Valnämnden — 16 april 2026

VN § 6 Godkännande av dagordning Valnämndens beslut Valnämnden godkänner dagordningen.

VN § 7 Information Valnämndens beslut Valnämnden tar del av informationen. Information Valnämnden informeras kort om följande; A) Nya ledamöter Valnämnden B) Röstmottagare på valbar plats Sotenäs kommun C) Valcentralen

VN § 8 Dnr 2026/000394 Öppettider förtidsröstning RKR-valet 2026 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar fastställa nedan öppettider för röstningslokaler till RKR-valet 2026 och att ambulerande röstmottagare ska vara tillgängliga för bokning under hela röstningsperioden. Valnämnden uppdrar åt valsamordnaren att tillsammans med ansvariga för respektive Hunnebohemmet och Kvarnbergshemmet fastställer öppettider för dess förtidsröstning genom institutionsröstning. Sammanfattning Förtidsröstningen startar 18 dagar före valdagen, och pågår till och med valdagen. Det innebär att förtidsröstningen startar 2026-08-26 och det är kommunens Valnämnd som har ansvaret för planering och genomförande av förtidsröstningen samt röstning på valdagen 2026-09-13. Öppettiderna ska anpassas till när väljarna förväntas rösta. Beskrivning av ärendet Förtidsröstningen ökar för varje val. Vid 2022 års riksdagsval var förtidsröstandet rekordhögt, 48,16 % av de röstande valde att lägga sin röst i förtid vilket innebar en ökning med 3,5 procentenheter jämfört med 2018 vilket också var ett rekordår. Sotenäs kommun mottog 4 823 förstidsröster 2022 jämfört med 2018 då kommunen mottog 4 339 förtidsröster. Hur många av dessa röster som stannade inom den egna kommunen är dock inte känt. Under hela perioden med förtidsröstning måste det i kommunen finnas minst en röstningslokal öppen varje dag. Antalet röstande brukar öka under sista veckan före valdagen. På valdagen ska minst en röstningslokal i kommunen vara öppen under samma tid som vallokalerna, det vill säga mellan klockan 08.00 – 20.00. Detta krav gäller för alla kommuner oberoende av storlek. Valnämnden beslutade 2026-02-12 § 4 om att ha tre röstningslokaler under perioden 2026-08-26 – 2026-09-12 samt tre röstningslokaler under valdagen 2026-09-13. Vallokalerna ska som huvudregel vara öppna mellan klockan 08:00-20:00. Valnämnden får i undantagsfall begränsa tiderna om väljarna i ett valdistrikt ändå bedöms få tillräckligt goda möjligheter att rösta och detta ska i så fall samrådas med Länsstyrelsen. Det bedöms inte att Sotenäs kommun har anledning till att begränsa öppettiderna för någon vallokal. Tidigare RKR-val har röstningslokalerna varit öppna kl. 14.00-19.00 varje vardag fram till valet. Synpunkter som framkommit i dialoger med valdistriktens ordföranden efter valet pekar på att det efter kl. 18.00 är väldigt lugnt i röstningslokalerna och det endast varit enstaka väljare den sista timman. Men detta utgångsläge föreslås följande öppettider för röstningslokaler: Forts. VN § 8 Dnr 2026/000394 RÖSTNINGSLOKALER - 26 aug. - 12 sep. Folkets Hus Hav & Fd. förskolan Folkets Hus Land Hassleösund Kungshamn Hunnebostrand Smögen 2026-08-26 Onsdag 14:00 - 18:00 14:00 - 18:00 16:00 - 18:00 2026-08-27 Torsdag 14:00 - 18:00 14:00 - 18:00 16:00 - 18:00 2026-08-28 Fredag 14:00 - 18:00 14:00 - 18:00 16:00 - 18:00 2026-08-29 Lördag 10:00 - 13:00 10:00 - 13:00 10:00 - 13:00 2026-08-30 Söndag 10:00 - 13:00 10:00 - 13:00 10:00 - 13:00 2026-08-31 Måndag 14:00 - 18:00 14:00 - 18:00 16:00 - 18:00 2026-09-01 Tisdag 14:00 - 18:00 14:00 - 18:00 16:00 - 18:00 2026-09-02 Onsdag 14:00 - 18:00 14:00 - 18:00 16:00 - 18:00 2026-09-03 Torsdag 14:00 - 