Kultur- och fritidsnämndens sammanträden — 7 oktober 2021

§ 68 Faststllande av dagordning Kultur- och fritidsnmndens beslut Nmnden faststller dagordningen med nedanstende tillgg. Tillgg till dagordningen vrig frga, Scenkonstutredningen, frga frn Lars Jansson (V) UtdragsbestyrkandeJusterandes signum Anslagsdatum 'C714 Q] 2021-10-14 / / Sammantrdesprotokoll l 2021-10-07| Sdertlje kommun | Kultur- och fritidsnmnden 5(16)

§ 69 Ordfrande informerar Sammanfattning av rendet Ordfrande David Winerdal (KD) rapporterar frn en mycket bra frestllning, Romeo och Julia, med Livet Bitch, EI Sistema och Kungliga filharmonikerna p konserthuset. Justerandes signum Anslagsdatum Utdragsbestyrkande ?1 ' 2021-10-14 / \ Sammantrdesprotokoll | 2021-10-07I Sdertlje kommun I Kultur- och fritidsnmnden 6 (16)

§ 70 Kultur- och fritidschefen informerar Kultur- och fritidsnmndens beslut Nmnden godknner informationen. Uppfljning av lpande verksamhet, Frening och anlggning Michael Andersson, chef fr frening och anlggning rapporterar frn verksamheten. Frening- och anlggning tillhandahller anlggningar och lokaler till kommunens medborgare och freningsliv i form av bokning och drift. De stdjer freningslivet i form av dialog, freningsbidrag och utbildningar samt genomfr i egen regi och i samarbete med freningslivet, verksamheter och aktiviteter fr mnniskor i behov av srskilt std. Enheten ansvarar fr drift av 50 anlggningar, 150 freningar fr std i ngon form har 20 anstllda, varav 13 p heltid. Vi har anstllt en ny fritidssamordnare, efter Christoffer Martinsson, Maria Palin. Lokalinvesteringar Lokal- och anlggningsstrateg Daniel Hult rapporterar frn arbetet med verksamhetens aktuella lokalinvesteringar, Brsta Fritidsgrd, kad tillgnglighet p Torekllberget samt fotbollshall Vstergrd/Geneta. Delredovisning av kulturskolans utredning Tf kulturskolechef Michael Alonzo lmnar delredovisning om kulturskolans utredning. Lgesrapport Grafikens Hus Kultur- och fritidschef Maria Lindeberg lmnar lgesrapport om Grafikens Hus. Det pgr en dialog mellan kultur- och fritidskontoret, stadsdirektren och Grafikens Hus om hur de donerade medlen ska frdelas i framtiden. Paviljongen vid Astra Kultur- och fritidschef Maria Lindeberg informerar om rendet med en konstpaviljong vid Astra som var anmlt till konstinkpsutskottet. Det visade sig att det inte var ett rende fr kultur- och fritidsnmnden utan hrde till tekniska nmndens ansvarsomrde. Wasa fritidsgrd/mtesplats Kultur- och fritidschef Maria Lindeberg informerar om Wasa fritidsgrd/mtesplats. Utbildningskontoret gr en versyn ver de lokaler som de inte sjlva anvnder. Vi har en lokal dr som fr tillfllet inte anvnds i avvaktan p utbildningskontorets utredning. Ung fritid bedriver i stllet uppskande verksamhet p Genetafltet under tiden. Justerandes signum Anslagsdatum Utdragsbestyrkande M W 2021-10-14 Sammantrdesprotokoll | 2021-10-07| Sdertlje kommun | Kultur- och fritidsnmnden 7 (16)

