Gemensam samarbetsnämnd 2, Geoinfo — 17 november 2025

§13 Utseende av justerare och fastställande av datum, tid och plats för justering Beslut Gemensam samarbetsnämnd 2 beslutar att utse Annsofie Thuresson (M) att jämte ordföranden justera protokollet, samt att justering genomförs måndagen den 17 november 2025 kl. 12.00.5 / 12 2025-11-12 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§14 Godkännande av föredragningslistan Beslut Gemensam samarbetsnämnd 2 beslutar att godkänna föredragningslistan.6 / 12 2025-11-12 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§15 Redovisning av internkontrollplan 2025 (2025-S2-11) Beslut Gemensam samarbetsnämnd 2 beslutar att godkänna redovisning av internkontrollplan 2025. Förslag till beslut Samarbetsnämnd 2 föreslås besluta att godkänna redovisning av internkontrollplan 2025. Ärendet i korthet Kommunens interna kontrollarbete regleras i ekonomistyrprinciperna. Dessa ska säkerställa en effektiv förvaltning och att allvarliga fel inte inträffar Expedieras till För verkställighet eller motsvarande åtgärd: Ekonomidirektören För kännedom: Stadsbyggnadschefen Staffanstorp och Samhällsbyggnadschefen Kävlinge Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse 2025-S2-11 Redovisning internkontrollplan 2025 • Underlag Redovisning internkontrollplan 20257 / 12 2025-11-12 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§16 Internkontrollplan 2026 för Gemensam Samarbetsnämnd 2 (2025-S2-12) Beslut Gemensam samarbetsnämnd 2 beslutar att godkänna föreliggande internkontrollplan för 2026. Förslag till beslut Samarbetsnämnd 2 föreslås besluta att godkänna föreliggande internkontrollplan för 2026. Ärendet i korthet Enligt det av kommunfullmäktige fastställda direktivet för intern kontroll ska varje nämnd årligen anta en plan för granskning samt genomföra en uppföljning av denna interna kontroll avseende det egna verksamhetsområdet. Ärendet avser uppföljning av intern kontrollplan för Gemensam samarbetsnämnd 2 (Geoinfo) 2026. Expedieras till För verkställighet eller motsvarande åtgärd: Ekonomidirektören För kännedom: Stadsbyggnadschefen Staffanstorp och Samhällsbyggnadschefen Kävlinge Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse 2025-S2-12 Internkontrollplan 2026 för Gemensam Samarbetsnämnd 2 • Underlag Internkontrollplan 2026 för Gemensam samarbetsnämnd 2 (Geoinfo)8 / 12 2025-11-12 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§17 Geoinfo delårsrapport 2025 (2025-S2-15) Beslut Gemensam samarbetsnämnd 2 beslutar att godkänna den presenterade delårsrapporten 2025 för Gemensam samarbetsnämnd 2 (Geoinfo). Förslag till beslut Samarbetsnämnd 2 föreslås besluta att godkänna den presenterade delårsrapporten 2025 för Gemensam samarbetsnämnd 2 (Geoinfo). Ärendet i korthet Delårsrapporten följer den presenterade prognosen som lades fram i april 2025 där intäkterna varit högre än beräknat samtidigt som kostnaderna har hållits nere. En presentation av halvårets viktigaste händelser avseende leveranser presenteras även i delårsrapporten. Expedieras till För verkställighet eller motsvarande åtgärd: Ekonomidirektören För kännedom: Stadsbyggnadschefen Staffanstorp och Samhällsbyggnadschefen Kävlinge Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse 2025-S2-15 Delårsrapport 2026 för Gemensam samarbetsnämnd 2 • Underlag Delårsrapport 2025 Gemensam Samarbetsnämnd 2 (Geoinfo)9 / 12 2025-11-12 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§18 Förslag till Geoinfobudget 2026 (2025-S2-14) Beslut Gemensam samarbetsnämnd 2 beslutar att anta budget för år 2026 för samarbetsnämnd 2, Geoinfo. Förslag till beslut Samarbetsnämnd 2 föreslås besluta att anta budget för år 2026 för samarbetsnämnd 2, Geoinfo. Ärendet i korthet Geoinfochefen har tagit fram ett förslag till budget 2026 för geoinfoverksamheten som baserats på verksamhetens förslag. Expedieras till För verkställighet eller motsvarande åtgärd: Geoinfochef För kännedom: Kommundirektör Staffanstorp, Kommundirektör Kävlinge, Stadsbyggnadschefen Staffanstorp och Samhällsbyggnadschefen Kävlinge, Ekonomichef Staffanstorp Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse 2025-S2-14 Förslag till budget 2026 • Underlag Förslag till budget 2026 SN210 / 12 2025-11-12 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§19 Verksamhetsplan Geoinfo 2026 (2025-S2-13) Beslut Gemensam samarbetsnämnd 2 beslutar att godkänna den presenterade verksamhetsplanen för 2026 för Gemensam samarbetsnämnd 2 (Geoinfo). Förslag till beslut Samarbetsnämnd 2 föreslås besluta att godkänna den presenterade verksamhetsplanen för 2026 för Gemensam samarbetsnämnd 2 (Geoinfo). Ärendet i korthet Verksamhetsplanen avviker inte från tidigare år utan fokus läggs på att fördjupa samarbetet och erbjuda tjänster till interna uppdragsgivare. Expedieras till För verkställighet eller motsvarande åtgärd: Ekonomidirektören För kännedom: Stadsbyggnadschefen Staffanstorp och Samhällsbyggnadschefen Kävlinge Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse 2025-S2-13 Verksamhetsplan Geoinfo 2026 • Underlag Verksamhetsplan Geoinfo 202611 / 12 2025-11-12 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§20 Godkännande av reviderat Geoinfoavtal i Samarbetsnämnd 2 för godkännande i respektive kommuns kommunfullmäktige. (2025-S2-6) Beslut Gemensam samarbetsnämnd 2 beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna att det godkända (reviderade) Geoinfoavtalet från 2020 skickas till respektive samarbetskommuns kommunfullmäktige för godkännande. Förslag till beslut Samarbetsnämnd 2 föreslås besluta att godkänna att det godkända (reviderade) Geoinfoavtalet från 2020 skickas till respektive samarbetskommuns kommunfullmäktige för godkännande. Ärendet i korthet 2019 ålades dåvarande Geoinfochef i Staffanstorp att revidera dåvarande Geoinfoavtal mellan samarbetskommunerna. Detta uppdrag slutfördes under tidigt 2020 av dåvarande Stadsbyggnadschef i Staffanstorp och godkändes av nämnden 2020-11-09. Detta reviderade Geoinfoavtal har inte skrivits på av nuvarande kommundirektören för att sedermera godkännande i respektive kommuns kommunfullmäktige. Expedieras till För verkställighet eller motsvarande åtgärd: Chef Geoinfo För kännedom: Stadsbyggnadschefen Staffanstorp och Samhällsbyggnadschefen Kävlinge Beslutsunderlag • Avtal om gemensam Geoinfo-organisation 202512 / 12 UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med avancerade elektroniska underskrifter: Sida 1/1Comfact Signature Referensnummer: 271779SE