Valnämnden — 18 mars 2026

§10 Dnr VN-2026/00016 Diariekod: 040 Informationsärende till valnämnden: Sammanfattning 1. Säkerhetsarbetet inför valet 2026 Kanslichef Michael Obua, säkerhetschef Per Ehrengren och biträdande säkerhetschef Johan Jarkell informerar nämnden om säkerhetsarbetet och säkerhetsläget inför valet 2026. 2026-03-18

§11 Dnr VN-2025/00033 Diariekod: 041 Information från valkansliet 2026 Sammanfattning Valkansliet informerar nämnden om följande: • Personalläget. • Albert Ström går in som tillförordnad valsamordnare fram tills att en ny valsamordnare börjar i juni. • Hannes Callermo är ny biträdande valsamordnare och började den 16 mars. • Säkerhetsworkshop med länsstyrelsen den 2 mars. • Rekrytering av röstmottagare. • Utskick om årets utbildningstillfällen har skickats till röstmottagare. 2026-03-18

§12 Dnr VN-2026/00005 Diariekod: 041 Utläggning av valsedlar i val- och röstningslokaler vid de allmänna valen 2026 Valnämndens beslut 1. Valsedlarna placeras i valsedelställen i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande daterat 2026-03-12. 2. Valnämnden distribuerar endast de valsedlar som enligt lag ska finnas tillgängliga i samtliga röstnings- och vallokaler. 3. De ambulerande röstmottagarna kommer enbart att ta med sig de valsedlar som enligt lag ska finnas tillgängliga i röstnings- och vallokal. 4. Valnämnden ger kommunledningskontoret i uppdrag att utarbeta en rutin som anger när samtliga partier på egen hand ska lämna in namn och partivalsedlar till röstnings- och vallokalerna samt förtidsröstning med begränsat tillträde. 5. Återrapportering av uppdraget sker i april 2026 med förslag till rutin för valnämndens beslut om antagande. Sammanfattning Vallagen anger vilka valsedlar som alltid ska finnas tillgängliga i samtliga röstnings- och vallokaler och att det är valnämndens ansvar att dessa finns tillgängliga för väljarna. Vidare framgår av vallagen att valsedlarna i röstnings- och vallokaler ska placeras på en lämplig, avskärmad plats. Valsedlarna ska presenteras på ett likformigt sätt, samt att de partier som deltar i valen själva ska kunna lämna valsedlar, men att det är valnämnden som lägger ut valsedlarna på den avskärmade platsen. Överläggning Ordförande Benkt Kullgard (M) yrkar att valnämnden beslutar följande: 1. Valsedlarna placeras i valsedelställen i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande daterat 2026-03-12. 2. Valnämnden distribuerar endast de valsedlar som enligt lag ska finnas tillgängliga i samtliga röstnings- och vallokaler. 3. De ambulerande röstmottagarna kommer enbart att ta med sig de valsedlar som enligt lag ska finnas tillgängliga i röstnings- och vallokal. 2026-03-18 4. Valnämnden ger kommunledningskontoret i uppdrag att utarbeta en rutin som anger när samtliga partier på egen hand ska lämna in namn och partivalsedlar till röstnings- och vallokalerna samt förtidsröstning med begränsat tillträde. 5. Återrapportering av uppdraget sker i april 2026 med förslag till rutin för valnämndens beslut om antagande. Proposition Ordförande Benkt Kullgard (M) frågar om valnämnden bifaller yrkandet och finner att så är fallet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från den 12 mars 2026. Bilaga 1. Placering av valsedlar i valsedelställ i Sollentuna kommun vid allmänna valen 2026 Beslutsexpediering: Akt 2026-03-18

