Nämnd — 23 april 2026

§ 14 VN/19/2026 Information Beslut Valnämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Ärendebeskrivning Följande information ges vid sammanträdet: • Valmyndigheten genomför flertalet webbinarium med information inför valet. • En länsgemensam valsäkerhetsutbildning har genomförts i Sundsvall. • Länsträff för samtliga kommuner hölls i Sundsvall fredag den 17 april. • Valhandläggarna har haft information vid Funktionsrättsrådets sammanträde och kommer även att besöka Pensionärsrådet. • Information ges om att kommunen fått möjlighet att lämna ett remissvar på Regeringskansliets betänkande ”710 miljoner skäl för reformer” (SOU 2026:2). En sammanfattning av betänkandet gavs och valhandläggarna redogör för förvaltningens tankar kring föreslagna förändringar av valsedlarna. I stort tror administrationen att förändringen är bra då det blir en förenkling och ett förtydligande både för väljarna och för kommunerna men med en liten varning om att det för just vår kommun kan innebära att antalet valsedlar som ska hanteras ökar vilket också skulle kunna medföra ökade kostnader gällande förvaring och frakt. Valnämnden ser inget behov av att svara på remissen då föreslagna ändringar i stora drag anses bra. Om och i så fall hur statsbidraget eventuellt kommer att påverkas av detta kanske klargörs i slutbetänkandet. • Vallokal Önsta är fastslagen men ny inspektion behöver göras då det kommit administrationen till känna att man har eller har haft problem med läckage i taket. • Vallokal Remsle är fastslagen men behöver ses över då ordförande för valdistrikten aviserat att det fattas ett räcke vid ingången. • Vallokal Ramsele är fastslagen men kan behöva bytas då det lokala arrangemanget Lastbilsträffen inträffar samma helg och i samma område. Tips har getts på att använda Nipudden i stället. Administrationen tar kontakt med enhetschef på Nipudden och en inspektion görs av ny lokal. • Bibliotekschef Elin Jonsson har kontaktat valadministrationen då biblioteken i år har ett utökat uppdrag kring demokrati. Hon har förslag på att efter sommaren ställa i ordning ett ”valrum” där allmänhet och skolklasser kan få se hur det går till att rösta. • Information ges om erhållet statsbidrag. • Ytterligare information ges kring digitala röstkort och hur det kommer att se ut i mobilen. • För det extra statsbidraget för belysningshjälpmedel har administrationen köpt in laddningsbara lampor till alla röstmottagningsställen. 2026-04-23 Nämnd/styrelse Valnämnden • E-tjänsten för anmälan om intresse att jobba som röstmottagare är aktiverad. Flera anmälningar har inkommit. Annonsering har även gjorts i Sollefteåbladet. • PUB-avtal ska skrivas under av ordförande och skickas in till Valmyndigheten. • Avtal med PostNord för hantering och distribution av förtidsröstning är ännu inte klart. Hanteringsavgiften har höjts med närmare 50 % och transporterna blir längre då rösterna nu ska gå till Sundsvall som är närmsta sorteringsplats. Detta gör att administrationen beräknar att priset kommer bli betydligt dyrare än vid förra valet. • Det går att följa Valmyndigheten på sociala media för att få nyheter och löpande information. 2026-04-23 Nämnd/styrelse Valnämnden

§ 15 VN/20/2026 Ekonomi Beslut Valnämnden beslutar att - godkänna informationen om ekonomin. Ärendebeskrivning/sammanfattning Anna-Maria Andersson, nämndsekreterare, redogör för den ekonomiuppföljning som lämnats per den 15 april 2026 gällande Valnämnden och Valverksamheten. Valverksamheten har en beslutad budgetram med 550 000 kr samt ett tilldelat statsbidrag med 636 516 kr vilket gör att verksamheten har 1 186 516 kr att disponera. Den 15 april hade 9 782 kr av dessa använts, främst till inköp av belysningshjälpmedel. Valnämnden har en beslutad budgetram med 100 000 kr att använda till sina sammanträden och arvoden. Den 15 april hade 11 086 kr använts. Beslutsunderlag Skriftlig ekonomiskuppföljning per den 15 april 2026, ekonom Patrik Molund Muntligt föredragande, nämndsekreterare Anna-Maria Andersson 2026-04-23 Nämnd/styrelse Valnämnden

