterna och hantering av handlingar ske utifrån beslutade informationshanteringsplanen. Överförmyndarnämnden Eskilstuna Sammanträdesprotokoll Sida Strängnäs Sammanträdesdatum 2026-05-20 För att ytterligare kvalitetssäkra de digitala handlingarna i Lex krävs också att det tas fram rutiner för hur handlingarna ska skapas och hanteras. Rutinerna ska bland annat ta upp ansvarsfördelning, val av filformat, namngivning och metadatasättning av ärenden och handlingar (inkluderandes sekretess- och GDPR-markeringar), registrering av arbetsmaterial samt genomförande av gallring. Stadsarkivet kommer tillsammans med Nämnd och registratur och systemförvaltare för Lex ta fram sådana rutiner. En övergång till digital originalakt i Lex är ett viktigt steg mot en helt digital ärendehantering i Eskilstuna kommun och en effektivisering i kommunens processer. Det är också ett viktigt steg mot att förbereda kommunens verksamheter för ett framtida e-arkiv. Tillsammans med Nämnd och registratur och kommunledningskontoret har stadsarkivet tagit fram en strategi för ett säkert genomförande i enlighet med arkivlagen. Uppföljning Om ett år planerar stadsarkivet att genomföra tillsyn för att kontrollera att rutinerna kring Lex följs. ____ Beslutet skickas till: Kultur- och fritidsnämnden Överförmyndarnämnden Eskilstuna Sammanträdesprotokoll Sida Strängnäs Sammanträdesdatum 2026-05-20

§ 84 ÖFNES/2026:103 Återkallande av inaktuell rättegångsfullmakt Beslut 1. Överförmyndarnämnden återkallar Nikita Dahléns rättegångsfullmakt utfärdad 2025-10-23. Ärendebeskrivning Överförmyndarnämnden har egen processbehörighet och behöver löpande besluta om rättegångsfullmakter. Fullmakten ger behörighet att företräda nämnden i domstolar och hos andra myndigheter. Överförmyndarnämnden behöver även återkalla fullmakter för personer vars anställning är avslutad. Nikita Dahlén avslutar sin anställning inom överförmyndarnämndens verksamhet vilket är anledningen till att rättegångsfullmakten behöver återkallas. ____ Överförmyndarnämnden Eskilstuna Sammanträdesprotokoll Sida Strängnäs Sammanträdesdatum 2026-05-20

§ 85 ÖFNES/2026:76 Svar på kommunrevisionens årliga grundläggande granskning av kommunstyrelse och nämnder 2025 Beslut 1. Överförmyndarnämnden lämnar enligt förslag svar på kommunrevisionens grundläggande granskning av styrelse och nämnder 2025. Sammanfattning Överförmyndarnämnden har fått möjligheten att lämna ett svar gällande iakttagelserna och rekommendationerna från kommunrevisionens grundläggande granskning av styrelse och nämnder 2025 KSKF/2026:152. Svaret ska ha kommit in till kommunledningskontoret senast den 15 juni 2026. Revisorerna har med stöd av AZETS genomfört en grundläggande granskning av kommunstyrelse och nämnder avseende verksamhetsår 2025. Syftet med granskningen har varit att översiktligt bedöma om styrelse och nämnder har en tillräcklig struktur för styrning, uppföljning och kontroll av verksamheten. Revisorernas samlade bedömning utifrån granskningens syfte är att kommunstyrelsen och granskade nämnder i allt väsentligt skapat förutsättningar för tillräcklig styrning, uppföljning och kontroll av verksamheten. Svar Överförmyndarnämnden har fått ta del av revisorernas iakttagelser och bedömningar inom de tre områdena verksamhetsstyrning, ekonomistyrning och intern kontroll samt generella rekommendationer som är riktade till samtliga nämnder och bolag. Nedan följer bedömningar samt svar inom varje område: Revisorernas bedömning av verksamhetsstyrning och uppföljning ”Granskningen visar att nämnden beslutat om fyraåriga verksamhetsmål och ettåriga inriktningar för 2025 i enlighet med Anvisning för nämndernas verksamhetsplaner. Mål och inriktningar går i linje med kommunfullmäktiges strategiska mål och de fokusområden som framgår av årsplan 2025. I kommunrevisionens grundläggande granskningar för år 2023 respektive 2024 identifierades utvecklingsbehov vad gäller målens mätbarhet, med anledning av avsaknad av målnivåer för det aktuella verksamhetsåret. Vi konstaterar att ett utvecklingsarbete skett och att det finns indikatorer kopplade till mål och inriktningar med målnivåer. Dock avser målnivåerna hela planperioden, det vill säga 2027. Detta går i linje med Anvisningar för nämndens verksamhetsplaner, där det fastställs att målnivåer ska upprättas för år 2027. Vi poängterar dock att det fortsatt finns utrymme för förbättring vad gäller delmålnivåer för att möjliggöra en tydligare årlig utvärdering av måluppfyllelsen. Nämnden har erhållit uppföljning av progressionen vad gäller nämndens mål och inriktningar genom delårsrapporter 2025, och nämndens egna bedömning är att verksamhetsmålen delvis uppnås. Överförmyndarnämnden Eskilstuna Protokollsutdrag Sida Strängnäs Sammanträdesdatum 2026-05-20 Vi bedömer likt föregående år att nämnden i allt väsentligt följt upp målen utifrån fasta uppföljningspunkter, men att det fortsatt finns behov av en utveckling av målen i form av dess mätbarhet, för att underlätta i uppföljningen av målen som helhet på årlig basis. Vår sammantagna bedömning är att nämnden i allt väsentligt säkerställt att det finns ändamålsenliga arbetssätt och en systematisk struktur för verksamhetsstyrning och uppföljning.” [Grundläggande granskning av styrelse och nämnder 2025, Revisionsrapport: Eskilstuna kommun, Azets Revision och rådgivning AB, s. 143] Revisorernas generella rekommendationer: - Verka för att samtliga mål med tillhörande indikatorer utvecklas med delmålnivåer för aktuellt verksamhetsår inom ramen för planperioden, i syfte att underlätta en årlig utvärdering av måluppfyllelsen. Svar Överförmyndarnämnden bedriver ett långsiktigt arbete med tydliga målvärden för vad nämnden ska ha uppnått till 2027. För att uppnå målen 2027 har en transformationskarta tagits fram med vilken progression som behöver uppnås för respektive år. Överförmyndarnämnden tror på långsiktighet och uthållighet för att uppnå god och hållbar utveckling. Överförmyndarnämnden tar till sig rekommendationen och ser över möjligheten att precisera årliga målnivåer ytterligare. Revisorernas bedömning ekonomistyrning och uppföljning ”Granskningen visar att nämnden följt upp verksamhetens ekonomi genom delårsrapport 1, 2 och vid årsredovisning i enlighet med Ekonomistyrningspolicy för Eskilstuna kommunkoncern. I samband med uppföljningarna återfinns en analys av orsaker vid eventuella avvikelser. Nämnden redovisar en positiv avvikelse gentemot budget om +0,2 mnkr. Vår bedömning är således att nämnden har säkerställt att verksamheten bedrivits på ett ekonomiskt tillfredsställande sätt.” [Grundläggande granskning av styrelse och nämnder 2025, Revisionsrapport: Eskilstuna kommun, Azets Revision och rådgivning AB, s. 143] Svar Överförmyndarnämnden håller med revisorerna att verksamheten bedrivs på ett ekonomiskt tillfredställande