Daniel Knudsen Akademikerförbundet — 1 juni 2026

Kulturförvaltningen Saco frågade om arbetsgivaren har vidarebefordrat synpunkterna Askebykroken 13 angående den tekniska upprustningen av Hägerstensåsens Box 8100 163 08 Spånga medborgarhus. Arbetsgivaren svarade att Saco får skicka Växel: 08 – 508 31 900 kultur.stockholm Protokoll Sida 2 (8) Föregående protokoll lades till handlingarna.

Övriga frågor anmäldes. Dagordningen godkändes.

Följande beslutades kring dagens protokoll: • Protokollet skickas ut onsdag 3 juni • Synpunkter ska skickas senast torsdag 4 juni kl. 12 • Protokollet signeras måndag 8 juni

a) Information: Uppföljning av företagshälsovård (bilaga 1) Arbetsgivaren informerade om årsstatistiken från Feelgood för 2025. Användningen av företagshälsovården från Feelgood har ökat. Arbetsgivaren ser positivt på utvecklingen och lyfte fram att fler förebyggande insatser har genomförts. Saco frågade vad posten ”Digital kundspecifik utbildning” avser. Arbetsgivaren svarade att det är en webbaserad utbildning inom konflikthantering, som chefer har tillgång till via utbildningsplattformen. Vision framhöll att utvecklingen är positiv och ligger i linje med arbetet med friskfaktorer. Vision frågade hur förvaltningen arbetar vidare med främjande insatser. Arbetsgivaren svarade att arbetet fortsätter i dialog med cheferna och att det finns möjlighet att utveckla det ytterligare. Arbetsgivaren tar med sig frågan om hur arbetet med friskfaktorer kan kopplas till företagshälsovårdens utbud. Vision frågade om det finns några tydliga trender i statistiken. Arbetsgivaren svarade att stödsamtal är den vanligaste insatsen och att utvecklingen följer generella trender i staden. Inga avvikande mönster har identifierats. Vision frågade om filmningen av anställda inom Stockholms stadsbibliotek har påverkat statistiken. Arbetsgivaren svarade att krisstöd hanteras av en annan leverantör och därför inte ingår i underlaget. Saco och Vision frågade om statistik från samtliga leverantörer inom företagshälsovård kan redovisas inför nästa år. Arbetsgivaren tar med sig frågan. Akademikerförbundet SSR hade inför mötet skickat in en synpunkt om att det är positivt att det förebyggande stödet via företagshälsovården är mer omfattande än det efterhjälpande stödet. Saco instämde i synpunkten. b) Information: Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet och aktiva åtgärder (bilaga 2–4) Arbetsgivaren informerade om resultatet av uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet och arbetet med aktiva åtgärder. Arbetsgivaren har tillsammans med huvudskyddsombud tagit fram en handlingsplan på förvaltningsnivå utifrån resultatet. Saco ställde frågor om svaren från några enheter. Arbetsgivaren hänvisade dessa frågor till respektive enhet. Akademikerförbundet SSR hade inför mötet skickat in en synpunkt om att resultaten visar på utvecklingsområden inom både arbetet med aktiva åtgärder och det systematiska arbetsmiljöarbetet. Arbetsgivaren svarade att planerade insatser framgår av handlingsplanen.

a) Information: Kulturnämndsärenden Arbetsgivaren informerade om ärendena inför kulturnämnden den 9 juni. Saco frågade om uppdraget i verksamhetsplanen för kulturstrategiska staben, som omfattar att dokumentera erfarenheter i en metodhandbok, genomföra ett pilotprojekt i samverkan med relevanta aktörer samt identifiera platser och aktörer med potential för temporära kulturetableringar, innebär en tung arbetsbelastning. Arbetsgivaren svarade att uppdraget inte bedöms innebära en tung arbetsbelastning.

