Socialnämnden 2021 — 16 november 2021

Socialnämndens beslut Nämnden fastställer dagordningen med nedanstående tillägg. Tillägg till dagordningen 14. Övriga frågor Ordförande rapporterar från nämndens verksamhetsplaneringsdag den 19 oktober. Samt om införandet av det nya dokument- och ärendehanteringssystemet i nämndens ärendehantering. Elisabet Sjöqvist rapporterar från KFRs (kommunala funktionshinderrådet) möte.

Sammanfattning av ärendet Socialdirektör Annika Rådström informerar; Alla verksamheter har nu flyttat ut från Lunagallerian. En del till permanenta lokaler men andra till tillfälliga lösningar. Avhopparverksamheten som kommunen har utvecklat och bedriver i samarbete med Polisen. Syftet med verksamheten är att få personer att bryta med sin kriminella verksamhet. Nu finns planer på att även utöka verksamheten.

Socialnämndens beslut Nämnden godkänner rapporten ”Delrapportering gällande samverkan barn- och unga med funktionsnedsättning och social problematik” samt dess förslag till utvecklingsarbete. Ärendet ska återrapporteras senast maj 2022 till omsorgsnämnden och socialnämnden. Sammanfattning av ärendet I maj 2021 gav den politiska majoriteten i omsorgsnämnden och i socialnämnden kontoren i uppdrag att tillsätta en gemensam arbetsgrupp i syfte att hitta bättre fungerande samverkansformer kring barn och ungdomar med social problematik och funktionsnedsättningar. Arbetsgruppen som bildades utifrån majoritetens uppdrag startade i juni 2021 och sedan dess har arbetsgruppen träffats vid ett flertal tillfällen i olika konstellationer. Arbetsgruppen leds av resultatområdescheferna för myndigheten för äldre och personer med funktionsnedsättning, omsorgskontoret samt för socialtjänsten barn- och unga, socialkontoret. I nuläget beskrivs att det finns olika delar av samverkan som behöver förbättras. En del har med ingångsvärden att göra och handlar om kultur och uppdrag. Den andra delen har med struktur och samverkansrutiner att göra. Utifrån den delen av samverkan som handlar om kultur och uppdrag hänvisas i detta underlag till redan befintlig samverkansgrupp som skapades i oktober 2020, då på uppdrag av kontorens direktörer. Vad gäller den del av samverkan som handlar om struktur, form och rutiner föreslår kontoren en modell som man valt att kalla för Forum för Organisatoriska Mellanrum - se rapport/underlag till de berörda nämnderna. Vidare föreslås att detta underlag utgör en delrapportering och att fortsatt arbete behöver göras gällande riktning, mål och vision, strategi och de beröringspunkter som identifierats. Nästa återrapportering föreslås ske i maj 2022. Beslutsunderlag Socialkontorets tjänsteskrivelse 2021-10-26 Rapport: ”Delrapportering gällande samverkan barn- och unga med funktionsnedsättning och social problematik”

Socialnämndens beslut Rapport avseende ej verkställda beslut för kvartal 3, 2021 godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige och kommunrevisorerna. Sammanfattning av ärendet Kommunen är enligt lag skyldig att anmäla samtliga gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader. Syftet är att stärka rättssäkerheten för enskilda som beviljats bistånd. När en beviljad insats inte verkställts inom tre månader ska ansvarig nämnd rapportera detta till kommunens revisorer, kommunfullmäktige och Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Nämnden ska även rapportera om en insats har avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader. För kvartal 3, 2021, har Vuxenenheten rapporterat tre (3) beslut som ej verkställts inom en verkställighetstid på tre månader från beslutsdatum. Verkställigheten rör insatser avseende boendestöd samt arbetsrehabilitering enligt 4.1 & socialtjänstlagen. Beslutsunderlag Socialkontorets tjänsteskrivelse, 2021-11-01 Socialkontorets statistikrapport, 2021-11-01

Socialnämndens beslut Nämnden antar kontorets förslag till yttrande och översänder det till kommunstyrelsen. Sammanfattning av ärendet Destination Södertälje och Näringslivsavdelningen har haft kommunstyrelsens uppdrag att ta fram en livsmedelförsörjningsstrategi för Södertälje kommun. Arbetet har letts av en styrgrupp och i framtagande av analyser och utredningsunderlag har både en arbetsgrupp och konsultstöd bistått. En remissversion av förslaget till strategi har skickats till samtliga nämnder och bolag. Strategins målsättning formuleras enligt följande: Målet med denna strategi är att säkra en god livsmedelsförsörjning för Södertälje kommuns växande befolkning av säker, hälsosam och hållbart producerad mat i tillräcklig mängd, nu och i framtiden. Livsmedelsförsörjningsstrategin ska gälla för 2021 - 2030 och omfattar tre insatsområden. Kontoret föreslår att nämnden antar kontorets förslag till yttrande och översänder det till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Socialkontorets tjänsteskrivelse, 2021-10-15 Missiv Remiss ”Livsmedelsförsörjningsstrategi 2021-2030, 2021-09-10 Livsmedelsförsörjningsstrategi 2021-2030 Södertälje kommun, Remissversion Kartläggning av aktörer och flöden inom livsmedelskedjan i Södertälje kommun, JL Utveckling, 2020-06-26 Underlag till Grönstrategi Södertälje kommun, Tyréns, 2020-05-11 Protokollsutdrag Hållbarhetsutskottet, $ 50, 2021-08-24

