Allmänna utskottet — 12 maj 2026

§ 61 Fastställande av föredragningslistan Beslut Föredragningslistan fastställs med två ändringar: Ärendetiteln för punkt 4 kompletteras enligt följande: ”Återrapportering av initiativärende om ny struktur för VA-taxa från och med 2027 samt riktlinje gällande skattefinansiering av VA- investeringar” Punkt 6 om reviderad ordningsstadga, utgår. 7 1 6 b 5 2 3 c a a 1 b b- 8 e b 4- 1 b 4 7- 9 9 3 5- d 0 e 5 0 9 1 e: c n e er Detta protokoll är elektroniskt signerat och Rätt utdraget intygar ef e r juridiskt bindande. ur at n g Si

§ 62 Dnr: KS 2025/1075 Avtal om anläggningsarrende för Spekeröds Bygdegårdsförening inom del av fastigheten Kleva 1:13 Beslut Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen: Avtal om anläggningsarrende för Spekeröds Bygdegårdsförening inom del av fastighet Kleva 1:13 godkänns att gälla från och med 2026-06-01 till och med 2046-05-31, samt därefter med möjlig förlängning med ett år i taget. Sammanfattning av ärendet Stenungsunds kommun har sedan länge ett tecknat arrendeavtal med Spekeröds Bygdegårdsförening för bland annat deras byggnad. Spekeröds Bygdegårdsförening behöver göra investeringar på bland annat sin byggnad framåt och som säkerhet kan de behöva uppvisa ett arrendeavtal på en längre avtalstid än tidigare arrende. Mot den bakgrunden har kommunen reviderat avtalet samt förlängt avtalstiden till år 2046. Om uppsägning inte sker förlängs avtalet därefter med ett år i taget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-03-12 Avtal om anläggningsarrende för Spekeröds Bygdegårdsförening, del av Kleva 1:13 Beslut skickas till 1 7 Louise.sjovall@stenungsund.se 6 b 5 2 c 3 a a 1 b b- 8 e b 4- 1 b 4 7- 9 9 3 5- d 0 e 5 0 9 1 e: c n e er Detta protokoll är elektroniskt signerat och Rätt utdraget intygar ef e r juridiskt bindande. ur at n g Si

§ 63 Dnr: KS 2025/875 Återrapportering initiativärende om ny struktur för VA-taxa från och med 2027 samt riktlinje gällande skattefinansiering av VA- investeringar Beslut Allmänna utskottet återremitterar ärendet i sin helhet till nästkommande utskottssammanträde för att följande ska redovisas innan beslut fattas i ärendet: Tids- och kostnadsberäkning för arbetet att ta fram en taxa i enlighet med P120 Svenskt Vattens taxeförslag. Sammanfattning av ärendet Förvaltningen har enligt initiativärendets direktiv utrett och tagit fram tre förslag på taxekonstruktion: 1, Taxa baserad på förbrukningsspann 2, Mätartaxa 3, Taxa baserad på Svenskt Vattens Publikation P120 (som Stenungsunds taxa delvis baseras på idag). Tills vidare ser förvaltningen att VA-kollektivet bör nyttja det omfattande arbete som är gjort i detta ärende och komplettera åtgärder mot Svenskt Vattens publikation P120 när det finns tid och resurser till detta. Gällande punkten om skattefinansiering av vissa VA-investeringar har förvaltningen tagit 7 6 1 fram en riktlinje som följer gällande lagstiftning och underlättar förfarande och likställighet b 5 2 för att få fram vilka VA-investeringar som helt eller delvis bör finansieras av 3 c a a skattekollektivet. Eventuell fördelning ska redovisas innan beslut i samband med 1 b b- investeringsäskande. 8 e b 4- 1 b 4 7- 9 Beslutsunderlag 9 3 5- Tjänsteskrivelse 2026-05-11 d 0 e Stenungsund PM Taxekonstruktion 5 0 1 9 Riktlinjer gällande skattefinansiering av VA-investeringar e: c n e er Detta protokoll är elektroniskt signerat och Rätt utdraget intygar ef e r juridiskt bindande. ur at n g Si P120 Svenskt Vattens taxeförslag Kommunstyrelsen 2025-09-29 § 296 Initiativärende om ny struktur för VA-taxa från och med 2027, Wouter Fortgens (M) Förslag till beslut på sammanträdet Wouter Fortgens (M) föreslår att allmänna utskottet ska återremittera ärendet i sin helhet till nästkommande utskottssammanträde för att följande ska redovisas innan beslut fattas i ärendet: Tids- och kostnadsberäkning för arbetet att ta fram en taxa i enlighet med P120 Svenskt Vattens taxeförslag. Beslutsgång Ordförande frågar om allmänna utskottet kan besluta enligt Wouter Fortgens (M) förslag och konstaterar att så sker. Beslut skickas till johan.jillmyr@stenungsund.se kansli@stenungsund.se 7 1 6 b 5 2 3 c a a 1 b b- 8 e b 4- 1 b 4 7- 9 9 3 5- d 0 e 5 0 9 1 e: c n e er Detta protokoll är elektroniskt signerat och Rätt utdraget intygar ef e r juridiskt bindande. ur at n g Si

