Hållbarhetsutskottet — 7 december 2020

Hållbarhetsutskottets beslut Utsänd dagordning fastställ med nedanstående ändringar. Utgår från dagordningen 9. Anmälningsärenden 10. Övriga frågor

Hållbarhetsutskottets beslut Hållbarhetsutskottet tar del av informationen. Sammanfattning av ärendet Christine Strandberg, enheten för utredning och hållbarhet, Sara Jannes, Telge, Kerstin Ludvig och Julia Renström, Profu, informerar om nuläge avseende energisystemet i Södertälje. Profu är ett oberoende konsult- och forskningsföretag som arbetar med energi-, avfalls- och transportfrågor. Strandberg redogör för syftet med energiplanen, vilken är en fördjupning av miljö- och klimatprogrammet. Sara Jannes, Telge, informerar om de övergripande målen i miljö- och klimatstrategin samt för det övergripande arbetet med att ta fram en energiplan. Renström redogör för energibalansen i Södertälje kommun och kommunkoncernen 2020. Ludvig redovisar faktorer som påverkar energisystemet, som trender, lokala drivkrafter och klimatförändringar där målet är att gå från internationell, europeisk, nationell och regional nivå till lokal nivå. Hon informerar också om utvecklingen mot en ökad hållbarhet inom energi och miljö där man uppskattar att elförbrukningen kommer att öka kraftigt de kommande åren. Ludvig visar även hur energibalansen kan komma att se ut i framtiden liksom vilka frågor kommunen har rådighet över. Underlag Ppt Energiplan Profu, hållbarhetsutskottet 2021-12-07

Sammanfattning av ärendet Maria Dahl Torgersson, VD Telge Inköp, informerar om upphandling utifrån miljöbokslut 2020 avseende Telge Inköp. Telge Inköp arbetar kategoristyrt på 112 marknader/kategorier. Huvudfokus är interna kunder i kommunkoncernen, Södertälje kommun och Telgebolagen. Andra kunder är till exempel grannkommuner och en del av deras bolag. Dahl Torgersson redogör för annonserade upphandlingar (ca 150 stycken per år), direktupphandlingar (ca 160 stycken per år) och ungefär ytterligare 170 ytterligare upphandlingar varje år där man hanterar dokumentation åt kunder. Varje år följer Telge Inköp upp ca 150 upphandlingar. Dahl Torgersson redogör även för miljökrav i upphandling. Det finns en tydlig process för hållbarhetskrav i upphandlingar och strategier för upphandling där miljö- och klimatkrav ska ställas enligt kommunernas styrdokument och /eller lagstiftning. Hon redogör även för hur tydliggörande av processer, prioriteringar, samverkan samt för deltagande i olika styrgrupper.

Hållbarhetsutskottets beslut 1. Hållbarhetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner ”Rapport - Uppdrag språkutveckling”. 2. Paragrafen justeras omedelbart. Sammanfattning av ärendet I Mål och budget 2019 - 2021 gavs kommunstyrelsen (KS) i uppdrag att utreda hur Södertälje kommuns systematiska arbete med språkutveckling ytterligare kan stärkas. ”Kommunstyrelsen ges i uppdrag att utreda hur Södertälje kommuns systematiska arbete med språkutveckling ytterligare kan stärkas. I Södertälje ska vi fästa särskild vikt vid att arbeta med språkutveckling och med språkets status och betydelse. Inom utbildningsnämndernas verksamheter är det systematiska kvalitetsarbetet en grundbult och arbetet med språkutveckling en viktig del. Vi behöver ta detta arbete till nästa nivå och även omsätta det till övriga delar av den kommunala organisationen. Arbetet behöver ske strukturerat och i ordinarie system.” I KS verksamhetsplan 2019 ligger uppdraget under kommunfullmäktige (KF)-mål 8 Attraktiv arbetsgivare, med åtgärden att ta fram en plan för språkutveckling. Definitionen för ett språkutvecklande arbete avgränsades inledningsvis till att fokusera på språkutvecklande arbete i svenska språket, likt den nedan föreslagna definitionen. ”Utveckla ett språkutvecklande arbetssätt för att stimulera det svenska språket, med fokus på barn och unga samt vuxna med svenska som andraspråk.” Uppdraget identifierades som innehållande två delar, språkutvecklande arbetssätt med insatser för medarbetare och språkutvecklande arbetssätt med insatser till medborgare. I Rapport - Uppdrag språkutveckling, presenterar kommunstyrelsens kontor en nulägesbeskrivning av de språkutvecklande insatser som görs i kommunen samt utvecklingsmöjligheter som kontoren ser. Kontoret presenterar också utifrån omvärldsbevakning andra förslag på språkutvecklande insatser. Förvaltningen bedömer att det inom ramen för nämndernas ansvarsområden pågår ett aktivt arbete kopplat till språkutvecklande insatser vilket är adekvata och som en grund tillgodoser det behov av insatser som uttryckts i det uppdrag som gavs till kommunstyrelsen. Flera av de berörda kontoren har också identifierat möjliga utvecklingsmöjligheter inom ramen för sina respektive verksamheter.\nKommunstyrelsens kontor föreslår att det fortsatta arbetet med språkutvecklande insatser fortgår inom respektive verksamhetsområde med möjlighet till stöd från centrala funktioner såsom HR.

