Fört vid styrelses — 26 mars 2026

§ 1 Utseende av protokolljusterare Attjämte ordförande Gabrielle Gjerswold justera dagens protokoll utsågs vice ordförande Anna Cederschiöld Stuart

§ 2. Anmälan av protokoll Anmälan av protokoll från styrelsemötetden 12 februari 2026 (nr 1/2026) ärjusterat. Styrelsen beslöt i enlighet med förslagetatt godkänna anmälan.

§ 3. VD informerar • AktuelltAvfallsverksamheten • Fastighetsnära insamling (FNI)

§ 4. Finansiell månadsrapport -januari 2026 Förelåg förslag till styrelsen att godkänna bolagets förslag Styrelsen beslutade i enlighet med förslaget att godkänna lämnad redovisning.

§ 5. Årsredovisning 2025 Förelåg förslag till styrelsen att godkänna bolagets förslag Styrelsen beslutade i enlighet med förslaget att godkänna förslag till bolagets årsredovisning 2025, inklusive rapportering, för Stockholm Avfall AB. Särskilt uttalande från Anna Cederschiöld Stuart m.fl och Sara Svanström Stockholm Vatten och Avfall ansvarar för några av Stockholms absolut viktigaste verksamheter. Det kräver inte minst ett rigoröst arbete förfinansiell stabilitetoch kostnadskontroll samtettframåtlutat hållbarhetsarbete. Sommar 2025 blev dettydligtför många stockholmare hur klimatförändringar påverkar den direkta vardagen. Höga vattentemperaturer i Mälaren som minskade produktionen av dricksvatten ledde till en akut dricksvattenbristsom tack vare kommunikation till medborgarna och snabbfotat arbete från bolaget kunde hanteras. Detta belyste hur e El STOCKHOLM RVATTEN skör dricksvattenförsörjningen faktiskt är, särskilt i och med stigande temperaturer, och väckerfrågor kring hur väl bolagetär rustatförframtida klimatrelaterade påfrestningar. Det satte också bolagets arbete med beredskap och kris i nytt ljus, inte minst kopplattill kommunikationen med stockholmarna och kraven som ställdes på dem. Satsningar på cybersäkerhet, krisberedskap och forskning inom exempelvis PFAS, vattenåtervinning och Al-baserat underhåll visar på en hög ambition att möta framtida krav, men dessa initiativ behöver omsättas i praktiskt nytta. Vi ser fram emot att bolaget återkommer kring detta. SVOA och dotterbolagen genomför några av Sveriges största, kommunala investeringar. Det är glädjande att bolaget visar på ettförbättrat resultat med ökade intäkter och ett starkare rörelseresultatjämfört med föregående år. Bolaget hartveklöst gjort ett viktigt arbete som börjar ge resultat. Dock sker det samtidigt som soliditeten är mycket låg och skuldsättningen mycket hög. Detta samtidigt som vi tyvärr verkar behöva vänja oss vid att kriser och oro är det nya normaltillståndetför vår omvärld. Det innebär inte minst att bolagetoch Stockholms stad fortsatt är oerhört räntekänsligt samt att inköpspriser och materialtillgång fortsatt lärfluktuera och vara mycket svårt att överblicka de kommande åren. Avslutningsvis vill vi poängtera att bolaget behöver underlätta för stockholmarna att ställa om till mer cirkulär och fastighetsnära avfallsinsamling. Det innebär inte minst att föra en så framåtlutad och konstruktiv dialog som möjligt med hyresgäster, bostadsrättsföreningar, villaägare, näringslivet och alla andra som har att hantera de nya lagkraven. Här är vi oroliga för att bolagets arbete hittills inte varittillräckligt proaktivt och tagit stockholmarnas omständigheter i tillräckligt stort hänseende. Ett långsiktigt system för textilinsamlingen behöver också komma på plats.

§ 6. Dataskyddsombudets årsrapport 2025 Förelåg förslag till styrelsen att godkänna bolagets förslag Styrelsen beslutade i enlighet med förslaget att anta årsrapporten från bolagets dataskyddsombud. ge bolaget i uppdrag att vidta åtgärder i enlighet med rekommendationerna.

