Kultur- och fritidsnämndens sammanträden — 4 november 2021

Kultur- och fritidsnämndens beslut Nämnden fastställer dagordningen.

Kultur- och fritidsnämndens beslut Nämnden tackar för informationen. Sammanfattning av ärendet Huvudprojektledare Simon Tirkel, samhällsbyggnadskontoret, informerar om kommunens projekt om Grönstrategin. Tanken med det är att kommunen ska verka för ett hållbart samhälle genom att värna och utveckla grönstrukturen och dess ekologiska, sociala och reglerande ekosystemtjänster. Fungera som underlag vid samhällsplanering och förvaltning av kommunens grönska samt kommunicera värdet av grönstrukturen och ekosystemtjänster. Projektet ägs av samhällsbyggnadskontoret och projektledningen delas mellan dem och miljökontoret.

Kultur- och fritidsnämndens beslut Nämnden tackar för informationen. Sammanfattning av ärendet Lokalstrateg Camilla Lif informerar om kommunens nya lokalförsörjningsprocess. Syftet med den nya lokalförsörjningsprocessen är att få en sammanhållen, hållbar och mer långsiktig process för planering av nya verksamhetslokaler och effektiv lokalförsörjning. För att klara av framtida expansion i kommunen måste kommunkoncernens gemensamma lokalbestånd användas och förvaltas på ett mer effektivt sätt. Vi behöver utveckla samplaneringen mellan kommunens ledning, kommunkontoren och fastighetsbolaget. Vi måste också hitta möjligheter att samutnyttja lokalerna för att få effektivare lokalanvändning. Om kommunen måste bygga nytt så måste vi bygga rätt lokaler till rätt kostnad utan fördyrande förseningskostnader eller förgävesprojektering.

Sammanfattning av ärendet Ordförande David Winerdal (KD) informerar om att i kommunstyrelsen beslut om budget 2022 finns det extra medel om 10 mnkr till kultur- och fritidskontorets verksamheter.

Kultur- och fritidsnämndens beslut Nämnden godkänner informationen Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidschef Maria Lindeberg informerar om att kontoret och nämnden ska ha en gemensam verksamhetsplaneringsdag den 1 december. Med deltagande på plats. Kontoret kommer, inom Årshjulet, att planera in verksamhetsbesök för nämnden under våren. Kultur- och fritidsnämnden är inbjudna att se STAs föreställning ”Rent” på lördag 6 november kl 19.00 eller söndag 7 november kl 18.00 på Estrad. Anmälan via e-post till eduardo.morris(Msodertalje.se Under innevarande höstlovsvecka arrangeras många lovaktiviteter för barn och ungdom. Såsom spökvandring på Torekällberget och Stora torget, aktiviteter inom konstområdet. Resultatenhetschef, Ung fritid, Adel Eliasi rapporterar från den löpande verksamheten inom Ung fritid. Kommunens fritidsgårdar ska vara attraktiva miljöer, med ett tydligt jämställdhetsperspektiv, där alla känner sig välkomna. Det är viktigt att ge en inkluderande, jämställd och normkritisk grund för våra unga att stå på. Fritidsgårdarnas arbete ska fortsätta utvecklas med en professionell struktur och med ett digitalt arbetssätt för att kunna bedriva verksamhet på distans (KFN mål 2021). Bibliotekschef Helena Gomér informerar från bibliotekets verksamhet. Biblioteken har böcker på 44 olika språk. Utlåningen av böcker har minskat under de senaste två åren med ca 20-25 260. Men alla biblioteken hölls öppna under pandemin, med begränsat antal besökande. Förutom Hölö bibliotek som är stängt för ombyggnad. Vi har även haft Pop-up bibliotek i Hölö och på fritididsgården i Järna

Kultur- och fritidsnämndens beslut Nämnden antar kontorets förslag till Taxor och avgifter 2022. Nämnden beslutar att de nya taxe- och avgiftsbestämmelserna ska gälla från och med 2022-01-01. Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidsnämnden och kommundelsnämnderna beslutar årligen om taxor och avgifter för uthyrning av kommunala lokaler och anläggningar, såsom exempelvis fritidsgårdar, idrottsanläggningar, idrottshallar och gymnastiksalar. Med anledning av den instabila ekonomiska situationen för idéburen sektor under pågående pandemi föreslås ingen generell höjning av taxan år 2022. Staten har tilldelat idrott och kultur extra medel för att klara verksamheten under den långa perioden av pandemins konsekvenser för flertalet föreningar/organisationer. Kontorets förslag till taxor och avgifter 2022 innebär följande förändringar jämfört med gällande taxe- och avgiftsbestämmelser: e - Anläggningar och planer som tillkommit under 2021 eller ej tidigare omfattats av taxan har lagts till. . - Tilläggstaxa för samträning där lag/förening från annan kommun tränar med Södertäljeföreningar har lagts till. e — Taxa för femmannaplaner (gräsplaner) har lagts till med anledning av de två nya planerna på Enhörna IP. e - Säsongsindelning för anläggningar har justerats i enlighet med nämndernas tidigare beslut om ”Fördelningsprinciper för kommunens idrottsanläggningar” (KFN 2021-04-29 8 35, En 2021-04- 26 8 45, HM 2021-04-29 8 47, Jä 2021-05-04 8 80, VM 2021-04-27 8 46). e — O-taxan vid hyra av lokaler i Futurum har utökats till att även omfatta kommunala verksamheter i Järna kommundel. 0-taxan i Futurum omfattar sedan tidigare samtliga skolor, både kommunala och fristående. Nämnden föreslås anta kontorets förslag till taxor och avgifter 2022 samt besluta att de nya taxe- och avgiftsbestämmelserna ska gälla från och med 2022-01-01.