sätt. Revisorernas bedömning intern kontroll och uppföljning ”Granskningen visar att nämnden antagit en internkontrollplan för 2025 i enlighet med Riktlinjer för intern styrning och kontroll i samt Anvisning för intern styrning och kontroll. Anvisningen fastställer att det för varje uppföljande kontroll ska framgå vad som ska kontrolleras, hur kontrollen ska genomföras, när kontrollen ska genomföras och hur ofta. Vi noterar att nämndens beslutade internkontrollplan är utformad i enlighet med denna anvisning. Överförmyndarnämnden Eskilstuna Protokollsutdrag Sida Strängnäs Sammanträdesdatum 2026-05-20 I kommunrevisionens tidigare genomförda grundläggande granskningar har utvecklingsbehov vad gäller internkontrollplanens utformning identifierats, bland annat att det ej framgått vilken funktion som ansvarar för genomförande av kontrollen. Vi noterar av aktuell granskning att internkontrollplanen saknar detta även år 2025 samt, men att det framgår av den uppföljning som skett vem som genomfört kontrollen. Vi har även erhållit ett separat dokument där detta framgår. Uppföljning av den interna kontrollen har genomförts vid årsbokslut, där även nämnden erhållit en redovisning av vidtagna åtgärder / åtgärdsförslag vid avvikelser. Mot bakgrund av ovanstående bedömer vi att nämnden i allt väsentligt har skapat förutsättningar att bedriva arbetet med uppföljning av intern kontroll på ett systematiskt och ändamålsenligt sätt under året.” Grundläggande granskning av styrelse och nämnder 2025, Revisionsrapport: Eskilstuna kommun, Azets Revision och rådgivning AB, s. 144] Svar Överförmyndarnämnden håller med revisorerna att arbetet bedrivs på ett systematiskt och ändamålsenligt sätt. Överförmyndarnämnden tar till sig noteringen och ser över möjligheten att tydliggöra internkontrollplanen ytterligare. ____ Beslutet skickas till: Kommunrevisionen Kommunstyrelsen Kommunrevisionen i Strängnäs för kännedom Kommunstyrelsen i Strängnäs för kännedom Socialnämnden Datum Diarienummer 1 (3) Socialförvaltningen 2026-04-16 ÖFNES/2026:76 Ledning Handlingsnummer Sara Niregård 016-710 20 86 2026:402 Överförmyndarnämnden Svar på kommunrevisionens årliga grundläggande granskning av kommunstyrelse och nämnder 2025 Förslag till beslut 1. Överförmyndarnämnden lämnar enligt förslag svar på kommunrevisionens grundläggande granskning av styrelse och nämnder 2025. Sammanfattning Överförmyndarnämnden har fått möjligheten att lämna ett svar gällande iakttagelserna och rekommendationerna från kommunrevisionens grundläggande granskning av styrelse och nämnder 2025 KSKF/2026:152. Svaret ska ha kommit in till kommunledningskontoret senast den 15 juni 2026. Revisorerna har med stöd av AZETS genomfört en grundläggande granskning av kommunstyrelse och nämnder avseende verksamhetsår 2025. Syftet med granskningen har varit att översiktligt bedöma om styrelse och nämnder har en tillräcklig struktur för styrning, uppföljning och kontroll av verksamheten. Revisorernas samlade bedömning utifrån granskningens syfte är att kommunstyrelsen och granskade nämnder i allt väsentligt skapat förutsättningar för tillräcklig styrning, uppföljning och kontroll av verksamheten. Svar Överförmyndarnämnden har fått ta del av revisorernas iakttagelser och bedömningar inom de tre områdena verksamhetsstyrning, ekonomistyrning och intern kontroll samt generella rekommendationer som är riktade till samtliga nämnder och bolag. Nedan följer bedömningar samt svar inom varje område: Revisorernas bedömning av verksamhetsstyrning och uppföljning ”Granskningen visar att nämnden beslutat om fyraåriga verksamhetsmål och ettåriga inriktningar för 2025 i enlighet med Anvisning för nämndernas verksamhetsplaner. Mål och inriktningar går i linje med kommunfullmäktiges strategiska mål och de fokusområden som framgår av årsplan 2025. I kommunrevisionens grundläggande granskningar för år 2023 respektive 2024 identifierades utvecklingsbehov vad gäller målens mätbarhet, med anledning av avsaknad av målnivåer för det aktuella verksamhetsåret. Vi konstaterar att ett utvecklingsarbete skett och att det finns indikatorer kopplade till mål och inriktningar med målnivåer. Dock avser målnivåerna hela planperioden, det vill säga 2027. Detta går i linje med Anvisningar för nämndens verksamhetsplaner, där det fastställs att målnivåer ska upprättas för år 2027. Vi poängterar dock att det fortsatt finns utrymme för förbättring vad gäller delmålnivåer Eskilstuna kommun 2026-04-16 2 (3) för att möjliggöra en tydligare årlig utvärdering av måluppfyllelsen. Nämnden har erhållit uppföljning av progressionen vad gäller nämndens mål och inriktningar genom delårsrapporter 2025, och nämndens egna bedömning är att verksamhetsmålen delvis uppnås. Vi bedömer likt föregående år att nämnden i allt väsentligt följt upp målen utifrån fasta uppföljningspunkter, men att det fortsatt finns behov av en utveckling av målen i form av dess mätbarhet, för att underlätta i uppföljningen av målen som helhet på årlig basis. Vår sammantagna bedömning är att nämnden i allt väsentligt säkerställt att det finns ändamålsenliga arbetssätt och en systematisk struktur för verksamhetsstyrning och uppföljning.” [Grundläggande granskning av styrelse och nämnder 2025, Revisionsrapport: Eskilstuna kommun, Azets Revision och rådgivning AB, s. 143] Revisorernas generella rekommendationer: - Verka för att samtliga mål med tillhörande indikatorer utvecklas med delmålnivåer för aktuellt verksamhetsår inom ramen för planperioden, i syfte att underlätta en årlig utvärdering av måluppfyllelsen. Svar Överförmyndarnämnden bedriver ett långsiktigt arbete med tydliga målvärden för vad nämnden ska ha uppnått till 2027. För att uppnå målen 2027 har en transformationskarta tagits fram med vilken progression som behöver uppnås för respektive år. Överförmyndarnämnden tror på långsiktighet och uthållighet för att uppnå god och hållbar utveckling. Överförmyndarnämnden tar till sig rekommendationen och ser över möjligheten att precisera årliga målnivåer ytterligare. Revisorernas bedömning ekonomistyrning och uppföljning ”Granskningen visar att nämnden följt upp verksamhetens ekonomi genom delårsrapport 1, 2 och vid årsredovisning i enlighet med Ekonomistyrningspolicy för Eskilstuna kommunkoncern. I samband med uppföljningarna återfinns en analys av orsaker vid eventuella avvikelser. Nämnden redovisar en positiv avvikelse gentemot budget om +0,2 mnkr. Vår bedömning är således att nämnden har säkerställt att verksamheten bedrivits på ett ekonomiskt tillfredsställande sätt.” [Grundläggande granskning av styrelse och nämnder 2025, Revisionsrapport: Eskilstuna kommun, Azets Revision och rådgivning AB, s. 143] Svar Överförmyndarnämnden håller med revisorerna att verksamheten bedrivs på ett ekonomiskt tillfredställande sätt. Revisorernas bedömning intern kontroll och