§ 7. Uppföljning av Intern kontroll 2025 Stockholm Vatten och Avfall AB Förelåg förslag till styrelsen att godkänna bolagets förslag Styrelsen beslutade i enlighet med förslaget att godkänna bolagets uppföljning av internkontroll för 2025. e OSTOCKHOLM MVATTEN

§ 8. Stockholm Vatten och Avfall ABs yttrande om stadsrevisionens fördjupande granskning av "Att motverka arbetslivskriminalitet" Förelåg två förslag till beslut, bolagets förslag till beslut och förslag till beslut av Sara Svanström och Anna Cederschiöld Stuart m.fl. Styrelsen beslutade i enlighet med bolagets förslag till beslut att godkänna bolagets förslag till åtgärder utifrån lämnade rekommendationer och överlämna svarettill revisionskontoret. Förslag till beslut från Sara Svanström och Anna Cederschiöld Stuart m.fl. 1. Att delvis bifalla förslag till beslut 2. Att därutöver anföra Brottsförebyggande rådet (Brå) hartidigare undersöktfenomenet möjliggörare och hur dessa hjälper kriminella nätverk. En möjliggörare är här en person som missbrukar sin anställning eller sitt uppdrag i kommunal, statlig eller privat sektortill förmån för kriminella nätverk. Undersökningen bygger på intervjuer, upptäckta ärenden och krypterade chattmeddelanden från personer i kriminella nätverk. Den sammantagna bilden är att möjliggörare förekommer i både offentlig och privatverksamhet. Det kan handla om personer som antingen hjälper kriminella frivilligt för egen ekonomisk vinning, eller på grund av manipulation och/eller hot. Vi vetatt möjliggörare funnits och finns även inom Stockholms stads verksamheter. Vi vill därför påtala behovet av att även ha med sig det perspektivet i arbetet mot arbetslivskriminalitet och välfärdsbrott. Samhällets välfärdstjänster och offentligt finansierade investeringar ärtill för medborgarna och ska inte vara en resurs för kriminella aktörer. Att genom bruk av möjliggörare och genom brister i uppföljning, kontroll och styrning tillskansa sig fördelar kan aldrig accepteras. Det vardagliga kommunala arbetet kan och ska vara en väsentlig del i att förhindra att detta sker inom stadens verksamheter och entreprenader. Den aktuella granskningen visar att detfinns brister i systematik, uppföljning och kontroll av arbetsrättsliga avtalsvillkor. Detta är ett allvarligt problem som behöver tas på största allvar. När uppföljning inte sker strukturerat och utifrån en tydlig riskbild ökar risken för att oseriösa aktörer kan verka inom stadens projekt utan att upptäckas, särskilt i branscher med långa kedjor av underentreprenörer. Vi harfått en tydlig bild av att kontroller inte alltid genomförs på ett enhetligt eller dokumenterat sätt, och att ansvarsfördelningen i vissa fall är otydlig. Detta innebär att detfinns en risk att arbetslivskriminalitet inte upptäcks i tid. En faktor som förvärrar denna situation är att tillgängliga avtalsmässiga möjligheter till kontroll och uppföljning inte alltid utnyttjas fullt ut. Vi anser därför att Stockholms stad och dess bolag omgående behöver vidta skärpta åtgärderför att säkerställa en systematisk, riskbaserad och dokumenterad uppföljning av samtliga entreprenader. I det arbetet är detsärskilt viktigt att säkerställa att stadens krav på arbetsrättsliga villkor, skatter och avgifter samtarbete mot korruption efterlevs i praktiken under hela avtalstiden, och inte enbart vid upphandlingstillfället. Uppföljningen måste i högre grad även omfatta underentreprenörer, där riskerna ofta är som störst. e OSTOCKHOLM IJ,IVATTEN För att ytterligare stärka tilliten och säkerheten i större projekt bör staden även . överväga att anlita en extern granskare. En extern granskare kan agera som en oberoende kontrollinstans som bedömer efterlevnad av avtalsvillkor och identifierar risker för arbetslivskriminalitet, korruption eller otillåten påverkan utan interna bindningar. Genom en oberoende granskning kan potentiella svagheter upptäckas tidigt och åtgärder vidtas innan de leder till allvarliga konsekvenser. Detta ökar också transparensen och allmänhetens förtroende för stadens arbete. Staden bör skyndsamt säkerställa att rutiner för uppföljning och kontroll inom alla bygg­ och anläggningsprojekt där staden och dess bolag är involverade efterlevs och vid behov skärps, med tydliga krav på dokumentation, ansvarsfördelning och riskbaserade kontroller. Personer med ansvarför uppföljning och kontroll bör ges tydliga instruktioner och rätt förutsättningarför att genomföra sitt uppdrag. Tillsynen av entreprenörer måste stärkas för att identifiera och förebygga risker kopplade till arbetslivskriminalitet, oegentligheter och otillåten påverkan. Stadens visselblåsarfunktion ska också uppmuntras till att användas aktivtför att rapportera misstänkta oegentligheter. Vår målsättning är att säkerställa att stadens resurser används korrektoch att oseriösa aktörer inte ges utrymme i stadens verksamheter. Stockholmarna ska kunna lita på att staden gör allt den kan för att säkerställa ordning och reda i sina upphandlingar och entreprenader samt upprätthålla en trygg, rättvis och transparent hantering av offentliga medel.

