Kommunstyrelsen — 7 april 2026

§31 Närvarokontroll Beslut Kommunstyrelsen beslutar att fastställa närvarande ledamöter och ersättare. 5 / 66 2026-04-09

§32 Utseende av justerare och fastställande av datum, tid och plats för justering Beslut Kommunstyrelsen beslutar att jämte ordföranden utse Richard Frid (S) som justerare, att protokollet justeras torsdagen den 9 april 2026 kl. 10.00. 6 / 66 2026-04-09

§33 Godkännande av föredragningslistan Beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna föredragningslistan. 7 / 66 2026-04-09

§34 Ekonomisk uppföljning för perioden jan-feb 2026 för Politisk verksamhet samt Kommunstyrelsen och dess balans- och resultatenheter (2026-KS-108) Beslut Kommunstyrelsen beslutar att med godkännande lägga ekonomisk uppföljning för perioden 2026-01-01—2026-02-28 för politisk verksamhet samt kommunstyrelsen och dess balansenheter och resultatenhet till handlingarna. Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att med godkännande lägga ekonomisk uppföljning för perioden 2026-01-01—2026-02-28 för politisk verksamhet samt kommunstyrelsen och dess balansenheter och resultatenhet till handlingarna. Ärendet i korthet Föreligger ekonomisk uppföljning för Politisk verksamhet samt Kommunstyrelsen och dess balansenheter och resultatenhet för perioden 2026-01-01—2026-02-28. Yrkande Vid ärendets handläggning i kommunstyrelsen framställs följande yrkanden: Eric Tabich (M) yrkar, med instämmande av Margit Persson Békássy (SD) och Richard Frid (S), bifall till arbetsutskottets förslag. Propositionsordning Sedan överläggningen i ärendet förklarats avslutad ställer ordföranden proposition på yrkandet enligt ovan, och förklarar därefter att enligt hans mening har kommunstyrelsen bifallit detta. Expedieras till För kännedom: Kommundirektör Biträdande kommundirektör Beslutsunderlag • Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut § 44, 2026-03-30 • Tjänsteskrivelse 2026-03-06 8 / 66 2026-04-09 • Rev Månadsrapport Kostsektionen • Månadsrapport VA • Månadsrapport Politisk verksamhet • Månadsrapport Renhållningen • Månadsrapport Kommunstyrelsen 9 / 66 2026-04-09

§35 Ekonomisk uppföljning för perioden jan - feb 2026 för Staffanstorps kommun (2026-KS-22) Beslut Kommunstyrelsen beslutar att notera omsorgsnämndens underskott och uppdra åt nämnden att inkomma med en åtgärdsplan att notera och godkänna utbildningsnämndens underskott vilket huvudsakligen beror på demografiska förändringar att godkänna den i ärendet redovisade ekonomiska uppföljningen för tidsperioden 2026-01-01 - 2026-02-28 för Staffanstorps kommun, samt att anmäla ärendet till kommunfullmäktige för kännedom Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att notera omsorgsnämndens underskott och uppdra åt nämnden att inkomma med en åtgärdsplan att notera och godkänna utbildningsnämndens underskott vilket huvudsakligen beror på demografiska förändringar att godkänna den i ärendet redovisade ekonomiska uppföljningen för tidsperioden 2026-01-01 - 2026-02-28 för Staffanstorps kommun, samt att anmäla ärendet till kommunfullmäktige för kännedom Ärendet i korthet Kommunstyrelsens arbetsutskott upptar beredning om ekonomisk uppföljning för Staffanstorps kommun för tiden 2026-01-01–2026-02-28. Utarbetat förslag till ekonomisk uppföljning bilägges ärendet. Yrkande Vid ärendets handläggning i kommunstyrelsen framställs följande yrkanden: Eric Tabich (M) yrkar, med instämmande av Margit Persson Békássy (SD) och Richard Frid (S), bifall till arbetsutskottets förslag. 10 / 66 2026-04-09 Propositionsordning Sedan överläggningen i ärendet förklarats avslutad ställer ordföranden proposition på yrkandet enligt ovan, och förklarar därefter att enligt hans mening har kommunstyrelsen bifallit detta. Expedieras till För kännedom: Kommundirektör Bitr. kommundirektör Ekonomichef Förvaltningschef omsorgsförvaltningen Beslutsunderlag • Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut § 45, 2026-03-30 • Tjänsteskrivelse 2026-03-19 • Ekonomisk uppföljning för Staffanstorps kommun för perioden januari-februari 2026 11 / 66 2026-04-09

§36 Information - Utbyggnadsplanen uppdaterad Beslut Kommunstyrelsen beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendet i korthet Information om utbyggnadsplanen. 12 / 66 2026-04-09

§37 Gestaltningsprogram Sockerstan, förkalkyl Sockerstan total och förkalkyl Sockerstan etapp 2 (2025-KS-606) Beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna föreliggande förslag till gestaltningsprogram Sockerstan, som därmed ersätter det gamla gestaltningsprogrammet för Sockerstan, godkänt av kommunstyrelsen 2017-05-29, att godkänna förslag till förkalkyl för Sockerstan total, som därmed ersätter tidigare beslutad förkalkyl, godkänd av kommunstyrelsen 2021-04-21, samt att godkänna förslag till förkalkyl för Sockerstan etapp 2. Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att godkänna föreliggande förslag till gestaltningsprogram Sockerstan, som därmed ersätter det gamla gestaltningsprogrammet för Sockerstan, godkänt av kommunstyrelsen 2017-05-29, att godkänna förslag till förkalkyl för Sockerstan total, som därmed ersätter tidigare beslutad förkalkyl, godkänd av kommunstyrelsen 2021-04-21, samt att godkänna förslag till förkalkyl för Sockerstan etapp 2. Ärendet i korthet Ärendet består av tre sammanhängande delar: gestaltningsprogram, förkalkyl för hela Sockerstan samt förkalkyl för etapp 2 i Sockerstan. Gestaltningsprogram 2017 godkände kommunstyrelsen ett gestaltningsprogram för Sockerstan. Nu har en ny version av gestaltningsprogrammet arbetats fram med hänsyn till utvecklingen i projektet som skett sedan det föregående gestaltningsprogrammet beslutades. Gestaltningsprogram Sockerstan sammanfattar och utvecklar visionen, gestaltande dokument, planer och projekteringar som genomförts samt fungerar som verktyg för att nå visionerna för Sockerstan. Syftet med gestaltningsprogrammet är att alla inblandade i utvecklingen av Sockerstan, såväl kommunen som exploatörer, byggherrar, allmänhet och projektörer, ska ha en gemensam framtidsbild av stadsdelen och dess gestaltning, vilket skapar förutsättningar för kontinuitet och helhet i utformningen. Gestaltningsprogrammet är styrande under planprocess, markanvisning, bygglovshantering och genomförandeprocess. Programmet säkrar kvaliteter och aspekter som är viktiga i gestaltningen av stadsdelen. När det är beslutat är gestaltningsprogrammet gällande för arbetet i projektet vad gäller utformning, struktur och innehåll. Innehållet ska efter hand omsättas till mer detaljerade planer, projekteringar, program och utredningar. 13 / 66 2026-04-09 I och med att nu föreliggande förslag till gestaltningsprogram godkänns ersätts tidigare ”Gestaltningsprogram Sockerstan”, godkänt av kommunstyrelsen 2017-05-29. Förkalkyl Sockerstan total Kommunstyrelsen beslutade 2017-05-29 att godkänna gestaltningsprogram för Sockerstan med tillhörande kalkyler. Med anledning av bland annat ökade saneringskostnader beslutade kommunstyrelsen 2021-04-21, §40, bland annat att godkänna förslag till reviderad förkalkyl för Sockerstan total. I och med att en ny version av gestaltningsprogram för Sockerstan nu har arbetats fram har även förkalkylen för Sockerstan total setts över och anpassats till det nya gestaltningsprogrammet. I och med att nu föreliggande förslag till förkalkyl för Sockerstan total godkänns ersätts tidigare förkalkyl för Sockerstan total, godkänd av kommunstyrelsen 2021-04-21. Förkalkyl Sockerstan etapp 2 I samband med arbetet med detaljplan för Sockerstan etapp 2 har en mer detaljerad förkalkyl för denna etapp arbetats fram. Upplåtelseformer Inriktningen ska vara att: Alla radhus ska vara äganderätter, utom de som ingår i ett flerbostadshus-kvarter. Flerbostadshusen ska vara bostadsrätter. Yrkande Vid ärendets handläggning framställs följande yrkanden: Eric Tabich (M) och Margit Persson Békássy (SD) yrkar bifall till förslaget. Richard Frid (S) yrkar bifall till förslaget, med tillägget att bostadsförsörjningen blir beblandade i upplåtelseformer genom byggande av hyresrätter. Propositionsordning Sedan överläggningen i ärendet förklarats avslutad ställer ordföranden proposition på yrkandena enligt ovan och förklarar därefter att enligt hans mening har kommunstyrelsen bifallit arbetsutskottets förslag samt avslagit Richard Frids (S) tilläggsyrkande. Votering Votering begärs och verkställs. Ja-röst för arbetsutskottets förslag. Nej-röst för Richard Frids (S) yrkande. Med ett utfall om fem ja-röster mot tre nej-röster konstaterar ordföranden att kommunstyrelsen har beslutat i enlighet med arbetsutskottets förslag. Reservation Richard Frid (S), Petra Bergquist (S) och Pierre Sjöström (S) reserverar sig skriftligen mot beslutet till förmån för eget yrkande. Expedieras till 14 / 66 2026-04-09 Plan- och exploateringsavdelningen Beslutsunderlag • Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut § 49, 2026-03-30 • Tjänsteskrivelse daterad 2026-03-02 Version 2 • Förkalkyl Sockerstan etapp 2 2026-03-03 • Förkalkyl Sockerstan total 2026-03-03 • Sockerstan gestaltningsprogram 2026-03-02 15 / 66 Voteringslista 2026-04-09 Voteringslista: §37 Ärende: Gestaltningsprogram Sockerstan, förkalkyl Sockerstan total och förkalkyl Sockerstan etapp 2, 2025-KS-606 Voteringslist(or) Gestaltningsprogram Sockerstan, förkalkyl Sockerstan total och förkalkyl Sockerstan etapp 2 Ledamot Ja Nej Avstår Christian Sonesson (M), ordförande X Eric Tabich (M), vice ordförande X Richard Frid (S), 2:e vice ordförande X Petra Bergquist (S), ledamot X Margareta Pauli (M), ledamot X Pierre Sjöström (S), ledamot X Åsa Ask (M), ledamot X Margit Persson Békássy (SD), ledamot X Resultat 5 3 0 16 / 66 …………………………………… ………………………………………………… Reservation ärende 7: Gestaltningsprogram Sockerstan, förkalkyl Sockerstan samt förkalkyl Sockerstan etapp 2 Socialdemokraterna anser att gestaltningen av området är genomarbetad och har potential att utveckla en attraktiv och arkitektoniskt intressant stadsdel i centrala Staffanstorp. Helheten skapar ett unikt uttryck som kan stärka kommunens stadskärna. Det vi däremot ser som en brist är fördelningen av upplåtelseformer. Den nuvarande inriktningen bedömer vi inte som tillräckligt inkluderande eller anpassad för olika gruppers ekonomiska förutsättningar och behov. För att området ska bli socialt hållbart på lång sikt krävs en större variation av bostadsalternativ. Vi Socialdemokrater saknar varierade upplåtelseformer i form av hyresrätter. Upplåtelseformerna beslutas av majoriteten när de möter potentiella byggherrar. Till dessa möten är aldrig oppositionen inbjuden, vilket gör att vi inte har möjlighet att påverka vilket är beklagligt. När ärenden sen landar på bordet i Kommunstyrelsen är det för sent att påverka. Men det är väl så majoriteten vill ha det, att det inte skall byggas hyresrätter i Staffanstorp. Staffanstorp 2026-04-07 Richard Frid (S) Petra Bergquist (S) Pierre Sjöström (S) ………………………………………………………………………………………………….. 17 / 66 2026-04-09

