Kulturhuset Stadsteatern AB — 22 september 2026

§ 1 Mötets öppnande. Soppteaterns konstnärlige ledare Andreas T Olsson presenterade Soppteaterns verksamhet och programutbud.

§ 2 Utseende av justerare. Ordförande Helene Öberg och vice ordförande Rasmus Jonlund utsågs att justera dagens protokoll.

§ 3 Anmälan av föregående protokoll 4/2026 (bifogas). Föregående protokoll 4/2026 anmäldes. Handlingar i ärendet Ärende 3 a Protokoll KHST 2026/173-1

§ 4 Muntlig VD-rapport. Malin Dahlberg redogjorde för aktuella händelser och besöksstatistik. Malin Dahlberg berättade bl.a. om Marionetteaterns festival, Pop-up Poppets, som haft ett fantastiskt fint och välbesökt program. Parkteatern har haft färre besökare än förra året. Det gavs information om mottagandet av en tillfällig fristadskonstnär de närmaste tre månaderna samt den kommande cirkusresidensen. Malin Dahlberg beskrev pågående stora upphandlingar. Information gavs om att EU-Centret i Kulturhuset upphandlar EU-värdar vilka Kulturhuset Stadsteatern bemannat i fyra år. Det inväntas inom kort besked avseende tilldelningen vilket innebär väsentliga intäkter för verksamheten. Därtill gavs information om effekterna av elavbrottet 26 aug.

§ 5 Ekonomisk rapportering inklusive utfallsrapport och besöksstatistik per 2026-08-31 och ekonomiskt utfall för tertial 2. Beslut om prognos för helåret (bifogas). Malin Dahlberg redogjorde för utfallsrapporten och prognos. Det uppmärksammats att besökarna och intäkterna för Teatern, Marionetteatern, Musiken och Litteratursamtalen är högre än förväntat. Styrelsen beslöt att fastställa VD:s rapportunderlag till tertial 2 och beslut om prognos för helåret 2026. Handlingar i ärendet Ärende 5 a Rapportering tertial 2 KHST 2026/173-2 Ärende 5 b Utfallsrapport KHST 2026/173-3 Ärende 5 c Styrelserapport T2 2026 KHST 2026/173-4 Ärende 5 d Statistik KHST 2026/173-5 Ärende 5 e Uppföljning av RVKs rekommendationer KHST 2026/173-6

§ 6 Beslut om antagande av Arbetsordning och VD- instruktion (bifogas). Styrelsen beslöt att anta arbetsordning och VD-instruktion enligt bilaga 8 b. Handlingar i ärendet Ärende 6 a Beslut Arbetsordning och VD instruktion KHST 2026/173-7 Ärende 6 b Arbetsordning KHST Mark UTKAST 20260922 KHST 2026/173-8 Ärende 6 c Arbetsordning KHST Omark UTKAST 20260922 KHST 2026/173-9

§ 7 Beslut om antagande av finanspolicy (bifogas). Styrelsen beslöt att anta bilagd finanspolicy för Stockholms Stadshus AB att gälla för Kulturhuset Stadsteatern AB (bilaga 7 b). Handlingar i ärendet Ärende 7 a Beslut Finanspolicy KHST 2026/173-10 Ärende 7 b Bilaga Finanspolicy Stockholms Stadshus AB KHST 2026/173-11

§ 8 Beslut om antagande av styrdokument (bifogas); Styrelsen beslöt att anta dessa styrdokument (bifogas) • handlingsplan för hbtqi-personers rättigheter 2030, • handlingsplan för nationella minoriteter och urfolket samernas rättigheter, • handlingsplan för romsk inkludering, • handlingsplan för en åldersvänlig stad. Handlingar i ärendet Ärende 8 a Beslut om styrdokument KHST 2026/173-12 Ärende 8 b Handlingsplan för hbtqi personers rättigheter 2030 KHST 2026/173-22 Ärende 8 c Handlingsplan för nationella minoriteter och urfolket samernas rättigheter 2030 slutlig version KHST 2026/173-14 Ärende 8 d Handlingsplan för romsk inkludering 2030 slutlig version KHST 2026/173-15 Ärende 8 e Handlingsplan för åldersvänlig stad slutlig version KHST 2026/173-16

§ 9 Beslut angående attesträtt (bifogas). Styrelsen beslöt att fastställa attesträtter enligt bifogad attestplan för Kulturhuset Stadsteatern, bilaga 9 b. Handlingar i ärendet Ärende 9 a Beslut Attesträtter KHST 2026/173-17 Ärende 9 b Attesträtter 260922 KHST 2026/173-18

§ 10 Övriga anmälningsärenden (bifogas); Styrelsen mottog anmälan av ärenden avseende anslutning till centrala upphandlingar from 1 januari 2026 tom 31 augusti 2026, enligt bilaga 10a. Styrelsen mottog anmälan av ärenden avseende remissvar enligt bilaga 10b. Handlingar i ärendet Ärende 10 a Övriga anmälningsärenden centrala upphandlingar KHST 2026/173-19 Ärende 10 b Övriga anmälningsärenden remissvar KHST 2026/173- 20 Ärende 10 c Sammanställning remissvar KHST 2026/173-21

§ 11 Mötets avslutande. Nästa styrelsemöte är den 3e november i Vällingby. Det informerades om att december-mötet förmodligen behöver flyttas till januari. Underskriftens äkthet valideras här: https://underskriftpas.stockholm.se/validera