Sammanträdeshandlingar - Järna kommundelsnämnd — 9 november 2021

§ 165 Ansokan om forhandsbesked for nybyggnad av 1 st. enbostadshus pa tomt 1 och 2,

§ 167 Ansokan om bygglov for nybyggnad av flerbostadshus, radhus, parhus samt Justerandes signum ^ ^ Anslagsdatum Sammantradesprotokoll | 2021-11-09 | Sodertalje kommun [ Jarna kommundelsnamnd 4(37)

§161 Faststallande av dagordning Jarna kommundelsnamnds beslut Namnden faststaller dagordningen med nedanstaende andringar. Utgar fran dagordningen • Bygglov for fasadandring av enbostadshus samt inredande av vind till sovrum och badrum, Balgetingen 12 Ansokan om bygglovfor nybyggnad av flerbostadshus, Ljungbacken 2 Ansokan om bygglov for nybyggnad av enbostadshus Kumla 1:14 Justerandes signum ^ $' Sammantradesprotokoll | 2021-11-09 | Sodertalje kommun | Jama kommundelsnamnd 21(37)

§169 Medborgarforslag "Hundrastgard i Jarna" Dnr:Ja 21/84 Jarna kommundelsnamnds beslut Namnden godkannerforslaget om en ny hundrastgard placerad in vid entren till Parlangsvagen i Jarna. Motivering till beslut Foreslagen plats ligger synligt fran Tvetavagen och ar redan idag en yta manga medborgare passerar med sina hundar. Det finns befintlig belysning langst med gang- och cykelstraket som gar att kopplas pa om det behover kompletteras med fler belysningsstolpar. Ytan ligger i anslutning till ett skogsparti sa forslaget ar att hundrastgarden anlaggs pa delvis den oppna grasytan men att ocksa en del av skogspartiet integreras med ytan for att skapa en varierad och rolig hundrastgard. Sammanfattning av arendet Forslagsstallaren foreslar att det byggs en hundrastgard eller aktivitetsomrade i Jarna bakom Starrbackens forskola vid fotbollsplanen. Samhallsbyggnadskontoret anser att det ar ett bra forslag att bygga en ny hundrastgard i narheten av foreslagen plats da det saknas en hundrastgard i norra Jarna, dock kan kontoret inte godkanna den foreslagna ytan da det inkommit yttranden dar bade fran Starrbackens forskola och utbildningskontoret gett negativt besked till den foreslagna platsen. Foreslagen placering inte lamplig da Starrbackens skola har yttrat sig att en hundrastgard inte ar laglig sa pass nara forskolan. Utbildningskontoret har gett beskedet att det pagar en kapacitetsutredning utifran befolkningsprognoser som ska sakerstalla forskoleplatser till alia barn i Jarna. Starrbackens forskola ligger nara det relativt nybyggda omradet Kallfors. UK vill sakerstalla att mojligheten finns kvar framover att bygga ut forskolan. Samhallsbyggnadskontoret fick i uppdrag av Jarna kommundelsnamnd den 22 juni att aterkomma med ett forslag pa en plats mer lampad for anlaggning av en hundrastgard. Samhallsbyggnadskontoretforeslar entren till Parlangsvagen som en potentiell kommunal yta dar en hundrastgard kan anlaggas for att forse nordvastra Jarna med en hundrastgard. Da 2021 :s budget och aktivitetsplan redan ar planerade kan en byggnation av hundrastgard pa foreslagen yta i Jarna tidigast paborjas under 2022. Beslutsunderlag Samhallsbyggnadskontorets tjansteskrivelse -Aterremiss Medborgarforslag "Hundrastgard i Jarna", daterad den 20 oktober 2021 Protokollsutdrag §110 Remiss: Medborgarforslag hundrastgard i Jarna, daterad den 22 juni 2021 Samhallsbyggnadskontorets tjansteskrivelse - Remiss: Medborgarforslag "Hundgard i Jarna", daterad den 11juni 2021 Medborgarforslag "Hundrastgard i Jarna" Justerandes signum \](L^ Sammantradesprotokoll | 2021-11-09 | Sodertalje kommun | Jarna kommundelsnamnd 22(37) (forts. § 169) Beslutet skickas till (fran kommunstyrelsens kontor) • Akten Samhallsbyggnadskontoret Beslutet skickas till (fran samhallsbyggnadskontoret) Akten Forslagsstallaren Justerandes signum ^ ^ Sammantradesprotokoll | 2021-11-09 | Sodertalje kommun | Jama kommundelsnamnd 23(37)

