Valnämnden — 31 mars 2026

§ 1N2 Antal röstmottagare per vallokal vid de allmänna valen 2026

§ 9 Fastställande av föredragningslistan Beslut Föredragningslistan fastställs. Detta protokoll är elektroniskt signerat och Rätt utdraget intygar juridiskt bindande. Stenungsunds Protokoll kommun Valnämnden 2026-03-31

§ 10 Dnr: VN 2025/6 Information från valkansliet Beslut Valnämnden noterar informationen. Sammanfattning av ärendet Valsamordnare Kajsa-Stina Persson informerar om moderniserad förtidsröstning moment för moment, framtagen eventuell lösning där PostNord upphandlas för hantering av förtidsrösterna samt nuläget i rekryteringen av röstmottagare. Signature reference: 3d97d3d8-ec2a-40fb-84c1-10e66666f133 Detta protokoll är elektroniskt signerat och Rätt utdraget intygar juridiskt bindande. Signature reference: 3d97d3d8-ec2a-40fb-84c1-10e66666f133 Stenungsunds kommun

§ 11 Protokoll Valnämnden 2026-03-31 Dnr: VN 2026/6 Vallokaler för de allmänna valen den 13 september 2026 Beslut Valnämnden beslutar att följande vallokaler ska användas på valdagen vid de allmänna valen 2026: Valdistrikt Berg-Käderöd-Hällesdalen Näs-Apleröd-Stripplekärr Hasselbacken-Uppegårdsvägen Gilltorp-Rämma-Högen Källsby-Sävelycke-Timmervik Brudhammar-Kopper-Kristinedal Kvarnberget-Solgårdsterassen Ekbacken-Hällebäck-Högenorum Kyrkenorum Hallerna-Strandkärr Strandnorum-Kåkenäs Spekeröd Stenungestrand-Stenungsön-S Askerön Doterödsvägen-Nyborg Anrås-Västra Torp-Saxeröd Getskär-Valeberget Svenshögen-Ucklum Vallokal Ekenässkolan (matsalen) Ekenässkolan (klassrum) Hasselgården Jörlandagården (stora salen) Jörlandaskolan (matsalen) Kristinedalskolan (matsalen) Kristinedalskolan (Idrottshallen) Kopperskolan (matsalen) Kyrkenorumskolan (matsalen) Hallernaskolan (F-6 Matsal) Nösnäsgymnasiet (plan 1) Spekeröds skola (matsalen) Kulturhuset Fregatten Kulturhuset Fregatten Stora Högaskolan (gamla matsalen) Stora Högaskolan (nya matsalen) Ucklums församlingshem Valnämnden beslutar att Nösnässkolan utses som reservlokal vid behov. Valnämnden beslutar att ordförande, efter samråd med presidiet, får besluta om ändring av vallokal om särskilda skäl föreligger. Sådant beslut ska anmälas till valnämnden. Sammanfattning av ärendet Valnämnden ska fastställa vallokaler inför de allmänna valen den 13 september 2026. Inför valet behöver vissa lokaler bytas ut på grund av ombyggnation och för att bättre uppfylla Valmyndighetens krav på tillgänglighet, säkerhet, tydliga flöden och en trygg röstningsmiljö. Kommunhuset kan inte användas som vallokal 2026 och ersätts därför av Kulturhuset Detta protokoll är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Rätt utdraget intygar Stenungsunds Protokoll kommun Valnämnden 2026-03-31 Fregatten. Stora Högagården ersätts av Stora Högaskolan (gamla matsalen) då den lokalen bedöms ge bättre tillgänglighet och säkerhet. På sammanträdet lyfts frågan att vallokalerna i Stora Högaskolan är benämnda på ett otydligt sätt. Valsamordnare Kajsa-Stina Persson klargör att på valsedlarna kommer det framgå adress och tydligare namnsättningar för alla vallokaler. Signature reference: 3d97d3d8-ec2a-40fb-84c1-10e66666f133 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2025-03-15 Förslag till beslut på sammanträdet Bo Pettersson (S) föreslår att valnämnden ska besluta i enlighet med förvaltningens förslag, men med ändring i sista stycken gällande delegat vid ändring av vallokal; det vill säga: Valnämnden beslutar att följande vallokaler ska användas på valdagen vid de allmänna valen 2026: Valdistrikt Berg-Käderöd-Hällesdalen Näs-Apleröd-Stripplekärr Hasselbacken-Uppegårdsvägen Gilltorp-Rämma-Högen Källsby-Sävelycke-Timmervik Brudhammar-Kopper-Kristinedal Kvarnberget-Solgårdsterassen Ekbacken-Hällebäck-Högenorum Kyrkenorum Hallerna-Strandkärr Strandnorum-Kåkenäs Spekeröd Stenungestrand-Stenungsön-S Askerön Doterödsvägen-Nyborg Anrås-Västra Torp-Saxeröd Getskär-Valeberget Svenshögen-Ucklum Vallokal Ekenässkolan (matsalen) Ekenässkolan (klassrum) Hasselgården Jörlandagården (stora salen) Jörlandaskolan (matsalen) Kristinedalskolan (matsalen) Kristinedalskolan (Idrottshallen) Kopperskolan (matsalen) Kyrkenorumskolan (matsalen) Hallernaskolan (F-6 Matsal) Nösnäsgymnasiet (plan 1) Spekeröds skola (matsalen) Kulturhuset Fregatten Kulturhuset Fregatten Stora Högaskolan (gamla matsalen) Stora Högaskolan (nya matsalen) Ucklums församlingshem Valnämnden beslutar att Nösnässkolan utses som reservlokal vid behov. Valnämnden beslutar att ordförande, efter samråd med presidiet, får besluta om ändring av vallokal om särskilda skäl föreligger. Sådant beslut ska anmälas till valnämnden. Detta protokoll är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Rätt utdraget intygar Signature reference: 3d97d3d8-ec2a-40fb-84c1-10e66666f133 Stenungsunds Protokoll kommun Valnämnden 2026-03-31 Beslutsgång Ordförande frågar om valnämnden kan besluta enligt Bo Petterssons (S) förslag och finner att så sker. Beslut skickas till Kajsa-stina.persson(Qstenungsund.se Detta protokoll är elektroniskt signerat och Rätt utdraget intygar juridiskt bindande. Signature reference: 3d97d3d8-ec2a-40fb-84c1-10e66666f133 Stenungsunds Protokoll kommun Valnämnden 2026-03-31

