Valnämnden — 16 april 2026

§20 Dnr VN-2025/00033 Diariekod: 041 Information från valkansliet 2026 Valnämndens beslut 1. Valnämnden ansluter sig till det gemensamma yttrandet som skickas till Valmyndigheten gällande deras föreslagna personuppgiftsbiträdesavtal enligt bilaga 1. 2. Valnämnden delegerar till valkanslichef att signera personuppgiftsbiträdesavtal inför allmänna valet 2026. 3. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Sammanfattning Valnämnden mottog under mars 2026 ett föreslaget personuppgiftsbiträdesavtal inför valet 2026. Kommunledningskontoret har tillsammans med dataskyddsombudet analyserat avtalet och har i samverkan med andra kommuners valkanslier arbetat fram synpunkter på avtalets brister. Förslaget till yttrande inkom den 16 april till valkansliet och därför föreslås valnämnden dels ansluta till det gemensamma yttrandet, dels även delegera till valkanslichef att signera avtalet framåt. Dataskyddsombud Mattias Widegren informerar om följande • Valmyndighetens föreslagna personuppgiftsbiträdesavtal och förslag till yttrande från kommunala valnämnder. Valkansliet informerar om följande: • Uppdatering om rekryteringen av röstmottagare. • Valmyndighetens utbildningsmaterial för röstmottagare, förtidsröstning och ordförande i vallokal har nu publicerats. • Personalläget. Överläggning Ordförande Benkt Kullgard (M) yrkar att valnämnden beslutar följande: 1. Valnämnden ansluter sig till det gemensamma yttrandet som skickas till Valmyndigheten gällande deras föreslagna personuppgiftsbiträdesavtal enligt bilaga 1. 4 (21) Dokumentet är signerat med elektronisk underskrift 2. Valnämnden delegerar till valkanslichef att signera personuppgiftsbiträdesavtal inför allmänna valet 2026. 3. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Proposition Ordförande Benkt Kullgard (M) frågar om valnämnden bifaller yrkandet och finner att så är fallet. Beslutsunderlag Bilaga 1. Utkast på gemensamt yttrande till Valmyndigheten. Bilaga 2. Förslag till personuppgiftsbiträdesavtal från Valmyndigheten. Beslutsexpediering: Valmyndigheten Akt 5 (21) Dokumentet är signerat med elektronisk underskrift

§21 Dnr VN-2025/00007 Diariekod: 041 Återrapportering av uppdrag att utreda frågan om att godkänna vissa digitala ID-handlingar som legitimation vid röstning i de allmänna valen 2026 Valnämndens beslut 1. Valnämnden godkänner BankID med digitalt ID-kort och Freja eID+ som godtagbar legitimation vid röstning i vallokal och röstningslokal, i de fall väljaren saknar annan godtagbar ID-handling. 2. Röstmottagare kontrollerar en väljares Freja eID+ via FrejaIDs hemsida för kontroll eller FrejaID mobilapplikation. 3. Röstmottagare kontrollerar en väljares BankID med digitalt ID-kort via BankID mobilapplikation. 4. Om röstmottagaren saknar möjlighet att genomföra kontrollen enligt punkterna 2 och 3, hänvisas väljaren till röstningslokalen i Turebergshuset. 5. Andra digitala ID-handlingar än BankID med digitalt ID-kort och Freja eID+ godtas inte som legitimation i vallokal eller röstningslokal. 6. Valnämnden följer i övrigt Valmyndighetens vägledande ställningstagande om identitetskontroll vid röstning. 7. Valnämnden godkänner återrapporteringen av uppdraget. Sammanfattning Valnämnden beslutade den 27 februari 2025 §?6 att uppdra åt valkansliet att utreda förutsättningarna för att godkänna vissa digitala ID-handlingar som legitimation vid röstning i de allmänna valen 2026. Uppdraget ska återrapporteras i april 2026. Valmyndigheten har den 18 december 2023 reviderat sitt vägledande ställningstagande om identitetskontroll vid röstning. Revideringen skedde inför Europaparlamentsvalet 2024. Utifrån ställningstagandet rekommenderar Valmyndigheten att två digitala ID- lösningar med förhöjd säkerhet godkänns som identifikation