Äldreomsorgsnämndes sammanträden — 5 oktober 2021

§ 141 FaststaIIande av dagordning Namnden faststaller dagordningen. Justerandes signum Anslagsdatum Sammantradesprotokoll | 2021-10-051 Sodertalje kommun | Aldreomsorgsnamnden 5(26)

§142 Allmanhetens fragestund Sammanfattning av arendet Ingen allmanhet narvarar. Justeranc[jss,signum ^ 1^ Anslagsdalum Sammantradesprotokoll 12021-10-051 Sodertalje kommun | Aldreomsorgsnamnden 6(26)

§ 143 Den nya lokalforsorjningsprocessen - information Namnden tackarfor informationen. Sammanfattning av arendet Lokalstrateg Camilla Lif, lokalcontroller Christer Lindberg och resultatomradeschef Mats Hultberg informerar om kommunens nya lokalforsorjningsprocess. Syftet med den nya lokalforsorjningsprocessen ar att fa en sammanhallen, hallbar och mer langsiktig process for planering av nya verksamhetslokaler och effektiv lokalforsorjning. For att klara av framtida expansion i kommunen maste kommunkoncernens gemensamma lokalbestand anvandas och forvaltas pa ett mer effektivt satt. Vi behover utveckla samplaneringen mellan kommunens ledning, kommunkontoren och fastighetsbolaget. Vi maste ocksa hitta mojligheter att samutnyttja lokalerna for att fa effektivare lokalanvandning. Om kommunen maste bygga nytt sa maste vi bygga ratt lokaler till ratt kostnad utan fordyrande forseningskostnader eller forgavesprojektering. Justerandes signum Anslagsdatum Sammantradesprotokoll 12021-10-051 Sodertalje kommun | Aldreomsorgsnamnden 7(26)

§144 Aldreomsorgen i samarbete med forskare Palle Storm Namnden tackarfor informationen. Sammanfattning av arendet Lektor Palle Storm, Stockholms universitet, informerar om sin forskning. Fran och med januari 2021 och tre ar framat har han post-doktjanst pa deltid som finansieras av FORTE (Forskningsradet for halsa, arbete och valfard). Inom ramen for detta arbetar han 70 procent med projektet med titeln "Arbete under (o)lika villkor om aldreomsorgens vardag och villkor i mangetniska arbetsgrupper." Det overgripande syftet med detta projekt ar bidra till okande kunskaper om aldreomsorgen (hemtjanst och sarskilda boendeformer) som exempel pa mangetniska arbetsplatser kopplat till omsorgspersonalens och chefernas erfarenhet och arbetsvillkor under nya organisatoriska villkor och forutsattningar. Materialet bestar av intervjuer med omsorgspersonal (vardbitraden och underskoterskor) samt med chefer inom aldreomsorg, med fokus pa hur etniskt relaterade utmaningar och mojligheter artikuleras och hanteras i vardagen, samt vilka forutsattningar som kravs for ati saval skapa en inkluderande och icke-diskriminerande arbetsmiljo for personalen som att tillforsakra de aldre omsorgsmottagarnas sjalvbestammande, delaktighet och inflytande. Justerandes signum y Anslagsdatum Sammantradesprotokoll 12021-10-051 Sodertalje kommun | Aldreomsorgsnamnden 8(26)

