Sammanträdeshandlingar - Hölö-Mörkö kommundelsnämnd — 7 oktober 2021

§111 Ansokan om forhandsbesked om bygglov for nybyggnad av enbostadshus och garage/forrad, Sammantradesprotokoll | 2021-10-071 Sodertalj'e kommun [ Holo-Morko kommundelsnamnd 4(27)

§108 Faststallande av dagordning Namnden faststaller dagordningen med nedanstaende andringar. Utgar fran dagordningen Bygglov med lokaliseringsprovning for nybyggnad av enbostadshus och komplementbyggnad, Solbacken 4:14

§113 Forslag till taxor och avgifter - samhallsbyggnadskontoret Dnr: HM 21/59 Namnden tillstyrker forslag till taxor och avgifter 2022 Samtliga namnder skall behandla verksamhetens taxor och avgifter. Arendet overlamnas till kommunstyrelsen och vidare till kommunfullmaktige for beslut som fattas i samband med Mal- och budget. Kommundelsnamnderna har att tillstyrka forslag vad galler de tekniska verksamheterna och stadbyggnadsverksamheterna inom kommundelsnamndens geografiska omrade. For de tekniska verksamheterna redovisas foreslagna forandringar i PM:et Forslag till Taxor och avgifter 2022, Tekniska namnden och kommundelsnamnderna. Gallande taxor och avgifter har kompletterats med forslag for 2022. Kontoret foreslar Hyra for cykelparkehng i cykelbox i punkterna 12.7-1 2.10. Dessa punkter avser hyra av plats for medborgare i kommunala anlaggningar for saker cykelparkering. Det finns annu inte nagra cykelboxar eller cykelgarage anlagda, men arbete pagar for att cykelboxar ska kunna anlaggas och tas i bruk. Cykelgarage planeras att anlaggas i Jarna tidigast 2022, och pa sikt aven vid ovriga pendeltagsstationer. Nivaerna for avgifterna utgar fran vad andra kommuner har for manadsavgift for uthyrning av platser i cykelgarage. I manga kommuner har man provat olika kostnadsnivaer och de fiesta har landat pa 50-100 kr per manad. Avgifterna tacker inte investeringskostnaden for kommunen att anlagga uthyrningsbara cykelparkeringar, avgiften utan tacker endast en del av den lopande driftskostnaden och alltsa inte uppnar sjalvkostnaden. Syftet med uthyrningsbara sakra cykelparkeringar bor betraktas som nodvandiga for att ge medborgarna forutsattningar att resa hallbart. Dessa cykelparkeringar planeras framst anlaggas vid kollektivtrafikens knutpunkter, och bidrar darmed till minskat behov av pendlarparkeringar for bil och uppmuntrar till multimodalt, hallbart och halsosamt resande. Foreslagna andringar aterfinns i tabellerna i PM:et for tekniska namnderna. For byggnadsverksamheterna redovisas foreslagna forandringar PM:et Forslag till Taxor och avgifter 2022, Stadsbyggnadsnamnden och kommundelsnamnderna. Samhallsbyggnadskontorets tjansteskrivelse, daterad den 24 September 2021 Forslag till Taxor och avgifter 2022, Tekniska namnden och kommundelsnamnderna, PM Forslag till Taxor och avgifter 2022, Stadsbyggnadsnamnden och kommundelsnamnderna; PM (forts. §113) Beslutet skickas till (frSn kommunstyrelsens kontor) Akten Samhallsbyggnadskontoret Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens kontor BUS Beslutet skickas till (fran samhallsbyggnadskontoret) Akten ^t I,

§114 Information fran Polisen, Faltarna och sakerhetsavdelningen Dnr: HM 21/04 Ann-Kristin Gunnarsson, kommunpolis, Michael Me Carthy, sakerhetssamordnare Jakob Maximurad, gruppledare for faltarna och Jenny Stanser, verksamhetschef grundskola, informerar namnden om nulaget i Holo-Morko. Det har varit stora problem med skadegorelse pa Holoskolan. Kostnaderna har i ar fordubblats mot forra aret. Storsta delen av skadegorelserna har upphort som troligtvis beror pa den kartlaggning och orosanmalningar som har gjorts till socialkontoret. Holoskolan ar en samlingspunkt bade kvallar och helger. Attityden bland de unga harforandrat till det battre, men en del arbete kvarstar som till exempel, stok, ungas attityd, och hog musik. Det arframst lokala ungdomar som uppehaller sig i omradet, det forekommer aven ungdomar over 15 ar. Belysningen vid skolan har ordnats och det borde lugna ner situationen ytterligare. Nattvandringen ska utokas och man jobbar med att fa med civilsamhallet i storre utstrackning. Samverkan mellan alia parter ar a och o, det ar viktigt att samarbetet fungerar mellan till exempel skolan och andra aktorer. Om nagon ser att nagon belysning ar ur funktion sa ar det viktigt att detta felanmals till kommunen sa att det kan atgardas. Akten f> Ansi ags datum

