Kultur- och föreningsnämnden — 19 maj 2026

§37 Närvarokontroll Beslut Kultur- och föreningsnämnden beslutar att fastställa tjänstgörande ledamöter och ersättare.5 / 21 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§38 Utseende av justerare samt datum, tid och plats för justering av protokollet Beslut Kultur- och föreningsnämnden beslutar att utse Pierre Sjöström (S) att tillsammans med ordförande justera protokollet digitalt den 25 maj 20266 / 21 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§39 Godkännande av föredragningslistan Beslut Kultur- och föreningsnämnden beslutar att godkänna föredragningslistan.7 / 21 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§40 Ekonomisk uppföljning 2026 (2026-KoFN-20) Beslut Kultur- och föreningsnämnden beslutar att nämnden har tagit del av informationen ekonomisk uppföljning jan-april 2026. Ärendet i korthet Kultur- och föreningsnämnden lämnar efter januari - april 2026 en prognos på budget i balans. Kultur- och föreningsnämndens resultatenheter lämnar efter januari - april 2026 en prognos på budget i balans. Protokollsanteckning Pierre Sjöström (S), Bengt Mårtensson (S) och Melinda Andersson (S) inkommer med en protokollsanteckning till protokollet. Se bilagd protokollsanteckning. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse, daterad 2026-05-05 • Månadsrapport jan-april 2026, Kultur- och föreningsnämnden • Månadsrapport jan-april 2026, Kultur- och föreningsnämndens resultatenheter8 / 21 Sida 1 (1) PROTOKOLLSANTECKNING EKONOMISK UPPFÖJNING 2026 För Socialdemokraterna Staffanstorp den 19 maj 2026 Pierre Sjöström (S) Bengt Mårtensson (S) Melinda Andersson (S)9 / 21 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§41 Lokalförsörjningsplan Kultur- och föreningsnämnden 2026-2035 (2026-KoFN- 35) Beslut Kultur- och föreningsnämnden beslutar att anta Lokalförsörjningsplan Kultur- och föreningsnämnden 2026-2035 daterad 2026-05-06. Ärendet i korthet ”Lokalbeställningsdirektiv för Staffanstorps kommun” anges bl. a att kultur- och föreningsnämnden ska upprätta en långsiktig planering för nämndens framtida behov av lokaler. Planen ska beskriva perspektivet 10 år och vara mer detaljerad, med konstaterade volymbehov, för de första 5 åren. Planen ska årligen behandlas i nämnden. Kultur- och föreningsnämndens planering översänds till Kommunstyrelsen som har ansvar för den övergripande lokalplaneringen. Särskilda beslut ska fattas om volymbeställningar. Föreligger upprättad lokalförsörjningsplan för kultur- och föreningsnämndens område för tiden till och med 2034. Planen grundar sig på befolkningsprognos 2026–2035. Då en del av kommunens byggprojekt är neddragna eller senarelagda mer än vad det inledningsvis var planerat så medför det en stor osäkerhet i både byggnationstakt och omfattning. Skillnaderna mellan byggplanerna i nuvarande prognos och tidigare prognoser är att det är minskning i byggplanerna över tid. Med detta i åtanke så medför det en stor osäkerhet kring befolkningsprognosens framräkning. Sammanfattning av lokalbehov 2026–2035: • Kultur- och föreningsnämnden bedömer att det behövs utbyte av konstgräs på de två planerna på Uppåkravallen. • Det finns ett behov av ny- eller ombyggnation av badhusanläggningen för att kunna erbjuda skolornas elever simundervisning, allmänhetens önskemål om tillgång till badhus samt föreningslivets möjligheter att utöka föreningsverksamhet i takt med befolkningsprognosen. • Det finns ett behov av en nybyggnation av ridsportsanläggningen. • I Hjärup finns ett behov av tillgång till 4 musikrum, tre mindre och ett större, som är bokningsbara för ackrediterade musikskolor inom musikcheckssystemet. • Det finns ett behov att löpande i kommande lokalförsörjningsplaner bedöma om samtliga