Stockholm Business Region AB — 17 mars 2026

§ 1 Föregående protokoll Protokoll från styrelsesammanträdet den 9 december 2025 lades till handlingarna.

§ 2 Justering av röstlängd Genomgång av närvaro samt utseende av tjänstgörande suppleanter.

§ 3 Utseende av protokollsjusterare Jämte ordförande Karin Wanngård (S) utsågs Christofer Fjellner (M) att justera dagens protokoll.

§ 4 Muntlig föredragning av revisorerna från Stadsrevisionen och Ernst & Young Lekmannarevisor Carolina Gomez Lagerlöf (S) summerade Stadsrevisionens uppdrag där granskningen fokuserar på om verksamheten bedrivits enligt kommunfullmäktiges uppdrag och mål samt de lagar och föreskrifter som gäller för verksamheten. En samlad bedömning är att bolagets verksamhet har bedrivits på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt samt att bolagets interna kontroll har varit tillräcklig. Från årets granskning har en rekommendation lämnats om att förtydliga den lokala anvisningen för resor i tjänsten kopplat till lokala transporter utomlands vid utrikes tjänsteresor och åtgärd har redan vidtagits avseende det. Uppföljning av tidigare års granskning och lämnad rekommendation om förtydliganden i den lokala anvisningen för representation har åtgärdats. Sammantaget har båda utestående rekommendationer åtgärdats. Rebecca Ersryd från Ernst & Young summerade 2024 års revision avseende delårs- och bokslutsgranskningen samt den interna kontrollmiljön kopplat till den finansiella rapporteringen. En samlad bedömning visar på att processerna är tillfredställande och att inga rekommendationer finns från årets granskning eller kvarstår från tidigare års granskningar. Ernst & Young har granskat och godkänt årsredovisningen som presenterades för styrelsen. Beslutsärenden

§ 5 Stadsrevisionens årsrapport 2025 SBR 2026/19 Beslut Styrelsen för Stockholm Business Region beslutar följande. 1. Godkänna Stadsrevisionens årsrapport 2025. 2. Godkänna och överlämna detta tjänsteutlåtande till Stadsrevisionen som svar på Stadsrevisionens årsrapport 2025.

§ 6 Ernst & Youngs rapport över revisionen av årsbokslut 2025 SBR 2026/20 Beslut Styrelsen för Stockholm Business Region beslutar följande. Godkänna Ernst & Youngs rapport över revision av årsbokslutet 2025.

§ 7 Årsredovisning med förvaltningsberättelse 2025 för Stockholm Business Region AB SBR 2026/21 Beslut Styrelsen för Stockholm Business Region beslutar följande. Godkänna och överlämna upprättad årsredovisning och förvaltningsberättelse år 2025 för Stockholm Business Region AB till Bolagsverket.

§ 8 Utfallsrapport till årsbokslut 2025 för koncernen Stockholm Business Region SBR 2026/22 Beslut Styrelsen för Stockholm Business Region beslutar följande. Godkänna och överlämna utfallsrapport avseende årsbokslut 2025 för koncernen Stockholm Business Region till Stockholms Stadshus AB.

§ 9 Redovisning av 2025 års internkontrollarbete SBR 2026/23 Beslut Styrelsen för Stockholm Business Region beslutar följande. Godkänna uppföljningen av internkontrollplanen samt bolagets bedömning av den interna kontrollen, enligt bilaga 1.

§ 10 GDPR Årsrapport 2025 SBR 2026/24 Beslut Styrelsen för Stockholm Business Region beslutar följande. Godkänna GDPR Årsrapport 2025.

§ 11 Dataskyddsombud för Stockholm Business Region SBR 2026/38 Beslut Styrelsen för Stockholm Business Region beslutar följande. Utse Peter Sundström till dataskyddsombud (DSO) för Stockholm Business Region.

