Äldreomsorgsnämndes sammanträden — 16 november 2021

Äldreomsorgsnämndens beslut Nämnden fastställer dagordningen. Utgår ur dagordningen + Information om Grönstrategi e Information om SKA

Sammanfattning av ärendet Ingen allmänhet närvarar på dagens sammanträde.

Sammanfattning av ärendet Maria Hägglund, kvalitetsutvecklare informerar nämnden om kommande revidering av delegationsordning. Intentionen med revideringen är: Möjliggöra att fler beslut ska kunna fattas i nämnd till exempel gällande upphandlingar. De olika kontorens delegationsordningar ska vara enhetliga och ha samma grundstruktur. Harmonisera med varandra. Säkerställa att delegationsordningar hålls aktuella, ska revideras vartannat år, eller vid till exempel organisationsförändringar eller lagändringar. Samordnas av och ska samberedas med kommunstyrelsens kontor, för att sedan beslutas av respektive nämnd. Delegationsordningarna beslutas i nämnderna i början av 2022. Efter beslut kommer dessa delges KS. Ändringarna består av: Disposition, mer överblickbar, samma struktur på samtliga kontor. Inga förändringar gällande beslut som handläggare tar medmera\nÄven beloppsgränser efterfrågades för att tydliggöra vilka ärenden som kan behöva tas i nämnd. Inom nämndens ansvarsområde besluta om att inleda upphandling, tilldela kontrakt, avbryta upphandlingen och så vidare.

Äldreomsorgsnämndens beslut Nämnden godkänner managementrapporten per sista september 2021. Sammanfattning av ärendet Äldreomsorgens resultat per sista september är ett överskott om 13,7 mnkr. Resultatet belastas felaktigt av hyreskostnader avseende oktober om 7,5 mnkr, vilket försämrar resultatet. Periodens resultat inkluderar även semesterlöneskulder om 2,9 mnkr som tillfälligt förbättrar resultatet. Prognosen för året är ett överskott om 15,0 mnkr, vilket är en förbättring jämfört med prognosen som lämnades i samband med delårsrapporten och motsvarade ett överskott om 10,9 mnkr. Förbättringen beror huvudsakligen på kontorets överenskommelse med Södertälje taxi avseende deras begäran att kompenseras för merkostnader som uppstått på grund av försiktighetsåtgärder till följd av pandemin, som resulterade i 4,5 mnkr lägre kostnader än beräknat i föregående prognos. Prognosen om 15,0 mnkr i överskott består av ett överskott om 39,1 mnkr på grund av lägre volymer än budgeterat. Överskottet på grund av lägre volymer ligger främst inom vård- och omsorgsboenden och korttidsvården och uppskattas vara en effekt av pandemin. Äldreomsorgens utförarverksamheter prognostiseras gå med ett underskott om 24,1 mnkr under året.

Äldreomsorgsnämndens beslut Äldreomsorgsnämnden tillstyrker analys och underlag för nämndens lokalbehovsplan 2023-2037 och överlämnar rapporten till Kommunstyrelsens kontor för vidareberedning. Sammanfattning av ärendet Södertälje kommun implementerar en ny lokalförsörjningsprocess som har syfte att få en sammanhållen, hållbar och långsiktig process för planering av nya verksamhetslokaler och effektiv lokalförsörjning. Processen grundar sig i en fyrstegsprincip för lokalförsörjning: Tänka om — Överväga åtgärder som kan påverka behovet av lokaler samt kraven på lokalerna.\nOptimera — Överväga åtgärder som medför ett mer effektivt utnyttjande av de befintliga lokalerna.\nBygga om - Vid behov görs begränsade ombyggnationer.\n Bygga nytt - Om behovet inte kan tillgodoses i de tre tidigare stegen. Kontorens roll i processen är att ta fram en lokalbehovsplan för nämndernas verksamheter. Lokalbehovsplanen tillstyrks av nämnden och utgör underlag för kommunens gemensamma lokalresursplan och lokalförsörjningsplan. Lokalresursplan är en kommungemensam plan för hela kommunens lokalbehov utifrån en 15 årsperiod. Lokalförsörjningsplan sammanfattar lokalbehov i form av åtgärdsförslag som sträcker sig över en femårsperiod. Äldreomsorgsnämndens lokalbehovsplan grundar sig på nämndens tidigare boendeplan men är kompletterad med lokalbehov för nämndens andra verksamheter också. Behovsanalysen grundar sig på befolkningsprognosen, verksamheternas nulägesanalys och framtida behov. Under arbetet beaktades även fyrstegsprincipen.