§ 12 Dnr: VN 2026/7 Antal röstmottagare per vallokal vid de allmänna valen 2026 Beslut Valnämnden beslutar att åtta röstmottagare ska tjänstgöra i varje röstlokal på valdagen vid de allmänna valen 2026. Sammanfattning av ärendet Inför de allmänna valen 2026 behöver valnämnden besluta om bemanningen i röstlokalerna på valdagen. Förvaltningen föreslår att varje valdistrikt bemannas med åtta röstmottagare, vilket motsvarar tidigare bemanning vid både de allmänna valen 2022 och Europaparlamentsvalet/folkomröstningen 2024. Detta möjliggör en stabil och säker röstningsprocess, samt säkerställer att röstmottagarna kan få rimliga pauser under dagen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-02-20 Beslut skickas till Kajsa-stina.persson(Mstenungsund.se Detta protokoll är elektroniskt signerat och Rätt utdraget intygar juridiskt bindande. Signature reference: 3d97d3d8-ec2a-40fb-84c1-10e66666f133 Stenungsunds Protokoll kommun Valnämnden 2026-03-31

§ 13 Dnr: VN 2026/6 Förtidsröstningslokaler och öppettider vid de allmänna valen 2026 Beslut Valnämnden beslutar att förtidsröstningen i Stenungsunds kommun vid de allmänna valen 2026 ska genomföras i två förtidsröstningslokaler: Kulturhuset Fregatten och Stenungsunds Arena. Öppettider för respektive lokal fastställs enligt följande: Kulturhuset Fregatten 26 augusti — 12 september Måndag-torsdag 10:00 —- 19.00 Fredag 10:00 —- 17.00 Lördag 10.00 — 16.00 Söndag 10.00 —- 16.00 Stenungsunds Arena 5 september — 12 september Lördag 10.00 —- 16.00 Söndag 10.00 — 16.00 Måndag-torsdag 10.00 — 19.00 Fredag 10.00 — 17.00 Lördag 10.00 — 16.00 Valdagen 13 september 08:00-20:00. Sammanfattning av ärendet Kommunen ska enligt vallagen säkerställa att det finns minst en förtidsröstningslokal öppen varje dag under hela förtidsröstningsperioden inför valet 2026, som pågår från 26 augusti till och med valdagen den 13 september. Eftersom kommunhuset inte kan användas som förtidsröstningslokal på grund av renovering koncentreras förtidsröstningen till två lokaler: Kulturhuset Fregatten och Stenungsunds Arena. De här lokalerna bedöms vara mest ändamålsenliga utifrån Valmyndighetens krav på tillgänglighet, säkerhet och hantering av den digitala tekniken som införs 2026. Detta protokoll är elektroniskt signerat och Rätt utdraget intygar juridiskt bindande. Signature reference: 3d97d3d8-ec2a-40fb-84c1-10e66666f133 Stenungsunds kommun Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-03-15 Beslut skickas till kajsa-stina.persson(Qstenungsund.se Protokoll Valnämnden 2026-03-31 Detta protokoll är elektroniskt signerat och Rätt utdraget intygar juridiskt bindande. Signature reference: 3d97d3d8-ec2a-40fb-84c1-10e66666f133 Stenungsunds Protokoll kommun Valnämnden 2026-03-31