§ 16 VN/22/2026 Distribution av valsedlar vid val till riksdag, kommun- och regionfullmäktige 2026 Beslut Valnämnden beslutar att 1. endast distribuera de valsedlar som valnämnden är ålagd att distribuera till val- och röstningslokaler, vilka är följande: - blanka valsedlar i samtliga tre valen - partivalsedlar i samtliga tre val för de partier som vid något att de två senaste riksdagsvalen fått mer än en (1) procent av rösterna i hela landet och som begärt utläggning hos Valmyndigheten - partivalsedlar för de partier som är representerade i kommun- eller regionfullmäktige där röstmottagningsstället ligger 2. övriga partier som deltar i valet själva ska överlämna sina valsedlar till röstmottagare i val- och röstningslokal samt se till så att valsedlarna inte tar slut under tiden då röstmottagningen pågår. 3. underlätta för alla partierna att överlämna sina namnvalsedlar genom att hålla: - alla vallokaler öppet den 12 september kl. 13-14 samt på valdagen den 13 september från kl. 07.30 - förtidsröstningsställen i Näsåker, Junsele och Ramsele, som är på medborgarkontoren, öppet den 24 och 25 augusti kl. 13-16 - förtidsröstningsställe i Långsele på biblioteket öppet den 26 augusti kl. 13-14 - förtidsröstningsställe i kommunhuset i Sollefteå öppet den 26 augusti kl. 08-09 - förtidsröstningsställe i kommunhuset i Sollefteå på valdagen den 13 september öppet 30 min innan röstningen börjar Ärendebeskrivning Vissa valsedlar ska finnas i alla val- och röstningslokaler. Det är blanka valsedlar och partivalsedlar för de partier som vid något av de två senaste riksdagsvalen fått mer än en (1) procent av rösterna i hela landet, och som begärt att valsedlarna ska läggas ut. Dessa valsedlar är valnämnden enligt lag skyldiga att distribuera till samt ansvara för att lägga ut i samtliga röstmottagningsställen. Valnämnden ansvarar även för att lägga ut partivalsedlar för de partier som är representerade i kommun- eller regionfullmäktige där röstmottagningsstället ligger, förutsatt att partiet begärt utläggning av valsedlar. Alla partier ansvarar själva för att namnvalsedlar distribueras till röstmottagningsstället där de överlämnas till valnämndens personal för utläggning i valsedelställ. 2026-04-23 Nämnd/styrelse Valnämnden Det är endast de partier som har anmält att de deltar i valet som får sina valsedlar utlagda. Ett parti kan anmäla deltagande ända fram till 30 dagar före valdagen. Partiföreträdare som kommer till val- och röstningslokalen med valsedlar ska söka upp en röstmottagare. Röstmottagaren ska kontrollera att partiet anmält deltagande i valet och därefter placera ut valsedlarna på rätt plats i valsedelstället samt ser till att alla valsedlar presenteras på ett likvärdigt sätt. Förvaltningens bedömning Vissa kommuner väljer att hantera distributionen av samtliga partiers valsedlar och namnvalsedlar till val- och röstningslokaler. Partierna kan då lämna sina valsedlar centralt till kommunen, som sedan ser till att valsedlarna fördelas och levereras till val- och röstningslokalerna. Det innebär emellertid att kommunen gör ett åtagande som går längre än den skyldighet som följer av vallagens bestämmelser och som det kan bli svårt att upprätthålla på ett likvärdigt sätt. Så sent som på valdagen kan det komma krav på att kommunen ska distribuera valsedlar. För att säkerställa att alla partier behandlas likvärdigt bör valnämndens ansvar inskränka sig till att endast distribuera valsedlar för de partier som uppfyller kraven i vallagen. Vid de senaste valen har valnämnden beslutat att inte ta emot några valsedlar centralt än dem som vi är skyldiga enligt lag att förse alla röstmottagningsställen med. För att underlätta för alla partier att lämna namnvalsedlar till val- och röstningslokaler bör kommunens val- och röstningslokaler hålla öppet för partierna att lämna in namnvalsedlar innan öppningen för röstningen börjar. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår Valnämnden beslutar att 1. endast distribuera de valsedlar som valnämnden är ålagd att distribuera till val- och röstningslokaler, vilka är följande: - blanka valsedlar i samtliga tre valen - partivalsedlar i samtliga tre val för de partier som vid något att de två senaste riksdagsvalen fått mer än en (1) procent av rösterna i hela landet och som begärt utläggning hos Valmyndigheten - partivalsedlar för de partier som är representerade i kommun- eller regionfullmäktige där röstmottagningsstället ligger 2. övriga partier som deltar i valet själva ska överlämna sina valsedlar till röstmottagare i val- och röstningslokal samt se till så att valsedlarna inte tar slut under tiden då röstmottagningen pågår. 3. underlätta för alla partierna att överlämna sina namnvalsedlar genom att hålla: - alla vallokaler öppet den 12 september kl. 13-14 samt på valdagen den 13 september från kl. 07.30 2026-04-23 Nämnd/styrelse Valnämnden - förtidsröstningsställen i Näsåker, Junsele och Ramsele, som är på medborgarkontoren, öppet den 24 och 25 augusti kl. 13-16 - förtidsröstningsställe i Långsele på biblioteket öppet den 26 augusti kl. 13-14 - förtidsröstningsställe i kommunhuset i Sollefteå öppet den 26 augusti kl. 08-09 - förtidsröstningsställe i kommunhuset i Sollefteå på valdagen den 13 september öppet 30 min innan röstningen börjar Beslutsplanering Ärendet bereds av kommunstyrelseförvaltningen. Beslut fattas av valnämnden. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande 2026-02-27, Victoria Karlsson 2026-04-23 Nämnd/styrelse Valnämnden

