Valnämnden — 10 juni 2026

§34 Dnr VN-2026/00042 Diariekod: 040 Informationsärende till valnämnden: Sammanfattning • Utbildning för röstmottagare 2026 Valkansliet går igenom upplägg för utbildningarna för röstmottagare, förtidsröstning, ordförande samt för nattmottagningen och onsdagsräkningen. Inför sammanträdet ska samtliga ledamöter och ersättare i nämnden ha genomgått webutbildningen som Valmyndigheten tagit fram för röstmottagare och ordförande. 4 (15) Dokumentet är signerat med elektronisk underskrift

§35 Dnr VN-2025/00033 Diariekod: 041 Information från valkansliet 2026 Sammanfattning • Fredrik Sivula, ny valsamordnare presenterar sig för nämnden. • Valkansliet har genom delegationsbeslut tecknat personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten i veckan. • Valkansliet har även genom delegationsbeslut tecknat avtal med PostNord om distribution och sortering av kommunens förtidsröster. • Röstningslokalen i Rotebro. • Valmaterialet har nu inkommit till valnämnden från Valmyndigheten. 5 (15) Dokumentet är signerat med elektronisk underskrift

§36 Dnr VN-2026/00030 Diariekod: 034 Utvärdering av valnämndens systematiska informationshantering 2026 Valnämndens beslut 1. Godkänna tillsynsrapport informationshantering och informationssäkerhet för valnämnden 2025 enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2026-05-22. 2. Uppdra åt valkansliet att under 2026 ta fram och besluta om en beskrivning av allmänna handlingar i enlighet med kommunarkivets rekommendation, i syfte att vara färdig inför kommunarkivets uppföljande tillsyn i september 2026. 3. Uppdra åt valkansliet att se över om informationshanteringsplanen (IHP) behöver revideras samt säkerställa att gallring genomförs i erforderlig omfattning med tydlig rollfördelning. 4. Uppdra åt valkansliet att utreda om systemet Kaskelot innehåller information som ska bevaras och om nödvändiga exportfunktioner till kommunens e-arkiv saknas, samt att inkludera krav på gallringsfunktionalitet och exportfunktioner i kravställning inför upphandling av nya system. 5. Uppdra åt valkansliet att utse en person i rollen som informationshanterare. Sammanfattning Kommunarkivet har under perioden november 2025 – januari 2026 genomfört tillsyn av valnämnden avseende informationshantering respektive informationssäkerhet. Tillsynen syftar till att säkerställa att nämnden uppfyller kraven i arkivlagen, kommunens informationshanteringspolicy och informationssäkerhetspolicy. Utfallet visar att valnämnden i allt väsentligt uppfyller ställda krav. Nämnden har en fastställd informationshanteringsplan (IHP), genomför regelbunden gallring, och uppfyller kraven avseende klassningar och självvärderingar inom informationssäkerhetsarbetet. Förvaringen av analoga allmänna handlingar bedöms också uppfylla kraven. Kommunarkivet identifierar dock ett antal brister och rekommendationer som nämnden behöver åtgärda, varav den mest akuta är att ta fram och besluta om en Beskrivning av allmänna handlingar under 2026. Kommunarkivet avser att göra en uppföljande tillsyn i september 2026 avseende detta. 6 (15) Dokumentet är signerat med elektronisk underskrift Överläggning Ordförande Benkt Kullgard (M) yrkar att valnämnden beslutar följande: 1. Godkänna tillsynsrapport informationshantering och informationssäkerhet för valnämnden 2025 enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2026-05-22. 2. Uppdra åt valkansliet att under 2026 ta fram och besluta om en beskrivning av allmänna handlingar i enlighet med kommunarkivets rekommendation, i syfte att vara färdig inför kommunarkivets uppföljande tillsyn i september 2026. 3. Uppdra åt valkansliet att se över om informationshanteringsplanen (IHP) behöver revideras samt säkerställa att gallring genomförs i erforderlig omfattning med tydlig rollfördelning. 4. Uppdra åt valkansliet att utreda om systemet Kaskelot innehåller information som ska bevaras och om nödvändiga exportfunktioner till kommunens e-arkiv saknas, samt att inkludera krav på gallringsfunktionalitet och exportfunktioner i kravställning inför upphandling av nya system. 5. Uppdra åt valkansliet att utse en person i rollen som informationshanterare. Proposition Ordförande Benkt Kullgard (M) frågar om valnämnden bifaller yrkandet och finner att så är fallet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från den 22 maj 2026. Bilaga 1. Tillsynsrapport informationshantering och informationssäkerhet, Valnämnden 2025 (Kommunarkivet, 2026-03-05, dnr 2025/01717 KS) Beslutsexpediering: Kommunstyrelsen Akt 7 (15) Dokumentet är signerat med elektronisk underskrift