§38 Föravtal Höjebromölla 1:3, Höjebromölla verksamhetsområde (2026-KS-95) Beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna utarbetat förslag till föravtal avseende fastigheten Höjebromölla 1:3 mellan Staffanstorps kommun och exploatören Höje Fastighets AB (org nr 559527–4423). Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå Kommunstyrelsen besluta att godkänna utarbetat förslag till föravtal avseende fastigheten Höjebromölla 1:3 mellan Staffanstorps kommun och exploatören Höje Fastighets AB (org nr 559527–4423). Ärendet i korthet Höje Fastighets AB önskar planlägga och exploatera fastigheten Höjebromölla 1:3. Målsättningen är att exploateringsområdet ska planläggas för handelsändamål och bebyggas med verksamheter av varierande karaktär samt tillhörande infrastruktur och allmän plats, vilket ska prövas i en planprocess. Begäran om planläggning inkom till Staffanstorps kommun den 2022-05-10. Kommunstyrelsen beslutade den 2016-05-02 om planbesked för fastigheten, som vid det tillfället var del av fastigheten Höjebromölla 1:1. Kommunen tecknade den 2022-09-16 föravtal med annan exploatör som då avsåg förvärva fastigheten av den privatperson som ägde fastigheten vid det tillfället, men förvärv kom då aldrig till stånd. Höjebromölla 1:3 ägs nu av Höje fastighets AB, ett dotterbolag till Svenska Handelsfastigheter AB, som nu önskar återuppta detaljplanearbetet och fullfölja exploateringen. Detta föravtal ersätter det tidigare tecknade föravtalet i sin helhet. Genom tecknande av föravtal regleras de kostnader som planprocessen för med sig. Höje Fastighets AB förbinder sig att bekosta samtliga kostnader för detaljplanen och dess utredningar. Yrkande Vid ärendets handläggning framställs följande yrkanden: Eric Tabich (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Richard Frid (S) yrkar avslag på förslaget att ingå föravtal gällande fastighet Höjebromölla 1:3. Propositionsordning Sedan överläggningen i ärendet förklarats avslutad ställer ordföranden proposition på 18 / 66 2026-04-09 yrkandena enligt ovan och förklarar därefter att enligt hans mening har kommunstyrelsen bifallit arbetsutskottets förslag. Votering Votering begärs och verkställs. Ja-röst för arbetsutskottets förslag. Nej-röst för Richard Frids (S) yrkande. Med ett utfall om fem ja-röster mot tre nej-röster konstaterar ordföranden att kommunstyrelsen har beslutat i enlighet med arbetsutskottets förslag. Reservation Richard Frid (S), Petra Bergquist (S) och Pierre Sjöström (S) reserverar sig skriftligen mot beslutet till förmån för eget yrkande. Expedieras till Plan- och exploateringsavdelningen Beslutsunderlag • Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut § 50, 2026-03-30 • Tjänsteskrivelse daterad 2026-02-20 • Föravtal signerat av exploatören 19 / 66 Voteringslista 2026-04-09 Voteringslista: §38 Ärende: Föravtal Höjebromölla 1:3, Höjebromölla verksamhetsområde, 2026-KS-95 Voteringslist(or) Föravtal Höjebromölla 1:3, Höjebromölla verksamhetsområde Ledamot Ja Nej Avstår Christian Sonesson (M), ordförande X Eric Tabich (M), vice ordförande X Richard Frid (S), 2:e vice ordförande X Petra Bergquist (S), ledamot X Margareta Pauli (M), ledamot X Pierre Sjöström (S), ledamot X Åsa Ask (M), ledamot X Margit Persson Békássy (SD), ledamot X Resultat 5 3 0 20 / 66 …………………………………… ………………………………………………… Reservation ärende 8: Förslag till föravtal gällande fastigheten Höjebromölla 1:3 Socialdemokraterna reserverar sig i förmån för eget yrkande, att avslå att ingå föravtal gällande fastighet Höjebromölla 1:3. Fastigheten i sig ligger på klass 10-jord, alltså den högsta bördighetsklassen i det svenska systemet för klassning av åkermark. Klass 10-jord är en icke-förnybar resurs. Om dessa byggs bort eller förstörs är de mycket svåra, i praktiken omöjliga att återskapa. Därför spelar klass 10-jord en stor roll i samhällsplanering, beredskap och diskussioner om exploatering. Majoriteten väljer nu att bebygga och därmed förstöra högklassig jordbruksmark, mark som i dag står för en betydande del av vår livsmedelsproduktion och som även framtida generationer är beroende av. Förutom den direkta förlusten av den bördiga jorden och dess odlingskapacitet påverkas också vår beredskap negativt. När vi bygger på mark som har till uppgift att förse oss med mat, försvagar vi vår förmåga att hantera kriser. I ett omvärldsläge som präglas av osäkerhet är tillgången till odlingsbar mark en strategisk resurs som inte kan ersättas när den väl är bortbyggd. Vi motsätter oss därför exploatering av jordbruksmarken. Den ska användas till det den är avsedd för att producera mat, stärka vår självförsörjning och utgöra en central del av vår nationella beredskapskapacitet om krisen kommer. Staffanstorp 2026-04-07 Richard Frid (S) Petra Bergquist (S) Pierre Sjöström (S) ………………………………………………………………………………………………….. 21 / 66 2026-04-09

§39 Samarbetsavtal Norra Stanstad (2026-KS-156) Beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna utarbetat förslag till samarbetsavtal beträffande Norra Stanstad omfattande del av fastigheten Brågarp 6:159 mellan Staffanstorps kommun, Staffanstorps kommunfastigheter AB (556671-7491) och Granitor Property Development AB (556319-4249). Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslås besluta föreslå kommunstyrelsen besluta att godkänna utarbetat förslag till samarbetsavtal beträffande Norra Stanstad omfattande del av fastigheten Brågarp 6:159 mellan Staffanstorps kommun, Staffanstorps kommunfastigheter AB (556671-7491) och Granitor Property Development AB (556319-4249). Ärendet i korthet Granitor Property Development AB har visat intresse av att exploatera en del av fastigheten Brågarp 6:159 och ett förslag till samarbetsavtal mellan Staffanstorps kommun, Staffanstorps kommunfastigheter (såsom markägare) och Granitor Property Development AB har därför tagits fram. Avtalet syftar till att reglera den huvudsakliga inriktningen för kommande exploatering av marken, samt att reglera parternas åtaganden fram till det att ett markanvisningsavtal kan tecknas. Detta markanvisningsavtal ska följa kommunens sedvanliga villkor för markanvisningsavtal. Yrkande Vid ärendets handläggning i arbetsutskottet framställs följande yrkanden: Eric Tabich (M) och Margit Persson Békássy (SD) yrkar bifall till förslaget. Richard Frid (S) yrkar att tomten reserveras till förmån för byggnation av skola i framtiden. Propositionsordning Sedan överläggningen i ärendet förklarats avslutad ställer ordföranden proposition på yrkandena enligt ovan och förklarar därefter att enligt hans mening har kommunstyrelsens arbetsutskott bifallit arbetsutskottets förslag och avslagit Richard Frids (S) ändringsyrkande. Votering Votering begärs och verkställs. Ja-röst för arbetsutskottets förslag. Nej-röst för Richard Frids (S) yrkande. 22 / 66 2026-04-09 Med ett utfall om fem ja-röster mot tre nej-röster konstaterar ordföranden att kommunstyrelsen har beslutat i enlighet med arbetsutskottets förslag. Reservation Richard Frid (S), Petra Bergquist (S) och Pierre Sjöström (S) reserverar sig skriftligen mot beslutet till förmån för eget yrkande. Expedieras till Plan- och exploateringsavdelningen Beslutsunderlag • Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut § 51, 2026-03-30 • Tjänsteskrivelse 2026-03-05 • Samarbetsavtal N Stanstad_sign två parter 23 / 66 Voteringslista 2026-04-09 Voteringslista: §39 Ärende: Samarbetsavtal Norra Stanstad, 2026-KS-156 Voteringslist(or) Samarbetsavtal Norra Stanstad Ledamot Ja Nej Avstår Christian Sonesson (M), ordförande X Eric Tabich (M), vice ordförande X Richard Frid (S), 2:e vice ordförande X Petra Bergquist (S), ledamot X Margareta Pauli (M), ledamot X Pierre Sjöström (S), ledamot X Åsa Ask (M), ledamot X Margit Persson Békássy (SD), ledamot X Resultat 5 3 0 24 / 66 …………………………………… ………………………………………………… Reservation ärende 9: Samarbetsavtal Norra Stanstad Socialdemokraterna reserverar sig i förmån för eget yrkande: att tomten reserveras till förmån för byggnation av skola i framtiden. Inom en relativt snar framtid kan nuvarande Balderskolan behöva ersättas, vilket innebär att behovet av nya, ändamålsenliga skollokaler i Staffanstorp måste planeras i god tid. För detta krävs en centralt belägen tomt med god tillgänglighet för elever, vårdnadshavare och personal. Den aktuella fastigheten är mycket väl lämpad för ändamålet, då den ligger i centrum och möjliggör en långsiktigt hållbar lösning för kommunens utbildningsverksamhet. Att behålla fastigheten i kommunal ägo är även ekonomiskt fördelaktigt. Staffanstorps kommun har genom bildandet av Staffanstorps kommunfastigheter AB skapat en organisation med uppdrag att bygga, äga, förvalta och underhålla kommunens lokaler. Bolaget har både kompetens och kapacitet att projektera och uppföra lokaler anpassade efter utbildningsverksamhetens behov. Genom att använda den egna organisationen kan kommunen behålla kontroll över både kostnader och kvalitet samt undvika dyra och mindre flexibla externa lösningar. Detta leder i förlängningen till lägre kostnader för skattebetalarna. Att sälja centralt belägen kommunal mark innebär betydande långsiktiga nackdelar. När marken väl har avyttrats förlorar kommunen möjligheten att styra hur den används i framtiden, vilket kraftigt begränsar handlingsutrymmet när behov av skolor, förskolor eller andra samhällsviktiga funktioner uppstår. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 25 / 66 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Centrala tomter är en begränsad resurs och när de väl har sålts finns ofta inga realistiska alternativ kvar. Om kommunen längre fram behöver mark i centrum kan det innebära mycket höga kostnader för återköp, om marken ens är tillgänglig, ofta till ett betydligt högre pris än vid försäljningstillfället. Beslut om att sälja strategiskt viktig mark idag riskerar därför att belasta framtida generationer ekonomiskt. Nya skolor kan tvingas byggas i mer perifera lägen, vilket leder till ökade investeringar i infrastruktur, längre skolvägar, högre kostnader för skolskjutsar och ökad klimatpåverkan. Därutöver riskerar kommunen att bli mer beroende av att hyra lokaler av privata fastighetsägare, ofta till högre och mer svårkontrollerade kostnader över tid. Sammantaget innebär detta att kortsiktiga intäkter vid en markförsäljning kan leda till långsiktigt ökade kostnader och ett minskat handlingsutrymme för framtida politiska beslut. Att behålla central mark i kommunal ägo är därför ett långsiktigt ansvarsfullt beslut som stärker kommunens möjligheter att säkerställa tillgången till samhällsviktiga funktioner, använda skattemedel effektivt och ta ansvar för kommande generationers ekonomiska förutsättningar. Staffanstorp 2026-04-07 Richard Frid (S) Petra Bergquist (S) Pierre Sjöström (S) ………………………………………………………………………………………………….. 26 / 66 2026-04-09

