Valnämnden — 1 juni 2026

VN § 1 Dnr 2025/402 Sammanträdets öppnande BESLUT Valnämnden godkänner dagordningen och utser Hans Björk till justerare. __________ 8 9 3 2 c 1 9 e 2 8 b b b- 3 5 9 5- d b 4 2- d b 7 9- a d c 5 4 1 0 e: c n e er ef e r Justerandes sign Utdragsbestyrkande at ur n Si Valnämnden

VN § 2 Dnr 2025/402 Ekonomisk redogörelse - Valnämnden BESLUT Informationen läggs till handlingarna. __________ Information Förvaltningschef kommunledningsförvaltningen Lars Ericsson lämnar en ekonomisk redogörelse – Valnämnden. __________ 8 9 3 2 c 1 9 e 2 8 b b b- 3 5 9 5- d b 4 2- d b 7 9- a d c 5 4 1 0 e: c n e er ef e r Justerandes sign Utdragsbestyrkande at ur n Si Valnämnden

VN § 3 Dnr 2025/402 Röstningslokaler 2026 BESLUT Valnämnden beslutar att röstningslokaler vid Allmänna valen 2026 ska vara: - Stadshuset (personalcafeterian) - Biblioteket i Mjällby - Biblioteket i Norje. Öppettider enligt bilaga. __________ Ärendet i korthet Enligt 4 kap 22 § vallagen ska i val som gäller hela landet ska varje kommun se till att det finns lämpliga lokaler som kan användas som röstningslokaler och som i fråga om lokalisering, tillgänglighet och öppethållande ger väljarna goda möjligheter att rösta. Enligt 4 kap 24 § vallagen bestämmer kommunen vilka dagar och tider en röstningslokal ska vara öppen för röstning. I varje kommun som valet gäller ska dock minst en röstningslokal vara öppen varje dag under den tid som röstmottagning får ske i röstningslokaler som kommunen har anordnat. På valdagen ska minst en röstningslokal i varje kommun vara öppen för röstmottagning under den tid som enligt 21 § första stycket gäller för röstning i en vallokal. Beslutsunderlag 8 3 9 Valsamordnare Johanna Liljas tjänsteskrivelse 2026-03-31 2 c 1 9 e Valsamordnare Johanna Liljas skrivelse om öppettider 2026-03-11. 2 8 b b b- __________ 3 9 5 Beslut sänds till 5- d b Röstmottagarna 4 d 2- Valsamordnaren b 7 9- a d c 5 4 1 0 e: c n e er ef e r Justerandes sign Utdragsbestyrkande at ur n Si Valnämnden

VN § 4 Dnr 2025/402 Vallokaler 2026 BESLUT Vallokaler i de tio distrikten under Allmänna valen 2026 ska vara: Furulund Furulundsgymnasiets aula Möllebacken Möllebacksskolans matsal Falkvik Falkviksskolans matsal Hjortakroken Hjortakroksskolans matsal Norje m fl. Norje skolas matsal Gammalstorp m fl. Gammalstorps församlingshem Mjällby m fl. Mjällby skolas idrottshall Hörvik m fl. Hörviks skolas matsal Hällevik m fl. Hälleviks skola, idrottshall Siretorp m fl. Siretorps bygdegård Öppettider: kl.08:00-20:00 i samtliga lokaler. __________ Ärendet i korthet Enligt 4 kap. 20 § vallagen ska varje kommun ska se till att det finns lämpliga lokaler som kan användas som vallokaler och som i fråga om lokalisering, tillgänglighet och öppethållande ger väljarna goda möjligheter att rösta. 8 9 3 2 För varje valdistrikt ska det finnas en vallokal. c 1 9 e 2 8 b Beslutsunderlag b b- 3 5 Valsamordnare Johanna Liljas tjänsteskrivelse 2026-03-31. 9 5- d __________ b 4 2- Beslut sänds till d b 7 9- Valsamordnaren a d c 5 4 1 0 e: c n e er ef e r Justerandes sign Utdragsbestyrkande at ur n Si Valnämnden

