Sammanträdeshandlingar - Vårdinge-Mölnbo Kommundelsnämnd — 5 oktober 2021

§ 98 Ansokan om forhandsbesked for nybyggnad av 5 st enbostadshus med garage, Balsberga 4:7 ..6

§ 99 Strandskyddsdispens for rivning och nybyggnad av komplementbyggnad, Vardinge-Nasby 1:3..7

§ 100 Ansokan om strandskyddsdispens for nybyggnad av enbostadshus och komplementbyggnad, ^ Anslagsdatum

§ 96 Faststallande av dagordning Namnden faststaller dagordningen med nedanstaende andringar. Utgar fran dagordningen Bygglov for andrat anvandning av ekonomibyggnad till verksamhet i efterhand, Hjortsberga 8:105, arendet flyttas till november. ^T, Anslagsdatum Sammantradesprotokoll [ 2021-10-05 | Sodertalje kommun | Vardinge-Molnbo kommundelsnamnd 11(25)

§101 Information om Hastighetsplan Molnbo Dnr:VM 21/47 Namnden godkanner samhallsbyggnadskontorets information om Hastighetsplan Molnbo. Fran den 2 maj 2008 ar det i Sverige mojligt att skylta hastigheten i steg om 10 km/tim, fran 30 km/tim till 120 km/tim. Avsikten ar att vagar och gator ska kunna anvandas effektivare och att det pa sikt ska bli en tydligare koppling mellan gatans fysiska utformning och skyltad hastighet. Syftet med uppdraget har varit att ta fram ett forslag till nya hastighetsgranser for huvudvagnatet i Molnbo. I Hastighetsplan Molnbo kommundel foreslas andrade hastigheter. Med den nya hastighetsplanen tydliggors kopplingen mellan gatans utformning och onskvard hastighet. Trafiksakerheten hojs utifran att hastigheten anpassas till den grad av krockvald som manniskan tal. Enjamnare trafikrytm forvantas reducerar miljobelastningen. Samhallsbyggnadskontorets tjansteskrivelse, daterad den 22 September 2021 Information om Hastighetsplan Molnbo Medskick till kontoret Namnden vill ha 40km/h inom hela det tatbebyggda omradet. Beslutet skickas till (frSn kommunstyrelsens kontor) • Akten Samhallsbyggnadskontoret Beslutet skickas till (frSn samhallsbyggnadskontoret) Akten ^7 Anslagsdatum

§ 102 Forslag till taxor och avgifter 2022 - samhallsbyggnadskontoret Dnr: VM 21/44 Namnden tillstyrker forslaget till taxor och avgifter 2022 Samtliga namnder skall behandla verksamhetens taxor och avgifter. Arendet overlamnas till kommunstyrelsen och vidare till kommunfullmaktige for beslut som fattas i samband med Mal- och budget. Kommundelsnamnderna har att tillstyrka forslag vad galler de tekniska verksamheterna och stadbyggnadsverksamheterna inom kommundelsnamndens geografiska omrade. For de tekniska verksamheterna redovisas foreslagna forandringar i PM:et Forslag till Taxor och avgifter 2022, Tekniska namnden och kommundelsnamnderna. Gallande taxor och avgifter har kompletterats med forslag for 2022. Kontoret foreslar Hyra for cykelparkering i cykelbox i punkterna 12.7-1 2.10. Dessa punkter avser hyra av plats for medborgare i kommunala anlaggningarfor saker cykelparkering. Det finns annu inte nagra cykelboxar eller cykelgarage anlagda, men arbete pagar for att cykelboxar ska kunna anlaggas och tas i bruk. Cykelgarage planeras att anlaggas i Jarna tidigast 2022, och pa sikt aven vid ovriga pendeltagsstationer. Nivaerna for avgifterna utgar fran vad andra kommuner har for manadsavgift for uthyrning av platser i cykelgarage. I manga kommuner har man provat olika kostnadsnivaer och de fiesta har landat pa 50-100 kr per manad. Avgifterna tacker inte investeringskostnaden for kommunen att anlagga uthyrningsbara cykelparkeringar, avgiften utan tacker endast en del av den lopande driftskostnaden och alltsa inte uppnar sjalvkostnaden. Syftet med uthyrningsbara sakra cykelparkeringar bor betraktas som nodvandiga for att ge medborgarna forutsattningar att resa hallbart. Dessa cykelparkeringar planeras framst anlaggas vid kollektivtrafikens knutpunkter, och bidrar darmed till minskat behov av pendlarparkeringarfor bil och uppmuntrartill multimodalt, hallbart och halsosamt resande. Foreslagna andringar aterfinns i tabellerna i PM:et for tekniska namnderna. For byggnadsverksamheterna redovisas foreslagna forandringar PM:et Forslag till Taxor och avgifter 2022, Stadsbyggnadsnamnden och kommundelsnamnderna. Samhallsbyggnadskontorets tjansteskrivelse, daterad den 24 September 2021 Forslag till Taxor och avgifter 2022, Tekniska namnden och kommundelsnamnderna, PM Forslag till Taxor och avgifter 2022, Stadsbyggnadsnamnden och kommundelsnamnderna; PM ^•7^ Anslagsdatum (forts. § 102) Beslutet skickas till (fran kommunstyrelsens kontor) Akten Samhallsbyggnadskontoret • Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens kontor BUS Beslutet skickas till (fran samhallsbyggnadskontoret) Akten /3m Anslagsdatum