§ 17 VN/24/2026 Placering av valsedlar i valsedelställ vid val till riksdag, kommun- och regionfullmäktige 2026 Beslut Valnämnden beslutar att - tre valsedelställ placeras bakom varje avskärmning. - partivalsedlar för de partier som tillhör den fria kvoten, och som begärt utläggning, ställs i bokstavsordning i det första valsedelstället till vänster. - i den vänstra raden placeras valsedlar till riksdag, val till kommunfullmäktige placeras i mittenraden och val till regionfullmäktige placeras i den högra raden. - blanka valsedlar ställs längst ned i detta ställ. - i valsedelstället i mitten placeras inkomna namnvalsedlar från de partier som tillhör den fria kvoten, och som begärt utläggning. Även dessa valsedlar placeras i bokstavsordning och i varsin lodrätt rad efter val som ovan. - i det tredje valsedelstället placeras inkomna valsedlar från övriga anmälda partier i bokstavsordning och i varsin lodrät rad utifrån val. - valsedlarna placeras i valsedelställ av röstmottagarna som ansvarar för påfyllning av samtliga valsedlar i valsedelställen. Ärendebeskrivning I alla vallokaler och röstningslokaler ska det finnas valsedlar som läggs ut i eller i anslutning till lokalen. Valsedlarna ska presenteras på ett likformigt sätt på alla röstmottagningsställen. Valnämnden ska därför fatta beslut om valsedlarnas placering. Valmyndigheten har tagit fram ett förslag på hur valsedlarna kan placeras och presenteras. Förslaget bygger på placering i bokstavsordning utifrån partinamnet på valsedeln. Enligt vallagen ska valsedelställen vara avskärmade för att förstärka skyddet av valhemligheten. Alla valsedlar ska finnas tillgängliga på samma plats. Valnämndens personal ansvarar för ordningen i valsedelställen. Valsedlarna för varje val ska ställas i varsin lodrätt rad i ordningen riksdag (gul), kommunfullmäktige (vit) och regionfullmäktige (blå). Valsedlarna ska stå i bokstavsordning utifrån den partibeteckning under vilken partiet har anmält deltagande i val. Blanka valsedlar ska stå väl synliga nedanför övriga valsedlar i valsedelstället. De partier som deltar i valet men som inte har rätt att få sina valsedlar utlagda av valnämnden, kan själv komma och lämna båda sina namn- eller partivalsedlar på röstmottagningsstället. Oftast är det namnvalsedlar som levereras, men det kan också vara partivalsedlar. Valnämnden, i förlängningen röstmottagarna, ska kontrollera att partiet som levererar valsedlar har anmält deltagande i valet. När kontrollen är gjord ska 2026-04-23 Nämnd/styrelse Valnämnden röstmottagarna ta emot valsedlarna, placera dem i valsedelstället och därefter ansvara för ordningen bland alla valsedlar under pågående röstmottagning. Det är partiet som ansvarar för att finns tillräckligt med valsedlar på röstmottagningsstället och röstmottagarna som ansvarar för ordningen och påfyllningen av valsedlar under röstmottagningen. Endast de partier som anmält att de deltar i valen får sina valsedlar utlagda. Ett parti som inte anmält till Valmyndigheten att de deltar i något val ska nekas att lägga ut sina valsedlar, även om partiet tryckt upp valsedlar. Vid valen 2022 tillämpas vissa nya regler i vallagen. Enligt dessa är det endast röstmottagarna som lägger ut valsedlar, oavsett vilken typ av valsedel det är. Partiernas ansvar för distribution av valsedlar till röstmottagningsställen har inte förändrats. Det har också förtydligats att väljaren ska ta sina valsedlar i enskildhet och att valsedlarna ska presenteras på ett likvärdigt sätt. Syftet med lagändringen är att ge valnämnderna bättre möjligheter att planera kontrollen av valsedelställen samt påfyllnaden av valsedlarna. Förvaltningens bedömning Det är valnämndens personal som tar emot samtliga valsedlar och placerar dem i valsedelställen. Valnämndens personal ansvarar för ordningen i valsedelställen och att alla partier behandlas likvärdigt. För att alla valsedlar, för samtliga tre valen, ska få plats krävs tre valsedelställ bakom en avskärmning. Varje valsedelställ innehåller tre lodräta rader. Eftersom valsedlarna avskärmas är det viktigt med ljusinsläpp så att det inte gör det svårare för väljarna att läsa texten på valsedlarna. Partivalsedlar för de partier som tillhör den fria kvoten, och som begärt utläggning, ställs i bokstavsordning i det första valsedelstället till vänster. I den vänstra raden placeras valsedlar till riksdagen (gul), val till kommunfullmäktige (vit) placeras i mittenraden och val till regionfullmäktige (blå) placeras i den högra raden. Blanka valsedlar ställs längst ner i detta ställ. I valsedelstället i mitten placeras inkomna namnvalsedlar från de partier som tillhör den fria kvoten, och som begärt utläggning. Även dessa valsedlar placeras i bokstavsordning