Nämnd — 15 september 2026

§ 32 Verksamhetsuppföljning per sista augusti 2026, Sollefteå kommun Genomgång av preliminärt resultat T2, andra tertial. Analys pågår fortfarande. Gunnel Sundqvist, Miljö- och hälsoskyddsinspektör föredrar ärende

§ 33 Beredskapsplan för livsmedel och dricksvatten Lars-Olov Wengelin, Föredrar ärende

§ 36 Dnr KS 8/2026 Informationer Beslut Kommunstyrelsens allmänna utskott tackar för informationerna och lägger dem till handlingarna. Ärendebeskrivning Utskottet ges följande informationer Mikael Näsström, Tillväxtchef informerar om Regionala samverkansrådet (RSR)- beredningsgrupp den 18 september Informationen gällande Regionala samverkansrådet i Allmänna utskottet. Nästa möte är den 16 oktober – önskemål att till mötet informera om vad som händer i Sollefteå kommun (Emelie och John) Sammanträdesplanen för Regionala samverkansrådet för 2027 ska fastställas. Remisshantering – utkast till svar sänds ut till Synpunkter senast den 30/9 för att Mikael Näsström ska ta det till beredningsmötet. För ökad kontinuitet beslutas att information inför – och återkoppling efter -Regionala samverkansrådets möten ska ske i samband med informationspunkten vid allmänna utskottet. Nästa information sker därmed vid Allmänna utskottet den 13 oktober. Tillväxtchefen informerar vidare gällande nuläget avseende pågående och planerade projekt. − Move to Sweden (inflytt) − Energikontoret – cirkulär omställning i mindre kommuner i Västernorrland – skrivprocess pågår. − Gemensamt Företagsklimatsarbete 2.0 – samverkan för bättre företagsklimat i Västernorrland − Etablering av civilmilitärt center för tillämpad forskning, utveckling och innovation för totalförsvarslösningar i Örnsköldsvik. Sollefteå lyssnar vidare. Pågående arbeten; Hamre 1 (Rekrytering hos Atnorth, miljötillstånd, söker temporära lokaler) Hamre 2 Dialog pågår. Effektlöftet från Eon och Svenska Kraftnät till 2029 – beslut KF våren 2027. Storfinnforsen – NEOEN aktör. Rullar på, på ett bra sätt. Bra dialog med närboende. I21, Överklagandeprocess – dialog förs med närboende. Svenska Kraftnät 15/9, information om ny verksamhet. 2026-09-15 Nämnd/styrelse Kommunstyrelsens allmänna utskott Mattias Axelsson, Ekonomichef föredrar följande ärenden

§ 37 Dnr KS 19/2026 Verksamhetsuppföljning (preliminär) per augusti 2026, Sollefteå kommun Beslut Allmänna utskottet föreslår Kommunstyrelsen besluta att godkänna redovisningen av verksamhets- och ekonomisk uppföljning för perioden januari till augusti 2026. Ärendebeskrivning Sollefteå kommun visar efter augusti månad ett positivt resultat på 123,1 mnkr, vilket är 70,3 mnkr bättre än budget. Kommunstyrelsens verksamheter visar en positiv budgetavvikelse på 45,0 mnkr. I detta ligger att verksamheterna inom välfärd visar en positiv avvikelse på 11,5 mnkr. Skatter och bidrag har en positiv avvikelse tack vare ersättning under mars och april månad för vindkraftsstöd, även finansnettot uppvisar en positiv avvikelse till följd av en starkare börsutveckling. Stora ekonomiska utmaningar råder framåt för kommunen och det är av yttersta vikt att verksamheterna anpassar sig enligt de ekonomiska ramar fullmäktige fastlagt för 2026. Beslutsunderlag Muntlig föredragning, Mattias Axelsson ekonomichef Verksamhetsuppföljning (preliminär), Sollefteå kommun per augusti 2026 Beslutsplanering Allmänna utskottet 2026-09-15 Kommunstyrelsen 2026-10-06 Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår Allmänna utskottet föreslår Kommunstyrelsen besluta att godkänna redovisningen av verksamhets- och ekonomisk uppföljning för perioden januari till juli 2026. Beslutsgång Talarlistan är tom. Ordförande ställer frågan om utskottet är redo för beslut. Finner så. Beslut skickas till Ekonomichef 2026-09-15 Nämnd/styrelse Kommunstyrelsens allmänna utskott

