Nämnd — 17 juni 2026

§ 27 VN/19/2026 Information Beslut Valnämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Ärendebeskrivning Följande information ges av valhandläggare Victoria Karlsson vid sammanträdet: • Ingen förtidsröstning kommer att genomföras på I21 det här valet då inget behov finns den här gången. • SVT vill närvara i kommunhuset på valdagen för att genomföra sin vallokalsundersökning, skrivelsen delges nämnden. • Partivalsedlarna har levererats. Vid uppackning konstaterades att partivalsedlar för Västra initiativet saknades vilket kontrollerades med Länsstyrelsen. Partiet har inte beställt valsedlar i rätt tid vilket innebär att valnämnden inte får distribuera partiets valsedlar. Partiet är vidtalat och medvetna om att de själva måste leverera sina valsedlar till förtidsröstningsställen och vallokaler. • Material för röstning med punkt- och svartskrift har levererats. • Fråga kring valaffischering kring Sollefteå sjukhus har inkommit. Då marken runt sjukhuset ägs av Region Västernorrland får man vända sig till dem för att få svar på den frågan. • Inspektion har gjorts av vallokalerna Remsle, Skärvsta och Önsta. Vissa åtgärder vidtas för att säkerställa tillgänglighet och valhemlighet. • Vallokalen i Ramsele har bytts ut. Ny lokal, Nipudden, har inspekterats och godkänts av valhandläggare samt valnämndens ordförande som också tagit delegeringsbeslut kring bytet, skrivelsen delges nämnden. • I och med att Nipudden blir ordinarie vallokal i Ramsele kommer ingen ambulerande förtidsröstning genomföras där. Detta beslut har tagits av valnämndens ordförande i samråd med enhetschef på Nipudden, skrivelsen delges nämnden. • ”Valstudio” kommer att inrättas under hösten vid Sollefteå bibliotek. Lokalen kommer att bemannas av valhandläggarna under två tisdagar och övrig tid av bibliotekspersonal. Redan nu har skolklasser bokat in sig för besök och information. • Valupplysningstelefonen har öppnat upp. • Allt valmaterial har levererats. Webbutbildningarna är klara och finns tillgängliga på Valmyndighetens hemsida. • Valkansliet kommer i år att bestå av 15 personer vilka även kommer att fungera som avbytare när ordinarie röstmottagare vid förtidsröstningen i kommunhuset har rast. • En mångårig vallokalsordförande, tillika förtroendevald kommunrevisor, har gått bort. Valnämnden har, genom ordförandebeslut, skänkt en minnesgåva till Cancerfonden. • Information kring onsdagsräkningen ges. 2026-06-17 Nämnd/styrelse Valnämnden

§ 28 VN/20/2026 Ekonomi Beslut Valnämnden beslutar att - godkänna den ekonomiska redovisningen. Ärendebeskrivning/sammanfattning Anna-Maria Andersson, nämndsekreterare, redogör för den ekonomiuppföljning som lämnats per den 9 juni 2026 gällande Valnämnden och Valverksamheten. Valverksamheten har en total årsbudget med 1 186 516 kr, varav 550 000 kr är kommunala medel och 636 516 kr är statsbidrag. Per den 9 juni har 11 600 kr av tilldelade medel använts. Valnämnden har en total årsbudget med 100 000 kr vilket ska täcka kostnader för sammanträden och arvoden under året. Per den 9 juni har 36 044 kr av tilldelade medel använts. Beslutsunderlag Skriftlig ekonomiskuppföljning per den 9 juni 2026, ekonom Patrik Molund Muntligt föredragande, nämndsekreterare Anna-Maria Andersson 2026-06-17 Nämnd/styrelse Valnämnden