§ 14 Dnr: VN 2026/8 Bemanning av förtidsröstningslokalerna vid de allmänna valen 2026 Beslut Valnämnden beslutar att förtidsröstningslokalerna i Stenungsunds kommun ska bemannas med fyra röstmottagare per lokal under varje arbetspass för hela perioden för förtidsröstning vid de allmänna valen 2026. Sammanfattning av ärendet Inför valen 2026 införs ny digital teknik i förtidsröstningslokalerna, vilket ställer högre krav på bemanning för att säkerställa korrekt hantering av ID-kontroller, registreringar och teknisk utrustning. Erfarenheter från 2022 och 2024 års val visar att tre röstmottagare inte räcker för att upprätthålla god service och rättssäkerhet under hela öppethållandet. Dessutom skärps kraven på tillgänglighet och stöd till väljare med funktionsnedsättning. För att upprätthålla trygghet, kvalitet och tillgänglighet föreslås därför fyra röstmottagare per lokal och dag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-03-15 Beslut skickas till Kajsa-stina.persson(Qstenungsund.se Detta protokoll är elektroniskt signerat och Rätt utdraget intygar juridiskt bindande. Signature reference: 3d97d3d8-ec2a-40fb-84c1-10e66666f133 Stenungsunds Protokoll kommun Valnämnden 2026-03-31

§ 15 Dnr: VN 2026/9 Lokala riktlinjer med anledning av Valmyndighetens vägledande ställningstagande om saklighet och opartiskhet hos röstmottagare och rösträknare Beslut Valnämnden beslutar att anta lokala riktlinjer för saklighet och opartiskhet i enlighet med Valmyndighetens vägledande ställningstagande daterat 2026-01-26, med lokala avvikelser enligt följande: e Kandidater och personer med politiska uppdrag (med undantag för valnämnden i kommande beslutspunkter) i Stenungsunds kommun ska inte tjänstgöra som röstmottagare eller rösträknare. e Valnämnden får fortsatt medverka i bemanningen av förtidsröstningslokaler, under förutsättning att neutrala röstmottagare alltid utgör majoritet i bemanningen. e - Undantaget gäller endast bemanningen i förtidsröstningslokalerna. All övrig röstmottagning och rösthantering, inklusive röstmottagning på valdagen, ambulerande röstmottagning, rösträkningen på valnatten samt den preliminära onsdagsräkningen ska även fortsättningsvis bemannas och genomföras av förvaltningen samt rekryterade röstmottagare och rösträknare. e Stenungsunds kommun kommer inte kontrollera eller kartlägga närståenderelationer hos röstmottagare. Valkansliet ska vid kännedom om omständigheter som kan påverka objektiviteten justera bemanning eller arbetsuppgifter i det enskilda fallet. Riktlinjerna börjar gälla omedelbart och ska tillämpas vid rekrytering och genomförande av röstmottagning och rösträkning inför och under de allmänna valen år 2026. Sammanfattning av ärendet Valmyndigheten publicerade den 26 januari 2026 ett uppdaterat vägledande ställningstagande om saklighet och opartiskhet hos röstmottagare och rösträknare. Ställningstagandet tydliggör att uppdraget innebär myndighetsutövning och ska utföras objektivt och opartiskt. Förvaltningen har tagit fram lokala riktlinjer utifrån ställningstagandet, inklusive två anpassningar: att valnämnden får delta i bemanningen av förtidsröstningen under neutral majoritet samt att ingen kontroll av närståenderelationer införs. Riktlinjerna ska säkerställa ett rättssäkert och förtroendefullt genomförande av valet 2026. Detta protokoll är elektroniskt signerat och Rätt utdraget intygar juridiskt bindande. Signature reference: 3d97d3d8-ec2a-40fb-84c1-10e66666f133 Stenungsunds Protokoll kommun Valnämnden 2026-03-31 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-03-15 Valmyndigheten: Vägledande ställningstagande om krav på saklighet och opartiskhet hos röstmottagare och rösträknare m.fl. (VAL-32-2026), daterat 2026-01-26 Beslut skickas till Kajsa-stina.persson(AMstenungsund.se Detta protokoll är elektroniskt signerat och Rätt utdraget intygar juridiskt bindande. Signature reference: 3d97d3d8-ec2a-40fb-84c1-10e66666f133 Stenungsunds Protokoll kommun Valnämnden 2026-03-31