§170 Information fran samhallsbyggnadskontoret Dnr:Ja 21/04 Sammanfattning av arendet Kumla 1:14 Sara Halisso, bygglovshandlaggare informerar namnden om Kumla 1:14. Vid nasta sammantrade i december kommer ansokan om bygglov for nybyggnad av enbostadshus att behandlas. Gronstrategi Simon Tirkel, huvudprojektledare och Carolina hlillerdal Ljungqvist, kommunekolog informerar namnden om kommande Gronstrategin. Projektet ags av samhallsbyggnadskontoret och projektledningen delas mellan samhallsbyggnadskontoret och miljokontoret. Syftet ar att; verka for ett hallbart samhalle genom att varna och utveckla gronstrukturen och dess ekologiska, sociala och reglerande ekosystemtjanster; fungera som underlag vid samhallsplanering och forvaltning av kommunens gronska; kommunicera vardet av gronstrukturen och ekosystemtjanster. Gronstrategin ar en fordjupning av fyra overgripande mal av Miljo- och klimatstrategin - Langsiktigt hallbara ekosystem, dar tyngdpunkten ligger pa biologisk mangfald och sociala ekosystemtjanster. I Sodertalje ska den biologiska mangfalden bevaras och starkas - malomrade 1. I Sodertalje ska vi vara motstandskraftiga genom att prioritera naturbaserade losningar vid klimatanpassning - malomrade 2. I Sodertalje ska alia invanare ha tillgang till parker, naturomraden och gronska av hog kvalitet - malomrade 3. El-laddstolpar Bengt Andersson samhallsbyggnadsstrateg informerar namnden om statusen pa kommunens arbete med laddningsinfrastrukturfor elfordon. Under forsta kvartalet 2022 kommer det att komma ett forslag pa strategi och handlingsplan. Det ar Tekniska namnden som har huvudansvaret i fragan. Ett enskilt seminarium for kommunens fortroendevalda kommer att anordnas i samband med antagandet av strategin, da kommer ocksa namnden bjudas in. Kontoret har ett nara samarbete med de engagerade kommunala bolagen, liksom med manga privata aktorer som kommer sta for merparten av de laddstolpar som ska sattas upp. Det finns ett start intresse has private leverantorer for att utveckla mojligheterna i Sodertalje kommun, som till exempel privatpersoner, fastighetsbolag, parkeringsbolag, bensinstationer med flera. Justerandes signum ^ Sammantradesprotokoll | 2021-11-09 | Sodertalje kommun | Jarna kommundelsnamnd 24 (37) (forts. § 170) Nya fastigheter och bostader ska ha laddningsmojligheter. Boverkets regelverk kommer att foljas vilket innebar att fran ar 2025 maste aven befintliga bostader och fastigheter leva upp till kravet pa att ha laddningsmojligheter Kommunen kommer, som hyresgast, behova stalla krav pa var hyresvard Telge fastigheter att det gors investeringar i form av laddstolpar. Telge bostader arbetar ocksa aktivt med att sakerstalla mojlighet for sina hyresgaster att ha laddstolpar. Pagaende proiekt - Modem mobilitet i Sodertalie Mats Johannesson, samhallsbyggnadsstrateg, informerar namnden om ett pagaende projektfor kollektivtrafiken i Jarna. For att utveckla kollektivtrafiken till och fran Jarna sa arbetar man bade pa kort och lang sikt. Pa kort sikt sa titta man pa matarbussar och landsbygdstrafik. Pa lang sikt tittar man pa mojligt stopp i Jarna for regionaltagen men ocksa pa effektivare pendeltagstrafik. Modern mobilitet arbetar enligt en modell, som anvandes vid utvecklingen av Barkabystaden, som ar ett samarbete mellan region, operator och kommun. Matarbussar Bussar som underlattar for fler att resa med buss hela resan genom att ha matartrafik framst till tagstationer for vidare resor. Kan vara mojligt att infora inom nagra ar. Fordelar med matarbussar ar att det blir en koppling till Jarna fran fler delar i kommundelen; stora delar av kommundelen kan trafikeras vilket kan ge storre resandeunderlag pa bade tag och expressbussar; kan ge snabbare restider till Stockholm, vilket underlattas om SL-taxa infors pa regionaltagen. Nackdelen kan vara att bussresandet med flera byten inte ar attraktiva for langre arbetspendling. Landsbygdstrafik Resor som gors inom kommundelen. Mojlighet att anvanda fler samhallsbetalda fordon i kollektivtrafiken som till exempel skolskjuts, sjukresefordon etcetera. Kan vara mojligt att infora inom nagot ar. Fordelar med landsbygdstrafik kan vara att tillgangligheten till kollektivtrafik forbattras utan okad samhallskostnad; finns beprovade modeller att ta efter; kan byggas ut i etapper. Nackdelar kan vara att det blir fler huvudman och olika avtal samt att alia kanske inta kan eller vill dela fardmedel av olika anledningar. Regionaltag Stopp for de regionaltag som idag passerar Jarna. Kan inforas inom nagra ar. Det kraver en overenskommelse om forandringar av upplagg och tidtabeller for regionaltagen. Justerandes signum v^^ Sammantradesprotokoll | 2021-11-09 [ Sodertalje kommun | Jarna kommundelsnamnd 25(37) (forts. § 170) Fordelen ar att det blir kortare restid till Stockholm. Nackdelen ar attflertalet stationer, med betydligt storre reseunderlag, prioriteras som till exempel Alvsjo, Solna, med flera. Pendeltag Kollektivtrafikplan 2050 pekar ut framtida utveckling av pendeltagen till Holo (Vagnharad) vilket troligtvis skulle oka turtatheten for pendeltagen i Jarna. En studie (atgardsvalsstudien) har startats for att studera hur tagtrafiken i Sodertalje kan utvecklas och effektiviseras, den beraknas vara klar 2023. Kopia skickas till (fran kommunstyrelsens kontor) Akten Samhallsbyggnadskontoret Justerandes signum (/^ SB Sammantradesprotokoll | 2021-11-09 | Sodertalje kommun | Jama kommundelsnamnd 26(37)