§ 71 Delrsrapport augusti 2021 kultur- och fritidsnmnden Dnr: KFN 21/03 Kultur-och fritidsnmndens beslut 1. Nmnden ansker om 3,0 mnkr av KS/KF-investeringsmedel till ljudanlggning p Scaniarinken. 2. Nmnden godknner delrsrapport per den 31 augusti 2021 fr kultur- och fritidsnmnden samt verlmnar den till kommunstyrelsen. Sammanfattning av rendet Enligt Sdertlje kommuns styrmodell ska en delrsrapport med helrsprognos upprttas per den sista augusti. Delrsrapporten fljer en kommungemensam mall och ska vara kortfattad. Rapporten omfattar uppfljning av ekonomi, ml, indikatorer och uppdrag i verksamhetsplan fr 2021. Resultatet per den sista augusti r ett verskott p 1 816 tkr varav 1 101 tkr avser semesterskuld. rsprognosen fr kultur- och fritidsnmnden r ett underskott p 3 500 tkr. Pandemirestriktioner har pverkat verksamheterna under rets frsta tta mnader. Nr restriktionerna slpper i oktober planeras en successiv tergng till ordinarie verksamhet. Uppdragen i verksamhetsplanen pgr. Uppfljning av indikatorer nr inte uppsatta ml i verksamhetsplanen. Barnboksln, fritidsgrdsbesk och deltagartillfllen har pverkats av restriktioner under Coronapandemin. Investeringsbudgeten fr 2021 uppgr till 45,3 mnkr, varav 11,9 mnkr avser Iokalinvesteringar hos Telge fastigheter. Av de 33,3 mnkr som avser kommunens investeringar berknas en genomfrandegrad p 34 procent, eftersom medel tillkommit under vren och upphandling av tv strre projekt har pbrjats efter sommaren. Ngra projekt kommer drfr att behva skjutas ver till nsta r. Scaniarinken Telge fastigheter frvrvade Scaniarinken 2014. Telge fastigheter hyr ut anlggningen till kultur- och fritidskontoret som i sin tur hyr ut till Sdertlje SK. Vid frvrvet tog man ver en Ijudanlggning i befintligt skick. I brjan av hsten gick den gamla Ijudanlggningen snder och Telge fastigheter har ordnat med en temporr lsning fram till rsskiftet. l grnsdragningslistan fr kommunala verksamhetslokaler s r denna typ av investering hyresgstens ansvar. 3,0 mnkr sks ur KS/KF- investeringsmedel. D Ijudanlggningen inte tidigare funnits upptagen som anlggningstillgng br den inte betraktas som en reinvestering. Beslutsunderlag Kultur-och fritidskontorets tjnsteskrivelse 2021-09-28 Delrsrapport 31 augusti 2021 fr kultur- och fritidskontoret Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Budget, uppfljning och styrning, Ksk Akten Justerandes signum Anslagsdatum Utdragsbestyrkande á M 2021-10-14 Sammantrdesprotokoll | 2021 -1 0-07| Sdertlje kommun I Kultur- och fritidsnmnden 8 (16)

§ 72 Rapportering av uppdrag om framgngsfaktorer fr barnrttsarbetet Dnr: KFN 21/55 Kultur- och fritidsnmndens beslut Nmnden godknner rapporteringen av uppdraget. Sammanfattning av rendet I kultur- och fritidsnmndens verksamhetsplan 2021 gavs kultur- och fritidskontoret i uppdrag att ta fram framgngsfaktorer fr barnrttsarbetet s att barnkonventionen tillmpas. Under 2021 har kontoret frdigstllt en handlingsplan fr att strka arbetet med barns rttigheter inom kultur- och fritidsnmndens verksamheter. Handlingsplanen utgr frn de tgrder som kommunstyrelsen och samtliga nmnder fastslagit p omrdet och berr kompetenshjande insatser, metoder vid beslut och uppfljning, barns delaktighet och inflytande samt skydd mot brott och vergrepp. I tjnsteskrivelsens rendefrdjupning redogrs vidare fr dessa tgrder samt p vilket stt de utgr framgngsfaktorer i barnrttsarbetet. Kontoret freslr att nmnden godknner rapporteringen av uppdraget. Beslutsunderlag Kultur- och fritidskontorets tjnsteskrivelse, 2021-09-10 Kultur- och fritidskontorets handlingsplan fr att strka arbetet med barns rttigheter Beslutet skickas till Kultur- och fritidskontoret - Adel Eliasi, Helena Gomér, Michael Alonzo Akten Anslugsdatum UtdragsbestyrkandeJustmdes signum _ /ø /QJ 2021 -1 0-14 r\ 1 Sammantrdesprotokoll | 2021 -1 0-07j Sdertlje kommun | Kultur- och fritidsnmnden 9 (16) Justerandes .7

§ 73 Inriktningsbeslut gllande gande- och driftsformer fr framtida simanlggningar Dnr: KFN 21/70 Kultur- och fritidsnmndens beslut Nmnden tillstyrker att gande och drift i kommunal regi r inriktningen i fortsatt planering. Nmnden tillstyrker att inriktningen fr fortsatt planering gllande lokalisering, utformning och kostnader r tv anlggningar, men de ekonomiska konsekvenserna fr detta ska kunna jmfras med berkningar fr en anlggning. Sammanfattning av rendet Kommunens planering gllande simanlggning lper enligt en stegvis process. 2020-06-12 § 109 faststllde kommunstyrelsen den vergripande behovsanalysen. Denna ligger delvis till grund fr den utredning som gjorts gllande gande- och driftsformer och som detta rendet avser. Frslaget till beslut innebr att kommunalt gande och drift frdelat p tv anlggningar r inriktningen i fortsatt planering. I den fortsatta planeringen kvarstr att ta fram underlag fr att faststlla lokalisering, lokalprogram och ekonomiska berkningar fr de frslag p anlggningar som bedms mest lmpliga. Sammantaget med tidigare beslutsunderlag kommer detta utgra en komplett frstudie som underlag till kommande ml och budgetarbete. Beslutsunderlag Kultur- och fritidskontorets tjnsteskrivelse 2021 -09-14 Utredning bad - gande och verksamhetsanalys Beslutet skickas till Daniel Hult, kultur- och fritidskontoret Christian Liedholm, kommunstyrelsekontoret Krister Mellstrm, Telge Fastigheter Akten signum Anslagsdatum Utdragsbestyrkande l 2021-10-14 Sammantrdesprotokoll | 2021 -1 0-07| Sdertlje kommun | Kultur- och fritidsnmnden 10 (16)