vid röstning. De två digitala ID-handlingar som godkänns av Valmyndigheten är BankID och Freja eID+. Mot bakgrund av dessa rekommendationer föreslår kommunledningskontoret att valnämnden beslutar att godkänna dessa digitala ID-handlingar som giltig legitimation vid röstning. Överläggning Ordförande Benkt Kullgard (M) yrkar att valnämnden beslutar följande: 6 (21) Dokumentet är signerat med elektronisk underskrift 1. Valnämnden godkänner BankID med digitalt ID-kort och Freja eID+ som godtagbar legitimation vid röstning i vallokal och röstningslokal, i de fall väljaren saknar annan godtagbar ID-handling. 2. Röstmottagare kontrollerar en väljares Freja eID+ via FrejaIDs hemsida för kontroll eller FrejaID mobilapplikation. 3. Röstmottagare kontrollerar en väljares BankID med digitalt ID-kort via BankID mobilapplikation. 4. Om röstmottagaren saknar möjlighet att genomföra kontrollen enligt punkterna 2 och 3, hänvisas väljaren till röstningslokalen i Turebergshuset. 5. Andra digitala ID-handlingar än BankID med digitalt ID-kort och Freja eID+ godtas inte som legitimation i vallokal eller röstningslokal. 6. Valnämnden följer i övrigt Valmyndighetens vägledande ställningstagande om identitetskontroll vid röstning. 7. Valnämnden godkänner återrapporteringen av uppdraget. Proposition Ordförande Benkt Kullgard (M) frågar om valnämnden bifaller yrkandet och finner att så är fallet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från den 25 mars 2026. Bilaga 1. Valmyndighetens vägledande ställningstagande om identitetskontroll vid röstning Beslutsexpediering: Akt 7 (21) Dokumentet är signerat med elektronisk underskrift

§22 Dnr VN-2026/00005 Diariekod: 041 Återrapportering av uppdrag avseende rutin för inlämning av namn- och partivalsedlar till val- och röstningslokaler 2026 Valnämndens beslut 1. Valnämnden godkänner återrapportering av uppdrag avseende att ta fram en rutin för in inlämning av namn- och partivalsedlar till val- och röstningslokaler till de allmänna valen 2026. 2. Valnämnden antar rutin för inlämning av namn- och partivalsedlar till val- och röstningslokaler 2026 enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2026-03-17. Sammanfattning Vallagen anger vilka valsedlar som alltid ska finnas tillgängliga i samtliga röstnings- och vallokaler och att det är valnämndens ansvar att dessa finns tillgängliga för väljarna. Vidare framgår av vallagen att valsedlarna i röstnings- och vallokaler ska placeras på en lämplig, avskärmad plats. Valsedlarna ska presenteras på ett likformigt sätt, samt att de partier som deltar i valen själva ska kunna lämna valsedlar, men att det är valnämnden som lägger ut valsedlarna på den avskärmade platsen. För de partier som vanligtvis lämnar sina valsedlar under valdagen eller vid öppningen av förtidsröstningen föreslår kommunledningskontoret att valnämnden antar den framtagna rutin som finns i bilaga 1 till detta tjänsteutlåtande. Valnämnden beslutade den 18 mars 2026 § 12 att enbart distribuera de valsedlar som enligt lag ska finnas tillgängliga i vallokal och röstningslokal. Valnämnden i Sollentuna kommun ser till att de lagstiftade valsedlarna distribueras till samtliga röstmottagningsställen i kommunen. Valnämnden beslutade även att ge kommunledningskontoret i uppdrag att utarbeta en rutin som anger när samtliga partier på egen hand ska lämna in namn och partivalsedlar till röstnings- och vallokalerna samt förtidsröstning med begränsat tillträde. Detta avser bland annat de partier som inte omfattas av lagkravet. Rutinen anger vid vilka tidpunkter partierna själva ska tillhandahålla sina namn- och partivalsedlar till röstningslokaler, vallokaler samt förtidsröstning med begränsat tillträde. 