Förbundsfullmäktige — 9 oktober 2026

§ 14 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkänns.

§ 15 Utseende av justeringsperson Ronnie Nilsson (SD), Region Blekinge, och Anders Bromée (M), Ronneby kommun, utses till justeringspersoner.

§ 16 Delårsrapport 2026 SARK/2024:248 Beslut Förbundsfullmäktige beslutar att fastställa delårsrapporten för perioden januari till augusti 2026. Sammanfattning Tjänstemannaorganisationen håller på att upprätta förslag på delårsrapport för perioden januari-augusti 2026. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslut ska skickas till Förbundsstyrelsen Förbundsfullmäktige Revisorerna

§ 17 Sammanträdesdatum 2027 SARK/2026:288 Beslut Förbundsfullmäktige beslutar att under 2027 sammanträda följande datum: 29 januari 12 mars 8 oktober Sammanfattning Datum för sammanträden under 2027 för förbundsstyrelsens arbetsutskott, förbundsstyrelsen och förbundsfullmäktige behöver beslutas under hösten 2026. Förbundsfullmäktige har ett konstituerande sammanträde och har därför tre sammanträden 2027. Förbundsstyrelsens sammanträden sker digitalt och börjar kl. 10.00. Med undantag för sammanträdena den 19 februari och den 24 september som sker på plats i Alvesta. Förbundsfullmäktiges sammanträden sker på plats i Alvesta med möjlighet till digitalt medverkande och börjar kl. 10.00. Med undantag för det konstituerande sammanträdet den 29 januari och sammanträdet den 12 mars som inte har möjlighet till digital närvaro. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Förslag till sammanträdeskalender Beslut ska skickas till Förbundsfullmäktige Förbundsstyrelsen Förbundsstyrelsens arbetsutskott Förbundsmedlemmar Förbundets ledningsgrupp

§ 18 Förändring av pensionsreglemente SARK/2026:313 Följande ledamöter och ersättare anmälde jäv i ärendet och deltog inte i handläggningen och beslutet: Gustav Schyllert (M), Vellinge kommun Joel Schäfer (S), Borgholms kommun Marcus Dackling (M), Lessebo kommun Johan Svahnberg (M), Höörs kommun Per Ribacke (S), Alvesta kommun Börje Dovstad (L), Karlskrona kommun Magnus Arvidsson (M), Karlshamns kommun Bo Eloff (SD), Karlshamns kommun Ann Larsson (M), Trosa kommun Eftersom presidiet anmälde sig jäviga valde fullmäktige Solveig Agnevik (C), Boxholms kommun, till tillfällig ordförande för punkten. Beslut Förbundsfullmäktige beslutar att; 1) Med start 2026-10-15 Anta bestämmelser om omställningsstöd, pension och familjeskydd för förtroendevalda (OPR KR 26) med följande lydelse (ändring): Kap 3 § 5: Förtroendevald tillgodoräknas pensionsavgift från kommunen, regionen eller kommunalförbundet endast om den för kalenderåret är högre än 20 procent av samma års inkomstbasbelopp. 2) Uppdra åt förbundsdirektören att innan årsskiftet 2026/2027 lösa de befintliga pensionsavsättningar som finns i förbundets balansräkning genom en direktutbetalning till berörda förtroendevalda. Sammanfattning I samband med att nytt förslag från SKR gällande bestämmelser om omställningsstöd, pension och familjeskydd (OPF KR 26) inkommit föreslår förvaltningsledningen fullmäktige att anta bifogat underlag från SKR. Förslaget föreslås antas med en specifik ändring. Sydarkivera har under perioden 2015-2019 gjort pensionsavsättningar i sin balansräkning med mindre belopp (<3% av inkomstbasbeloppet). Till följd av ändring i arvodesbestämmelserna 2019 slutade förbundet göra avsättningar för dessa småbelopp och har därmed minskat sin pensionsavsättning successivt sedan dess. 2025 uppgick den till totalt 101 tkr. I syfte att fortsätta arbetet med att hålla nere kostnaderna för den förbundsgemensamma administrationen och att i övrigt förenkla och förbättra hanteringen av pensionerna, föreslås att Sydarkivera fortsätter att gå ifrån modellen med pensionsavsättningar i balansräkningen genom att ändra gränsen för pensionsavsättning från 3 % (förslag enligt OPF-KR 26) till 20 % så att samtliga belopp direktutbetalas årligen. Beslutsunderlag Förslag till bestämmelser om omställningsstöd, pension och familjeskydd för förtroendevalda (OPF KR 26). Beslut ska skickas till Lönekontoret, Ronneby kommun Efter fullmäktiges beslut i ärendet återinträder följande ledamöter och ersättare i sammanträdet: Gustav Schyllert (M), Vellinge kommun Joel Schäfer (S), Borgholms kommun Marcus Dackling (M), Lessebo kommun Johan Svahnberg (M), Höörs kommun Per Ribacke (S), Alvesta kommun Börje Dovstad (L), Karlskrona kommun Magnus Arvidsson (M), Karlshamns kommun Bo Eloff (SD), Karlshamns kommun Ann Larsson (M), Trosa kommun Ordförandeskapet återgår till Gustav Schyllert (M), Vellinge kommun.