VN § 5 Dnr 2025/402 Riskbedömning valet 2026 BESLUT Valnämnden antar säkerhetschefens förslag till riskanalys för valet 2026. __________ Ärendet i korthet Valnämnden föreslås anta föreslagen riskbedömning gällande valsäkerhetsarbetet och valda vallokaler. Delar av arbetsmaterialet bör sekretessmarkeras. Bakgrund Sveriges kommuner har ett omfattande ansvar för det praktiska genomförandet av de allmänna valen (riksdags-, region- och kommunfullmäktigeval) samt valet till Europaparlamentet. Detta ansvar regleras främst i vallagen och innebär att kommunen ska säkerställa att valen genomförs på ett rättssäkert, tryggt och korrekt sätt. Genom lokala valnämnder ansvarar kommunerna för att planera och organisera valgenomförandet, inklusive att besluta om vallokaler, indelning i valdistrikt samt att lokalerna hålls öppna och tillgängliga under röstningstiden. Kommunens ansvar omfattar även att upprätthålla ordning och säkerhet i och omkring vallokalerna, vilket är en central förutsättning för väljarnas förtroende för valsystemet. Inför valet 2026 förstärks detta ansvar ytterligare genom utvecklade krav på säkerhet och tillgänglighet, vilket ställer ökade krav på systematiskt säkerhetsarbete, riskmedvetenhet och organisatorisk beredskap. Beslutsunderlag 8 9 3 c 2 Säkerhetschef Henrik Johnssons tjänsteskrivelse 2026-04-14. 1 9 e 2 Riskbedömning valet 2026 8 b b b- __________ 3 5 9 Beslut sänds till 5- d b 4 Valsamordnaren 2- b d Säkerhetschefen 7 9- a d c 5 4 1 0 e: c n e er ef e r Justerandes sign Utdragsbestyrkande at ur n Si Valnämnden

VN § 6 Dnr 2025/402 Förordnande av förtida och ambulerande röstmottagare till valet 2026 BESLUT Valnämnden förordnar följande personer till förtidsröstmottagare med rätt att utfärda dubblettröstkort: Johanna Lilja Hilda Widerberg Monia Jönsson Monica Andersson Kristin Forsberg-Kemppainen Anne-Lie Nilsson Angelina Jönsson André Julinder Jill Björk Gazmend Althén Fredrika Fagerberg Eddie Ivansson Isabelle Schütz Alva Thorén Ann-Kristin Karlsson Jennie Andersson Valnämnden ger valsamordnaren i uppdrag att förordna ytterligare förtidsröstmottagare om behov uppstår. __________ Ärendet i korthet 8 9 3 2 1 c Valnämnden ska enligt 3 kap. 5-6 §§ vallagen förordna förtida och 9 e 2 ambulerande röstmottagare. Vid röstmottagning i röstningslokal ska minst 8 b b- b två röstmottagare vara närvarande hela tiden. 3 9 5 Valsamordnaren har tagit fram ett förslag på röstmottagare som kan 5- b d bemanna de olika röstningslokalerna under hela förtidsröstningsperioden. 4 2- d b __________ 7 9- d a Beslut sänds till c 5 4 1 Förtidsröstmottagare 0 e: c e n Valsamordnaren er ef e r Justerandes sign Utdragsbestyrkande at ur n Si Valnämnden

VN § 7 Dnr 2025/402 Förordnande av rösträknare till valnämndens preliminära rösträkning ("Onsdagsräkningen") BESLUT Valnämnden förordnar nedan uppräknade personer till rösträknare vid valnämndens preliminära rösträkning den 16 september 2026. __________ Ärendet i korthet Valnämnden beslutade, i § 22/2022, att revidera riktlinjerna för röstmottagare. Det innebar att räkningen inte utförs av politiskt aktiva och därför kallas personal från kommunorganisationen in för att utföra onsdagsräkningen. Följande personer förordnas: Monica Andersson, kommunsekreterare Hilda Widerberg, registrator/nämndsekreterare, reserv Monia Jönsson, markförvaltare Malin Petersson, överförmyndarhandläggare, reserv Anders Borgman, kris- och beredskapssamordnare Kristina Höijer, krisberedskapsplanerare Rebecka Klevendal, nämndsekreterare AVN Christin Sundin, utskottssekreterare AVN Marika Nilsson, kommunjurist 8 9 3 Johanna Lilja, valsamordnare/ledningsstöd 2 c 1 9 e __________ 2 8 b b Beslut sänds till b- 3 5 Rösträknare 9 5- d b 4 2- d b 7 9- a d c 5 4 1 0 e: c n e er ef e r Justerandes sign Utdragsbestyrkande at ur n Si Valnämnden