8 (21) Dokumentet är signerat med elektronisk underskrift Föreslagen rutin anger att inlämning kan ske i samband med möblering av lokalerna, utöver möjligheten att lämna valsedlar på valdagen. Överläggning Ordförande Benkt Kullgard (M) yrkar att valnämnden beslutar följande: 1. Valnämnden godkänner återrapportering av uppdrag avseende att ta fram en rutin för in inlämning av namn- och partivalsedlar till val- och röstningslokaler till de allmänna valen 2026. 2. Valnämnden antar rutin för inlämning av namn- och partivalsedlar till val- och röstningslokaler 2026 enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2026-03-17. Proposition Ordförande Benkt Kullgard (M) frågar om valnämnden bifaller yrkandet och finner att så är fallet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från den 17 mars 2026. Bilaga 1. Rutin för inlämning av namn- och partivalsedlar till val- och röstningslokaler 2026. Bilaga 2. Protokollsutdrag valnämnden 2026-03-18 § 12 Utläggning av valsedlar i val- och röstningslokaler vid de allmänna valen 2026 Beslutsexpediering: Politiska sekreterare Akt 9 (21) Dokumentet är signerat med elektronisk underskrift

§23 Dnr VN-2025/00008 Diariekod: 041 Riktlinjer kring ordning i vallokal och röstningslokal och återrapportering av uppdrag att utreda politisk propaganda i anslutning till val- och röstningslokaler Valnämndens beslut 1. Valnämnden godkänner återrapportering av uppdrag att utreda förekomsten av politisk propaganda i anslutning till val- och röstningslokaler. 2. Valnämnden antar riktlinjer om ordning i och omkring röstnings- och vallokaler som ska gälla vid samtliga röstnings- och vallokaler vid allmänna valet 2026 i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande daterat 2026-03-24. 3. Röstmottagarna ansvarar för att avstyra eventuell överträdelse av valnämndens beslut. Röstmottagarna har befogenhet att tillfälligt avbryta röstmottagningen om ordningsstörningar inte kan avstyras på annat sätt. Sammanfattning Enligt vallagen framgår att det vid ett röstmottagningsställe inte får förekomma propaganda som kan störa väljare. Valnämnden ansvarar på övergripande nivå för att säkerställa att röstnings- och vallokaler är värdeneutrala och att väljare inte störs under röstningen. I röstnings- och vallokaler är det röstmottagarna som är ansvariga för ordningen i lokalen. Riktlinjer med anvisningar har tagits fram. Syftet är att underlätta för röstmottagare och politiska partier. Anvisningarna behandlar möblering, skyltning, besök, fotografering och filmning samt direktiv kring politisk propaganda och valsedlar. Valnämnden beslutade den 4 juni 2025 § 13 att ge kommunledningskontoret i uppdrag att utreda förekomsten av politisk propaganda i anslutning till val- och röstningslokaler. Uppdraget ska enligt beslutet återrapporteras till valnämnden i anslutning till beslut om ordning i röstnings- och vallokaler. Uppdraget gavs beaktat att tidigare val så har partier fått tillstånd att ha valstugor på torget mellan Turebergshuset och Sollentuna centrum. I och med att Turebergshuset numera inrymmer en röstningslokal för förtidsröstning finns därför en avvägning att göra. Avvägningen behöver uppnå en balans mellan partiernas rätt att föra samtal med 10 (21) Dokumentet är signerat med elektronisk underskrift potentiella väljare och föra ut sina budskap inför valet likväl som väljares rätt att inte bli påverkad när de ska gå och rösta. Samhällsbyggnadsavdelningen kommer i samverkan med kommunledningskontorets valkansli vara remissinstans vid ansökningar om markupplåtelse till valstugor och ge förslag om placering av dessa med hänsyn till såväl partiernas rätt att föra ut sina budskap som väljarnas rätt att rösta ostört. Om partierna tillåts ha valstugor på torget är det viktigt att väljare som ska ta sig in till förtidsröstningen i Turebergshuset kan göra det ostört. Valstugor bör därför placeras på ett visst avstånd från entrén till Turebergshuset. Överläggning Ordförande Benkt Kullgard (M) yrkar att valnämnden beslutar följande: 1. Valnämnden godkänner återrapportering av uppdrag att utreda förekomsten av politisk propaganda i anslutning till val- och röstningslokaler. 