Sammanträdeshandlingar - Järna kommundelsnämnd — 5 oktober 2021

§ 144 Ansokan om bygglov for nybyggnad av flerbostadshus och bygglov for nybyggnad av miljohus, Justerandes signum ^ ^ Anslagsdatum Sammantradesprotokoll [ 2021-10-05 | Sodertalje kommun | Jarna kommundelsnamnd 4(30)

§ 141 Faststallande av dagordning Jarna kommundelsnamnds beslut Namnden faststaller dagordningen. Justerandes signum i/f^ 58 Utd rag s bestyrka n d e

§145 Forslag till taxor och avgifter 2022 - samhallsbyggnadskontoret Dnr:Ja 21/74 Jarna kommundelsnamnds beslut Namnden tillstyrker forslag till taxor och avgifter 2022 Sammanfattning av arendet Samtliga namnder skall behandla verksamhetens taxor och avgifter. Arendet overlamnas till kommunstyrelsen och vidare till kommunfullmaktige for beslut som fattas i samband med Mal- och budget. Kommundelsnamnderna har att tillstyrka forslag vad galler de tekniska verksamheterna och stadsbyggnadsverksamheterna inom kommundelsnamndens geografiska omrade. For de tekniska verksamheterna redovisas foreslagna forandringar i PM:et Forslag till Taxor och avgifter 2022, Tekniska namnden och kommundelsnamnderna. Gallande taxor och avgifter har kompletterats med forslag for 2022. Kontoret foreslar/-/yra for cy/ce/par/cering / cytetoox i punkterna 12.7-12.10. Dessa punkter avser hyra av plats for medborgare i kommunala anlaggningar for saker cykelparkering. Det finns annu inte nagra cykelboxar eller cykelgarage anlagda, men arbete pagar for att cykelboxar ska kunna anlaggas och tas i bruk. Cykelgarage planeras att anlaggas i Jarna tidigast 2022, och pa sikt aven vid ovriga pendeltagsstationer. Nivaerna for avgifterna utgar fran vad andra kommuner har for manadsavgift for uthyrning av platser i cykelgarage. I manga kommuner har man provat olika kostnadsnivaer och de fiesta har landat pa 50-100 kr per manad. Avgifterna tacker inte investeringskostnaden for kommunen att anlagga uthyrningsbara cykelparkeringar, avgiften utan tacker endast en del av den lopande driftskostnaden och alltsa inte uppnar sjalvkostnaden. Syftet med uthyrningsbara sakra cykelparkeringar bor betraktas som nodvandiga for att ge medborgarna forutsattningar att resa hallbart. Dessa cykelparkeringar planeras framst anlaggas vid kollektivtrafikens knutpunkter, och bidrar darmed till minskat behov av pendlarparkeringar for bil och uppmuntrar till multimodalt, hallbart och halsosamt resande. Foreslagna andringar aterfinns i tabellerna i PM:etfortekniska namnderna. For byggnadsverksamheterna redovisas foreslagna forandringar PM:et Forslag till Taxor och avgifter 2022, Stadsbyggnadsnamnden och kommundelsnamnderna. Beslutsunderlag Samhallsbyggnadskontorets tjansteskrivelse, daterad den 24 September 2021 Forslag till Taxor och avgifter 2022, Tekniska namnden och kommundelsnamnderna, PM Forslag till Taxor och avgifter 2022, Stadsbyggnadsnamnden och kommundelsnamnderna; PM Justerandes signum iY^S^ Anslagsdatum (forts. § 145) Beslutet skickas till (fran kommunstyrelsens kontor) Akten Samhallsbyggnadskontoret Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens kontor BUS Beslutet skickas till (frSn samhallsbyggnadskontoret) Akten Justerandes signum 1;^ SE> Sammantradesprotokoll | 2021-10-05 | Sodertalje kommun | Jama kommundelsnamnd 15(30)