anläggningar och lokaler har kapacitet att hantera den prognostiserade befolkningsökningen. Ajournering Ola Johansson (SD) begär ajournering vid 17:25. Ordförande Anders Sjöbeck (M) återuppta sammanträdet vid 17:30. Yrkanden Ordförande Anders Sjöbeck (M) yrkar med bifall av Joakim Mattsson (M) och Ola Johansson (SD), att kultur- och föreningsnämnden beslutar att anta Lokalförsörjningsplan Kultur- och föreningsnämnden 2026-2035 daterad 2026-05-06.10 / 21 Justerandes sign Utdragsbestyrkande Pierre Sjöström (S) yrkar att Ung i Staffanstorps lokalbehov i Hjärup ska lyftas upp i sammanfattningen av lokalbehov 2026-2035. Detta bl.a. för att stärka verksamhetens förutsättningar och för att man konstaterar att trots lokalutökningen 2026 på Hjärupslundsskolan är nuvarande lokaler fortsatt något liten för en verksamhet som lockar till sig väldigt många ungdomar varje vecka. Beslutsgång Ordföranden ställer yrkandena mot varandra och finner att kultur- och föreningsnämnden beslutar i enlighet med eget yrkande. Votering begärs. Kultur- och föreningsnämnden godkänner följande propositionsordning: Den som bifaller ordförande Anders Sjöbecks (M) yrkande röstar ja. Den som bifaller Pierre Sjöströms (S) yrkande röstar nej. Omröstningsresultat Kultur- och föreningsnämnden beslutar, med 5 ja-röster och 3 nej-röster, i enlighet med Anders Sjöbecks (M) yrkande. Se bilagd voteringslista. Reservationer Pierre Sjöström (S), Bengt Mårtensson (S) och Melinda Andersson (S) reserverar sig skriftligen mot beslutet till förmån för eget yrkande. Se bilagd reservation. Expedieras till För verkställighet: Kommunstyrelsen, Förvaltningschef Kultur- och föreningsförvaltningen, Stadsbyggnadschef Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse, daterad 2026-05-06 • Lokalförsörjningsplan Kultur- och föreningsnämnden 2026-203511 / 21 Voteringslista Voteringslista: §41 Ärende: Lokalförsörjningsplan Kultur- och föreningsnämnden 2026-2035, 2026-KoFN-35 Voteringslist(or) Lokalförsörjningsplan Kultur- och föreningsnämnden 2026-2035 Ledamot Ja Nej Avstår Anders Sjöbeck (M), ordförande X Joakim Mattsson (M), vice ordförande X Pierre Sjöström (S), 2:e vice ordförande X Carina Olofsson (M), ledamot X Bengt Mårtensson (S), ledamot X Ingrid Oxenby (M), ledamot X Melinda Andersson (S), ersättare X Ola Johansson (SD), ledamot X Resultat 5 3 012 / 21 Sida 1 (1) RESERVATION LOKALFÖRSÖRJNINGSPLAN KULTUR- OCH FÖRENINGSNÄMNDEN 2026-2035 Ung i Staffanstorps verksamhet har en b För Socialdemokraterna Staffanstorp den 19 maj 2026 Pierre Sjöström (S) Bengt Mårtensson (S) Melinda Andersson (S)13 / 21 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§42 Informationshanteringsplan (2026-KoFN-33) Beslut Kultur- och föreningsnämnden beslutar att anta Informationshanteringsplan för Kultur- och föreningsnämnden, samt att upphäva tidigare informationshanteringsplaner (dokumentationshanteringsplaner) som rör Kultur- och föreningsnämndens verksamheter. Ärendet i korthet Förvaltningen har, i samråd med kommunarkivarie, upprättat en informationshanteringsplan i enlighet med Staffanstorps kommuns arkivreglemente 5§. Informationshanteringsplanen är ett styrdokument för flödet av allmänna handlingar inom verksamheterna. Planen anger hur handlingar ska hanteras från att de upprättas eller inkommer till att de slutarkiveras eller gallras. Informationshanteringsplanen fungerar även som ett gallringsbeslut för många handlingstyper. Förutom uppgift om handlingar ska bevaras eller gallras ges anvisningar om registrering, förvaringsplats, sekretess och när handlingar ska levereras till kommunarkivet samt övriga upplysningar som kan vara av värde för att veta hur handlingar ska hanteras. På så sätt ger informationshanteringsplanen förvaltningen nödvändig kontroll