§40 Energiplan (2025-KS-84) Beslut Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att Energiplan 2025–2029 inte medför betydande miljöpåverkan. att genom upphävande av Energiplan 2012–2016 godkänna förslag till ny Energiplan 2025– 2029 att gälla från och med beslutsdatum. Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta att Energiplan 2025–2029 inte medför betydande miljöpåverkan. att genom upphävande av Energiplan 2012–2016 godkänna förslag till ny Energiplan 2025– 2029 att gälla från och med beslutsdatum. Ärendet i korthet Enligt lagen om kommunal energiplanering (SFS 1977:439) ska alla kommuner ha en aktuell plan för tillförsel, distribution och användning av energi. Planen ska beslutas av kommunfullmäktige. Förslag på Energiplan 2025–2029 är en uppdatering av energiplanen från 2012. Kommunen ska i ett särskilt beslut avgöra om genomförandet av energiplanen kan antas medföra en betydande miljöpåverkan och redovisa en motivering för beslutet. Genomförandet av energiplanens mål bedöms inte medföra några förändringar som orsakar en betydande miljöpåverkan. För motivering se bilaga 2 i Förslag till Energiplan 2025–2029. Kommunfullmäktige återremitterade ärendet till kommunstyrelsen den 10 november 2025. Yrkande Vid ärendets handläggning framställs följande yrkanden: Eric Tabich (M) och Margit Persson Békássy (SD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Richard Frid (S), yrkar att ärendet återremitteras till energi-, natur- och miljönämnden för att energiplanen ska utvecklas till ett strategiskt dokument med tydliga målbeskrivningar, i enlighet med kommunfullmäktiges beslut den 10 november 2025. Propositionsordning Sedan överläggningen i ärendet förklarats avslutad ställer ordföranden proposition på 27 / 66 2026-04-09 yrkandena enligt ovan och förklarar därefter att enligt hans mening har kommunstyrelsen beslutat att avgöra ärendet under sammanträdet, det vill säga att inte återremittera ärendet. Votering Votering begärs och verkställs. Ja-röst för att ärendet avgörs under sammanträdet. Nej-röst för Richard Frids (S) yrkande att återremittera ärendet. Med ett utfall om fem ja-röster mot tre nej-röster konstaterar ordföranden att kommunstyrelsen har beslutat att ärendet ska avgöras under sammanträdet. Därefter ställer ordföranden proposition på arbetsutskottets förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Reservation Richard Frid (S), Petra Bergquist (S) och Pierre Sjöström (S) reserverar sig skriftligen mot beslutet till förmån för eget yrkande. Expedieras till Stadsbyggnadsförvaltningen, Kansliet Beslutsunderlag • Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut § 54, 2026-03-30 • Kommunfullmäktiges beslut § 96, 2025-11-10 • Kommunstyrelsens beslut § 126, 2025-10-20 • Beslut §25 EMNN 2025-09-04 Energiplan 2025-2029 • Tjänsteskrivelse 17-09-2025(173189) (0) • Förslag till energiplan 2025-2029 • Förslag till energiplan 2025-2029 med markerade ändringar 28 / 66 Voteringslista 2026-04-09 Voteringslista: §40 Ärende: Energiplan, 2025-KS-84 Voteringslist(or) Energiplan Ledamot Ja Nej Avstår Christian Sonesson (M), ordförande X Eric Tabich (M), vice ordförande X Richard Frid (S), 2:e vice ordförande X Petra Bergquist (S), ledamot X Margareta Pauli (M), ledamot X Pierre Sjöström (S), ledamot X Åsa Ask (M), ledamot X Margit Persson Békássy (SD), ledamot X Resultat 5 3 0 29 / 66 …………………………………… ………………………………………………… Reservation ärende 10: Energiplan Socialdemokraterna reserverar sig i förmån för eget yrkande, att Energiplanen skall återremitteras till Energi-, miljö- och naturnämnden för att utvecklas till ett strategiskt dokument med tydliga målbeskrivningar. I enlighet med kommunfullmäktiges beslut den 10-11-2025. att: Återremittera ärendet till kommunstyrelsen för att uppdra åt energi-, miljö- och naturnämnden att arbeta om energiplanen till ett strategiskt styrdokument med tydliga målsättningar inom följande målområden: Främja hushållningen med energi, verka för en säker och tillräcklig energitillförsel, hållbara och fossilbränslefria transporter, det offentliga som förebild, klimatsmart planering, samt förnybar energi Det är ytterst anmärkningsvärt att majoriteten väljer att återlämna energiplanen till kommunfullmäktige utan att fullfölja kommunfullmäktiges tydliga beslut: att arbeta om energiplanen till ett strategiskt styrdokument med tydliga målsättningar. Kommunfullmäktige är kommunens högsta beslutande organ. När ett demokratiskt fattat beslut föreligger förväntas det också följs, inte rundas, fördröjas eller ignoreras. Att majoriteten nu avviker från det uppdrag som de folkvalda gett nämnden är inte bara respektlöst mot processen, det undergräver även de demokratiska spelregler som vårt arbete bygger på. Uppdraget är givet. Beslutet är fattat. Följ det. Staffanstorp 2026-04-07 Richard Frid (S) Petra Bergquist (S) Pierre Sjöström (S) ………………………………………………………………………………………………….. 30 / 66 2026-04-09

§41 Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag (2026-KS-13) Beslut Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna lämnad redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag samt att lägga informationen till handlingarna. Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna lämnad redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag samt att lägga informationen till handlingarna. Ärendet i korthet Enligt 5 kap. 35 § kommunallagen (2017:725) ska en motion eller ett medborgarförslag om möjligt beredas så att beslut kan fattas inom ett år från det att motionen eller medborgarförslaget väcktes. Kommunstyrelsen ska en gång om året till kommunfullmäktige redovisa de motioner och medborgarförslag som inte har beretts färdigt inom denna tidsperiod. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska dessa redovisas vid kommunfullmäktiges första ordinarie sammanträde varje år. Inkomna motioner och medborgarförslag Under 2025 har 11 motioner väckts i kommunfullmäktige. Vidare har 17 medborgarförslag inkommit till kommunen under året. Av dessa har 9 förslag fått fler än 50 röster och ska därmed beredas och behandlas i kommunfullmäktige eller i nämnd. Under 2025 har kommunfullmäktige i Staffanstorps kommun fattat beslut om 25 motioner. Kommunen har vidare fattat beslut i 7 medborgarförslag. Utveckling över tid Under 2024 har kommunfullmäktige i Staffanstorps kommun fattat beslut om 19 motioner och 5 medborgarförslag. Under 2023 har kommunfullmäktige i Staffanstorps kommun fattat beslut om 19 motioner och 3 medborgarförslag. Jämförelse med grannkommuner i samma storleksordning som Staffanstorps kommun Behandlingen av motionsärenden i Staffanstorps kommunfullmäktige är omfattande och effektiv, där inflödet av väckta motioner historiskt varit stort i förhållande till många andra kommuner i jämförbar storlek. Behandlingen av motioner såg under 2025 ut som följer i några av grannkommunerna: 31 / 66 2026-04-09 Kommunfullmäktige i Lomma kommun: 9 motioner. Kommunfullmäktige i Burlövs kommun: 10 motioner. Kommunfullmäktige i Svedala kommun: 0 motioner. Kommunfullmäktige i Kävlinge kommun: 13 motioner. Yrkande Vid ärendets handläggning i kommunstyrelsen framställs följande yrkanden: Eric Tabich (M) yrkar, med instämmande av Margit Persson Békássy (SD) och Richard Frid (S), bifall till arbetsutskottets förslag. Propositionsordning Sedan överläggningen i ärendet förklarats avslutad ställer ordföranden proposition på yrkandet enligt ovan, och förklarar därefter att enligt hans mening har kommunstyrelsen bifallit detta. Expedieras till Kansli Beslutsunderlag • Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut § 55, 2026-03-30 • Tjänsteskrivelse 2026-01-07 • Förteckning över obesvarade motioner och medborgarförslag v 2026 03-26 • Kommunstyrelsens beslut § 7, 2026-02-09 32 / 66 2026-04-09