§ 145 Ej verkstallda beslut, kvartal 2, 2021 Dnr:AON 21/003 Namnden godkanner rapportering avseende ej verkstallda beslutfor kvartal 2, 2021 och overiamnas den till kommunfullmaktige och kommunrevisorerna. Sammanfattning av arendet Kommunen ar enligt lag skyldig att anmala samtliga gynnande beslut som inte verkstallts inom tre manader. Syftet ar att starka rattssakerheten for enskilda som beviljats bistand. Nar en beviljad insats inte verkstallts inom tre manader ska ansvarig namnd rapportera detta till kommunens revisorer, kommunfullmaktige och Inspektionen for vard och omsorg (IVO). Namnden ska aven rapportera om en insats har avbrutits och inte verkstallts pa nytt inom tre manader. Nedan (se Arendefordjupning) redogors statistik over antal ej verkstallda gynnande beslut, avbrott i verkstallighet dar verkstalligheten inte verkstallts pa nytt inom tre manader, beslut som har verkstallts eller avslutats. Besluten avser insatser enligt socialtjanstlagen (2001:453). For kvartal 2 2021, har beslut som ar delvis verkstallda pa grund av Covid-19 rapporterats till IVO. Avbrott i verkstallighet eller att beslut inte har verkstallts beror pa platsbrist pa dagverksamheten/vaxelvard eller att den enskilde avvaktar tills pandemin ar over. Omsorgskontoret foreslar att rapportering avseende ej verkstallda beslut for kvartal 2 2021 godkanns och overlamnas till kommunfullmaktige och kommunrevisorerna. Beslutsunderlag Omsorgskontorets tjansteskrivelse 2021-09-10 Beslutet skickas till Kommunfullmaktige Kommunrevisionen Akten Justerandes signum -f ^ Anslagsdatum Sammantradesprotokoll [ 2021-10-051 Sodertalje kommun | Aldreomsorgsnamnden 9(26)

§ 146 Aldreomsorgsnamndens delarsbokslut per den 31 augusti 2021 Dnr:AON 21/002 Namnden godkanner delarsrapport 2 for aldreomsorgsnamnden samt overlamnar rapporten kommunstyrelsen. Sammanfattning av arendet Aldreomsorgens resultat for perioden ar ett overskott om 28,0 mnkr, vilket inkluderar semesterloneskulder om 4,0 mnkr som tillfalligt forbattrar resultatet. Perioden inkluderar aven merkostnader namnden haft pa grund av covid-19 om 6,5 mnkr som inte ersatts. Namndens prognos ar ett overskott om 10,9 mnkrfor aret. Prognosen avvikerfran den senaste prognosen som lamnades per sista maj som uppskattade en budget i balans. Inom ramen for statsbidraget god vard och omsorg av aldre (S2021/00823) har namnden beslutat att ersatta verksamheterna i egen och extern regi for alia merkostnader som uppstod till foljd av covid-19 under arets forsta kvartal, vilket for egenregiverksamheten motsvarade en kompensation om 14,7 mnkr. Prognosen om +10,9 mnkr bestar av ett overskott om 27,4 mnkr pa grund av lagre volymer an budgeterat. Overskottet pa grund av lagre volymer ligger inom vard- och omsorgsboenden och korttidsvarden och uppskattas vara en effekt av pandemin. Aldreomsorgens utforarverksamheter prognostiseras ga med ett underskott om 16,6 mnkr under aret. Egenregiverksamheten inom hemtjansten uppskattas ga med ett underskott om 36,3 mnkr under aret. Verksamhetens atgardsarbete fortgar vars effekt beraknas medfora en forbattring av resultatet med 9,5 mnkrjamfort med resultatet under foregaende ar. Den huvudsakliga utmaningen for namndens hemtjanstutforare ar att anpassa personalstyrkan till behovet av insatser under alia delar av dygnet. Namndens vard- och omsorgsboenden prognostiseras ga med ett underskott om 0,4 mnkr under aret. Boendena har arbetat intensivt med att hitta gemensamma grunderfor schemaplanering vilket uppnatts for de fiesta boenden i egen regi. Korttidsvarden beraknas ga med ett underskott om 4,3 mnkr under aret, vilket aterfors till utmaningarna pandemin fort med sig. Korttidsvarden har behovt stalla om sin verksamhet till att bland annat behandla brukare med bekraftad covid-19, samtidigt som en avdelning hallits stangd da behovet av vaxelvardsinsatser legat pa en lagre niva. Bemanningen inom korttidsvarden kan inte forandras i samma takt som behovet av insatser, da verksamheten prioriterar att sta redo med ratt beredskap infor en eventuell behovsokning. Fluktuationerna mellan behovet av insatser i jamforelse med bemanningen orsakar det prognostiserade underskottet. Halso- och sjukvardsverksamheten prognostiseras ga med ett underskott om 2,1 mnkr, vilket aterfors till den fortsatta bristen av legitimerad sjukvardspersonal. Atgarden att omdisponera befintlig personal vid behov av tillfallig forstarkning har under perioden gatt bra. Daremot kommer en del vakanta tjanster uppsta under hasten som maste tackas upp av extern bemanning for att inte riskera brukarsakerheten, vilket orsakar det prognostiserade underskottet. Underskottet bland namndens utforarverksamheter kompenseras till viss del av overskottet om 26,5 mnkr som ligger under ovrig verksamhet. Overskottet forklaras till 16,0 mnkr av statsbidraget enligt forordningen (2020:193) som ersatter covidkostnader som uppstod under foregaende ar. Justerandes signum T Anslagsdatum Sammantradesprotokoll 12021-10-051 Sodertalje kommun | Aldreomsorgsnamnden 10(26) Dessutom anvands 7,4 mnkr av arets tilldelade statsbidrag till att finansiera redan paborjade satsningar inom bland annat forebyggande insatser och trygg och saker hemgang. Aterstaende overskott aterfors till namndens medelreserv. For aret har namnden tilldelats 68,5 mnkr i diverse statsbidrag. Av medlen har 30,1 mnkrforbrukats och enligt prognos uppskattas 52,9 mnkr nyttjas under aret. Statsbidragen kommer framforallt anvandas till att starka kompetensen bland namndens medarbetare, forstarka den forebyggande verksamheten, digitaliseringssatsningar, m.m. Oforbrukade medel kommer att aterbetalas. Namndens budgeterade investeringar uppgar till 102,7 mnkr och prognostiseras genomforas till 35 procent. Den laga genomforandegraden beror till att produktionsstartsbeslutet for det nya aldreboendet i Lina 4:27 forskjutits till nasta ar. Beslutsunderlag Omsorgskontorets tjansteskrivelse 2021-09-20 Aldreomsorgsnamndensdelarsrapport Volymbilaga Sarskilt yttrande Sarskilda yttranden inlamnade av Anne-Marie Larsson (M), Metin Hawsho (L), Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens kontor Akten Justerandes signum ^\K. Anslagsdatum Sammantradesprotokoll 12021-10-051 Sodertalje kommun | Aldreomsorgsnamnden 11(26)