§13 Dnr VN-2026/00009 Diariekod: 041 Principbeslut om saklighet och objektivitet hos röstmottagare inför valet 2026 Valnämndens beslut 1. Person som kandiderar på en valsedel för ett parti får inte förordnas som röstmottagare eller rösträknare för det val kandidaturen avser. 2. Personer som vid tidpunkt för valets genomförande har aktivt politiskt uppdrag i kommunens nämnder eller bolag, riksdag eller regionfullmäktige får inte förordnas som röstmottagare eller rösträknare. 3. Röstmottagare som är närstående till person som kandiderar för ett parti får inte räkna eller på annat sätt hantera rösterna vid rösträkningen i det val kandidaturen avser. 4. Ordförande och vice ordförande i en vallokal får inte tillhöra samma familj, detta för att undvika misstankar om partiskhet. 5. I en vallokal får högst två personer från samma familj förordnas som röstmottagare, 6. Personal på valkansliet får inte hantera ansökningar om att arbeta vid valen från sina anhöriga eller nära vänner. Sådana ansökningar ska överlämnas till annan tjänsteman på valkansliet för bedömning. Sammanfattning För att stärka väljarnas förtroende för valets genomförande och säkerställa att objektivitetsprincipen efterlevs, föreslår kommunledningskontoret nya riktlinjer för röstmottagare och rösträknare inför valet 2026. Valmyndigheten uppdaterade den 26 januari 2026 sitt ställningstagande och betonade att även närstående till kandidater ska undantas från att hantera röster. Sollentuna kommuns tidigare beslut från 2023-11-09 (§ 23) behöver därför uppdateras. Av Valmyndighetens ställningstagandet framgår exempel på vilka Valmyndigheten anser ska räknas som närstående i detta sammanhang, men en bedömning måste alltid göras i det enskilda fallet. Beaktat denna förändring föreslås valnämnden på nytt beslut om riktlinjer för opartiskhet hos röstmottagare. 2026-03-18 Överläggning Ordförande Benkt Kullgard (M) yrkar att valnämnden beslutar följande: 1. Person som kandiderar på en valsedel för ett parti får inte förordnas som röstmottagare eller rösträknare för det val kandidaturen avser. 2. Personer som vid tidpunkt för valets genomförande har aktivt politiskt uppdrag i kommunens nämnder eller bolag, riksdag eller regionfullmäktige får inte förordnas som röstmottagare eller rösträknare. 3. Röstmottagare som är närstående till person som kandiderar för ett parti får inte räkna eller på annat sätt hantera rösterna vid rösträkningen i det val kandidaturen avser. 4. Ordförande och vice ordförande i en vallokal får inte tillhöra samma familj, detta för att undvika misstankar om partiskhet. 5. I en vallokal får högst två personer från samma familj förordnas som röstmottagare, 6. Personal på valkansliet får inte hantera ansökningar om att arbeta vid valen från sina anhöriga eller nära vänner. Sådana ansökningar ska överlämnas till annan tjänsteman på valkansliet för bedömning. Proposition Ordförande Benkt Kullgard (M) frågar om valnämnden bifaller yrkandet och finner att så är fallet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från den 2 mars 2026. Bilaga 1. Vägledande ställningstagande från Valmyndigheten om krav på saklighet och opartiskhet hos röstmottagare och rösträknare m.fl. Bilaga 2. Protokollsutdrag Valnämnden 2023-11-09 § 23 Principbeslut om saklighet och opartiskhet hos röstmottagare Beslutsexpediering: Sollentuna kommuns nämnder Kommunala bolag i Sollentuna kommun Politiska sekreterare Akt 2026-03-18

§14 Dnr VN-2026/00010 Diariekod: 041 Vallokaler för de allmänna valen 2026 Valnämndens beslut 1. Valnämnden fastställer vallokaler för de allmänna valen 2026 i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande daterat 2026-02-26. 2. Valnämnden delegerar åt nämndens ordförande att vid behov besluta om förändringar i nämndens beslut ovan. 3. Valnämnden delegerar åt nämndens ordförande att vid behov besluta om vilken reservvallokal som ska användas för vilket valdistrikt. Sammanfattning Kommunledningskontoret har under januari och februari 2026 inventerat lokaler som lämpar sig som vallokaler. Det är varje kommuns valnämnd som är ansvarig att ordna lämpliga lokaler som kan fungera som vallokaler. Lokalerna ska vara lokaliserade i anknytning till valdistriktet, de ska vara tillgängliga och i övrigt lämpliga gällande storlek och möjlighet att möblera. Flertalet av de föreslagna lokalerna är skolbyggnader. Samtliga lokaler ägs av kommunen, även om några hyrs av friskolor. Alla vallokaler har valts med utgångspunkten att de ska kunna brukas för Europaparlamentsvalet 2029 och de allmänna valen 2030. Överläggning Ordförande Benkt Kullgard (M) yrkar att valnämnden beslutar följande: 1. Valnämnden fastställer vallokaler för de allmänna valen 2026 i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande daterat 2026-02-26. 2. Valnämnden delegerar åt nämndens ordförande att vid behov besluta om förändringar i nämndens beslut ovan. 3. Valnämnden delegerar åt nämndens ordförande att vid behov besluta om vilken reservvallokal som ska användas för vilket valdistrikt. Proposition Ordförande Benkt Kullgard (M) frågar om valnämnden bifaller yrkandet och finner att så är fallet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från den 26 februari 2026. 2026-03-18 Bilaga 1. Lista vallokaler för de allmänna valen 2026 Beslutsexpediering: Politiska sekreterare Akt 2026-03-18