§ 29 VN/7/2026 Förordnande av röstmottagare i vallokaler vid val till riksdag, kommun- och regionfullmäktige 2026 Beslut Valnämnden beslutar att - förordna röstmottagare i vallokaler i enlighet med förslag daterat 2026-06-15, under förutsättning att föreslagna personer genomgår den obligatoriska utbildningen för röstmottagare. - delegera till valnämndens ordförande att vid behov förordna röstmottagare i vallokalerna. Ärendebeskrivning/sammanfattning Inför varje val ska röstmottagare rekryteras till kommunens vallokaler. Enligt vallagen är det valnämnden som förordnar röstmottagare. I varje vallokal ska minst tre röstmottagare tjänstgöra under röstmottagningen, varav en ska vara ordförande eller vice ordförande. De föreslagna röstmottagarna har huvudsakligen rekryterats genom intresseanmälningar via kommunens webbplats, ansökningar till valkansliet samt förslag från valdistriktens ordförande. Förvaltningens bedömning Röstmottagare för valdagen föreslås förordnas i enlighet med upprättat förslag. Vid framtagandet av förslaget har förvaltningen eftersträvat en bemanning i varje valdistrikt som omfattar såväl röstmottagare med tidigare erfarenhet av valarbete som röstmottagare utan sådan erfarenhet. Mot bakgrund av att ytterligare röstmottagare kan behöva förordnas efter nämndens beslut, exempelvis till följd av sjukdom eller andra förhinder, föreslås att valnämnden delegerar till ordföranden att vid behov förordna ytterligare röstmottagare. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår Valnämnden besluta att - förordna röstmottagare i vallokaler i enlighet med förslag daterat 2026-06-15, under förutsättning att föreslagna personer genomgår den obligatoriska utbildningen för röstmottagare. - delegera till valnämndens ordförande att vid behov förordna röstmottagare i vallokalerna. 2026-06-17 Nämnd/styrelse Valnämnden Beslutsplanering Ärendet bereds av kommunstyrelseförvaltningen. Beslut fattas av valnämnden. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande 2026-06-09, Victoria Karlsson Förslag röstmottagare till valdagen daterad 2026-06-15 Muntlig föredragning, Victoria Karlsson 2026-06-17 Nämnd/styrelse Valnämnden

§ 30 VN/6/2026 Förordnande av röstmottagare i röstningslokal vid val till riksdag, kommun- och regionfullmäktige 2026 Beslut Valnämnden beslutar att - förordna röstmottagare i röstningslokaler enligt förslag daterat 2026-06-15, under förutsättning att de föreslagna personerna genomgår obligatorisk utbildning för röstmottagare - ge valnämndens ordförande delegation att vid behov förordna röstmottagare i röstningslokaler Ärendebeskrivning/sammanfattning Valnämnden ska till valet 2026 förordna röstmottagare till kommunens röstningslokaler vid Långsele bibliotek, kommunhuset i Sollefteå samt Medborgarkontoren i Junsele, Ramsele och Näsåker. Varje röstningslokal ska bemannas med det antal röstmottagare som behövs för att röstmottagning ska kunna genomföras. Under pågående röstning ska dock minst två röstmottagare alltid vara närvarande i röstningslokalen. De föreslagna röstmottagarna till röstningslokalen i kommunhuset i Sollefteå har huvudsakligen rekryterats genom intresseanmälningar via kommunens webbplats samt genom spontana ansökningar som inkommit till valkansliet. Flera av de förslagna röstmottagarna har tjänstgjort vid tidigare val. Förvaltningens bedömning Röstmottagare för förtidsröstning föreslås förordnas i enlighet med upprättat förslag. Av förslaget framgår att ordinarie personal vid medborgarkontoren i Ramsele, Näsåker och Junsele tjänstgör som röstmottagare. Röstmottagare knutna till valkansliet utgörs huvudsakligen av medarbetare vid kommunkansliet. I samtliga röstningslokaler finns såväl röstmottagare med tidigare erfarenhet som röstmottagare utan sådan erfarenhet. Förteckningen redovisar röstmottagarnas huvudsakliga tjänstgöringsställe. 2026-06-17 Nämnd/styrelse Valnämnden Mot bakgrund av att ytterligare röstmottagare kan behöva rekryteras efter nämndens beslut föreslås att valnämnden delegerar till ordföranden att vid behov förordna röstmottagare. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår Valnämnden besluta att - förordna röstmottagare i röstningslokaler enligt förslag daterat 2026-06-15, under förutsättning att de föreslagna personerna genomgår obligatorisk utbildning för röstmottagare - ge valnämndens ordförande delegation att vid behov förordna röstmottagare i röstningslokaler Beslutsplanering Ärendet bereds av kommunstyrelseförvaltningen. Beslut fattas av valnämnden. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande 2026-02-01, Victoria Karlsson Förteckning-förslag röstmottagare vid röstningslokaler daterad 2026-06-15. Muntlig föredragning, Victoria Karlsson 2026-06-17 Nämnd/styrelse Valnämnden