§103 Information fran utbildningskontoret DnrVM 21/04 Katarina Weidenhaijn informerar namnden om den forandrade organisationen for forskola och skola i Vardinge-Molnbo. Det har varit svart for rektor att fokusera fullt ut pa respektive verksamhet och uppdrag. Den tankta synergieffekten har uteblivit. I den ny organisationen kommerforskolan att hamna under Pernilla Cormery, som ar rektor for forskolan i Holo-Morko. Medarbetarna pa Molnboskogens forskola serfram emot den nya organisationen. Fordelar med ny organisation: Olika rektorer for forskola och skola mojliggor riktat fokus mot respektive verksamhet Forskolan hamnar i en storre forskolorganisation med mojlighet till storre kollegialt larande, samverkan, likvardighet och flexibilitet Mojliggor fler professioner i ledningen Motsvarar det som personalen efterfragar Harmoniserar battre med styrkekedjan da rektor har en chef istallet for tva Kopia till Akten Utbildningskontoret/verksamhetschefforskola Utbildningskontoret/verksamhetschefgrundskola ff^ Anslagsdatum U td rag s bestyrka n d e

§104 Information om ny process for lokalforsorjning och investeringar Dnr:VM 21/04 Camilla Lif, strateg, Mats hlultberg, investeringsstrateg, Daniel Hult, lokal- och anlaggningsstrateg och Isak Ericsson, projektledare informerar namnden om ny process for lokalforsorjning och investeringar. Den utveckling av lokalforsorjningsprocessen, som paborjades 2020, ar nu i en implementeringsfas. Syftet ar attfa en sammanhallen, hallbar och mer langsiktig process for planering av nya verksamhetslokaler och effektiv lokalforsorjning. For att klara av framtida expansion i kommunen maste kommunens gemensamma lokalbestand anvandas och forvaltas pa ett mer effektivt satt. Samplaneringen mellan kommunens ledning, kommunkontoren och fastighetsbolaget behover utvecklas. Det ar aven viktigt att hitta mojligheter att samutnyttja lokaler for att fa effektivare lokalanvandning. Nar kommunen bygger nytt sa maste kommunen bygga ratt lokaler till ratt kostnad utan fordyrande forseningskostnader eller forgavesprojektering. Langsiktig och strategisk planering Tidshorisont pa 15 ar (befolkningsprognos och utbyggnadsscenarier) • Fordjupad behovskartlaggning battre kopplad till planerad utbyggnad En samlad bild utifran gemensam metod och underlag Fyrstegsprincipen - Tanka om (overvaga atgarder som kan paverka behovet av lokaler samt kraven pa lokalerna), Optimera (overvaga atgarder som medfor ett mer effektivt utnyttjande av de befintliga lokalerna), Bygga om (vid behov gors begransade ombyggnationer) Bygg nytt (om behovet inte kan tillgodoses i de tre tidigare stegen) Sammanhallen process Forstarkt process for gemensam omvarldsanalys "Rullande planering" samordnad med Mal- och budgetprocessen God politisk forankring Lokalbehovsplan kommer att mynna ut i lokalresursplan och till slut en lokalforsorjningsplan. Lokalbehovsplan Behovsbeskrivning av antal platser pa kort, medellang och lang sikt Kortsikt= 1-3ar Medellangsikt=7-10ar Langsikt=15ar Utgar fran befolkningsprognos och utbyggnadsscenarier Lokalresursplan • Analys av pagaende projekt och behoven som uttrycks i nya Lokalbehovsplanen Kommungemensamt och forvaltningsovergripande forslag pa nya/forandrade insatser och prioriteringar pa strategisk/principiell niva ^ Anslagsdatum (forts. § 104) Lokalforsorjningsplan Prioriterad "projektlista" for 5 ar framat, kopplade till ekonomiska investeringar• Lokaliseringsforstudier Fordjupad forstudie av projekt Detaljplanering Utbyggnad Akten ^ Anslagsdatum