§ 64 Dnr: KS 2026/92 Aktuell sektorsinformation, sektor samhällsbyggnad Beslut Informationen noteras. Sammanfattning av ärendet Vid varje sammanträde ges utskottet information om aktuella frågor inom sektor samhällsbyggnad. Verksamhetschef för exploatering Veronica Götzinger informerar om nuläget för tre pågående detaljplaneprojekt: Spekeröds handelsområde, Kvarnhöjden och CW Borgs väg. Verksamhetschef för Projektkontoret Henrietta Johansson rapporterar om pågående anläggningsprojekt. Strategisk projektledare Stefan Svedhem informerar om statliga och regionala transport- och infrastrukturfrågor. Informationen rör suicidskydd på tjörnbroarna samt kommande busskörfält på Nösnäsmotet. Sektorchef Fredric Arpfjord informerar om preliminär ekonomiuppföljning för tertial 1 (T1) 2026. 7 1 6 b 5 2 3 c a a 1 b b- 8 e b 4- 1 b 4 7- 9 9 3 5- d 0 e 5 0 9 1 e: c n e er Detta protokoll är elektroniskt signerat och Rätt utdraget intygar ef e r juridiskt bindande. ur at n g Si

§ 65 Dnr: KS 2024/197 Delrapportering nr. 2 av brottsförebyggande åtgärder 2024–2026 Beslut Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen noterar delredovisning nr. 2 av brottsförebyggande åtgärder 2024–2026 och att slutredovisning kommer ske under våren 2027. Sammanfattning av ärendet Denna rapport utgör den andra av tre planerade delredovisningar avseende Stenungsunds kommuns brottsförebyggande åtgärder för period 2024–2026. Delredovisningen bygger på kommunens strategiska brottsförebyggande åtgärdsplan. Åtgärdsplanens första punkt behandlar implementeringen av kommunens handlingsplan mot våld i nära relation samt hedersrelaterat våld och förtryck. Dessa två planer har tillsammans konkretiserats till 27 uppdrag. Åtgärderna bygger till stor del på intern samverkan men också på samverkan med externa aktörer. Denna delredovisning presenterar status för samtliga 27 uppdrag. Uppföljningen visar att samtliga uppdrag är påbörjade, 15 uppdrag (56%) är delvis slutförda och 12 uppdrag (44%) är slutförda. Detta är en förflyttning från delredovisning 1 som visade att sex uppdrag hade slutförts (21 %), tjugo uppdrag var delvis slutförda (72 %) och att två uppdrag (7 %) ännu inte hade påbörjats. Vid allmänna utskottets sammanträde lyfts vikten av att förvaltningen arbetar med de brottsförebyggande frågorna även gällande upphandlingar. 7 1 6 5 b Beslutsunderlag 2 3 c Tjänsteskrivelse 2026-04-16 a a 1 b Delredovisning 2 - Brottsförebyggande åtgärder 2024–2026 b- 8 e b 4- 1 b 4 7- Beslut skickas till 9 9 3 Ida.ingerholt@stenungsund.se 5- d 0 e 5 0 9 1 e: c n e er Detta protokoll är elektroniskt signerat och Rätt utdraget intygar ef e r juridiskt bindande. ur at n g Si