§ 147 Rekommendation fran Storsthlm om att anta overenskommelse om samverkan inom patientnamndsverksamhet Dnr: AON 21/030 Namnden antar forslag till overenskommelse om samverkan inom patientnamndsverksamhet. Sammanfattning av arendet Storsthlms styrelse beslutade pa sammantradet den 11 mars 2021 att rekommendera kommunerna i lanet att anta overenskommelse om samverkan inom patientnamndsverksamhet. Sodertalje kommun har fatt Storsthlms rekommendation for antagande. Kommunstyrelsens ordforande beslutade den 26 mars 2021 att overlamna rekommendationen till omsorgsnamnden och till aldreomsorgsnamnden for besvarande var och en for sig. Den nya reviderade overenskommelsen bygger pa en overenskommelse fran 2003 och innebar att kommunerna i Stockholms lan aven fortsattningsvis overlater skyldigheten att bedriva patientnamndsverksamhet till Region Stockholm. Kommunerna ersatter regionen for kostnader for att bedriva patientnamndsverksamhet Kommuner ar skytdiga att ha en patientnamnd med uppgift att stodja och hjalpa patienter och deras narstaende inom den halso- och sjukvard som bedrivs av kommunen. Skyldigheten att ha en patientnamnd regleras i lag (2017:372) om stod vid klagomal mot halso- och sjukvarden. Omsorgskontorets forslag till beslut i aldreomsorgsnamnden ar att rekommendation om overenskommelse om samverkan inom patientnamndsverksamhet antas. Beslutsunderlag Omsorgskontorets tjansteskrivelse, 2021-06-02 Delegationsbeslut fran kommunstyrelsens ordforande, 2021-03-26 Rekommendation fran Storsthlm, 2021-03-11. Beslutet skickas till reaistrator(5)storsthlm.se Akten Justerandes signum ;\- Anslagsdatum Sammantradesprotokoll 12021-10-051 Sodertalje kommun | Aldreomsorgsnamnden 12 (26)