18:00 14:00 - 18:00 16:00 - 18:00 2026-09-04 Fredag 14:00 - 18:00 14:00 - 18:00 16:00 - 18:00 2026-09-05 Lördag 10:00 - 13:00 10:00 - 13:00 10:00 - 13:00 2026-09-06 Söndag 10:00 - 13:00 10:00 - 13:00 10:00 - 13:00 2026-09-07 Måndag 14:00 - 19:00 14:00 - 19:00 16:00 - 19:00 2026-09-08 Tisdag 14:00 - 19:00 14:00 - 19:00 16:00 - 19:00 2026-09-09 Onsdag 14:00 - 19:00 14:00 - 19:00 16:00 - 19:00 2026-09-10 Torsdag 14:00 - 19:00 14:00 - 19:00 16:00 - 19:00 2026-09-11 Fredag 14:00 - 19:00 14:00 - 19:00 16:00 - 19:00 2026-09-12 Lördag 10:00 - 13:00 10:00 - 13:00 10:00 - 13:00 RÖSTNINGSLOKALER - Valdagen 13 sep. Stallebrottets Tossene föreningslokal Bygdegård Kommunhuset 2026-09-13 Söndag 08:00 - 20:00 09:00 - 15:00 09:00 - 15:00 Ett annat alternativ är att sista veckan ha öppet till kl. 19.00 i samtliga lokaler, för att utöka möjligheterna för väljarna ytterligare. Utöver röstningslokalerna finns det även ambulerande röstmottagare att tillgå, samt instutionsröstning på Hunnebohemmet och Kvarnbergshemmet. Tillgängligheten för de ambulerande röstmottagarna ska fastställas av Valnämnden. Öppettider för röstning på Hunnebohemmet och Kvarnbergshemmet föreslås fastställas av valsamordnaren tillsammans med ansvariga för respektive boende Forts. VN § 8 Dnr 2026/000394 Konsekvensbeskrivning Ekonomi I arvodesreglementet anges att arvode för röstmottagarna utgår som heldag eller halvdagsarvode som beräknas på samma sätt som de förtroendevaldas möten. Upp till 4 timmars tjänstgöring ger halvdagsarvode och över 4 timmars tjänstgöring ger heldags arvode vilket innebär. Utgår man från att röstmottagaren börjar 30 minuter innan lokalen öppnar och stannar kvar i 30 minuter efter stängning blir det ändå totalt 5 timmar (heldag) enligt liggande förslag för en röstmottagare i Folkets hus Kungshamn och Hav och Land i Hunnebostrand. Minskningen av en timma för Smögen ger totalt 3 timmar, varpå en timmas ytterligare öppet ger 4 timmar och ändå samma arvode, halvdag. Detta ger att förslaget om en timma kortare öppettider inte har en påverkan på budget. Organisation och personal Det blir inte lika sena kvällar för de resurser som arbetar dessa dagar och det kan vara enklare att få fler att ställa upp när det är lite kortare pass. Hållbar utveckling Kommunen erbjuder flera röstningslokaler och som geografiskt mycket väl täcker kommunens yta, vilket tillgängliggör en mycket god möjlighet för väljarna att i kommunen rösta under perioden. Underlag Tjänsteutlåtande – Kommunsekreterare 2026-04-09 Skickas till Valsamordnaren Valdistriktens ordförande och vice ordförande

VN § 9 Dnr 2026/000393 Avtal PostNord hantering och transport förtidsröster RKR-valet 2026 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att ingå avtal med PostNord Sverige AB om hantering av samtliga förtidsröster i kommunen inför och under RKR-valet 2026, och uppdra åt kanslichefen att underteckna avtalet. Sammanfattning Inför RKR-valet 2026 behöver kommunen säkerställa en säker, tillförlitlig och rättssäker hantering av samtliga förtidsröster. Förtidsröstningen vid RKR-valet 2026 kommer att vara moderniserad. Detta innebär följande; - Digital koppling ersätter röstkort som adressbärare - Väljarförteckningen blir digital - Adresskort läggs ner med valkuverten tillsammans i ett fönsterkuvert - Varje fönsterkuvert har en unik kod som aktiveras av röstmottagaren - Den aktiverade koden anger vilket valdistrikt förtidsrösten ska skickas till - PostNord sorterar förtidsrösterna maskinellt I och med detta har PostNord tagit fram ett erbjudande som syftar till