§ 16 Dnr: VN 2025/4 Placering av valsedlar i valsedelställ vid de allmänna valen 2026 Beslut Valnämnden beslutar att valsedlarna vid de allmänna valen 2026 ska placeras i alfabetisk ordning i valsedelställ enligt följande indelning: e Valsedelställ 1: Partivalsedlar och blanka valsedlar för partier som fått mer än 1 20 något av de två senaste riksdagsvalen. e - Valsedelställ 2: Namnvalsedlar för partier med rätt till utlämning, alfabetiskt. Endast en namnvalsedel per parti placeras här. Övriga placeras i ställ 3. e - Valsedelställ 3: Valsedlar för övriga partier utan rätt till utlämning, alfabetiskt. Undantag får göras om antal ställ eller utrymme inte räcker; då placeras valsedlar i tydliga separata högar nära ställen. Partier får inte använda egna valsedelställ eller lådor. Sammanfattning av ärendet Valnämnden ansvarar för att besluta om hur valsedlar ska placeras i röstnings- och vallokaler. För att säkerställa likvärdighet, ordning och enhetlighet ska valsedlar även 2026 placeras i alfabetisk ordning och i tre definierade valsedelställ. Rutinen har fungerat väl vid tidigare val och förenklar både hanteringen för röstmottagare och orienteringen för väljare. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-03-15 Beslut skickas till kajsa-stina.persson(Mstenungsund.se Detta protokoll är elektroniskt signerat och Rätt utdraget intygar juridiskt bindande. Signature reference: 3d97d3d8-ec2a-40fb-84c1-10e66666f133 Stenungsunds Protokoll kommun Valnämnden 2026-03-31

§ 17 Dnr: VN 2026/10 Införande av digitala röstkort och moderniserad förtidsröstning Beslut Valnämnden beslutar att: 1. Planeringen för genomförandet av valen 2026 med digitala röstkort och moderniserad förtidsröstning fortsätter med inriktningen att a. genomföra valen i huvudsak enligt arbetssättet ”fullt digitalt”, b. använda den lösning för sortering och distribution som Valmyndigheten har utvecklat och testat tillsammans med PostNord samt att, c. PostNord hämtar förtidsrösterna dagligen i förtidsröstningslokalerna och förvarar dem fram till valdagen. Sammanfattning av ärendet Valmyndigheten har beslutat att införa digitala röstkort inför valen till riksdag, kommun- och regionfullmäktige 2026. I samband med det inför Valmyndigheten ny teknik vid förtidsröstning. Den nya tekniken innebär digitala väljarförteckningar och maskinell sortering av förtidsröster. Förändringarna som Valmyndigheten har beslutat om medför att valadministrationen behöver anpassas och förändras inom flera områden. Enligt Valmyndigheten avgör respektive kommun hur digitaliserad röstmottagningen ska vara. Valkansliet bedömer att det inte är möjligt att genomföra röstmottagningen analogt i någon större omfattning och planerar för att röstmottagningen i förtidsröstningen i huvudsak ska ske enligt arbetssättet ”fullt digitalt”. Det fullt digitala arbetssättet innebär att röstmottagarna kommer registrera förtidsrösten i den digitala väljarförteckningen när rösten tas emot på röstmottagningsstället. För att genomföra detta behöver valnämndens kansli säkerställa att det finns hårdvara och internetuppkoppling i samtliga lokaler, IT-support samt att röstmottagarna får den utbildning som krävs för att hantera det nya arbetssättet. Kansliet behöver även ha beredskap för att stötta röstmottagarna i större utsträckning än tidigare. Digitaliseringen av samhället gör att postinfrastrukturen moderniseras och att den manuella sorteringen ersätts med maskinell sortering. Detta skapar utmaningar för röstdistributionen. Därför har Valmyndigheten tillsammans med PostNord tagit fram en lösning, som bygger på en digital kod på förtidsrösterna, som förenklar och säkrar distributionen långsiktigt. Koden möjliggör maskinell sortering av förtidsrösterna. Detta protokoll är elektroniskt signerat och Rätt utdraget intygar juridiskt bindande. Signature reference: 3d97d3d8-ec2a-40fb-84c1-10e66666f133 Stenungsunds Protokoll kommun Valnämnden 2026-03-31 En samlad bedömning visar på att alternativet att teckna ett lokalt avtal med PostNord för distribution, sortering och förvaring av förtidsröster, blir den mest säkra och praktiskt hållbara lösningen avseende trygghet och säkerhet för valets genomförande. Bedömningen bygger bland annat på renoveringen av kommunhuset och minskade möjligheter till säker lokal förvaring av förtidsröster i egen regi. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-03-24 Beslut skickas till Kajsa-stina.persson(Qstenungsund.se Detta protokoll är elektroniskt signerat och Rätt utdraget intygar juridiskt bindande. Signature reference: 3d97d3d8-ec2a-40fb-84c1-10e66666f133 Stenungsunds Protokoll kommun Valnämnden 2026-03-31