§ 12 Årsstämmor 2026 inom koncernen Stockholm Business Region AB SBR 2026/25 Beslut Styrelsen för Stockholm Business Region beslutar följande. 1. Thomas Laurell och vid dennes förhinder Ann-Charlotte Åhlander och Monica Enqvist utses till Stockholm Business Region AB:s ombud i enlighet med detta utlåtande vid Stockholm Business Region AB:s dotterbolags årsstämmor och extra bolagsstämmor för tiden fram till årsstämmorna 2027. 2. Ombudet får i uppdrag att på respektive årsstämma för Stockholms Business Region AB:s dotterbolag rösta i enlighet med av revisorerna tillstyrkta förslag beträffande: • Fastställelse av resultat- och balansräkningen samt, i förekommande fall, koncernresultaträkningen och koncernbalansräkningen. • Dispositioner av bolagets vinst eller förlust (fria kapital) enligt den fastställda balansräkningen. • Ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter och verkställande direktören för 2025 års förvaltning. 3. Ombudet får i uppdrag att på respektive årsstämma för dotterbolagen inom Stockholms Business Region AB rösta för arvoden åt styrelseledamöter, lekmannarevisorer och suppleanter m.fl. enligt vad som framgår av bilaga 1 till tjänsteutlåtandet samt därutöver rösta avseende val av revisor och revisorssuppleant, val av ordförande vid stämman, utseende av protokollförare, godkännande av röstlängd, val av justeringsmän, godkännande av dagordningen, fråga om stämman blivit behörigen sammankallad samt i övriga ärenden som ankommer på stämman enligt aktiebolagslagen (2005:551) eller bolagsordningen eller av annat skäl. 4. Ombudet ska på respektive årsstämma för Stockholms Business Region AB:s dotterbolag rösta enligt ägarens särskilda ytterligare direktiv som kan komma att lämnas inför respektive årsstämma. 5. Ombudet får i uppdrag att på respektive extra bolagsstämma i Stockholms Business Region AB:s dotterbolag rösta i enlighet med ägarens direktiv. Om inget särskilt ytterligare direktiv lämnats inför extra stämma förutsätts ombudet rösta enligt på stämman lämnade förslag avseende exempelvis revisor alternativt registrerat revisionsbolag samt revisorssuppleant.

§ 13 Koncernstyrelsens beslut avseende kompletterande ägardirektiv SBR 2026/49 Beslut Styrelsen för Stockholm Business Region beslutar följande. 1. Stockholm Business Region får i uppdrag att arbeta efter Stockholms stads kemikalieplan 2025–2031 enligt bilaga 1 till kommunstyrelsens utlåtande (dnr KS 2025/145). 2. Det antecknas att Stockholms stads kemikalieplan 2020–2023 (dnr KS 2019/1510) samt Handlingsplan för minskad spridning av mikroplast 2020–2024 (dnr KS 2019/710) därmed upphör att gälla. 3. Stockholm Business Region får i uppdrag att anta Näringslivspolicy och etableringsstrategi för Stockholms stad enligt bilaga 1 till kommunstyrelsens utlåtande (dnr KS 2025/848). 4. Det antecknas att Näringslivspolicy 2020–2024 (dnr KS 2019/273) därmed upphör att gälla. 5. Stockholm Business Region får i uppdrag att anta Mobilitet och parkering – riktlinjer vid nyproduktion, enligt bilaga 1 till kommunstyrelsens utlåtande (dnr KS 2024/1429). 6. Det antecknas att tidigare beslutade Riktlinjer för projektspecifika och gröna parkeringstal (dnr 124–1122/2015) upphör att gälla. Anmälningsärenden

§ 14 VDs resor i tjänsten 2025 SBR 2026/26 Beslut Styrelsen för Stockholm Business Region beslutar följande. Godkänna anmälan av beslut fattade enligt delegationsordningen.

§ 15 Sammanställning av stöd till evenemang samt avslagna ansökningar 2025 SBR 2026/27 Beslut Styrelsen för Stockholm Business Region beslutar följande. 1. Godkänna sammanställningen av stöd till evenemang 2025. 2. Godkänna sammanställningen av avslagna ansökningar om stöd till evenemang 2025.

§ 16 Redovisning av kontorsyttranden lämnade av Stockholm Business Region 2026 Underrubrik SBR 2026/13 Beslut Styrelsen för Stockholm Business Region beslutar följande. Godkänna bilagd redovisning av kontorsyttranden lämnade av Stockholm Business Region.

§ 17 VD rapporterar VD-rapporten har skickats till styrelsen med e-post. VD informerade om konsekvenser av kriget i Mellanöstern för Stockholms näringsliv, besöksnäringen och hur det påverkar bolagets uppdrag. VD besvarade frågor kopplat till: • Stockholms jobbtillväxt jämfört med Göteborg och Malmö. • Risk för och konsekvenser vid en eventuell AI-bubbla inom tech-branschen • Stockholm som scen för snabbt växande startup-bolag inom främst tech-sektorn, så kallade enhörningar eller unicorns.

§ 18 Övrigt Inga övriga frågor förelåg och ordförande avslutade mötet. Underskriftens äkthet valideras här: https://underskriftpas.stockholm.se/validera