§115 Information fran utbildningskontoret Dnr:HM 21/04 Qmorganisation forskola Katarina Weidenhaijn, verksamhetschefforskola informerar namnden om den forandrade organisationen for forskolan i Holo-Morko. Molnboskogens forskola som tillhor Vardinge-Molnbo kommer att hamna under Pernilla Cormery, som ar rektor for forskolan i hlolo-Morko. Medarbetarna pa Molnboskogens forskola serfram emot den nya organisationen. Resultatredovisnina forskola - prioriterade kunskapsomrSden 2020/2021 Pernilla Cormery, rektor forskola informerar namnden om resultatredovisning forskola - prioriterade kunskapsomraden 2020/2021. I ar var forsta gangen pa tre ar som barnens summativa bedomning inom Sprak- och kunskapsutveckling (SOKA) har sjunkit nagot. En anledning kan vara att medarbetarnas okade kunskaper inom omradet ocksa genererar i en mer restriktiv bedomning av barnen i journalerna. Det kommande arets kompetensutveckling kommer att gynna barnens sprakutveckling. De insatser som forskolan har gjort och fortsatt kommer att gora, ger resultat bade hos medarbetares utveckling av undervisningen och barnens larande. Fortsatt arbete med de prioriterade kunskapsomraden 2020/2021: SprSk- och kunskapsutvecklande arbetssatt (SOKA) - Spraket ar centralt i all kunskapsutveckling och det sprakutvecklande arbetet ska pa ett tydligare och mer medvetet satt ske inom samtliga prioriterade kunskapsomraden. For att befasta en forbattrad kvalitet i undervisningen ska arbetet vara avgransat och ske med langsamhet och noggrannhet Lek- och Samspel - Likt sprakutvecklingen ar barns formaga att leka och samspela centralt for den fortsatta utvecklingen, bade kunskapsmassigt och socialt. Aven har ska arbetet med att utveckla verksamhetens kvalitet ske med langsamhet och noggrannhet for att vi ska uppna en permanent och langsiktig forandring. Digitalitet i forskolan - Verksamhetens kommunikativa plattform och larmiljoer ar under standig forandring. Det staller hogre krav pa organisation-, grupp- och individniva. For att mota upp laroplanens intentioner for digitalitet i forskolan och samhallets snabba forandringar, maste bade medarbetare och barnen i forskolan fa utvecklingsmojligheter Ovriga prioriteringar och utmaningar: Psykosocial arbetsmiljo - fortsatt hog belastning for pedagogerna Att halla i och halla ut (strukturerfor att minska smittspridning) Budget i balans vs. barnens trygghet och arbetsro, kopstopp och vikariestopp utifran ett minus i budget.

Akten §116 Information om Holoskolans underskott Dnr: HM 21/04 Linda Rosenquist, controller utbildningskontoret och Jenny Stanser, verksamhetschef grundskola informerar namnden om Holoskolans tidigare underskott. I april i ar 2021 fanns det ett storre underskott for Holoskolan. Men efter vidtagna atgarder beraknas skolans ekonomi vara i balans Rektor borjade direkt att planera och vidta atgarder, de verksamhetsforandringar som genomforts sedan april ar: • Fritidshemsverksamheten har omorganiserats och tre avdelningar har blivit tva. Lararnas tjanstefordelningar har setts over och resurstiden har minskats sa att befintlig personal har kunnat overta viss undervisning fran personal som slutat. Tjanster inom ledning och administration har minskats. Anpassat undervisningen och minskat fran tre sarskilda undervisningsgrupper till en. Narvaroteamet kommertill namnden i novemberoch ger information. Akten Utdrags b estyrka n de

