Förbundsfullmäktige — 20 mars 2026

§ 2 Godkännande av dagordningen Beslut Dagordningen godkänns.

§ 3 Utseende av justeringsperson Beslut Svend Dahlström (KD), Markaryds kommun, och Lennart Månsson (M), Lomma kommun, utses till justeringspersoner.

§ 4 Årsredovisning för verksamhetsåret 2025 SARK/2025:344, SARK/2023:288 Beslut Förbundsfullmäktige beslutar att fastställa årsredovisningen för verksamhetsåret 2025. Sammanfattning Förvaltningen har upprättat förslag till årsredovisning avseende verksamhetsåret 2025. Förvaltningen redovisar även resultatet från 2025 års kundnöjdhetsundersökning, som en del av årsredovisningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Årsredovisning 2025 Målbilaga Rapport om kundnöjdhet 2025 Beslut ska skickas till Förbundsmedlemmarna Förbundets revisorer

§ 5 Prövning av ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen SARK/2023:288 Beslut Förbundsfullmäktige beslutar att bevilja förbundsstyrelsens ledamöter ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2025. Sammanfattning Förbundsfullmäktiges andre vice ordförande Marcus Dackling (M) tjänstgör som ordförande under denna paragraf. De sakkunniga biträdena har inkommit med en rapport och ett yttrande över årsredovisningen för verksamhetsåret 2025. Jäv Ledamot och ersättare i förbundsstyrelsen deltar inte i överläggning eller beslut avseende frågan om ansvarsfrihet för styrelsen där berörd ledamot eller ersättare har tjänstgjort. I beslut om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen 2025 deltar inte Joel Schäfer (S), Henrik Nilsson Bokor (S), Gustav Schyllert (M), Johan Svahnberg (M), Catharina Malmborg (M), Börje Dovstad (L), Ronnie Nilsson (SD), Per Ribacke (S), Martin Edgélius (M), Nina Vissing (C), Göran Ulvan (S), Håkan Thudén (M), Claes Dufmats (M), Stefan Pettersson (M), Lars Johansson (V), Eva Bendz Johansson (C), Erling Emsfors (M), Christer Caesar (KD), Kith Mårtensson (M), Magnus Arvidsson (M), Rut Björkström (KD) och Ann Larson (M). Beslutsunderlag Yttrande från de sakkunniga biträdena Revisionsrapport 2025 Beslut ska skickas till Förbundsmedlemmarna Förbundets revisorer

§ 6 Verksamhetsplan för 2027 med budget och översikt 2028 och 2029 SARK/2026:72 Beslut Förbundsfullmäktige beslutar att fastställa verksamhetsplan 2027 med budget och översikt 2028-2029. Sammanfattning Förvaltningen har upprättat förslag till verksamhetsplan 2027 med budget och översikt för 2028 och 2029. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Verksamhetsplan 2027 med budget och översikt för 2028 och 2029 Beslut ska skickas till Förbundsmedlemmarna Förbundets revisorer

§ 7 Finspångs kommuns ansökan om inträde SARK/2025:306 Beslut Förbundsfullmäktige beslutar att bevilja Finspångs kommun inträde i förbundet från och med 1 januari 2027. Sammanfattning Finspångs kommun har tagit beslut i sin kommunstyrelse gällande inträde i förbundet. De har också inkommit med ett utkast till avsiktsförklaring. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag från Finspångs kommunstyrelse, § 194 Beslut ska skickas till Finspångs kommun Enhetschef tillsyn och informationsförvaltning

§ 8 Hjo kommuns ansökan om inträde SARK/2025:270 Beslut Förbundsfullmäktige beslutar att godkänna Hjo kommuns inträde i förbundet. Sammanfattning Sydarkivera bildades 2015 bland annat för att sköta arkivläggning åt förbundsmedlemmar avseende IT-baserade verksamhetssystem, förvaltning av gemensamt bevarandesystem, råd och stöd när det gäller dokumenthantering och arkiv samt arkivmyndighetsfunktioner i form av tillsyn, deponi och samråd. Hjo kommun ansöker nu om medlemskap i förbundet. De vill ansluta till förbundet under år 2028. Anslutningen kan komma att behöva ytterligare personal om alla de kommuner som ansöker verkligen går med. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Undertecknad avsiktsförklaring Kommunstyrelsebeslut om tecknande av avsiktsförklaring, § 146, 2025-12-03. Beslut ska skickas till Hjo kommun Enhetschef Tillsyn och informationsförvaltning