och överblick över sina allmänna handlingar och samtidigt förbättras allmänhetens möjlighet till insyn och till eftersökning av information hos förvaltningen. Översyn av informationshanteringsplanen ska göras årligen och vid behov ska planen revideras. Yrkanden Ordförande Anders Sjöbeck (M) yrkar med bifall av Joakim Mattson (M), Ingrid Oxenby (M) och Pierre Sjöström (S), att kultur- och föreningsnämnden beslutar att anta Informationshanteringsplan för Kultur- och föreningsnämnden, samt att upphäva tidigare informationshanteringsplaner (dokumenthanteringsplaner) som rör Kultur- och föreningsnämndens verksamheter. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att kultur- och föreningsnämnden beslutar i enlighet med detta. Expedieras till För verkställighet: Kultur- och föreningsförvaltningen Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse, daterad 2026-05-04 • Kultur- och föreningsnämndens informationshanteringsplan14 / 21 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§43 Auktorisation av musikcheckaktör (2026-KoFN-37) Beslut Kultur- och föreningsnämnden beslutar att bevilja Akademiska musikskolan AB auktorisation som anordnare för musikchecksystemet i Staffanstorps kommun. Ärendet i korthet Bakgrund Staffanstorps kommun bedriver musikskoleverksamhet genom ett musikchecksystem. Musikchecksystemet innebär att barn och ungdomar mellan 7–19 år som är folkbokförda i kommunen kan välja att delta i undervisning hos privata musikskolor som auktoriserats av kommunen. Auktorisationen bygger på ett antal fastställda kriterier (se bilaga Musikchecksystemet i Staffanstorps kommun), och ersättning utgår till utföraren baserat på antalet elever som deltar i verksamheten. Ärendet Stockholms Gitarrakademi beviljades auktorisation som anordnare inom musikchecksystemet den 19 december 2023. Verksamheten har därefter ändrat bolagsform från enskild firma till aktiebolag och bedriver nu verksamheten under namnet Akademiska musikskolan AB. Bolaget har inkommit med en ny ansökan om auktorisation för den nya juridiska personen. Kultur- och föreningsförvaltningen har genomfört en kontroll av utföraren. Som ett led i kontrollen anlitades Britta Gustafsson för att genomföra en oberoende granskning av ansökan. Britta Gustafsson har gedigen kompetens och lång erfarenhet av musik- och kulturskoleverksamhet. Britta Gustafssons rekommendation (2023), baserad på genomgång av ansökan, samtal med huvudmannen samt hennes mångåriga erfarenhet inom området, är att bevilja Akademiska musikskolan AB auktorisation som anordnare inom musikchecksystemet. Kultur- och föreningsförvaltningen delar denna bedömning. Förvaltningen konstaterar att verksamhetens innehåll, kompetens och kvalitet är oförändrad och att ansökan enbart avser en förändring av bolagsform. Det finns därmed inga hinder mot att bevilja auktorisation för det nya bolaget. Förvaltningens slutsats Kultur- och föreningsförvaltningen bedömer att Akademiska musikskolan AB uppfyller samtliga kriterier för auktorisation och att verksamheten även fortsättningsvis håller en kvalitet som motsvarar kommunens krav. Expedieras till För verkställighet: Handläggare Kultur- och föreningsförvaltningen För kännedom: Akademiska musikskolan AB Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse, daterad 2026-05-0515 / 21 Justerandes sign Utdragsbestyrkande • Saldo skattekontot 26 april 2026 • Uppskattad omsättning 2026 • Uppdaterad ansökan 2026 EF-AB PDF • Registreringsbevis AB från Bolagsverket • RegisterUtdrag Skatteverket • Forsakringsbrev småföretagare LF • Fora försäkring AB • Utlåtande ansökan Stockholms Gitarrakademi gällande Auktorisation Staffanstorp (2023- KoFN-32-1) • Musikchecksystemet i Staffanstorps kommun, daterad 2021-01-07 • Ansökan om