§ 38 Dnr KS 323/2026 Beredskapsplan för livsmedel och dricksvatten Beslut Allmänna utskottet föreslår Kommunstyrelsen besluta att beredskapsplan för livsmedel och dricksvatten fastställs. Ärendebeskrivning Enligt EU 2017/625 artikel 5 kap 1 punkt 1 ska kommunerna ha en beredskapsplan för livsmedel och dricksvatten. Den ska beskriva ansvar, organisation och kortfattat beskriva de olika situationer som kan uppstå vid en kris. Även under en kris skall kontroll bedrivas av livsmedelsföretagare och dricksvattenproducenter och i bilagorna, 1-4, beskrivs hur detta är tänkt att uppnås. Samråd Livsmedelsverket och Sollefteå Kommuns säkerhetssamordnare. Förvaltningens bedömning Förvaltningens bedömning är att beredskapsplanen tillsammans med kommunens övergripande beredskapsplan skall fungera som ett bra hjälpmedel om en kris skulle uppstå. Beslutsunderlag Muntlig föredragning, Gunnel Sundqvist, Miljö- och hälsoskyddsinspektör Förvaltningsyttrande Beredskapsplan för livsmedel och dricksvatten, 2026-09-01 Beredskapsplan för livsmedel och dricksvatten Bilaga 1 Beredskapsplan för livsmedel och dricksvatten, Riskbedömningar Bilaga 2 Beredskapsplan för livsmedel och dricksvatten, Konsekvensanalys Bilaga 3 Beredskapsplan för livsmedel och dricksvatten, Lägesbild Bilaga 4 Beredskapsplan för livsmedel och dricksvatten - Bemanningsschema, Beslutsplanering Allmänna utskottet 2026-09-15 Kommunstyrelsen 2026-10-06 Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår Allmänna utskottet föreslå Kommunstyrelsen besluta att beredskapsplan för livsmedel och dricksvatten fastställs. 2026-09-15 Nämnd/styrelse Kommunstyrelsens allmänna utskott Beslutsgång Talarlistan är tom. Ordförande ställer frågan om utskottet är redo för beslut. Finner så. Ordförande finner att Allmänna utskottet föreslår Kommunstyrelsen besluta att beredskapsplan för livsmedel och dricksvatten fastställs. Beslut skickas till Bygg och Miljö 2026-09-15 Nämnd/styrelse Kommunstyrelsens allmänna utskott

§ 39 Dnr KS 256/2026 Avtalssamverkan med Region Västernorrland om måltidsproduktion Beslut Allmänna utskottet föreslår Kommunstyrelsen besluta att anta upprättat samverkansavtal med bilagor avseende avtalssamverkan med Regionen om måltidsproduktion. Ärendebeskrivning Kommunen och Regionen har i flera år samverkat via gemensam kostnämnd kring produktion och transport av måltider till Sjukhuset samt ett urval av verksamheter tillhörande Kommunen. Regionen har haft huvudmannaskap för Produktionsköket, personal och transporter. Kommunen har haft huvudmannaansvar för lokaler för mottagningskök och har köpt måltider från Regionen. Den gemensamma kostnämnden sades upp av Regionen i slutet av 2025, med verkan 1 januari 2027. I dess ställe har Regionen och Kommunen valt att ingå detta kommunala samverkansavtal i enlighet med 9 kap. 37 § kommunallagen (2017:725) mellan Sollefteå kommun och Region Västernorrland. Avtalet med tillhörande bilagor reglerar parternas samverkan kring försörjning av måltider till offentlig verksamhet geografiskt lokaliserad i Sollefteå kommun. Kommunen och Regionen kommer att fortsätta att samverka på liknande sätt utifrån detta samverkansavtal som under kostnämnden. Utgångspunkten för samverkan är att säkerställa Parternas förutsättningar att uppfylla de mål av allmänintresse som de regionala och kommunala uppdragen innebär. Samverkan förväntas öka effektiviteten i nyttjandet av befintliga resurser, sänka kostnader jämfört med om varje part agerar för sig, förstärka beredskapen, minska administrationen, samt öka kvaliteten i utformningen av produkter och tjänster. Innebörd av avtalet Regionen ansvarar för Produktionsköket, transporter samt personal i mottagningskök. Kommunen köper måltider från Regionen och ansvarar för lokaler för mottagningskök. Mottagningsköken finns på äldreboenden i Solgården och i Vallänge. Leverans sker till avdelningarna på Skärvstagården. Samverkansavtalet löper från 2027-01-01 och gäller ett år i taget med ömsesidig uppsägning om 6 månader. Kommunen och Regionen har som gemensam målsättning att personalen i mottagningsköken överförs från Region till Kommunen. Eventuell 2026-09-15 Nämnd/styrelse Kommunstyrelsens allmänna utskott överföring av personal tidigast 2028-01-01 beror på resultatet av den kommunala måltidsproduktions utredning som ska presenteras under senhösten 2026. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelseförvaltningens förslagtill beslut är att kommunstyrelsens arbetsutskottbeslut föreslår Kommunstyrelsen att föreslå Fullmäktige besluta: - att anta upprättat samverkan avseende avtalssamverkan med Regionen om måltidsproduktion med bilagor Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår Kommunstyrelsens allmänna utskott föreslå Kommunstyrelsen föreslå att anta upprättat samverkansavtal med bilagor avseende avtalssamverkan med Regionen om måltidsproduktion. Beslutsunderlag Muntlig föredragning Lars-Olov Wengelin, handläggare Förvaltningsyttrande Avtalssamverkan med Region Västernorrland om måltidsproduktion Bilaga till yttrande – Förslag till samverkansavtal avseende måltidsproduktion med Region Västernorrland Beslutsplanering Allmänna utskottet 2026-09-15 Kommunstyrelsen 2026-10-06 Beslutsgång Talarlistan är tom. Ordförande ställer frågan om utskottet är redo för beslut. Finner så. Ordförande finner att Allmänna utskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå att anta upprättat samverkansavtal med bilagor avseende avtalssamverkan med Regionen om måltidsproduktion. Beslutet skickas till Chef, måltidsservice 2026-09-15 Nämnd/styrelse Kommunstyrelsens allmänna utskott