§146 Information fran samhallsbyggnadskontoret Dnr:Ja 21/04 Sammanfattning av arendet Trafik genom centrum Lars Neimert, trafiktekniker informerar namnden om forsoket med trafik genom Jarna centrum. Forsoket har visat sig ge effekt pa trafiken, aven medborgarna upplever en forandring. Foretagarna kommer att kallas till ett mote dar man ser over fortsatta behov och om andringen behover bli permanent. For att det ska bli en permanent losning behover namnden fatta ett beslut samt atgarderna kraver en budget. Om det ska bli permanent behover man finna enhetliga losningar och battre skyltning fran centrum som gor att bilisterna valjer andra vagar samt skyltning som uppmarksammar bilisten att vagen smalnar av. Tidsplan for upphandliny av entreprenad Louay Dawood, byggprojektledare informerar namnden om tidsplan. Samhallsbyggnadskontoret och Telge Nat har haft moten for att reda ut fragestallningar och det ar klargjort att det ar Telge Nat som projekterar ledningarna. Telge Nat arbetar nu med att gora inmatningar och undersokningar samt sakerstaller kapaciteten i ledningarna. Ledningarna kanske inte behover dras om. Det blir ingen upphandling i ar, det ar mycket som behover redas ut innan for att gora en bra upphandling. Underiaget for upphandling behover vara genomarbetat och tydligt. I nulaget ar det svart att ta fram en riktig tidsplan, mycket ligger pa Telge Nats bord. Namnden vill ha, till presidiet den 26 oktober 2021, en skriftlig redogorelse och ett utkast pa tidsplan som loper fram till sommaren 2022. Namnden ser att fler tjansteman narvarar for att svara pa fragor som ar kopplade till projektet, som till exempel Telge Nat och berorda cheferfran samhallsbyggnadskontoret. Kopia skickas till (frSn kommunstyrelsens kontor) Akten Samhallsbyggnadskontoret Justerandes signum \}e ^

§ 147 Information fran utbildningskontoret DnrJa 21/04 Sammanfattning av arendet Katarina Weidenhaijn informerar namnden om Resultatredovisning forskola - prioriterade kunskapsomraden 2020/2021 och barnkon i Jarna. Resultatredovisning forskola - prioriterade kunskapsomraden 2020/2021 Detfinns kunskapsskillnader mellan pojkar och flickor som behoverjamnas ut. Skillnaderna harokat sedan man borjade titta pa skillnaderna mellan pojkar och flickor. Verksamheten har visat sig na flickorna under pandemin, dock har pojkarna inte varit lika enkla att na. Verksamheten behoverjobba med att na pojkarna battre. Forskolan ser behovet av att barnen behover lara sig losa sina egna lattare dispyter sinsemellan i storre utstrackning. Barnen behover rora sig mer och de behover utmanas pa deras egna nivaer. Medarbetarna ska arbeta mer med den digitalajournalen sa att de blir mer inforstadda, samt att alia har ett ansvar i verksamheten oavsett vilken utbildningsniva. De tva omraden som har extra fokus ar skillnaderna mellan pojkar och flickor samt att familjebakgrunden ska ha mindre betydelse. Barnkon i Jarna Tidigare har ekonomin inte varit bra, men nu har det vant. Alia avdelningar ar oppna, i november oppnar 1-2 avdelningar pa Konvaljens forskola igen. En privat forskola har stangt sin verksamhet och de barnen har skrivits in i kommunala forskolan. Det finns annu plats pa befintliga forskolor och avdelningar, med hansyn till barn med extra behov sa fyller man inte helt upp alia platser. Om verksamheten valde attfylla upp befintliga platser i stalletfor att oppna upp Konvaljen i ar sa skjuter man endast upp oppnandet med nagra manader da behovet fram over ar sa start att ytterligare platser behovs redan under varterminen 2022 i alia fall. Kopia skickas till Akten Justerandes signum ^ SE>

§148 Information fran kultur- och fritidskontoret Dnr:Ja 21/04 Sammanfattning av arendet Michael Andersson, resultatenhetschef informerar, via Susanne Bergstrom (S), om tidsplaner som ar kopplade till IP. Byggnationer pagar pa IP, vissa av dem uppfattas som storande av skolans undervisning. Arbete pagar med anlaggning av mullebana norr om multibanan Padelbanan har skjutits upp till 2023, da placering behover ses over samt behov av prioritering av friidrottsytorna da friidrotten okat i snabb takt. Loparbanan och langdhoppsgropen behover rustas upp samt hojdhoppsmattan behover ett overdrag. Kopia skickas till Akten Justerandes signum ^ se>