Äldreomsorgsnämndens beslut 1. Nämnden beslutar att tillstyrka förslaget till detaljplan för del av Östaskolan 6 m.fl. 2. Förklarar paragrafen omedelbart justerad. Sammanfattning av ärendet Ett förslag till detaljplan för del av Östaskolan 6 m.fl. i Ronna, Södertälje har upprättats av stadsbyggnadsnämnden och förslaget är utsänt for samråd. Detaljplanen överensstämmer med Södertälje kommuns översiktsplan, Framtid Södertälje — Översiktsplan 2013-2030. I översiktsplanen beskrivs att förskolor och skolor har en central plats i stadsdelarnas liv. Det är en av de största och viktigaste mötesplatserna. Bra skolor är också avgörande vid val av bostadsort. e - Syftet med detaljplanen är att möjliggöra en ny fritidsgård eller förskola samt att utöka användningen skola utan preciseringar. e - Den planerade verksamheten för fritidsgården innebär att kommunala verksamheter som är riktade\nmot barn och unga blir mer tillgänglig för barn och unga i närområdet. e - Den nya fritidsgården kommer att få en förbättrad tillgänglighet både med avseende på kollektivtrafik samt för funktionsnedsatta jämfört med tidigare fritidsgårdar. Omsorgskontoret föreslår att Äldreomsorgsnämnden beslutar att tillstyrka framlagt förslag detaljplan för del av Östaskolan 6 m.fl.

Sammanfattning av ärendet Verksamhetsråd Karin Östlund (S) har varit på Lillängen. Lillängen har investerat i nya möbler för att få en trevligare miljö. Arbetstimmarna för natt ligger något över det normala. Flera timanställda har fått tillsvidareanställning. Ekonomin är inte helt i balans just nu. Ing-Marie Yang (MP) och Birgitta Johansson (V) har varit på Mariekällgården. Boendet har cirka 100 boende och i nuläget är ingen sjuk i covid-19. Två avdelningar för äldre med psykisk sjukdom är igång och man är tacksam för praktikanterna från arbetsförmedlingen. Pia Sjöstrand (S), Anna Syrjänen (KD) och Anne-Marie Larsson (M) har besökt köket på Mariekällgården. Personalen är engagerad och består av 6 stycken kockar samt en person som arbetar med utbildning för boendepersonalen. Maten är lokalproducerad och matförpackningarna har pedagogisk information. Analysdagen Katarina Seppänen (M) informerar om att dagen var mycket bra och givande. Önskar dock att materialet hadde kommit ut till de förtroendevalda inför dagen. Nordiskt välfärdscenter Pia Sjöstrand (S) informerar om webbseminariet som handlade om hur de nordiska länderna jobbar med att utveckla äldreomsorg. Trots att länderna är lika så finns det skillnader. Norska vårdtagare kommer tidigare till boenden, Danmark har samhällen som är anpassade för de äldre, som till exempel för demenssjuka. Från Uppsala berättade man om att arbetet framåt är tungrott och att det är ett utmanande arbete att gå åt samma håll. Östersund samarbetar man med delar av Norge för att hitta bra digitala hjälpmedel till brukare men också en bra digital infrastruktur. Sammanträden Ett önskemål finns om att någon gång ha nämndsammanträden i någon av våra verksamheter.

Äldreomsorgsnämndens beslut Nämnden godkänner informationen. Sammanfattning av ärendet Omsorgsdirektör Karin Björkryd informerar om: Analysveckan Rapport kommer och nämnden kommer att få ta del av den. Mötesplatser Det förekommer kritik från en mindre grupp hyresgäster på Bergvik och Morkulla, de är missnöjda med hur man kan använda gemensamma lokaler. Morkullan ser annorlunda ut idag mot tidigare, numera hyr kommunen in sig i lokalerna. Morkulla och Bergvik var tidigare servicehus där behoven var biståndsbedömda. Det är de inte längre utan är 65-plusboenden och är därmed inte biståndsbedömda.\nDet pågår dialoger med gruppen. Nya möbler har köpts in och man har försökt att tillmötesgå önskningarna. Aktiviteterna har kommit igång igen, man har nått ut till 110 nya personer och utbudet lockar målgruppen.\n Tom Tits har varit svårare att få igång, inga stora sammankomster kommer att ske innan jul och invigningen bli efter årsskiftet. Samverkan Telge tillväxt Idag är det cirka tolv kvinnor som går programmet, och möjligheter finns att fortsätta gå utbildning till vårdbiträde/undersköterska. Efter utbildning finns möjligheter till anställning. Ovaccinerade brukare Kommunen uppmuntrar att så många som möjligt av personalen ska vaccinera sig mot covid-19, de först majoriteten av brukarna är redan vaccinerade. De brukare som är ovaccinerade, vårdas i möjligaste mån av vaccinerad personal då det är viktigt att säkra upp runt de ovaccinerade.\n Chaufförer som till exempel kör färdtjänst, måste använda munskydd. Kommunen följer de regionala råden, vilket innebär att munskydd ska användas, detta kan behöva förtydligas till brukare, anhöriga och medborgare. I vissa fall används även visir.\n Sjuksköterskebemanning Marika Hofgren, resultatområdeschef informerar nämnden om sjuksköterskebemanning. Kostnaden för externa sjuksköterskor har minskat sedan 2019, med en kraftig minskning under 2021.\nTillsvidareanställningar har ökat, tolv stycken har rekryterats sedan 2019. De utmaningar som finns nu och framtida: e Vara en attraktiv arbetsgivare e Ha en god arbetsmiljö - de som arbetar natt behöver mer stöd\n. - Hållbart arbetsschema . Karriär Man har haft en sårvårdsdag där deltagarna fick dela sina erfarenheter, vilket ger kunskapsutbyte och\nKompetensutveckling Möjlighet att studera Konkurrenskraftiga löner Fasta vikarier Digitala hjälpmedel ömsesidigt lärande.