§117 Information om ny process for lokalforsorjning och investeringar Dnr: HM 21/04 Camilla Lif, strateg, Mats Hultberg, investeringsstrateg, Daniel Hult, lokal- och anlaggningsstrateg och Isak Ericsson, projektledare informerar namnden om ny process for lokalforsorjning och investeringar. Den utveckling av lokalforsorjningsprocessen, som paborjades 2020, ar nu i en implementeringsfas. Syftet ar att fa en sammanhallen, hallbar och mer langsiktig process for planering av nya verksamhetslokaler och effektiv lokalforsorjning. For att klara av framtida expansion i kommunen maste kommunens gemensamma lokalbestand anvandas och forvaltas pa ett mer effektivt satt. Samplaneringen mellan kommunens ledning, kommunkontoren och fastighetsbolaget behover utvecklas. Det ar aven viktigt att hitta mojligheter att samutnyttja lokaler for att fa effektivare lokalanvandning. Nar kommunen bygger nytt sa maste kommunen bygga ratt lokaler till ratt kostnad utan fordyrande forseningskostnader eller forgavesprojektering. Langsiktig och strategisk planering Tidshorisont pa 15 ar (befolkningsprognos och utbyggnadsscenarier) • Fordjupad behovskartlaggning battre kopplad till planerad utbyggnad En samlad bild utifran gemensam metod och underlag Fyrstegsprincipen - Tanks om (overvaga atgarder som kan paverka behovet av lokaler samt kraven pa lokalerna), Optimera (overvaga atgarder som medfor ett mer effektivt utnyttjande av de befintliga lokalerna), Bygga om (vid behov gors begransade ombyggnationer) Bygg nytt (om behovet inte kan tillgodoses i de tre tidigare stegen) Sammanhallen process Forstarkt process for gemensam omvarldsanalys "Rullande planering" samordnad med Mal- och budgetprocessen God politisk forankring Lokalbehovsplan kommer att mynna ut i lokalresursplan och till slut en lokalforsorjningsplan. Lokalbehovsplan Behovsbeskrivning av antal platser pa kort, medellang och lang sikt Kortsikt= 1-3ar Medellangsikt=7-10ar Langsikt=15ar Utgar fran befolkningsprognos och utbyggnadsscenarier Lokalresursplan Analys av pagaende projekt och behoven som uttrycks i nya Lokalbehovsplanen• Kommungemensamt och forvaltningsovergripande forslag pa nya/forandrade insatser och prioriteringar pa strategisk/principiell niva (forts. §117) Lokalforsorjningsplan Prioriterad "projektlista" for 5 ar framat, kopplade till ekonomiska investeringar Lokaliseringsforstudier Fordjupad forstudie av projekt Detaljplanering Utbyggnad Akten // Utd ra g s bestyrka nd e

§118 Namndremiss " Yttrande over handlingsplan for klimatanpassning" Dnr: HM 21/63 Namnden antar kontorets forslag till yttrande som sitt eget. Kommunstyrelsens kontor har samordnat arbetet med att ta fram en handlingsplan for klimatanpassning for kommunen. Klimatkonsekvenser i form av skyfall och varmestress kommer att innebara stora konsekvenser for kommunen och verksamheter. Ett forslag pa handlingsplan med atgarder har tagits fram i arbetsgrupper med representanter fran kontor och bolag och nu skickats for yttrande till namnder och bolag. I kontorets forslag till yttrande redogors for overgripande synpunkter pa remissutgavan och utifran namndens uppdrag som utbildningsnamnd, som byggnads- och teknisk namnd samt som kultur- och fritidsnamnd. Forslag till yttrande, daterat den 24 September 2021 Remissmissiv avseende "Handlingsplan for klimatanpassning 2022-2026" Remissforslag "Handlingsplan for klimatanpassning 2022-2026 Medskick till kontoret 1. Inte anvanda begreppet samhallsbyggnadsnamnden 2. Nar det galler regn och nar man anvander begreppet "hundraarsregn" forklara att forr kom dessa regn kanske var 100:e ar, men som foljd av klimatforandringarna kommer dessa regn att komma mycket oftare, kanske t.o.m. varje ar. 3. Ar det galler torka ar det viktigt att anvanda begreppet torka eller extremtorka. Har for mig att man anvander ett annat begrepp i texten t ex varmestress. Har ar det viktigt att speciellt ocksa beakta kommunens jordbruksomraden, t ex Holo/Morko och landsbygd. hlur dessa omraden drabbas, t ex med manga sinande egna brunnar och vilket stod I sa fall som behovs. Med torka kommer jordbrukare fa problem bade med grodor och djur. 4. Viktigt att redan nu, innan vi drabbas skapa samarbetsorgan med odlare, t ex lokala LRF och ekobonder som Ran aktiveras vid behov. Samma med lokala skogsagare som kommer att drabbas mer an nu skett. Akten Kommunstyrelsens kontor/ Ebba Jordelius \VlA Anslagsdatum