§149 Information fran Telge Fastigheter Dnr:Ja 21/04 Sammanfattning av arendet Anis Efrem informerar namnden om Futurum. Telge Fastigheter har fatt i uppdrag av kultur- och fritidskontoret att projektleda Futurum. Malet ar att bygga hallbart, att befintlig byggnad integreras med den nya byggnationen, att samnyttja lokalerna effektivt och att Futurum blir en motesplats. Telge Fastigheter ansvarar for planering, uppforande och agande/forvaltning samt projektleder genom samtliga faser. Arbetet fortloper och oppet hus beraknas till den 2 december klockan 16.00-19.00 Kopia skickas till Akten Justerandes signum l/^$£

§150 Information fran Polisen och sakerhetsavdelningen Dnr:Ja 21/04 Sammanfattning av arendet Mikael Alfredsson, kommunpolis och Michael McCarthy, sakerhetssamordnare informerarnamnden om nulaget i Jarna. Under varen har det varit en del problem, utvecklingen foljs upp samt stodjer upp med personal dar behoven finns. Narkotika anvands men Jarna sticker inte ut annu i host. De tidigare stolderna fran tomter och gardar har avtagit, dock intraffar det, men inte i samma utstrackning. Den gamla brandstationen pa hlagagatan ar en samlingspunkt for ungdomar och det ar inget bra stalle att vistas pa. Ny fastighetsagare har ansokt om nytt bygglov och ny byggnad ska forhoppningsvis byggas. Nattvandringen ska utokas, har ser man behovet om hjalp och stod fran namnden. Namnden ger sitt fulla stod for attjobba vidare med nattvandringen. Om nagon ser nagot misstankt som till exempel narkotikaforsaljning sa ar det viktigt att tipsa polisen via: https://polisen.se/kontakt/tipsa-polisen/tipsa-polisen-via-webben/ Kopia skickas till Akten Justerandes signum 1/frL SB Sammantradesprotokoll | 2021-10-05 [ Sodertalje kommun | Jarna kommundelsnamnd 20 (30)

§151 Information om ny process for lokalforsorjning och investeringar Dnr:Ja 21/04 Sammanfattning av arendet Camilla Lif, strateg, Mats Hultberg, investeringsstrateg, Daniel hlult, lokal-och anlaggningsstrateg och Isak Ericsson, projektledare informerar namnden om ny process for lokalforsorjning och investeringar. Den utveckling av lokalforsorjningsprocessen, som paborjades 2020, ar nu i en implementeringsfas. Syftet ar attfa en sammanhallen, hallbar och mer langsiktig process for planering av nya verksamhetslokaler och effektiv lokalforsorjning. For att klara av framtida expansion i kommunen maste kommunens gemensamma lokalbestand anvandas och forvaltas pa ett mer effektivt satt. Samplaneringen mellan kommunens ledning, kommunkontoren och fastighetsbolaget behover utvecklas. Det ar aven viktigt att hitta mojligheter att samutnyttja lokaler for att fa effektivare lokalanvandning. Nar kommunen bygger nytt sa maste kommunen bygga ratt lokaler till ratt kostnad utan fordyrande forseningskostnader eller forgavesprojektering. Langsiktig och strategisk planering Tidshorisont pa 15 ar (befolkningsprognos och utbyggnadsscenarier) Fordjupad behovskartlaggning battre kopplad till planerad utbyggnad • En samlad bild utifran gemensam metod och underlag Fyrstegsprincipen - Tanka om (overvaga atgarder som kan paverka behovet av lokaler samt kraven pa lokalerna), Optimera (overvaga atgarder som medfor ett mer effektivt utnyttjande av de befintliga lokalerna), Bygga om (vid behov gors begransade ombyggnationer) Bygg nytt (om behovet inte kan tillgodoses i de tre tidigare stegen) Sammanhallen process Forstarkt process for gemensam omvarldsanalys "Rullande planering" samordnad med Mal- och budgetprocessen God politisk forankring Lokalbehovsplan kommer att mynna ut i lokalresursplan och till slut en lokalforsorjningsplan. Lokalbehovsplan Behovsbeskrivning av antal platser pa kort, medellang och lang sikt Kortsikt= 1-3ar Medellangsikt=7-10ar Langsikt=15ar Utgar fran befolkningsprognos och utbyggnadsscenarier Lokalresursplan Analys av pagaende projekt och behoven som uttrycks i nya Lokalbehovsplanen Kommungemensamt och forvaltningsovergripande forslag pa nya/forandrade insatser och prioriteringar pa strategisk/principiell niva • Justerandes signum (/^ SB \ (forts. § 151) Lokalforsorjningsplan • Prioriterad "projektlista" for 5 ar framat, kopplade till ekonomiska investeringar Lokaliseringsforstudier Fordjupad forstudie av projekt Detaljplanering • Utbyggnad Kopia skickas till Akten Justerandes signum I/ l/^ ^ Sammantradesprotokoll | 2021-10-05 | Sodertalje kommun | Jarna kommundelsnamnd 22 (30)