§ 66 Dnr: KS 2026/462 Uppföljning av kamerabevakning i Stenungsunds kommun Beslut Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen noterar informationen. Sammanfattning av ärendet Kamerabevakning är utifrån politiska beslut, skadegörelse, säkerhet och trygghet en prioriterad fråga i förvaltningen. Kommunen har sedan förra uppföljningen i maj 2025 satt upp kameror på 12 platser och totalt finns nu kamerabevakning på 21 platser. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-04-14 Beslut skickas till anna.augustin@stenungsund.se elin.hjalmarsson@stenungsund.se anna.wejdin@stenungsund.se 7 1 6 b 5 2 3 c a a 1 b b- 8 e b 4- 1 b 4 7- 9 9 3 5- d 0 e 5 0 9 1 e: c n e er Detta protokoll är elektroniskt signerat och Rätt utdraget intygar ef e r juridiskt bindande. ur at n g Si

§ 67 Dnr: KS 2026/430 Kamerabevakning av kommunhusets fasader Beslut Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen godkänner Dokumenterad intresseavvägning och konsekvensbedömning inför kamerabevakning av kommunhusets fasader, daterad 2026-02-11. Kommunstyrelsen beslutar att inleda kamerabevakning av kommunhusets fasader. Sammanfattning av ärendet Från den 1 april 2025 är kommunen skyldig att inför varje kamerabevakning genomföra dokumenterade intresseavvägningar enligt kamerabevakningslagen (2018:1200). Utöver denna avvägning behöver kommunen även bedöma om varje kamerabevakning är förenlig med dataskyddsförordningen, GDPR. Kommunstyrelsen är personuppgiftsansvarig och den som ansvarar för att reglerna följs och att kamerabevakningen är tillåten. Kommunen har utifrån Integritetsskyddsmyndighetens utarbetade arbetsgång bedömt kamerabevakning av kommunhusets fasader som tillåten och nödvändig för att förbättra säkerheten och minska risken för skadegörelse. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-04-09 Dokumenterad intresseavvägning och konsekvensbedömning inför kamerabevakning av kommunhusets fasader, daterad 2026-02-11 7 1 6 b 5 3 2 c a a Beslut skickas till 1 b b- Bjorn.alm-ekenberg@stenungsund.se 8 e 4- b Anders.eggertsen@stenungsund.se 1 4 b Erik.bergman@stenungsund.se 7- 9 9 3 5- d 0 e 5 0 9 1 e: c n e er Detta protokoll är elektroniskt signerat och Rätt utdraget intygar ef e r juridiskt bindande. ur at n g Si

§ 68 Dnr: KS 2026/367 Prövning av ansvarsfrihet för Samordningsförbundet Älv och Kusts styrelse, verksamhetsåret 2025 Beslut Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beviljar samordningsförbundet Älv och Kusts styrelse ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2025. Sammanfattning av ärendet Samordningsförbundet Älv och Kust arbetar med människor mellan 16 och 64 år som behöver samordna sina insatser från flera myndigheter för att få en hållbar väg tillbaka till arbete eller studier. Verksamheten ägs och drivs av fem kommuner (Ale, Kungälv, Stenungsund, Tjörn och Öckerö) tillsammans med Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och Västra Götalandsregionen. Samordningsförbundet Älv och Kusts styrelse har upprättat årsredovisning för verksamhetsåret 2025 och överlämnat denna till respektive förbundsmedlem för prövning av ansvarsfrihet. För år 2025 uppvisar förbundet ett negativt ekonomiskt resultat om -3 508 tkr och ett utgående eget kapital om 2 934 tkr vid årets slut. Underskottet är avsett, då samordningsförbundet har ett för högt eget kapital. Målet är att det egna kapitalet som lägst ska uppgå till 700 tkr och som högst till 1 670 tkr, enligt rekommendation från Nationella 7 rådet för samordningsförbund. 1 6 b 5 2 3 a c Av revisionsberättelsen från förbundets auktoriserade revisor respektive förtroendevalda a 1 b revisor framgår det att ansvarsfrihet tillstyrks styrelsen för verksamhetsåret 2025. b- 8 e b 4- 1 b 4 7- Beslutsunderlag 9 9 5- 3 Tjänsteskrivelse 2026-04-09 d e 0 Årsredovisning 2025 Samordningsförbundet Älv och Kust 5 0 9 Revisionsberättelse förtroendevald revisor 1 e: c n e er Detta protokoll är elektroniskt signerat och Rätt utdraget intygar ef e r juridiskt bindande. ur at n g Si Revisionsberättelse auktoriserad revisor Granskningsrapport Bokslut och årsredovisning Samordningsförbundet (SOF) Älv och Kust 2025 Samordningsförbundet Älv och Kusts styrelse 2026-03-27 § 20 Beslut skickas till henrik.svedberg@alvokust.se 7 1 6 b 5 2 3 c a a 1 b b- 8 e b 4- 1 b 4 7- 9 9 3 5- d 0 e 5 0 9 1 e: c n e er Detta protokoll är elektroniskt signerat och Rätt utdraget intygar ef e r juridiskt bindande. ur at n g Si

