Stenungsunds Valnämnd — 8 juni 2026

§ 19 Fastställande av föredragningslistan Beslut Valnämnden fastställer föredragningslistan med följande ändringar: Det läggs till en punkt - Tolkning av arvodesreglementet avseende sammanträdesarvode till valnämndens vice ordföranden under valdagen valåret 2026 — som ges nummerordning 3 i dagordningen. Efterföljande punkter får därmed justerad numrering: punkt 3—7 blir istället punkt 4-8. Detta protokoll är elektroniskt signerat och Rätt utdraget intygar juridiskt bindande. Signature reference: 10ab27cf-91e5-4130-9d0f-7b1e49dc75bd Stenungsunds Protokoll kommun Valnämnden 2026-06-08

§ 20 Dnr: VN 2026/14 Tolkning av arvodesreglementet avseende sammanträdesarvode till valnämndens 1:a och 2:a vice ordförande under valdag valåret 2026 Beslut Valnämnden beslutar att låta personal- och ekonomiutskottet uttolka arvodesreglementet med följande avsikt: - - Utreda möjligheten att ge valnämndens första och andra vice ordförande rätt till sammanträdesarvode under valdag och -natt under valåret 2026, inklusive presidiets körning av kommunens röster till länsstyrelsen i Göteborg under valnatten. Sammanfattning av ärendet Vid sammanträdet 2026-06-08 lade nämnden till ett ärende som avser uttolkning av arvodesreglementet. I det arvodesreglemente som kommunfullmäktige nyss antagit att gälla från januari 2027, har en ändring gjorts som innebär att valnämndens första och andra vice ordförande har rätt till sammanträdesarvode under valdagen. Bakgrunden till ändringen är att det under EU-valåret 2024 blev tydligt att valnämndens första och andra vice ordförande fick en lägre ersättning än tjänstgörande ledamot i valnämnden eftersom enbart det fasta arvodet utgår. Ändringen som gjorts vid revideringen av arvodesreglementet inför ny mandatperiod syftar till att rätta till det genom att första och andra vice ordförande som förväntas ta ett större ansvar för nämndens arbete, får åtminstone lika ersättning som tjänstgörande ledamot. Detta blir relevant främst under valdagen och - natten, särskilt som valnämndens presidium är de som efter valets genomförande på valnatten kör kommunens röster till länsstyrelsen i Göteborg. Valnämndens avsikt är att låta personal- och ekonomiutskottet uttolka de nu gällande arvodesreglerna för att se om det är möjligt att låta valnämndens första och andra vice ordförande ha rätt till sammanträdesarvode under valdagen även under valåret 2026. Personal- och ekonomiutskottet är enligt § 21 i nu gällande arvodesreglemente uttolkare av reglerna. Förslag till beslut på sammanträdet Bo Pettersson (S) föreslår att valnämnden ska besluta att låta personal- och ekonomiutskottet uttolka arvodesreglementet med följande avsikt: Detta protokoll är elektroniskt signerat och Rätt utdraget intygar juridiskt bindande. Signature reference: 10ab27cf-91e5-4130-9d0f-7b1e49dc75bd Stenungsunds Protokoll kommun Valnämnden 2026-06-08 - - Utreda möjligheten att ge valnämndens första och andra vice ordförande rätt till sammanträdesarvode under valdag och -natt under valåret 2026, inklusive presidiets körning av kommunens röster till länsstyrelsen i Göteborg under valnatten. Beslutsgång Ordförande frågar om nämnden kan besluta enligt Bo Petterssons (S) förslag och konstaterar att så sker. Beslut skickas till Personal- och ekonomiutskottets sekreterare — maja.odelius(Åstenungsund.se Detta protokoll är elektroniskt signerat och Rätt utdraget intygar juridiskt bindande. Signature reference: 10ab27cf-91e5-4130-9d0f-7b1e49dc75bd Stenungsunds Protokoll kommun Valnämnden 2026-06-08 821 Information från valkansliet Beslut Valnämnden noterar informationen. Sammanfattning av ärendet Valsamordnare Kajsa-Stina Persson informerar nämnden om aktuella frågor inom valkansliets arbete. Informationen vid dagens sammanträde rör dels det fortlöpande arbetet med vallokaler, där valnämnden och valkansli för dialog om val av specifika rum inom ramen för fattat beslut om vallokal för några distrikt. Information ges också om arbetet med valsäkerhet, tillgänglighet samt utbildning av röstmottagare. Detta protokoll är elektroniskt signerat och Rätt utdraget intygar juridiskt bindande. Signature reference: 10ab27cf-91e5-4130-9d0f-7b1e49dc75bd Stenungsunds Protokoll kommun Valnämnden 2026-06-08