§152 Namndremiss "Yttrande over handlingsplan for klimatanpassning" Dnr: Ja 21/81 Jarna kommundelsnamnds beslut Namnden antar kontorets forslag till yttrande som sitt eget. Sammanfattning av arendet Kommunstyrelsens kontor har samordnat arbetet med att ta fram en handlingsplan for klimatanpassning for kommunen. Klimatkonsekvenser i form av skyfall och varmestress kommer att innebara stora konsekvenser for kommunen och verksamheter. Ett forslag pa handlingsplan med atgarder har tagits fram i arbetsgrupper med representanter fran kontor och bolag och nu skickats for yttrande till namnder och bolag. I kontorets forslag till yttrande redogors for overgripande synpunkter pa remissutgavan och utifran namndens uppdrag som utbildningsnamnd, som byggnads- och teknisk namnd samt som kultur- ochfritidsnamnd. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens kontors tjansteskrivelse, daterad den 24 September 2021 Forslag till yttrande, daterat den 24 September 2021 Remissmissiv avseende "Handlingsplan for klimatanpassning 2022-2026" Remissforslag "Handlingsplan for klimatanpassning 2022-2026 Beslutet skickas till Akten Kommunstyrelsens kontor/ Ebba Jordelius Justerandes signum ^B

§153 Namndremiss "Yttrande overforslag till reviderade reglementen" Dnr:Ja 21/85 Jarna kommundelsnamnds beslut Namnden tillstyrker forslaget till reviderade reglementen. Sammanfattning av arendet Forvaltningen har uppmarksammat behov av att revidera namndernas och kommunstyrelsens reglementen. De revideringsbehov som uppmarksammades initialt gallde att sakerstalla att innehallet ar aktuellt, uppdatera skrivningar och laghanvisningar, astadkomma en mer enhetlig disposition samt att revidera krisledningsnamndens reglemente. Under arbetets gang har ocksa fragor om gransdragningar lyfts och i viss man kunnat hanteras inom ramen for revideringen. Ett forslag till reviderade reglementen har tagits fram och tillstalls nu kommunens namnder for yttrande. Sista dag att svara pa remissen ar den 13 oktober 2021. Forvaltningens forslag till beslut ar att forslaget till reviderade reglementen tillstyrks. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens kontors tjansteskrivelse, daterad den 9 September 2021 Forslag till reviderade reglementen - Reglementen for kommunstyrelsen och namnderna Rapport - Oversyn av reglementen, Inklusive kommentarer till foreslagna forandringar Beslutet skickas till Akten Kommunstyrelsens kontor/ Elin Blom och Rebecka Ryblad Justerandes signum v^^ Sammantradesprotokoll | 2021-10-05 | Sodertalje kommun | Jama kommundelsnamnd 24 (30)

