Kommunstyrelsen — 3 mars 2025

§ 78 Fastställande av föredragningslistan Beslut Utskickad föredragningslista fastställs med ändring att ärende 3 Statens haverikommissions rapport om jordskredet i Stenungsund den 23 september 2023 läggs som sista ärende på dagordningen.5Signature reference: 49379f12-8a3b-49a9-90e3-ef836205e2d2 2025-03-03

§ 79 Dnr: KS 2025/202 Årsredovisning 2024 och ombudsinstruktioner Stenungsundshem AB Beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att ge kommunens ombud vid Stenungsundshem AB:s bolagsstämma följande instruktioner: • Upprättad resultaträkning och balansräkning för Stenungsundshem AB fastställs. • Vinsten balanseras enligt upprättat förslag. • Styrelsens ledamöter samt verkställande direktören beviljas ansvarsfrihet. Jäv Lisbeth Svensson (L) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Stenungsundshem AB:s förslag till årsredovisning för 2024 har inkommit till kommunen. Kommunrevisionen bedömer att bolagets verksamhet bedrivits i enlighet med ägardirektiv, mål och riktlinjer som fullmäktige fastställt. Styrelse och VD bedöms även i allt väsentligt ha säkerställt en tillräcklig uppföljning och rapportering avseende verksamhetens ekonomi och resultat samt en tillräcklig intern kontroll. Kommunrevisionen rekommenderar styrelsen att: - Säkerställa att uppföljning av verksamhetsmålen sker på ett strukturerat sätt framgent. - Tydliggöra hur uppföljningen av internkontrollplanen ska ske. Auktoriserad revisor bedömer att årsredovisning upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och att den ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av Stenungsundshem AB:s finansiella ställning per den 31 december 2024 och av dess finansiella resultat och kassaflöden för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Den auktoriserade revisorn tillstyrker därför att årsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen. Auktoriserad revisor tillstyrker även att årsstämman disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret.6Signature reference: 49379f12-8a3b-49a9-90e3-ef836205e2d2 2025-03-03 Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen att överlämna Stenungsundshem AB:s årsredovisning för kännedom till kommunfullmäktige och föreslår samtidigt kommunfullmäktige besluta att ge kommunens ombud vid Stenungsundshem AB:s bolagsstämma i uppdrag att tillstyrka att årsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen, att vinsten balanseras enligt upprättat förslag samt tillstyrker beviljandet av styrelsens och verkställande direktörens ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Styrelsen och verkställande direktören föreslår 0 kr per aktie då årets resultat är -12 906 532 kronor. Årsredovisning 2024 för Stenungsundshem AB Revisionsberättelse KPMG 2024 Granskningsrapport lekmannarevisionen 2024 Granskningsredogörelse lekmannarevisionen Annette.bergholtz@stenungsund.se7Signature reference: 49379f12-8a3b-49a9-90e3-ef836205e2d2 2025-03-03

§ 80 Dnr: KS 2025/203 Årsredovisning 2024 och ombudsinstruktioner för Stenungunds energi AB Beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att ge kommunens ombud vid Stenungsunds Energi & Miljö AB:s bolagsstämma följande instruktioner: • Upprättad resultaträkning och balansräkning för Stenungsunds Energi och Miljö AB fastställs. • Vinsten balanseras enligt upprättat förslag. • Styrelsens ledamöter samt verkställande direktören beviljas ansvarsfrihet. Jäv Ida Melin (S) och Sanida Okanovic (S) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Stenungsunds Energi och Miljö AB:s förslag till årsredovisning för 2024 har inkommit till kommunen. Kommunrevisionen bedömer att bolagets verksamhet skötts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt samt att den interna kontrollen varit tillräcklig. Auktoriserad revisor bedömer att årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och att den ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av Stenungsunds Energi och Miljö AB:s finansiella ställning per den 31 december 2024 och av dess finansiella resultat och kassaflöden för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Den auktoriserade revisorn tillstyrker därför att årsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen. Auktoriserad revisor tillstyrker även att årsstämman disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen att överlämna Stenungsunds Energi och Miljö AB:s årsredovisning för kännedom till kommunfullmäktige och föreslår samtidigt8Signature reference: 49379f12-8a3b-49a9-90e3-ef836205e2d2 2025-03-03 kommunfullmäktige besluta att ge kommunens ombud vid Stenungsunds Energi och Miljö AB:s bolagsstämma i uppdrag att tillstyrka att årsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen, att vinsten balanseras enligt upprättat förslag samt tillstyrker beviljandet av styrelsens och verkställande direktörens ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Årsredovisning 2024 för Stenungsunds Energi och Miljö AB inklusive revisionsberättelse, auktoriserad revisor och granskningsrapport, lekmannarevisionen. Annette.bergholtz@stenungsund.se9Signature reference: 49379f12-8a3b-49a9-90e3-ef836205e2d2 2025-03-03

§ 81 Dnr: KS 2025/229 Statens haverikommissions rapport om jordskredet i Stenungsund den 23 september 2023 Beslut Kommunstyrelsen antar Remissvar på Statens haverikommissions utredning av jordskredet i Stenungsund den 23 september 2023, daterat 2025-03-03, som sitt eget. Stenungsunds kommun har tillsammans med andra berörda beretts tillfälle att lämna synpunkter på utkast till Statens haverikommissions (SHK) slutrapport om jordskredet i Stenungsund den 23 september 2023. Synpunkterna ska vara SHK tillhanda senast den 4 mars 2025. Förvaltningen har gått igenom utkastet och tagit fram ett förslag på yttrande. Remissvar på Statens haverikommissions utredning Statens haverikommissions remiss av utkast till rapport om jordskredet i Stenungsund, Västra Götalands län den 23 september 2023 cecilia.vilen@stenungsund.se10Signature reference: 49379f12-8a3b-49a9-90e3-ef836205e2d2 Olof Lundberg Linda-Maria HermanssonSignature reference: 49379f12-8a3b-49a9-90e3-ef836205e2d2Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.Signed by: KJELL OLOF LUNDBERGDate: 2025-03-03 15:33:14BankID refno: 01955c6c-be43-7d64-8ec5-4541c41f573dSigned by: Linda-Maria Helena HermanssonDate: 2025-03-03 15:15:17BankID refno: 01955c5c-5095-7e22-bf68-b901b0204747