§ 74 Yttrande ver frslag till revideringar av reglementen Dnr: KFN 21/57 Kultur- och fritidsnmndens beslut Nmndens tillstyrker frvaltningens frslag till revideringar av reglementen. Sammanfattning av rendet Frvaltningen har uppmrksammat behov av att revidera nmndernas och kommunstyrelsens reglementen. De revideringsbehov som uppmrksammades initialt gllde att skerstlla att innehllet r aktuellt. uppdatera skrivningar och Iaghnvisningar, stadkomma en mer enhetlig disposition samt att revidera krisledningsnmndens reglemente. Under arbetets gng har ocks frgor om grnsdragningar lyfts och i viss mn kunnat hanteras inom ramen fr revideringen. Ett frslag till reviderade reglementen har tagits fram och tillstlls nu kommunens nmnder fr yttrande. Sista dag att svara p remissen r den 13 oktober 2021. Frvaltningens frslag till beslut r att frslaget till reviderade reglementen tillstyrks. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens kontors tjnsteskrivelse, 2021-09-09 Kommunstyrelsens rapport, 2021-09-03 Frslag till reviderade reglementen Beslutet skickas till Kommunstyrelsens kontor/ Elin Blom och Rebecka Ryblad Akten Justerandes signum Anslagsdatum Utdragsbestyrkande M ®/ 2021-1044 Sammantrdesprotokoll | 2021-10-07l Sdertlje kommun | Kultur- och fritidsnmnden 1 1 (16)

§ 75 Yttrande ver remissen Handlingsplan fr klimatanpassning Dnr: KFN 21/69 Kultur- och fritidsnmndens beslut Nmnden godknner yttrandet enligt tjnsteskrivelse daterad 2021-09-05 som nmndens eget yttrande ver remissen "Handlingsplan fr klimatanpassning" och verlmnar det till kommunstyrelsen. Sammanfattning av rendet Kultur- och fritidsnmnden har ftt frslag till Handlingsplan fr klimatanpassning p remiss frn kommunstyrelsen fr mjlighet att yttra sig. Det r en fredmligt krnfull handlingsplan som tar ett brett grepp ver dessa frgor som r viktiga fr Sdertlje kommun och dess utveckling. Kultur- och fritidskontoret anser att det r bra att handlingsplanen r tydligt uppdelad med ansvarsomrden fr hur de olika frvaltningarna kan och ska arbeta med sina respektive omrden fr att bidra till helheten i arbetet med klimatanpassningarna. Under vren 2021 hade kultur- och fritidskontoret mjlighet att inkomma med synpunkter i samband med framtagandet av handlingsplanen och kontoret r njt med slutresultatet i det nu gllande frslaget. Fr kultur- och fritidsnmnden r det utpekade ansvaret kopplat till arbetet med kulturmiljer och fornminnen. Nmnden ansvarar ven fr att inkludera risk fr skyfallshndelser samt vrmestress i risk- och srbarhetsarbetet i samtliga fokusomrden. Kontoret freslr att nmnden godknner yttrandet enligt tjnsteskrivelsen och verlmnar det till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Kultur- och fritidskontorets tjnsteskrivelse, 2021-09-05 Frslag till handlingsplan fr klimatanpassning 2022-2026 Beslutet skickas till Registrator kommunstyrelsens kontor Ebba Jordelius, kommunstyrelsens kontor. ebba.jordelius@sodertalje.se Akten Justerandes signum . Anslagsdatum Utdragsbestyrkande 2021-10-14 Sammantrdesprotokoll 1 2021-10-07l Sdertlje kommun | Kultur- och fritidsnmnden 12 (16)