§ 9. Koncernstyrelsen i Stockholms Stadshus ABs beslut avseende kompletterande ägardirektiv Förelåg förslag till styrelsen att godkänna bolagets förslag Styrelsen beslutade i enlighet med förslaget att arbeta efter Stockholms stads kemikalieplan 2025-2031 enligt bilaga 1 till kommunstyrelsens utlåtande (dnr KS 2025/145). det antecknas att Stockholms stads kemikalieplan 2020-2023 (dnr KS 2019/1510) samt Handlingsplan för minskad spridning av mikroplast 2020-2024 (dnr KS 2019/710) därmed upphör att gälla. anta Näringslivspolicy och etableringsstrategi för Stockholms stad enligt bilaga 1 till kommunstyrelsens utlåtande (dnr KS 2025/848). det antecknas att Näringslivspolicy 2020-2024 (dnr KS 2019/273) därmed upphör att gälla. anta Mobilitetoch parkering - riktlinjer vid nyproduktion, enligt bilaga 1 till kommunstyrelsens utlåtande (dnr KS 2024/1429).

§10. Årsbokslutsgranskning 2025 Förelåg förslag till styrelsen att godkänna bolagets förslag Styrelsen beslutade i enlighet med förslagetatt godkänna granskningsrapporten. Dokument-ID09222115557574666808 ~ SigneratSÖ,GG,ACS lffllSTOCKHOLM MVATTEN

§11. Revisionsrapport i enlighet med 7§ Lag (2005:590) om insyn i vissa finansiella förbindelser m.m. Förelåg förslag till styrelsen att godkänna bolagets förslag Styrelsen beslutade i enlighet med förslagetatt godkänna anmälan.