§ 69 Dnr: KS 2026/399 Årsredovisning 2025 för Tolkförmedling Väst och prövning av ansvarsfrihet för direktionen Beslut Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen noterar Tolkförmedling Västs uppföljning av internkontrollplan 2025. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige godkänner Tolkförmedling Västs årsredovisning 2025. Kommunfullmäktige beviljar Tolkförmedling Västs direktion ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2025. Jäv Maria Renfors (M) anmäler jäv och lämnar lokalen medan ärendet hanteras. Sammanfattning av ärendet Stenungsunds kommun blev medlem i Tolkförmedling Väst den 1 januari 2024. Tolkförmedling Väst är ett kommunalförbund vars ändamål är att tillgodose sina medlemmars, det vill säga Västra Götalandsregionen samt 45 kommuner, behov av språktolk genom att bedriva gemensam språktolk- och översättningsförmedling. Tolkförmedling Västs direktion har upprättat årsredovisning för verksamhetsåret 2025 och 7 6 1 överlämnat denna till respektive förbundsmedlem för godkännande och prövning av b 5 2 ansvarsfrihet. Förbundet har under 2025 gjort ett ekonomiskt överskott om 17,3 mnkr, vilken 3 c a a inneburit att det negativa resultatet om – 215 tkr från 2023 kunnat regleras. Vidare kommer 1 b b- medlemmarna att erhålla utbetalning av överskott, vilket sker under våren 2026. Efter nämnda 8 e b justeringar kvarstår ett överskott om 100 tkr för Tolkförmedling Väst år 2025. 4- 1 b 4 7- 9 Det föreligger sedan en tid tillbaka en lägre efterfrågan på tolk- och översättningsuppdrag, 9 3 5- vilket Tolkförmedling Väst tidigare aviserat. Färre uppdrag innebär minskade intäkter. För att d 0 e 5 möta denna utveckling har Tolkförmedling Väst har under år 2025 genomfört 0 9 1 e: c n e er Detta protokoll är elektroniskt signerat och Rätt utdraget intygar ef e r juridiskt bindande. ur at n g Si organisationsförändringar av den övergripande administrationen och samlokaliserat kontor. Förändringarna har inneburit minskade fasta kostnader och effektivare arbetssätt. Av auktoriserad revisors uttalande framgår det att årsredovisningen upprättats i enlighet med tillämpligt lagrum och ger en rättvisande bild av förbundets finansiella ställning per 31 december 2025. Förbundets förtroendevalda revisorer tillstyrker ansvarsfrihet för direktionen avseende verksamhetsåret 2025. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-04-10 Årsredovisning 2025 Tolkförmedling Väst Revisionsberättelse förtroendevalda revisorer Sakkunnigt biträdes yttrande över årsredovisningen Direktionen Tolkförmedling Väst 2026-03-27 § 620 Beslut skickas till kansli@tolkformedlingvast.se 7 1 6 b 5 2 3 c a a 1 b b- 8 e b 4- 1 b 4 7- 9 9 3 5- d 0 e 5 0 9 1 e: c n e er Detta protokoll är elektroniskt signerat och Rätt utdraget intygar ef e r juridiskt bindande. ur at n g Si

