Omsorgsnämndens sammanträden — 2 december 2021

§ 110 Faststllande av dagordning Dnr: OMS 2021/076 Omsorgsnmndens beslut Nmnden faststller dagordningen. . 2021-12-10 MS. //vt/ Q 2021 -1 2-02 | Sdertlje kommun | Omsorgsnmnden 5 (18)

§ 111 Nmnden informerar Dnr: OMS 2021/077 Sammanfattning av rendet Ordfrande Mats Siljebrand (KD), Abraham Halef (S) och Andreas Wang Ellefsen (M) har trffat revisorerna. terkopplingen frn revisorerna var bland annat att omsorgsnmnden r en engagerad nmnd som fattar beslut p gedigna underlag frn omsorgskontoret. Ordfrande Mats Siljebrand (KD) informerar nmnden om sammantrdesformerna. Nmndens sammantrden ska ske i fysiskt, om behov finns att i undantagsfall deltaga digitalt ska detta frankras med ordfrande. Nr det gller presidierna s kommer de att vara digitala fr de som vill. Nmnden fljer Folkhlsomyndighetens direktiv om och nr de ndras under pgende pandemi. Sven-Olof Jrn (S) och Siv Bosson (M) har haft sammantrde med KFR (Kommunala funktionshinderrádet). P sammantrdet berrde man bland annat hemtjnsten och utvecklingen inom verksamheten. Rdet har ocks skickat ett remissyttrande till omsorgsnmnden angende frslaget till livsmedelsfrsrjningsstrategi. Nmnden nskar Angelika rnborg (KD) stort grattis p fdelsedagen! Ms. //t/t/ Q 2021-12-02 I Sdertlje kommun | Omsorgsnmnden 6(18)

§ 112 Kontoret informerar Dnr: OMS 2021/078 Sammanfattning av rendet Karin Bjrkryd, omsorgsdirektr informerar nmnden om: Ovaccinerade brukare Kommunen uppmuntrar att s mnga som mjligt av personalen ska vaccinera sig mot covid-19, de flesta av brukarna r redan vaccinerade. De brukare som fortfarande r ovaccinerade ska i mjligaste mn mtas av vaccinerad personal d det r viktigt att skra upp runt de ovaccinerade. Chauffrer, som till exempel kr frdtjnstfordon, mste anvnda munskydd. Kommunen fljer de regionala rden, vilket innebr att munskydd ska anvndas i kontakt med brukare, detta kan behva frtydligas fr brukare, anhriga och medborgare. l vissa fall anvnds ven Visir. Daglig verksamhet Verksamheterna har tergtt till en mer normal vardag och de flesta brukarna r tillbaka i daglig omsorg. Dock frkommer det viss oro bland brukarna. Dom mot vrdfretag Kontoret invntar utfall i en verklagad dom som gller en extern utfrare, som ansvarar fr ett omsorgsboende dr kommunen har tre brukare placerade. Verksamheten fortstter tillsvidare eftersom det inte pverkar brukarna. De problem som IVO (Inspektionen fr vrd och omsorg) uppdagat terfinns inom fretagsledningen. Uppfljninq i dialoq med IVO och Frskrinqskassan Kontoret startar en uppfljning i dialog med Frskringskassan och IVO av renden som avser personlig assistans enligt LSS (Lagen om std och service fr vissa funktionshindrade), dr omsorgskontoret finansierar de 20 frsta av utfrda timmar. M- 8. Orm/Q Sammantrdesprotokoll | 2021 -1 2-02 I Sdertlje kommun | Omsorgsnmnden 7 (18)

