Fastighetsnämnden — 26 maj 2026

§ 8 Teknisk upprustning av Hägerstensåsens medborgarhus, Valutan 1. Inriktningsbeslut FSK 2021/610 Beslut Fastighetsnämnden beslutar enligt fastighetskontorets förslag: 1. Fastighetsnämnden godkänner förslag till inriktning och ger fastighetskontoret i uppdrag att fortsätta planering för projektet Teknisk upprustning av Hägerstensåsens medborgarhus som underlag för ett kommande genomförandebeslut till en projektutgift som redovisas i tjänsteutlåtandets bilaga 1. Reservation Samtliga ledamöter för Moderaterna reserverar sig mot beslutet med hänvisning till sitt förslag om återremiss. Sergej Salnikov (SD) reserverar sig mot beslutet med hänvisning till förslag om återremiss från vice ordföranden Henrik Virro m.fl. (M). Nämndens behandling av ärendet Framlagda förslag till beslut 1) Ordföranden Alexandra Mattsson (V), Anders Österberg m.fl. (S), Martin Hansson (MP) och Hansi Karppinen (L) föreslår (se beslutet). 2) Vice ordföranden Henrik Virro m.fl. (M) med stöd av Sergej Salnikov (SD) föreslår att nämnden beslutar enligt följande: 1. Att återremittera ärendet. 2. Att fastighetskontoret återkommer med en fullständig redovisning av hyreskonsekvenserna för fastighetsnämnden, kulturnämnden, stadsdelsnämnden och berörda verksamheter. 3. Att fastighetskontoret redovisar alternativ till modellen där kulturnämnden blir förstahandshyresgäst för en extern förening samt hur eventuell subvention ska beslutas öppet. 4. Att fastighetskontoret särskilt redovisar konsekvenserna för hemtjänstens lokalförsörjning. Fastighetsnämnden Protokoll nr 4/2026 2026-05-26 5. Att fastighetskontoret särredovisar tekniskt nödvändigt underhåll, verksamhetsanpassningar och ambitionshöjningar. 6. Att därutöver anföra följande: Hägerstensåsens medborgarhus är en viktig lokal mötesplats och byggnaden har ett tydligt upprustningsbehov. Det är rimligt att staden tar ansvar för tekniska installationer, tak, fönster, dränering, brandskydd, ventilation och andra åtgärder som krävs för att byggnaden ska kunna fungera över tid. Frågan är därför inte om huset behöver åtgärdas, utan om den föreslagna modellen är tillräckligt genomlyst. Moderaterna anser att ärendet bör återremitteras. Underlaget visar att projektet inte bara är en teknisk upprustning utan även ett nytt hyres- och finansieringsupplägg där kulturnämnden ska bli förstahandshyresgäst hos fastighetsnämnden och därefter hyra ut till Hägerstensåsens medborgarhusförening. Detta beskrivs som ett pilotprojekt. Samtidigt pågår ett stadsövergripande uppdrag om just kulturnämndens roll som förstahandshyresgäst för externa aktörer, med återredovisning senast den 30 juni 2026. Det är inte rimligt att nämnden föregriper den principiella prövningen utan full redovisning. Det är särskilt allvarligt att hemtjänsten i Hägersten-Älvsjö stadsdelsförvaltning, som i dag har lokaler i byggnaden, har aviserat att de mot bakgrund av den ökade hyreskostnaden söker alternativa lokaler. Samtidigt anges att en förutsättning för projektets genomförande är att kulturnämnden får full kostnadstäckning för den tillkommande hyreskostnaden under hela hyrestiden. Det innebär i praktiken att en kommunal kärnverksamhet riskerar att trängas undan av höjd hyra, medan en annan nämnd kompenseras för att bära samma kostnad vidare till en extern aktör. Detta är en tydlig risk för intern kommuninflation. Kostnaden försvinner inte genom att den flyttas mellan nämnder. Den blir bara svårare att följa. Om staden vill subventionera ett medborgarhus eller en kulturverksamhet ska det beslutas öppet och redovisas som ett kulturpolitiskt stöd eller ett tydligt kommunalt åtagande. Det ska inte döljas i en intern hyreskedja där ansvar, subvention och kostnadsökning blir otydliga. Byggnaden omfattar cirka 3 257 kvadratmeter bruttoarea