§ 31 VN/31/2026 Valnämndens ställningstagande kring partiernas eventuellt egna leverans av namnvalsedlar vid ambulerande röstmottagning på äldreboenden Beslut Valnämnden beslutar att - partierna ges möjlighet att överlämna sina namnvalsedlar till röstmottagare som tar emot vid ingången till äldreboende tio minuter före att den ambulerande röstmottagningen startar - information kring detta skickas ut via valhandläggarna till partiernas valsamordnare samt publiceras på Sollefteå kommuns hemsida Ärendebeskrivning Valnämnden har beslutat att endast distribuera de valsedlar som valnämnden är ålagd enligt lag att distribuera till val- och röstningslokal, VN 2026-04-23 § 16. Detta innebär att namnvalsedlar ska partierna själva överlämna till vallokaler och förtidsröstningsställen samt att kommunen vid ambulerande röstmottagning i hemmen endast kommer att tillhandahålla partivalsedlar och blanka valsedlar till samtliga val. Valnämnden har även beslutat om förtidsröstning i form av ambulerande röstmottagning vid kommunens särskilda boenden för äldre, VN 2026-04-23 § 19. Vid dessa tillfällen kommer kommunen att tillhandahålla samma valsedlar som vid ambulerande röstning i hemmen. Frågor kring partiernas möjlighet att själva överlämna sina namnvalsedlar vid ambulerande röstmottagning vid äldreboenden har uppkommit och valnämnden bör därför göra ett ställningstagande kring detta. 2026-06-17 Nämnd/styrelse Valnämnden

§ 32 VN/29/2026 Verksamhetsskyddsanalys vid val till riksdag, kommun- och regionfullmäktige 2026 Beslut Valnämnden beslutar att - godkänna och fastställa verksamhetskyddsanalysen för valen 2026 Ärendebeskrivning Söndagen den 13 september är det val till riksdag, kommun- och regionfullmäktige. Det är av yttersta vikt att valen kan genomföras så säkert som möjligt. För att demokratin ska fungera måste det gå att praktiskt genomföra allmänna val och medborgarna måste ha ett högt förtroende för processen. Detta är självklara grundvillkor för en demokrati. En förändrad omvärldsutveckling, ett ökat hot mot genomförandet av allmänna val, tidigare påverkansförsök med avsikt att skada förtroendet för valprocessen och fler incidenter under föregående val gör sammantaget att Valmyndigheten anser att det finns behov att stärka skyddet av allmänna val i Sverige. Förvaltningens bedömning Sollefteå kommuns metod för verksamhetsskyddsanalys bygger på Säkerhetspolisens metod för säkerhetsskyddsanalys samt Valmyndighetens handledning ”Verksamhetsskyddsanalys för allmänna val”. Verksamhetsskyddsanalys är ett systematiskt arbete med att identifiera och prioritera vad som behöver skyddas, bedöma säkerhetshot och sårbarheter, utveckla skyddsåtgärder och ta fram en åtgärdsplan. Syftet med analysen är att identifiera vad som ska skyddas, mot vad och vem det ska skyddas från, vilka situationer som ska undvikas, hur man förebygger att dessa situationer uppstår, samt hur man hanterar dem om de ändå uppstår. Analysen omfattar inte sekretessklassificerat eller säkerhetsskyddsklassificerat innehåll. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår Valnämnden besluta att - godkänna och fastställa verksamhetsskyddsanalysen för valen 2026. Beslutsplanering Ärendet bereds av kommunstyrelseförvaltningen. Beslut fattas av valnämnden. 2026-06-17 Nämnd/styrelse Valnämnden Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande 2026-06-04, Victoria Karlsson Bilaga 1 – Förslag till verksamhetsskyddsanalys Bilaga 2 – Valmyndighetens handledning: Verksamhetsskyddsanalys för allmänna val 2026-06-17 Nämnd/styrelse Valnämnden

