Valnämnden — 16 juni 2026

§44 Närvarokontroll Beslut Valnämnden beslutar att fastställa tjänstgörande ledamöter och ersättare.5 / 17 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§45 Utseende av justerare samt datum, tid och plats för justering av protokoll Beslut Valnämnden beslutar att utse Pia Jönsson (S) att tillsammans med ordförande justera protokollet digitalt den 23 juni 2026.6 / 17 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§46 Godkännande av föredragningslistan Beslut Valnämnden beslutar att lägga till en paragraf på dagordningen efter initiativärendet för nytt beslut om distribution av valsedlar, samt att därefter godkänna föredragningslistan.7 / 17 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§47 Initiativärende från Pierre Sjöström (S) om distribution av valsedlar (2026- VAL-26) Beslut Valnämnden beslutar att bifalla yrkandet om att på nytt ta upp frågan om distribution av valsedlar för valet 2026, samt att avslå yrkandet om ärendets beredning. Ärendet i korthet Skrivelse med anledning av initiativärendet väckt av Pierre Sjöström (S) m.fl. vid Valnämndens sammanträde 2026-05-21. Initiativärendet lyfter kritik riktat mot Valnämndens beslut §23 Distribution av valsedlar för valet 2026 från 2026-04-15. Detta då man anser att beslutet missgynnar demokratin och försvårar hanteringen av distribution av namnvalsedlar för flertalet partier. Vidare så anser man att Valnämndens beslut ej är förankrat hos kommunledningen. Det framförs två formella yrkanden i initiativärendet. Att Valnämnden ska ompröva sitt beslut samt att kommunledningens synpunkter avseende frågan skall inhämtas. I vallagen (2005:837) 8 kap. 2 § regleras vilka valsedlar som Valnämnden är skyldig att tillhandahålla under valet. Det är blanka valsedlar, det är partivalsedlar för val till riksdagen samt region- och kommunfullmäktige för varje parti som vid något av de två senaste riksdagsvalen har fått mer än 1 procent av rösterna i hela landet. Detta gäller också för val till region- och kommunfullmäktige för varje parti som redan är representerat där och som inte uppfyller kraven om 1 procent när det gäller röstmottagningsställen inom den region eller den kommun där partiet är representerat. De partier som deltar i valen ska också kunna ge väljarna tillgång till sina valsedlar. Det är dock valnämnden eller utlandsmyndigheten som lägger ut valsedlarna på den avskärmade platsen. I Valmyndighetens ställningstagande om Distribution av valsedlar (VAL-885, 2023-12-15) framgår att partierna själva är ansvariga för distribution av de valsedlar som inte omfattas av Valnämndens ansvar enligt vallagen (2005:837) 8 kap. 2 §. Således åligger det partierna att själva ansvara för distribution av namnvalsedlar. Vidare framgår det i ställningstagandet att Valnämnden kan ta ett utökat ansvar och tillhandahålla distribution av även namnvalsedlar förutsatt att detta erbjuds samtliga partier på lika sätt. Dock lyfter Valmyndigheten i sitt ställningstagande ”[…] att det kan vara förenat med vissa risker, såsom svårigheter med förvarings- och lagringsutrymmen, att lägga ett större ansvar för distributionen på valnämnderna [...]”. Valmyndigheten avslutar sitt ställningstagande med att ”Valnämnden bör vidare upplysa om att partierna har rätt att själva lämna sina valsedlar till röstmottagningsställe och hur det ska ske. Nämnden bör även upplysa partierna om att det är partierna som ansvarar för att avgöra hur stort antal valsedlar som ska lämnas [...] till respektive lokal och om avlämning ska ske vid flera tillfällen.”8 / 17 Justerandes sign Utdragsbestyrkande Det framgår tydligt att vallagen gör en tydlig skillnad mellan valsedlarna enligt ovan och att lagstiftaren har haft denna avsikt när lagen skrevs utifrån vad som framförs i Valmyndighetens ställningstagande avseende vallagens förarbete. Beslutet som fattades vid Valnämndens möte 2026-04-15 avseende distribution av valsedlar är därför förenligt med gällande lagstiftning och Valmyndighetens ställningstagande avseende detsamma. Det är samtidigt möjligt för Valnämnden att besluta om att erbjuda partier en möjlighet