§105 Namndremiss "Yttrande over handlingsplan for klimatanpassning Dnr: VM 21/49 Namnden antar kontorets forslag till yttrande som sitt eget. Kommunstyrelsens kontor har samordnat arbetet med att ta fram en handlingsplan for klimatanpassning for kommunen. Klimatkonsekvenser i form av skyfall och varmestress kommer att innebara stora konsekvenser for kommunen och verksamheter. Ett forslag pa handlingsplan med atgarder har tagits fram i arbetsgrupper med representanter fran kontor och bolag och nu skickats for yttrande till namnder och bolag. I kontorets forslag till yttrande redogors for overgripande synpunkter pa remissutgavan och utifran namndens uppdrag som utbildningsnamnd, som byggnads- och teknisk namnd samt som kultur- ochfritidsnamnd. Forslag till yttrande, daterat den 24 September 2021 Remissmissiv avseende "Handlingsplan for klimatanpassning 2022-2026" Remissforslag "Handlingsplan for klimatanpassning 2022-2026 Akten Kommunstyrelsens kontor/ Ebba Jordelius ^.^a> Anslagsdatum

§106 Namndremiss "Yttrande over forslag till reviderade reglementen" Dnr: VM 21/54 Namnden tillstyrker forslaget till reviderade reglementen. Forvaltningen har uppmarksammat behov av att revidera namndernas och kommunstyrelsens reglementen. De revideringsbehov som uppmarksammades initialt gallde att sakerstalla att innehallet ar aktuellt, uppdatera skrivningar och laghanvisningar, astadkomma en mer enhetlig disposition samt att revidera krisledningsnamndens reglemente. Under arbetets gang har ocksa fragor om gransdragningar lyfts och i viss man kunnat hanteras inom ramen for revideringen. Ett forslag till reviderade reglementen har tagits fram och tillstalls nu kommunens namnder for yttrande. Sista dag att svara pa remissen ar den 13 oktober 2021. Forvaltningens forslag till beslut ar att forslaget till reviderade reglementen tillstyrks. Forslag till reviderade reglementen - Reglementen for kommunstyrelsen och namnderna Rapport - Oversyn av reglementen, Inklusive kommentarer till foreslagna forandringar Akten Kommunstyrelsens kontor/ Elin Blom och Rebecka Ryblad ^ Anslagsdatum Sammantradesprotokoll [ 2021-10-05 | Sodertalje kommun | Vardinge-Molnbo kommundelsnamnd 19(25)