§ 18 Dnr: VN 2026/5 Revidering av valnämndens delegationsordning Beslut Valnämnden antar reviderad delegationsordning för valnämnden med följande ändring: Delegat i delegationsordningens punkt 4 och 6 ändras från ”valnämndens presidium” till ”valnämndens ordförande efter samråd med valnämndens presidium”. Sammanfattning av ärendet Valnämnden ansvarar enligt nämndens reglemente för att genomföra allmänna val, EU-val och folkomröstningar. Därmed innebär nämndens ansvarsområde de ärenden som har direkt bäring på genomförandet av dessa val. Valnämndens delegationsordning antogs år 2024 och reglerar i vilka beslut valnämnden lämnar över beslutanderätten till förvaltningen att fatta beslut i nämndens ställe. I delegationsordningen framgår också vem som är delegat. I de flesta fall är det kanslichef eller valsamordnaren, men i vissa fall är det nämndens ordförande som är utsedd delegat. Den nu aktuella revideringen innebär tillägg av två beslutspunkter: att teckna avtal och personuppgiftsbiträdesavtal inom valnämndens ansvarsområden. Tilläggen i delegationsordningen görs för att ett nämndsammanträde inte ska behöva inväntas i fråga om avtalstecknande av verksamhetsnära avtal. Efter nämndens förslag ändras också delegat i två punkter i delegationsordningen: punkt 4 och 6 ändras från ”valnämndens presidium” till ”valnämndens ordförande efter samråd med valnämndens presidium”. Detta för att skapa en tydligare enhetlighet i de punkter där ordförande är delegat, samt medför ett enklare förfarande i beslutsfattandet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-03-20 Delegationsordning för valnämnden — förslag på revidering Förslag till beslut på sammanträdet Bo Pettersson (S) föreslår att nämnden ska besluta att anta reviderad delegationsordning för valnämnden med följande ändring: Detta protokoll är elektroniskt signerat och Rätt utdraget intygar juridiskt bindande. Signature reference: 3d97d3d8-ec2a-40fb-84c1-10e66666f133 Stenungsunds Protokoll kommun Valnämnden 2026-03-31 Delegat i delegationsordningens punkt 4 och 6 ändras från ”valnämndens presidium” till ”valnämndens ordförande efter samråd med valnämndens presidium”. Beslutsgång Ordförande frågar om nämnden kan besluta enligt Bo Petterssons (S) förslag och finner att så sker. Beslut skickas till Kansli(Qstenungsund.se Detta protokoll är elektroniskt signerat och Rätt utdraget intygar juridiskt bindande. Signature reference: 3d97d3d8-ec2a-40fb-84c1-10e66666f133 $$ Stenungsunds kommun Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Signed by: BO EDVIN GUNNAR PETTERSSON Date: 2026-04-02 09:28:07 BankID refno: 019d4d17-5b47-759a-a759-d7f89ad0bad2 Bo Pettersson Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument. Signed by: JOHAN THUNBERG Date: 2026-04-10 01:05:07 BankID refno: 019d747d-d5d3-7a12-86f5-26c6082cd971 Johan Thunberg