§ 113 Information om SKA Dnr: OMS 2021/079 Omsorgsnmndens beslut Nmnden godknner informationen. Sammanfattning av rendet Marina berg-Carlsson, resultatomrdeschef VFF 2, informerar nmnden om pgende aktiviteter fr att skra kvaliteten inom verksamheten. Ett av omsorgskontorets strategiska omrden r salutogent frhllningsstt. Marina redovisar nulge, fokus och vad det innebr fr verksam heten fr personer med funktionsnedsttning. Nulget innefattar en pbrjad satsning med utbildning inom salutogent frhllningsstt. Det salutogena perspektivet behver implementeras i verksamheterna och det r en stor variation i brukarnas upplevelser av insatserna. Fokus ligger p verksam hetsnra kunskap, utbildning i det salutogena frhllningssttet och utveckling av hlsofrmjande insatser. Innebrden fr verksamheten fr personer med funktionsnedsttning: o Fokus p delaktighet och trygghet- brukaren ska knna sig trygg och ha mjlighet att pverka och komma till tals. - Utvecklar vra hlsofrmjande insatser. 0 Information ska vara lttillgnglig och riktad till alla samt metoder fr sjlvbestmmande och kommunikation. . Tillgngliggra miljn. Latif Sywaily, resultatenhetschef inom personlig assistans, informerar nmnden om verksamhetens erfarenhet av ett salutogent frhllningstt som ocks gett resultat under 2021. Medarbetarna pvisar ett kat ansvar fr sin egen utvecklig, ser sin roll, delaktighet och sjlvstndighet. Det salutogena frhllningssttet har ven visat sig att inverka p privatlivet. ven LSS-boendens personal har ftt resultat av det salutogena frhllningssttet: o ppet klimat. 0 Kom pletterar varandra. - Hjer varandra och ser varandras styrkor. 0 Ser och frstr helheten. o Tar ansvar. . kar brukarkvaliteten. 0 Ekonomi i balans. M5. MVG 2021 -1 2-02 I Sdertlje kommun | Omsorgsnmnden 8 (18)

§ 114 Ej verkstllda beslut kvartal 3 2021 Dnr: OMS 2021/03 Omsorgsnmndens beslut Redovisning avseende ej verkstllda beslut fr kvartal 3 2021 godknns och verlmnas till kommunfullmktige och kommunrevisorerna. Sammanfattning av rendet Med syfte att strka rttsskerheten fr enskilda som beviljats bistnd r kommunen enligt lag (1993:387) om std och service till vissa funktionshindrade, LSS, respektive socialtjnstlagen (2001:453), SoL, skyldig att anmla samtliga gynnande beslut som inte verkstllts inom tre mnader till Inspektionen fr vrd och omsorg (IVO). Drutver ska ansvarig nmnd redovisa uppgifterna till kommunens revisorer och kommunfullmktige. I det fljande presenteras statistik fr aktuellt kvartal. - Verkstllda beslut: 25 stycken. - Avbrott i verkstllighet dr verkstlligheten inte verkstllts p nytt inom tre mnader: 26 stycken. - Ej verkstllda beslut: 3 stycken. - Avslutade beslut/annan anledning: 5 stycken. Omsorgskontoret freslr att redovisning avseende ej verkstllda beslut fr kvartal 3 2021 godknns och verlmnas till kommunfullmktige och kommunrevisorerna. Beslutsunderlag Omsorgskontorets tjnsteskrivelse, daterad den 9 november 2021 Beslutet skickas till . Akten - Kommunfullmktige . Kommunrevisionen Ms. Ort/V é 2021-12-02 | Sdertlje kommun | Omsorgsnmnden 9 (18)