§37 Dnr VN-2026/00036 Diariekod: 034 Tillägg till valnämndens informationshanteringsplan inför valet 2026 Valnämndens beslut 1. Valnämnden antar tillägg till nuvarande informationshanteringsplan i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2025-05-22. 2. Valnämnden delegerar till valkanslichef att vid behov kunna besluta om ytterligare ändringar eller tillägg till valnämndens informationshanteringsplan. Sammanfattning Valnämndens informationshanteringsplan har genomgått en mindre översyn med anledning av den nya moderniserade förtidsröstningen, där digitala röstkort och digitala väljarförteckningar införts inför det allmänna valet 2026. Den aktuella förändringen kommer att inkludera tillägg av information och gallring avseende digitala väljarförteckningar, nedkopplade inloggningsbilagor samt uppkopplade inloggningsbilagor. Det är upp till varje kommun att besluta vilka handlingar som ska gallras eller destrueras genom att besluta om detta i informationshanteringsplan. Överläggning Ordförande Benkt Kullgard (M) yrkar att valnämnden beslutar följande: 1. Valnämnden antar tillägg till nuvarande informationshanteringsplan i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2025-05-22. 2. Valnämnden delegerar till valkanslichef att vid behov kunna besluta om ytterligare ändringar eller tillägg till valnämndens informationshanteringsplan. Proposition Ordförande Benkt Kullgard (M) frågar om valnämnden bifaller yrkandet och finner att så är fallet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från den 22 maj 2026. 8 (15) Dokumentet är signerat med elektronisk underskrift Bilaga 1. Tillägg till nuvarande informationshanteringsplan – Valnämnden Bilaga 2. Separat gallringsbeslut för valnämnden Beslutsexpediering: Kommunstyrelsen Akt 9 (15) Dokumentet är signerat med elektronisk underskrift