§148 Yttrande over forslag till revideringar av reglementen Dnr: AON 21/085 AIdreomsorgsnamndens beslut Namndens tillstyrker forvaltningens forslag till revideringar av reglementen. Sammanfattning av arendet Forvaltningen har uppmarksammat behov av att revidera namndernas och kommunstyrelsens reglementen. De revideringsbehov som uppmarksammades initialt gallde att sakerstalla att innehallet ar aktuellt, uppdatera skrivningar och laghanvisningar, astadkomma en mer enhetlig disposition samt att revidera krisledningsnamndens reglemente. Under arbetets gang har ocksa fragor om gransdragningar lyfts och i viss man kunnat hanteras inom ramen for revideringen. Ett forslag till reviderade reglementen har tagits fram och tillstalls nu kommunens namnder for yttrande. Sista dag att svara pa remissen ar den 13 oktober 2021. Forvaltningens forslag till beslut or att forslaget till reviderade reglementen tillstyrks. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens kontors tjansteskrivelse, 2021-09-09 Kommunstyrelsens rapport, 2021-09-03 Forslag till reviderade reglementen Beslutet skickas till Kommunstyrelsens kontor/ Elin Blom och Rebecka Ryblad Akten ul Justerandes signum !\D. '. / Anslagsdatum Sammantradesprotokoll | 2021-10-051 Sodertalje kommun ] Aldreomsorgsnamnden 13(26)

§ 149 Motion av Simon Isso (RP) - Inforande av tjansten Digital Fixare i Sodertalje kommun Dnr: AON 21/070 Namndens beslut Namnden anser att motionen om inforande av tjansten digital fixare i Sodertalje kommun ar besvarad genom kontorets tjansteskrivelse. Sammanfattning av arendet Motionen om inforande av tjansten digital fixare i Sodertalje kommun vacktes i kommunfullmaktige den 3 maj 2021. Motionen remitterades till aldreomsorgsnamnden for besvarande senast den 30 oktober 2021. Motionens foreslar inforandet av tjansten Digital Fixare om 50 %, dar syftet ar att motverka ensamhet och psykisk ohalsa has medborgare over 65 ar. Som tidigare beskrivet i motionsvaret "Seniorsatsning for att minska ensamheten bland vara aldre" AON 21/018 och KS 20/380 finns flertalet pagaende insatser for aldre i syfte for att minska ofrivillig ensamhet. Inom omradet for digitalt stod finns sedan maj 2021 digital fixarservice samt sedan januari 2021 Kultur 365's PlaymAkers, vars huvudsyfte ar att skapa generationsoverskridande moten mellan ungdomar och aldre med hjalp av ny teknik. Digital fixarservice och PlaymAkers gor bland annat hembesok hos aldre personer som bar i Sodertalje kommun. Hembesoket innebar alltsa bade en trevlig stund och teknikhjalp. Hembesoket ar kostnadsfritt och den enskilde far ett brett stod med allt fran tillgang till internet, digitals tjanster till att anvanda appar. I och med aldreomsorgsnamndens plan for systematiskt kvalitetsarbete (dnr AON 20/074) gors aven satsning pa det salutogena forhallningssattet med malsattning att bland annat minska den upplevda ensamheten och oka den upplevda kanslan av trygghetfor brukare med insatser inom aldreomsorgen. Eftersom det pagar ett arbete med att ge aldre digitalt stod och aven andra insatser for att pa olika satt minska ensamheten for aldre, foreslas att motionen om inforande av tjansten digital fixare, anses som besvarad. Beslutsunderlag Omsorgskontorets tjansteskrivelse, 2021-07-02 Motion av Simon Isso (RP), 2021-04-28, dnr KS 21/238 Beslutet skickas till Kommunfullmaktige Kommunala pensionarsradet Akten Justerandes signum Anslagsdatum Sammantradesprotokoll 12021-10-051 Sodertalje kommun | Aldreomsorgsnamnden 14(26)