§ 115 Livsmedelsfrsrjningsstrategi 2021 -2030 Dnr: OMS 2021/067 Omsorgsnmndens beslut Nmnden tillstyrker remissfrslaget Livsmedelsfrsrjningsstrategi 2021-2030 Sdertlje kommun med tillgget att kontorets yttrande daterat 9 november 2021 beaktas. Sammanfattning av rendet Stockholms ln har idag ca en fjrdedel av landets befolkning, men bara tre procent av landets kermark. Om lnet ska kunna frsrjas med inhemska baslivsmedel frn nromrdet behvs produktionen frn hela stra Mellansverige inklusive Gotland, samtidigt som konsumenterna behver ndra sina matvanor s att 2000 m2 r tillrckligt fr att producera den mat som varje person ter. Idag ligger genomsnittet p mellan 3000 och 4000 m2 per person. Kommunstyrelsen har under ren 2018-2020 haft i uppdrag att ta fram Livsmedelsfrsrjningsstrategi 2021-2030 med mlet att skra en god livsmedelsfrsrjning fr Sdertlje kommuns vxande befolkning av sker, hlsosam och hllbart producerad mat i tillrcklig mngd, nu och iframtiden. Syftet med strategin r att lyfta fram livsmedelsfrsrjning som ett vsentligt samhllsintresse och ska kunna anvndas som vgledning i all kommunal samhllsplanering och verksamhetsstyrning. Strategin ska skerstlla frutsttningar fr lokal hllbar livsmedelproduktion, frberedelse fr framtida frndrat klimat samt kad befolkning utifrn de tv perspektiven hllbarhet i normallge samt beredskap fr krislge. Strategin ska ven bidra till att underltta samarbete, dialog och samsyn mellan livsmedelssystemets olika aktrer, bde offentliga, privata och ideella. Fr att uppfylla den vergripande mlsttningen utgr strategin frn fljande tre insatsomrden. - Samhllsplanering och frvaltning - Mark, vatten, energi, avfall och infrastruktur - Nringsliv och kommunal operativ verksamhet- Produktion, distribution, mltid, samt - Krisberedskap - Riskhantering och samarbetsmodeller. Kontorsremiss genomfrdes under mars 2021. Remiss till nmnd pgr fram to m 20 december 2021. Beslutsunderlag Omsorgskontorets tjnsteskrivelse, daterad den 9 november 2021 Omsorgskontorets yttrande, daterad den 9 november 2021 Remissversion Livsmedelsfrsrjningsstrategi 2021-2030 Sdertlje kommun Underlag till grn strategi Sdertlje kommun, slutrapport Kartlggning av aktrer och flden inom Iivsmedelskedjan i Sdertlje kommun Beslutet skickas till ' Akten . Kommunstyrelsens kontor, Helena Nordlund och Sara Jen/fors I M5 //Wé 2021-12-02 I Sdertlje kommun | Omsorgsnmnden 10 (18)

§ 116 Managementrapport per 31 oktober 2021 Dnr: OMS 2021/05 Omsorgsnmndens beslut Nmnden godknner information om managementrapporten fr oktober 2021. Sammanfattning av rendet Omsorgsnmndens nmndbidrag r rrligt och beror p volymfrndringar, samt frndrade standardkostnader inom verksamhetsomrdet LSS. Nmndbidraget uppgr till 768,3 mnkr och r baserat p senast faststllda standardkostnader och volymer per 1 oktober 2021 dr budgeten justerades med -0,6 mnkr. Omsorgsnmndens resultat per sista oktober r +5,9 och prognosen r ett verskott om +2,5 mnkr. Prognosen innehller en terbetalning av moms om 5,1 mnkr till Skatteverket som verksamheten felaktigt har tillgodorknat sig fr 2019-2021. Verksamheter inom LSS redovisar en negativ prognos om - 4,3 mnkr, som frmst beror p underskott inom bostad med srskild service (-2,8 mnkr) och daglig verksamhet (-3,5 mnkr). Verksamheter inom SoL redovisar en positiv prognos om 7,4 mnkr, medan prognosen fr staben r ett mindre underskott om -0,4 mnkr. Beslutsunderlag Omsorgskontorets tjnsteskrivelse, daterad den 19 november 2021. Managementrapport omsorgsnmnden oktober 2021 med volymbilaga. Beslutet skickas till - Akten . Ksk ekonomi M WC 2021-12-10 ,9, / Sammantrdesprotokoll I 2021-12-02 | Sdertlje kommun | Omsorgsnmnden 1 1 (18)

