Valnämnden — 26 mars 2026

§ 29 Fastställelse av ärendelistan Valnämnden beslutar Antar följande ärendelista; 1 Mötets öppnande 2 Upprop 3 Val av justerare 4 Fastställelse av ärendelistan 5 Personuppgiftsavtal med Valmyndigheten 6 Valnämndens delegationsordning Detta protokoll är elektroniskt justerat och Utdragsbestyrkande juridiskt bindande 2 3de84dac082f-e1f9-06b4-d2e0-15ec459c

§ 30 Personuppgiftsavtal med Valmyndigheten Valnämnden beslutar  Tecknar personuppgiftsavtal med Valmyndigheten där PostNord blir underbiträde.  Kommunsekreteraren får på uppdrag av valnämnden underteckna avtalet och skicka in det till Valmyndigheten. Ärendebeskrivning Valmyndigheten har i samverkan med SKR tagit fram en promemoria om behandling av personuppgifter i samband med införandet av digitala röstkort, en moderniserad förtidsröstning och försök med digitala röstlängder och en mall för personuppgiftsbiträdesavtal. På Valcentralen finns promemorian och instruktioner för vad valnämnden ska göra för att teckna avtal och om vilka olika val det finns för nämnden att göra. Avtalet ska undertecknas och skickas till Valmyndigheten i två exemplar. Beslutsunderlag Muntlig föredragning av kommunsekreterare Skrivelse från Valmyndigheten Förslag till beslut Kommunsekreterare – Teckna personuppgiftsavtal med Valmyndigheten där PostNord blir underbiträde. Kommunsekreteraren får på uppdrag av valnämnden underteckna avtalet och skicka in det till Valmyndigheten. Beslutsgång Ordföranden finner att det bara finns ett förslag vilket också blir Valnämnden beslut. Beslutet sänds till: Valcentralen Detta protokoll är elektroniskt justerat och Utdragsbestyrkande juridiskt bindande 3 3de84dac082f-e1f9-06b4-d2e0-15ec459c

§ 31 Valnämndens delegationsordning Valnämnden beslutar Antar delegationsordningen. Ärendebeskrivning Kommunsekreteraren har tagit fram förslag till delegationsordning för valnämnden. Beslutsunderlag Muntlig redovisning av kommunsekreterare Förslag delegationsordning Förslag till beslut Kommunsekreterare – Anta delegationsordningen Beslutsgång Ordföranden finner att det bara finns ett förslag vilket också blir Valnämnden beslut. Beslutet sänds till: Hemsidan Samtliga delegater Detta protokoll är elektroniskt justerat och Utdragsbestyrkande juridiskt bindande 4 3de84dac082f-e1f9-06b4-d2e0-15ec459c Signaturerna i detta dokument är juridiskt bindande. Dokumentet är signerat med Addo Sign säkra digitala signatur. Undertecknarens identitet registreras fysiskt i det elektroniska PDF-dokumentet och visas nedan. Alla tider anges i koordinerad universell tid (Coordinated Universal Time, UTC). Undertecknare ALEXANDRA WERMELIN SARA GRUNDSTRÖM Ordförande Sekreterare 2eebOGyQhrDSnQyhhbL6aw 2026-03-26 09:36:08Z RaxuW3Oo3XSiJeoh/KZvbg 2026-03-26 09:36:31Z Inga Erika Forsgren Hedman Justerare 4j1exdgCfLCj/pkQXve4bA 2026-03-26 09:41:22Z Dokument i försändelsen Protokoll valnämnden 2026-03-26.pdf SHA256: a7513566e305d4650075c7fff85968a312232ebf0d6f6d31d0514d23ab84ab80 Dokumentet signeras digitalt med den säkra signeringstjänsten Addo Hur man verifierar dokumentets äkthet Sign. Signaturbeviset i dokumentet säkras och valideras med det Dokumentet är skyddat med ett Adobe CDS-certifikat. När dokumentet matematiska hashvärdet för originaldokumentet. öppnas i Adobe Reader ser det ut att vara signerat genom Addo Sign signeringstjänst. Dokumentet är låst för ändringar och tidsstämplat med ett certifikat från en betrodd tredje part. Alla kryptografiska signeringsbevis är inbäddade i PDF-dokumentet ifall de ska användas för validering i framtiden. 3de84dac082f-e1f9-06b4-d2e0-15ec459c