§ 22 Dnr: VN 2026/12 Fastställande av dagar och tider för ambulerande röstmottagning Beslut Valnämnden beslutar att erbjuda ambulerande röstmottagning under följande dagar och tider: « kl. 10.00—-14.00 den 27 augusti, I september, 3 september, 8 september, 10 september och 12 september 2026, . kl. 10.00—-14.00 den 2 och 9 september 2026, varvid dessa dagar i första hand avsätts för röstmottagning vid särskilda boendeformer, såsom äldreboenden, . kl. 10.00—-14.00 den 13 september 2026 (valdagen). Valnämnden beslutar att delegera till valnämndens ordförande, i samråd med presidiet, att vid behov utöka tiderna för ambulerande röstmottagning. Sammanfattning av ärendet Väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe får, om de begär det, lämna sina röster i bostaden till särskilt förordnade röstmottagare, så kallade ambulerande röstmottagare. Kommunen ansvarar för att utse ambulerande röstmottagare samt besluta om under vilka dagar och tider verksamheten ska erbjudas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-05-13 Beslut skickas till Kajsa-stina.persson(Qstenungsund.se Detta protokoll är elektroniskt signerat och Rätt utdraget intygar juridiskt bindande. Signature reference: 10ab27cf-91e5-4130-9d0f-7b1e49dc75bd Stenungsunds Protokoll kommun Valnämnden 2026-06-08

§ 23 Dnr: VN 2025/9 Avstånd till vallokaler och lokaler för förtidsröstning avseende politisk påverkan Beslut Valnämnden beslutar att följande ska gälla för samtliga vallokaler och lokaler för förtidsröstning i Stenungsunds kommun, med undantag för Kulturhuset Fregatten där särskilt beslut har fattats: e Politisk påverkan får inte förekomma närmare än 25 meter från röstningsställets ytterentré. e Med politisk påverkan avses bland annat affischering, utdelning av broschyrer och flygblad, muntlig agitation samt utdelning av valsedlar. e Om kö uppstår ska avståndet beräknas i förhållande till köbildningen. e - Väljare ska kunna ta sig till och från röstningsstället utan att behöva passera genom politisk aktivitet. e - Röstmottagarna ansvarar för att upprätthålla ordningen och kan vid behov anvisa partiföreträdare att flytta sig. Sammanfattning av ärendet Valnämnden har tidigare beslutat om särskilda regler för politisk propaganda i anslutning till vallokal och röstningslokal vid Kulturhuset Fregatten, beslut 2026-01-28 § 7. I samma beslut angavs att frågan om avstånd för övriga lokaler skulle behandlas vid ett senare tillfälle. Det nu aktuella beslutet syftar till att fastställa en gemensam och tydlig avståndsregel för samtliga övriga vallokaler och lokaler för förtidsröstning i kommunen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-06-01 Valnämnden 2026-01-28 § 7 Detta protokoll är elektroniskt signerat och Rätt utdraget intygar juridiskt bindande. Signature reference: 10ab27cf-91e5-4130-9d0f-7b1e49dc75bd Stenungsunds Protokoll kommun Valnämnden 2026-06-08

§ 24 Dnr: VN 2026/13 Redovisning av delegationsbeslut Beslut Valnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Sammanfattning av ärendet Delegationsbeslut ska anmälas till nämnd för kännedom, eftersom respektive nämnd är ansvarig även för delegationsbesluten som fattats i nämndens namn. Till det aktuella sammanträdet har ett delegationsbeslut fattats: Ordförandebeslut om delad röstlängd, 2026-05-20 (§ 202611) Detta protokoll är elektroniskt signerat och Rätt utdraget intygar juridiskt bindande. Signature reference: 10ab27cf-91e5-4130-9d0f-7b1e49dc75bd Stenungsunds Protokoll kommun Valnämnden 2026-06-08

§ 25 Övriga frågor Sammanfattning av ärendet Vid sammanträdet lyfts inga övriga frågor som förs till protokollet. Detta protokoll är elektroniskt signerat och Rätt utdraget intygar juridiskt bindande. Signature reference: 10ab27cf-91e5-4130-9d0f-7b1e49dc75bd $$ Stenungsunds kommun Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Signed by: BO EDVIN GUNNAR PETTERSSON Date: 2026-06-10 13:33:26 BankID refno: 019eb14e-d713-7083-99d6-6421cc08640e Bo Pettersson Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument. Signed by: ERIK SÖDERBERG Date: 2026-06-10 15:55:02 BankID refno: 019eb1d0-3f92-7dea-90db-549aa94a8c00 Ledamot: Erik Söderberg