Kultur- och fritidsnämndens sammanträden — 9 december 2021

§ 92 Faststllande av dagordning Dnr: KFN 21/094 Kultur- och fritidsnmndens beslut Nmnden godknner dagordningen med nedanstende tillgg. Tillgg till dagordningen 13. vriga frgor Tv frgor om Allmnna arvsfonden frn Nils Carlsson-Lundbck (MP) Serveringar i Stadshusrestaurangen under frestllningar. Frga frn Lars Jansson (V). .tu/s s signum . ' / Q) 2021-12-16 2021 -1 2-09 | Sdertlje kommun |

§ 93 Uppfljning av tgrder fr att strka barns rttigheter Dnr: KFN 21/0237 Kultur- och fritidsnmndens beslut 1. Kultur- och fritidsnmnden godknner kontorets uppfljning 2021 av tgrder fr att strka arbetet med barns rttigheter och verlmnar den som underlag till kommunstyrelsens kontor. 2. Frklarar paragrafen omedelbart justerad. Sammanfattning av rendet Kultur- och fritidskontoret har fr r 2020 lmnat en redogrelse till kommunstyrelsens kontor gllande kontorets tgrder fr att strka arbetet med barns rttigheter. Kommunstyrelsens kontor har nu begrt uppfljning av genomfrda tgrder ven under r 2021. Av denna anledning redovisar nu kultur- och fritidskontoret sina tgrder under r 2021 i enlighet med en uppfljningsmall som kommunstyrelsens kontor har tagit fram. Kontoret freslr att nmnden godknner uppfljningen 2021 och verlmnar den som underlag till kommunstyrelsens kontor. Beslutsunderlag Kultur- och fritidskontorets tjnsteskrivelse 2021-11-26 Kultur- och fritidskontorets uppfljning 2021-11-26 Kommunstyrelsens kontors rapport 2021-03-21 Beslutet skickas till Registrator, kommunstyrelsens kontor Johanna Stephan, kommunstyrelsens kontor Akten Sammantrdesprotokoll | 2021 -1 2-09 | Sdertlje kommun |

§ 94 Riktlinjer och rutiner fr offentlig konst i Sdertlje kommun Dnr: KFN 21/080 Kultur- och fritidsnmndens beslut Nmnden antar riktlinjer och rutiner fr offentlig konst i Sdertlje kommun, daterat 2021-11-18 och beslutar att de ska glla tills vidare. Sammanfattning av rendet I kultur- och fritidsnmndens verksamhetsplan 2021 fick kultur- och fritidskontoret i uppdrag att, i samarbete med tekniska nmnden utveckla processer och rutiner fr den offentliga konsten med syfte att strka Sdertlje som konststad. Den offentliga konsten i Sdertlje tillkommer genom samarbeten mellan konstnrer, arkitekter, landskapsarkitekter och andra yrkeskompetenser som r specialister p gestaltning av vr gemensamma milj. Att offentlig konst r lika viktigt som arkitektur, form. design och kulturmilj fr vra gemensamma rum understryks idag inte bara av konstprofessionen utan ocks av politiken. Konstens betydelse framhlls inte minst genom de kulturpolitiska mlen fr Sverige och av politikomrdet gestaltad livsmilj. Fr att n hgre konstnrliga ml med den offentliga konsten i Sdertlje har riktlinjer och rutiner tagits fram. Beslutsunderlag Kultur- och fritidskontorets tjnsteskrivelse 2021-1 1-18 Riktlinjer och rutiner fr offentlig konst i Sdertlje kommun, 2021-11-18. Beslutet skickas till Maja-Lena Molin, kultur- och fritidskontoret Lova Kjellqvist Mattsson, samhllsbyggnadskontoret Annika Lfberg, samhllsbyggnadskontoret Stefan Bjrndal, Telge Fastigheter Akten Jus _ d signu 9/ Anslagsdatum Utdragsbestyrkande V \ ' \ 2021 -1 2-1 6 2021-12-09 | Sdertlje kommun |