§171 Verksamhetsrapport Elevhalsans medicinska insats 2020/2021 Dnr:Ja21/^ Jarna kommundelsnamnds beslut Namnden godkanner verksamhetsrapport Elevhalsans medicinska insats 2020/2021. Sammanfattning av arendet I den framlagda verksamhetsrapporten for 2020/2021 redovisas hur arbetet inom elevhalsans medicinska insatser bedrivits och vilka resultat som uppnatts. Har redovisas de mal och resultat som gjorts utifran foregaende ars verksamhetsrapport. Som bilaga bifogas detta ars verksamhetsplan och presenterar dar arets utvecklingsomraden. Beslutsunderlag Utbildningskontorets tjansteskrivelse, daterad den 20 oktober 2021 Verksamhets och kvalitetsrapportfor Elevhalsans medicinska insats i Sodertalje kommun, daterad den 20 oktober 2021 Bilaga - verksamhetsplan for 2020/2021 Bilaga - Antal halsobesok Bilaga - Antal vaccinationer Beslutet skickas till (fran kommunstyrelsens kontor) Akten • Verksamhetschef elevhalsans medicinska insats / / Justerandes signum ^$& Sammantradesprotokoll 12021-11-09 | Sodertalje kommun | Jarna kommundelsnamnd 27(37)

