Lisa Pollack, HAN Akademikerförbundet — 13 maj 2026

Sekreterare valdes till Jennifer Tunlind. Till justerare valdes Carin Trygg Monvall (Akademikerförbundet SSR), Irene Holm (Kommunal), Malin Danhard (Sveriges lärare) och Ellinore Aldebring (Vårdförbundet.) Justeras senast den 19 maj 2026 kl:16.00.

Föregående protokoll godkänns och läggs till handlingarna.

Akademikerförbundet SSR meddelar att de har lyft frågan om flextid att de inför samverkan i juni begärt ut flextidssaldon. Nu har de fått veta att frågan ligger hos Cesam och därför önskar de bordlägga frågan i avvaktan från Cesam. Arbetsgivaren svarar att det går bra.

T1:an är klar och kommer att avhandlas på nämnden i maj. En extra samverkan sker den 21 maj med alla nämndärenden, där förvaltningsgruppen kommer att få en dragning av T1:ans resultat. Nästa vecka firas hedersbelöningarna i Stadshuset. I måndags hade förvaltningen besök av skolborgarrådet i Sätra som besökte vår satsning Skärholmen tillsammans. Idag har vi besök av politiker i regionen som besöker Familjens hus. Det händer mycket i stadsdelen framöver, den 28 maj invigs Häng-med festivalen och den 29 maj invigs det nya biotopskyddsområdet i Vårberg av klimatborgarrådet. Den 27-30 maj är det även trygghetsdagarna.

Förvaltningschef berättar om att vi gör en rejäl satsning för att öka valdeltagandet och vi har fått extra budgetjusteringar för det. Vi kommer att öppna en lokal inne i Skärholmen centrum med personal för att informera om valet under nästan två veckor samt genomföra en platsaktivering i alla stadsdelar den 17 juni. Avdelningschef för Medborgarservice och stadsmiljö berättar mer om satsningen i lokalen – Vi kommer att ha personal som bemannar lokalen vissa tider för att informera om valet och för att kunna svara på frågor. För att kunna möta de målgrupper som har lågt valdeltagande kommer vi främst bemanna med unga och äldre personer och kvinnor med utländsk bakgrund och vi önskar timanställa för det. Efter att förvaltningen flyttat ut från lokalen kommer det att fungera som lokal för förtidsröstning.

Avdelningschef för Förskola berättar att de för någon vecka sedan hade besök från Förskoleborgarrådet som kom till öppen förskola och en av våra andra förskolor.

Akademikerförbundet SSR informerar om att de kommer att ha tårtkalas den 2 juni då de är över 3000 medlemmar i staden. De kommer även att ha en ordförandeträff den 21 maj. Samt, tillsammans med Vision har SSR bestämt datum för Pride som kommer att firas på kontoret för de som är i tjänst den 21 juli. Sveriges lärare informerar att de arbetar med ramverket för pedagogisk utvecklingstid. De kommer att ha en medlemskväll den 27:e samt har utbildningsdag för alla FO/HSO 21:a maj och deltar därför digitalt på extrainsatt Förvaltningsgruppsmöte. Kommunal kommer att anordna sin medlemsresa nu i slutet av maj, fokus är på valet. Vårdförbundet har nyligen haft kongress och där valdes ny förbundsordförande.

Nämndhandlingarna publiceras idag och därför har vi en extra Förvaltningsgrupp den 21 maj där nämndhandlingarna avhandlas.

Protokoll från Central samverkan - Cesam hittas här (länk)

Vi önskar få en dragning om förvaltningens krisorganisation då det kommer flera frågor från medlemmar i och med omorganisation. Vi tar gärna del av rutiner kopplade till krisberedskapen dvs för de sk. västarna och beredskapstelefonen. Förvaltningschef svarar att Avdelningschefen för Individ och Familj inte är här idag och eftersom det här är under hennes avdelning så får hon återkomma om kristelefonen. Men det finns inget klart än. Vi bordlägger det till nästa gång. När det gäller västarna så är det ingen skillnad. Sveriges Lärare frågar angående barnskötare och krisorganisationen och hur man säkrar upp bemanningen? Förvaltningschef svarar att dessa aktiveras vid en exceptionell kris och då görs en prioritering av direktör. I första hand arbetar de som arbetar i uppsökande och trygghetsskapande roller i sin vardag, men även andra kan användas. Det görs alltid en prioritering för att ha så liten påverkan på ordinarie verksamhet som möjligt. Det behöver inte finnas en oro för detta. Förvaltningschefen informerar ytterligare om att förvaltningen ska införa en app som heter CoSafe. Det är primärt för förvaltningsledningen och vissa nyckelfunktioner för att kunna nå varandra snabb och i händelse av kris. Men den ska även kunna användas som kommunikationskanal med operativa ledare och eventuellt västar.

Nästa ordinarie förvaltningsgrupp är torsdagen den 18 juni kl: 09.00-10.30