§42 Besvarande av motion från Niklas Nettrup (L) m.fl. om att höja bidragen till Uppåkra Arkeologiska Center för 2020, samt för perioden 2021-2025 (2020-KS-239) Beslut Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anse motionen besvarad Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta att anse motionen besvarad Ärendet i korthet Niklas Nettrup har 2020-03-31 inkommit med en motion om att höja bidragen till Uppåkra Arkeologiska Center för 2020 samt för perioden 2021-2025. Motionären yrkar på att kommunfullmäktige i Staffanstorps kommun beslutar att Staffanstorps kommun för 2020 dubblerar 2018 års bidrag till UAC för att därigenom kompensera att inget bidrag utgick för 2019. Vi föreslår således ett bidrag om 400 000 kr för år 2020. att Staffanstorps kommun ökar bidraget till 250 000 kr per år för perioden 2021-2025 och fattar beslut vid ett tillfälle om att sådant bidrag skall betalas ut årligen till UAC under perioden 2021-2025. Kommunfullmäktige beslutade 2020-05-06 § 82 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beslut om beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2020-08-26 § 143 att remittera motionen till kommundirektören för yttrande. Överväganden i ärendet - den sammanvägda bedömningen Bakgrund – Uppåkra Arkeologiska Center Stiftelsen Uppåkra Arkeologiska Center är en allmännyttig stiftelse som grundades 2009 av Region Skåne, Lunds kommun, Staffanstorps kommun, Lunds stift, Staffanstorps hus och Uppåkra församling. Uppåkra Arkeologiska Center inrättades 2014 för att främja 33 / 66 2026-04-09 allmänhetens intresse för Uppåkra som är Skandinaviens största, fyndrikaste och mest långvariga järnåldersstad. Den har varit bebodd i mer än ett årtusende (vilket kan jämföras med Birkas 175 år). Från cirka 100 f Kr till cirka 1000 e Kr fungerade Uppåkra som ett kommersiellt, politiskt och religiöst maktcentrum. Verksamheten arrangerar bl a guidade visningar i utgrävningsområdet och har även en utomhus "arkeologiskola", där barn och vuxna får hjälpa till praktiskt med att sålla fram fynd ur jorden. Yrkandet Motionärerna har inkommit med en motion om Staffanstorps kommuns bidrag till Uppåkra Arkeologiska Center. Med hänvisning till uteblivna bidrag för år 2019 yrkar motionärerna om en höjning av bidraget för 2020 till 400 000 kronor. Vidare yrkar motionärerna på att det årliga bidraget under perioden 2021 - 2025 ska höjas till 250 000 kronor. Kommunstyrelseförvaltningen konstaterar följande: Totalt driftbidrag 2019 - 2025 – motionärernas förslag Driftbidrag i enlighet med motionärernas yrkande skulle inneburit ett sammanlagt stöd på 1 650 000 kronor för åren 2019 - 2025. Totalt drift- och projektbidrag 2019 - 2025 – beviljat av Staffanstorps kommun Drift- och projektbidrag som beviljats av Staffanstorps kommun uppgår sammanlagt till 2 687 500 kronor för åren 2019 - 2025 enligt följande: 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 200 300 tkr + 125 tkr = tkr 300 300 tkr + 800 tkr = 300 425 tkr 300 tkr + 62,5 tkr = - tkr 1100 tkr tkr 362,5 tkr Yrkande Vid ärendets handläggning framställs följande yrkanden: Eric Tabich (M) yrkar, med instämmande av Margit Persson Békássy (SD), bifall till förslaget. Richard Frid (S) yrkar att motionen ska bifallas. 34 / 66 2026-04-09 Propositionsordning Sedan överläggningen i ärendet förklarats avslutad ställer ordföranden proposition på yrkandena enligt ovan och förklarar därefter att enligt hans mening har kommunstyrelsen bifallit arbetsutskottets förslag. Votering Votering begärs och verkställs. Ja-röst för arbetsutskottets förslag. Nej-röst för Richard Frids (S) yrkande. Med ett utfall om fem ja-röster mot tre nej-röster konstaterar ordföranden att kommunstyrelsen har beslutat i enlighet med arbetsutskottets förslag. Expedieras till För verkställighet eller motsvarande åtgärd: Kommunstyrelseförvaltningen/Kansliet Beslutsunderlag • Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut § 57, 2026-03-30 • Tjänsteskrivelse från KS i ärende 2020-KS-239 Bidrag Uppåkra A C v2 • Motion 35 / 66 Voteringslista 2026-04-09 Voteringslista: §42 Ärende: Besvarande av motion från Niklas Nettrup (L) m.fl. om att höja bidragen till Uppåkra Arkeologiska Center för 2020, samt för perioden 2021-2025, 2020-KS-239 Voteringslist(or) Besvarande av motion från Niklas Nettrup (L) m.fl. om att höja bidragen till Uppåkra Arkeologiska Center för 2020, samt för perioden 2021-2025 Ledamot Ja Nej Avstår Christian Sonesson (M), ordförande X Eric Tabich (M), vice ordförande X Richard Frid (S), 2:e vice ordförande X Petra Bergquist (S), ledamot X Margareta Pauli (M), ledamot X Pierre Sjöström (S), ledamot X Åsa Ask (M), ledamot X Margit Persson Békássy (SD), ledamot X Resultat 5 3 0 36 / 66 2026-04-09