2. Valnämnden antar riktlinjer om ordning i och omkring röstnings- och vallokaler som ska gälla vid samtliga röstnings- och vallokaler vid allmänna valet 2026 i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande daterat 2026-03-24. 3. Röstmottagarna ansvarar för att avstyra eventuell överträdelse av valnämndens beslut. Röstmottagarna har befogenhet att tillfälligt avbryta röstmottagningen om ordningsstörningar inte kan avstyras på annat sätt. Proposition Ordförande Benkt Kullgard (M) frågar om valnämnden bifaller yrkandet och finner att så är fallet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från den 24 mars 2026. Bilaga 1. Riktlinjer för ordning i röstnings- och vallokaler vid de allmänna valen 2026. Bilaga 2. Protokollsutdrag valnämnden 2025-06-04 § 13 Uppdrag att utreda politisk propaganda i anslutning till val- och röstningslokaler Beslutsexpediering: Röstmottagare i röstnings- och vallokaler Politiska sekreterare Politiska partier Samhällsbyggnadsavdelningen Akt 11 (21) Dokumentet är signerat med elektronisk underskrift

§24 Dnr VN-2026/00011 Diariekod: 000 Förtidsröstning med begränsat tillträde vid de allmänna valen 2026 Valnämndens beslut 1. Förtidsröstning med begränsat tillträde anordnas på Häktet Sollentuna, Tingsvägen 9, den a. 7 september 2026, kl. 08:00-18:00. b. 8 september 2026, kl. 08:00-18:00. c. 11 september 2026, kl. 08:00-18:00. d. 13 september 2026, kl. 08:00-18:00. 2. Valnämnden överlåter åt Häktet Sollentunas chef att förordna personal till röstmottagare. 3. Personalen som förordnas som röstmottagare vid Häktet Sollentuna ska delta i valnämndens utbildning för röstmottagare. Formen och tiden för denna utbildning tas fram av valkansliet i samråd med Häktet. Sammanfattning Valnämnden har möjlighet att anordna förtidsröstning med begränsat tillträde vid institutioner, såsom ett häkte. Valnämnden har också möjlighet att överlåta åt chefen för häktet att förordna personal som röstmottagare. Valnämnden ansvarar för obligatorisk utbildning och för valmaterial, medan häktet svarar för röstmottagarna. Överläggning Ordförande Benkt Kullgard (M) yrkar att valnämnden beslutar följande: 1. Förtidsröstning med begränsat tillträde anordnas på Häktet Sollentuna, Tingsvägen 9, den a. 7 september 2026, kl. 08:00-18:00. b. 8 september 2026, kl. 08:00-18:00. c. 11 september 2026, kl. 08:00-18:00. d. 13 september 2026, kl. 08:00-18:00. 2. Valnämnden överlåter åt Häktet Sollentunas chef att förordna personal till röstmottagare. 12 (21) Dokumentet är signerat med elektronisk underskrift 3. Personalen som förordnas som röstmottagare vid Häktet Sollentuna ska delta i valnämndens utbildning för röstmottagare. Formen och tiden för denna utbildning tas fram av valkansliet i samråd med Häktet. Proposition Ordförande Benkt Kullgard (M) frågar om valnämnden bifaller yrkandet och finner att så är fallet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från den 3 mars 2026. Beslutsexpediering: Häktet Sollentuna Akt 13 (21) Dokumentet är signerat med elektronisk underskrift