§ 117 Remiss av betnkandet- Riksintressen i hlso- och sjukvrden - strkt statlig styrning fr hllbar vrdinfrastruktur (SOU 2021 :71) Dnr: OMS 2021/085 Omsorgsnmndens beslut Omsorgsnmnden tillstyrker Socialdepartementets frslag i betnkandet Riksintressen i hlso- och sjukvrden - strkt statlig styrning fr hllbar vrdinfrastruktur (SOU 2021:71). Sammanfattning av rendet Socialdepartementet har genom remiss bjudit in Sdertlje kommun att lmna synpunkter gllande betnkandet Riksintressen i hlso- och sjukvrden - strkt statlig styrning fr hllbar vrdinfrastruktur (sou 2021:71). Sjukhusinvesteringar r systempverkande fr hlso-och sjukvrden och behver tillsammans med vrig vrdinfrastruktur beaktas och behandlas ur ett helhetsperspektiv. Nationella intressen som har betydelse fr vrdinfrastrukturens frmga att svara mot befolkningens behov av och frvntningar p hlso- och sjukvrd behver beaktas i beslut som pverkar vrdinfrastruktur, tillsammans med lokala och regionala intressen. Det mste st klart hur enskilda investeringar bidrar till vrdinfrastrukturen och hlso- och sjukvrdens frmgor i svl normala tider som i kris s att vrd p lika villkor fr hela befolkningen kan upprtthllas. Sverige saknar en statlig roll i beslut eller kontroll i frgor som rr investeringar i infrastruktur fr hlso- och sjukvrden om vrdinfrastrukturer r helt regionala, vilket potentiellt gr den samhllsekonomiska kostnaden av bristande vrdinfrastruktur mycket hg. Kommunen instmmer i utredningens vergripande slutsatser och frslag i sin helhet. Strkt statlig styrning med lag om riksintressen p hlso- och sjukvrdsomrdet ses som gynnsam, liksom samverkan mellan regioner. Vidare ses utveckling av definitioner och standarder samt anslag till forskning inom omrdet som tillfrlitliga garanter fr lngsiktigt hllbar utveckling av vrdinfrastrukturer. Kommunen ser risker med att fysiska hlso- och vrdtjnster p sikt kan komma att fasas ut till frmn fr digitala vrdinfrastrukturer. Samhllsgrupper av framtida patienter och anhriga, liksom medarbetare behver idag std och hjlp i hlso- och sjukvrdens digitala utbud. Kompetenshjande insatser kommer att krvas fr att inte riskera hlsoklyftor utifrn utvecklingen av digitala verktyg. Fysiska och digitala hlso- och vrdtjnster behver erbjudas parallellt och kompletterande, i valfria och tillgngliga format. Kommunen vill srskilt betona vikten av att representanter frn samverkansorgan som fretrder de grupper i samhllet som kan ha srskilt svrt att f sina vrdbehov tillgodosedda, finns med i arbetet att precisera riksintressen. I syfte att upprtthlla vrd p lika villkor behver hlso-och sjukvrden ta srskild hnsyn till grupper som konsumerar mycket vrd och deras behov av tillgnglighet och universell utformning fr lngsiktigt hllbara vrdinfrastrukturer. M .53. [Xt/L/C/ 2021 -1 2-02 | Sdertlje kommun | Omsorgsnmnden 12 (18) Beslutsunderlag Omsorgskontorets tjnsteskrivelse daterad den 12 november 2021 Frslag till yttrande, daterat 12 november 2021 Remissmissiv Socialdepartementet Beslutet skickas till 0 Akten . s.remissvar@regeringskanslietse - s.fs@regeringskansliet.se . 2021-12-10 MS. /q/i/é Sammantrdesprotokoll [2021-12-02 I Sdertlje kommun | Omsorgsnmnden 13 (18)