§ 70 Dnr: KS 2026/445 Ägarstyrning av SOLTAK AB - revidering av styrande dokument bolagsordning, ägardirektiv och aktieägaravtal Beslut Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige: 1. Reviderad bolagsordning för SOLTAK AB enligt upprättat förslag 2026-04-08 godkänns. 2. Reviderat ägardirektiv för SOLTAK AB enligt upprättat förslag 2026-04-08 godkänns. 3. Reviderat aktieägaravtal mellan ägarkommunerna i SOLTAK AB enligt upprättat förslag 2026-04-08 godkänns. 4. Aktieägaravtalet undertecknas av kommunstyrelsens ordförande och av kommundirektören. 5. Kommunens stämmoombud får i uppdrag att på bolagsstämman för SOLTAK AB rösta för beslut i enlighet med det som följer av punkterna 1–3 ovan. 6. Detta beslut gäller under förutsättning att likalydande beslut, punkterna 1–3 ovan, fattas av kommunfullmäktige i respektive ägarkommun i SOLTAK AB. Sammanfattning av ärendet SOLTAK AB ägs av Kungälvs kommun, Stenungsunds kommun, Tjörns kommun och Lilla Edets kommun. Bolaget ska tillhandahålla ägarkommunerna stöd- och servicetjänster inom bland annat verksamhetsområdena lön- och ekonomiadministration, IT-drift och support. 7 1 6 Under 2024/2025 gjordes en genomlysning i syfte att belysa hur effektiv bolagets verksamhet b 5 3 2 är i jämförelse med andra liknande verksamheter. Uppdraget genomfördes av kommunernas c a a interna resurser men även av externt konsultstöd för verksamhetsområdet IT. Av 1 b b- genomlysningen framkom fyra rekommendationer – utveckla ägarstyrningen av Soltak, öka 8 e b 4- tydlighet i roller och ansvar, stärk kommunikation och transparens, stärk förmåga till 1 4 b användardriven utveckling i samverkan. 7- 9 9 3 d 5- Som en följd av genomlysningen har bolagets ägarråd initierat det aktuella ärendet som avser 0 e 5 revideringar av bolagsordningen, ägardirektivet samt aktieägaravtalet för SOLTAK AB. För 0 9 1 e: genomförandet har ägarrådet uppdragit kommundirektörerna i respektive kommun att c n e er Detta protokoll är elektroniskt signerat och Rätt utdraget intygar ef e r juridiskt bindande. ur at n g Si tillsammans med bolaget arbeta fram ett gemensamt förslag. Uppdraget har syftat till att utveckla en förstärkt ägarstyrning och bestod av två delar: - Ta fram reviderat förslag på aktieägaravtal, bolagsordning samt ägardirektiv i syfte att tydliggöra bolagets föremål för verksamheten och dess syfte. Inriktningen på uppdraget är att stärka och tydliggöra ägarstyrningen av bolaget. - Uppdraget ska vidare inkludera ett förtydligande av bolagets styrmodell i syfte att tydliggöra fördelning av ansvar, arbete och funktioner för att också bidra till att utveckla förutsättningarna för användardriven utveckling i samverkan Arbetet har mynnat ut i revideringar av samtliga dokument och beskrivs ingående i bilaga 1, Kommentarer till föreslagna ändringar. Förslagen grundar sig i och bedöms omhänderta de tre förstnämnda rekommendationerna som framkom i genomlysningen. Vad gäller rekommendation om stärk förmåga till användardriven utveckling i samverkan är bedömningen att de föreslagna dokumenten skapar gynnsamma strukturer för att på sikt jobba vidare med frågan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-04-21 Kommentarer till föreslagna ändringar Bolagsordning, förslag 2026-04-08 Bolagsordning, med markerande ändringar Bolagsordning, nu gällande Ägardirektiv, förslag 2026-04-08 Ägardirektiv, med markerande ändringar Ägardirektiv, nu gällande Aktieägaravtal, förslag 2026-04-08 Aktieägaravtal, med markerade ändringar Aktieägaravtal, nu gällande Beslut skickas till 7 1 6 b Erik.bergman@stenungsund.se 5 2 3 Kungälvs kommun c a a 1 Tjörns kommun b b- 8 Lilla Edets kommun e b 4- SOLTAK AB 1 b 4 7- 9 9 3 5- d 0 e 5 0 9 1 e: c n e er Detta protokoll är elektroniskt signerat och Rätt utdraget intygar ef e r juridiskt bindande. ur at n g Si