Äldreomsorgsnämndens beslut Nämnden godkänner redovisningen av platssituationen. Sammanfattning av ärendet 32 beslut är inte verkställda, 9 personer har fått erbjudande om plats och 10 personer vistas på korttidsboenden.

Sammanfattning av ärendet e - Ny upphandling av riksfärdtjänst är gjord, dock ingen förändring av utförare. e Avtalet med hemtjänst löper till och med november 2022 e Kommer en upphandling av medicintekniska produkter e - Matupphandlingen är klar, Sodexo börjar leverera till Måsnarens VoO-boende och till hemtjänsten i mitten eller slutet av januari 2022

Äldreomsorgsnämndens beslut Nämnden godkänner rapporten. Sammanfattning av ärendet Det har skett volymförändringar på boendeplatser och inom hemtjänsten (utförartid).

Äldreomsorgsnämndens beslut Nämnden godkänner informationen. Sammanfattning av ärendet Utförandegrad per enhet är bättre än snittet. Brukartid per enhet: e - Hovsjö, Fornhöjden och Geneta uppfyller målet. e — Lina, Enhörna och Bårsta har inte uppnått målet och med ett försämrat resultat. Arbete pågår mellan enheterna och kluster; mycket utbildningar; kartläggning i hemtjänsten - för chefer.

Äldreomsorgsnämndens beslut Nämnden godkänner redovisningen av ärendebalansen.

Äldreomsorgsnämndens beslut Nämnden godkänner redovisningen av delegeringsbesluten. Ordförandebeslut Delegationsprotokoll $ 4 Äldreomsorgsnämndens yttrande i ärende 3.5.1-26144-2021 $ 5 Äldreomsorgsnämndens yttrande i ärende 3.4.1-34155-2021 Omsorgsdirektörens delegationsbeslut Delegationsprotokoll 8 27 Delegationsprotokoll hemtjänst, nattpatrullen, larmenheten, bemanningsservice 8 28 Tillfälligt förordnande som myndighetschef 8 29 Delegationsprotokoll kväll-natt, sjuksköterskeenheten och rehabenheten, ny resultatenhetschef Omsorgskontoret Beslut om Till och med oktober 2021 bostadsanpassningsbidrag Tillförordnad stadsdirektör Delegationsprotokoll & 91 Förordnande om tillförordnad omsorgsdirektör $ 95 Förordnande om tillförordnad omsorgsdirektör under ordinarie kontorschefs ledighet

Sammanfattning av ärendet Äldreomsorgens resultat per sista september 2021 är ett överskott om 13,7 mnkr. I augusti månads bokslut var överskottet 28 mnkr. Underskottet har sjunker drastiskt och bidrar till en viss oro, nu när alla Coronabidrag fasas ut. Prognosen består också av ett överskott på grund av lägre volymer än budgeterat. Överskottet på grund av lägre volymer ligger främst inom vård- och omsorgsboenden och korttidsvården och uppskattas vara en effekt av pandemin. Äldreomsorgens utförarverksamheter prognostiseras gå med ett underskott om 24,1 mnkr under året, där hemtjänsten i egen regi ligger på -40,2 mnkr jämfört med sista augusti 36,3 mnkr. Ärendet Vi har det senaste året påpekat och upplyst majoriteten kring våra farhågor när det gäller hemtjänsten i egen regi som tyvärr inte visar godtagbara resultat! För varje presentation av ärendet ser vi att hemtjänsten fortsätter att blöda. Förvaltningen menar att utmaningen är att anpassa personalstyrkan till behovet av insatser. Vi menar att det måste till drastiska åtgärder NU! Åtgärdsplanen har man följt men den ger inget ekonomiskt resultat trots att det har gått 2 år! Åtgärder som vi moderater vill se: e - En större andel av befintlig hemtjänst skall drivas i privat regi\n Vi menar att med flera aktörer inom hemtjänsten kan vi sänka kostnaderna och öka kvalitén.\nEftersom majoriteten inte vill lyssna och vidta åtgärder för denna viktiga fråga så lämnar vi detta särskilda yttrande som befäster den oro vi moderater känner inför det skenande underskott inom hemtjänst egen regi verksamheten.