§119 Namndremiss "Yttrande over forslag till reviderade reglementen" Dnr: HM 21/69 Namnden tillstyrker forslaget till reviderade reglementen. Forvaltningen har uppmarksammat behov av att revidera namndernas och kommunstyrelsens reglementen. De revideringsbehov som uppmarksammades initialt gallde att sakerstalla att innehallet ar aktuellt, uppdatera skrivningar och laghanvisningar, astadkomma en mer enhetlig disposition samt att revidera krisledningsnamndens reglemente. Under arbetets gang har ocksa fragor om gransdragningar lyfts och i viss man kunnat hanteras inom ramen for revideringen. Ett forslag till reviderade reglementen har tagits fram och tillstalls nu kommunens namnder for yttrande. Sista dag att svara pa remissen ar den 13 oktober 2021. Forvaltningens forslag till beslut ar att forslaget till reviderade reglementen tillstyrks. Forslag till reviderade reglementen - Reglementen for kommunstyrelsen och namnderna Rapport - Oversyn av reglementen, Inklusive kommentarer till foreslagna forandringar • Akten Kommunstyrelsens kontor/ Elin Blom och Rebecka Ryblad /^ .Y

§ 120 Delarsrapport per sista augusti 2021 Dnr: HM 21/64 1. Namnden godkanner delarsrapporten per augusti 2020 och overlamnar rapporten till kommunstyrelsen. 2. Namnden ansoker om att flytta over 280 tkr i KS/KF-investeringsmedel till 2022 for att mojliggora genomforandet av entre till Holo Vatmark/parkmark. Holo-Morko kommundelsnamnds budgetram till och med augusti ar 50 335 tkr och redovisar ett overskott pa 1 018 tkr. Helarsprognosen ar ett overskott pa 200 tkr. Namndens investeringsram ar 9 880 tkr och har ett utfall pa 423 tkr. Helarsprognosen pa investeringsmedel ar 11 450. Den tekniska verksamheten har fatt 280 tkr for att utveckla entre till hlolo, Vatmark/parkmark. Arbetet kommer inte hinna paborjas i ar och kontoret foreslar darfor att namnden ansoker om att flytta hela budgetbeloppet pa 280 tkr till 2022 for att mojliggora genomforandet av projektet. Delarsrapport Holo-Morko kommundelsnamnd, daterad den 24 September 2021 Beslutet skickas till (frSn kommunstyrelsens kontor) Akten Kultur- och fritidskontoret/Asa HammarWallin SamhallsbyggnadskontoreWivian lchu Utbildningskontoret/Carina Hedin/Lena Henlov Kommunstyrelsens kontor/Redovisningsenheten Kommunstyrelsens kontor/Budget, uppfoljning, styrning/Stefan Edgren I {

§ 121 Namndledamoter informerar Dnr: HM 21/04 Ordforande Linda Chalkias (C) informerar namnden om: Holoskolan Situationen pa Holoskolan ar anstrangd, aterkommer till namnden i november. Det ar stabilt i lag- och mellanstadiet. Container p§ skogstomt Agaren beraknar att de ska vara tomda i maj 2022. Kommunikation Kommunikationsenheten tittar pa vad kostnaden ar for att skicka ut ett informationsblad till medborgarna i Holo-Morko, ett liknande som Mitt Jarna. Akten ^^

§122 Kontoret informerar Dnr: HM 21/04 Ingen information fran kontoret pa dagens sammantrade. Akten ^s

§ 123 Arendebalans Dnr: HM 21/02 Namnden lagger arendebalansen till handlingarna. Underlag Arendebalans Holo-Morko kommundelsnamnd, daterad den 4oktober 2021 Akten 'I

§ 124 Anmalningsarenden Inga inkomna anmalningsarenden. Dnr: HM 21/04

Akten § 125 Delegationsbeslut Namnden godkanner redovisningen av delegationsbeslut. Dnr: HM 21/03 Akten ML.

§126 Ovrigafragor Dnr: HM 21/05 Inga ovriga fragor anmals till sammantradet. Akten ^1