§ 95 Grafikens Hus redovisning 2021 Dnr: KFN 211054 Kultur- och fritidsnmndens beslut Nmnden godknner redovisningen frn Grafikens Hus. Sammanfattning av rendet Grakens Hus ska enligt "Avtal om verksamhetsbidrag till Stiftelsen Grafikens Hus 2017-2021" rligen till kultur- och fritidsnmnden inkomma med rsredovisning fr svl Stiftelsen Grafikens Hus som Grafikens Hus Gripsholms Kungsladugárd AB. Grafikens Hus ska ven lmna in en redovisning fr innevarande r avseende publik- och besksstatistik. De tre ovannmnda dokumenten redovisas hrmed i bilagor. Kontoret freslr att nmnden godknner redovisningen. Enligt avtal ska ven en verksamhetsplan fr nstkommande r presenteras och godknnas av kultur- och fritidsnmnden. D gllande avtal lper ut vid rsskiftet redovisas i r ingen verksamhetsplan. Beslutsunderlag Kultur- och fritidskontorets tjnsteskrivelse 2021-11-30 rsredovisning Stiftelsen Grafikens Hus fr rkenskapsret 2020 rsredovisning Grafikens Hus Gripsholms Kungsladugárd AB fr rkenskapsret 2020 Redovisning Grafikens Hus 2021 Yrkande Simon lsso (RP) yrkar att nmnden inte godknner redovisningen av Grafikens Hus d det saknas redovisning av varfr de har ett s stort verskott. Ordfrande yrkar avslag p Simon Issos yrkande och yrkar i stllet bifall till kontorets frslag att godknna redovisningen. Proposition Ordfrande stller proposition p Simon Issos yrkande om att inte godknna redovisningen mot sitt eget yrkande om att godknna det och finner att ordfrandes eget yrkande godknts. Votering Votering begrd av Simon lsso och genomfrs genom att de som bifaller kontorets frslag rstarja och de som bifaller Simon Issos frslag rstar nej. Omrstningsresultat Resultat av voteringen r: 10 ledamter rstar ja och 1 ledamot rstar nej. Ordfrande finner att nmnden bifallits kontorets frslag. Beslutet skickas till Grafikens Hus Controller kultur- och fritidskontoret Akten clys ren ' es 'gnum Anslagsdatum Utdragsbestyrkande ) 2021-12-16 Sammantrdesprotokoll I 2021-12-09 | Sdertlje kommun |

§ 96 Uppdrag att ta fram inriktning fr Torekllberget Dnr: KFN 21/103 Kultur- och fritidsnmndens beslut Nmnden uppdrar till kultur- och fritidskontoret att ta fram en inriktning fr Torekllberget som sedan ska presenteras fr nmnden senast december 2022. Sammanfattning av rendet Torekllberget r ett besksml som har en potential att n betydligt fler beskare bde lokalt och i regionen. Senast kultur- och fritidsnmnden tog beslut om ett utvecklingsprogram fr Torekllberget var 2007. Mycket har hnt p Torekllberget, i Sdertlje och i omvrlden sedan dess. Det finns drfr behov av att genomfra ett arbete fr att ta fram en framtsyftande inriktning fr verksamheten p Torekllberget. Syftet med inriktningsarbetet r att peka ut riktningen fr hur Torekllberget ska kunna utvecklas, dels till att bli ett attraktivt besksml som r relevant fr fler, dels till att vara en arena fr dialog och frmedling av angelgna berttelser. Syftet r ocks att ytterligare strka den lokala frankringen s att de som bor i Sdertlje ska knna att Torekllberget r viktigt bde som plats och som museum. Inriktningen ska visa hur beskarens behov utgr utgngspunkt vid planering och utveckling av omrdet och innehllet i verksamheten, liksom att det finns mjlighet till interaktivitet och medskapande. Inriktningen ska ocks visa hur barnverksamheten kan strkas fr att ge unga mjligheter till upplevelser och lrande och frutsttningar att bli framtidens kulturkonsumenter. Det finns ett behov av att utveckla varumrket Torekllberget. Beslutsunderlag Kultur- och fritidskontorets tjnsteskrivelse 2021 -1 1-22 Beslutet skickas till Eva Skyllberg, kultur- och fritidskontoret Akten Sammantrdesprotokoll [ 2021 -1 2-09 | Sdertlje kommun I Kultur- och fritidsnmnden 9 (15)

§ 97 Sammantrdesplan 2022 fr kultur- och fritidsnmnden Dnr: KFN 21/079 Kultur- och fritidsnmndens beslut Kultur- och fritidsnmnden antar kontorets frslag till sammantrdestider fr 2022. Sammanfattning av rendet Frslag p sammantrdesplan fr kultur- och fritidsnmnden 2022. Nmnden sammantrder torsdagar kl. 16.00. Fr knnedom redovisas ven presidiets mtestider. Presidium Nmndsammantrde torsdagar kl 15.00 torsdagar kl 16.00 13 januari 27 januari 24 februari 10 mars 7 april 21 april 12 maj 25 maj (Onsdag) 2 juni 16 juni 18 augusti 1 september 22 september 6 oktober 27 oktober 10 november 24 november 8 december Beslutsunderlag Kultur- och fritidskontorets tjnsteskrivelse 2021-1 1-16 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen verksam heterna Akten Anslagsdatum 2021 -1 2-09 I Sdertlje kommun | § 98 rendebalans Dnr: KFN 21/093 Kultur- och fritidsnmndens beslut Nmnden godknner redovisningen av rendebalansen. 2021 -1 2-16 Sammantrdesprotokoll [ 2021-12-09 | Sdertlje kommun |

§ 99 Meddelanden - anmlningsrenden Dnr: KFN 21/005 Kultur- och fritidsnmndens beslut Nmnden godknner redovisningen av meddelanden - anmlningsrenden. Kommunfullmktige 2021-11-08