Kultur- och fritidsnämndens beslut Nämnden godkänner yttrandet enligt tjänsteskrivelse daterad 2021-10-21, som nämndens yttrande över remissen ”Livsmedelsförsörjningsstrategi 2021-2030 Södertälje kommun” och överlämnas till kommunstyrelsen. Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsens kontor har på uppdrag av kommunstyrelsen tagit fram ett förslag till en livsmedelsförsörjningsstrategi. Uppdragstagare är Destination Södertälje/näringslivsavdelningen. Syftet med strategin är att lyfta livsmedelsförsörjning som ett väsentligt samhällsintresse och strategin ska kunna utgöra vägledning i all kommunal samhällsplanering och verksamhetsstyrning. Den ska bidra till att underlätta samarbete, dialog och samsyn mellan livsmedelssystemets alla aktörer. Målet är att säkra en god livsmedelsförsörjning för Södertälje kommuns befolkning. Kontoret bedömer att det är mycket positivt att livsmedelsförsörjningen lyfts som ett viktigt samhällsintresse för att ge tyngd åt frågan inom all kommunal samhällsplanering och verksamhetsstyrning. Värnandet och brukandet av jordbruksmarken sammanfaller med kulturmiljövårdens intressen av att bevara jordbruksmark som en betydande del av kulturlandskapets värden. Livsmedelsförsörjningsstrategin kan på det sättet stödja kommunens kulturhistoriska kunskapsunderlag för samhällsplaneringen avseende detta. Under kopplingar till andra kommunala styrdokument bör därför kommunens kulturhistoriska kunskapsunderlag för samhällsplaneringen, ”Inventering av kulturmiljöer i Södertälje kommun”, men även ”Riktlinjer för bostadsbyggande på landsbygden” också anges. Kontoret föreslår att nämnden godkänner tjänsteskrivelsen som nämndens yttrande över remissen och att den överlämnas till kommunstyrelsen

Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Nämnden godkänner Lokalbehovsplan 2022 för kultur- och fritidsverksamhet. 2. Lokalbehovsplan 2022 för kultur- och fritidsverksamhet överlämnas till kommunstyrelsens kontor som underlag till kommunens lokalresursplan och lokalförsörjningsplan. Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidskontorets verksamhet i lokaler och anläggningar omfattar i befintligt bestånd 339 353 kvm. 14,8 procent av den totala ytan är lokalyta som ägs och förvaltas av Telge Fastigheter Resterande 85,2 procent är anläggningsyta som ägs och förvaltas av kommunens organisation. Under perioden 2022 — 2035 beräknas det tillkommande lokalbehovet till: 7 410 kvm lokalyta utifrån befolkningsprognosens lågscenario. 9 219 kvm lokalyta utifrån befolkningsprognosens mellanscenario. 10 997 kvm lokalyta utifrån befolkningsprognosens högscenario. Det tillkommande anläggningsbehovet för samma period beräknas till: 45 567 kvm utifrån befolkningsprognosens lågscenario. 58 399 kvm utifrån befolkningsprognosens mellanscenario. 69 629 kvm utifrån befolkningsprognosens högscenario. Lokalbehovsplanen anger såväl bruttovolym och nettovolym, men överlämnar ställningstaganden och överväganden kring lösningar och prioriteringar för efterföljande arbete med lokalresursplan och lokalförsörjningsplan. Detta enligt kommunens översyn och framtagande av ny lokalförsörjningsprocess.

Kultur-och fritidsnämndens beslut Nämnden godkänner redovisningen av ärendebalansen.

Kultur- och fritidsnämndens beslut Nämnden godkänner redovisningen av meddelanden — anmälningsärenden.

Kultur- och fritidsnämndens beslut Nämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Kultur- och fritidschefens beslut 2021-09-29 r n19 Gallringsbeslut för övergång till digital handläggning 2021-10-12 nr 20 Statsbidrag för avgiftsfria och smittsäkra lovaktiviteter 2021