§ 76 Val till konstinkpsutskottet Dnr: KFN 21/77 Kultur-och fritidsnmndens beslut 1. Nmnden utser fljande tre frtroendevalda, att tillsammans med nmndens ordfrande samt 1:e och 2:e vice ordfrande, utgra ledamter med beslutandertt i konstinkpsutskottet: Ida Banovac (L), Jan Strannerud (V) och Jonny Elzaouki (MP). 2. Nmnden utser fljande tre frtroendevalda till ersttare med nrvaro- och yttrandertt i konstinkpsutskottet: Johan Andersson (C), Tommy Hansson (SD) och Marcus Haavisto (RP). 3. Ersttarna tjnstgr i den turordning som kommunfullmktige bestmt fr kultur- och fritidsnmnden. Sammanfattning av rendet Kultur- och fritidsnmnden beslutade 2019-01-31 § 6 att inrtta ett konstinkpsutskott som erstter nmndens tidigare konstinkpsdelegation. Nmnden beslutade att utskottet ska best av samma frtroendevalda som ingr i nmndens utkade presidieutskott, det vill sga en representant fr varje parti i kultur- och fritidsnmnden. Vidare beslutades att sex av dessa nio frtroendevalda ska ges beslutandertt. Av dessa sex personer ska tre utgras av nmndens ordinarie presidium, det vill sga nmndens ordfrande samt 1:e och 2:e vice ordfrande. vriga tre ledamter med beslutandertt utses av nmnden. Resterande tre ska i egenskap av ersttare ha nrvaro- och yttrandertt. Eftersom konstinkpsutskottet bestr av ett jmnt antal ledamter, gavs ordfranden utslagsrst vid lika rstetal. I samband med beslutet 2019-01-31 frdelades inte samtliga roller inom utskottet. Kontoret freslr drfr att nmnden, bland de frtroendevalda i konstutkpsutskottet, utser tre ledamter som tillsammans med ordinarie presidium fr beslutandertt. Nmnden fresls ven utse tre ersttare som fr nrvaro- och yttrandertt. Ersttarna fresls tjnstgra i den turordning som kommunfullmktige bestmt fr kultur- och fritidsnmnden. Beslutsunderlag Kultur- och fritidskontorets tjnsteskrivelse 2021-09-28 Protokollsutdrag kultur- och fritidsnmnden 2019-01-31 § 6 Beslutet skickas till Konsthallen, Joanna Sandell Wright Akten EMM le 555% 113451ch tala/ha Skrivna/j .' thlwll Justerandes signum ' Anslagsdatum Utdragsbestyrkande _ Q 2021 -1 0-1 4 z" _ Sammantrdesprotokoll | 2021-10-07| Sdertlje kommun | Kultur- och fritidsnmnden 13 (16) § 77 rendebalans Kultur- och fritidsnmndens beslut Nmnden godknner redovisningen av rendebalansen. Justerandes signum Anslagsdalum Utdragsbestyrkande //7 2021-10-14 / l Sammantrdesprotokoll | 2021-10-07| Sdertlje kommun | Kultur- och fritidsnmnden

§ 78 Meddelanden - anmlningsrenden Kultur- och fritidsnmndens beslut Nmnden godknner redovisningen av meddelanden - anmlningsrendena. 14 (16) K-samverkan Protokoll 2021-08-11 §§ 63-73 Livet Bitch! Scenkonst Information om frestllning, Romeo och Julia, p Stockholms konserthus den 6 oktober. El Sistemas vnfrening Skrivelse 2021 -08-20 Justerandes signum @/ Anslagsdatum Utdragsbestyrkande 2021-10-14 Sammantrdesprotokoll | 2021-10-07| Sdertlje kommun | Kultur- och fritidsnmnden 15 (16)

§ 79 Delegationsbeslut Kultur- och fritidsnmndens beslut Nmnden godknner redovisningen av delegationsbesluten. Kultur- och fritidschefens Beslut om beslutsattestanter 2021-09-24 § 18 nr 18 beslut Beslut § 15. Reinvesteringar 2021 Beslut § 16. Frdelning av socialstyrelsens statsbidrag Beslut § 17 Reinvesteringar ribbstolar Wasahallen 2021 Frening och anlggning Beslut 20/2021. Angende anskan om kommunalt freningsbidrag Justerandes signum Anslagsdatum Utdragsbestyrkande M QR 2021-10-14 I Sammantrdesprotokoll I 2021 -1 0-07| Sdertlje kommun | Kultur- och fritidsnmnden 16 (16) § 80 vriga frgor Sammanfattning av rendet Lars Jansson (V) frgar om scenkonstutredningen har pbrjats. Kultur- och fritidschef Maria Lindeberg svarar att de r p gng och nmnden kommer att f fortlpande Igesrapporter om den. Justerandes signum Anslagsdatum Utdragsbestyrkande /ø/ 2021-10-14