§150 Namnd- och bolagsremiss "Handlingsplan for klimatanpassning" DBniAO(M)Q43009 Namnden tillstyrker handlingsplan for klimatanpassning 2022-2026 Sammanfattning av arendet Kommunstyrelsens kontor har i uppdrag att samordna arbetet med att ta fram en handlingsplan for klimatanpassning for kommunen. Arbetet ar kommunovergripande och angelaget. Klimatkonsekvenser i form av skyfall och varmestress kommer att innebara stora konsekvenser for kommunen och verksamheter. Ett forslag pa handlingsplan med atgarder har darfor tagits fram i arbetsgrupper med representanterfran kontor och bolag. Forslaget pa handlingsplan for klimatanpassning har varit pa kontorsremiss under varen och justerats efter det. Enligt handlingsplanen ansvarar aldreomsorgsnamnden for att inkludera risk for skyfallshandelse samt varmestress i risk- och sarbarhetsarbetet. Namnden ska samverka med Region Stockholm for att utveckla stod och rutiner for riskgrupper och varmestress. Namnden ska aven ta fram riktlinjer for att hantera varmestress. Aldre, barn, personer med funktionsnedsattning samt socialt utsatta grupper ar prioriterade. Del ar av vikt att de foreslagna atgarderna som namnden ansvarar for implementeras i namndens systematiska kvalitetsarbete. Genom att de olika atgarderna implementeras i namndens systematiska kvalitetsarbete skapar det forutsattningar for att bland annat genomfora relevanta kunskapsinsatser och uppratta nya arbetssatt. Det skapar aven forutsattningar for att folja upp de olika atgarderna som foreslas i handlingsplanen. Vad galler atgard utbildning och kommunikation behover vikten av tillganglig kommunikation fortydligas sa information nar samtliga malgrupper, exempelvis aldre och personer med funktionsnedsattning. Omsorgskontoretforeslar att handlingsplan for klimatanpassning 2022-2026, tillstyrks. Beslutsunderlag Omsorgskontorets tjansteskrivelse, 2021-09-13 Handlingsplan for klimatanpassning 2022-2026 Beslutet skickas till Kommunstyrelsens kontor (ebba.iordelius(5).sodertalje.se) Akten Justerandes signum Anslagsdatum Sammantradesprotokoll 12021-10-051 Sodertalje kommun | Aldreomsorgsnamnden 15(26)