§38 Dnr VN-2025/00026 Diariekod: 041 Beslut om delegation för att tilldela behörighet i Valmyndighetens administrativa system, Valid Valnämndens beslut 1. Till behörighetsadministratörer i valdatasystemet Valid utses följande personer på kommunledningskontoret: a. Fredrik Sivula, valsamordnare 2. Till inskrivare i valdatasystemet Valid utses följande personer på kommunledningskontoret: a. Fredrik Sivula, valsamordnare 3. Julia Konradssons behörigheter behörighetsadministratör och inskrivare ska upphöra från och med den 10 juni 2026. 4. Till lokal skyddsadministratör i valdatasystemet Valid utses följande personer på kommunledningskontoret under perioden mellan den 18 augusti 2026 fram till den 18 september 2026: a. Sofie Thorslund b. Isabel Jäder 5. Valnämnden delegerar till valsamordnare och valkanslichef att vid behov kunna utse annan lokal skyddsadministratör under valen 2026. 6. Valnämndenl utser valkanslichef att vara behörig att signera begäran om behörigheterna behörighetsadministratör (BAD), inskrivare och lokal skyddsadministratör (L-SKYAD). 7. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Sammanfattning Det är Länsstyrelsen som efter beslut av valnämnden ger åtkomst och behörighet till Valid, Valmyndighetens administrativa system, för de som ska ha behörighetsrollerna behörighetsadministratörer (BAD), inskrivare och lokal skyddsadministratör (LSKYAD) hos kommunen. Av denna anledning behöver valnämnden besluta om vilka som ska arbeta i systemet och vilka behörighetsroller dessa ska tilldelas. Överläggning Ordförande Benkt Kullgard (M) yrkar att valnämnden beslutar följande: 1. Till behörighetsadministratörer i valdatasystemet Valid utses följande personer på kommunledningskontoret: 10 (15) Dokumentet är signerat med elektronisk underskrift a. Fredrik Sivula, valsamordnare 2. Till inskrivare i valdatasystemet Valid utses följande personer på kommunledningskontoret: a. Fredrik Sivula, valsamordnare 3. Julia Konradssons behörigheter behörighetsadministratör och inskrivare ska upphöra från och med den 10 juni 2026. 4. Till lokal skyddsadministratör i valdatasystemet Valid utses följande personer på kommunledningskontoret under perioden mellan den 18 augusti 2026 fram till den 18 september 2026: a. Sofie Thorslund b. Isabel Jäder 5. Valnämnden delegerar till valsamordnare och valkanslichef att vid behov kunna utse annan lokal skyddsadministratör under valen 2026. 6. Valnämnden utser valkanslichef att vara behörig att signera begäran om behörigheterna behörighetsadministratör (BAD), inskrivare och lokal skyddsadministratör (L-SKYAD). 7. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Proposition Ordförande Benkt Kullgard (M) frågar om valnämnden bifaller yrkandet och finner att så är fallet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från den 22 maj 2026. Beslutsexpediering: Länsstyrelsen Stockholm Akt 11 (15) Dokumentet är signerat med elektronisk underskrift

§39 Dnr VN-2026/00034 Diariekod: 041 Valnämndens arbete under valdagen Valnämndens beslut 1. Valnämnden besöker och inspekterar samtliga val- och röstningslokaler under förtidsröstningen, samt under valdagen. 2. Valnämndens ordförande ansvarar för arbetsfördelning. 3. Under valdagens allmänna förrättning tjänstgör hela valnämnden och arvode betalas ut till samtliga närvarande förtroendevalda som för tjänstgörande ledamot, i enlighet med Regler för ersättning och förmåner till förtroendevalda med flera, samt månadsarvoden för vissa uppdrag för mandatperioden 2022–2026. Sammanfattning Enligt vallagen (2005:837) är det valnämnden som är ansvarig för valets genomförande. Under allmänna val har valnämnden som uppgift att under förtidsröstningen och på valdagen besöka och inspektera samtliga röstnings- och vallokaler i syfte att kontrollera att verksamheten i och omkring lokalerna är ändamålsenlig. Besöken är en viktig del i valnämndens arbete med att säkerställa att det pågående valet genomförs korrekt, men besöken är också en viktig del i att skapa en grund för ev. förbättringar till nästkommande val. Under valdagen föreslås valnämnden arbeta i par fördelade i två grupper varav en tjänstgör under förmiddagen och en under eftermiddagen. Båda grupperna besöker alla vallokaler under sitt pass. De iakttagelser som görs av enskilda förtroendevalda i nämnden rapporteras till valnämndens tjänstgörande ordförande. Om något behöver rättas till under dagen tar de förtroendevalda från valnämnden som besöker lokalen kontakt med valdistriktets tjänstgörande ordförande. Överläggning Ordförande Benkt Kullgard (M) yrkar att valnämnden beslutar följande: 1. Valnämnden besöker och inspekterar samtliga val- och röstningslokaler under förtidsröstningen, samt under valdagen. 2. Valnämndens ordförande ansvarar för arbetsfördelning. 12 (15) Dokumentet är signerat med elektronisk underskrift 3. Under valdagens allmänna förrättning tjänstgör hela valnämnden och arvode betalas ut till samtliga närvarande förtroendevalda som för tjänstgörande ledamot, i enlighet med Regler för ersättning och förmåner till förtroendevalda med flera, samt månadsarvoden för vissa uppdrag för mandatperioden 2022–2026. Proposition Ordförande Benkt Kullgard (M) frågar om valnämnden bifaller yrkandet och finner att så är fallet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från den 26 maj 2026. Bilaga 1. Valnämndens arbete under valdagen 2026 Beslutsexpediering: Akt 13 (15) Dokumentet är signerat med elektronisk underskrift

