Daniel Knudsen (punkt 1–7) Akademikerförbundet — 13 april 2026

a) Information: Bilaga från senaste förvaltningsgruppsmöte (bilaga 1) Arbetsgivaren informerade om att en bilaga av misstag fallit bort från protokollet från föregående möte och ligger därför med som bilaga till dagens protokoll. Föregående protokoll lades till handlingarna.

Inga övriga frågor anmäldes. Dagordningen godkändes.

Följande beslutades kring dagens protokoll: • Protokollet skickas ut onsdag 15 april. • Synpunkter ska skickas senast torsdag 16 april kl. 12. • Protokollet signeras måndag 20 april. Patrick Linderoth och Daniel Knudsen avstår justering.

a) Information: Svarsfrekvens, AMI och tidplan medarbetarenkät 2026 kulturförvaltningen (bilaga 2) Arbetsgivaren informerade om svarsfrekvens, aktivt medskapandeindex (AMI) samt tidplan för det fortsatta arbetet med resultatet av årets medarbetarenkät. Förvaltningen har ett positivt resultat där AMI ökat från 80 föregående år till 82 nu. Saco noterade att svarsfrekvensen är något lägre än tidigare år. Arbetsgivaren bekräftade att den är lägre än 2025, men att den fortfarande ligger på en hög nivå. Saco frågade hur resultatet ser ut för frågan om arbetsplatsens mål följs upp på ett bra sätt. Arbetsgivaren svarade att frågan fortfarande har lägst resultat, men att det också är den fråga som har förbättrats mest sedan föregående år. b) Information: Paket friskfaktorer, medarbetarskap och pulsmätning (bilaga 3) Arbetsgivaren informerade om ett nytt paket för arbete med friskfaktorer, medarbetarskap och pulsmätning. Paketet kan användas i arbetet med resultatet från medarbetarenkäten och i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Chefer och har fått inbjudan till utbildning i friskfaktorer Sveriges Lärare och Vision ser positivt på initiativet och efterfrågade mer information om piloten med pulsmätningar samt om planen är att införa metoden på alla avdelningar. Arbetsgivaren svarade att utvärderingen visar att verktyget fungerar bra, men att det krävs ett tydligt syfte, gemensam förståelse för varför mätningarna görs och vilka åtgärder som ska vidtas . Verktyget finns tillgängligt för alla, men det finns i nuläget inget beslut om att införa det i hela förvaltningen. Sveriges Lärare framförde att huvudskyddsombuden bör få inbjudan till utbildningen om friskfaktorer. Arbetsgivaren svarade att information har gått ut till chefer som ska bjuda med lokala skyddsombud, eftersom utbildningen bygger på att dessa deltar tillsammans. Utbildningen finns även i kulturförvaltningens lärportal med öppen anmälan Kurs: Hur kan vi jobba med friskfaktorer?. Arbetsgivaren informerade vidare om att fler utbildningstillfällen kan bli aktuella och föreslog att dialog om behov och planering kan fortsätta i respektive samverkansgrupp. Vision och Sveriges Lärare framhöll att det är bra om huvudskyddsombuden får information om utbildningen kring friskfaktorer i ett tidigare skede. Arbetsgivaren tar med sig synpunkten. Saco framhöll att arbetet med friskfaktorer är positivt, men upplever en skillnad mellan Sunt Arbetsliv och stadens syn på ansvar för prioritering av arbetsuppgifter. Arbetsgivaren svarade att sådana frågor behöver hanteras i dialog mellan chef och medarbetare utifrån varje enskild situation.

a) Information: Kulturnämndsärenden Arbetsgivaren informerade om ärendena inför kulturnämnden den 21 april och lyfte särskilt ärendet om övergång till digitala personalakter. Saco ställer sig bakom förvaltningens remissvar. Sveriges Lärare frågade hur övergången till digitala personalakter påverkar medarbetare och chefer. Arbetsgivaren svarade att chefer får enklare och säker tillgång till personalakter samt att administrativ personal sparar tid i hanteringen. Vision informerade om att de fackliga organisationerna kan yttra sig i frågan senast den 30 april och efterfrågade en rekommendation från förvaltningen kring systemstöd. Arbetsgivaren svarade att förvaltningen tidigare har genomfört en egen förstudie som visade att det finns ändamålsenliga och moderna system på marknaden som är särskilt utformade för digitala personalakter.\nb) Förslag till beslut: Kulturstrategiskt program för Stockholms stad (bilaga 4) Arbetsgivaren informerade om det kulturstrategiska programmet samt dess arbetsprocess, mål och åtaganden. Saco lyfte frågor om kulturens frihet och bibliotekens roll som demokratiska rum och betonade vikten av saklighet vid inbjudan av externa aktörer. De framhöll behovet av tydlighet och utbildning för personal, särskilt inför situationer där diskussioner kan bli intensiva, till exempel under ett valår. Arbetsgivaren informerade om att arbete pågår med utbildning i tjänstemannarollen för att stärka verksamheten i dessa frågor. Saco frågade om tidpunkten för programmet, eftersom det kommer att beslutas strax innan valet, samt hur oppositionen ställer sig till programmet. Arbetsgivaren svarade att förvaltningen har haft dialog även med oppositionen under arbetsprocessen.