§ 71 Dnr: KS 2026/214 Policy för informationssäkerhet och dataskydd 2026 Beslut Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige antar policy för informationssäkerhet och dataskydd. Sammanfattning av ärendet Denna policy ersätter tidigare policy för informationssäkerhet och dataskydd som antogs av kommunfullmäktige 2023-06-07 § 110. Att en ny policy tas fram relativt kort inpå den tidigare beror på att omvärlden har förändrats snabbt. Den nya cybersäkerhetslagen, tillsammans med ökade regulatoriska krav och ett förändrat hotlandskap, ställer nya och mer långtgående krav på hur kommuner organiserar, styr och följer upp sitt arbete med informationssäkerhet, IT-säkerhet och cybersäkerhet. Förändringstakten inom området är hög, både tekniskt och juridiskt, vilket innebär att kommunens styrning behöver uppdateras för att ge en tydlig inriktning, definiera ansvar och säkerställa att organisationen arbetar på ett sätt som uppfyller lagkrav och möter dagens hotbild. En aktuell policy är därför en förutsättning för att förvaltningen ska kunna bedriva ett samordnat och effektivt arbete med informationssäkerhet och dataskydd. Samlat innebär detta att policyn har anpassats till nya lagkrav och en förändrad omvärld, och att den nu tydligare formulerar kommunens ambition och målbild för arbetet med informationssäkerhet, IT‑säkerhet och cybersäkerhet utifrån dessa nya förutsättningar. 7 1 6 5 b Beslutsunderlag 2 3 c Tjänsteskrivelse 2026-03-29 a a 1 b Policy för informationssäkerhet och dataskydd b- 8 e Befintlig policy för informationssäkerhet och dataskydd b 4- 1 b 4 7- Beslut skickas till 9 9 3 alexander.herlet@stenungsund.se 5- d 0 erik.bergman@stenungsund.se e 5 0 9 kansli@stenungsund.se 1 e: c n e er Detta protokoll är elektroniskt signerat och Rätt utdraget intygar ef e r juridiskt bindande. ur at n g Si

§ 72 Dnr: KS 2026/247 Riktlinjer för informationssäkerhet och dataskydd 2026 Beslut Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen antar riktlinjer för informationssäkerhet och dataskydd. Sammanfattning av ärendet De uppdaterade riktlinjerna ersätter de tidigare från år 2025 som antogs av kommunstyrelsen 2025-02-17 § 66. De tidigare riktlinjerna behöver förnyas eftersom både det regulatoriska läget och det tekniska landskapet har förändrats snabbt. Den nya cybersäkerhetslagen, ökade krav på styrning av tredjepartsleverantörer samt en snabb utveckling av digitala verktyg och teknik (inte minst AI) innebär att riktlinjerna måste vara aktuella för att ge tydlig vägledning, definiera ansvar och säkerställa att organisationen arbetar på ett enhetligt och rättssäkert sätt. För att policyn, det mer övergripande styrdokumentet på området, ska få faktisk effekt måste dessa underliggande riktlinjer uppdateras i samma takt och spegla dagens kravbild. Riktlinjerna har förnyats med införande av cybersäkerhet som uttrycklig del, förtydligat roller och ansvar samt stärkt kopplingen till vedertagna standarder och styrning av leveranser från Soltak. Definitioner ersätter tidigare introduktion och tydliggör relationen mellan informationssäkerhet, IT-säkerhet och cybersäkerhet samt GDPR-principerna. Kravet på kommunstyrelsens årliga handlingsplan tas bort, samtidigt som incident-, avvikelse- och undantagshantering och årlig rapportering ligger fast. En ny förbudsregel för privata enheter införs och AI-avsnittet förtydligas. 7 1 6 5 b 2 3 c Beslutsunderlag a a 1 b Tjänsteskrivelse 2026-03-29 b- 8 e Riktlinjer för informationssäkerhet och dataskydd 2026 b 4- 1 Befintliga riktlinjer för informationssäkerhet och dataskydd b 4 7- 9 9 3 5- d 0 e 5 0 9 1 e: c n e er Detta protokoll är elektroniskt signerat och Rätt utdraget intygar ef e r juridiskt bindande. ur at n g Si Beslut skickas till alexander.herlet@stenungsund.se erik.bergman@stenungsund.se Kansli@stenungsund.se 7 1 6 b 5 2 3 c a a 1 b b- 8 e b 4- 1 b 4 7- 9 9 3 5- d 0 e 5 0 9 1 e: c n e er Detta protokoll är elektroniskt signerat och Rätt utdraget intygar ef e r juridiskt bindande. ur at n g Si