§25 Dnr VN-2026/00021 Diariekod: 041 Tidsramar för kommunens ambulerande röstmottagare vid allmänna valen 2026 Valnämndens beslut 1. Väljare ska från onsdagen den 17 augusti 2026 fram till söndagen den 13 september kunna boka in besök av ambulerande röstmottagare. 2. Ambulerande röstmottagare ska vara tillgängliga för bokningar under minst åtta dagar under perioden som förtidsröstningen pågår undantaget valdagen. 3. Väljare ska kunna boka in besök av en ambulerande röstmottagare som tidigast kl. 10:00 och som senast kl. 16:00, undantaget valdagen. 4. Under valdagen är det möjligt för väljare i Sollentuna kommun att från 08:00 fram till 16:00 boka besök av ambulerande röstmottagare, besöket kan inte förläggas senare än 17:00. Sammanfattning Väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe har rätt att på begäran lämna sina röster i hemmet eller på annan plats. Röstmottagningen utförs då av särskilt förordnade ambulerande röstmottagare, och kommunen ansvarar för att denna möjlighet finns tillgänglig Valmyndigheten konstaterar att lagen inte anger några tidsramar för när det ska vara möjligt för väljaren att boka besök av ambulerande röstmottagare, utöver att det tidigast kan ske 18 dagar innan valet, vilket inför de allmänna valen är den 26 augusti 2026. Valmyndigheten rekommenderar därför valnämnden att fatta ett principbeslut om under vilka tider det ska vara möjligt att boka besök av ambulerande röstmottagare, särskilt för hur sent detta ska vara möjligt under valdagen. Överläggning Ordförande Benkt Kullgard (M) yrkar att valnämnden beslutar följande: 1. Väljare ska från onsdagen den 17 augusti 2026 fram till söndagen den 13 september kunna boka in besök av ambulerande röstmottagare. 2. Ambulerande röstmottagare ska vara tillgängliga för bokningar under minst åtta dagar under perioden som förtidsröstningen pågår undantaget valdagen. 14 (21) Dokumentet är signerat med elektronisk underskrift 3. Väljare ska kunna boka in besök av en ambulerande röstmottagare som tidigast kl. 10:00 och som senast kl. 16:00, undantaget valdagen. 4. Under valdagen är det möjligt för väljare i Sollentuna kommun att från 08:00 fram till 16:00 boka besök av ambulerande röstmottagare, besöket kan inte förläggas senare än 17:00. Proposition Ordförande Benkt Kullgard (M) frågar om valnämnden bifaller yrkandet och finner att så är fallet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från den 17 mars 2026. Bilaga 1. Vägledande ställningstagande om ambulerande röstmottagning Beslutsexpediering: Kontaktcenter Vård- och omsorgsnämnden Akt 15 (21) Dokumentet är signerat med elektronisk underskrift

§26 Dnr VN-2026/00022 Diariekod: 041 Principbeslut om felaktig avprickning i röstlängd vid allmänna valen 2026 Valnämndens beslut 1. Valnämnden uppdrar åt tjänstgörande ordförande och vice ordförande i vallokal att besluta om korrigering av felaktig avprickning i röstlängd. 2. Valnämnden uppdrar åt tjänstgörande ordförande och vice ordförande i vallokal att besluta om nekande av rösträtt vid felaktig avprickning i röstlängd. Sammanfattning Vid allmänna val förekommer felaktiga avprickningar i röstlängden, vilket kan leda till att väljare felaktigt nekas att rösta. Valmyndigheten rekommenderar att valnämnden delegerar befogenhet att hantera sådana situationer till ordförande och vice ordförande i vallokal. Syftet med förslaget är att säkerställa ett rättssäkert och effektivt genomförande av valet 2026. För att säkerställa att beslutet implementeras korrekt ska följande åtgärder vidtas: • Valmyndighetens instruktioner om felaktig avprickning inkluderas i ordförandepärmen. • Frågan tas upp vid utbildningstillfällen för ordförande, vice ordförande och röstmottagare i vallokal. Genom detta förslag om delegering kan beslut fattas snabbt och enhetligt i vallokalerna, vilket bidrar till att upprätthålla medborgarnas förtroende för valprocessen. Överläggning Ordförande Benkt Kullgard (M) yrkar att valnämnden beslutar följande: 1. Valnämnden uppdrar åt tjänstgörande ordförande och vice ordförande i vallokal att besluta om korrigering av felaktig avprickning i röstlängd. 2. Valnämnden uppdrar åt tjänstgörande ordförande och vice ordförande i vallokal att besluta om nekande av rösträtt vid felaktig avprickning i röstlängd. 16 (21) Dokumentet är signerat med elektronisk underskrift Proposition Ordförande Benkt Kullgard (M) frågar om valnämnden bifaller yrkandet och finner att så är fallet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från den 20 mars 2026. Bilaga 1. Vägledande ställningstagande om felaktig avprickning och väljare som nekas att rösta. Beslutsexpediering: Ordförande och vice ordförande i vallokal Akt 17 (21) Dokumentet är signerat med elektronisk underskrift