VN § 8 Dnr 2025/402 Ersättning i samband med Allmänna valen 2026 BESLUT Valnämnden fastställer upprättat förslag till ersättningar till röstmottagare, förtida röstmottagare samt ambulerande röstmottagare för Allmänna valen 2026. __________ Ärendet i korthet Inför varje år beslutas om uppräkning av ersättning för röstmottagare som arbetar under valhelgen. Bakgrund Sammanträdesarvoden för valhelgen under allmänna valet har likt tidigare valår räknats ut enligt följande: Ordförande och vice ordförande i Valnämnden (under valhelg), 0,8% av grundarvodet Röstmottagare, ordförande i valdistrikt, 0,8% av grundarvodet Röstmottagare, ersättare till ordf i valdistrikt, 0,7% av grundarvodet Röstmottagare i valdistrikt, 0,5% av grundarvodet Röstmottagarreserv i valdistrikt, 0,1 % av grundarvodet. Grundarvodet för 2026 är fastställt till 886 166 kronor. I arvodet ingår ersättning för genomgången utbildning samt iordningsställande av vallokal. 8 9 Till personer som förordnats som röstmottagarreserver utgår 886 kr för 3 2 c 1 genomgången utbildning samt jour under valdagen. 9 e 2 8 b Till ambulerande röstmottagare, röstmottagare vid medborgarkontoret b b- 3 och vid biblioteket i Mjällby och Norje (anställda via kommunen) utbetalas 5 9 5- den timlön de har i sin tjänst. Vid tjänstgöring kvällstid och helger utbetalas d b 2- 4 övertid enligt avtal. d b 7 9- Bilersättning utbetalas enligt kommunens bilersättningsbestämmelser. a d c 5 Ersättningarna är skattepliktiga. 4 1 0 e: c n e er ef e r Justerandes sign Utdragsbestyrkande at ur n Si Valnämnden Beslutsunderlag Valsamordnare Johanna Liljas tjänsteskrivelse 2025-11-04 Bilaga 1 Förslag till ”Arvoden och ersättningar 2026” __________ Beslut sänds till Valnämnden Valsamordnaren 8 9 3 2 c 1 9 e 2 8 b b b- 3 5 9 5- d b 4 2- d b 7 9- a d c 5 4 1 0 e: c n e er ur e r ef J usterandes sign U tdragsbestyrkande at n Si Valnämnden

VN § 9 Dnr 2025/402 Placering av valsedlar BESLUT Valnämnden beslutar att valsedlar för de allmänna valen 2026 placeras i partibeteckningarnas bokstavsordning. __________ Ärendet i korthet Vallagen reglerar inte exakt hur valsedlar ska ordnas i röstnings- och vallokaler. Det är valnämndens uppgift att se till att valsedlarna exponeras på ett likvärdigt sätt och på en och samma plats. Valmyndigheten bedömer i sitt ställningstagande att en placering av valsedlarna i bokstavsordning efter de partibeteckningar partierna deltar under innebär en rättvis och saklig presentation. Valsedlarna för varje val ska ställas i varsin rad (helst lodrät) i ordningen riksdag (gul), kommunfullmäktige (vit) och regionfullmäktige (blå). Blanka valsedlar ska stå väl synliga nedanför övriga valsedlar i valsedelstället. __________ Beslut sänds till Valsamordnaren 8 9 3 2 c 1 9 e 2 8 b b b- 3 5 9 5- d b 4 2- d b 7 9- a d c 5 4 1 0 e: c n e er ef e r Justerandes sign Utdragsbestyrkande at ur n Si Valnämnden