§43 Besvarande av motion från Torbjörn Lövendahl (S) om återinförande av omvärldsdagen i kommunfullmäktige (2020-KS-649) Beslut Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta: att avslå motionen Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta: att avslå motionen Ärendet i korthet Torbjörn Lövendahl (S) har 2021-02-02 inkommit med en motion om utvärdering av upplevd kvalitet på beslutsunderlagen. Motionären yrkar på att kommunfullmäktige i Staffanstorps kommun beslutar att som ett led i demokratiutvecklingen uppdra åt kommunstyrelsen att genomföra en utvärdering - helst extern - av samtliga förtroendevaldas upplevda kvalitet på beslutsunderlagen. Kommunfullmäktige beslutade 2021-03-10 § 24 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beslut om beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2021-04-06 § 64 att remittera motionen till kommundirektören för yttrande. Motionären anger med hänvisning bl.a. till kommunfullmäktiges avslagsbeslut i en motion gällande en ny ärenderedovisningsmodell (2019-06-12, §107) att det finns en oförmåga att lyssna in minoritetens vilja och en allvarlig tondövhet från ansvarigt håll. Motionären hänvisar till Vallentuna kommun som ett föredömligt exempel. Motionären yrkar därför på att kommunfullmäktige i Staffanstorps kommun beslutar uppdra åt kommunstyrelsen att genomföra en utvärdering - helst extern - av samtliga förtroendevaldas upplevda kvalitet på beslutsunderlagen. Detta som ett led i demokratiutvecklingen i Staffanstorps kommun. Kommunstyrelseförvaltningen konstaterar följande: Ett omsorgsfullt kvalitetsarbete All ärendehandläggning i Staffanstorps kommuns samtliga förvaltningar sker i enlighet med de krav och rutiner som tagits fram av kansliet på uppdrag av kommundirektören i ”Ärendehandbok - rutin och riktlinjer för ärendeprocessen” (senast reviderad 2024-11-01). Handboken stöder 37 / 66 2026-04-09 tjänstemän i säkerställandet av att ärenden, beslut och underlag tas fram, handläggs och dokumenteras på ett enhetligt, rättssäkert och professionellt sätt. Handboken återfinns här: Ärendehandbok - rutin och riktlinjer för ärendeprocessen. Ansvaret för att ärenden och tjänsteskrivelser är ändamålsenliga, sakliga, relevanta och lagenliga åvilar respektive handläggande tjänsteman. Respektive förvaltningschef granskar och godkänner tjänsteskrivelser m.m. innan de överlämnas till kansli och därefter nämnd för behandling och beslut. Kansliet säkerställer att handlingar och underlag är kompletta, sammanhållna, korrekt och sökbart diarieförda och att de distribueras i rätt tid och till rätt beslutsorgan och deras ledamöter. Därtill sker en juridisk kvalitetssäkring genom kommunjurist av ärenden och tjänsteskrivelser i kommunstyrelseärenden mellan ordförandeberedning och sammanträde i kommunstyrelsens arbetsutskott (KsAu). För behandlingen i kommunfullmäktige säkerställer även kommunfullmäktiges presidium att ärenden är nöjaktigt beredda och därmed redo att avgöras vid sammanträdet. För de fall där kommunfullmäktige efter överläggning och debatt behöver/önskar en ytterligare och/eller utvidgad beredning av ett ärende, finns möjligheten att återremittera ärendet tillsammans med en instruktion om önskade klarlägganden och kompletteringar. Få överklaganden och återremisser i förhållande till antalet ärenden · Kommunfullmäktige fattade beslut i sammanlagt 252 ärenden (inkluderande rena formalia- och protokollärenden) under 2024 och 2025. · Beslut om återremiss för komplettering fattades i 8 av dessa ärenden · 2 av dessa ärenden överklagades av kommunfullmäktigeledamot (Årsredovisning 2023 och 2024). Ärenden, tjänsteskrivelser och annat underlag har således haft en tillräcklig kvalitet för att godtas av kommunfullmäktige som beslutsunderlag i en överväldigande andel - 96 % - av ärendena. Sammanfattning och förslag till beslut Kvalitet, lagenlighet och rättssäkerhet i framtagandet av beslutsunderlag etc. säkerställs i Staffanstorps kommun av flera överlappande lager av kvalitetssäkrande rutiner och strukturer. De kommunala tjänstemännen i Staffanstorps kommun arbetar hängivet, engagerat och dokumenterat effektivt för att bistå kommunfullmäktiges ledamöter med bästa möjliga beslutsunderlag i deras viktiga demokratiska uppdrag för kommuninvånarnas välfärd. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår mot bakgrund av ovanstående att motionen ska avslås. Yrkande Vid ärendets handläggning framställs följande yrkanden: Eric Tabich (M) och Margit Persson Békássy (SD) yrkar bifall till förslaget. Richard Frid (S) yrkar att motionen ska bifallas. Propositionsordning Sedan överläggningen i ärendet förklarats avslutad ställer ordföranden proposition på yrkandena enligt ovan och förklarar därefter att enligt hans mening har kommunstyrelsen bifallit arbetsutskottets förslag. 38 / 66 2026-04-09 Votering Votering begärs och verkställs. Ja-röst för arbetsutskottets förslag. Nej-röst för Richard Frids (S) yrkande. Med ett utfall om fem ja-röster mot tre nej-röster konstaterar ordföranden att kommunstyrelsen har beslutat i enlighet med arbetsutskottets förslag. Reservation Richard Frid (S), Petra Bergquist (S) och Pierre Sjöström (S) reserverar sig skriftligen mot beslutet till förmån för eget yrkande. Expedieras till För verkställighet eller motsvarande åtgärd: Kommunstyrelseförvaltningen/Kansliet För kännedom: Motionären Beslutsunderlag • Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut § 56, 2026-03-30 • Tjänsteskrivelse 2026-03-03 • Motion 39 / 66 Voteringslista 2026-04-09 Voteringslista: §43 Ärende: Besvarande av motion från Torbjörn Lövendahl (S) om återinförande av omvärldsdagen i kommunfullmäktige, 2020-KS-649 Voteringslist(or) Besvarande av motion från Torbjörn Lövendahl (S) om återinförande av omvärldsdagen i kommunfullmäktige Ledamot Ja Nej Avstår Christian Sonesson (M), ordförande X Eric Tabich (M), vice ordförande X Richard Frid (S), 2:e vice ordförande X Petra Bergquist (S), ledamot X Margareta Pauli (M), ledamot X Pierre Sjöström (S), ledamot X Åsa Ask (M), ledamot X Margit Persson Békássy (SD), ledamot X Resultat 5 3 0 40 / 66 …………………………………… ………………………………………………… Reservation ärende 13: Återinförande av omvärldsdagen i Kommunfullmäktige. Socialdemokraterna reserverar sig i förmån för eget yrkande: att bifalla motionen i sin helhet, om att återinföra den årliga omvärldsdagen i kommunfullmäktige. Majoriteten föreslår att motionen ska anses besvarad med hänvisning till att en budgetdag redan genomförs. Det är en alltför förenklad beskrivning som inte tar motionens egentliga innehåll på allvar. Det som efterfrågas är inte ytterligare en informationsdag styrd av tjänstemannaorganisationen, utan en tydligt förankrad del av den demokratiska processen där kommunfullmäktiges ledamöter ges reella möjligheter att ta del av bredare omvärldsanalyser, utbyta perspektiv och stärka det gemensamma kunskapsunderlaget inför budgetbeslut. Skillnaden är avgörande. Att hänvisa till nuvarande budgetdag som ett tillräckligt svar riskerar att cementera en ordning där informationen i huvudsak är envägs och där utrymmet för politisk fördjupning och gemensam reflektion är begränsat. Det stärker inte kommunfullmäktiges roll – det försvagar den. Motionen sätter fingret på något större: behovet av att återupprätta fullmäktiges ställning som kommunens högsta beslutande organ, inte bara formellt utan också i praktiken. En återinförd omvärldsdag, med tydlig koppling till budgetprocessen, skulle vara ett konkret steg i den riktningen. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 41 / 66 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Att avslå detta genom formuleringen “anses besvarad” signalerar snarare en ovilja att utveckla den demokratiska processen än en vilja att stärka den. Vill vi att alla folkvalda ska kunna ta fullt ansvar för kommunens utveckling krävs bättre förutsättningar än de som erbjuds idag. Därför bör motionen bifallas. Staffanstorp 2026-04-07 Richard Frid (S) Petra Bergquist (S) Pierre Sjöström (S) ………………………………………………………………………………………………….. 42 / 66 2026-04-09

§44 Besvarande av motion från Torbjörn Lövendahl (S) om utvärdering av upplevd kvalitet på beslutsunderlag (2021-KS-65) Beslut Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta: att avslå motionen Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta: att avslå motionen Ärendet i korthet Torbjörn Lövendahl (S) har 2021-02-02 inkommit med en motion om utvärdering av upplevd kvalitet på beslutsunderlagen. Motionären yrkar på att kommunfullmäktige i Staffanstorps kommun beslutar att som ett led i demokratiutvecklingen uppdra åt kommunstyrelsen att genomföra en utvärdering - helst extern - av samtliga förtroendevaldas upplevda kvalitet på beslutsunderlagen. Kommunfullmäktige beslutade 2021-03-10 § 24 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beslut om beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2021-04-06 § 64 att remittera motionen till kommundirektören för yttrande. Motionären anger med hänvisning bl.a. till kommunfullmäktiges avslagsbeslut i en motion gällande en ny ärenderedovisningsmodell (2019-06-12, §107) att det finns en oförmåga att lyssna in minoritetens vilja och en allvarlig tondövhet från ansvarigt håll. Motionären hänvisar till Vallentuna kommun som ett föredömligt exempel. Motionären yrkar därför på att kommunfullmäktige i Staffanstorps kommun beslutar uppdra åt kommunstyrelsen att genomföra en utvärdering - helst extern - av samtliga förtroendevaldas upplevda kvalitet på beslutsunderlagen. Detta som ett led i demokratiutvecklingen i Staffanstorps kommun. Kommunstyrelseförvaltningen konstaterar följande: Ett omsorgsfullt kvalitetsarbete All ärendehandläggning i Staffanstorps kommuns samtliga förvaltningar sker i enlighet med de krav och rutiner som tagits fram av kansliet på uppdrag av kommundirektören i ”Ärendehandbok - rutin och riktlinjer för ärendeprocessen” (senast reviderad 2024-11-01). Handboken stöder 43 / 66 2026-04-09 tjänstemän i säkerställandet av att ärenden, beslut och underlag tas fram, handläggs och dokumenteras på ett enhetligt, rättssäkert och professionellt sätt. Handboken återfinns här: Ärendehandbok - rutin och riktlinjer för ärendeprocessen. Ansvaret för att ärenden och tjänsteskrivelser är ändamålsenliga, sakliga, relevanta och lagenliga åvilar respektive handläggande tjänsteman. Respektive förvaltningschef granskar och godkänner tjänsteskrivelser m.m. innan de överlämnas till kansli och därefter nämnd för behandling och beslut. Kansliet säkerställer att handlingar och underlag är kompletta, sammanhållna, korrekt och sökbart diarieförda och att de distribueras i rätt tid och till rätt beslutsorgan och deras ledamöter. Därtill sker en juridisk kvalitetssäkring genom kommunjurist av ärenden och tjänsteskrivelser i kommunstyrelseärenden mellan ordförandeberedning och sammanträde i kommunstyrelsens arbetsutskott (KsAu). För behandlingen i kommunfullmäktige säkerställer även kommunfullmäktiges presidium att ärenden är nöjaktigt beredda och därmed redo att avgöras vid sammanträdet. För de fall där kommunfullmäktige efter överläggning och debatt behöver/önskar en ytterligare och/eller utvidgad beredning av ett ärende, finns möjligheten att återremittera ärendet tillsammans med en instruktion om önskade klarlägganden och kompletteringar. Få överklaganden och återremisser i förhållande till antalet ärenden · Kommunfullmäktige fattade beslut i sammanlagt 252 ärenden (inkluderande rena formalia- och protokollärenden) under 2024 och 2025. · Beslut om återremiss för komplettering fattades i 8 av dessa ärenden · 2 av dessa ärenden överklagades av kommunfullmäktigeledamot (Årsredovisning 2023 och 2024). Ärenden, tjänsteskrivelser och annat underlag har således haft en tillräcklig kvalitet för att godtas av kommunfullmäktige som beslutsunderlag i en överväldigande andel - 96 % - av ärendena. Sammanfattning och förslag till beslut Kvalitet, lagenlighet och rättssäkerhet i framtagandet av beslutsunderlag etc. säkerställs i Staffanstorps kommun av flera överlappande lager av kvalitetssäkrande rutiner och strukturer. De kommunala tjänstemännen i Staffanstorps kommun arbetar hängivet, engagerat och dokumenterat effektivt för att bistå kommunfullmäktiges ledamöter med bästa möjliga beslutsunderlag i deras viktiga demokratiska uppdrag för kommuninvånarnas välfärd. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår mot bakgrund av ovanstående att motionen ska avslås. Yrkande Vid ärendets handläggning framställs följande yrkanden: Eric Tabich (M) och Margit Persson Békássy (SD) yrkar bifall till förslaget. Richard Frid (S) yrkar att motionen ska bifallas. Propositionsordning Sedan överläggningen i ärendet förklarats avslutad ställer ordföranden proposition på yrkandena enligt ovan och förklarar därefter att enligt hans mening har kommunstyrelsen bifallit arbetsutskottets förslag. 44 / 66 2026-04-09 Votering Votering begärs och verkställs. Ja-röst för arbetsutskottets förslag. Nej-röst för Richard Frids (S) yrkande. Med ett utfall om fem ja-röster mot tre nej-röster konstaterar ordföranden att kommunstyrelsen har beslutat i enlighet med arbetsutskottets förslag. Reservation Richard Frid (S), Petra Bergquist (S) och Pierre Sjöström (S) reserverar sig skriftligen mot beslutet till förmån för eget yrkande. Expedieras till För verkställighet eller motsvarande åtgärd: Kommunstyrelseförvaltningen/Kansliet För kännedom: Motionären Beslutsunderlag • Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut § 58, 2026-03-30 • Tjänsteskrivelse från KS i ärende 2021-KS-65 upplevd kvalitet beslutsunderlag v2 • Motion 45 / 66 Voteringslista 2026-04-09 Voteringslista: §44 Ärende: Besvarande av motion från Torbjörn Lövendahl (S) om utvärdering av upplevd kvalitet på beslutsunderlag, 2021-KS-65 Voteringslist(or) Besvarande av motion från Torbjörn Lövendahl (S) om utvärdering av upplevd kvalitet på beslutsunderlag Ledamot Ja Nej Avstår Christian Sonesson (M), ordförande X Eric Tabich (M), vice ordförande X Richard Frid (S), 2:e vice ordförande X Petra Bergquist (S), ledamot X Margareta Pauli (M), ledamot X Pierre Sjöström (S), ledamot X Åsa Ask (M), ledamot X Margit Persson Békássy (SD), ledamot X Resultat 5 3 0 46 / 66 …………………………………… ………………………………………………… Reservation ärende 14: Utvärdering av upplevd kvalitet på beslutandeunderlag. Socialdemokraterna yrkar: att bifalla motionen i sin helhet, om utvärdering av upplevd kvalitet på beslutandeunderlag. Det är anmärkningsvärt att majoriteten väljer att avfärda en motion som i grunden handlar om att stärka kvaliteten i det demokratiska beslutsfattandet. Att hänvisa till interna rutiner, handböcker och formella granskningsled är inte ett svar på den fråga som motionen faktiskt väcker. Kärnan i motionen är enkel: hur upplever de förtroendevalda själva kvaliteten på de beslutsunderlag de förväntas fatta beslut utifrån? Det perspektivet saknas helt i förvaltningens resonemang. Att nästan hälften av de folkvalda vid ett tidigare tillfälle efterfrågat förändringar borde rimligen mana till eftertanke inte avfärdas. Att då återigen säga nej till att ens undersöka frågan riskerar att förstärka bilden av en majoritet som inte är intresserad av att lyssna in andra uppfattningar. Argumentet att få ärenden återremitteras eller överklagas håller inte som kvalitetsmått. Låg återremissfrekvens kan lika gärna bero på höga trösklar, tidsbrist eller brist på reella möjligheter att påverka, snarare än att underlagen alltid håller hög kvalitet. En utvärdering av de förtroendevaldas upplevelser är ett enkelt, konstruktivt och framåtsyftande sätt att utveckla arbetet. Att motsätta sig detta framstår därför som både defensivt och onödigt. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 47 / 66 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Det handlar inte om att kritisera tjänstemän, utan om att ta det politiska uppdraget på allvar och säkerställa att alla ledamöter oavsett partifärg har bästa möjliga förutsättningar att fatta välgrundade beslut. Mot denna bakgrund yrkar jag bifall till motionen. Staffanstorp 2026-04-07 Richard Frid (S) Petra Bergquist (S) Pierre Sjöström (S) ………………………………………………………………………………………………….. 48 / 66 2026-04-09