§ 9 Karlsborgs kommuns ansökan om inträde SARK/2025:346 Beslut Förbundsfullmäktige beslutar att godkänna Karlsborgs kommuns inträde i förbundet. Sammanfattning Sydarkivera bildades 2015 bland annat för att sköta arkivläggning åt förbundsmedlemmar avseende IT-baserade verksamhetssystem, förvaltning av gemensamt bevarandesystem, råd och stöd när det gäller dokumenthantering och arkiv samt arkivmyndighetsfunktioner i form av tillsyn, deponi och samråd. Karlsborgs kommun ansöker nu om medlemskap i förbundet. De vill ansluta till förbundet under år 2028. Anslutningen kan komma att behöva ytterligare personal om alla de kommuner som ansöker verkligen går med. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Undertecknad avsiktsförklaring Kommunstyrelsebeslut om tecknande av avsiktsförklaring, § 147, 2025-12-16. Beslut ska skickas till Karlsborgs kommun Enhetschef Tillsyn och informationsförvaltning

§ 10 Tibro kommuns ansökan om inträde SARK/2025:269 Beslut Förbundsfullmäktige beslutar att godkänna Tibro kommuns inträde i förbundet. Sammanfattning Sydarkivera bildades 2015 bland annat för att sköta arkivläggning åt förbundsmedlemmar avseende IT-baserade verksamhetssystem, förvaltning av gemensamt bevarandesystem, råd och stöd när det gäller dokumenthantering och arkiv samt arkivmyndighetsfunktioner i form av tillsyn, deponi och samråd. Tibro kommun ansöker nu om medlemskap i förbundet. De vill ansluta till förbundet under år 2028. Anslutningen kan komma att behöva ytterligare personal om alla de kommuner som ansöker verkligen går med. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Undertecknad avsiktsförklaring Beslut ska skickas till Tibro kommun Enhetschef Tillsyn och informationsförvaltning

§ 11 Begäran om utträde - Mörbylånga kommun SARK/2025:347 Beslut Förbundsfullmäktige beslutar att godkänna Mörbylånga kommuns utträde ur Sydarkivera. Sammanfattning Kommunfullmäktige i Mörbylånga kommun beslutade den 15 december 2025, § 179, att säga upp medlemskapet i kommunalförbundet Sydarkivera för utträde per den 31 december 2028. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag Mörbylånga kommuns kommunfullmäktige, § 179, 2025-12-15 Beslut ska skickas till Mörbylånga kommun Enhetschef Tillsyn och informationsförvaltning

§ 12 Val av ny ersättare till förbundsstyrelsen SARK/2024:102 Beslut Förbundsfullmäktige beslutar att entlediga Håkan Thudén (M) som ersättare i förbundsstyrelsen, samt utse Jeanette Perchun (M) till ny ersättare i förbundsstyrelsen. Sammanfattning Håkan Thudén (M) från Ydre kommun har avsagt sig sitt uppdrag som ersättare i Sydarkiveras förbundsstyrelse. Beslut ska skickas till Håkan Thudén (M) Jeanette Perchun (M) UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: Jennie Granath Sjöstrand TID: 2026-03-20 11:17:22 +01:00 IDENTIFIKATIONSTYP: SMS (+46729944260) IDENTIFIKATIONS-ID: 546a5204fb5749abab612d34f78a9478 NAMN: Gustav Schyllert (M) TID: 2026-03-20 11:20:04 +01:00 IDENTIFIKATIONSTYP: SMS (+46730435709) IDENTIFIKATIONS-ID: 5e35eb15a31643f2bd874beea087b347 NAMN: Marcus Dackling (M) TID: 2026-03-20 11:24:33 +01:00 IDENTIFIKATIONSTYP: SMS (+46709808758) IDENTIFIKATIONS-ID: 21cd98667d544a239be8e3a2e5280e16 Comfact Signature Referensnummer: 1971990 Sida 1/2 NAMN: Lennart Månsson (M) TID: 2026-03-20 11:25:12 +01:00 IDENTIFIKATIONSTYP: SMS (+46703352591) IDENTIFIKATIONS-ID: 8f9f0367ef8d400983e266dbea113711 NAMN: Svend Dahlström (KD) TID: 2026-03-21 09:21:57 +01:00 IDENTIFIKATIONSTYP: SMS (+46704801595) IDENTIFIKATIONS-ID: 765529a3f20547aa8e6144eb8fb4cb8a Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-03-21 09:22:12 +01:00 Ref: 1971990 www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Comfact Signature Referensnummer: 1971990 Sida 2/2