§ 40 Dnr KS /2026 Reglemente för uppvaktning av medarbetare och förtroendevalda Beslut Allmänna utskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktige besluta att anta uppdaterat Reglemente för uppvaktningar av medarbetare och förtroendevalda Ärendebeskrivning Förvaltningen har sett över och uppdaterat Reglemente för uppvaktningar av medarbetare och förtroendevalda. Bestämmelserna gäller för Sollefteå kommun och helägda bolag i kommunkoncernen. Den största ändringen i reglementet är där det tidigare har angivits en summa med ett krontal för gåvor samt blommor har nu i den uppdaterade versionen angivits med ett procenttal av gällande inkomstbasbeloppet. Guldklockan och värdebevis motsvarande 4 000 kronor utgår som val av gåva vid 25 års anställningstid för medarbetare och 20 år för förtroendevald. Det ersätts då av ett värdebevis på 10 procent av gällande inkomstbasbelopp. Detta på grund av fluktuerande guldpris och då risk för förmånsbeskattning av medarbetare eller förtroendevalda. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår Allmänna utskottet föreslå Kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktige besluta att anta uppdaterat Reglemente för uppvaktningar av medarbetare och förtroendevalda Beslutsunderlag Muntlig föredragning, Andreas Thorén, HR-chef Förvaltningsyttrande, Reglemente för uppvaktning av medarbetare och förtroendevalda, 2026-09-03 Bilaga till yttrande – Förslag, Reglemente för uppvaktning av medarbetare och förtroendevalda 2026-09-15 Nämnd/styrelse Kommunstyrelsens allmänna utskott Beslutsplanering Allmänna utskottet 2026-09-15 Kommunstyrelsen 2026-10-06 Kommunfullmäktige 2026-10-26 Beslutsgång Talarlistan är tom. Ordförande ställer frågan om utskottet är redo för beslut. Finner så. Ordförande finner att Allmänna utskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktige besluta att anta uppdaterat Reglemente för uppvaktningar av medarbetare och förtroendevalda Beslutet skickas till HR-chef Signering Följande parter har signerat detta dokument Namn: Siv Sjödin Datum: 2026-09-23 13:20 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: 400CAE881C2365F6E10564CB8B5B219A8B1F81DF2DD7BAF5A6D1C52929A6694D Namn: Emelie Wrede Datum: 2026-09-23 12:52 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: 400CAE881C2365F6E10564CB8B5B219A8B1F81DF2DD7BAF5A6D1C52929A6694D Namn: John Åberg Datum: 2026-09-23 12:14 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: 400CAE881C2365F6E10564CB8B5B219A8B1F81DF2DD7BAF5A6D1C52929A6694D