§172 Plan for systematiskt kvalitetsarbete lasaret 2021/2022 Dnr: ja 2ir: Jarna kommundelsnamnds beslut Namnden beslutar att: 1. Godkanna plan for systematiskt kvalitetsarbete, forskolor, grundskolor och gymnasieskolor utbildningskontoret i Sodertalje kommun 2. Godkanna plan for systematiskt kvalitetsarbete forskolan 3. Godkanna plan for systematiskt kvalitetsarbete grundskolan och grundsarskolan 4. Godkanna plan for systematiskt kvalitetsarbete Resurscentrum larande och halsa. Sammanfattning av arendet Enligt den av namnden beslutade tidsplanen for resultatredovisning ska redovisning av planerna for systematiskt kvalitetsarbete ske i november. Syftet med planerna ar att ge en samlad bild av verksamheterna, beskriva resultat och maluppfyllelse i forhallande till de nationella och kommunala malen, analysers och bedoma maluppfyllelsen i verksamheterna, ange atgarder for forbattring samt att ge namnderna ett bra beslutsunderlag infer kommande ars mal- och budgetarbete. Ytterst syftar planerna for systematiskt kvalitetsarbete till att kommunens pedagogiska verksamheter nar de mal utbildningsnamnderna satt for verksamheten. Beslutsunderlag Utbildningskontorets tjansteskrivelse, daterad den 25 oktober 2021 Plan for systematiskt kvalitetsarbete forskolor, grundskolor och gymnasieskolor utbildningskontoret i Sodertalje kommun Plan for systematiskt kvalitetsarbete forskolan Plan for systematiskt kvalitetsarbete grundskolan och grundsarskolan Plan for systematiskt kvalitetsarbete, larande och halsa - resurscentrum cp Beslutet skickas till (fran kommunstyrelsens kontor) Akten Utbildningskontoret Justerandes signum (^L^ Sammantradesprotokoll | 2021-11-09 | Sodertalje kommun | Jarna kommundelsnamnd 30 (37)

§174 Lokalbehovsplan 2022 for kultur- och fritidsverksamhet Dnr:ja2i/ Jarna kommundelsnamnds beslut 1. Namnden godkanner Lokalbehovsplan 2022 for kultur- och fritidsverksamhet. 2. Lokalbehovsplan 2022 for kultur- och fritidsverksamhet overlamnas till kommunstyrelsens kontor som underlag till kommunens lokalresursplan och lokalforsorjningsplan. Sammanfattning av arendet Kultur- och fritidskontorets verksamhet i lokaler och anlaggningar omfattar i befintligt bestand 339 353 kvm. 14,8 procent av den totals ytan ar lokalyta som ags och forvaltas av Telge Fastigheter. Resterande 85,2 procent ar anlaggningsyta som ags och forvaltas av kommunens organisation. Under perioden 2022 - 2035 beraknas det tillkommande lokalbehovet till: 7 410 kvm lokalyta utifran befolkningsprognosens lagscenario. 9 219 kvm lokalyta utifran befolkningsprognosens mellanscenario. 10 997 kvm lokalyta utifran befolkningsprognosens hogscenario. Det tillkommande anlaggningsbehovet for samma period beraknas till: 45 567 kvm utifran befolkningsprognosens lagscenario. 58 399 kvm utifran befolkningsprognosens mellanscenario. 69 629 kvm utifran befolkningsprognosens hogscenario. Lokalbehovsplanen anger saval bruttovolym och nettovolym, men overlamnar stallningstaganden och overvaganden kring losningar och prioriteringar for efterfoljande arbete med lokalresursplan och lokalforsorjningsplan. Detta enligt kommunens oversyn och framtagande av ny lokalforsorjningsprocess. Beslutsunderlag Kultur- och fritidskontorets tjansteskrivelse, daterad den 27 oktober 2021 Rapport Lokalbehovsplan 2022 for kultur- och fritidsverksamhet, daterad den 27 oktober 2021 ^ Beslutet skickas till (fran kommunstyrelsens kontor) Akten Christian Liedholm, kommunstyrelsekontoret Justerandes signum ^ $& Sammantradesprotokoll | 2021-11-09 | Sodertalje kommun | Jarna kommundelsnamnd 31(37)