§ 118 Omsorgsnmndens kvalitetsrapport 2021- rsuppfljning av det systematiska kvalitetsarbetet Dnr: OMS 2021/088 Omsorgsnmndens beslut Nmnden antar Omsorgsnmndens kvalitetsrapport 2021- rsuppfljning av det systematiska kvalitetsarbetet, daterad den 8 november 2021. Sammanfattning av rendet I december 2020 antog omsorgsnmnden plan fr systematiskt kvalitetsarbete 2021. Lpande under nmndens sammantrden 2021 har terrapportering skett i linje med den antagna planen. Olika typer av uppfljningar har genomfrts under ret som ocks fortsatt prglats av pandemin. Kvalitetsrapporten r en sammanstllning och analys som sammanfattar det arbete som genomfrts under ret utifrn den operativa visionen och de fem tillhrande strategiska omrdena som samtliga terfinns i planen fr systematiskt kvalitetsarbete. Analysen innefattar bde en jmfrandeanalys som beskriver den frflyttning som verksamheterna gjort under ret samt analyser utifrn jmstllhet, milj och folkhlsa. Omrden som innefattas av analysen r myndigheten, hlso- och sjukvrdsenheten LSS-teamet samt verksamheter i bde extern samt intern regi vars uppdrag r att ge std enligt LSS. I samband med att planen antogs genomfrdes ven en riskbedmning fr att identifiera mjliga risker som kunde komma att pverka bland annat terrapporteringen och uppfljningen av planen. En av de risker som identifierades var att socialstyrelsen ej skulle genomfra sina underskningar. Detta blev tyvrr ocks fallet d socialstyrelsen hamnade i en verklagan vid upphandling kopplat till enhetsunderskningarna. Detta bidrar till att det ej varit mjligt att flja upp delar av det som nmnden beslutade om i linje med det systematiska kvalitetsarbetet. Beslutsunderlag Omsorgskontorets tjnsteskrivelse Omsorgsnmndens kvalitetsrapport - rsuppfljning av det systematiska kvalitetsarbetet, daterad den 8 november 2021. Omsorgsnmndens kvalitetsrapport - rsuppfljning av det systematiska kvalitetsarbetet, daterad den 8 november 2021. Bilaga 1: Omsorgsnmndens styrkort - internkontroll fr det systematiska kvalitetsarbetet, daterad den 8 november 2021. Beslutet skickas till - Kommunala funktionshinderrdet (KFR) Ms. iom/Vé 2021-12.02 I Sdertlje kommun | Omsorgsnmnden 14 (18)