§27 Dnr VN-2026/00020 Diariekod: 041 Valnämndens deltagande vid utbildningen för röstmottagare 2026 Valnämndens beslut 1. Valnämndens ledamöter och ersättare ska delta i utbildning för röstmottagare och förtidsröstning vid de tillfällen som uppges i bilaga 1 till tjänsteutlåtande daterat 2026-03-20. 2. Valnämndens ledamöter och ersättare ska ta del av det digitala utbildningsmaterial som Valmyndigheten publicerar. 3. Arvode och ersättning för deltagande utgår för deltagande i enlighet med Regler för ersättning och förmåner till förtroendevalda med flera, samt månadsarvoden för vissa mandatperioden 2023-2026. Sammanfattning Vallagen anger att den som förordnas att tjänstgöra som röstmottagare, ordförande eller vice ordförande måste ha genomgått utbildning som krävs för uppdraget och att vid utbildningen ska det av Valmyndigheten framtagna utbildningsmaterialet användas och materialet publiceras under april 2026. Valnämnderna har möjlighet att komplettera utbildningen med uppgifter som gäller lokala förhållanden. Vallagens nuvarande skrivning är en skärpning av utbildningskravet som började gälla inför de allmänna valen 2022. Tillförordnad valsamordnare fattade den 18 mars ett delegationsbeslut om att utse utbildningstillfällen för röstmottagare och för förtidsröstningen och datum för dessa finns i bilaga 1. Förslag till beslut består därav att valnämndens ledamöter ska delta vid de fysiska utbildningstillfällena samt ta del av det utbildningsmaterial som Valmyndigheten publicerar på webben. Avsikten med detta är dels att kontrollera att utbildningen till röstmottagare med flera är adekvat, samt att underlätta för valnämndens ledamöter och ersättare att kunna inta en aktiv granskande roll under valdagen. Kunskap om processer och möblering med mera i en vallokal är en förutsättning för ett effektivt granskande av verksamheten. 18 (21) Dokumentet är signerat med elektronisk underskrift Överläggning Ordförande Benkt Kullgard (M) yrkar att valnämnden beslutar följande: 1. Valnämndens ledamöter och ersättare ska delta i utbildning för röstmottagare och förtidsröstning vid de tillfällen som uppges i bilaga 1 till tjänsteutlåtande daterat 2026-03-20. 2. Valnämndens ledamöter och ersättare ska ta del av det digitala utbildningsmaterial som Valmyndigheten publicerar. 3. Arvode och ersättning för deltagande utgår för deltagande i enlighet med Regler för ersättning och förmåner till förtroendevalda med flera, samt månadsarvoden för vissa mandatperioden 2023-2026. Proposition Ordförande Benkt Kullgard (M) frågar om valnämnden bifaller yrkandet och finner att så är fallet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från den 20 mars 2026. Bilaga 1. Delegationsbeslut om tid och plats för utbildning av röstmottagare inför de allmänna valen 2026 Beslutsexpediering: Akt 19 (21) Dokumentet är signerat med elektronisk underskrift