uppföljning ”Granskningen visar att nämnden antagit en internkontrollplan för 2025 i enlighet med Riktlinjer för intern styrning och kontroll i samt Anvisning för intern styrning och kontroll. Anvisningen fastställer att det för varje uppföljande kontroll ska framgå vad som ska kontrolleras, hur kontrollen ska genomföras, när kontrollen ska genomföras och hur ofta. Vi noterar att nämndens beslutade internkontrollplan är utformad i enlighet med denna anvisning. Vi gör Eskilstuna - tillsammans Eskilstuna kommun 2026-04-16 3 (3) I kommunrevisionens tidigare genomförda grundläggande granskningar har utvecklingsbehov vad gäller internkontrollplanens utformning identifierats, bland annat att det ej framgått vilken funktion som ansvarar för genomförande av kontrollen. Vi noterar av aktuell granskning att internkontrollplanen saknar detta även år 2025 samt, men att det framgår av den uppföljning som skett vem som genomfört kontrollen. Vi har även erhållit ett separat dokument där detta framgår. Uppföljning av den interna kontrollen har genomförts vid årsbokslut, där även nämnden erhållit en redovisning av vidtagna åtgärder / åtgärdsförslag vid avvikelser. Mot bakgrund av ovanstående bedömer vi att nämnden i allt väsentligt har skapat förutsättningar att bedriva arbetet med uppföljning av intern kontroll på ett systematiskt och ändamålsenligt sätt under året.” Grundläggande granskning av styrelse och nämnder 2025, Revisionsrapport: Eskilstuna kommun, Azets Revision och rådgivning AB, s. 144] Svar Överförmyndarnämnden håller med revisorerna att arbetet bedrivs på ett systematiskt och ändamålsenligt sätt. Överförmyndarnämnden tar till sig noteringen och ser över möjligheten att tydliggöra internkontrollplanen ytterligare. SOCIALFÖRVALTNINGEN Elisabeth Kantor Förvaltningschef ____ Beslutet skickas till: Kommunrevisionen Kommunstyrelsen Kommunrevisionen i Strängnäs för kännedom Kommunstyrelsen i Strängnäs för kännedom Vi gör Eskilstuna - tillsammans Signerat dokument via https://min.ebox.nu Protokoll från årsstämma med Energikontoret i Mälardalen Signerad Jag har läst och förstår innehållet i PDF-filen (1) och samtycker och godkänner allt text: som avtalas däri, som om jag skrivit under en fysisk utskrift av PDF-filen (1): (1) Avser PDF-fil enligt följande Namn: protokoll årsstämma 2026 05 13 Energikontoret i Mälardalen.pdf Storlek: 333456 byte Hashvärde SHA256: 2a663cb478ad792920584eeb988a70b861984bcae24fcc269f6fb2873d1f3265 Originalfilen och signaturerna är bifogade som bilagor till denna PDF. För att öppna bilagorna kan en dedikerad PDF-läsare krävas. Signerat av 4: Rolf Peter Book Signerat med BankID 2026-05-26 08:36 Ref: 019e62ff-91f5-780e-b894-01773d02b1a5 HANNU HÖGBERG Signerat med BankID 2026-05-25 16:21 Ref: 019e5f83-49c2-70dc-a2c1-2e18ca04a62c JENNY BENGTSSON Signerat med BankID 2026-05-25 09:07 Ref: 019e5df5-f014-75b0-b4e4-706c4cb4c7e9 Helena Maria Elisabet Ek Signerat med BankID 2026-05-22 12:48 Ref: 019e4f4d-270a-7c4a-bc0d-d7fc9a32bcc9 z35or5bb DI :klaTsulleT yb derewoP — EEMH ,BJ ,HH ,BPR Ordinarie årsstämma Eskilstuna 2026-05-13 Protokoll från ordinarie årsstämma för Energikontoret i Mälardalen (organisationsnummer 556134-8698), den 13 maj 2026 1. Stämmans öppnande Stämman öppnandes av Daniel Jansson Hammargren, samtliga närvarande hälsades välkomna. 2. Fastställande av dagordning och val av ordförande samt sekreterare vid stämman Stämman föreslog att punkten 10a utgår och tas upp vid senare tillfälle om det blir aktuellt. Därefter fastställde stämman dagordningen. Till stämmans ordförande valdes Hannu Högberg och till sekreterare Helena Ek. 3. Upprättande och godkännande av röstlängd Ägare Antal aktier % Ägarombud Västerås stad 1 310 22,70 Jenny Bengtsson Eskilstuna Kommun 1 300 22,53 Sarita Hotti Nyköpings kommun 490 8,49 ej närvarande Enköpings kommun 420 7,28 Peter Book Katrineholms kommun 320 5,55 Christer Sundqvist Strängnäs kommun 300 5,20 Anders Härnbro Hallstahammars kommun 170 2,95 Reinder Nispeling Flens kommun 160 2,77 ej närvarande Heby kommun 150 2,60 ej närvarande Arboga kommun 150 2,60 ej närvarande Knivsta kommun 140 2,43 ej närvarande Fagersta kommun 140 2,43 ej närvarande Oxelösunds kommun 120 2,08 ej närvarande Gnesta kommun 100 1,73 ej närvarande Trosa kommun 100 1,73 Sam Dandemar Vingåkers kommun 100 1,73 Lennart Andersson Surahammars kommun 100 1,73 ej närvarande Kungsörs kommun 90 1,56 ej närvarande Norbergs kommun 60 1,04 Henry Lehto Skinnskattebergs kommun 50 0,87 ej närvarande 5 770 100,00 Röstlängden godkändes av stämman. Energikontoret i Mälardalen, Eskilstuna, SWEDEN www.energikontor.se z35or5bb DI :klaTsulleT yb derewoP — EEMH ,BJ ,HH ,BPR Ordinarie årsstämma Eskilstuna 2026-05-13 4. Val av två justerare Till justerare utsågs Peter Book och Jenny Bengtsson. 5. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad Kallelse till stämman har skett genom brev daterat 2026-04-27 till samtliga ägarkommuners registratoradress. Ägarombuden kallades personligen via e-post 2026-04-28. Konstaterades att stämman är i behörig ordning kallad. 6. Framläggande av årsredovisning, revisionsberättelse samt lekmannarevisorns granskningsrapport. Energikontoret i Mälardalen AB:s årsredovisning, revisionsberättelse och granskningsrapport för räkenskapsåret 2025-01-01 – 2025-12-31 lades fram. Stämman beslutade att godkänna årsredovisning, revisionsberättelse och gransknings- rapport. 7. Stämman beslutade att: a) Fastställa framlagd resultat- och balansräkning. b) Disponera bolagets resultat enligt i årsredovisningen angivna förslag. c) Bevilja ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verkställande direktören. 8. Fastställande av arvoden till styrelsen och revisorer Stämman beslutade att inget arvode ska utgå till styrelseledamöter. Auktoriserad revisor arvoderas enligt räkning, inget arvode ska utgå till lekmannarevisor. 9. Val av styrelseledamöter samt revisor, revisorssuppleant samt lekmannarevisor Stämman beslutar val av styrelseledamöter, suppleanter och revisorer enligt nedan. Dessa kvarstår intill slutet av årsstämma 2027. Ledamöter: Vakant, Västerås stad Kristina Birath, Eskilstuna kommun Maria Ljungblom, Nyköpings kommun Daniel Jansson Hammargren, Enköpings kommun Gunnar Ljungqvist, Katrineholms kommun Jacob Högfeldt, Strängnäs kommun Peter Ristikartano, Hallstahammars kommun Suppleanter: Ann-Charlotte Munter, Flen kommun Lena Gunnarsdotter, Heby kommun Samuel Strömgren, Arboga kommun Thomas Malmer, Knivsta kommun Lisa Ekberg, Fagersta kommun Klas Lundbergh, Oxelösunds kommun Ingrid Jerneborg Glimne, Gnesta kommun Rasmus Delteus, Trosa kommun Karolina Rosta, Vingåkers kommun Rune Larsen, Kungsörs kommun Mikael Berg, Surahammars kommun Energikontoret i Mälardalen, Eskilstuna, SWEDEN www.energikontor.se z35or5bb DI :klaTsulleT yb derewoP — EEMH ,BJ ,HH ,BPR Ordinarie årsstämma Eskilstuna 2026-05-13 Adjungerade: Lennart Lidquist, Skinnskattebergs kommun Olle Rahm, Norbergs kommun Stämman beslutar att välja Azets Revistion & Rådgivning AB som revisionsfirma, med Cecilia Kvist som auktoriserad revisor. Asta Matikainen Lecklin, Västerås stads kommunrevision, väljs som lekmannarevisor. 10. Ordföranden avslutade ordinarie årsstämma. Ordförande tackade styrelsen och vd för ett väl utfört arbete och ägarombud för engagemang vid ordinarie årsstämma. Eskilstuna, 13 maj 2026 Ordförande_____________________________________ Hannu Högberg Sekreterare______________________________________ Helena Ek Justerare__________________________ Justerare ___________________________ Energikontoret i Mälardalen, Eskilstuna, SWEDEN www.energikontor.se z35or5bb DI :klaTsulleT yb derewoP — EEMH ,BJ ,HH ,BPR PROTOKOLLSUTDRAG Socialnämnden Sammanträdesdatum 2026-04-29 1/2