§154 Delarsrapport per sista augusti 2021 Dnr:Ja 21/82 Jarna kommundelsnamnds beslut 1. Namnden godkanner delarsrapporten per augusti 2021 och overlamnar rapporten till kommunstyrelsen. 2. Namnden ansoker om att flytta over 300 tkr av KS/KF-investeringsmedel for bro over Moraan till KS/KF-investeringsmedel 2022. 3. Namnden ansoker om att flytta over 12 600 tkr i KS/KF-investeringsmedel for gestaltning Jarna C till KS/KF-investeringsmedel 2022. 4. Namnden ansoker om att flytta over 700 tkr av KS/KF-investeringsmedel for projektet Storgatan Jarna till KS/KF-investeringsmedel 2022. Sammanfattning av arendet Jarna kommundelsnamnds budgetram till och med augusti ar 99 195 tkr och redovisar ett overskott pa 7 724 tkr. Helarsprognosen ar en ekonomi i balans. Namndens investeringsram ar 59 650 tkr och har ett utfall pa 6 427 tkr. Helarsprognosen pa investeringsmedel ar 44 520. Av 800 tkr for investeringar till projektet bro over Moraan ar prognosen for 2021 att 500 tkr kommer att forbrukas. Kontoret foreslar att namnden ansoker om att flytta 300 tkr av projektmedel till 2022 for att mojliggora genomforandet av byggnation av bron. Av 15 600 tkrfor investeringar i projektet Gestaltning Jarna C - Sodra Jarnvagsgatan ar prognosen for 2021 att 3 000 tkr kommer att forbrukas. Kontoret foreslar att namnden ansoker om att flytta 12 600 tkr av projektmedel till 2022 for att mojliggora genomforandet av projektet. Av 800 tkr for investeringar i projektet Storgatan Jarna ar prognosen for 2021 att 100 tkr kommer att forbrukas. Kontoret foreslar att namnden ansoker om att flytta 700 tkr av projektmedel till 2022 for att mojliggora genomforandet av projektet. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens kontors tjansteskrivelse, daterad den 28 September 2021 Delarsrapport Jarna kommundelsnamnd, daterad den 24 September 2021 Beslutet skickas till (fran kommunstyrelsens kontor) Akten Kultur- och fritidskontoret/Asa l-1ammar Wallin Samhallsbyggnadskontoret/Vivian lchu Utbildningskontoret/Carina Hedin/Lena hlenlov Kommunstyrelsens kontor/Redovisningsenheten Kommunstyrelsens kontor/Budget, uppfoljning, styrning/Stefan Edgren Justerandes signum •^ &B

§155 Namndledamoter informerar Sammanfattning av arendet Ordforande Susanne Bergstrom (S) informerar namnden om: Mitt Jama Nytt nummer kommer ut i mitten pa oktober, mycket lasvart. Jama tillsammans Hostfest med loppis, musik och mat kommer att aga rum den 30 oktober. Julmarknad Arets julmarknad kommerattaga rum den 11 december. Futurum Oppet hus kommer att aga rum den 2 december. Dnr:Ja 21/04 Kopia skickas till Akten Justerandes signum 5&

§156 Kontoret informerar Dnr:Ja 21/04 Sammanfattning av arendet Ingen information fran kontoret pa dagens sammantrade. Kopia skickas till Akten Justerandes signum U^5^ Anslagsdatum Sammantradesprotokoll | 2021-10-05 | Sodertalje kommun | Jarna kommundelsnamnd 27 (30)

§157 Arendebalans Dnr:Ja 21/02 Sammanfattning av arendet Namnden lagger arendebalansen till handlingarna. Underlag Arendebalans Jarna kommundelsnamnd, daterad den 3 oktober 2021 Kopia skickas till Akten Justerandes signum ^5B Anslagsdatum

§158 Anmalningsarenden Jarna kommundelsnamnds beslut Namnden godkanner redovisningen av anmalningsarenden. Dnr:Ja 21/04 Beslutet skickas till Akten Justerandes signum i/V? ^\ Sammantradesprotokoll | 2021-10-05 | Sodertalje kommun | Jama kommundelsnamnd 29 (30)

§159 Delegationsbeslut Jarna kommundelsnamnds beslut Namnden godkanner redovisningen av delegationsbeslut. Dnr:Ja 21/03 Kopia skickas till Akten Justerandes signum ^ Sammantradesprotokoll | 2021-10-05 | Sodertalje kommun | Jarna kommundelsnamnd 30 (30)

§160 Ovriga fragor Dnr:Ja 21/05 Sammanfattning av arendet Namnden onskar till nasta presidium och namnd ett fortydligande om forutsattning for el-laddstolpar pa nybyggnationer fran Telge Fastigheter Kopia skickas till Akten Telge Fastigheter Samhallsbyggnadskontoret Justerandes signum ./1 I t.$& U td rags b estyrkan de