a) Information: Treårsbudget Arbetsgivaren informerade om treårsbudgeten. Saco frågade om skrivningen kring att det saknas organisation och resurser inom Kultur för äldre för att nå äldre i ofrivillig ensamhet i eget boende. Saco undrade om detta innebär nya arbetsuppgifter för befintlig personal eller nyrekrytering samt vilken kompetensutveckling som avses. Arbetsgivaren svarade att en eventuell organisation för samordning skulle kräva resurser i form av projektledning och att behovet av kompetensutveckling beror på ansvarsfördelning, till exempel i samverkan med civilsamhällets aktörer. Saco frågade om skrivningen kring vidareutbildningspaket för stadens fritidsledare och när besked kan väntas om Myndigheten för yrkeshögskolan antar kursen. Arbetsgivaren svarade att besked förväntas under våren 2026. Saco frågade om skrivningen om att personalens kompetens är avgörande för besökarens upplevelse på stadens parklekar och hur förvaltningen arbetar med frågan. Arbetsgivaren svarade att introduktionsutbildningar och tematiska kompetenshöjande insatser genomförs inom ramen för samordningsuppdraget barn, kultur och fritid. Kulturförvaltningen har samordningsansvar medan stadsdelarna har arbetsgivar- och verksamhetsansvar. Saco frågade om förslaget till nytt system för Kulanpremien samt vad det skulle innebära för förvaltningens medarbetare. Arbetsgivaren svarade att det är en fråga som inte kan besvaras i dagsläget. Saco efterfrågade mer information om projektet med ökat administrativt stöd för chefer. Arbetsgivaren svarade att arbetet bygger på en design thinking-process och att ett pilotprojekt inom Museer och konst ska se över hr- och ekonomiprocesser för att förenkla för cheferna. Saco önskar löpande information om pilotprojektet i samverkansgruppen för Museer och konst. Saco frågade hur förvaltningen tillgodoser både individuellt och kollektivt kompetensutvecklingsbehov. Arbetsgivaren svarade att kompetensförsörjningsplanen avser förvaltningsnivå medan individuell kompetensutveckling hanteras i medarbetarens utvecklingsplan. Sveriges Lärare lyfte att Kulturskolan ska öka samverkan med skolan och ser detta som positivt för att nå fler barn, särskilt yngre och underrepresenterade grupper. De betonade samtidigt att samverkan inte får ersätta behovet av ändamålsenliga lokaler. Sveriges lärare påpekade också att verksamheten behöver möjliggöra fortsatt deltagande på kurser för de barn som exempelvis deltagit i tvåornas kör. Arbetsgivaren delar denna synpunkt. Sveriges Lärare lyfte frågan om den föreslagna ökningen av deltagare i Kulturskolans bokningsbara kurser och om det är rimligt att genomföra en så stor ökning inom en treårsperiod. Sveriges Lärare ser positivt på ambitionen att öka deltagandet, särskilt bland underrepresenterade grupper, och instämmer i behovet av att förstärka verksamheten med fler lärare i populära ämnen. Sveriges Lärare framhöll att kulturskolan behöver stärkas inom samtliga ämnesområden för att säkerställa ett brett utbud. Arbetsgivaren noterade synpunkterna och svarade att det kan vara den totala verksamheten som avses när det gäller ökningen av deltagare, och inte enbart bokningsbara kurser. Arbetsgivaren ska se över om detta behöver förtydligas i underlaget. Sveriges Lärare frågade om rekrytering av nya lärare utifrån den nya chefsstrukturen inom Kulturskolan och begränsningen av antal medarbetare per chef. Arbetsgivaren svarade att frågan får ses över om den blir aktuell. Sveriges Lärare frågade varför kostnaden för nya chefer inom Kulturskolan inte är specificerad. Arbetsgivaren svarade att den ingår i den totala kostnadsökningen. Sveriges Lärare frågade vad en lokal för resurscentrums verksamhet i västerort skulle innebära. Arbetsgivaren hänvisade frågan till Kulturskolans samverkansgrupp. Sveriges Lärare ifrågasatte en skrivning om Kulturskolans historik kring utvecklingsbidrag från Kulturrådet. De menade att uppgiften är felaktig och att bidraget inte funnits sedan 2010. Arbetsgivaren tar med sig synpunkten. Sveriges Lärare framhöll att om den öppna verksamheten ska rymmas inom Kulturskolans ordinarie budget krävs omprioriteringar eller utökad budget för att undvika att annan verksamhet påverkas. Arbetsgivaren hänvisade frågan till Kulturskolans samverkansgrupp. Sveriges Lärare efterfrågade information om kostnader för nya lokaler i Norra Innerstaden. Arbetsgivaren hänvisade till bilagan om lokalkostnader. Sveriges Lärare stödjer skrivningen att kulturskolan behöver anställa sommarpersonal för att kunna bedriva verksamhet under sommarlovet, eftersom ordinarie personal har semester. Sveriges Lärare föreslog även att feriearbetande ungdomar och studenter kan vara en del av sommarbemanningen. Arbetsgivaren noterade synpunkten. Vision ställde frågor kring bilagan om hyreskostnader och vilka reflektioner arbetsgivaren har gjort. Arbetsgivaren svarade att det inte går att se effekterna av den nya hyresmodellen ännu. Vision frågade om förvaltningen har fått information om eventuella ändringar av stadsdelar. Arbetsgivaren svarade att man inte känner till något om detta. Vision tipsade om filmen ”The Librarians” med anledning av valåret, en hårdnande samhällsdebatt och att medarbetare i publik verksamhet utsatts för hot, och föreslog att den kan visas för hela förvaltningen. Arbetsgivaren tar med sig förslaget. Saco önskade längre mötestid vid samverkan av treårsbudgeten. Arbetsgivaren tar med sig synpunkten.

a) Evenemangsavdelningen Inget att notera. b) Liljevalchs konsthall Inget att notera. c) Administrativa staben Inget att notera. d) Kulturstrategiska staben Inget att notera. e) Kommunikationsstaben Inget att notera.