§ 86 ÖFNES/2026:5 Överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs delårsrapport 1 år 2026 Beslut 1. Delårsrapport 1 år 2026 godkänns. Ärendebeskrivning Överförmyndarnämnden har tidigare varit föremål för granskning såväl internt som externt och då mottagit kritik. Den kritik som framförts hanteras inom ramen för verksamhetsplanen och följs upp genom verksamhetsuppföljning. Vid Länsstyrelsens granskning 2026 gavs inte någon allvarlig kritik. Nuvarande ärendehanteringssystem har inte kunnat tillgodose behovet av säker statistik som påvisar genomsnittliga handläggningsdagar av det som är avslutat under 2026 oberoende av när ärendet påbörjades. Den redovisade handläggningstiden är baserad på alla ärenden som är avslutade sedan 2021, när ärendehanteringssystemet infördes. En manuell kartläggning har genomförts av ärenden som påbörjats och avslutats under 2026. Den genomsnittliga handläggningstiden bör därför varsamt beaktas. Under det första delåret har riksdagen meddelat stora lagstiftningsförändringar av föräldrabalken som träder i kraft den 1 juli. Det är den största förändringen inom området på 40 år. Ett arbete har påbörjats för att möta förändringarna. Arbetet kommer att pågå under året och behovet av personella satsningar har tagits fram och kommer att genomföras enligt plan. Under sommarperioden kommer sommarvikarier att tas in för att bibehålla en hög granskningstakt och att säkerställa granskningstiderna. Det ger bra förutsättningar för en fortsatt rättssäker handläggning. Finansiering Överförmyndarnämndens resultat för perioden jan–apr 2026 avviker positivt mot budget med 1,4 mnkr. Driftkontoret visar en positiv budgetavvikelse om 340 tkr för perioden, i huvudsak bestående av lägre personalkostnader under perioden. Plan finns för användande av föregående års överskott om till kommande personella satsningar kopplat till Strängnäs utträde samt kommande ny lagstiftning. Detta ger en prognos om -1,6 mnkr på helåret för personalkostnader. Arvoden och ersättningar till gode män och förvaltare Eskilstuna kommun visar en positiv budgetavvikelse på 626 tkr i jämförelse med periodens budget, prognos beräknas till 0 tkr för året. Strängnäs kommun följer budget för perioden, även prognos är satt till 0 tkr i avvikelse. Överförmyndarnämnden Eskilstuna Sammanträdesprotokoll Sida Strängnäs Sammanträdesdatum 2026-05-20 Kostnaden för nämnden visar en positiv budgetavvikelse på 45 tkr för perioden men helårsprognosen är satt till 0 tkr. För hela Överförmyndarnämnden är prognos för helåret satt till 0 tkr och de tänkta personella satsningarna kommer kunna hanteras med föregående års upparbetade överskott om 1,6 mnkr. Det kan handla om förstärkning av personal, sommarvikarier och fortbildningsinsatser med särskild hänsyn till uppdaterad lagstiftning. Konsekvenser för hållbar utveckling och en effektiv organisation Överförmyndarnämndens delårsrapport 1 år 2026 är direkt kopplad till de kommunövergripande målen om hållbar utveckling och en effektiv organisation. ____ Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Kommunrevisionen Strängnäs kommun Överförmyndarnämnden Eskilstuna Sammanträdesprotokoll Sida Strängnäs Sammanträdesdatum 2026-05-20

§ 87 ÖFNES/2026:105 Överklagan av beslut till hovrätten - Eskilstuna TR Ä 720-26 Handlingen innehåller sekretess. _____ Överförmyndarnämnden Eskilstuna Sammanträdesprotokoll Sida Strängnäs Sammanträdesdatum 2026-05-20

§ 88 ÖFNES/2026:3, ÖFNES/2026:99 Anmälan av delegationsbeslut till överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs maj 2026 Beslut 1. Redovisade delegationsbeslut läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Beslut som fattas med stöd av överförmyndarnämndens delegationsordning ska samtliga anmälas till nämnden. Nedan redovisas anmälda delegationsbeslut enligt avsnitt i delegationsordningen. Beslut som har fattats med stöd av punkt 7.2.1 i överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs delegationsordning. ÖFNES/2026:3 Beslut 2026-04-14. Tf enhetschef för överformyndarkontoret sommaren 2026. Beslutet har fattats med stöd av punkt 14.3 i överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs delegationsordning. ÖFNES/2025:3 Beslut 2026-04-29. Yttrande till Justitieombudsmannen (JO) ____ Överförmyndarnämnden Eskilstuna Sammanträdesprotokoll Sida Strängnäs Sammanträdesdatum 2026-05-20

§ 89 ÖFNES/2026:2, ÖFNES/2026:71 Rapporter och meddelanden till överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs maj 2026 Beslut 1. Skrivelserna läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Inkomna skrivelser för kännedom till överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs så som beslut, rapporter och skrivelser från andra nämnder och myndigheter. ÖFNES/2026:2 Kommunstyrelsens beslut 2026-04-21 § 73 Kommunala pensionärsrådets rapport till kommunstyrelsen för 2025 Kommunala pensionärsrådets rapport till kommunstyrelsen för 2025 Kommunstyrelsens beslut 2026-04-21 § 74 Rådet för funktionsrättsfrågors rapport till kommunstyrelsen för 2025 Rådet för funktionsrättsfrågors rapport till kommunstyrelsen för 2025 Bilaga 1 Återkoppling från rådet för funktionsrättsfrågors dialogmöten med nämnderna 2025 Kommunstyrelsens beslut 2026-04-21 § 75 Minoritetsrådets rapport till kommunstyrelsen för 2025 Minoritetsrådets rapport till kommunstyrelsen 2025 ÖFNES/2026:71 Dataskyddsombudets kommunövergripande åtgärdsplan till Eskilstuna kommun efter tillsyn 2025 ____ Överförmyndarnämnden Eskilstuna Sammanträdesprotokoll Sida Strängnäs Sammanträdesdatum 2026-05-20

§ 90 ÖFNES/2026:13 Informationsärenden till överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs Information kring nämnden gällande omställning med Strängnäs Elisabeth Kantor, förvaltningschef, ger information till nämnden kring omställningen med Strängnäs kommun och vart i processen dem befinner sig i. Information om FSÖ: Föreningen Sveriges Överförmyndares Studiedagar 2026 Gunilla Ternert informerar nämnden om FSÖ dagarna, att anmälan är öppen samt för diskussion om vilka som kan tänka sig delta och inte. _____ Överförmyndarnämnden Eskilstuna Protokollsutdrag Sida Strängnäs Sammanträdesdatum 2026-05-20

