Johan Bergkvist Carl Korch, SACO-rådet — 16 mars 2026

Utsänt förslag till ny dagordning godkändes.

Protokoll från 9 februari 2026 justerades.

Anmälda ärenden fördrods: • Remiss: Handlingsplan för barnens rättigheter • eDoks breddinförande – slutrapport DIK inkom med ändringsförslag till en skrivning i eDok breddinförande slutrapport, ’eDok förvaltning arbetar vidare med att realisera användarnyttan för Stockholms stad genom att utveckla ny funktionalitet, integrationer och utöka användningsområdena för systemstödet så länge resan fortsätter.’ Stadsarkivets IT-chef Kane Neman kommer till en kommande förvaltningsgrupp och\ninformerar om arbetet med eDok. Alla anmälda ärenden godkändes och överlämnas till kulturnämnden för beslut.

Ingen förändring i den löpande ekonomiska uppföljningen, budget i balans.

Rekrytering av två enhetschefer till avdelningen Tillgängliggöra arkivinformation påbörjas inom kort.

Den 13 februari skulle fastighetskontoret testa brandlarmet i Stadsarkivets lokaler på Liljeholmskajen. I samband med testning uppstod ett fel och det torrlagda sprinkelsystemet vattenfylldes. Det ingen visste var att sprinkelrören var delvis rostiga på insidan och det uppstod håll på flera platser i rören varpå arkivhandlingar blev vattenskadade. Personal på plats agerade snabbt och vidtog åtgärder för att rädda arkivhandlingarna. Undersökning och åtgärder har vidtagits och befintlig sprinkelsystem kommer att ersättas helt. Lennart Ploom återkommer under kommande förvaltningsgrupp med mer information kring detta. En incident har inträffat då en medarbetare klämt ett finger i en skärmaskin, vilket orsakade\en mindre sårskada.

Huvudskyddsombudet lyfte frågan om arbetsmiljötid. HSO avgör själv hur mycket tid som arbetet kräver, men för förankra detta med arbetsgivaren bestämdes att en förvaltningslokal överenskommelse ska skrivas ned gällande detta. Akademikerförbundet SSR har lämnat ett yttrande, se nedan. Yttrandet besvaras av Stadsarkivet vid nästa förvaltningsgrupp. ”Tre fjärdedelar av Stockholms stads drygt 45 000 medarbetare är kvinnor. Akademikerförbundet SSR ser det som en självklarhet att kvinnor ska behandlas jämställt på arbetsplatsen avseende hälsa. Jämställdhetsfrågor på arbetsplatserna anser vi ingår i det systematiska arbetsmiljöarbetet som stadens chefer regelbundet ska arbeta med tillsammans med skyddsombuden. Det noteras att det i budget 2026 tillskjuts medel för att utrusta stadens idrottsanläggningar med mensskydd. Att erbjuda menstryggade arbetsplatser ser förbundet som en given utveckling i att vara en inkluderande och attraktiv arbetsplats. Att erbjuda mensskydd signalerar både en omsorg om personalen samt tjänar till att avstyra oförutsägbara situationer som kan bli stora hinder in arbetsdagen både utifrån produktivitet, hälsa och trivsel. Akademikerförbundet SSR yrkar att förvaltningen vid personaltoaletterna tillhandahåller mensskydd för sina anställda 2) Stockholms stad strävar efter att vara ett föredöme bland offentliga arbetsgivare. Vidare har staden som största kommun och huvudstad ett särskilt samhällsansvar. För en väl fungerande sjukvård, och för alla invånares säkerhet, är det nödvändigt med många blodgivare så att sjukvården får ett stabilt lager av blod. En bred blodgivarbas är en förutsättning för att kunna möta samhällets nya krav på beredskap. Vid en kris kan behovet av blod öka snabbt och då behöver många blodgivare kunna kallas in. Staden bör underlätta för anställda att ge blod. Akademikerförbundet SSR yrkar därför att förvaltningen ger medarbetarna möjlighet att ge blod på arbetstid.”