och projektets investeringsvolym uppskattas hamna över 50 mnkr men under 300 mnkr. Det är ett för brett kostnadsspann. Mot den bakgrunden behöver nämnden få en tydligare uppdelning Fastighetsnämnden Protokoll nr 4/2026 2026-05-26 mellan nödvändiga fastighetsåtgärder, verksamhetsanpassningar för kulturskolan, anpassningar för medborgarhusföreningen och eventuella ambitionshöjningar. Det är först då nämnden kan bedöma vad som måste göras och vad som är ett politiskt prioriterat tillval. Vi ser också behov av att pröva alternativa modeller. Det bör redovisas vad direkt uthyrning till medborgarhusföreningen skulle innebära, vad modellen via kulturnämnden kostar och hur en öppen subventionsmodell skulle se ut. Nämnden behöver även förstå hur evakuering, vakant yta, tillfälliga lokaler och framtida hyresnivåer påverkar stadens samlade ekonomi. Moderaterna vill värna kulturhistoriskt värdefulla byggnader och lokala mötesplatser. Men just därför måste besluten bygga på ordning, transparens och tydligt kostnadsansvar. Hägerstensåsens medborgarhus ska inte bli ett exempel på hur interna hyror och subventioner byggs in i stadens system utan att stockholmarna får se den fulla kostnaden. Beslutsgång i delen om återremiss Ordföranden Alexandra Mattsson (V) ställer förslaget att återremittera ärendet mot förslaget om att avgöra ärendet idag och finner att nämnden beslutar att avgöra ärendet idag. Beslutsgång Ordföranden Alexandra Mattsson (V) finner därefter att nämnden beslutar enligt kontorets förslag. Särskilt uttalande Ordföranden Alexandra Mattsson (V), Anders Österberg m.fl. (S) och Martin Hansson (MP) lämnar särskilt uttalande enligt följande: Nu tar vi ytterligare ett steg för att säkra framtiden för ännu en betydelsefull kulturbyggnad i Stockholms stad, Hägerstensåsens medborgarhus. Idag hyr Hägerstensåsens medborgarhusförening cirka två tredjedelar av byggnaden och fyller huset med en bred palett av mycket uppskattad kulturverksamhet såsom studiecirklar, konst, scenkonst och film för stockholmare i alla åldrar. Föreningen delar sedan huset med Kulturskolan och Hägersten-Älvsjö stadsdelsförvaltning som har en lokal för hemtjänsten. Vi anser att det prioriterat att Kulturskolan ska vara kvar i huset även efter renovering men har förståelse för Fastighetsnämnden Protokoll nr 4/2026 2026-05-26 att stadsdelsförvaltningens beslut att inte hyra lokalen för hemtjänsten efter upprustningen. Vi anser därför att i det fortsatta arbetet bör prövas att kulturnämnden även inkluderar den vakanta lokalen i hyresavtalet med fastighetsnämnden. Merkostnader och nyttor av ett sådant beslut bör redovisas. Kommunstyrelsen uppmanade i juni 2025 kulturnämnden att ingå hyresavtal med fastighetsnämnden för fastigheten, som ett led i arbetet med att åtgärda den stora underhållsskulden och samtidigt säkerställa att föreningen kan vara kvar i lokalerna efter renoveringen. Kulturnämnden blir förstahandshyresgäst och tecknar därefter andrahandshyresavtal med Hägerstensåsens medborgarhusförening. Konstruktionen följer samma modell som sedan länge används för stadens idrottsanläggningar, där fastighetsnämnden investerar och äger medan idrottsnämnden betalar självkostnadshyra och hyr ut till föreningarna. Genom detta projekt bevaras inte bara en kulturhistoriskt viktig byggnad, utan vi tryggar också framtiden för ett betydelsefullt lokalförvaltande organisation i söderort som förvaltar och för vidare arvet från en folkrörelse som stärker kulturen och demokratin i Stockholms stad. Handlingar i ärendet • FSK 2021/610-6 (Signerad) Teknisk upprustning av Hägerstensåsens medborgarhus, Valutan 1. Inriktningbeslut • FSK 2021/610-7 Bilaga 1 Ekonomisk redovisning Signerat av Protokollet har signerats digitalt av följande personer Namn Datum Alexandra Mattsson 2026-06-02 