auktorisering Stockholms Gitarrakademi(2023-KoFN-32-3)16 / 21 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§44 Öppettider Konsthallen (2026-KoFN-36) Beslut Kultur- och föreningsnämnden beslutar att anta nya öppettider för Staffanstorps konsthall. Ärendet i korthet Staffanstorps konsthall har idag bemannade öppettider för allmänheten enligt följande: Tisdag kl. 14.00–17.00 Onsdag kl. 14.00–17.00 Torsdag kl. 14.00–20.00 I budget för 2026 har personalresurserna för verksamhetens konsthallsassistent utökats till en heltidsanställning. Denna förstärkning möjliggör en utökning av konsthallsverksamhetens öppethållande gentemot allmänheten. Mot bakgrund av de utökade personalresurserna föreslås att Staffanstorps konsthalls öppettider från och med 2026 utökas till: Tisdag kl. 14.00–17.00 Onsdag kl. 14.00–17.00 Torsdag kl. 14.00–20.00 Fredag kl. 12.00–15.00 Den föreslagna utökningen bedöms stärka konsthallsverksamhetens tillgänglighet, särskilt genom att erbjuda öppethållande även på fredagar, vilket kan underlätta besök för både skolor, föreningar och allmänhet. Expedieras till För verkställighet: Verksamhetschef kultur Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse, daterad 2026-05-0417 / 21 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§45 Informationsärende Staffanstorps Bangolfklubb (2026-KoFN-22) Beslut Kultur- och föreningsnämnden beslutar att nämnden har tagit del av informationen. Ärendet i korthet Sammanfattning Staffanstorps Bangolfklubb har inkommit med en ansökan om att få nyttjanderätt till bangolfområdet vid Fritidsgården Skåningen samt möjlighet att disponera delar av byggnaden under sommarmånaderna. Föreningen planerar att söka externa medel för att kunna anlägga nya bangolfbanor med målsättning att genomföra investeringen under 2027. Förvaltningen informerar nämnden om att förvaltningschefen, inom ramen för gällande delegation, kan teckna nyttjanderättsavtal med föreningen. Det nuvarande avtalet är mycket gammalt och behöver ersättas med ett nytt avtal som motsvarar dagens krav och förutsättningar. Kommunen saknar investeringsbidrag inom området och kommunallagens likställighetsprincip innebär att riktade kontanta stöd till enskilda föreningar inte kan beviljas. Mot denna bakgrund uppmanas föreningen att arbeta vidare med att söka extern finansiering genom exempelvis Riksidrottsförbundet, stiftelser och sponsorer. Bakgrund Bangolfklubben har bedrivit verksamhet vid Fritidsgården Skåningen sedan 1973 och har under hela perioden ansvarat för drift och underhåll av banorna. De nuvarande banorna uppfördes 2001 utan kommunalt stöd och är idag i ett sådant skick att de inte längre bedöms uppfylla kraven för tävlingsspel. Föreningen ser därför ett behov av att ersätta dem med moderna banor i stål och betong. I en kompletterande skrivelse daterad den 30 april 2026 meddelar föreningen att den avstår från en alternativ placering vid Bråhögsbadet, eftersom kostnadsbilden där bedöms bli avsevärt högre. Föreningen önskar i stället stanna kvar vid Skåningen och ansöker om nyttjanderätt i fem år för att kunna söka anläggningsstöd från Riksidrottsförbundet. Föreningen uttrycker även önskemål om att få disponera delar av Skåningens lokaler under perioden 1 juni till 31 augusti, då nuvarande kiosk och toalettlösningar är i dåligt skick och inte bedöms ge en god service till allmänheten. Föreningen är medveten om att lokalerna kan behöva användas av kommunen vid akuta behov och accepterar detta. Förvaltningens bedömning Förvaltningen bedömer att nyttjanderättsavtal kan tecknas inom ramen för förvaltningschefens delegation. Det befintliga avtalet är föråldrat och behöver ersättas med ett nytt avtal som tydligt reglerar nyttjandet, ansvarsfördelningen och de villkor som