KS § 118 Dnr KS/2026:369 – 036 Förändrad sammanträdesdag för kommunstyrelsen november 2026 Beslut Kommunstyrelsen beslutar att 1. ändra beslutet KS § 219, 2025-11-05, Fastställande av sammanträdesdagar år 2026 samt januari 2027 för kommunstyrelsen på sådant sätt att sammanträde i stället sker den 19 november 2026. Beslutsgång Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och att detta blir kommunstyrelsens beslut. Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsen har den 2025-11-05 fastställt sammanträdesdagar för år 2026. Sammanträdet i november är planerat att genomföras på dag då Länsstyrelsen kallat till rådsmöte om regional inriktning och samordning av krisberedskap och totalförsvar i Södermanlands län. Med anledning av att rådsmötet anses särskilt viktigt anses det motiverat att flytta kommunstyrelsens sammanträde till nästföljande dag. Ekonomiska konsekvenser för hållbar utveckling För sammanträden utgår arvoden och ersättningar enligt gällande regler om ersättning för förtroendevalda i Strängnäs kommun och finansieras inom kommunstyrelsens ram. Miljömässiga konsekvenser för hållbar utveckling Beslutet medför inga miljömässiga konsekvenser för kommunen. Sociala konsekvenser för hållbar utveckling Beslutet medför inga sociala konsekvenser för kommunen. Uppföljning Förändrad sammanträdesdag publiceras på kommunens externa webbplats enligt ordinarie rutin. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Förändrad sammanträdesdag för kommunstyrelsen november 2026, 2026-05-28 Protokollsutdrag, KS § 219, 2025-11-05, Fastställande av sammanträdesdagar år 2026 samt januari 2027 för kommunstyrelsen PROTOKOLLSUTDRAG Kommunstyrelsen 2026-06-10 2/2 Beslutet skickas till Kommunfullmäktige för kännedom Kommunrevisionen för kännedom Förvaltningens ledningsgrupp för kännedom Gruppledarna för kännedom PROTOKOLLSUTDRAG Barn- och utbildningsnämnden 2026-05-26 1/3

KS § 129 Dnr KS/2026:205 – 107 Bedömning av uppfyllelse av ändamål och kommunal kompetens, Strängnäs kommunföretag AB Beslut Kommunstyrelsen beslutar att 1. den verksamhet som Strängnäs kommunföretag AB bedrivit under 2025 är förenligt med det kommunala ändamålet och har utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Jäv Jacob Högfeldt (M), Anders Härnbro (S) och Maria Nerby (C) anmäler jäv och deltar inte i överläggningar eller beslut. Beslutsgång Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och att detta blir kommunstyrelsen beslut. Beskrivning av ärendet I 6 kap. 9 § KL sägs att kommunstyrelsen i årliga beslut för sådana bolag som kommunen är hel- och delägare i, pröva om den verksamhet som bolaget har bedrivit under föregående kalenderår har varit förenligt med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Om styrelsen finner att så inte är fallet, ska den lämna förslag till fullmäktige om nödvändiga åtgärder. Ändamål Ändamålet anges i bolagsordningen och är följande. Bolagets syfte är att, inom ramen för de grundsatser som gäller för kommunal verksamhet enligt kommunallagen, svara för ledning och samordning av den aktiebolagsrättsliga koncernen under Strängnäs kommun samt svara för verksamhets- och ekonomisk uppföljning av dotterbolagen och förmedla information om dotterbolagens verksamhet. Kommunal kompetens Med kommunala befogenheter avses den kommunala kompetensen enligt kommunallagen, det vill säga de grundprinciper som utgör ramen för vad en kommun får ägna sig åt. De kommunalrättsliga principerna kan sammanfattas enligt följande: PROTOKOLLSUTDRAG Kommunstyrelsen 2026-06-10 2/3 verksamheten ska vara av allmänt intresse, 2. verksamheten ska ha anknytning till kommunens område eller dess medlemmar (lokaliseringsprincipen), 3. kommunen får inte utföra uppgifter som enbart ankommer på någon annan, till exempel staten eller annan kommun, 4. kommunen får inte understödja enskilda personer och företag, 5. näringsverksamhet ska bedrivas utan vinstsyfte, 6. kommunen får inte ta ut högre avgifter än vad som svarar mot kostnaden för den tjänst som tillhandahålls (självkostnadsprincipen), 7. kommunmedlemmarna ska behandlas lika (likställighetsprincipen), 8. kommunen får inte fatta retroaktiva beslut. Bedömning Bedömningen av de kommunala bolagens verksamheter görs med stöd av årliga rapporter från bolagsstyrelser och från lekmannarevisorer samt den löpande information om bolagens verksamhet som rapporteras av bolagen till kommunstyrelsen. Strängnäs kommunföretag AB har också lämnat en särskild bolagsstyrningsrapport i enlighet med bolagspolicyn. Bolaget har här redovisat hur verksamheten bedrivits och utvecklats mot bakgrund av ägardirektivet. Bolagets styrelse bedömer att det inte vidtagits åtgärder i strid mot ändamål eller den kommunala kompetensen. Förslag till beslut är att godkänna den verksamhet som bolaget bedrivit under 2025. Ekonomiska konsekvenser för hållbar utveckling Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Miljömässiga konsekvenser för hållbar utveckling Beslutet medför inga miljömässiga konsekvenser för kommunen. Sociala konsekvenser för hållbar utveckling Beslutet medför inga sociala konsekvenser för kommunen. Uppföljning Beslutet kräver ingen särskild uppföljning. PROTOKOLLSUTDRAG Kommunstyrelsen 2026-06-10 3/3 Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Bedömning av uppfyllelse av ändamål och kommunal kompetens 2025, Strängnäs kommunföretag AB, 2026-05-19 Protokollsutdrag, SKFAB § 31, 2026-04-16, Beslut - Bolagsstyrningsrapporter 2025 Bolagsstyrningsrapport 2025 – Strängnäs kommunföretag AB, 2026-04-01 Årsrapport måluppfyllelse och uppföljning uppdrag 2025 – Strängnäs kommunföretag AB, 2026-01-22 Beslutet skickas till Strängnäs kommunföretag AB för kännedom Kommunfullmäktige för kännedom Kommunrevisionen för kännedom PROTOKOLLSUTDRAG Kommunstyrelsen 2026-06-10 1/2