att hantera förtidsrösterna i större utsträckning än vid tidigare val, då man enbart hämtade kommunexterna röster för vidare transport till rätt kommun. Kommunen ansvarar enligt vallagstiftningen för att mottagna förtidsröster hanteras och överlämnas på ett betryggande sätt. Hanteringen ska präglas av säkerhet, sekretess, spårbarhet och punktlighet. Mot bakgrund av uppdragets särskilda karaktär och krav på tillförlitlig logistik bedöms PostNord vara en ändamålsenlig avtalspart, då bolaget har nationell täckning och dokumenterad erfarenhet av hantering av förtidsröster vid tidigare val. PostNord har efter förfrågan från Sotenäs kommun inkommit med en offert som innefattar; - Röstningslokalerna packar och skickar alla förtidsröster i samma omslag med PostNord - PostNord sorterar ut, packar och vidarebefordrar kommunexterna röster till rätt valnämnd - Kommuninterna förtidsröster förvaras på brevterminal i låst, säkerhetsklassat utrymme tills valhelgen - Rösterna sorteras och packas i omslag kartong i röstlängdsordning per valdistrikt - Sorterade förtidsröster levereras till Valnämnden på valdagen Transportlösningen med av PostNord, enkelbemannade fordon och utkörning till kommunhuset på valdagen hamnar på 33 013 kronor. Kostnaden för sortering är 12 kronor per hanterad förtidsröst. Dessa kostnader bedöms rymmas inom valnämndens budget under budgetposten "övrigt". Forts. VN § 9 Dnr 2026/000393 Valkansliet ser stora fördelar med att ingå avtal om transportlösning med PostNord, bland annat: - minskad arbetsbelastning för röstmottagarna efter att lokalerna stänger, - ingen körning av röster mellan lokalen och kommunhuset varje dag - ingen nattlig förvaring av förtidsröster i kommunhuset - besparing av valkansliets arbetstimmar som inte behöver sitta och invänta röstmottagarna varje dag - färre som hanterar röster är lika med större säkerhet, och mindre risk för fel i alla led - spårbarheten - valdagsutkörning är en gammal tradition där valnämndens ledamöter kör ut rösterna på valdagen till ”sitt” utpekade distrikt och samtidigt checkar av lokalen, pratar med valdistriktets ordförande och hälsar på röstmottagare. Konsekvensbeskrivning Ekonomi Transportlösningen med av PostNord, enkelbemannade fordon och utkörning till kommunhuset på valdagen hamnar på 33 013 kronor. Kostnaden för sortering är 12 kronor per hanterad förtidsröst. Dessa kostnader bedöms rymmas inom valnämndens budget under budgetposten "övrigt" Organisation och personal Minskad arbetsbelastning för röstmottagarna och valkansliets organisation. Hållbar utveckling Ökad säkerhet och spårbarhet avseende inkommande röster och minimerande av fel vilket stärker valsäkerheten. Underlag Tjänsteutlåtande – Kommunsekreterare 2026-04-09 Skickas till Valsamordnaren Kanslichef UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: KENT ÖSTERGREN TITEL, ORGANISATION: Ordförande, Valnämnden TID: 2026-04-16 10:54:16 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _f921e7b1155a842d99609ba5138c4c8e NAMN: Dan Göran Svensson TITEL, ORGANISATION: Justerare, Valnämnden TID: 2026-04-16 11:13:30 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _411a7edc45105a5093495424ac1519ba NAMN: ULRICA CONSTIN TITEL, ORGANISATION: Kommunsekreterare, Sotenäs Kommun TID: 2026-04-16 11:15:44 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _c4567eaa4760cd2b8bcf9f8edc88e289 Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-04-16 11:15:50 +02:00 Ref: 322845SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Comfact Signature Referensnummer: 322845SE Sida 1/1