och i varsin lodrät rad efter val som ovan. I det tredje valsedelstället placeras inkomna valsedlar från övriga anmälda partier i bokstavsordning och i varsin lodrät rad utifrån val. Det är röstmottagarna som fyller på namnvalsedlar till partier som anmält deltagande i valet förutsatt att valsedlarna levererats till röstnings- och vallokalerna. Men partierna själva har ansvar för kontroll att namnvalsedlarna inte tar slut. 2026-04-23 Nämnd/styrelse Valnämnden Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår Valnämnden besluta att - tre valsedelställ placeras bakom varje avskärmning. - partivalsedlar för de partier som tillhör den fria kvoten, och som begärt utläggning, ställs i bokstavsordning i det första valsedelstället till vänster. - i den vänstra raden placeras valsedlar till riksdag, val till kommunfullmäktige placeras i mittenraden och val till regionfullmäktige placeras i den högra raden. - blanka valsedlar ställs längst ned i detta ställ. - i valsedelstället i mitten placeras inkomna namnvalsedlar från de partier som tillhör den fria kvoten, och som begärt utläggning. Även dessa valsedlar placeras i bokstavsordning och i varsin lodrätt rad efter val som ovan. - i det tredje valsedelstället placeras inkomna valsedlar från övriga anmälda partier i bokstavsordning och i varsin lodrät rad utifrån val. - valsedlarna placeras i valsedelställ av röstmottagarna som ansvarar för påfyllning av samtliga valsedlar i valsedelställen. Beslutsplanering Ärendet bereds av kommunstyrelseförvaltningen. Beslut fattas av valnämnden. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande 2026-03-30, Victoria Karlsson. Valmyndighetens ställningstagande VAL-232-2026 2026-04-23 Nämnd/styrelse Valnämnden

§ 18 VN/16/2026 Röstmottagarnas ansvar för utläggning av valsedlar Beslut Valnämnden beslutar att - namnvalsedlar från ett parti ska överlämnas till röstmottagare vid de röstnings- eller vallokaler där partiet önskar att namnvalsedlarna ska finnas tillgängliga - röstmottagarna ansvarar för att valsedlarna placeras korrekt i valsedelsstället i enlighet med Valmyndighetens anvisningar - partiföreträdare eller väljare som uppmärksammar oordning i valsedelstället ska påtalas detta för röstmottagarna, som ansvarar för att ordningen återställs - röstmottagarna under pågående röstmottagning ska förvara valsedlar på ett tryggt och säkert sätt, vilket minskar risken för stöld eller sabotage Ärendebeskrivning En nyhet i vallagen inför valen 2022 är att valnämnden övertar ansvaret för att lägga ut samtliga valsedlar i valsedelställen. Syftet med lagändringen är att ge valnämnderna bättre möjligheter att planera kontrollen av valsedelställen samt påfyllningen av valsedlar. För att säkerställa god ordning och ett praktiskt genomförbart förfarande kring valsedlar i röstnings- och vallokaler, behöver det tydliggöras att det är röstmottagarna som har det ansvaret. Förvaltningens bedömning Ansvarsfördelningen för valsedelställ i samband med hantering och utläggning av valsedlar bör förtydligas, eftersom det ofta uppstår diskussioner när partiföreträdare överlämnar namnvalsedlar till röstnings- och vallokaler. För att säkerställa en smidig hantering och undvika missförstånd behöver ansvaret mellan partierna och röstmottagarna tydliggöras. Om ett parti vill lämna namnvalsedlar ska dessa överlämnas till röstmottagare vid de röstnings- och vallokaler där partiet önskar att namnvalsedlarna ska finnas tillgängliga. Därefter ansvarar röstmottagarna för att valsedlarna placeras korrekt i valsedelsstället i enlighet med Valmyndighetens anvisningar. Om partiföreträdare eller väljare uppmärksammar oordning i valsedelstället ska detta påtalas för röstmottagarna, som ansvarar för att ordningen återställs. Röstmottagarna ska under pågående röstmottagning förvara valsedlar på ett tryggt och säkert sätt vilket minskar risken för stöld och sabotage. 2026-04-23 Nämnd/styrelse Valnämnden Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår Valnämnden besluta att - namnvalsedlar från ett parti ska överlämnas till röstmottagare vid de röstnings- eller vallokaler där partiet önskar att namnvalsedlarna ska finnas tillgängliga - röstmottagarna ansvarar för att valsedlarna placeras korrekt i valsedelsstället i enlighet med Valmyndighetens anvisningar - partiföreträdare eller väljare som uppmärksammar oordning i valsedelstället ska påtalas detta för röstmottagarna, som ansvarar för att ordningen återställs - röstmottagarna under pågående röstmottagning ska förvara valsedlar på ett tryggt och säkert sätt, vilket minskar risken för stöld eller sabotage Beslutsplanering Ärendet bereds av förvaltningen. Beslut fattas av valnämnden. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande 2026-01-30, Victoria Karlsson 2026-04-23 Nämnd/styrelse Valnämnden