§12. Stadsrevisionens årsrapport 2025 Förelåg förslag till styrelsen att godkänna bolagets förslag Styrelsen beslutade i enlighet med förslagetatt godkänna anmälan av Stadsrevisionens årsrapport 2025 Särskilt uttalande från Sara Svanström och Anna Cederschiöld Stuart m.fl. Det är positivt att statsrevisorerna menar att bolaget i stora delar levererar enligt sitt kärnuppdrag och att viktiga funktioner som vattenproduktion och avfallshantering fungerar stabilt. Det är också välkommet att bolaget arbetar aktivt med att analysera avvikelser och vidta åtgärderför att stärka måluppfyllelsen. Samtidigt är dettydligt att detfinns flera områden där styrning, uppföljning och kontroll behöver stärkas ytterligare. Detgäller inte minstden interna kontrollen, som fortsatt bedöms som endast delvis tillräcklig. För ett bolag med så central roll i stadens infrastruktur och med mycket stora investeringsvolymer är detta inte tillräckligt. Särskilt allvarligt är de brister som lyfts kopplattill investeringsverksamheten och programstyrningen. Revisionen pekar på otydligheter i hur stora program, såsom Stockholms framtida vattenförsörjning, avgränsas och följs upp. Detsaknas tillräckligt tydliga kriterierför vilka projekt som ingår, samtidigt som den valda programstrukturen riskerar attförsvåra överblick och kostnadskontroll. Detta är problematiskt, inte minst eftersom investeringarna inom dessa områden är mycketomfattande och sträcker sig över lång tid. Även om investeringarna är nödvändiga vill Liberalerna och Moderaterna understryka vikten av att stora investeringsprogram präglas av transparens, tydliga prioriteringar och god ekonomisk hushållning. När beslutfattas stegvis, projektför projekt, ökar kraven på att helheten hålls samman och att konsekvenser för stadens samlade investeringsutrymme synliggörs. Det är avgörande att styrelsen har tillgång till ett tillräckligt underlag för att kunna fatta väl avvägda beslut- inte bara om enskilda projekt, utan om programmets samlade omfattning och inriktning. Vi ser också behov av att stärka strukturen för uppföljning, slutrapportering och erfarenhetsåterföring i investeringsprojekten. Det är centraltför att säkerställa lärande övertid, minska risker och förbättra kvaliteten i kommande beslut. e gSTOCKHOLM IJ).tVATTEN Sammanfattningsvis bekräftar rapporten att Stockholm Vatten och Avfall i många delar fungerar väl, men också att detfinns tydliga utvecklingsbehov. Liberalerna och Moderaterna vill särskilt betona vikten av stärktstyrning och kontroll inom investeringsverksamheten. Det är en förutsättning för att säkerställa en långsiktigt hållbar utveckling av stadens infrastruktur och en ansvarsfull användning av stockholmarnas resurser.

§13. Svar avseende "Skrivelse till Stockholm Vatten och Avfall AB om genomförandet avfastighetsnära insamling (FNI) i Stockholms stad" Förelåg förslag till styrelsen att godkänna bolagets förslag Styrelsen beslutade i enlighet med förslaget att betrakta skrivelsen som besvarad. Särskilt uttalande från Anna Cederschiöld Stuart m.fl. och Sara Svanström Vi vill börja med att tacka bolagetför svaret på vår skrivelse. Dock bekräftar svaret den oro vi tidigare uttryckt. Svaretvittnar om en senfärdig planering, en reaktiv hållning och en brist på konkreta lösningarför de utmaningar Stockholm står inför. Låt oss börja i detviktigaste - i Stockholm ska detvara lätt att göra rätt. Men rapporter om stockholmare som sökt bolagetför att hitta konstruktiva lösningarförfastighetsnära insamling i allt ifrån villakvartertill hyresföreningar berättar om att det är svårt attfå information från bolaget, att ingen sammanhängande plan tycks finnas från staden och att detallt som allt är oklart vilka tidshorisonter och regler som faktiskt kommer gälla. Vissa undantag har äntligen presenterats från bolaget- men för Stockholms 45 000 småhusägare har ännu inga lösningar presenterats. Bolagets kommunikation och hemsida lämnar också betydligt mer att önska för de som vill ha användbar och konstruktiv information om hur den fastighetsnära insamlingen ska genomföras och vilka regler som gäller där man bor. Det är märkligtatt de kriteriersom ska ligga till grund för undantag från FNI beslutades först i början av mars 2026 trots att den nya förordningen varit känd under lång tid. Vi hade önskat ett merframåtlutat och konstruktivt arbete från bolaget där man tillsammans med andra berörda förvaltningar inom staden hjälp stockholmarna i omställningen. Särskilt eftersom SVOA och Stockholm Avfall i månt och mycket sätter praxis för stora delar av Sverige samt har bättre förutsättningar att föra en dialog med både staten och avfallsaktörer än många andra kommunala avfallsbolag runt om i landet. Det som redogörs för i svaret på vår skrivelse än en byråkratisk labyrint. Bolaget hänvisar ansvaretför dispenser till miljöförvaltningen samtidigt som bolaget hanterar överenskommelser om alternativa insamlingsplatser. För den enskilde fastighetsägaren är denna uppdelning oklar och riskerar att leda till en ineffektiv och frustrerande process. Staden måste kunna erbjuda en samlad och tydlig "en väg in" för de som inte kan uppfylla grundkravet. e OSTOCKHOLM IJIVATTEN Bolaget bekräftar att det i många delar av Stockholm är "i princip omöjligt" att genomföra FNI fullt ut och att en kombination av system är nödvändig. Att konstatera ett problem är dock inte en strategi. Vi saknar en redovisning av vilka reella, nya och kreativa lösningar bolaget utreder för att möta problemen. Svaret lämnar oss därför med nya frågor, många av vilka vi fått direktfrån frustrerade stockholmare som undrar hur de ska göra rättför sig: Vad har bolagetför konkret och tidsatt handlingsplan för hur ni ska säkerställa att alla berörda fastighetsägare får tydliga besked och stöd i god tid före den 1 januari 2027? Kommer stockholmarna tvingas söka svaren själva eller kommer ett system med "en väg in" komma på plats för att säkra att stockholmarna inte faller mellan stolarna, bollas mellan olika förvaltningar och i längden riskerar bli offer för kriminella aktörer? Vilka ekonomiska konsekvenser kommer det innebära för de som inte kan ansluta till FNI och istället hänvisas till andra lösningar? Vilken dialog för bolaget med miljöförvaltningen, trafikkontoret, exploateringskontoret och stadsbyggnadskontorför att nämna några och många som också skulle kunna vara en del av lösningen? Vilka innovativa och fastighetsnära lösningar, utöver befintliga Avs, utreder bolagetför att uppnå en högre servicenivå i stadens mest komplexa miljöer? Stockholm ska ha ett klimatarbete som ligger i framkantoch där vi bevisar att Stockholm både kan ställa om och vara en plats dit stockholmare söker sig och trivs. Bland det minsta stockholmarna då ska kunna förvänta sig är ett fungerande avfallssystem.