Socialnämndens beslut Nämnden tillstyrker analys och underlag för nämndens lokalbehovsplan 2023 - 2037 och överlämnar rapporten till Kommunstyrelsens kontor för vidareberedning. Sammanfattning av ärendet Södertälje kommun implementerar en ny lokalförsörjningsprocess som har syfte att få en sammanhållen, hållbar och långsiktig process för planering av nya verksamhetslokaler och effektiv lokalförsörjning. Processen grundar sig i en fyrstegsprincip för Ilokalförsörjning: TÄNKA OM — Överväga åtgärder som kan påverka behovet av lokaler samt kraven på lokalerna.\nOPTIMERA — Överväga åtgärder som medför ett mer effektivt utnyttjande av de befintliga lokalerna.\nBYGGA OM - Vid behov görs begränsade ombyggnationer. BYGG NYTT - Om behovet inte kan tillgodoses i de tre tidigare stegen. Kontorens roll i processen är att ta fram en lokalbehovsplan för nämndernas verksamheter. Lokalbehovsplanen tillstyrks av nämnden och utgör underlag för kommunens gemensamma lokalresursplan och lokalförsörjningsplan. Lokalresursplan är en kommungemensam plan för hela kommunens lokalbehov utifrån en 15 årsperiod. Lokalförsörjningsplan sammanfattar lokalbehov i form av åtgärdsförslag som sträcker sig över en femårsperiod. Beslutsunderlag Socialkontorets tjänsteskrivelse 2021-10-20 Gemensam planeringsinriktning och svarsmall 2021-10-18 Planeringsinriktning inrapporteringsmall 2021-10-18

Socialnämndens beslut Nämnden godkänner information om managementrapporten för september 2021. Sammanfattning av ärendet Socialnämndens redovisar ett överskott på 23,1 mnkr per sista september. Resultatet förbättras tillfälligt av semesterlöneskulder med 3,6 mnkr. Kostnader för köp av placeringar i extern regi överstiger budgeten inom barn och ungdom men kompenseras av lägre kostnader för utbetalt bistånd, oförbrukat kommunbidrag för ny familjecentral, schablonersättningar från Migrationsverket och lägre personalkostnader och prognosen på helår är positiv avvikelse mot budget med 8,8 mnkr. Beslutsunderlag Socialkontorets tjänsteskrivelse, 2021-10-21 Managementrapport socialnämnden september 2021 med volymbilaga

Socialnämndens beslut Nämnden godkänner kontorets förslag till yttrande och översänder det till Rättsmedicinalverket Sammanfattning av ärendet Rättsmedicinalverket (RMV) har översänt remiss avseende nya föreskrifter om provtagning vid utredning av faderskap. RMV arbetar för närvarande med att ta fram nya föreskrifter avseende provtagning med anledning av förändringar i lagen (1958:642) om blodundersökning m.m. vid utredning av faderskap, som träder i kraft den 1 januari 2022. Kontoret har utarbetat ett förslag till yttrande över remissen och föreslår att nämnden godkänner kontorets förslag till yttrande och översänder det till Rättsmedicinalverket. Beslutsunderlag Socialkontorets tjänsteskrivelse, 2021-11-04 Socialkontorets förslag till yttrande, 2021-11-04 Delegationsprotokoll KS, 2021-10-25 Missiv RMV, 2021-10-25 Rättsmedicinalverkets föreskrifter om provtagning vid utredning av faderskap Bilaga, HSLF-FS 2021:B

Socialnämndens beslut Nämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut. Sammanfattning av ärendet Protokoll, socialnämndens utskott 2021-11-15 2021-11-08 2021-11-01 2021-10-25 2021-10-11 2021-10-18 Socialdirektörens beslut 2021-11-10 8 23 Tillfälligt förordnande som ställföreträdande för resultatområdeschef Arbete och försörjning 2021-10-22 8 20 Tillfälligt förordnande som ställföreträdande för resultatområdeschef Barn och ungdom Beslut om beslutsattestanter 2021-10-27 8 21 2021-10-27 8 22 Tillståndsenheten Beslut 2021-08-06 - 2021-11-05

Socialnämndens beslut Nämnden godkänner redovisningen av anmälningsärenden. Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsens ordförandes beslut 2021-10-25 8 54 Remiss avseende provtagning vid utredning om faderskap Protokollsutdrag KS Lex Sarah Ärende 12378, Allvarlig missförhållande Ärende 11950, Missförhållande

Sammanfattning av ärendet Ordförande sammanfattar sina intryck från nämndens verksamhetsplaneringsdag. Det var mycket positivt att få möta personal och chefer. Men lite svårt med verksamhetsplanering innan budgeten för nästa år är klar. Vidare informerar ordförande om att från och med nämndens nästa sammanträde den 7 december kommer handlingarna enbart publiceras i det nya dokument- och ärendehanteringsprogrammet Ciceron. Endast individärenden kommer att ligga i Netpublicator då frågan om hantering av sekretessärenden ännu inte har lösts. Elisabet Sjökvist (S) rapporterar från KFRsS (kommunala funktionshinderrådet, fd KHR kommunala handikapprådet) senaste möte. Kommunens nya handikappolitiska program kommer till nämnden för yttrande under april månad. KFR vill gärna ha förslag på nomineringar till Tillgänglighetsutmärkelsen. Lämna förslag till KFRs ordförande Heli Käärkäinen.