§ 19 Förändring av arvodesreglemente SARK/2026:318 Beslut Förbundsfullmäktige beslutar att revidera Arvodesreglemente för förtroendevalda daterad 2026-10-09 att ersätta tidigare handling daterad 2023-03-31. Sammanfattning Med anledning av att det föreligger annat ärende med förslag om antagande av bestämmelser om omställningsstöd, pension och familjeskydd för förtroendevalda behöver aktuellt arvodesreglemente harmonieras med detta. I aktuellt förslag till reviderad handling har lydelse i § 3 ändrats från OPF-KL till OPF-KR och i § 26 har lydelse ”Förtroendevalda enligt § 1 omfattas av Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL” ersatts med: Gällande omställningsstöd och pension för förtroendevalda finns särskilt reglemente (OPF-KR) antaget av förbundsfullmäktige. Beslutsunderlag Arvodesreglemente för förtroendevalda 2026-10-09. Beslut ska skickas till IT för anslag på förbundets hemsida

§ 20 Återredovisning av ny förbundsordning SARK/2022:235 Beslut Förbundsfullmäktige beslutar att ta del av informationen och lägga den till handlingarna. Sammanfattning Under 2025 skickades förslag till reviderad förbundsordning ut till medlemmarna. Beslut har mottagits från samtliga medlemmars fullmäktige och förbundsordningen har antagits av dessa. Förvaltningens bedömning är att förbundsordningen trädde ikraft den 1 mars 2026. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ny förbundsordning Lista över beslut hos medlemmar om ny förbundsordning Beslut ska skickas till Förbundsmedlemmarna Förbundets ledning UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: Sam Samuelsson TID: 2026-10-12 12:31:35 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: E-post (sam.samuelsson@sydarkivera.se) IDENTIFIKATIONS-ID: 0e3aec0255664fd2aac699bf41589a7b NAMN: Anders Bromée (M) TID: 2026-10-12 12:35:17 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: E-post (anders@ekonompoolen.se) IDENTIFIKATIONS-ID: 32e1214445494909992793126145c802 NAMN: Solveig Agnevik (C) TID: 2026-10-12 13:48:21 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: E-post (solveig.agnevik@boxholm.se) IDENTIFIKATIONS-ID: aa1dd2228438416499c8e880d77f862a Comfact Signature Referensnummer: 2034726 Sida 1/2 NAMN: Ronnie Nilsson (SD) TID: 2026-10-12 17:35:46 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: E-post (medborgaren1@gmail.com) IDENTIFIKATIONS-ID: 19c639b3867f4213bfe57486926c3328 NAMN: Gustav Schyllert (M) TID: 2026-10-12 17:37:36 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: E-post (gustav.schyllert@vellinge.se) IDENTIFIKATIONS-ID: 3362c324c45c4825a9d88d946a68c220 Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-10-12 17:37:38 +02:00 Ref: 2034726 www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Comfact Signature Referensnummer: 2034726 Sida 2/2