VN § 10 Dnr 2025/402 Tidsramar för ambulerande röstmottagning under valdagen BESLUT Valnämnden beslutar att ambulerande röstmottagning kan bokas in mellan kl. 10:00 och 16:00 på valdagen i Sölvesborgs kommun. Undantag kan göras i speciella fall, vilka beslutas av valsamordnaren utifrån resurser och i mån av tid. __________ Ärendet i korthet Valnämnden har mandat att fatta beslut om hur sen på valdagen en väljare kan få hjälp av en ambulerande röstmottagare. Beslutet får enligt Valmyndighetens bedömning tas utifrån resurser och geografiska förutsättningar. Bakgrund Ambulerande röstmottagning infördes som ett komplement till budröstning för att ge alla väljare så likartade förutsättningar som möjligt att utnyttja sin rösträtt, samtidigt som valsäkerheten upprätthålls på en godtagbar nivå. Valnämnden beslutar i dagens möte att utse ett antal av kommunens tjänstemän till ambulerande röstmottagare. Inga tidsramar finns angivna i vallagen mer än att ambulerande röstmottagare kan begäras under förtidsröstningsperioden. Röstmottagarna måste hinna tillbaka för att lämna rösten i röstningslokalen. Det innebär att om en väljare begära hjälp sent på valdagen, så kan det vara för sent att få hjälp att rösta. 8 9 3 2 c 9 1 Beslutsunderlag e 2 8 b b Valsamordnare Johanna Liljas tjänsteskrivelse 2026-03-31. b- 3 5 9 __________ 5- b d Beslut sänds till 4 2- d Valsamordnaren b 7 9- a d c 5 4 1 0 e: c n e er ef e r Justerandes sign Utdragsbestyrkande at ur n Si Valnämnden

VN § 11 Dnr 2025/402 Valskjuts på valdagen BESLUT Valnämnden beslutar att erbjuda kostnadsfri valskjuts på valdagen om det finns särskilda skäl. Bedömning görs av kommunjuristen och beställningen görs genom valkansliet. __________ Ärendet i korthet För att ge alla samma möjlighet att kunna rösta har Sölvesborgs kommun sen många år tillbaka erbjudit kostnadsfri skjuts till väljares vallokal på valdagen, förutsatt att det finns särskilda skäl. Bedömningen görs av kommunjuristen och beställningen görs hos valkansliet mellan kl.10:00-17:00 under valdagen. __________ Beslut sänds till Valsamordnaren Kommunjuristen 8 9 3 2 c 1 9 e 2 8 b b b- 3 5 9 5- d b 4 2- d b 7 9- a d c 5 4 1 0 e: c n e er ef e r Justerandes sign Utdragsbestyrkande at ur n Si Valnämnden

VN § 12 Dnr 2025/402 Behörigheter i valdatasystemet Valid BESLUT Valnämnden beslutar att Johanna Lilja, valsamordnare, Monia Jönsson, valhandläggare och Marika Nilsson, kommunjurist, ska vara behörighetsadministratörer (BAD), inskrivare samt ha rätt att utse lokala skyddsadministratörer (L-SKYAD) för Sölvesborgs kommun i valdatasystemet Valid. __________ Ärendet i korthet Kommunens valnämnd måste besluta om vilka som ska vara behörighetsadministratörer och inskrivare för kommunen i Valid. Valnämnden ska även utse vilka av behörighetsadministratörerna som ska får rätt att utse lokala skyddsadministratörer. Beslutet ska skickas med övriga blanketter till länsstyrelsen som tilldelar rollerna. Det behövs minst en behörighetsadministratör (BAD) som kan tilldela, ta bort och ändra behörighetsroller för användare. Den som blir behörighetsadministratör kan även få tilläggsrollen inskrivare. Inskrivaren skriver in kommunanvändare i Valid och administrerar deras verifiering. Beslutsunderlag Ledningsstöd/administratör Johanna Liljas tjänsteskrivelse 2026-04-17. __________ Beslut sänds till Valsamordnare 8 Valhandläggare 9 3 2 Kommunjurist c 1 9 e 2 8 b b b- 3 5 9 5- d b 4 2- d b 7 9- a d c 5 4 1 0 e: c n e er ef e r Justerandes sign Utdragsbestyrkande at ur n Si Valnämnden

VN § 13 Dnr 2025/402 Valsamordnaren informerar BESLUT Informationen läggs till handlingarna. __________ Information Valsamordnaren informerar om bland annat: - Annonsering inför Allmänna valen 2026 - Digitala röstkort och digital förtidsröstning - Ambulerande förtidsröstning på SÄBO/Valjeviken - Utbildning för röstmottagare - Tolk under valdagen _________ 8 9 3 2 c 1 9 e 2 8 b b b- 3 5 9 5- d b 4 2- d b 7 9- a d c 5 4 1 0 e: c n e er ef e r Justerandes sign Utdragsbestyrkande at ur n Si Valnämnden