Hållbarhetsutskottets beslut Hållbarhetsutskottet tillstyrker kontorets förslag med de redaktionella ändringar som redogjorts för under sammanträdet. Sammanfattning av ärendet I mål och budget för 2019 fick kommunstyrelsens kontor i uppdrag att ta fram en handlingsplan för ett förändrat klimat för Södertälje kommun. Ett förslag på handlingsplan för klimatanpassning har nu tagits fram. Syftet med handlingsplanen är att hantera och förbereda kommunen för pågående och tilltagande klimatkonsekvenser och risker, till exempel skyfall och värmestress. Förslag på åtgärder i handlingsplanen är framtagna i samarbete med berörda kontor och bolag för fokusområdena; bebyggelse - infrastruktur och tekniska försörjningssystem - naturmiljö, areella näringar och turism- kulturmiljö och fornminnen- hälsa- kommunikation och utbildning. Samtliga kontor och verksamheter har et ansvar att arbeta med klimatanpassning. Kommunstyrelsens kontor har ett övergripande ansvar och en samordnade funktion i arbetet. Avdelningen för säkerhet och beredskap är särskilt centrala eftersom det handlar om risker orsakade av ett förändrat klimat, till exempel skyfall och översvämning. Gröna lösningar, ekosystemtjänster ska användas som en naturlig del i planarbetet för att motverka klimatkonsekvenser. Ansvariga nämnders och bolags ska integrera, genomföra och följa upp åtgärderna, enligt handlingsplanen. För respektive åtgärd finns en utpekad samordningsansvarig nämnd. En sammanställning av ansvariga nämnders och bolags åtgärder bifogas förslaget. Uppföljning av handlingsplanen ska ingå i kommunens årliga miljöbokslut. Förslaget på handlingsplan klimatanpassning har varit på nämnds- och bolagsremiss samt skickats till berörda myndigheter och intresseföreningar. Därefter har förslaget justerats. Se bilaga med sammanställning av remissvar samt hur kommunstyrelsens kontor/miljöstrategi har valt att hantera synpunkterna. Kommunstyrelsens kontor föreslår att hållbarhetsutskottet tillstyrker förslaget på handlingsplan för klimatanpassning 2022-2026. Under sammanträdet redogör kanslichef Annika Fri för förslag till redaktionella ändringar i handlingsplanen samt för uppdatering av sammanställningen av remissvar.

Sammanfattning av ärendet Malin Stenman, Johanna Stephan, Anne Rinne och Åsa Hultén, enheten för utredning och hållbarhet, informerar om arbetet med Folkhälsostrategin. De redogör bland annat för tidplan för arbetet med Folkhälsostrategin där målet är att presentera en sammanställning av arbetet i maj-juni 2022. Under sammanträdet redovisas även korta uppföljningar av: Uppdraget med åtgärder för att stärka barns rättigheter där en rapport lämnas under 2022.\nHandlingsplanen för suicidprevention 2019-2022 där ett urval genomförda aktiviteter 2020—2021 presenteras. Handlingsplan mot våld i nära relation och hedersrelaterat våld och förtryck.\nHandlingsplan för demokratiutveckling 2021-2024. Fokusområdena jämlikt inflytande och delaktighet samt ökat valdeltagande redovisas.

Sammanfattning av ärendet Ordförande Naiara Pereira Cunha (MP) informerar om att årets hållbarhetspris delas ut fredagen den 10 december. Ordförande och vice ordförande delar ut priset vid en ceremoni på Tom Tits Experiment. Hon informerar också om att hon deltagit i konferenser med Klimatkommunerna, Glokala Sverige och ECCAR.