§ 19 VN/23/2026 Ambulerande röstmottagning vid val till riksdag, kommun- och regionfullmäktige 2026 Beslut Valnämnden beslutar att - ambulerande röstmottagning erbjuds efter överenskommelse under perioden 26 augusti-13 september 2026, måndag-fredag kl. 09.00-15.00 samt under valhelgen 12-13 september kl. 09.00-16.00 - bokning av ambulerande röstmottagning sker via valkansliet under kommunens ordinarie öppettider - förordna följande medarbetare i kommunen som ambulerande röstmottagare: Victoria Karlsson, Kristina Ström Jakobsson, Siv Sjödin, Cecilia Ingelsson Lydig, Anna-Maria Andersson och Adelia Edman - valkansliet ges i uppdrag att under vecka 36 genomföra ambulerande röstmottagning vid Gunillagården, Lissgården, Nipudden, Skärvstagården, Solgården, Ärebo, Vallänge, Rådomsgården och Graningebyn - den tid som avsätts för röstmottagning vid äldreboendena ska motsvara den tid som tillämpades vid EU-valet 2024 Ärendebeskrivning Ambulerande röstmottagare tar emot röster från väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder saknar möjlighet att ta sig till ett röstmottagningsställe. Röstmottagningen sker i väljarens bostad eller på den plats där väljaren vistas, exempelvis på sjukhus. Vid ambulerande röstmottagning besöker två av kommunen utsedda röstmottagare väljaren gemensamt för att ta emot rösten. Ambulerande röstmottagning kan genomföras från och med 18 dagar före valdagen till och med valdagen. Ambulerande röstmottagning är en del av förtidsröstningen. Samma regler gäller därför avseende hjälp vid röstning och tystnadsplikt. Minst två ambulerande röstmottagare ska alltid tjänstgöra tillsammans under hela uppdraget. Enligt vallagen ska valnämnden anordna ambulerande röstmottagning. Kommunen beslutar om ambitionsnivå, exempelvis avseende tillgänglighet och tider för ambulerande röstmottagare. 2026-04-23 Nämnd/styrelse Valnämnden Förvaltningens bedömning Förvaltningen föreslår att ambulerande röstmottagning erbjuds efter överenskommelse under perioden 26 augusti-13 september 2026, måndag-fredag kl. 09.00-15.00 samt under valhelgen 12-13 september kl. 09.00-16.00. Bokning av ambulerande röstmottagning sker via valkansliet under kommunens ordinarie öppettider. Förvaltningen föreslår att följande medarbetare i kommunen förordnas till ambulerande röstmottagare: Victoria Karlsson Kristina Ström Jakobsson Siv Sjödin Anna-Maria Andersson Cecilia Ingelsson Lydig Adelia Edman Vid EU-valet 2024 genomfördes förtidsröstning vid följande äldreboenden. Nedan redovisas dagar och tider samt antal röstande. Antalet röstande inom parentes avser utfallet vid valen 2022. Inför valen 2022 framkom ett behov att även erbjuda förtidsröstning även i Graningebyn. Detta genomfördes vid EU-valet 2024. EU-val 2024: Antalet röstande 2024 och (2022): Rådomsgården mån 27/5 kl. 10.00-11.00 1 (6) Ärebo mån 27/5 kl. 13.00-14.00 8 (19) Nipudden tis 28/5 kl. 10.00-11.00 1 (5) Gunillagården ons 29/5 kl. 10.00-11.00 13 (21) Lissgården ons 29/5 kl. 13.00-14.00 10 (12) Solgården tor 30/5 kl. 10.00-11.30 23 (37) Vallänge tor 30/5 kl. 13.30-14.30 1 (8) Graningebyn fre 31/5 kl. 10-11.30 3 - Skärvstagården fre 31/5 kl. 13.30-15.00 13 (11) Förvaltningen föreslår att kommunen erbjuder förtidsröstning vid ovan angivna äldreboenden genom ambulerande röstmottagare samt att röstmottagningen genomförs under vecka 36. Den tid som avsätts för röstmottagning vid äldreboendena ska motsvara den tid som tillämpades vid EU-valet 2024, vilken bedömdes vara ändamålsenlig och genomförbar. Förvaltningen föreslår att valkansliet ges i uppdrag att genomföra röstmottagningen. 2026-04-23 Nämnd/styrelse Valnämnden Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår Valnämnden besluta att - ambulerande röstmottagning erbjuds efter överenskommelse under perioden 26 augusti-13 september 2026, måndag-fredag kl. 09.00-15.00 samt under valhelgen 12-13 september kl. 09.00-16.00 - bokning av ambulerande röstmottagning sker via valkansliet under kommunens ordinarie öppettider - förordna följande medarbetare i kommunen som ambulerande röstmottagare: Victoria Karlsson, Kristina Ström Jakobsson, Siv Sjödin, Cecilia Ingelsson Lydig, Anna-Maria Andersson och Adelia Edman - valkansliet ges i uppdrag att under vecka 36 genomföra ambulerande röstmottagning vid Gunillagården, Lissgården, Nipudden, Skärvstagården, Solgården, Ärebo, Vallänge, Rådomsgården och Graningebyn - den tid som avsätts för röstmottagning vid äldreboendena ska motsvara den tid som tillämpades vid EU-valet 2024 Beslutsplanering Ärendet bereds av kommunstyrelseförvaltningen. Beslut fattas av valnämnden. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande 2025-01-30, Victoria Karlsson 2026-04-23 Nämnd/styrelse Valnämnden