§40 Dnr VN-2026/00040 Diariekod: 041 Behörighet att rapportera in det preliminära valresultatet för valen 2026 Valnämndens beslut 1. Valnämnden beslutar att de personer som förordnas till ordförande och vice ordförande i samtliga valdistrikt även ska vara behöriga att rapportera in det preliminära valresultatet till Valmyndigheten på valdagen den 13 september 2026. 2. Utse följande personer att vara behöriga att rapportera in det preliminära valresultatet till Valmyndigheten på valdagen den 13 september 2026: a. Valsamordnare Fredrik Sivula b. Nämndsekreterare Albert Ström c. Biträdande valsamordnare Kristina Mattesson d. Biträdande valsamordnare Hannes Callermo e. Valkanslichef Michael Obua f. Arbetsledare för mottagningsgruppen Sofia Johansson g. Arbetsledare för mottagningsgruppen Inga-Lill Fritsch Sammanfattning Vid de allmänna valen ska det preliminära valresultatet rapporteras in med en digital tjänst som Valmyndigheten tillhandahåller. Den digitala inrapporteringen användes för första gången vid valet till Europaparlamentsvalet 2024. Resultatet ska rapporteras in direkt från vallokal så snart räkningen är klar och antecknad i resultatbilagan. Det är vallokalens ordförande som ansvarar för att rapportering sker, men det behöver inte vara ordföranden som utför själva rapporteringen, utan det kan ske av någon annan röstmottagare. Den som rapporterar kallas rapportör och måste vara anmäld till Valmyndigheten i förväg. Valnämnden beslutar om att utse rapportörer som ska vara behöriga att rapportera in det preliminära valresultatet till Valmyndigheten på valdagen 13 september 2026. Enligt valnämndens delegationsordning (beslut 2025-02-27 § 4) har valsamordnaren delegation att förordna ordförande, vice ordförande och övriga röstmottagare i valdistrikten. Eftersom förordnandebesluten kommer att fattas efter de flesta utbildningstillfällena för röstmottagare, behöver valnämnden fatta detta beslut i förväg. 14 (15) Dokumentet är signerat med elektronisk underskrift Överläggning Ordförande Benkt Kullgard (M) yrkar att valnämnden beslutar följande: 1. Valnämnden beslutar att de personer som förordnas till ordförande och vice ordförande i samtliga valdistrikt även ska vara behöriga att rapportera in det preliminära valresultatet till Valmyndigheten på valdagen den 13 september 2026. 2. Utse följande personer att vara behöriga att rapportera in det preliminära valresultatet till Valmyndigheten på valdagen den 13 september 2026: a. Valsamordnare Fredrik Sivula b. Nämndsekreterare Albert Ström c. Biträdande valsamordnare Kristina Mattesson d. Biträdande valsamordnare Hannes Callermo e. Valkanslichef Michael Obua f. Arbetsledare för mottagningsgruppen Sofia Johansson g. Arbetsledare för mottagningsgruppen Inga-Lill Fritsch Proposition Ordförande Benkt Kullgard (M) frågar om valnämnden bifaller yrkandet och finner att så är fallet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från den 26 maj 2026. Beslutsexpediering: Valmyndigheten Utsedda rapportörer Akt 15 (15) Dokumentet är signerat med elektronisk underskrift

§41 Dnr VN-2026/00001 Diariekod: 000 Meddelanden till Valnämnden 2026 Valnämndens beslut • Valnämnden lägger inkomna meddelanden i ärende VN-2026/00001 till handlingarna. Meddelanden 1. Brev från SVT angående vallokalsundersökningen till valnämndens ordförande valet 2026 Detta är en signeringssida tillagd till originaldokumentet. Valideringslänk: https://signering.sollentuna.se/validate