§ 119 Plan fr systematiskt kvalitetsarbete 2022 Dnr: OMS 2021/087 Omsorgsnmndens beslut Nmnden antar Omsorgsnmndens plan fr systematiskt kvalitetsarbete, daterad den 10 november 2021. Sammanfattning av rendet I december 2020 antog omsorgsnmnden plan fr systematiskt kvalitetsarbete 2021. Covid-19 pandemin har fortsatt att pverka omsorgsnmndens verksamheter och det lpande arbetet. Detta bidrog till att fokus fortsatt var att skerstlla stdet till brukarna och arbetsmiljn fr vra medarbetare. l planen fljer en sammanfattad redovisning av arbetet med omsorgsnmndens plan fr systematiskt kvalitetsarbete 2021. Under r 2021 har det systematiska kvalitetsarbetet vidareutvecklats och blivit en del av det arbete som sker. En stor utbildningssatsning har skett avseende bde det salutogena frhllningssttet och grund- och vidareutbildning inom omsorgskontoret. Arbetet med digitalisering har tagit fart och detta sker i samrd mellan bde brukare och medarbete. Vecka 43 genomfrdes en analysvecka inom verksamhetsomrdet funktionsnedsttning dr omsorgsnmnden samt verksamheter inom kommunen deltog fr att bde analysera rets resultat och blicka framt mot 2022. Det systematiska kvalitetsarbetet som sker inom omsorgsnmndens ansvarsomrde har en individcentrerad utgngspunkt. Kvalitetsarbetet bestr bland annat av systematiskt utvecklings- och frndringsarbete av verksamheterna samt vergripande uppfljning och granskning av verksamheterna i enlighet med 3 kap. 3 § socialtjnstlagen (SoL), 6 § lagen om std och service till vissa funktionshindrade (LSS). Planen bestr av den operativa visionen vilket beskriver vart omsorgsnmndens ansvarsomrde arbetar mot. Utifrn analys har ett nulge tagits fram och med detta identifierades fem strategiska omrden som sammanfattar vad man behver arbeta med fr att n den operativa visionen. De strategiska omrdena r evidensbaserat arbete, organisation/ledarskap/medarbetarskap, effektiv och hllbar resursanvndning, kompetens och kompetensutveckling samt salutogent frhllningsstt. Mtvrden i form av indikatorer och aktiviteter har tagits fram och presenteras i styrkort. Beslutsunderlag Omsorgskontorets tjnsteskrivelse, daterad den 10 november 2021 Omsorgsnmndens plan fr systematiskt kvalitetsarbete, daterad den 10 november 2021 Bilaga 1: Omsorgsnmndens styrkort - internkontroll fr det systematiska kvalitetsarbetet Bilaga 2: Perspektiv Bilaga 3: Kontrollml till den operativa visionen Bilaga 4: Kontrollml till de strategiska omrdena Bilaga 5: Riskbedmning internkontrollplanens kontrollml inom plan fr systematiskt kvalitetsarbete. Beslutet skickas till . Kommunala funktionshinderrdet (KFR) Justerandes signum Anslagsdalum Utdragsbestyrkande , 2021-12-10 Ms. [Xi/ve 2021-12-02 I Sdertlje kommun ] Omsorgsnmnden

§ 120 Sammantrdesplan 2022 Omsorgsnmndens beslut Nmnden antar kontorets frslag till sammantrdesplan fr 2022. Sammanfattning av rendet Frslag p sammantrdesplan fr omsorgsnmnden 2022. Nmnden sammantrder kl. 17.00. Fr knnedom redovisas ven presidiets mtestider, mndagar kl. 10.00. Presidium, mndagar kl. 10.00 Sammantrde torsdagar kl. 17.00 17 januari 3 februari Dirigenten 14 februari 3 mars Demokratin 21 mars 7 april Dirigenten 9 maj 25 maj (onsdag) Dirigenten 30 maj 9 juni Dirigenten 22 augusti 8 september Dirigenten 26 september 13 oktober Dirigenten 31 oktober 17 november Dirigenten 28 november 15 december Demokratin Beslutsunderlag Kommunstyrelsens tjnsteskrivelse, daterad den 23 november 2021 Beslutet skickas till Akt Kommunstyrelsen Verksamheter Berrda nmndledamter Justerandes signum Anslagsdatum lvl-5. /A/l/L/é 2021-12-10 15(18) Dnr: OMS 2018/085 2021 -1 2-02 I Sdertlje kommun | Omsorgsnmnden 16 (18) § 121 rendebalans Dnr: OMS 2021/080 Omsorgsnmndens beslut Nmnden godknner redovisningen av rendebalansen. Justerandes signum Anslagsdalum Utdragsbestyrkande _ 2021-12-10 ms. Dn/l/C/ Sammantrdesprotokoll | 2021 -1 2-02 | Sdertlje kommun | Omsorgsnmnden 17 (18)

§ 122 Anmlningsrenden Dnr: OMS 2021/081 Omsorgsnmndens beslut Nmnden godknner redovisningen av anmlningsrendena. Sammanfattning av rendet Redovisning av behandlade renden omsorgsnmndens utskott sen 8 november 2021 Tre anskningar angáende fortsatt boende p LSS, 9. § 9 Beslutet skickas till - Akten Ms_ We- 2021-12-02 | Sdertlje kommun | Omsorgsnmnden 18 (18)

§ 123 Delegeringsbeslut Dnr: OMS 2021/082 Sammanfattning av rendet lnga delegeringsbeslut r anmlda till nmnden. M5. Orm/G