a) Information: Tertialrapport 1 Arbetsgivaren informerade om tertialrapport 1. Det samlade resultatet ser generellt bra ut med många mål som uppnås enligt plan. Arbetsgivaren redogjorde för ansökningarna om budgetjusteringar. DIK frågade om scenen i Kungsträdgården kommer att stängas i samband med renovering av taket. Arbetsgivaren svarade att scenen stängs under lågsäsong. Saco frågade när det stadsgemensamma systemet för dokumentation och uppföljning inom stadens fritidsverksamheter planeras vara på plats. Arbetsgivaren svarade att arbetet med systemet pågår under hela året. Saco frågade om arbetet med att ersätta Barnens bokbuss. Arbetsgivaren svarade att arbetet fortlöper enligt plan. Saco frågade om arbetsgivaren kan återrapportera när utredningen om kulturförvaltningen ska agera förstahandshyresgäst hos fastighetskontoret är klar. Arbetsgivaren svarade att utredningen ska slutredovisas vid halvårsskiftet och att mer information kan lämnas då. Saco lyfte att frågan om uppföljning och utvärdering av arbetsplatsens mål har ökat med två procentenheter enligt resultatet av årets medarbetarenkät. Saco berömde förvaltningen för detta resultat. Saco frågade om förvaltningens medlemskap i World Cities Culture Forum (WCCF) och deltagande i Leadership Exchange Programme 2026. Arbetsgivaren beskrev att det är ett nätverk av främst huvudstäder i världen med fokus på erfarenhetsutbyte och omvärldsbevakning inom kulturområdet. Förvaltningen har beviljats medel för deltagandet i Leadership Exchange Programme för att diskutera frågor som rör nattlivet. Det innebär att vissa medarbetare reser och tar emot besök inom ramen för programmet. Saco frågade om hyresintäktsbortfallet för Liljevalchs i samband med framskjuten renovering av Bergstenshuset innebär en stor ekonomisk påverkan. Arbetsgivaren svarade att den ekonomiska påverkan är stor och att förvaltningen ansöker om budgetjustering. Saco lyfte att det finns osäkerhet i verksamheterna kring hur våldsbejakande extremism ska identifieras och hanteras. Arbetsgivaren svarade att lokal- och säkerhetsenheten arbetar med frågan. Saco undrade om upphandlingen av sorteringsverk avser Stadsbiblioteket. Arbetsgivaren svarade att det avser Stockholms stadsbibliotek. Akademikerförbundet SSR hade inför mötet skickat in en fråga om upphandlingar i verksamhetsplanens lista ska tas upp i förvaltningsgruppen inför förhandling eller om de hanteras inom respektive avdelning. Arbetsgivaren svarade att det är samma lista som samverkades vid förvaltningsgruppsmötet i januari. Upphandling av bemanning av kafé vid Stadsmuseet kommer att hanteras som förhandling i samverkansgruppen för Museer och konst. Övriga planerade upphandlingar i bilaga bedöms inte kräva förhandling.

a) Information: Resultat Jämix 2025 (bilaga 5) Arbetsgivaren informerade om resultatet i Jämix 2025. Underlaget innehåller jämförelser med andra kommunala förvaltningar, bästa verksamhet samt föregående år, liksom fördjupning, analys och historisk utveckling. Resultatet har minskat från 157 till 150 poäng, men bedöms fortfarande som gott. Arbetsgivaren uppgav att resultatet följs upp löpande och att inga särskilda insatser planeras. Arbetsgivaren arbetar vidare med frågorna. Sveriges Lärare konstaterade att andelen jämställda yrkesgrupper har minskat samt att skillnaderna i sjukfrånvaro har ökat och i högre grad påverkar kvinnliga medarbetare. Sveriges Lärare frågade om detta bör belysas eller analyseras vidare, samt om det kan tyda på sämre arbetsförhållanden för kvinnor i organisationen. Arbetsgivaren svarade att det stämmer att det skett en förändring inom dessa områden sedan förgående år men att resultatet fortfarande ligger bättre än medianen. Arbetsgivaren informerade om att frågan om sjukfrånvaro hanteras inom det övergripande arbetsmiljöarbetet och att arbetsgivaren bevakar utvecklingen.\nVision och Saco frågade om det finns någon särskild yrkesgrupp som sticker ut i statistiken och om det går att få mer detaljerade data från Nyckeltalsinstitutet inför nästa år. Arbetsgivaren tar med sig frågan.

a) Evenemangsavdelningen Inget att notera. b) Liljevalchs konsthall Inget att notera. c) Administrativa staben Inget att notera. d) Kulturstrategiska staben Inget att notera. e) Kommunikationsstaben Inget att notera.

a) Anmäld fråga från DIK: Sociala medier (bilaga 6) DIK skickade in frågor om hantering av förvaltningens sociala medier. Arbetsgivaren informerade om att en sammanställning med svar har tagits fram och biläggs protokollet. DIK frågade vem som beslutar om förvaltningens sociala medier. Arbetsgivaren svarade att kommunikationschefen har fått delegerad beslutanderätt från förvaltningschefen. Arbetsgivaren betonade att beslutet kring Stadsbibliotekets sociala medier är fattat, ska följas och inte kommer att ändras. Arbetsgivaren uttryckte förståelse för att frågan väckt reaktioner och bedömer att situationen kommer att stabiliseras över tid.\nDIK framhöll att det har saknats pedagogisk transparens i processen. Arbetsgivaren noterar synpunkten. b) Information: Workshop samverkan hösten 2026 Arbetsgivaren informerade om den planerade workshop kring samverkan som kommer att genomföras under hösten. Arbetsgivaren föreslog att den genomförs i anslutning till ett förvaltningsgruppsmöte. Parterna enades om måndagen den 21 september kl. 9-10. c) Information: Status justering flextidsöverenskommelse Arbetsgivaren informerade om att justering av flextidsöverenskommelsen inte genomförs i nuläget, eftersom Akademikerförbundet SSR inte anser att den aktuella skrivningen behöver ingå i överenskommelsen. De hänvisar till att regleringen redan framgår av Allmänna bestämmelser och att de vill invänta den stadsgemensamma översynen av flextidsavtalet innan en ny version tecknas.\nArbetsgivaren förtydligade att möjligheten att schemalägga arbetstid utifrån verksamhetens behov, till exempel vid arbete kvällar och helger, fortsatt gäller oavsett skrivning i flextidsöverenskommelsen. Ett stöddokument har i stället tagits fram som beskriver denna möjlighet för berörd personal och har kommunicerats till cheferna.

Nästa möte blir måndag 21 september. Arbetsgivaren tackade för gott samarbete under våren och önskade en trevlig sommar.