Henrik Virro 2026-06-02 F astighetskontoret Tjänsteutlåtande Kulturförvaltningen Dnr FSK 2021/610 Dnr KUL 2025/1831 Projektnr: 71680 2026-04-23 Handläggare Till Daniel Svensson Fastighetsnämnden Telefon: 08-50827074 2026-05-26 Handläggare Emma Frisk Kulturnämnden Telefon: 08-50832032 2026-05-19 Teknisk upprustning av Hägerstensåsens medborgarhus, Valutan 1 Inriktningsbeslut Fastighetskontorets förslag till beslut Fastighetsnämnden godkänner förslag till inriktning och ger fastighetskontoret i uppdrag att fortsätta planering för projektet Teknisk upprustning av Hägerstensåsens medborgarhus som underlag för ett kommande genomförandebeslut till en projektutgift som redovisas i bilaga 1. Kulturförvaltningens förslag till beslut 1. Kulturnämnden ger förvaltningen i uppdrag att av fastighets- kontoret beställa framtagning av handlingar för projekt Teknisk upprustning av Hägerstensåsens medborgarhus som underlag för ett kommande genomförandebeslut till en projektutgift som redovisas i bilaga 1. 2. Kulturnämnden godkänner tillkommande bedömd hyres- kostnad som redovisas i bilaga 1, som en följd av bedömd inriktning för projektet Teknisk upprustning av Hägerstensåsens medborgarhus. 3. Kulturnämnden ger kulturdirektören i uppdrag att ingå ett tillfälligt hyresavtal för kulturskolan med SISAB under projektet. Fastighetskontoret Fastighetsavdelningen Fleminggatan 4 Box 8312 104 20 Stockholm Växel 08-508 270 00 Fax 08-508 27 070 Sammanfattning Hägerstensåsens medborgarhus, fastigheten Valutan 1, ska genomgå en omfattande teknisk upprustning för att säkerställa byggnadens långsiktiga funktion. Åtgärderna omfattar bland annat nytt tak med solceller, renovering av fönster, dränering, utbyte av VVS- och elinstallationer samt installation av ett nytt luftbehandlingssystem med värmeåtervinning. I samband med upprustningen anpassas lokalerna för att vara ändamålsenliga för verksamheterna. Hägerstensåsens medborgarhusförening är största hyresgästen och disponerar cirka två tredjedelar av byggnaden. Stockholms stad bedriver verksamhet i lokaler för kulturskolan (kulturförvaltningen) och hemtjänsten (Hägersten–Älvsjö stadsdelsförvaltning). Samtliga hyresgäster behöver evakueras under projektets genomförande. Byggnaden omfattar totalt cirka 3 257 kvadratmeter bruttoarea och är grönklassad av Stadsmuseet som särskilt kulturhistoriskt värde- full. Uppgifter om projektets ekonomi framgår av bilaga 1. Ärendet Bakgrund Medborgarhusen växte fram under tidigt 1900‑tal som en del av folkrörelsernas strävan efter ökad jämlikhet och demokrati. De skapades som öppna och inkluderande mötesplatser för bildning, kultur och sociala aktiviteter. I dagens Stockholm är behovet av sådana platser fortsatt stort. I stadsplanen från 1943 reserverades mark för ett medborgarhus i samband med utbyggnaden av Hägerstensåsen. Huset är uppfört i rött tegel och uppdelat i två huskroppar som är sammanbundna via plan 2. Huset invigdes i september 1957 och har sedan dess utgjort en viktig målpunkt i området, för såväl unga som gamla, där Hägerstensåsens medborgarhusförening har varit en viktig aktör sedan start. Byggnaden har ett omfattande upprustningsbehov av både tekniska installationer och yttre byggnadsdelar, bland annat fönster, tak och Fastighetskontoret Fastighetsavdelningen dagvattenhantering. För att huset ska kunna fortsätta fylla sin funktion krävs en varsam renovering som både bevarar de kultur- Fleminggatan 4 Box 8312 historiska värdena och möjliggör rimliga hyror för verksamheterna. 