§ 33 VN/30/2026 Dokumenthanteringsplan för valnämnden Beslut Valnämnden beslutar att - anta dokumenthanteringsplan för valnämnden. Ärendebeskrivning/sammanfattning En dokumenthanteringsplan är ett styrande dokument som anger hur allmänna handlingar ska hanteras under hela sin livscykel, från att de inkommer eller upprättas till dess att de bevaras eller gallras. Valnämndens verksamhet omfattar hantering av handlingar som uppstår i samband med planering, genomförande och uppföljning av allmänna val och folkomröstningar. För att säkerställa en strukturerad och lagenlig hantering av dessa handlingar har en dokumenthanteringsplan upprättats. Den framtagna planen omfattar valnämndens handlingstyper och anger bevarande- och gallringsfrister i enlighet med arkivlagstiftning, kommunens arkivreglemente samt tillämpliga bestämmelser inom valområdet. Förvaltningens bedömning Valnämnden har tidigare inte haft någon dokumenthanteringsplan. För att säkerställa att nämndens allmänna handlingar hanteras, bevaras och gallras på ett rättssäkert och enhetligt sätt har en dokumenthanteringsplan tagits fram. Förvaltningen bedömer att planen uppfyller gällande krav enligt arkivlagstiftningen och kommunens styrdokument och föreslår därför att valnämnden antar dokumenthanteringsplanen. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår Valnämnden besluta att - anta dokumenthanteringsplan för valnämnden. Beslutsplanering Ärendet bereds av kommunstyrelseförvaltningen. Beslut fattas av valnämnden. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande 2026-06-09, Victoria Karlsson Förslag till dokumenthanteringsplan för valnämnden i Sollefteå kommun 2026-06-17 Nämnd/styrelse Valnämnden

§ 34 VN/21/2026 Delgivningar Beslut Valnämnden tackar för delgivningarna och lägger dem till handlingarna. Följande handlingar har delgetts nämnden innan sammanträdet: • Valmyndighetens nyhetsbrev v. 17 – 24 • Avtal med Postnord • Personuppgiftsbiträdesavtal mellan Sollefteå kommun och Valmyndigheten • Brev från SVT angående önskemål om vallokalsundersökning • Delegeringsbeslut valnämndens ordförande 1/2026 - Ändring av vallokal samt tillfälle för ambulerande röstmottagning i Ramsele Signering Följande parter har signerat detta dokument Namn: Paul Höglund Datum: 2026-06-20 10:20 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: 4524C85884E611E63879E5F05743D756E3DBB3642AA681430A44705BE07C0771 Namn: Jan Lundberg Datum: 2026-06-18 08:59 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: 4524C85884E611E63879E5F05743D756E3DBB3642AA681430A44705BE07C0771 Namn: Anna-Maria Andersson Datum: 2026-06-17 15:04 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: 4524C85884E611E63879E5F05743D756E3DBB3642AA681430A44705BE07C0771