KS § 130 Dnr KS/2026:205 – 107 Bedömning av uppfyllelse av ändamål och kommunal kompetens, koncernen Strängnäs Fastighets AB Beslut Kommunstyrelsen beslutar att 1. den verksamhet som Strängnäs Fastighets AB med dotterbolag bedrivit under 2025 är förenligt med det kommunala ändamålet och har utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Jäv Tomas Lönnqvist (M) och Camilla Zetterström (SD) anmäler jäv och deltar inte i överläggningar eller beslut. Beslutsgång Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och att detta blir kommunstyrelsen beslut. Beskrivning av ärendet I 6 kap. 9 § KL sägs att kommunstyrelsen i årliga beslut för sådana bolag som kommunen är hel- och delägare i, pröva om den verksamhet som bolaget har bedrivit under föregående kalenderår har varit förenligt med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Om styrelsen finner att så inte är fallet, ska den lämna förslag till fullmäktige om nödvändiga åtgärder. Ändamål Ändamålet anges i bolagsordningen och är följande. Ändamålet med bolagets verksamhet är att bidra till att tillgodose kommunens, kommuninvånarnas och näringslivets behov av mark och lokaler och därigenom främja näringsliv och sysselsättning. Via sitt dotterbolag ska bostadsförsörjningen inom Strängnäs kommun främjas. Kommunal kompetens Med kommunala befogenheter avses den kommunala kompetensen enligt kommunallagen, det vill säga de grundprinciper som utgör ramen för vad en kommun får ägna sig åt. De kommunalrättsliga principerna kan sammanfattas enligt följande: verksamheten ska vara av allmänt intresse, PROTOKOLLSUTDRAG Kommunstyrelsen 2026-06-10 2/3 2. verksamheten ska ha anknytning till kommunens område eller dess medlemmar (lokaliseringsprincipen), 3. kommunen får inte utföra uppgifter som enbart ankommer på någon annan, till exempel staten eller annan kommun, 4. kommunen får inte understödja enskilda personer och företag, 5. näringsverksamhet ska bedrivas utan vinstsyfte, 6. kommunen får inte ta ut högre avgifter än vad som svarar mot kostnaden för den tjänst som tillhandahålls (självkostnadsprincipen), 7. kommunmedlemmarna ska behandlas lika (likställighetsprincipen), 8. kommunen får inte fatta retroaktiva beslut. Bedömning Bedömningen av de kommunala bolagens verksamheter görs med stöd av årliga rapporter från bolagsstyrelser och från lekmannarevisorer samt den löpande information om bolagens verksamhet som rapporteras av bolagen till kommunstyrelsen. Strängnäs Fastighets AB med dotterbolag har också lämnat en särskild bolagsstyrningsrapport i enlighet med bolagspolicyn. Bolagen har här redovisat hur verksamheten bedrivits och utvecklats mot bakgrund av ägardirektiven. Bolagets styrelse bedömer att det inte vidtagits åtgärder i strid mot ändamål eller den kommunala kompetensen. Bolagsstyrningsrapporten har också behandlats av styrelsen för Strängnäs kommunföretag AB. Styrelsen för Strängnäs kommunföretag AB beslutade om att godkänna den verksamhet som dotterbolagen bedrivit under 2025 i enlighet med bolagsstyrningsrapporten samt överlämna den till kommunstyrelsen. Förslag till beslut är att godkänna den verksamhet som bolagen bedrivit under 2025. Ekonomiska konsekvenser för hållbar utveckling Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Miljömässiga konsekvenser för hållbar utveckling Beslutet medför inga miljömässiga konsekvenser för kommunen. Sociala konsekvenser för hållbar utveckling Beslutet medför inga sociala konsekvenser för kommunen. Uppföljning Beslutet kräver ingen särskild uppföljning. PROTOKOLLSUTDRAG Kommunstyrelsen 2026-06-10 3/3 Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Bedömning av uppfyllelse av ändamål och kommunal kompetens 2025, Strängnäs kommunföretag AB, 2026-05-19 Protokollsutdrag, SKFAB § 31, 2026-04-16, Beslut - Bolagsstyrningsrapporter 2025 Bolagsstyrningsrapport koncernen SFAB (Strängnäs Fastighets AB) 2025, 2026- 02-26 Beslutet skickas till Strängnäs kommunföretag AB för kännedom Koncernen Strängnäs Fastighets AB för kännedom Kommunfullmäktige för kännedom Kommunrevisionen för kännedom PROTOKOLLSUTDRAG Kommunstyrelsen 2026-06-10 1/3

KS § 131 Dnr KS/2026:205 – 107 Bedömning av uppfyllelse av ändamål och kommunal kompetens, koncernen SEVAB Strängnäs Energi AB Beslut Kommunstyrelsen beslutar att 1. den verksamhet som SEVAB Strängnäs Energi AB med dotterbolag bedrivit under 2025 är förenligt med det kommunala ändamålet och har utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Jäv Anders Kroné (OPOL) anmäler jäv och deltar inte i överläggningar eller beslut. Beslutsgång Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och att detta blir kommunstyrelsen beslut. Beskrivning av ärendet I 6 kap. 9 § KL sägs att kommunstyrelsen i årliga beslut för sådana bolag som kommunen är hel- och delägare i, pröva om den verksamhet som bolaget har bedrivit under föregående kalenderår har varit förenligt med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Om styrelsen finner att så inte är fallet, ska den lämna förslag till fullmäktige om nödvändiga åtgärder. Ändamål Ändamålet anges i bolagsordningen och är följande. Utgöra verkställande ledning för SEVAB-koncernen och därvid svara för:  Att med en effektiv organisation och affärsmässig inriktning tillhandahålla och främja en god energi-, vatten- och avloppsförsörjning, energihushållning, infrastruktur för telekom och restprodukthantering.  Att verksamheten bedrivs på ett sådant sätt att en rationell energiförsäljning med normal driftsstandard upprätthålles. Kommunal kompetens Med kommunala befogenheter avses den kommunala kompetensen enligt kommunallagen, det vill säga de grundprinciper som utgör ramen för vad en PROTOKOLLSUTDRAG Kommunstyrelsen 2026-06-10 2/3 kommun får ägna sig åt. De kommunalrättsliga principerna kan sammanfattas enligt följande: verksamheten ska vara av allmänt intresse, 2. verksamheten ska ha anknytning till kommunens område eller dess medlemmar (lokaliseringsprincipen), 3. kommunen får inte utföra uppgifter som enbart ankommer på någon annan, till exempel staten eller annan kommun, 4. kommunen får inte understödja enskilda personer och företag, 5. näringsverksamhet ska bedrivas utan vinstsyfte, 6. kommunen får inte ta ut högre avgifter än vad som svarar mot kostnaden för den tjänst som tillhandahålls (självkostnadsprincipen), 7. kommunmedlemmarna ska behandlas lika (likställighetsprincipen), 8. kommunen får inte fatta retroaktiva beslut. Bedömning Bedömningen av de kommunala bolagens verksamheter görs med stöd av årliga rapporter från bolagsstyrelser och från lekmannarevisorer samt den löpande information om bolagens verksamhet som rapporteras av bolagen till kommunstyrelsen. SEVAB har också lämnat en särskild bolagsstyrningsrapport i enlighet med bolagspolicyn. Bolaget har här redovisat hur verksamheten bedrivits och utvecklats mot bakgrund av ägardirektiven. Bolagets styrelse bedömer att det inte vidtagits åtgärder i strid mot ändamål eller den kommunala kompetensen. Bolagsstyrningsrapporten har behandlats av styrelsen för Strängnäs kommunföretag AB som beslutade att godkänna den verksamhet som dotterbolagen bedrivit under 2025 i enlighet med bolagsstyrningsrapporten, samt överlämna den till kommunstyrelsen. Förslag till beslut är att godkänna den verksamhet som bolagen bedrivit under 2025. Ekonomiska konsekvenser för hållbar utveckling Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Miljömässiga konsekvenser för hållbar utveckling Beslutet medför inga miljömässiga konsekvenser för kommunen. PROTOKOLLSUTDRAG Kommunstyrelsen 2026-06-10 3/3 Sociala konsekvenser för hållbar utveckling Beslutet medför inga sociala konsekvenser för kommunen. Uppföljning Beslutet kräver ingen särskild uppföljning. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Bedömning av uppfyllelse av ändamål och kommunal kompetens 2025, Strängnäs kommunföretag AB, 2026-05-19 Protokollsutdrag, SKFAB § 31, 2026-04-16, Beslut - Bolagsstyrningsrapporter 2025 Bolagsstyrningsrapport 2025 – SEVAB Strängnäs Energi AB, 2026-02-18 Rapport, Uppföljning internkontrollplan delår 3 2025 - SEVAB Strängnäs Energi AB, 2026-02-18 Rapport, Uppföljning ägardirektiv delår 3 2025 – SEVAB Strängnäs Energi AB, 2026-02-18 Beslutet skickas till Strängnäs kommunföretag AB för kännedom Koncernen SEVAB Strängnäs Energi AB för kännedom Kommunfullmäktige för kännedom Kommunrevisionen för kännedom PROTOKOLLSUTDRAG Kommunstyrelsen 2026-06-10 1/3