§107 Delarsrapport per sista augusti 2021 DnrVM 21/50 1. Vardinge-Molnbo kommundelsnamnd godkanner delarsrapporten per augusti 2021 och overlamnar rapporten till kommunstyrelsen. 2. Vardinge-Molnbo kommundelsnamnd ansoker om ati flytta over 1500 tkr i KS/KF-investeringsmedel fran tekniska namnden for Lekplats Molnbo. 3. Vardinge-Molnbo kommundelsnamnd ansoker om att flytta over 700 tkr i KS/KF-investeringsmedel till 2022 for Lekplats Molnbo. Vardinge-Molnbo kommundelsnamnds budgetram till och med augusti ar 24 252 tkr och redovisar ett overskott pa 2 671 tkr. Helarsprognosen ar ett overskott pa ca 694 tkr. Namndens investeringsram ar 33 650 tkr och har ett utfall pa 13 596 tkr. Helarsprognosen pa investeringsmedel ar 33 900. Under tekniska namnden finns det 1 500 tkr ar 2021 och 500 tkr ar 2022 for Lekplats Molnbo IP. Enligt tekniska namnden sa kommer endast 800 tkr av dessa att kunna nyttjas under 2021. Kontorets forslag ar darfor att Vardinge-Molnbo askar om att flytta 1500 tkr av dessa medel fran tekniska namnden till Vardinge-Molnbo kommundelsnamnd och att sedan flytta 700 tkr av dessa till Vardinge-Molnbos ks/kf- investeringsram 2022. Delarsrapport Vardinge-Molnbo kommundelsnamnd, daterad den 24 September 2021 Akten Kultur- och fritidskontoret/Asa HammarWallin SamhallsbyggnadskontoreWivian lchu Utbildningskontoret/Carina Hedin/Lena Henlov Kommunstyrelsens kontor/Redovisningsenheten Kommunstyrelsens kontor/Budget, uppfoljning, styrning/Stefan Edgren ^^6 Anslagsdatum Sammantradesprotokoll | 2021-10-05 | Sodertalje kommun [ Vardinge-Molnbo kommundelsnamnd 20 (25)

§108 Namndledamoter informerar Dnr:VM 21/04 Ordforande Bengt Tandberg (C) informerar att besok pa Vardinge folkhogskola kommer att genomforas varen 2022. Helena Hildur (MP) informerar om att nattvandrarna har haft arsmote, dar man beslutade att fortsatta med verksamheten. Det haraven tillkommit nya nattvandrare. Ingemar Oderstedt (V) informerar om fastigheten Balsberga 4:6 har lagts ut till forsaljning. Fastigheten har stora naturvarden och borde vara intressant for kommunen kopa. Intill fastigheten finns det en promenadstig som kan komma att paverkas om fastigheten bebyggs. Ordforande Bengt Tandberg (C) informerar om att kontakt har tagits med mark och exploateringsenheten och att han invantar besked. Varg har aven setts ta en katt pa en uteplats. Ingemar efterfragar om namnden kan fa information om status pa omradets vilda djur. Ingrid Waldenstrom (MP) informerar om att Lansstyrelsens rovdjursenhet ar den mest lampade att aterkomma med presentation till namnd. Ordforande Bengt Tandberg (C) kontaktar Lansstyrelsen i fragan samt for att se om det gar att ga ut med mer information i fragan. Akten ^_s Anslagsdatum

§109 Kontoret informerar Dnr:VM 21/04 Ingen information fran kontoret pa dagens sammantrade. Akten ^7 Anslagsdatum Sammantradesprotokoll | 2021-10-05 [ Sodertalje kommun | Vardinge-Molnbo kommundelsnamnd 22 (25)

§110 Arendebalans DnrVM 21/02 Namnden lagger arendebalansen till handlingarna. Underlag Arendebalans Vardinge-Molnbo kommundelsnamnd, daterad den 3 oktober 2021 Akten 8^ Anslagsdatum

§111 Anmalningsarenden Dnr:VM 21/04 Inga inkomna anmalningsarenden till sammantradet. • Akten ^ Anslagsdatum Sammantradesprotokoll | 2021-10-05 | Sodertalje kommun [ Vardinge-Molnbo kommundelsnamnd 24 (25)

§112 Delegationsbeslut Dnr:VM 21/03 Namnden godkanner redovisningen av delegationsbeslut. Akten ^ Anslagsdatum

§113 Ovriga fragor Dnr:VM 21/05 Inga ovriga fragor anmals till sammantradet. Akten '^ Anslagsdatum