104 20 Stockholm Växel 08-508 270 00 Hägerstensåsens medborgarhusförening är hyresgäst och bedriver Fax 08-508 27 070 verksamhet i cirka två tredjedelar av byggnaden. Hägerstensåsens start.stockholm medborgarhusförening bedriver en bred kultur- och folkbildnings- verksamhet. Verksamheten omfattar föreningsliv, studiecirklar, konst, scenkonst och film. I byggnaden har Stockholms stad verksamhet med kulturskola (kulturförvaltningen) och hemtjänst (Hägersten–Älvsjö stadsdelsförvaltning). Tidigare fanns en bostadslägenhet i byggnaden som är tomställd sedan februari 2025. Denna kommer efter projektets genomförande inte längre nyttjas som bostad, utan som lokalyta, och verksamhets- anpassas för Hägerstensåsens medborgarhusförening. Tidigare beslut Ett utredningsbeslut för projektet Teknisk upprustning av Hägerstensåsens medborgarhus togs i fastighetsnämnden den 22 februari 2022, diarienr: FSK 2021/610. Ett reviderat utredningsbeslut för projektet Teknisk upprustning av Hägerstensåsens medborgarhus togs i fastighetsnämnden den 25 maj 2024, diarienr: FSK 2021/610. Ärendets beredning Ärendet har beretts av fastighetskontoret i samråd med kultur– förvaltningen. Samråd har skett med stadsledningskontoret 23 april 2026. Beskrivning av projektet Upprustning av Hägerstensåsens medborgarhus Byggnaden föreslås genomgå en omfattande upprustning för att säkerställa långsiktigt funktionella och hållbara lokaler för verksamheten. Projektet kommer att bygga om taket, och solceller installeras på taket. Projektet kommer även att renovera fönster som får bättre energivärden. Mindre underhållsåtgärder görs på fasaden. Byggnadens dränering ses över inom projektet. Installationer som finns i byggnaden är till stor del från när byggnaden uppfördes. Inom projektet kommer VVS-, el- och Fastighetskontoret brandinstallationer att bytas ut. Fastighetsavdelningen Fleminggatan 4 Befintligt luftbehandlingssystem rivs till stor del då det inte Box 8312 104 20 Stockholm uppfyller myndighetskrav och saknar värmeåtervinning. Nytt Växel 08-508 270 00 luftbehandlingssystem installeras med mekanisk till- och frånluft Fax 08-508 27 070 fastighetskontoret@stockholm.se samt värmeåtervinning. Det innebär att nya teknikutrymmen skapas. I huset finns hiss som kommer att renoveras inom projektet. Byggnadens brandskydd, som till exempel brandceller och utrymningsvägar, samt tillgänglighet – såväl i som till byggnaden – säkerställs inom projektets genomförande. Avsteg gällande tillgänglighet behöver dock göras för vissa utrymmen i byggnaden, på grund av byggnadens förutsättningar. Övriga lokaler Hemtjänsten i Hägersten–Älvsjö stadsdelsförvaltning har för närvarande lokaler i östra delen på plan 3. Nuvarande hyresgäst har aviserat att de mot bakgrund av den ökade hyreskostnaden söker alternativa lokaler. Kulturskolan (kulturförvaltningen) Kulturskolans lokaler ligger i den östra delen av byggnaden och påverkas av nya driftsutrymmen och schakt, vilket minskar befintliga arbets- och förrådsytor. Kulturskolans foajé och arbetsrum byggs om. Foajén öppnas upp för att skapa en social yta med sittbänk och lös möblering för elever; foajén fungerar även som förrum vid föreställningar. Arbetsrummet planeras att kunna användas som grupprum samt arbetsrum och utrustas med verkstadsbänk, plats för symaskin och en mindre arbetsplats. En stor del av kulturskolans lokaler utgörs av teatersalongen. Scenen och stora delar av salongen ska bevaras på grund av höga antikvariska värden. Fortsatt projektering krävs för att utreda tillgänglighet och utrymning samt vilka eventuella avsteg som kan bli nödvändiga med hänsyn till byggnadens förutsättningar. Nya driftsutrymmen skapas både ovanför och under scenen. På plan 1 innebär detta ett större driftsutrymme under scenen, vilket minskar den befintliga verkstadsytan. En ny dörr installeras som anslutning till det nya utrymmet. På plan 2 tillkommer mindre schakt, men inga väggar rivs. De tidigare omklädningsrummen omvandlas till arbetsrum, befintliga duschar tas bort och ett av duschutrymmena byggs om till tvättrum. Fastighetskontoret