§ 20 VN/17/2026 Korrigering i röstlängd och beslut att neka väljare att rösta vid val till riksdag, kommun- och regionfullmäktige 2026 Beslut Valnämnden beslutar att - korrigering i röstlängden på grund av felaktig avprickning endast får göras av ordförande eller vice ordförande i valdistriktet. En sådan korrigering ska dokumenteras utförligt i protokollet. - i de fall det inte är möjligt att korrigera en felaktig avprickning i röstlängden får endast ordförande eller vice ordförande i valdistriktet besluta att neka väljaren att rösta med anledning av den felaktiga avprickningen. Ett sådant beslut ska dokumenteras utförligt i protokollet. Ärendebeskrivning/sammanfattning Vid varje val förekommer situationer där en väljare måste nekas att rösta på grund av att en felaktig avprickning har gjorts i röstlängden, det vill säga att väljaren felaktigt har markerats som redan röstande. Orsaken är ofta att en röstmottagare har gjort avprickning på fel rad avseende en tidigare väljare. Felaktiga avprickningar kan i regel undvikas genom att röstmottagarna arbetar lugnt och metodiskt samt använder tillgängliga hjälpmedel i avprickningsförfarandet. Valnämnder har historiskt hanterat felaktiga avprickningar på olika sätt. I de fall en väljare har prickats av felaktigt har Valmyndigheten framhållit att det är av stor betydelse för förtroendet för valsystemet att sådana situationer, i möjligaste mån, hanteras på enhetligt sätt. De åtgärder som vidtas i vallokalen bör därför vara av sådan karaktär att de kan tillämpas likvärdigt i samtliga vallokaler och kommuner. När en röstmottagare gör en avprickning i röstlängden är detta inte att betrakta som ett beslut. Avprickningen kan därför inte rättas med stöd av Förvaltningslagen. Valmyndigheten anser i stället att en felaktig avprickning ska åtgärdas genom att en skriftlig korrigering görs i röstlängden. Valmyndigheten anser att korrigering av felaktiga avprickningar endast bör ske om den personen som har prickats av på fel rad i röstlängden fortfarande befinner sig i vallokalen. Om väljaren har lämnat vallokalen bör korrigering i röstlängden endast ske i undantagsfall och under särskilda förutsättningar. 2026-04-23 Nämnd/styrelse Valnämnden Om en korrigering inte kan genomföras ska röstmottagarna inte ta emot rösten från den väljare som redan är avprickad i röstlängden. Väljaren har inte möjlighet att överklaga den felaktiga avprickningen eller röstmottagarnas beslut att inte ta emot valkuvertet. Om väljaren begär det ska röstmottagarna upplysa om att beslutet att fastställa valets utgång kan överklagas till Valprövningsnämnden. Valmyndigheten anser att bedömningen av om en korrigering ska göras eller om en väljare ska nekas att rösta är av sådan karaktär att den i grunden ankommer på valnämnden. För att möjliggöra en praktisk och rättssäker hantering bör nämnden besluta att ordföranden i vallokalen ges i uppdrag att fatta beslut i sådana ärenden. Förvaltningens bedömning Förvaltningen föreslår att valnämnden beslutar att, vid misstänkt felaktig avprickning i röstlängden, respektive valdistrikts ordförande eller vice ordförande ges rätt att antingen korrigera röstlängden eller neka väljaren att rösta. Alla de åtgärder som vidtas ska dokumenteras utförligt i protokollet. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår Valnämnden besluta att - korrigering i röstlängden på grund av felaktig avprickning endast får göras av ordförande eller vice ordförande i valdistriktet. En sådan korrigering ska dokumenteras utförligt i protokollet. - i de fall det inte är möjligt att korrigera en felaktig avprickning i röstlängden får endast ordförande eller vice ordförande i valdistriktet besluta att neka väljaren att rösta med anledning av den felaktiga avprickningen. Ett sådant beslut ska dokumenteras utförligt i protokollet. Beslutsplanering Ärendet bereds av förvaltningen. Beslut fattas av valnämnden. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande 2026-01-29, Victoria Karlsson Valmyndighetens ställningstagande VAL-886-2023 2026-04-23 Nämnd/styrelse Valnämnden

