Kulturnämnden — 16 april 2026

§ 1 Val av protokolljusterare Beslut Arkivutskottet utser Kristina Lutz (M) att tillsammans med ordförande Magnus Nilsson (V) justera dagens protokoll.

§ 2 Anmälan av Stadsarkivets delegationsbeslut Beslut Arkivutskottet beslutar att lägga anmälan till handlingarna.

§ 3 Anmälan av Stadsarkivets månadsrapport mars 2026 Beslut Arkivutskottet beslutar att lägga anmälan till handlingarna.

§ 4 Stadsarkivets underlag för budget 2027 med inriktning 2028 och 2029 SSA 2026/1702 Beslut Arkivutskottets förslag till beslut i kulturnämnden: 1. Nämnden godkänner Stadsarkivets underlag för budget 2027 med inriktning för 2028 och 2029 och överlämnar ärendet till kommunstyrelsen. 2. Ärendet justeras omedelbart. Framlagda förslag till beslut Utskottet föreslår (se beslutet) Beslutsgång Ordförande Magnus Nilsson (V) finner att utskottet beslutar enligt förslag från förvaltningen. Handlingar i ärendet • SSA 2026/1702-1 Stadsarkivets underlag för budget 2027 med inriktning 2028 och 2029 • SSA 2026/1702-1.1 Bilaga 1 Kompetensförsörjningsplan Stadsarkivet 2027-2029 • SSA 2026/1702-1.2 Bilaga 2 Underlag till budget KuNark 2027-2029

§ 5 Riktlinjer för direktupphandling på Stadsarkivet SSA 2026/687 Beslut Arkivutskottets förslag till beslut i kulturnämnden: 1. Kulturnämnden fastställer Riktlinjer för direktupphandling i enlighet med bilaga 1 till Stadsarkivets tjänsteutlåtande. 2. Kulturnämnden uppdrar åt stadsarkivarien att besluta om justeringar i riktlinjerna för direktupphandling inom ramen för stadsledningskontorets tillämpningsanvisningar. Framlagda förslag till beslut Utskottet föreslår (se beslutet) Beslutsgång Ordförande Magnus Nilsson (V) finner att utskottet beslutar enligt förslag från förvaltningen. Handlingar i ärendet • SSA 2026/687-1 Riktlinjer för direktupphandling på Stadsarkivet • SSA 2026/687-1.1 Bilaga 1 Riktlinjer för direktupphandling på Stadsarkivet

§ 6 Resa med arkivutskottet till Malmö och Köpenhamn 26-27 maj 2026 SSA 2026/2028 Beslut 1. Arkivutskottets fem ledamöter och tre ersättare får möjlighet att delta i en studieresa till Malmö och Köpenhamn 26-27 maj 2026 2. Deltagande utgör underlag för arvodering Framlagda förslag till beslut Utskottet föreslår (se beslutet) Beslutsgång Ordförande Magnus Nilsson (V) finner att utskottet beslutar enligt förslag från förvaltningen. Handlingar i ärendet • SSA 2026/2028-1 Arkivutskottets resa till Malmö och Köpenhamn 26-27 maj 2026

§ 7 Upphandling (ramavtal) av digitiseringstjänster för Stadsarkivet och anslutande förvaltningar och bolag i staden SSA 2026/1933 Beslut Arkivutskottets förslag till beslut i kulturnämnden: 1. Kulturnämnden uppdrar till Stadsarkivet att upphandla digitiseringstjänster i enlighet med förvaltningens tjänsteutlåtande 2. Kulturnämnden uppdrar åt Stadsarkivets förvaltningschef att besluta om förfrågningsunderlag, fatta tilldelningsbeslut, teckna och förlänga avtal med vinnande anbudsgivare samt besluta i övriga frågor som rör upphandlingen uppdrag att teckna nödvändiga avtal 3. Ärendet justeras omedelbar Framlagda förslag till beslut Utskottet föreslår (se beslutet) Beslutsgång Ordförande Magnus Nilsson (V) finner att utskottet beslutar enligt förslag från förvaltningen. Handlingar i ärendet • SSA 2026/1933-1 Upphandling digitiseringstjänster tjut

§ 8 Remiss av Handlingsplan för ett jämställt Stockholm 2030, KS 2025/1616 SSA 2026/1403 Beslut Arkivutskottets förslag till beslut i kulturnämnden: 1. Kulturnämnden överlämnar kulturförvaltningens och Stadsarkivets tjänsteutlåtande till kommunstyrelsen som svar på remissen. 2. Ärendet justeras omedelbart. Framlagda förslag till beslut Utskottet föreslår (se beslutet) Beslutsgång Ordförande Magnus Nilsson (V) finner att utskottet beslutar enligt förslag från förvaltningen. Handlingar i ärendet • SSA 2026/1403-1 Handlingsplan för ett jämställt Stockholm. Svar på remiss från kommunstyrelsen • SSA 2026/1403-1.2 Bilaga 1 Handlingsplan för ett jämställt Stockholm 2030 tjänsteutlåtande • SSA 2026/1403-1.1 Bilaga 2 Handlingsplan för ett jämställt Stockholm 2030

§ 9 Information och övriga frågor Lennart Ploom tackade Magnus Nilsson och Kristina Lutz som tidigare under dagen deltog på Stadsarkivets nätverksträff med stadens arkivarier. Kane Neman informerade om slutrapporten av breddinförandeprojektet av eDok. Ann-Sofi Forsmark informerade om Stadsarkivets underlag till budget 2027 med inriktning 2028 och 2029. Underskriftens äkthet valideras här: https://underskriftpas.stockholm.se/validera