Hägerstensåsens medborgarhusförening Fastighetsavdelningen Lokalerna som används av Hägerstensåsens medborgarhusförening Fleminggatan 4 anpassas för verksamhetens behov. I den del som tidigare varit Box 8312 104 20 Stockholm expedition och bostad skapas en ny expedition, nya mötesrum och Växel 08-508 270 00 Fax 08-508 27 070 arbetsrum, RWC samt matplats. Köket i västra delen av byggnaden är i dåligt skick och befintliga installationer uppfyller inte dagens krav. Köket rustas upp till ett modernt cafékök och miljörummet utökas. Sedan utredningsbeslut Kommunstyrelsen har den 18 juni 2025, § 21, uppmanat kultur- nämnden att ingå hyresavtal med fastighetsnämnden avseende lokaler för Hägerstensåsens medborgarhusförening i fastigheten Valutan 1. Bakgrunden är att byggnaden står inför en omfattande renovering och att den förening som hyr lokaler inom fastigheten därefter kommer stå inför ett nytt hyresförhållande. I budget 2026 gavs kommunstyrelsen i uppdrag att i samarbete med fastighetsnämnden och kulturnämnden utreda om kulturnämnden ska agera förstahandshyresgäst hos fastighetsnämnden, där externa hyresgäster är inom kulturnämndens intressesfär. Utredning görs i samråd mellan stadsledningskontoret, kulturförvaltningen och fastighetskontoret och ska återredovisas senast 30 juni 2026. Konstruktionen med att kulturnämnden ska vara förstahands- hyresgäst i fastigheten Valutan 1 är ett pilotprojekt. Efter renovering ska kulturnämnden hyra den del av lokalen som i dagsläget hyrs ut till Hägerstensåsens medborgarhusförening, samt kulturskolans lokal. Ett avtal tecknas mellan fastighetsnämnden och kulturnämnd- en, som i sin tur ingår ett hyresavtal med Hägerstensåsens medborgarhusförening. Under utredningsskedet har lokalernas användning utretts och anpassningar som är nödvändiga för att passa verksamheternas behov samt planritningar har tagits fram. Vidare utredning för husets behov av teknisk upprustning har gjorts. Programhandlingar har tagits fram och är underlag för den framtagna kalkylen. Lokalytor Byggnaden består av totalt cirka 3 257 kvadratmeter bruttoarea, varav cirka 2 732 kvadratmeter uthyrningsbar yta. • Hägerstensåsens medborgarhusförening hyr i dag cirka 2 073 kvadratmeter fördelat på tre hyresavtal. Fastighetskontoret • Hägersten–Älvsjö stadsdelsförvaltning hyr i dag cirka 217 Fastighetsavdelningen kvadratmeter. Fleminggatan 4 • Kulturskolan (kulturförvaltningen) hyr i dag cirka 442 Box 8312 104 20 Stockholm kvadratmeter. Växel 08-508 270 00 Fax 08-508 27 070 Efter projektets genomförande kommer respektive hyresgästsytor förändras. Preliminära hyresgästsytor blir enligt nedan: • Hägerstensåsens medborgarhusförening cirka 2066 kvadratmeter. • Vakant (tidigare Hägersten–Älvsjö stadsdelsförvaltning) cirka 232 kvadratmeter. • Kulturskolan (kulturförvaltningen) cirka 373 kvadratmeter. Evakuering Samtliga hyresgäster kommer att behöva evakueras under projektet. Kulturskolan har i dag tillfälliga lokaler i Hägerstensåsens skola. Lokalerna fungerar väl för kulturskolans verksamhet. Kultur- förvaltningen föreslår att kulturdirektören ges i uppdrag att teckna ett tillfälligt hyresavtal med SISAB för kulturskolan under projektet. För Hägerstensåsens medborgarhusförening undersöks alternativa lösningar. Hållbarhet och kvalitet Antikvariska aspekter Byggnaden är grönklassad enligt Stadsmuseets klassificeringskarta, vilket betyder att miljön bedöms vara särskilt värdefull från historisk, kulturhistorisk, miljömässig eller konstnärlig synpunkt. Arbetsmiljö Projektet syftar till att åtgärda en del brister i arbetsmiljön för drift och personalutrymmen. Bland annat kommer nya teknikrum för framför allt ventilationsaggregat skapas med möjlighet för service. Barnrättsperspektiv Stockholm är en stad för alla, barn såväl som vuxna. Barnrätts- perspektivet