§ 21 VN/14/2026 Delegation gällande rättelse i röstlängd vid valen 2026 Beslut Valnämnden beslutar att - uppgiften att vid behov göra rättelse i röstlängd delegeras till Victoria Karlsson och Anna-Maria Andersson. Ärendebeskrivning/sammanfattning Röstlängderna fastställs 30 dagar före valdagen. De personer som anser sig felaktigt uteslutna ur röstlängden eller anser att uppgifterna på röstkortet inte stämmer kan begära rättelse i röstlängden hos länsstyrelsen. Den begäran ska ha kommit in till länsstyrelsen senast 12 dagar före valdagen. Det är länsstyrelsen som fattar beslut om eventuell rättelse i röstlängden. I de fall där beslut om rättelse fattas efter att röstlängden tryckts, måste kommunen föra in ändringen manuellt i det aktuella valdistriktets röstlängd. Om beslutet innebär att en person flyttas mellan två valdistrikt, ska röstlängderna för båda distrikten rättas. Länsstyrelsens beslut måste föras in i röstlängden före valdagen, eller senast på valdagens morgon, eftersom de personer besluten avser kan komma att rösta i vallokalen. Länsstyrelsen skickar en kopia av sitt beslut till valnämnden. Valnämnden kan delegera till en tjänsteperson att göra rättelse i röstlängden, men får inte överlåta åt röstmottagarna att göra rättelserna. Länsstyrelsen får inte uppdra direkt till röstmottagarna att lägga till personer i röstlängden. Utöver de rättelser som länsstyrelsen gör, kan Valmyndigheten lägga till utlandssvenskar i röstlängden. Det är de utlandssvenskar som fallit ur röstlängden, men anmält sig i tid till detta val. Förvaltningens bedömning Förvaltningen föreslår att valnämnden beslutar att valkansliets Victoria Karlsson och Anna-Maria Andersson delegeras rätten att vid behov göra rättelser i röstlängd. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår Valnämnden besluta att - uppgiften att vid behov göra rättelse i röstlängd delegeras till Victoria Karlsson och Anna-Maria Andersson. 2026-04-23 Nämnd/styrelse Valnämnden Beslutsplanering Ärendet bereds av kommunstyrelseförvaltningen. Beslut fattas av valnämnden. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande 2026-01-29, Victoria Karlsson 2026-04-23 Nämnd/styrelse Valnämnden

§ 22 VN/9/2026 Riktlinje – Politisk propaganda i anslutning till val- och röstningslokal Beslut Valnämnden beslutar att - det inte är tillåtet att bedriva politisk propaganda i anslutning till val- och röstningslokaler samt att förbudet ska gälla inom en radie av 20 meter från ingången till respektive val- eller röstningslokal. - inga partinamn, partisymboler eller annan politisk propaganda, med undantag för valsedlar, får förekomma i val- eller röstningslokaler. Ärendebeskrivning/sammanfattning Enligt vallagen 8 kap 3 § får det inte förekomma propaganda eller annat som syftar till att påverka eller hindra väljarna i deras val på ett röstmottagningsställe eller i ett utrymme intill detta. Syftet med regleringen är att väljaren ska vara ostörd och skyddad från varje form av påverkan under själva valhandlingen och bestämmelsen utgör ett led i att trygga genomförandet av fria och hemliga val. Det är röstmottagarna som ansvarar för ordningen på röstmottagningsstället. Den som uppehåller sig i eller nära lokalen ska rätta sig efter de anvisningar röstmottagarna ger för att röstmottagningen ska kunna genomföras. Förvaltningens bedömning För att underlätta röstmottagarnas arbete är det lämpligt att valnämnden fattar beslut om vilka regler som gäller för politisk aktivitet i anslutning till val- och röstningslokaler. Det är även viktigt att partiernas företrädare informeras om vilka regler som gäller. Det föreslås att valnämnden, i likhet med föregående val, beslutar att politisk propaganda inte får bedrivas i anslutning till val- och röstningslokaler. Förbudet ska gälla inom en radie av 20 meter från ingången till respektive val- eller röstningslokal. Med politisk propaganda avses affischering för politiska partier, utdelning av broschyrer eller annan skriftlig information om politiska partier, muntlig opinionsbildning samt andra åtgärder som syftar till att otillbörligt påverka eller hindra väljare i deras val. Därutöver får inga partinamn, partisymboler eller annan politisk propaganda, med undantag för valsedlar, förekomma i vallokaler eller förtidsröstningslokaler. 2026-04-23 Nämnd/styrelse Valnämnden Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår Valnämnden besluta att - det inte är tillåtet att bedriva politisk propaganda i anslutning till val- och röstningslokaler samt att förbudet ska gälla inom en radie av 20 meter från ingången till respektive val- eller röstningslokal. - inga partinamn, partisymboler eller annan politisk propaganda, med undantag för valsedlar, får förekomma i val- eller röstningslokaler. Beslutsplanering Ärendet bereds av kommunstyrelseförvaltningen. Beslut fattas av valnämnden. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande 2026-01-16, Victoria Karlsson 2026-04-23 Nämnd/styrelse Valnämnden