§28 Dnr VN-2026/00026 Diariekod: 041 Valnämndens beslut om kvittering av förtidsröster från PostNord valet 2026 Valnämndens beslut 1. Valnämnden utser de personer som har rätt att kvittera ut förtidsröster levererade till Sollentuna kommun av PostNord under perioden 26 augusti till 16 september 2026, enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2026-04-01. 2. Ordförande och vice ordförande i respektive valdistrikt har rätt att var för sig kvittera ut förtidsröster levererade av PostNord till valdistriktet under valdagen den 13 september 2026. 3. Valnämnden delegerar till valsamordnare Fredrik Sivula. nämndsekreterare Albert Ström och kanslichef Michael Obua att vara bemyndigade att teckna fullmakt avseende att av PostNord utsedda personer för valnämndens i Sollentuna kommuns räkning öppna valförsändelser innehållande externa röster. 4. Valnämnden delegerar till valkanslichef Michael Obua att vid behov utse eventuellt ytterligare personer som ska ha rätt att kvittera ut förtidsröster levererade till Sollentuna kommun av PostNord under perioden 26 augusti till 16 september 2026. 5. Ärendet förklaras omedelbart justerat. Sammanfattning De ordinarie behörighetshandlingar som kommunen har för att kvittera försändelser gäller inte då dessa innehåller röster. Kommunledningskontoret föreslår därför att åtta personer ur valkansliet och registraturen får behörighet att kvittera ut de förtidsröster som levereras till valnämnden av PostNord mellan onsdagen den 26 augusti och onsdagen den 16 september, inför valnämndens preliminära rösträkning. I syfte att säkerställa en riktig hantering under hela valperioden föreslås valnämnden besluta att rätten att kvittera förtidsröster levererade av PostNord ska omfatta hela valperioden från dagen förtidsröstningen öppnar till och med onsdagen efter valdagen. På valdagen föreslås ordförande eller vice ordförande i varje distrikt kunna kvittera ut de förtidsröster som PostNord levererar till vallokalerna. Externa röster är röster som lagts i en annan kommun än Sollentuna. Dessa röster sorteras hos PostNord och läggs i omslag som sedan adresseras till valnämnden. Då dessa omslag 20 (21) Dokumentet är signerat med elektronisk underskrift är en värdehandling får de inte öppnas av en extern part. Eftersom övriga förtidsröster hanteras av PostNord föreslås valnämnden lämna en fullmakt så att PostNord kan öppna dessa omslag och sortera förtidsrösterna tillsammans med övriga förtidsröster. Överläggning Ordförande Benkt Kullgard (M) yrkar att valnämnden beslutar följande: 1. Valnämnden utser de personer som har rätt att kvittera ut förtidsröster levererade till Sollentuna kommun av PostNord under perioden 26 augusti till 16 september 2026, enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2026-04-01. 2. Ordförande och vice ordförande i respektive valdistrikt har rätt att var för sig kvittera ut förtidsröster levererade av PostNord till valdistriktet under valdagen den 13 september 2026. 3. Valnämnden delegerar till valsamordnare Fredrik Sivula. nämndsekreterare Albert Ström och kanslichef Michael Obua att vara bemyndigade att teckna fullmakt avseende att av PostNord utsedda personer för valnämndens i Sollentuna kommuns räkning öppna valförsändelser innehållande externa röster. 4. Valnämnden delegerar till valkanslichef Michael Obua att vid behov utse eventuellt ytterligare personer som ska ha rätt att kvittera ut förtidsröster levererade till Sollentuna kommun av PostNord under perioden 26 augusti till 16 september 2026. 5. Ärendet förklaras omedelbart justerat. Proposition Ordförande Benkt Kullgard (M) frågar om valnämnden bifaller yrkandet och finner att så är fallet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från den 1 april 2026. Bilaga 1. Kvittering av förtidsröster från Postnord Beslutsexpediering: PostNord Berörd personal i Sollentuna kommun Akt 21 (21) Dokumentet är signerat med elektronisk underskrift

§29 Dnr VN-2026/00001 Diariekod: 000 Meddelanden till Valnämnden 2026 Sammanfattning Inga meddelanden har inkommit till detta sammanträde. Detta är en signeringssida tillagd till originaldokumentet. Valideringslänk: https://signering.sollentuna.se/validate