§45 Besvarande av motion från Torbjörn Lövendahl (S) om jubileumsutgåva av "De tolv socknarna i Staffanstorps kommun" av Ingemar Ingers (2022-KS-290) Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta: att avslå motionen. Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta: att avslå motionen Ärendet i korthet Torbjörn Lövendahl (S) har 2022-05-02 inkommit med en motion om att Staffanstorps kommun borde ge ut en jubileumsgåva av boken "De tolv socknarna i Staffanstorps kommun" (1978). Motionären yrkar på att kommunfullmäktige i Staffanstorps kommun beslutar att uppdra åt kommunstyrelsen att ge ut en jubileumsutgåva/nyutgåva av ”De tolv socknarna i Staffanstorps kommun” av Ingemar Ingers. Kommunfullmäktige beslutade 2022-05-04 § 52 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beslut om beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2022-09-21 § 101 att remittera motionen till kommundirektören för yttrande. Överväganden i ärendet - den sammanvägda bedömningen Motionären har inkommit med en motion om att Staffanstorps kommun borde ge ut en jubileumsutgåva av boken ”De tolv socknarna i Staffanstorps kommun” (1978). Kommunstyrelseförvaltningen konstaterar följande: Efterfrågan på titeln i dag Biblioteken i Staffanstorp och Hjärup förfogar sammanlagt över tre exemplar av ovan nämnda titel. Två exemplar har funnits i beståndet i vardera 9 år (sedan 2017). Ett exemplar har funnits i beståndet i 13 år (sedan 2013). Tillsammans motsvarar detta en total exponeringstid för denna titel på 31 år i kommunens bibliotek (9 + 9 + 13 år). 49 / 66 2026-04-09 Dessa tre exemplar har tillsammans lånats ut totalt 29 gånger. Det innebär en genomsnittlig utlåning av denna titel på under 1 gång/år (29 lån ÷ 31 år ≈ 0,94 lån/år). Utöver denna titel finns boken ”Alla socknarna i Staffanstorps kommun” av Maud Olsson Grönberger på samma tema. Även denna finns för utlåning på Staffanstorps kommuns bibliotek. Uppskattad kostnad för att ge ut en jubileumsutgåva/nyutgåva Att ge ut en jubileumsutgåva/nyutgåva - ca 100 sidor, - kan kosta väldigt olika beroende på tryckeri, materialval och upplaga. Nedan återfinns ungefärliga riktpriser baserat på generella marknadsnivåer: Om man för en jubileumsutgåva önskar bra papper, bra bindning och hårda pärmar ser prisbilden ut som följer: Upplaga Ungefärlig styckkostnad Ungefärlig totalkostnad 100 ex 150 kr/st 15 000 kr 500 ex 70 - 80 kr/st 35 000 - 40 000 kr 1000 ex 50 kr/st 50 000 kr (Detta baseras på runt 96–112 sidor A5) Om man istället väljer ett enklare utförande i samma stil som nyupplagan från 1994 (mjuka pärmar/paperback, standardpapper, limbindning) ser den generella prisbilden ut så här: Upplaga Ungefärlig styckkostnad Ungefärlig totalkostnad 100 ex 40 - 60 kr/st 4 000 - 6 000 kr 500 ex 18 - 30 kr/st 9 000 - 15 000 kr 1000 ex 15 - 22 kr/st 15 000 - 22 000 kr (Detta baseras på runt 96–112 sidor A5) Yrkande Vid ärendets handläggning framställs följande yrkanden: Eric Tabich (M) och Margit Persson Békássy (SD) yrkar bifall till förslaget. Richard Frid (S) yrkar att motionen ska bifallas. Propositionsordning Sedan överläggningen i ärendet förklarats avslutad ställer ordföranden proposition på yrkandena enligt ovan och förklarar därefter att enligt hans mening har kommunstyrelsen bifallit arbetsutskottets förslag. Votering Votering begärs och verkställs. Ja-röst för arbetsutskottets förslag. Nej-röst för Richard Frids (S) yrkande. 50 / 66 2026-04-09 Med ett utfall om fem ja-röster mot tre nej-röster konstaterar ordföranden att kommunstyrelsen har beslutat i enlighet med arbetsutskottets förslag. Reservation Richard Frid (S), Petra Bergquist (S) och Pierre Sjöström (S) reserverar sig skriftligen mot beslutet till förmån för eget yrkande. Expedieras till För verkställighet eller motsvarande åtgärd: Kommunstyrelseförvaltningen/Kansliet För kännedom: Motionären Kultur- och föreningsförvaltningen Beslutsunderlag • Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut § 59, 2026-03-30 • Tjänsteskrivelse från KS i ärende Jubileumsutgåva • Motion 51 / 66 Voteringslista 2026-04-09 Voteringslista: §45 Ärende: Besvarande av motion från Torbjörn Lövendahl (S) om jubileumsutgåva av "De tolv socknarna i Staffanstorps kommun" av Ingemar Ingers, 2022-KS-290 Voteringslist(or) Besvarande av motion från Torbjörn Lövendahl (S) om jubileumsutgåva av "De tolv socknarna i Staffanstorps kommun" av Ingemar Ingers Ledamot Ja Nej Avstår Christian Sonesson (M), ordförande X Eric Tabich (M), vice ordförande X Richard Frid (S), 2:e vice ordförande X Petra Bergquist (S), ledamot X Margareta Pauli (M), ledamot X Pierre Sjöström (S), ledamot X Åsa Ask (M), ledamot X Margit Persson Békássy (SD), ledamot X Resultat 5 3 0 52 / 66 …………………………………… ………………………………………………… Reservation ärende 15: Motion om jubileumsutgåva av ”De tolv socknarna i Staffanstorps kommun” av Ingemar Ingers. Socialdemokraterna reserverar sig i förmån för eget yrkande: att bifalla motionen i sin helhet, om jubileumsutgåva av ”De tolv socknarna i Staffanstorps kommun” av Ingemar Ingers. Det är lätt att stirra sig blind på utlåningsstatistik – men den här frågan handlar inte i första hand om efterfrågan på en enskild biblioteksbok. Den handlar om något större: vår gemensamma historia, identitet och stolthet över Staffanstorp. Boken ”De tolv socknarna i Staffanstorps kommun” är inte vilken titel som helst. Den är ett kulturhistoriskt dokument som beskriver kommunens framväxt och de tolv socknar som utgör vår grund. Att kommunen nu firar jubileum gör frågan särskilt relevant. Att utlåningen i biblioteket är låg är inte ett avgörande argument för att avstå. Tvärtom visar det snarare att materialet i dag är svårtillgängligt och saknar aktualitet i form och spridning. Ett jubileum är just ett tillfälle att åter lyfta fram och tillgängliggöra vår historia – inte minst för nya generationer. Vidare behöver en nyutgåva inte innebära stora kostnader. Det finns flera rimliga vägar framåt: • en mindre upplaga • en enklare tryckt version • en digital utgåva ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 53 / 66 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ • eller samverkan med hembygdsföreningar och civilsamhället Det handlar alltså inte om ett antingen eller – utan om att göra något klokt och proportionerligt. Att investera i lokal historia är att investera i sammanhållning. Det stärker kunskapen om var vi kommer ifrån och bidrar till en gemensam berättelse om Staffanstorp. Därför bör vi se detta som en möjlighet – inte en kostnadspost. Mot denna bakgrund yrkar vi bifall till motionen. Staffanstorp 2026-04-07 Richard Frid (S) Petra Bergquist (S) Pierre Sjöström (S) ………………………………………………………………………………………………….. 54 / 66 2026-04-09