kommer inkluderas i projektet. Efter projektet ska barn fortsatt kunna orientera sig i anläggningen och röra sig säkert. De som besöker anläggningen ska känna sig välkomna. Stockholms stad ska skapa goda förutsättningar för kultur för, med och av barn och ungdomar i verksamheter och offentliga miljöer i hela staden. Stockholms stads program för barns rätt till kultur ska säkerställa att alla barn och ungdomar ges goda möjligheter att upptäcka, uppleva och skapa många olika sorters kulturuttryck. Fastighetskontoret Fastighetsavdelningen Kulturskolans verksamhet och Hägerstensåsens medborgarhus- förening bidrar till att förverkliga programmets intentioner. Fleminggatan 4 Box 8312 104 20 Stockholm Jämställdhet och jämlikhet Växel 08-508 270 00 Fax 08-508 27 070 Husets största hyresgäst, Hägerstensåsens medborgarhusförening, strävar efter att skapa en samhällsarena där alla kan delta och känna sig delaktiga. Ett genomförande av projektet bidrar till att dessa verksamheter kan fortsätta bedriva verksamhet i huset under en lång tid framöver, vilket bidrar till en mer inkluderande och rättvis stad. Miljökonsekvenser Projektet ska följa stadens Miljöprogram 2030 samt ha en projekt- anpassad miljöplan. Projektet kommer ha fokus på att skapa energieffektivitet, bland annat genom att installera luftbehandlingssystem med värme- återvinning, förbättra framför allt taket och fönstrens U-värden samt installera solceller på taket. Inom projektet ses möjligheten till återbruk av material över och utvärderas i syfte att minska resursanvändningen, avfallsmängder och projektets totala klimatpåverkan. Tillgänglighet Projektet ska följa Stockholms stads handbok Program för tillgänglighet och delaktighet för personer med funktions- nedsättning 2024–2029. En tillgänglighetskonsult är delaktig i projektet för att säkerställa att nödvändiga tillgänglighetskrav uppfylls inom projektet. Mål och syfte Syftet med projektet är att säkerställa fastighetens långsiktiga funktion genom en varsam teknisk upprustning, så att medborgar- huset även framöver kan stödja ett demokratiskt och jämlikt Stockholm. Effektmål: - skapa en byggnad med lång kvarvarande livslängd - Hägerstensåsens medborgarhus ska fortsatt vara en öppen och inkluderande mötesplats som stärker demokrati, delaktighet och jämlikhet i stadsdelen - skapa ändamålsenliga lokaler som stödjer kulturskolans och medborgarhusföreningens behov - förbättra arbetsmiljön för drift och service, personal och besökare genom bättre förutsättningar för servicearbeten samt Fastighetskontoret ett förbättrat inomhusklimat och ökad tillgänglighet. Fastighetsavdelningen Projektmål: Fleminggatan 4 Box 8312 - genomföra en varsam upprustning av installationer och 104 20 Stockholm byggnad Växel 08-508 270 00 Fax 08-508 27 070 - anpassa lokalerna enligt verksamheternas behovsprogram för kulturskolan och medborgarhusföreningen - uppfylla gällande myndighetskrav för byggnaden, inklusive brandskydd, tillgänglighet och energiprestanda - hålla nere projektkostnaden och därmed framtida hyresnivå. Projektets genomförande bidrar till att uppfylla kommun- fullmäktiges inriktningsmål ett Stockholm som håller samman med en stark och jämlik välfärd i hela staden genom att fastigheten rustas upp och lokalerna anpassas så att kulturskolan och Hägerstensåsens medborgarhusförening kan fortsätta erbjuda tillgänglig, trygg och inkluderande verksamhet för stadens invånare. Projektets genomförande bidrar till att uppfylla kommun- fullmäktiges mål för verksamhetsområdet alla barn och ungdomar ska ges möjlighet till jämlika uppväxtvillkor och trygghet samt en rik fritid genom att skapa bättre förutsättningar för kulturskolan och Hägerstensåsens medborgarhusförening att bedriva sin verksamhet. Organisation I projektets styrgrupp ingår