§14. Övriga anmälningsärenden Förelåg förslag till styrelsen att godkänna bolagets förslag Styrelsen beslutade i enlighet med förslaget att godkänna anmälan. Vid protokollet Susanne Österlund 8 Verifikat Dokument-ID 09222115557574666808 Dokument Styrelseprotokollnr2förStockholmAvfallAB2026 Huvuddokument 8sidor Startades2026-04-07 11:07:47CEST (+0200) avSusanne Österlund (SÖ) Färdigställt2026-04-2223:56:40CEST (+0200) Signerare Susanneösterlund(SÖ) GabrielleGjerswold(GG) StockholmVatten ochAvfallAB Ordförande susanne.osterlund@svoa.se gabrielle.gjerswold@mp.se BanklD BanklD Namnetsom returneradesfrånsvensktBanklDvar Namnetsom returneradesfrån svensktBanklDvar "Susanne Elisabeth Österlund" "ANNAGABRIELLEGJERSWOLD" Signerade2026-04-07 11:14:48CEST{+0200) Signerade2026-04-07 11:15:30CEST(+0200) AnnaCederschiöldStuart(ACS) Viceordförande a11na.cederschiold.stuart@gmaiI.com BanklD Namnetsom returneradesfrån svensktBanklDvar "ANNACEDERSCHIÖLDSTUART" Signerade2026-04-2223:56:40CEST(+0200) 1/2 IL __, Verifikat Dokument-ID 09222115557574666808 Detta verifikat är utfärdat avScrive. Se de dolda bilagorna för mer information/bevis om detta dokument. Använd en PDF-läsare somt exAdobe Readersom kan visa dolda bilagorför att se bilagorna. Observera att om dokumentet skrivs ut kan inte integriteten i papperskopian bevisas enligt nedan och att en vanlig papperutskriftsaknar innehållet i de dolda bilagorna. Den digitala signaturen (elektroniska förseglingen) i säkerställeratt integriteten av detta dokument, inklusive de dolda bilagorna, kan bevisas matematiskt och oberoende av Scrive. Förer bekvämlighet tillhandahållerScrive även en tjänstför att kontrollera dokumentets integritet automatiskt på: https://scrive.com/verify I 2/2