Utbildningsnämnden sammanträden — 9 december 2021

Utbildningsnämndens beslut Utsänd dagordning fastställs med nedanstående ändringar. Utgår från dagordningen 16. Övriga frågor

Sammanfattning av ärendet T f utbildningsdirektör Johan Abrahamsson informerar om: » — Covid -19. Frånvaron har ökat bland både elever och personal i Södertäljes skolor. Frånvaron förklaras med både förkylningar och influensa, liksom med att rekommendationerna för covid genererar en hög frånvaro. « — Nuläge för finskspråkiga klasser. Abrahamsson redogör för arbetet med den finskspråkiga verksamheten. Han redovisar även resultaten av en enkätundersökning som genomförts av utbildningskontoret. Undersökningen visar resultat för elever i åk 6 åren 2017-2021. Abrahamsson informerar även om ekonomiska- och juridiska förutsättningar för den finskspråkiga verksamheten. Utbildningsnämnden fattar beslut om den finskspråkiga verksamheten i början av 2022. » — Feriepraktiken. Abrahamsson redogör för statsbidraget och hur det har använts. Han redovisar även urvalsprinciper för interna och externa sökande samt informerar om orsaker till att inte hela statsbidraget använts.

Sammanfattning av ärendet T f utbildningsdirektör Johan Abrahamsson informerar om samverkansstrukturer för att motverka korruption och brottslighet. PAX är en myndighetsgemensam insats för social hållbarhet där polis och kommunkoncern samverkar för att bland annat motverka nyrekrytering och insocialisering. Fokusområde för utbildningskontoret är unga människor som befinner sig i riskzonen.

Sammanfattning av ärendet Katarina Weidenhaijn, verksamhetschef förskola, informerar om flerspråkighet i förskolan och förskolans uppdrag. Hon informerar bland annat för den gemensamma basen med flerspråkiga läsmiljöer, samverkan med biblioteket och Läslyftet via Skolverket. Weidenhaijn redogör även för modersmålsstödet där pandemin påverkat modersmålslärarnas arbete och inneburit nya utmaningar.

Sammanfattning av ärendet Carin Caputo, t f verksamhetschef gymnasieskolan och Christoffer Hedman, verksamhetsutvecklare, informerar. Enligt skollagen ska varje kommun löpande under året hålla sig informerad om hur ungdomar i åldern 16-19 år boende i kommunen, och som inte genomför eller har genomfört utbildning i gymnasieskolan eller i gymnasiesärskolan, är sysselsatta. Hedman redogör för inflödet till kommunala aktivitetsansvaret (KAA) där inflödet inte påverkats av pandemin utan följer tidigare års statistik. Han redovisar bland annat för antalet inskrivna elever i verksamheten och för en ny insatsform inom KAA där man har möjlighet att erbjuda ungdomar vissa tjänster inom kommunens verksamheter.

Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden godkänner planen för systematiskt kvalitetsarbete 2022 för vuxenutbildningen och yrkeshögskolan. Sammanfattning av ärendet Utbildningsnämnden ska som ansvarig nämnd besluta om plan för systematiskt kvalitetsarbete för vuxenutbildningen. Syftet med planen är att ge en samlad bild av verksamheten, beskriva resultat och måluppfyllelse i förhållande till de nationella och kommunala målen, analysera och bedöma måluppfyllelsen i verksamheterna, ange åtgärder för förbättring samt vara ett underlag för mål- och budgetarbetet. Från och med 2021 beslutar nämnden om en plan för systematiskt kvalitetsarbete för vuxenutbildning och yrkeshögskolan. Till skillnad från tidigare omfattar planen även vuxenutbildning med externa utbildningsanordnare. Ytterst syftar vuxenutbildningens och yrkeshögskolans plan för systematiskt kvalitetsarbete till att verksamheten når de mål Utbildningsnämnden satt för verksamheten. Planen för systematiskt kvalitetsarbete är således en del av utbildningsnämndens verksamhetsplan gällande vuxenutbildningen och yrkeshögskolan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från utbildningskontoret daterad 2021-11-23 Plan för systematiskt kvalitetsarbete vuxenutbildningen Yrkande Mats Siljebrand (KD) yrkar bifall till kontorets förslag.

Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden 1. . godkänner verksamhetsplanen för 2022. fastställer nämndbudget för 2022 enligt bilaga 1. fastställer bidragsbelopp för nämndens verksamheter enligt bilaga 2 - 11. fastställer priset på skolmåltider i enlighet med kontorets förslag. ger utbildningsdirektören delegation att besluta om fördelning av 2022 års reinvesteringsutrymme. Enskilda investeringsprojekt överstigande en miljon kronor ska dock beslutas av nämnd. 6. - uppdrar till ekonomichef att fatta bidragsbeslut i enlighet med fastställda prislistor till fristående\nverksamheter. 7. Paragrafen justeras omedelbart. Sammanfattning av ärendet Utbildningsnämndens verksamhetsplan för 2022 utgår från av kommunfullmäktige beslutad Mål och budget 2022 - 2024. I verksamhetsplanen konkretiserar nämnden de kommunövergripande målen inom ramen för sitt specifika samhällsuppdrag och de målgrupper som nämnden ansvarar för. Detta sker genom framtagandet av indikatorer som visar hur väl nämnden uppfyller kommunfullmäktiges mål. I verksamhetsplanen finns internbudget, fördelning av lokal-, KF/KS- och nämndinvesteringsanslag samt nämndens internkontroll. Enligt Södertälje kommuns riktlinjer tilldelas nämnderna en budgetram som bygger på kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges prioriteringar. Nämnden fördelar sedan budgeten vidare till respektive verksamhetsområde. Utbildningskontoret redovisar i bilaga 1 förslag till budgetram per verksamhetsområde. Nämnden föreslås att fastställa denna. Beslutsunderlag Utbildningskontorets tjänsteskrivelse 2021-12-01 Verksamhetsplan 2022 PM Budget per verksamhetsområde 2022 Bilaga 1 — Utbildningsnämndens ramar 2022 Bilaga 2 — PM förskolan 2022 Bilaga 3 — PM grundskolan 2022 Bilaga 4 — PM gymnasieskolan 2022 Bilaga 5 — PM grund- och gymnasiesärskolan 2022 Bilaga 7 - 11 Prislistor Bilaga 12 — Nämndens indikatorsammanställning 2022 Bilaga 13 — Riskbedömning internkontroll 2022 Bilaga 14 — Internkontrollplan 2022 Bilaga 15 - 20 - Planer för systematiskt kvalitetsarbete 2022/2023

Yrkande Elof Hansjons (S) yrkar bifall till kontorets förslag. Mats Siljebrand (KD) och Nina Wahlin (C) bifaller ordförandens yrkande. Deltar ej i beslutet Andreas Birgersson (SD) meddelar att Sverigedemokraterna inte deltar i beslutet. Särskilt yttrande Christoffer Johansson (M), Andreas Birgersson (SD) och Metin Hawsho (L) anmäler och inkommer med särskilda yttranden, bilaga 150 a), b) och c).

Utbildningsnämndens beslut 1. - Utbildningsnämnden godkänner utbildningskontorets förslag avseende utbildningsnämndens verksamhetsbesök 2022. 2. - Utbildningsnämnden godkänner utbildningskontorets förslag avseende dialog med elevråden för 2022. Verksamhetsbesök Foucaultgymnasiet 27 januari, 14.00-16.30 Wasaskolan 10 mars, 14.00-16.30 Förskolan Braxen inkl Ateljé Källan 21 april, 14.00-16.30 Stålhamraskolan 6 oktober, 14.00—-16.30 Täljegymnasiet 10 november, 14.00-16.30 Vuxenutbildningen 8 december, 14.00-16.30 Dialoger med elvråd Grundskolans elevråd 1 22 februari, kl 14.00-15.30 Grundskolans elevråd 2 3 maj, kl 14.00-15.30 Gymnasieskolans elevråd 25 oktober, kl 14.00-15.30 Sammanfattning av ärendet Utbildningskontoret har i uppdrag att inför varje kalenderår planera för utbildningsnämndens verksamhetsbesök. Under kalenderåret 2022 planerar nämnden sex verksamhetsbesök enligt följande tidplan: Foucaultgymnasiet 27 januari, 14.00-16.30 Wasaskolan 10 mars, 14.00-16.30 Förskolan Braxen inkl Ateljé Källan 21 april, 14.00-16.30 Stålhamraskolan 6 oktober, 14.00-16.30 Täljegymnasiet 10 november, 14.00-16.30 Vuxenutbildningen 8 december, 14.00-16.30 Besöken planeras genomföras på plats i nuläget. Detta kan dock förändras beroende på smittläget. Vidare genomförs varje år dialogen mellan representanter för grundskolornas och gymnasieskolarnas elevråd. Under 2022 planeras tre dialoger enligt följande tidplan: Grundskolans elevråd 1 22 februari, kl 14.00-15.30 Grundskolans elevråd 2 3 maj, kl 14.00-15.30 Gymnasieskolans elevråd 25 oktober, kl 14.00-15.30 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från utbildningskontoret daterad 2021-11-23

Utbildningsnämndens beslut 1. Utbildningsnämnden tillstyrker förvaltningens förslag. 2. Paragrafen justeras omedelbart. Sammanfattning av ärendet I Mål och budget 2021 - 2023 finns investeringsprojektet ”Soldalaskolan ombyggnad ljudmiljö”. För att kunna utföra en del av ombyggnaden under sommaren 2021 delades byggprojektet i två etapper, där etapp ett innehöll ny akustikdämpande matta i undervisningsdelar i äldre byggnaden. Etapp två innehåller akustikdämpande matta av kvarstående delar av undervisningsytan, matsal och angränsande ytor samt ombyggnad så att serveringsdisk, nytt diskrum och grupprum erhålls i äldre byggnaden. Vidare ingår en ny byggnad i direkt anslutning till huvudbyggnaden. Byggnaden är i två våningar med totalt 790 kvm som kommer att inrymma förskoleklass och årskurs ett, totalt fyra klasser. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från utbildningskontoret daterad 2021-11-24 Telge Fastigheter, PM 2021-11-11 Beskrivning av byggprojekt, Soldalskolan om- och nybyggnad Telge Fastigheter, Offert 2021-11-18

Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden antar utbildningskontorets tjänsteskrivelse daterad 2021-11-22 som sitt yttrande. Sammanfattning av ärendet Stadsbyggnadsnämnden har skickat ut förslag för del av Östaskolan 6 med flera inom Ronna Södertälje på samråd. Planförslaget syftar till att möjliggöra en ny fritidsgård eller förskola samt att utöka användningen skola utan preciseringar. I Södertälje kommuns översiktsplan 2013-2030 beskrivs att förskolor och skolor har en central plats i stadsdelarnas liv. Det är en av de största och viktigaste mötesplatserna. Bra skolor är också avgörande vid val av bostadsort. Generellt behöver arbetet med att skapa förutsättningar för förskolor och skolor prioriteras. Utbildningskontoret är positivt till den nya detaljplanen för del av Östakolan 6 med flera inom Ronna Södertälje då det bland annat främjar kommunens arbete med att skapa förutsättningar för förskole- och skolplatser inom aktuellt område i rätt riktning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från utbildningskontoret daterad 2021-11-22 Samhällsbyggnadskontoret Följebrev 2021-10-22 Samhällsbyggnadskontoret, Planbeskrivning, samrådshandling 2021-09-16 Samhällsbyggnadskontoret, plankarta samrådshandling Jäv Mats Siljebrand (KD) anmäler jäv och deltar ej i beslutet.

Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden antar utbildningskontorets tjänsteskrivelse daterad 2021-11-23 som sitt yttrande och överlämnar det till kommunstyrelsen. Sammanfattning av ärendet Utbildningsnämnden har fått Livsmedelsförsörjningsstrategi 2021-2030 på remiss från kommunstyrelsen. Syftet med livsmedelsförsörjningsstrategin är att lyfta fram livsmedelsförsörjning som et väsentligt samhällsintresse. Strategin ska kunna användas som vägledning i all samhällsplanering och verksamhetsstyrning så att framtida livsmedelsförsörjning inte äventyras. Strategin ska även bidra till att underlätta samarbete, dialog och samsyn mellan livsmedelssystemets olika aktörer, både offentliga, privata och ideella. Målet med strategin är att säkra en god livsmedelsförsörjning för Södertälje kommuns växande befolkning av säker, hälsosam och hållbart producerad mat i tillräcklig mängd, nu och i framtiden. Innan Kommunstyrelsen beslutar om strategin vill kommunstyrelsens kontor få in synpunkter från relevanta externa aktörer om dokumentets innehåll. Utbildningskontoret ser behovet av en livsmedelsförsörjningsstrategi. Kontorets chef för kostenheten har\ndeltagit i arbetet med att ta fram strategin. Utbildningskontoret har inte några synpunkter på innehållet i strategin men vill framhålla att om strategier, policys eller motsvarande visar sig leda till ftamtida ökade kostnader, i det här fallet för livsmedel, är det viktigt att den pedagogiska verksamheten kompenseras för detta. I annat fall kan det leda till mindre resurser för verksamheternas grunduppdrag - undervisning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från utbildningskontoret daterad 2021-11-23 Kommunstyrelsens kontor, Remissmissiv 2021-09-10 Remissversion, Livsmedelsförsörjningsstrategi 2021-2030 Södertälje kommun, daterad 2021-06-21 Underlag Livsmedelsförsörjningsstrategi 2021-2030 Södertälje kommun Tyréns, Rapport Underlag till Grönstrategi Södertälje kommun Hållbarhetsutskottet, protokollsutdrag 2021-08-24, $ 50

Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden lägger ärendebalansen till handlingarna. Beslutsunderlag Ärendebalans daterad 2021-11-24

Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Beslutsunderlag Utökad placeringstid, 1 st, D3 Tillstyrkan/avslag tilläggsbelopp, 11 st Tillstyrkan tilläggsbelopp, 15 st, D2 Tillstyrkan tilläggsbelopp, 4 st J15 Tillstyrkan tilläggsbelopp, 3 st, H2 Tillhörighet målgrupp, 1 st, L2 Mottagande i grundsärskolan, C.1, G.1 Mottagande i grundsärskolan, 26 st, C.1 Förlängd skolplikt, 1 st, C6 Ej mottagande i grundsärskolan, 1 st, C.1 Bevilja uppskjuten skolplikt, 10 st, G.5 Bevilja uppskjuten skolplikt, 5 st, C.3 Bevilja tilläggsbelopp, 3 st, M.17 Bevilja tilläggsbelopp, 1 st, M.13 Beslut inriktning ämnesområden, 2 st,G Avslag /tillstyrkan tilläggsbelopp 43 st, F Avslag tilläggsbelopp, 6 st, F.5

Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Beslutsunderlag Kommunfullmäktige Protokollsutdrag 2021-11-08, 8 172 Protokollsutdrag 2021-11-29, 8 205