§ 73 Dnr: KS 2026/451 Översyn av beslut om maximalt antal parkeringstillstånd för personalparkering vid kommunhuset Beslut Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att ta bort maxtaket om 200 utfärdade parkeringstillstånd för personalparkeringen vid kommunhuset. Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen beslutade 2025-10-27, § 331 att avgiften för personalparkering vid kommunhuset skulle höjas till 300 kr per månad från och med 2026-01-01 samt att maximalt 200 parkeringstillstånd fick vara utfärdade samtidigt Efter att beslutet har tillämpats under fem månader konstateras att efterfrågan på parkeringsplatser är lägre än tidigare. Det finns medarbetare idag som står placerade i kö för att få tillgång till parkeringskort och beläggningen har inte överstigit antal parkeringsplatser de tider som mätts vilket innebär att de som är placerade i kö skulle kunna ha möjlighet att parkera utan problem på hänvisade personalparkeringar. Mot bakgrund av detta bedöms begränsningen om maximalt antal parkeringstillstånd inte vara nödvändig. 1 7 Beslutsunderlag 6 b 5 Tjänsteskrivelse 2026-04-21 2 3 c a Kommunstyrelsen 2025-10-27 § 331 a 1 b- b Uppföljning av beläggning – personalparkeringar, april månad 2026 8 b e 4- b 1 4 7- Beslut skickas till 9 9 3 5- erik.bergman@stenungsund.se d 0 e zandra.olausson@stenungsund.se 5 0 1 9 kontaktcenter@stenungsund.se e: c n e er Detta protokoll är elektroniskt signerat och Rätt utdraget intygar ef e r juridiskt bindande. ur at n g Si

§ 74 Dnr: KS 2025/816 Gallringsutredning rörande handlingar förekommande i Erasmusprojekt Beslut Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att fastställa en gallringfrist på 10 år för räkenskaps-, rese- och deltagarinformation förekommande i Erasmus+-projekt för åren 2004–2017. Sammanfattning av ärendet Kommunen förvarar idag ett antal pärmar som består av handlingar som ingår i Erasmus + projekt på både på förskole-, grundskole- och gymnasieområdet. Dessa är daterade till åren 2004–2017. Idag saknas instruktioner hur dessa ska hanteras och huruvida de ska gallras (destrueras) eller bevaras. Kommunstyrelsen beslutar i frågor om hur handlingarna ska hanteras. Till grund för beslutet har en gallringsutredning genomförts. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-04-10 Gallringsutredning 1 7 Beslut skickas till 6 b 5 registrator@stenungsund.se 2 3 c a a 1 b b- 8 e b 4- 1 b 4 7- 9 9 3 5- d 0 e 5 0 9 1 e: c n e er Detta protokoll är elektroniskt signerat och Rätt utdraget intygar ef e r juridiskt bindande. ur at n g Si

§ 75 Dnr: KS 2025/951 Revidering av revisionens reglemente Beslut Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige: Reviderat reglemente för kommunrevisionen i Stenungsunds kommun antas. Reglemente antaget 2011-12-12, § 214 upphör därmed att gälla. Sammanfattning av ärendet Det befintliga reglementet för kommunens revisorer antogs år 2009 och reviderades senast 2011-12-12, § 214. Revideringen föranleds av att lagar som reglerar den kommunala revisionen devis ändrats och/eller disponerats om samt att revisionen påtalat vissa brister i reglementet. I reglemente för kommunens revisorer beskrivs vad som ska granskas av revisionen, ihop med regler för revisionens arbetsformer, sammansättning, med mera. Revideringen har inbegripit en aktualitetsprövning av reglementets laglighet, samt en uppdatering utifrån revisionens önskemål. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-04-24 Förslag till reviderat reglemente för revisionen i Stenungsunds kommun (bilaga 1) 7 1 Befintligt reglemente för revisionen, men markerade ändringar (bilaga 2) 6 b 5 2 3 c a a 1 b b- Beslut skickas till 8 e b Revisionen – jacob.hallman@stenungsund.se 4- 1 b kansli@stenungsund.se 4 7- 9 9 3 5- d 0 e 5 0 9 1 e: c n e er Detta protokoll är elektroniskt signerat och Rätt utdraget intygar ef e r juridiskt bindande. ur at n g Si