§15 Dnr VN-2026/00015 Diariekod: 041 Röstningslokaler för de allmänna valen 2026 Valnämndens beslut 1. Valnämnden fastställer öppettider och röstningslokaler för de allmänna valen 2026 i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande daterat 2026-03-02. 2. Valnämnden delegerar till ordförande att vid behov besluta om förändringar i nämndens beslut ovan. Sammanfattning Enligt vallagen måste kommunen tillse att det under hela perioden som förtidsröstningen pågår finns röstningslokaler som utifrån lokalisering, tillgänglighet och öppethållande ger väljarna goda möjligheter att rösta. Det måste under hela förtidsröstningsperioden finnas minst en röstningslokal öppen, och under valdagen måste minst en röstningslokal vara öppen den tid som röstningen pågår i vallokalerna. Överläggning Ordförande Benkt Kullgard (M) yrkar att valnämnden beslutar följande: 1. Valnämnden fastställer öppettider och röstningslokaler för de allmänna valen 2026 i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande daterat 2026-03-02. 2. Valnämnden delegerar till ordförande att vid behov besluta om förändringar i nämndens beslut ovan. Proposition Ordförande Benkt Kullgard (M) frågar om valnämnden bifaller yrkandet och finner att så är fallet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från den 2 mars 2026. Bilaga 1. Lista röstningslokaler i förtidsröstningen för de allmänna valen 2026. 2026-03-18 Beslutsexpediering: Politiska sekreterare Akt 2026-03-18

§16 Dnr VN-2025/00025 Diariekod: 033 Svar på remiss av IT-policy för Sollentuna kommunkoncern Valnämndens beslut 1. Valnämnden överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande daterat 2026-03-12 till kommunstyrelsen som sitt yttrande i ärendet. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Sammanfattning Kommunstyrelsen remitterade den 10 november 2025 § 178 förslag på IT-policy för Sollentuna kommunkoncern till samtliga nämnder och helägda bolag för yttrande. Valnämnden ställer sig i huvudsak positiv till den föreslagna policyn. Policyn adresserar viktiga frågor kring säkerhet, redundans och kontinuitetsplanering som är centrala även för valverksamheten. Valnämnden vill lyfta tre omständigheter som bör beaktas: att IT- tjänster från statliga myndigheter med stöd av lag behöver undantas från policyns avtalsmodell, att kraven på intern IT-organisation behöver anpassas till nämnder med begränsade resurser samt att valgenomförande bör lyftas som en del i policyns strategiska målsättning. Policyn bedöms inte medföra några direkta ekonomiska konsekvenser för valnämnden. Överläggning Ordförande Benkt Kullgard (M) yrkar att valnämnden beslutar följande: 1. Valnämnden överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande daterat 2026-03-12 till kommunstyrelsen som sitt yttrande i ärendet. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Proposition Ordförande Benkt Kullgard (M) frågar om valnämnden bifaller yrkandet och finner att så är fallet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från den 12 mars 2026. 2026-03-18 Bilaga 1. Valnämndens yttrande Bilaga 2. IT-policy för Sollentuna kommunkoncern Beslutsexpediering: Kommunstyrelsen Akt 2026-03-18

§17 Dnr VN-2025/00024 Diariekod: 033 Svar på remiss av IT-säkerhetspolicy för Sollentuna kommunkoncern Valnämndens beslut 1. Valnämnden överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande daterat 2026-03-12 till kommunstyrelsen som sitt yttrande i ärendet. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Sammanfattning Kommunstyrelsen remitterade den 10 november 2025 § 179 förslag på IT-säkerhetspolicy för Sollentuna kommunkoncern till samtliga nämnder och helägda bolag för yttrande. Valnämnden ställer sig i huvudsak positiv till den föreslagna policyn. Policyn adresserar centrala frågor kring cybersäkerhet, incidenthantering och systematiskt IT- säkerhetsarbete. Valnämnden vill lyfta fyra omständigheter som bör beaktas: att IT- tjänster från statliga myndigheter med stöd av lag behöver undantas från policyns omfattning, att kraven på intern IT-säkerhetsorganisation behöver anpassas till nämnder med begränsade resurser, att utbildningskraven behöver anpassas för tillfällig valpersonal samt att valgenomförande bör lyftas i policyns civilförsvarsavsnitt. Policyn bedöms inte medföra några direkta ekonomiska konsekvenser för valnämnden under förutsättning att IT-säkerhetsansvaret kan samordnas med kommunledningskontoret. Överläggning Ordförande Benkt Kullgard (M) yrkar att valnämnden beslutar följande: 1. Valnämnden överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande daterat 2026-03-12 till kommunstyrelsen som sitt yttrande i ärendet. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Proposition Ordförande Benkt Kullgard (M) frågar om valnämnden bifaller yrkandet och finner att så är fallet. 2026-03-18 Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från den 12 mars 2026. Bilaga 1. Valnämndens yttrande över förslag av IT-säkerhetspolicy Bilaga 2. IT-policy för Sollentuna kommunkoncern Beslutsexpediering: Kommunstyrelsen Akt 2026-03-18

§18 Dnr VN-2026/00001 Diariekod: 000 Meddelanden till Valnämnden 2026 Sammanfattning Inga meddelanden har inkommit till detta sammanträde. 2026-03-18

§19 Dnr VN-2026/00014 Diariekod: 023 Delegationsbeslut valnämnden mars 2026 Valnämndens beslut • Delegationsbeslut enligt bilagor i VN-2026/00014 läggs till handlingarna. Bilagor • Uppdaterad delegationslista valnämnden 2026-03-18 Detta är en signeringssida tillagd till originaldokumentet. Valideringslänk: https://signering.sollentuna.se/validate