§ 23 VN/25/2026 Annonsering vid val till riksdag, kommun- och regionfullmäktige Beslut Valnämnden beslutar att - annonsera i Sollefteåbladet, Västra Nytt, Ramselebladet och Tidningen Ångermanland i enlighet med annonsplan - information publiceras på kommunens webbplats www.solleftea.se samt att sociala medier används för att informera om valet Ärendebeskrivning Allmänheten ska ges god information om vad som gäller inför valen 2026, såsom när, var och hur röstning kan ske. Varje valnämnd ansvarar för att sprida information om valen inom den egna kommunen. Valnämnden har att besluta om i vilken omfattning och genom vilka kanaler information om valen 2026 ska lämnas. Förvaltningens bedömning Förvaltningen har tagit fram en plan för kommunikation och annonsering inför valen 2026. Vid tidigare val har valnämnden annonserat i Sollefteåbladet, Västra Nytt, Ramselebladet och Tidningen Ångermanland. Förtidsröstningen inleds onsdagen den 26 augusti och pågår till och med valdagen, söndagen den 13 september 2026. Förvaltningen har inhämtat utgivningsdatum för respektive tidning och redovisar nedan en sammanställning: Inför och under valperioden har: Sollefteåbladet utgivningsdatum: den 26/8 och den 9/9. Ramselebladet utgivningsdatum: den 19/8 vanlig utgivning och den 2/9 stor utgivning. Ramselebladets stora utgivning innefattar områdena: hela västra, Ramsele, Junsele, Edsele, Näsåker och Resele. Vanlig utgivning innefattar områdena: Ramsele, Edsele och byar. Västra Nytts utgivningsdatum: valkansliet har varit i kontakt med Västra Nytt men har ännu inte erhållit uppgifter om utgivningsdatum för den aktuella perioden. 2026-04-23 Nämnd/styrelse Valnämnden Förvaltningen föreslår att ordförandena ges i uppdrag att, i de fall vice ordförande saknas, lämna förslag på vice ordförande samt fem röstmottagare. Förslagen ska lämnas till valkansliet senast den 1 juni 2026. Eftersom e-tjänsten för intresseanmälan som röstmottagare är i drift kan valkansliet bistå med att ta fram förslag på röstmottagare till vallokalerna. För att säkerställa att ordförande eller vice ordförande alltid är närvarande i vallokalen ska ordförandena lämna in ett tjänstgöringsschema för samtliga röstmottagare till valkansliet. Av schemat ska det framgå hur ordförande och vice ordförande tjänstgör i vallokalen den 13 september 2026. Schemat ska lämnas till valkansliet senast den 1 juni 2026. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår Valnämnden besluta att - utse och förordna ordförande samt vice ordförande i vallokaler i enligt med upprättat förslag - uppdra åt respektive ordförande att, i de fall vice ordförande saknas, lämna förslag på vice ordförande samt fem röstmottagare till valkansliet senast den 1 juni 2026 - uppdra åt respektive ordförande att senast den 1 juni inkomma med tjänstgöringsschema för ordförande, vice ordförande samt övriga röstmottagare i vallokalen till valkansliet Beslutsplanering Ärendet bereds av förvaltningen. Beslut fattas av valnämnden. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande 2026-04-14, Victoria Karlsson 2026-04-23 Nämnd/styrelse Valnämnden

§ 25 VN/26/2026 Behörighet för lokal skyddsadministratör (L-SKYAD) Beslut Valnämnden beslutar att - utse Victoria Karlsson och Anna-Maria Andersson till lokala skyddsadministratörer (L-SKYAD) för Sollefteå kommun Ärendebeskrivning Valid är ett gemensamt IT-stöd för valadministrationen. I Valid finns en mängd uppgifter som behövs för att genomföra val. Valnämnden behöver utse lokala skyddsadministratörer (L-SKYAD) som har behörighet att efterregistrera förtidsröster i Sollefteå kommun för väljare med skyddade personuppgifter. Det är Länsstyrelsen som utfärdar behörigheterna. Kommunen kan ha högst två skyddsadministratörer. Länsstyrelsen tilldelar rollen med en giltighetstid på en månad. Förvaltningens bedömning Förvaltningen föreslår att utse Victoria Karlsson och Anna-Maria Andersson till skyddsadministratörer (L-SKYAD) för Sollefteå kommun. Båda har redan åtkomst till Valid, behörigheten lokal administratör (LADM) och behörighetsadministratör (BAD). Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår Valnämnden besluta att - utse Victoria Karlsson och Anna-Maria Andersson till lokala skyddsadministratörer (L-SKYAD) för Sollefteå kommun. Beslutsplanering Ärendet bereds av förvaltningen. Beslut fattas av valnämnden. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande 2026-04-16, Victoria Karlsson 2026-04-23 Nämnd/styrelse Valnämnden

§ 26 VN/21/2026 Delgivningar Beslut Valnämnden tackar för delgivningarna och lägger dem till handlingarna. Följande handlingar har delgetts nämnden innan sammanträdet: • Valmyndighetens nyhetsbrev v. 9 – 11, 13 – 16 Signering Följande parter har signerat detta dokument Namn: Paul Höglund Datum: 2026-04-29 16:36 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: CCFA310A9346467587FD7CE493BF9FFFBF8F1016493DA86ACDBBC550B40FE807 Namn: Jan Lundberg Datum: 2026-04-28 11:21 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: CCFA310A9346467587FD7CE493BF9FFFBF8F1016493DA86ACDBBC550B40FE807 Namn: Anna-Maria Andersson Datum: 2026-04-28 08:22 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: CCFA310A9346467587FD7CE493BF9FFFBF8F1016493DA86ACDBBC550B40FE807