§ 175 Omfordelning av medel till Eneskolan Dnr: ja 21/' Jarna kommundelsnamnds beslut Namnden godkanner forslaget att overfora en summa pa totalt 96 tkr fran budgetreserven till Eneskolan. Sammanfattning av arendet Under 2020 justerades lokalkompensationen och lokalvardskompensationen som sedan ocksa justerade da summan hade delats ut felaktigt. Detta paverkade i sin tur budgetramarna for grundskolan dar grundskolans budgetramar inte rackte till for den pedagogiska pasen och lokalhyran. Det gjorde att de effektiviseringar som lades i teorin drags fran den pedagogiska pasen, vilket inte ar tankt eller tillatet. I ar far vi darfor anvanda budgetreserven for att tacka upp det underskottet. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens kontors tjansteskrivelse, daterad den 26 oktober Protokoll, daterad den 4 november 2021 Beslutet skickas till (fran kommunstyrelsens kontor) Akten Kommunstyrelsens kontor/Stefan Edgren Utbildningskontoret/ Sake Bandick och Carina Hedin Justerandes signum l/^Sfe Sammantradesprotokoll | 2021-11-09 | Sodertalje kommun | Jama kommundelsnamnd 32(37)

§ 176 Namndledamoter informerar Dnr: ja 21/04 Sammanfattning av arendet Ordforande Susanne Bergstrom (S) informerar namnden om att: Ishallen Ett delegationsbeslut har tagits for Ishallen, da det ar nodvandigt att hoja takhojden inne i ishallen. Nasta namnd Kommer att vara fysiskt pa plats i stadshuset, till detta sammantrade kommer Riksidrottsforbundet Sormland att informera om barn och rorelse - pa skola och fritid. Inbrott Viveca Rabenius (L) informerar namnden om att det har varit inbrott igen i Jarna. Kopia skickas till Akten Justerandes signum ^$B Anslagsdatum Sammantradesprotokoll | 2021-11-09 [ Sodertalje kommun | Jarna kommundelsnamnd 33 (37)

§177 Kontoret informerar Dnr:Ja 21/04 Sammanfattning av arendet Karin Ternbom, namndesekreterare informerar namnden om att det ar viktigt att medverka pa de utbildningar som erbjuds angaende det nya verktyget, Ciceron assistenten, som de fortroendevalda kommer att fa ta del av handlingar via, inom kort. Kopia skickas till Akten Justerandes signum ^ sb Sammantradesprotokoll | 2021-11-09 | Sodertalje kommun | Jarna kommundelsnamnd 34 (37)

§178 Arendebalans Dnr:Ja 21/02 Sammanfattning av arendet Namnden lagger arendebalansen till handlingarna. Underlag Arendebalans Jarna kommundelsnamnd, daterad den 8 november2021 Kopia skickas till Akten Justerandes signum •l^ 35 Sammantradesprotokoll | 2021-11-09 | Sodertalje kommun | Jarna kommundelsnamnd 35 (37)

§ 179 Anmalningsarenden Dnr: ja 21/04 Jarna kommundelsnamnds beslut Namnden godkanner redovisningen av anmalningsarenden. Sammanfattning av arendet Jarna managementrapport September 2021 Protokollsutdrag KF § 147 Klimatsmartmat som norm - Bordlagt svar pa motion av Linda Sjogren (V) Beslutet skickas till Akten Justerandes signum rf(^s& Sammantradesprotokoll [ 2021-11-09 | Sodertalje kommun | Jama kommundelsnamnd 36 (37)

§180 Delegationsbeslut DnrJa 21/03 Jarna kommundelsnamnds beslut Namnden godkanner redovisningen av delegationsbeslut. Sammanfattning av arendet Beslut att utse beslutsattestanter, Konvaljens forskola Delegationslista bygglovsenheten oktober 2021 Kopia skickas till • Akten Justerandes signum i/^ 5& Sammantradesprotokoll | 2021-11-09 | Sodertalje kommun | Jarna kommundelsnamnd 37(37)

§181 Ovrigafragor Dnr:Ja 21/05 Sammanfattning av arendet Kommundelsnamnden tackar namndsekreterare Karin Ternbom for tiden som gatt och onskar lycka till samt valkomnar Karl Hogberg som ny namndsekreterare. Kopia skickas till Akten Justerandes signum \IV-^