§46 Besvarande av motion från Torbjörn Lövendahl (S) om att Sveriges Rikes lag även ska följas av Staffanstorps kommun (2022-KS-358) Beslut Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta: att anse motionen besvarad Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta: att anse motionen besvarad Ärendet i korthet Torbjörn Lövendahl (S) har 2022-05-31 inkommit med en motion om att Staffanstorps kommun ska följa Sveriges rikes lag. Motionären yrkar att kommunfullmäktige beslutar: att uppmana kommunstyrelsen och samtliga nämnder att följa av Sveriges riksdag stiftade lagar Kommunfullmäktige beslutade 2022-06-01 § 71 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beslut om beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2022-09-21 § 109 att remittera motionen till kommundirektören för yttrande. Motionären yrkar på att kommunfullmäktige ska uppmana kommunstyrelsen och samtliga nämnder att följa av Sveriges riksdag stiftade lagar. Motionären anför i huvudsak två exempel där denne anser att kommunen agerar i strid mot lagen: 1) Kommunstyrelsens beslut 2022-03-33, §37 ”att införa ett omedelbart stopp för mottagande av kvotflyktingar i Staffanstorps kommun för att koncentrera tillgängliga resurser på den akuta och aktuella flyktingsituationen i Ukraina”. 2) Kommunallagens krav enligt 5 kap 3 § att ”Fullmäktige ska för varje mandatperiod anta ett program med mål och riktlinjer för sådana kommunala angelägenheter som utförs av privata utförare. I programmet ska det också anges hur fullmäktiges mål och riktlinjer ska följas upp och hur allmänhetens insyn ska tillgodoses” Rättsliga utgångspunkter Enligt 1 kap. 1 § tredje stycket regeringsformen ska den offentliga makten utövas under lagarna. 55 / 66 2026-04-09 Av 2 kap. 1 § kommunallagen (2017:725) följer att kommuner och regioner sköter sina angelägenheter inom ramen för den kommunala självstyrelsen. Självstyrelsen utövas inom de ramar som anges i lag. Av 6 kap. 6 § kommunallagen framgår att nämnderna ansvarar för att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har beslutat samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. Kommunala beslut kan bli föremål för laglighetsprövning enligt 13 kap. kommunallagen. I vissa fall sker överprövning genom förvaltningsbesvär enligt speciallagstiftning. Det följer således redan av grundlag och kommunallag att kommunens verksamhet ska bedrivas i enlighet med gällande rätt. Bedömning av de exempel som anförts i motionen Kommunstyrelsens beslut den 23 mars 2022 (§ 37) Beslutet att införa ett omedelbart stopp för mottagande av kvotflyktingar har varit föremål för rättslig prövning i allmän domstol. Genom dom den 29 januari 2026 i mål B 6146-23 ogillades åtalet och de tilltalade frikändes. Beslutets förenlighet med gällande rätt har därmed prövats inom ramen för det allmänna domstolsväsendets behörighet. Program enligt 5 kap. 3 § kommunallagen Enligt 5 kap. 3 § kommunallagen ska fullmäktige för varje mandatperiod anta ett program med mål och riktlinjer för kommunala angelägenheter som utförs av privata utförare. Kommunfullmäktige beslutade den 16 december 2024 (ärende 2024-KS-570) att anta ett sådant program. Den skyldighet som följer av nämnda bestämmelse har därmed fullgjorts. Sammanfattad bedömning Den skyldighet som motionen avser – att följa av Sveriges riksdag stiftade lagar – gäller oberoende av särskilt fullmäktigebeslut. Kommunens verksamhet är normbundet reglerad genom regeringsformen, kommunallagen och tillämplig speciallagstiftning. Rättsenligheten i kommunala beslut kan prövas genom laglighetsprövning eller annan överprövning enligt lag. De omständigheter som anförts i motionen föranleder inte någon annan bedömning. Mot denna bakgrund saknas rättsligt behov av ett särskilt beslut i den lydelse som motionen föreslår. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår mot denna bakgrund att motionen anses besvarad. Yrkande Vid ärendets handläggning framställs följande yrkanden: Eric Tabich (M) yrkar, med instämmande av Margit Persson Békássy (SD) och Richard Frid (S), bifall till förslaget. 56 / 66 2026-04-09 Propositionsordning Sedan överläggningen i ärendet förklarats avslutad ställer ordföranden proposition på yrkandena enligt ovan och förklarar därefter att enligt hans mening har kommunstyrelsen bifallit arbetsutskottets förslag. Expedieras till För verkställighet eller motsvarande åtgärd: Kommunstyrelseförvaltningen/Kansliet För kännedom: Motionären Kommunstyrelseförvaltningen/Kommundirektör Beslutsunderlag • Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut § 60, 2026-03-30 • Tjänsteskrivelse från KS i ärende 2022-KS-358 v 2026 02 25 • Motion 57 / 66 2026-04-09