KS § 142 Dnr KS/2026:362 – 052 Godkännande av avtal Brobyholm Beslut Kommunstyrelsen beslutar att 1. ingå bilagt förlikningsavtal daterat 2026-05-29 under förutsättning att avtalet signeras av båda parter, 2. paragrafen justeras omedelbart. Jäv Jacob Högfeldt (M) och Christine Blomqvist Gyllby (M) anmäler jäv och deltar inte i överläggningar eller beslut. Beslutsgång Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och att detta blir kommunstyrelsens beslut. Beskrivning av ärendet Mavab AB och kommunen ingick i februari 2023 ett entreprenadavtal avseende utbyggnation av detaljplanen Råcksta i Åkers styckebruk. Entreprenaden godkändes vid slutbesiktning den 25 januari 2024. Samma dag som godkännandet lämnades ingick parterna två ytterligare avtal. Ett avtal avseende hanteringen av asfalt i Entreprenaden och ett avtal avseende vissa arbeten som kom att avgå från Entreprenaden. Både under pågående arbete och efter slutbesiktning har Mavab och kommunen haft olika uppfattning om vad som är utfört, till vilken omfattning/kvalité och kostnad. Det kommer krävas ett omfattande arbete för att få en fungerande anläggning som kan tas i bruk så området kan börja bebyggas. I entreprenadavtalet står att fel ska avhjälpas av den som äger avtalet, alternativt kan avhjälpas av annan på bekostnad av den som äger avtalet. Efter ett grundligt arbete där underlag har kontrollerats, besiktningar på plats har genomförts, externa parter varit inkopplade för att lämna oberoende utlåtanden har Mavab och kommunen enats om vad som får anses vara den bästa lösningen för området, i enlighet med det avtal som nu tagits fram. Det ger kommunen rådighet att starta upp felavhjälpande på de villkor som krävs för att komma vidare i enlighet med den planering för området som beslutades av fullmäktige 2026-03-09. Genom förlikningsavtalet så är samtliga mellanhavanden såvitt avser Entreprenaden slutligt reglerade mellan parterna. PROTOKOLLSUTDRAG Kommunstyrelsen 2026-06-10 2/5 Ekonomiska konsekvenser för hållbar utveckling Mavab AB ska enligt förlikningsavtalet betala 18 000 000 kr till Strängnäs kommun. Betalningen ska delas upp i två lika stora delbetalningar om 9 000 000 kr vardera. Den första delbetalningen ska vara Strängnäs kommun tillhanda senast den 15 juli 2026 och den andra delbetalningen senast den 1 december 2026. Mavab AB ska även kreditera samtliga tidigare utställda och obetalda fakturor till Strängnäs kommun samt Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö AB avseende entreprenaden. För projektet Brobyholm så beräknas förlikningssumman täcka de merkostnader som uppstår i och med återställandet Miljömässiga konsekvenser för hållbar utveckling Kommunen planerar att genomföra återställnings- och entreprenadarbetena med ett tydligt fokus på hållbar resurshantering och minskad klimatpåverkan. En viktig del i detta arbete är att så långt som möjligt återanvända befintliga bygg- och anläggningsmaterial inom projektet. Schaktmassor kommer, utifrån massornas kvalitet och tillämplighet, att återanvändas inom projektområdet för fyllning, terrassering och andra markarbeten. Genom att återbruka massor inom projektet minskar behovet av transporter och nyinköp av material, vilket bidrar till minskade utsläpp av växthusgaser samt en mer effektiv hushållning med naturresurser. Kommunen avser även att återanvända plastmaterial i största möjliga mån. Det plastbyggmaterial som inte kan återbrukas inom projektet kommer att hanteras genom deponering hos Wavin för materialåtervinning. Detta bidrar till en mer cirkulär hantering av material och minskar mängden avfall som behöver destrueras eller deponeras på annat sätt. Vid kommande entreprenadarbeten finns även möjlighet för kommunen att ställa högre miljökrav på entreprenörer och maskinanvändning. Exempelvis kan krav ställas på användning av fossilfria eller förnybara maskinbränslen såsom HVO (Hydrerad Vegetabilisk Olja), vilket kan bidra till att minska projektets koldioxidutsläpp och påverkan på kommunens klimatmål. Genom dessa åtgärder bedöms projektet kunna bidra till en mer hållbar resurshantering samt minskad klimat- och miljöpåverkan i samband med återställandet av entreprenaden. Sociala konsekvenser för hållbar utveckling Förlikningsavtalet ger kommunen möjlighet att komma vidare med återställandet av entreprenaden, vilket är en förutsättning för fortsatt utveckling av området inom detaljplanen Råcksta i Åkers styckebruk. Genom att fel och brister kan PROTOKOLLSUTDRAG Kommunstyrelsen 2026-06-10 3/5 avhjälpas samt återstående anläggningar färdigställas skapas förutsättningar för ett tryggt, funktionellt och långsiktigt hållbart bostadsområde. För Åkers styckebruk som ort kan projektet ge flera positiva sociala konsekvenser. Nyinflyttning bidrar till att orten blir mer levande och stärker underlaget för samhällsservice såsom skolor, kollektivtrafik, handel och fritidsverksamheter. Ett färdigställande av området kan även bidra till ökad attraktivitet och stärkt framtidstro för ortens fortsatta utveckling. Utbyggnaden av gator, gångstråk, VA-anläggningar och övrig teknisk infrastruktur skapar förbättrad tillgänglighet, trafiksäkerhet och trygghet för boende och besökare i området. En fungerande och välplanerad infrastruktur är även viktig ur ett barn-, äldre- och tillgänglighetsperspektiv. Projektet bedöms även bidra till ökade möjligheter för social hållbarhet genom att nya bostäder möjliggör inflyttning för fler målgrupper och hushåll. Detta kan på sikt bidra till en mer varierad och hållbar befolkningsutveckling i kommunen. Under genomförandet kan entreprenadarbeten periodvis medföra störningar i form av buller, transporter och begränsad framkomlighet. Dessa konsekvenser bedöms vara tillfälliga och kommer att hanteras inom ramen för projektets planering och genomförande. Övriga konsekvenser Förlikningsavtalet och det fortsatta genomförandet av entreprenaden skapar förutsättningar för att kommunen ska kunna färdigställa och säkerställa funktionaliteten inom detaljplanen Råcksta