att centralt lämna in namnvalsedlar till Valnämnden och därigenom ta på sig ett utökat ansvar. Vid de val där detta erbjudits tidigare har en betydande arbetsinsats uppstått i och med hanteringen av denna utökade tjänst till partierna. Därför bör Valnämnden ta detta i beaktande vid en eventuell omprövning av beslutet avseende distribution av namnvalsedlar. Vidare bör även Valnämnden beakta det ökade ansvar som följer av ett sådant beslut och där bör särskilt Valmyndighetens ställningstagande ligga till grund. Avseende initiativärendets andra yrkande som avser själva beredningen av ärendet så är det Valnämnden som fattar beslut om på vilket sätt ärendet skall beredas. Frågan valnämnden därför skall ta ställning till är om beredningen kräver synpunkter från andra instanser utanför nämnden. Valnämnden är en av de nämnder som måste finnas i en kommun vilket regleras av kommunallagen i förening med vallagen. Vallag (2005:837) 3 kap. 3§ I varje kommun ska det finnas en valnämnd, som är lokal valmyndighet med ansvar i kommunen för frågor om val. Kommunallag (2017:725) 3 kap. 4§ Fullmäktige ska tillsätta de nämnder som utöver styrelsen behövs för att fullgöra kommunens eller regionens uppgifter enligt lag eller annan författning och för övrig verksamhet. Detta kan uppfattas som att lagstiftaren genom detta önskat lyfta ut hanteringen av val från den ordinarie politiska strukturen inom kommunen och eventuellt på så sätt göra hanteringen mer självständig och mindre politiskt styrd. Valmyndigheten väljer att lyfta Valnämnden i sina texter genom att benämna densamma som lokal valmyndighet. Detta ger en stark indikation om att Valnämnden är den instans som självständigt ska fatta beslut om frågor som avser valet och dess genomförande inom ramen för lagar, regler och förordningar. Granskning av Valnämnden sker genom kommunrevisionen. Beslutsunderlag • Initiativärende från Pierre Sjöström (S) om distribution av valsedlar9 / 17 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§48 Distribution av valsedlar för valet 2026 (2026-VAL-9) Beslut Valnämnden beslutar att upphäva Valnämndens beslut §23 Distribution av valsedlar för val 2026 (2026-VAL-9) 2026-04-15, att ansvara för distribution av blanka valsedlar och partivalsedlar enligt vad som regleras i vallagen, att erbjuda de partier som anmält sitt deltagande i valet 2026 att inkomma med namnvalsedlar för distribution enligt vad som framgår av nedan Riktlinjer för distribution av valsedlar 2026, samt att valsamordnarna tillsammans med valnämndens presidium reviderar dokumentet Antagande av riktlinjer och instruktioner för röstmottagningsställen efter beslut i §§ 47-48. Ärendet i korthet Riktlinjer för distribution av valsedlar 2026 Blanka valsedlar och partivalsedlar distribueras av Valnämnden i enlighet med vad som framgår av vallagen (2005:837) 8 kap. 2 §. Partier ansvarar själva för distribution av namnvalsedlar till förtidsröstningslokaler och vallokaler. Namnvalsedlar som kommit förtidsröstningslokal eller vallokal till handa kommer läggas ut i valsedelsställen för aktuell lokal. Respektive parti ansvarar själva för att fylla på namnvalsedlar i lokalens valsedelsförråd under förtidsröstningen och under valdagen. Valnämnden kommer erbjuda partier som anmält sitt deltagande i valet 2026 att lämna in namnvalsedlar vid två tillfällen. Denna möjlighet innebär inte att valnämnden tar över någon del av ansvaret som åligger partierna själva avseende namnvalsedlar. Vid dessa två tillfällen kommer Valnämnden tillhandahålla lådor motsvarande det antal lokaler som är aktuellt för förtidsröstning och valdistrikt på valdagen. Partier som så önskar kan vid dessa tillfällen själva lägga ner buntade namnvalsedlar enligt nedan beskrivning. Valnämnden kommer försluta dessa lådor när tiden för inlämning passerat, förvara dessa på ett säkert sätt samt överlämna dessa till den förtidsröstningslokal/valdistrikt som framgår av lådans märkning. Respektive parti ansvarar fortsatt själva för de namnvalsedlar som de väljer att lägga i lådorna då Valnämnden inte kommer kontrollera innehållet i lådorna eller assistera i paketeringen.10 / 17 Justerandes sign Utdragsbestyrkande Inlämning inför förtidsröstning Tid: 15:00 - 17:00 Datum: 24 augusti 2026 Plats: Rådhuset, källare Antal valsedlar per förtidsröstningslokal (2 st) får vara upp till: Riksdagen 1 000 st Regionen 1 000 st Kommunen 1 000 st Inlämning inför valdagen Tid: 10:00 - 12:00 Datum: 12 september 2026 Plats: Rådhuset, källare Antal valsedlar per vallokal (17 st) får vara upp till: Riksdagen 1 000 st Regionen 1 000 st Kommunen 1 000 st Yrkanden Ordförande Grzegorz Gründer (M) yrkar med bifall från Pierre Lindberg (M), att valnämnden beslutar att upphäva Valnämndens beslut §23 Distribution av valsedlar för val 2026 (2026- VAL-9) 2026-04-15, att ansvara för distribution av blanka valsedlar och partivalsedlar enligt vad som regleras i vallagen, samt att erbjuda de partier som anmält sitt deltagande i valet 2026 att inkomma med namnvalsedlar för distribution enligt vad som framgår av nedan Riktlinjer för distribution av valsedlar 2026, samt att valsamordnarna tillsammans med valnämndens presidium reviderar dokumentet Antagande av riktlinjer och instruktioner för röstmottagningsställen efter beslut i §§ 47-48. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att valnämnden beslutar i enlighet med detta.11 / 17 Justerandes sign Utdragsbestyrkande Expedieras till För verkställighet: Valkansliet För kännedom: Gruppledarna för de politiska partierna i kommunfullmäktige i Staffanstorps kommun, de partier utanför kommunfullmäktige i Staffanstorps kommun som kontaktat valkansliet12 / 17 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§49 Informationsärende - Utbildningsdagar för valnämnden Beslut Valnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendet i korthet Valnämnden diskuterar utbildningstillfällen för nämndens ledamöten.13 / 17 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§50 Inköp av kontorsmaterial till valet 2026 (2026-VAL-21) Beslut Valnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendet i korthet För att kunna genomföra ett allmänt val behövs en del material utöver det som tillhandahålls av Valmyndigheten. Detta material har valnämnden i respektive kommun själva ansvar för att köpa in och tillhandahålla. Valkansliet tog fram ett förslag på kontorsmaterial som behövdes beställas som valnämndens presidium fick ta ställning till. Beställningen går att ta del av i det bifogade dokumentet. Expedieras till För kännedom: Valkansliet Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse, daterad 2026-06-01 • Inköp av kontorsmaterial utanför Valid14 / 17 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§51 Redovisning av delegationsbeslut 2026 (2026-VAL-2) Beslut Valnämnden beslutar att godkänna redovisningen. Ärendet i korthet 1. Delegationsbeslut enligt punkt 1.1 i delegationsordningen, att förordna ytterligare röstmottagare till vallokaler (2026-VAL-16-6), samt 2. Delegationsbeslut enligt punkt 1.3 i delegationsordningen, att förordna ytterligare röstmottagare till förtidsröstningen (2026-VAL-16-7). Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse daterad 2026-06-0415 / 17 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§52 Redovisning av meddelanden 2026 (2026-VAL-3) Beslut Valnämnden beslutar att godkänna redovisningen. Ärendet i korthet 1. Brev från SVT angående vallokalsundersökning 2026 (2026-VAL-25-1), 2. Information från Postnord om hämtning och lämning av röster 11-16 september (2026-VAL-18-2), samt 3. Punktskriftsmaterial Valet 2026 (2026-VAL-27-1). Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse, daterad 2026-06-0116 / 17 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§53 Övrigt Beslut Valnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendet i korthet 2:e vice ordförande Pia Jönsson tackar valnämnden, valkansliet, tjänstepersoner och ordförande för gott samarbete och ett bra jobb, samt önskar alla en trevlig sommar. Ordförande Grzegorz Gründer fyller i och önskar alla en glad midsommar.17 / 17 UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med avancerade elektroniska underskrifter: Sida 1/1Comfact Signature Referensnummer: 349153SE