§ 172 Delrsbokslut augusti

§ 178 Motion (L) KF grupp Vrdinge-Mlnbo kdn § 121 Taxor och avgifter fr anlggningar och lokaler 2022 Hl-Mrk kdn § 139 Taxor och avgifter fr anlggningar och lokaler 2022 Protokoll K-samverkan 2021 -10-20 : ' =.\ 2021-12-16 2021 -1 2-09 | Sdertlje kommun |

§ 100 Anmlan av delegationsbeslut Dnr: KFN 21/04 Kultur- och fritidsnmndens beslut Nmnden godknner redovisningen av delegationsbesluten. Lokalstrateg 2021-11-05 § 44 Remiss - Samrdsfrslag angende ndring av detaljplan fr Fagotten 3 inom Brunnsng 2021-11-08 § 45 Remiss - Granskningsfrslag angende detaljplan fr del av Tellus 5 och del av Tlje 1:1 2021-11-16 § 46 Remiss - Samrdsfrslag angende detaljplan fr del av staskolan 6 m fl. inom Ronna Konstinkpsutskottet Protokoll 2021-10-21 § § 6-8 2021 -1 2-09 I Sdertlje kommun I Kultur- och fritidsnmnden 13 (15) § 101 vriga frgor Dnr: KFN 21/007 Sammanfattning av rendet Nils Carlsson-Lundbck (MP) frgar vad de kommer att innebra fr vra verksamheter att Livet Bitch har ftt ett stort bidrag frn Allmnna arvsfonden. Likas har kulturskolerádet ftt ett stort bidrag och hur kommer ven det att pverka vra verksamheter. Kultur- och fritidschef Maria Lindeberg kommer att svara p frgorna vid nmnden nsta sammantrde. Lars Jansson (V) frgar varfr Stadshusrestaurangen har slutat med servering under de kvllar som vi har frestllningar p Estrad eller Trombon. Maria Lindeberg redogr fr de omstndigheter som har gjort att restaurangen inte kan vara ppen p kvllarna. r d 'gnum . '7' 0/ 2021 -1 2-1 6 2021 -1 2-09 I Sdertlje kommun | § 102 information frn ordfrande och kontorschef Dnr: KFN 21/06 Ordfrande informerar Ordfrande David Winerdal (KD) informerar om att genom verksamheternas goda resultat. trots pandemin, s har vi mjlighet att ge extra bidrag till freningslivet. 80 freningar har skt bidrag och kontoret arbetar nu med att g igenom alla anskningar frn freningar. Vidare informerar ordfrande om arbetet med att renovera det gamla Gjuteriet. Efter besiktning visade det sig att den var i mycket dligt skick. Men d byggnaden r K-mrkt fick den inte rivas. Vilket innebr mycket hgre kostnader fr oss. Kontoret och kommunledningen arbetar nu p en avsiktsfrklaring om hur arbetet med Gjuteriet ska fortstta. 2021-12-09 | Sdertlje kommun |

§ 103 Kultur- och fritidschefen informerar Kultur- och fritidsnmndens beslut Nmnden godknner informationen. Sammanfattning av rendet Kultur- och fritidschef Maria Lindeberg informerar; Oktoberteaterns tak har visat sig vara i mycket dligt skick och mste tgrdas. Nu genomfrs en renovering av taket och sedan ska en ny bedmning gras. Stadsscenen har tillflligt lnat ut specialstllningar fr belysning och hjlper ven till med montering av dem. S att inte ngot behver monteras i taket. Coronapandemin Med anledning av att fler har insjuknat i Corona, har nya restriktioner infrts. Vi har bland annat infrt krav p vaccinpass vid tillstllningar och biblioteket har terigen spridit ut sittplatserna i biblioteket. Ny museichef Presenterar museichefen fr Torekllberget, Eva Skyllberg. Hon har tidigare har varit chef fr Julita museum. Verksamhetsrapport frn Stadsscenen Resultatenhetschef Eduardo Morris informerar om stadscenens verksamhet. Stadsscen r Sdertljes strsta kulturarena och mtesplats fr scenkonst och ven en populr konferensanlggning. Stadsscenen har 11 anstllda + 8 timanstlld. Under ett "normalr" utan pandemi har stadsscenen haft ca 90 000 till 120 000 beskare. Enheten bestr av flera verksamhetsomrden: o Programverksamheten av scenkonst, bio och - Konserter o Konferensverksamhet 0 Kultur i frskola och skola (Kif/ Kis) o Printservice, kommunens egna tryckeri o Samproduktioner (Tljerevyn, Kulturhuset i Ytterjrna, Livet Bitch, ABF, Sdertlje, Orkesterfreningen, Under Tallarna, STA, Vox, Humana, Scandic Hotell och Sdertlje City) Under pandemin tog Stadsscenen ver ansvaret fr kommunens beredskapslager, bestllningar, logistik och leverans av all skyddsutrustning till kommunens alla vrd- och omsorgsenheter frn och med den 8 december 2020. ®s/ \ 2021 -1 2-1 6