§ 76 Dnr: KS 2025/961 Revidering av arbetsordning för kommunfullmäktige och fullmäktigeberedningarna Beslut Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige antar reviderad arbetsordning för kommunfullmäktige. Sammanfattning av ärendet Inför ny mandatperiod ska kommunfullmäktiges arbetsordning ses över. Det gjordes en översyn av reglerna för allmänhetens frågestund år 2024 men i övrigt har inte arbetsordningen aktualitetsprövats sedan slutet av år 2022. I arbetsordningen beskrivs kommunfullmäktiges förhållningsregler i fråga om sammansättning, kallelse, beredning av ärenden, sammanträde, protokoll, med mera. Den gäller utöver reglerna i kommunallagen och bygger i huvudsak på kommunallagens bestämmelser. Därutöver finns bestämmelser som mer i detalj beskriver kommunfullmäktiges arbete. Förslaget till revidering är framtaget av kommunkansliet, och Demokratiberedningen har yttrat sig över förslaget. Beredningens synpunkter har inarbetats i det förslag som nu är aktuellt för beslut. Kommunfullmäktiges presidium har haft möjlighet att komma med synpunkter på förslaget innan ärendet går upp för beslut. 1 7 Beslutsunderlag 6 b 5 Tjänsteskrivelse 2026-04-20 2 3 c a Förslag på reviderad arbetsordning för kommunfullmäktige och kommunfullmäktiges a 1 b- b beredningar, 2026-04-20 8 b e Nuvarande arbetsordning med ändringsmarkeringar 4- b 1 Paragrafförteckning för jämförelse mellan befintlig och reviderad arbetsordning 4 7- 9 9 3 5- d 0 e Beslut skickas till 5 0 1 9 kansli@stenungsund.se e: c n e er Detta protokoll är elektroniskt signerat och Rätt utdraget intygar ef e r juridiskt bindande. ur at n g Si

§ 77 Dnr: KS 2026/91 Aktuell sektorsinformation, sektor stödfunktioner Beslut Informationen noteras. Sammanfattning av ärendet Fastighetschef Benny Ankargren informerar om pågående lokalprojekt. Sektorchef samhällsbyggnad Fredric Arpfjord informerar om insiktsmätningen som görs av SKR och handlar om lokala företagares upplevelse av kommunen i dess roll av som bland annat tillsynsmyndighet. Enhetschef för informations- och systemförvaltning Alexander Herlet informerar om NIS-2 som är ett EU-direktiv som föranlett den cybersäkerhetslag som nyss trätt i kraft. Informationen gäller lagens innehåll och hur det påverkar förvaltningens arbete. Sektorchef stödfunktioner Elin Hjalmarsson informerar om preliminär prognos för tertial 1 (T1) för sektor stödfunktioner. Beslutsunderlag Information om pågående lokalprojekt maj 2026 7 1 6 b 5 2 3 c a a 1 b b- 8 e b 4- 1 b 4 7- 9 9 3 5- d 0 e 5 0 9 1 e: c n e er Detta protokoll är elektroniskt signerat och Rätt utdraget intygar ef e r juridiskt bindande. ur at n g Si Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Signed by: WOUTER FORTGENS Signed by: CHRISTINA PAMELA SVENSSON Date: 2026-05-19 14:07:28 Date: 2026-05-19 14:21:16 BankID refno: 019e4022-24ed-7ca7-9a2a-4d717959fad8 BankID refno: 019e402e-d26f-72cd-a9eb-d8bcf7fac368 Wouter Fortgens Christina Svensson 7 1 6 b 5 2 3 c a a 1 b b- 8 e b 4- 1 b 4 7- 9 9 3 5- d 0 e 5 0 9 1 e: c n e er ef e r ur at n g Si Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.