i Åkers styckebruk. Genom att kommunen ges rådighet över det fortsatta arbetet möjliggörs ett mer effektivt och samordnat genomförande av återställande, felavhjälpning och utbyggnad av återstående anläggningar inom området. Beslutet bidrar till att minska osäkerheter kopplade till tidigare entreprenad och skapar bättre förutsättningar för fortsatt exploatering, bostadsutveckling och framtida etableringar inom området. Ett färdigställande av den tekniska infrastrukturen är en viktig förutsättning för att detaljplanens intentioner ska kunna genomföras fullt ut. Projektet innebär även ett fortsatt utvecklat arbetssätt avseende kontroll, dokumentation och uppföljning av entreprenader. Erfarenheter från projektet kan bidra till stärkt projektstyrning och förbättrade rutiner vid framtida exploaterings- och anläggningsprojekt inom kommunen. Vidare skapar projektet möjlighet att ställa högre krav på hållbarhet, kvalitet och resurseffektivitet i det fortsatta genomförandet. Detta kan bidra till att utveckla kommunens arbete inom hållbart byggande och cirkulär resurshantering. PROTOKOLLSUTDRAG Kommunstyrelsen 2026-06-10 4/5 Beslutet bedöms sammantaget bidra till kommunens övergripande mål om hållbar samhällsutveckling, ökad attraktivitet och långsiktigt fungerande infrastruktur. Uppföljning Kommunen kommer att bedriva en löpande och strukturerad uppföljning av entreprenaden avseende tidplan, ekonomi, kvalitet, arbetsmiljö och miljökrav under hela genomförandetiden. Entreprenaden omfattar både avhjälpande av identifierade fel och brister inom tidigare utförda arbeten samt färdigställande och utbyggnad av återstående anläggningar inom detaljplanen Råcksta i Åkers styckebruk. Det innebär att kommunen kommer att följa upp såväl kvaliteten i felavhjälpande åtgärder som utförandet av nya anläggningsdelar såsom gator, VA-anläggningar, dagvattenlösningar och övrig teknisk infrastruktur inom området. Särskild vikt kommer att läggas vid kontroll och dokumentation av att anläggningarna uppfyller tekniska krav, funktion, hållbarhet och framtida driftssäkerhet. Uppföljning kommer även att ske genom platsbesök, tekniska kontroller, besiktningar och dialog med entreprenörer, konsulter och berörda verksamheter. Kommunen kommer vidare att följa upp projektets miljö- och hållbarhetsarbete, bland annat avseende återbruk av schaktmassor, återvinning av material, transporter och användning av fossilfria eller förnybara drivmedel såsom HVO. Målsättningen är att minimera projektets klimatpåverkan och samtidigt bidra till en resurseffektiv och cirkulär hantering av material inom projektområdet. Ekonomisk uppföljning sker inom ramen för kommunens ordinarie investerings- och exploateringsuppföljning. Eventuella avvikelser av större betydelse avseende ekonomi, tidplan eller genomförande kommer att återrapporteras till kommunstyrelsen. Slutlig uppföljning sker i samband med slutbesiktning och överlämnande av anläggningarna för framtida drift och förvaltning. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Godkännande av avtal, 2026-05-22 Förlikningsavtal, 2026-05-29 Protokollsutdrag, KF § 20, 2026-03-09, Projektplan exploatering Brobyholm, Råcksta 2:3 med flera Delegationsbeslut, Tilldelningsbeslut, 2023-01-19 Beslutet skickas till Kommunfullmäktige för kännedom Kommunrevisionen för kännedom PROTOKOLLSUTDRAG Kommunstyrelsen 2026-06-10 5/5 Ekonomiavdelningen för kännedom Mavab AB FÖRLIKNINGSAVTAL avseende UTBYGGNATION AV DETALJPLAN RÅCKSTA I ÅKERS STYCKEBRUK mellan MAVAB AB och STRÄNGNÄS KOMMUN Detta avtal har träffats mellan: (1) Mavab AB (”Mavab”), org.nr 556075-5042, Box 2, 647 21 Mariefred; och (2) Strängnäs kommun (”Kommunen”), org.nr 212000-0365, Nygatan 10, 645 31 Strängnäs. BAKGRUND Mavab och Kommunen ingick i februari 2023 ett entreprenadavtal avseende utbyggnation av detaljplanen Råcksta i Åkers styckebruk, ”Entreprenaden”. Åtagandet har bestått i utförande av diverse mark- och grundarbeten inför vidare exploatering av marken. Entreprenaden har godkänts vid slutbesiktning den 25 januari 2024. Samma dag som godkännandet lämnades ingick parterna två ytterligare avtal. Ett avtal avseende hanteringen av asfalt i Entreprenaden och ett avtal avseende vissa arbeten som kom att avgå från Entreprenaden. Parterna har olika uppfattning om det slutliga värdet av utförda mängder och huruvida vissa tillkommande arbeten varit ersättningsgilla eller inte. Kommunen har även framställt krav på förseningsvite och gjort gällande att omfattande fel förekommer i Entreprenaden. Mavab har å sin sida gjort gällande rätt till tidsförlängning och att Mavab inte ansvarar för påstådda fel. Mavab och Kommunen har nu träffat följande ÖVERENSKOMMELSE 1. Mavab ska, i ett för allt, betala 18 000 000 kr till Kommunen. 2. Betalningen ska delas upp i två lika stora delbetalningar om 9 000 000 kr vardera. Den första delbetalningen ska vara Kommunen tillhanda senast den 15 juli 2026 och den andra delbetalningen ska vara Kommunen tillhanda senast den 1 december 2026. Betalning ska ske till Kommunens bankgiro 621-6907 och märkas ”Förlikningsavtal Mavab”. Betalning får inte ske genom kvittning. Vid dröjsmål med betalning av någon av delbetalningarna ska dröjsmålsränta utgå på det förfallna beloppet enligt 6 § räntelagen, från respektive förfallodag till dess full betalning sker. 3. Parterna är överens om att betalningarna enligt punkt 1-2 ovan faller utanför mervärdesskattens tillämpningsområde. Om Skatteverket eller domstol trots detta beslutar att det ska utgå mervärdesskatt på betalningarna ska denna mervärdesskatt erläggas av Mavab. 4. Därutöver ska Mavab senast fem dagar efter undertecknandet av detta förlikningsavtal kreditera samtliga utställda och obetalda fakturor till Kommunen samt Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö AB avseende Entreprenaden. Bifogat som bilaga 1 framgår en sammanställning över de aktuella fakturorna. 5. Mavab och Kommunen ska stå sina egna kostnader med anledning av den ovan beskrivna tvisten och denna överenskommelse. 6. Genom denna överenskommelse är parternas samtliga mellanhavanden såvitt avser Entreprenaden slutligt reglerade med undantag för den betalningsskyldighet som följer av punkterna 1 och 2 ovan samt Mavabs skyldighet att kreditera enligt punkt 4 ovan. 7. Eventuell tvist med anledning av denna överenskommelse ska avgöras på samma sätt som tvist med anledning av Entreprenaden. ________________________ Detta förlikningsavtal har undertecknats elektroniskt genom svenskt BankID via Scrive. Mavab AB Strängnäs kommun ________________ ________________ [NAMN] [NAMN] ________________ ________________ [NAMN] [NAMN] Bilaga 1. Sammanställning över Mavabs utställda och obetalda fakturor till Kommunen samt Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö AB PROTOKOLLSUTDRAG Kommunstyrelsen 2026-06-10 1/3