medlemmar från fastighetskontoret och kulturförvaltningen. Kommunikation En kommunikationsplan och en aktivitetsplan tas fram, där fastighetskontorets och kulturförvaltningens kommunikations- avdelningar samarbetar. Preliminär tidplan Genomförandebeslut nämnder Q1 2027 Genomförandebeslut kommunfullmäktige Q2 2027 Evakuering hyresgäster Sommar 2027 Produktionsstart Q4 2027 Produktion klar Q1 2029 Tillträde hyresgäst Q1 2029 Ekonomi Projektekonomin redovisas separat i bilaga 1. För att bland annat öka konkurrensen mellan anbudsgivare i kommande upphandling har kontoret en praxis om att beloppen i investeringsbesluten sekretessbeläggs så länge projektet pågår. I samband med slut- redovisning för nämnd redovisas samtliga kostnader. Projektets investeringsvolym uppskattas hamna inom spannet över 50 miljoner Fastighetskontoret Fastighetsavdelningen kr men under 300 miljoner kronor. Fleminggatan 4 Box 8312 Påverkan på andra nämnders och styrelsers ekonomi 104 20 Stockholm Växel 08-508 270 00 Kulturnämndens tillkommande hyra utgörs av den del av Fax 08-508 27 070 investeringsutgiften för upprustningen, inklusive anpassningar som krävs för Hägerstensåsens medborgarhusförenings och kultur- skolans förhyrda lokalytor, i enlighet med stadens gällande principer för internhyressättning. En förutsättning för projektets genomförande är att kulturnämnden får full kostnadstäckning för den tillkommande hyreskostnaden under hela hyrestiden. Risker och möjligheter Möjligheter • Säkerställa en driftssäker byggnad med lång kvarvarande teknisk livslängd. • Stärka verksamheternas kapacitet att bedriva mer ändamålsenliga aktiviteter för medborgarna. • Förbättra byggnadens driftbarhet genom att göra installationer mer åtkomliga för tillsyn, service och justering. En workshop kommer att hållas med projektgruppen för att jobba vidare på risker och möjligheter. Risker Risk Kommentar Upphandlingen av nya projektörer kan På grund av att utredningsskedet har pågått under lång tid medföra tidsförskjutningar som påverkar har befintliga avtal gått ut och nya projektörer behöver tidplan och budget. upphandlas till nästa skede. Hanteringen av miljögifter (sanering) är Omfattningen av sanering kan visa sig större än vad mer omfattande än vad som bedömts utredningen indikerat, vilket kan påverka kostnad och u nder utredningen. tidplan. Risken hanteras genom kompletterande provtagningar i projekteringen samt genom att avsätta marginaler för eventuella tillkommande åtgärder. Mark- och dräneringsförhållandena är Dräneringsförhållanden kan innebära behov av pump, sämre än vad som framkommit i kostnad och tidplan. Risken hanteras genom fördjupade utredningsskedet, vilket kan kräva mer markundersökningar i projekteringen samt genom att omfattande åtgärder än planerat. avsätta marginaler för eventuella tillkommande arbeten. Vakant lokal Osäkerhet kring eventuell ny hyresgäst, vilket kan påverka projektkostnaden. Fastighetskontoret Fastighetsavdelningen Förvaltningarnas analys Fleminggatan 4 Hägerstensåsens medborgarhus har ett stort underhållsbehov av Box 8312 104 20 Stockholm samtliga installationer samt tak och fönster. En upprustning är Växel 08-508 270 00 Fax 08-508 27 070 nödvändig för att kunna säkerställa att huset fortsatt kan nyttjas. Hyresgästerna behöver evakueras under projektets genomförande. Bedömningen är att projektet genomförs i en etapp för att kunna utföra projektet till en lägre investeringsutgift. Förvaltningarna bedömer att i samband med upprustningen av byggnaden anpassa lokalerna för verksamheternas behov. Slut Bilagor Ekonomisk redovisning – sekretess enligt 19 kap. 1 och 3 §§ offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) Fastighetskontoret Fastighetsavdelningen Fleminggatan 4 Box 8312 104 20 Stockholm Växel 08-508 270 00 Fax 08-508 27 070