VN § 14 Dnr 2025/402 Anmälan av delegationsbeslut BESLUT Anmälningarna läggs till handlingarna. __________ Anmälningar 1. Delegationsbeslut enligt bilaga. __________ 8 9 3 2 c 1 9 e 2 8 b b b- 3 5 9 5- d b 4 2- d b 7 9- a d c 5 4 1 0 e: c n e er ef e r Justerandes sign Utdragsbestyrkande at ur n Si Delegeringsbeslut Utskriftsdatum: 2026-05-20 Utskriven av: Monica Andersson Diarieenhet: Kommunstyrelsen Beslutsfattare: Alla Riktning: Inkomna, Upprättade Kategori: Alla Beslutsinstans: Valnämnden Sammanträdesdatum: 2026-06-01 Sekretess: Visas ej Id Beskrivning Paragraf Datum Avsändare/Mottagare Beslutsfattare Ärendenummer Ärendemening Kategori Ansvarig 2026.881 Delegationsbeslut - Undertecknande av Delegationsbeslut brådskande personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten 2026-03-17 Valnämnden Diana Sjöström KSKLK 2026/171 Personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) mellan Delegationsbeslut brådskande Valmyndigheten, PostNord (underbiträde) och valnämnden i Sölvesborgs kommun 2026 Johanna Lilja 2026.990 Delegationsbeslut - fullmakt att utkvittera DELEGATION förtidsröster vid RRK-valen 2026 2026-03-31 Lars Ericsson KSKLK 2025/402 Valnämnden - ärenden för valåret 2026 DELEGATION Johanna Lilja 2026.991 Delegationsbeslut – Rekrytering och förordnande DELEGATION av röstmottagare (inklusive ordförande och vice ordförande) 2026-03-31 Valsamordnaren Johanna Lilja KSKLK 2025/402 Valnämnden - ärenden för valåret 2026 DELEGATION Johanna Lilja 8 9 3 2 c 1 9 e 2 8 b b b- 3 5 9 5- d b 4 2- d b 7 9- a d c 5 4 1 0 e: c n e er ef e r Sidan 1 av 1 ur at n Si Valnämnden

VN § 15 Dnr 2025/402 Meddelanden BESLUT Meddelandena läggs till handlingarna. __________ Meddelanden 1. 2026/171 2026.978 Signerat PUB-avtal mellan Valmyndigheten och Sölvesborgs kommun 2. 2025/402 Kommunfullmäktiges beslut § 3/2026, Revidering av reglemente för valnämnden. 3. 2025/402 Kommunfullmäktiges beslut § 60/2026, Revisionsberättelse avseende år 2025 samt beviljande av ansvarsfrihet; Valnämnden __________ 8 9 3 2 c 1 9 e 2 8 b b b- 3 5 9 5- d b 4 2- d b 7 9- a d c 5 4 1 0 e: c n e er ef e r Justerandes sign Utdragsbestyrkande at ur n Si Valnämnden

VN § 16 Dnr 2025/402 Sammanträde 2026 - Valnämnden BESLUT Valnämndens sammanträdestider: 16 september 2026 kl. 10:00, (onsdagsräkning) 30 november 2026 kl. 14:00. __________ Ärendet i korthet Valnämndens nästa sammanträde är onsdagsräkningen den 16 september 2026 kl. 10:00, Stadshuset, Lageråssalen. Därefter hålls valårets sista sammanträde den 30 november 2026, kl. 14:00, Stadshuset, Lageråssalen. __________ Beslut sänds till Valnämnden Valsamordnaren Kommunsekreteraren 8 9 3 2 c 1 9 e 2 8 b b b- 3 5 9 5- d b 4 2- d b 7 9- a d c 5 4 1 0 e: c n e er ef e r Justerandes sign Utdragsbestyrkande at ur n Si Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Diana Sjöström Hans Björk Kommunssekreterare: Monica Andersson 8 9 3 2 c 1 9 e 2 8 b b b- 3 5 9 5- d b 4 2- d b 7 9- a d c 5 4 1 0 e: c n e er ef e r ur at n g Si