krävs för att säkerställa kommunens beredskapsbehov. Föreningens önskemål om att disponera lokalerna under sommaren kan hanteras inom ordinarie lokalbokningsrutiner, under förutsättning att kommunens behov av lokaler för akuta situationer fortsatt kan tillgodoses.18 / 21 Justerandes sign Utdragsbestyrkande När det gäller föreningens önskemål om ekonomiskt stöd konstaterar förvaltningen att kommunen inte har något investeringsbidrag inom området och att riktade kontanta stöd till enskilda föreningar inte är förenliga med kommunallagens likställighetsprincip. Föreningen uppmanas därför att arbeta vidare med att söka extern finansiering för sin planerade investering. Information till nämnden Nämnden informeras om att förvaltningen avser att teckna ett nytt nyttjanderättsavtal med Staffanstorps Bangolfklubb på delegation, att dialog förs med föreningen kring möjlig lokaldisposition under sommaren och att kommunen inte kan bidra ekonomiskt till investeringen. Föreningen kommer att uppmanas att fortsätta sitt arbete med att söka finansiering från Riksidrottsförbundet, stiftelser och andra externa aktörer. Expedieras till För kännedom: Förvaltningschef kultur- och föreningsförvaltningen, Staffanstorps Bangolfsförening Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse, daterad 2026-05-12 • Diverse önskelmål Staffanstorps Bangolfklubb • Skrivelse till Kultur- och föreningsförvaltningen19 / 21 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§46 Förvaltningschef informerar Beslut Kultur- och föreningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendet i korthet Förvaltningschef Tomas Djurfeldt informerade nämnden om: - Föreningslivet - Malmö Opera 26 maj - Revision - Bibliotek - Avrop byte av konstgräs - Möbler Medborgarhuset samt automatisering av idrottsanläggningar - Tillfälligt anslag för införande och implementering av nytt bibliotekssystem - Bråhögsbadet - Personal20 / 21 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§47 Redovisning av delegationsbeslut till kultur- och föreningsnämnden 2026 (2026-KoFN-2) Beslut Kultur- och föreningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen. Ärendet i korthet 1. Delegationsbeslut att godkänna redovisning av projektstöd (2026-KoFN-29-1), 2. Delegationsbeslut att avslå inkommen arrangemangsansökan (2026-KoFN-30-1), 3. Tilldelningsbeslut gällande upphandling avseende omläggning i Adda Inköpscentral AB:s dynamiska inköpssystem Konstgräs 2019 (2026-KoFN-31-1), 4. Tilldelningsbeslut Konstgräs 2019 Staffanstorps kommun (2026-KoFN-31-2), 5. Delegationsbeslut att stänga ung i Staffanstorp 17-03-26 och 18-03-26 med anledning av planeringsdagar för personalen på Ung i Staffanstorp (2026-KoFN-32- 1), 6. Ordförandebeslut att utse nytt dataskyddsombud (2026-KoFN-28-1), 7. Delegationsbeslut att teckna teknisk rekvisition med Malmö Opera inför föreställningen Bravissimo utanför Villa Roos Park (2026-KoFN-25-3), 8. Teknisk rekvisition Malmö Opera (2026-KoFN-25-4), 9. Delegationsbeslut att teckna kontrakt utifrån specifik upphandling från DISer Konstgräs 2019 (2026-KoFN-31-3), 10. Kontrakt utifrån specifik upphandling från DISet Konstgräs 2019 (2026-KoFN-31- 4), 11. Delegationsbeslut att tillfälligt ändra öppettider för eleverna på Hjäruplundsskolan att besöka Hjärups bibliotek under bibliotekets ordinarie öppettider (2026-KoFN-6- 3), samt 12. Delegationsbeslut att Hjärups bibliotek övergår från bemannat öppethållande till meröppet 2026-05-29 pga. fortbildning (2026-KoFN-6-4). Expedieras till För kännedom: Kansli Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse, daterad 2026-04-2421 / 21 UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med avancerade elektroniska underskrifter: Sida 1/1Comfact Signature Referensnummer: 336864SE