§47 Besvarande av motion från Johannes Lindmark (V) - Inför e-tjänst för frågor till politiker (2025-KS-353) Beslut Kommunstyrelsen beslutar föreslå Kommunfullmäktige besluta: att avslå motionen Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå Kommunstyrelsen besluta föreslå Kommunfullmäktige besluta: att avslå motionen Ärendet i korthet Johannes Lindmark (V) har inkommit med en motion om att införa en e- tjänst för frågor till politiker. Johannes Lindmark yrkar på att kommunfullmäktige beslutar: att Staffanstorps kommun inför en e-tjänst där kommuninvånare kan ställa frågor till politiker, och där representanter för de tillfrågade partierna kan, efter att frågorna granskats och godkänts, besvara dem, att inkomna frågor med tillhörande svar publiceras på kommunens hemsida, samt att e-tjänsten, efter införandet, marknadsförs i Staffanstorps Aktuellt, eller annan kanal med motsvarande räckvidd. Kommunfullmäktige beslutade 2025-06-09, §62 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beslut om beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade genom ordförandebeslut 2025-06-18 att remittera motionen till kommundirektören och utbildningsnämnden för beredning Kommunstyrelsen beslutade 2025-12-01 §149 föreslå kommunfullmäktige besluta avslå motionen. Kommunfullmäktige beslutade 2025-12-15, § 121 att återremittera ärendet till kommunstyrelsen för komplettering med uppskattad utvecklingskostnad och uppskattad arbetsbörda för administration då inklusive källhänvisningar. 58 / 66 2026-04-09 Överväganden i ärendet Återremiss Kommunfullmäktige beslutade 2025-12-15, § 121 att återremittera ärendet till kommunstyrelsen för komplettering med uppskattad utvecklingskostnad och uppskattad arbetsbörda för administration då inklusive källhänvisningar. Kommunstyrelseförvaltningen har därtill i den vidare handläggningen av ärendet vägletts av de förtydliganden som lämnades av motionären vid ovan nämnda sammanträde. Uppskattad resursåtgång Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 15 december 2025 anförde motionären att den administrativa belastningen och kostnaden för att genomföra förslaget kan förväntas bli begränsad. Som jämförelse angavs att Nybro kommun (cirka 20 000 invånare) mottar cirka 1– 3 frågor per år samt att Nässjö kommun (cirka 31 000 invånare) mottar cirka 10 frågor per år. Ett tänkbart spann för beräkningsunderlaget vore därmed enligt motionären 2 - 10 frågor/år. (Källa: KF Staffanstorp - 20251215, vid tid 30:50). Det skulle innebära en uppskattad arbetsbörda för administration enligt beräkning nedan: Uppskattad resursaåtgaång föör inföörande öch föörvaltning av e-tjaönst · Uppdatering av information på kommunens webbplats, justering av länkar samt inrättande av e-tjänst med nödvändiga kopplingar till berörda tjänstepersoner: cirka 8 arbetstimmar (engångsinsats). · Löpande ajourhållning och förvaltning av e-tjänsten, inklusive eventuell koppling till identifieringstjänster: cirka 10 timmar per år, beroende på vald teknisk struktur. Uppskattad resursaåtgaång föör handlaöggning Per inkommet ärende beräknas följande arbetsmoment: • Mottagning, diarieföring med ärendebeskrivning, katalogisering samt beslut om ansvarig handläggare: cirka 1 arbetstimme. • Genomgång av diariet och bedömning av eventuella pågående ärenden eller överklaganden i samma fråga samt prövning av om ärendet exempelvis utgör ett medborgarförslag: cirka 1–2 arbetstimmar. • Internremiss till dataskyddsombud och kommunjurist för bedömning av eventuella juridiska frågor, exempelvis rörande känsliga personuppgifter, förolämpningar, hot eller trakasserier: cirka 0,5 arbetstimmar. • Tid för parti att formulera och leverera svar, sammanträdestid i fullmäktige: cirka 0,5 - 4 arbetstimmar (uppskattning), beroende på ärendets komplexitet, intresse från övriga partier etc. • Expediering, inklusive formell återkoppling till frågeställaren samt avslut och arkivering av ärendet: cirka 1 arbetstimme. 59 / 66 2026-04-09 Den uppskattade arbetsinsatsen per ärende uppgår således till cirka 4 - 8,5 timmar. Den årliga arbetsinsatsen beräknas till 8 - 85 timmars handläggningstid vid 2 - 10 ärenden per år, samt därutöver cirka 10 timmar för förvaltning och underhåll av e-tjänsten. Detta motsvarar sammanlagt cirka 0,45 - 2,4 arbetsveckor per år. Källor: Kansliet, kommunjurist, dataskyddsombud, digitaliseringsstrateg Administrativ resurspåverkan ur ett verksamhetsperspektiv Kommunstyrelseförvaltningen bedömer att genomförandet av motionärens förslag skulle medföra en inte obetydlig administrativ belastning på kommunens kansliverksamhet. Staffanstorps kommun eftersträvar en ändamålsenlig och resurseffektiv organisation och undviker som huvudregel administrativ överbyggnad. Utrymmet att prioritera uppgifter utöver det lagstadgade kärnuppdraget är därför begränsat. När det gäller kansliverksamheten råder en påtaglig konkurrens om erfarna nämndsekreterare, vilket medför personalomsättning och därav följande behov av kontinuitet och kompetensförsörjning. Mot denna bakgrund behöver verksamheten i första hand säkerställa fullgörandet av grundläggande lagstadgade uppgifter, såsom nämndadministration, diarieföring och arkivhantering. Kommunstyrelseförvaltningen vill även uppmärksamma att förslaget kan aktualisera frågor om straffrättsligt ansvar för enskilda tjänstepersoner vid eventuella felaktiga bedömningar rörande spridning av hot, trakasserier, förolämpningar eller känsliga personuppgifter. Behov av tjänsten ur ett kommuninvånarperspektiv Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 15 december 2025 förtydligade motionären att syftet med förslaget är att underlätta för kommuninvånare att ställa frågor till de politiska partierna, snarare än till enskilda förtroendevalda (Källa: KF Staffanstorp 2025-12-15, ca 26:30 och 28:20). De politiska partiernas informationsarbete gentemot kommuninvånarna bedrivs i dagsläget genom partiernas egen verksamhet. De partier som är representerade i kommunfullmäktige erhåller skattefinansierat partistöd, vilket bland annat syftar till att möjliggöra information till och kommunikation med kommuninvånarna. Partistödet består av: • ett årligt grundstöd motsvarande 50 procent av gällande prisbasbelopp (58 800 kronor) per parti, samt • ett årligt mandatstöd motsvarande 25 procent av gällande prisbasbelopp per mandat. 60 / 66 2026-04-09 Varken kansliet eller medborgarkontoret har mottagit synpunkter från allmänheten om bristande kontaktvägar till de politiska partierna. Inte heller har önskemål om inrättande av en särskild offentlig e-tjänst för detta ändamål framförts. I tidigare tjänsteskrivelse har redogjorts för de kommunikations- och informationskanaler som kommunen tillhandahåller för att säkerställa insyn i ärendehantering och demokratiska beslutsprocesser. Möjligheten till elektronisk och annan kommunikation mellan kommuninvånare och politiska partier finns redan i dag. Exempelvis erbjuder motionärens eget parti möjlighet att ställa frågor via t.ex. e-post och sociala medier. Flertalet partier kan bl.a. också nås via telefon, i fysiska möteslokaler, vid torgmöten, frågestunder, evenemang samt andra offentliga arrangemang. Att därutöver avsätta begränsade kansliresurser och skattemedel för en riktad insats som, enligt motionärens egen bedömning, berör cirka 2 - 10 av kommunens drygt 27 000 invånare bedöms vara principiellt svårförenligt med kravet på god ekonomisk hushållning. Kommunstyrelseförvaltningen bedömer att den administrativa belastningen vid ett genomförande av motionens förslag inte är försumbar. Kommunen eftersträvar att begränsa administrativ överbyggnad och prioritera det lagstadgade kärnuppdraget. Inom kansliverksamheten föreligger resursmässiga begränsningar samt behov av att prioritera grundläggande uppgifter såsom nämndadministration, diarieföring och arkivhantering. Förvaltningen har inte funnit belägg för att befintliga informationskanaler och kontaktvägar inte skulle fungera ändamålsenligt. Inte heller har något dokumenterat behov eller efterfrågan från allmänhet eller media på en skattefinansierad e-tjänst för frågor till politiska partier kunnat konstateras. Att motionären själv uppskattar målgruppen till cirka 2 - 10 av kommunens drygt 27 000 invånare förstärker denna bedömning. De politiska partierna erhåller redan partistöd i syfte att möjliggöra informations- och kontaktverksamhet gentemot kommuninvånarna. Förutsättningarna att besvara frågor från allmänheten är således redan finansierade. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår mot bakgrund av ovanstående samt utifrån vad som framförts i tidigare tjänsteskrivelse att motionen avslås. Yrkande Vid ärendets handläggning framställs följande yrkanden: Eric Tabich (M) och Margit Persson Békássy (SD) yrkar bifall till förslaget. Richard Frid (S) yrkar att motionen ska bifallas. Propositionsordning Sedan överläggningen i ärendet förklarats avslutad ställer ordföranden proposition på 61 / 66 2026-04-09 yrkandena enligt ovan och förklarar därefter att enligt hans mening har kommunstyrelsen bifallit arbetsutskottets förslag. Votering Votering begärs och verkställs. Ja-röst för arbetsutskottets förslag. Nej-röst för Richard Frids (S) yrkande. Med ett utfall om fem ja-röster mot tre nej-röster konstaterar ordföranden att kommunstyrelsen har beslutat i enlighet med arbetsutskottets förslag. Expedieras till För verkställighet eller motsvarande åtgärd: Kommunstyrelseförvaltningen/kansliet För kännedom: Motionären Beslutsunderlag • Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut § 61, 2026-03-30 • Tjänsteskrivelse 2025-KS-353 återremiss v3 • Motion 62 / 66 Voteringslista 2026-04-09 Voteringslista: §47 Ärende: Besvarande av motion från Johannes Lindmark (V) - Inför e-tjänst för frågor till politiker, 2025-KS-353 Voteringslist(or) Besvarande av motion från Johannes Lindmark (V) - Inför e-tjänst för frågor till politiker Ledamot Ja Nej Avstår Christian Sonesson (M), ordförande X Eric Tabich (M), vice ordförande X Richard Frid (S), 2:e vice ordförande X Petra Bergquist (S), ledamot X Margareta Pauli (M), ledamot X Pierre Sjöström (S), ledamot X Åsa Ask (M), ledamot X Margit Persson Békássy (SD), ledamot X Resultat 5 3 0 63 / 66 2026-04-09

§48 Redovisning av delegationsbeslut till kommunstyrelsens sammanträden 2026 (2026-KS-2) Beslut Kommunstyrelsen beslutar att lägga informationen till handlingarna Ärendet i korthet Kommunstyrelsens ordförande 1. Beslut i enlighet med punkt 1.5 i delegationsordningen att avge yttrande i Kammarrätten i Göteborgs mål 3882-3883-25, Laglighetsprövning. (2025-KS-314-11) Kommundirektör 1. Beslut i enlighet med punkt … i delegationsordningen, Beställning av entreprenad för underhåll av dammar i Höje å avrinningsområde, Lilla Bjällerup 2:4 (H8) och Lilla Bjellerup 14:1 (H12). (2026-KS-189-1) Teknisk chef 1. Beslut i enlighet med punkt 8.11 i delegationsordningen, LTF 2026:8, om cykelöverfart på Pihlängsvägen, Pihlängen. (2026-KS-15-8-13) 2. Beslut i enlighet med punkt 8.11 i delegationsordningen, LTF 2026:9, om hastighetsbegränsning 40 km/tim på Norra Lundavägen, Valhallavägen och Kyrkvägen, Staffanstorp. (2026-KS-15-14-16) Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse daterad 2026-04-07 64 / 66 2026-04-09

§49 Redovisning av meddelanden till kommunstyrelsens sammanträden 2026 (2026-KS-1) Beslut Kommunstyrelsen beslutar att lägga informationen till handlingarna Ärendet i korthet 1. Beslut från kultur- och föreningsnämnden 2026-01-27, § 4 Årsbokslut 2025 - att godkänna Bokslut årsredovisning 2025 för kultur och föreningsnämnden samt resultatenheter, samt att ärendet överlämnas till kommunstyrelsen. (2025-KoFN-64-1-7) 2. Beslut från kultur- och föreningsnämnden 2026-01-27, § 5 Uppföljning intern kontroll 2025 - att godkänna rapporten Uppföljning av internkontrollplan 2025. (2025-KoFN-61-1-3) 3. Beslut om arkeologisk efterundersökning i fornlämning L1989:7476, inom fastigheten Stora Uppåkra 8:8>2, Staffanstorps kommun. Länsstyrelsens diarienr. 5347-2026. (2026-KS-175-1-4) 4. Beslut om tillstånd till ingrepp i fornlämning L1989:1469 inom fastigheten Trolleberg 1:1>1, Staffanstorps kommun. Länsstyrelsens diarienr. 6653-2026. (2026-KS-176-1- 2) 5. Beslut från omsorgsnämnden 2026-03-11, § 18 Bokslut årsredovisning 2025 - att godkänna Bokslut årsredovisning 2025, samt att ärendet överlämnas till kommunstyrelsen. (2026-ON-54-1-3) 6. Beslut från arbetsmarknadsnämnden 2026-03-17, § 16 Ekonomisk uppföljning 2026 - att lägga informationen om ekonomisk uppföljning för perioden januari till februari 2026 till handlingarna. (2026-AN-19-1-3) 7. Beslut från stadsbyggnadsnämnden 2026-03-17, § 20 Årsbokslut 2025 - att godkänna bokslutet för år 2025 samt att bokslutet överlämnas till kommunstyrelsen för vidare behandling. (2026-SBN-18-1) 8. Beslut från arbetsmarknadsnämnden 2026-03-17, § 18 Delegationsordning för arbetsmarknadsnämnden 2026 - att anta förslag på delegationsordning för arbetsmarknadsnämnden att gälla från och med 2026-03-19. (2026-AN-15-1-5) 65 / 66 2026-04-09 9. Åtgärdsplan från Sydarkivera ”Planerad arkivtillsyn 2026, Trygghet och säkerhet samt fastighet och teknik, Staffanstorps kommun 2026-02-09, SARK/2026:24”. (2026-KS-193-1) 10. Granskning av Sydarkivera kommunalförbund 2025, rapporter. (2026-KS-195-1-3) 11. Kallelse till årsstämma hos SYSAV den 24 april 2026. (2026-KS-206-1-4) 12. Överförmyndarens beslut om uppföljning av verksamheten 2025 och fastställande av verksamhetsplan och intern kontrollplan för 2026. (2026-KS-208-1-5) 13. Kallelse till föreningsstämma hos Kommuninvest Ekonomisk förening den 15 april 2026. (2026-KS-209-1) 14. Dom från Förvaltningsrätten i mål om Överprövning enligt lagen om upphandling av koncessioner. Målnr. 11322-25 och 11825-25. (2026-KS-202-1) 15. Kompletterande ordförandebeslut om renoverings- och ombyggnationsåtgärder på Staffansvallen. (2026-KS-170-2) Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse daterad 2026-04-07. 66 / 66 UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med avancerade elektroniska underskrifter: Comfact Signature Referensnummer: 320228SE Sida 1/1