§151 Gallringsbeslut for overgang till digital handlaggning Dnr: AON 21/083 Namnden beslutar om foljande i samband med inforande av dokument- och arendehanteringssystemet Ciceron: Att gallring av inkomna pappershandlingar som skannats och lagts in i Ciceron kan ske tre manader efter skanning, under forutsattning att kvalitetskontroll skett av de skannade kopiorna. Att arenden som startas fran och med 2021-10-01 i sin helhet kommer att vara digitals, med undantag av handlingar som pa grund av lagkrav, undertecknande eller andra sarskilda omstandigheter (t ex format) gor att handlingen behover bevaras i pappersformat. Efter att arendena avslutats kommer de att levereras till Sodertalje kommuns e-arkiv. Sammanfattning av arendet Omsorgskontoret ska i samband med inforande av det nya dokument- och arendehanteringssystemet Ciceron ga over till digital arendehantering. Pappersakter kommer inte langre att upprattas, utan istallet kommer digitalt upprattade arenden och dokument att forvaras i Ciceron till dess att avstallning och leverans till kommunens e-arkiv sker. Handlingar som inkommer i pappersform kommer ati skannas och laggas in i Ciceron. Dessa pappershandlingar kan senare gallras och for att det ska ske behovs ett beslut om gallring. Handlingar som undantas fran skanning och gallring pa grund av lagkrav eller andra omstandigheter som kraver en papperskopia kommer fortsatt att forekomma i pappersformat till dess det ar mojligt att hantera dessa handlingar digitalt. Handlingar som undantas fran skanning kommer att redogoras for i fristaende dokument. Att gallra betyder att forstora allmanna handlingar eller uppgifter i allmanna handlingar. Forstoring av handlingar/uppgifter i samband med overforing till annan databarare raknas som gallring om overforingen leder till att information eller sok- och sammanstallningsmojligheter forsvinner. Enligt 10 § arkivlag (1990:782) far allmanna handlingar gallras sa lange arkivens del av kulturarvet beaktas, samt ratten att ta del av allmanna handlingar, behovet av information for rattskipning och forvaltning samt forskningens behov. Efter att pappershandlingar skannats in behover de kontrolleras sa att informationen sparats i digitalt format i ett tydligt lasbart, komplett och arkivbestandigt skick. I samband med att dessa krav blir uppfyllda och kvalitetskontroll sker av skannade handlingar ar det mojligt med en overgang till digital handlaggning dar arenden och tillhorande handlingar ar digitala under sin hela livstid, fran da de skapas till da de avslutas och levereras till e-arkiv eller gallras. Ett angivet datum som fungerar som brytpunkt ar nodvandigt for att skilja mellan digital respektive fysisk, pappersbaserad arkivbildning. Beslutsunderlag Omsorgskontorets tjansteskrivelse 2021-09-10 Beslutet skickas till Stadsarkivarien Akten Justerandes signur 'y ^v Anslagsdatum Sammantradesprotokoll 12021-10-051 Sodertalje kommun | Aldreomsorgsnamnden 16(26)

§152 Socialstyrelsens forslag till foreskrifter om belopp for vard av utskrivningsklara patienter for ar 2022 Dnr:AON 21/086 Namnden antar forslag till yttrande over Socialstyrelsens forslag till foreskrifter om belopp for vard av utskrivningsklara patienter for ar 2022. Sammanfattning av arendet Socialstyrelsen har remitterat forslag till foreskrifter med tillhorande konsekvensutredning till Sodertalje kommun. Kommunens synpunkter ska inkomma till Socialstyrelsen senaste den 26 oktober 2021. Forslaget har skickats till 49 av Sveriges kommuner och regioner. Bestammelser om kommuners betalningsansvarfinns i lagen (2017:612) om samverkan vid utskrivning fran sluten halso- och sjukvard. Lagen tradde i kraft den 1 januari 2018 och ersatte lagen (1990:1404) om kommunernas betalningsansvar for viss halso- och sjukvard. Socialstyrelsen har tidigare faststallt beloppet arligen och foreslar nu en ny foreskrift med ett belopp for ar 2022. Socialstyrelsen faststaller genom foreskrifter det belopp en kommun i vissa fall ska lamna i ersattning till en region for vard av en utskrivningsklar patient, i de fall regionen och kommunen inte har traffat en overenskommelse om annat. Socialstyrelsen konstaterar att en berakning av beloppet for ar 2022 utifran den modell myndigheten tidigare har anvant i ar skulle leda till en mycket kraftig okning av beloppet i forhallande till tidigare ars kostnadsokningar. Till foljd av detta har Socialstyrelsen foreslagit en justering av berakningsmodellen. I den foreslagna foreskriften faststalls det belopp som en kommun ska lamna i ersattning per varddygn till en region till 9 300 kr. Aldreomsorgsnamnden har inte haft kostnaderfor utskrivningsklara sedan overenskommelsen tradde i kraft och anser att det nya beloppet har liten ekonomisk konsekvens for verksamheterna. Omsorgskontoret foreslar darfor att namnden antar forslag till yttrande over Socialstyrelsens forslag till foreskrifter om belopp for vard av utskrivningsklara patienter for ar 2022. Beslutsunderlag Omsorgskontorets tjansteskrivelse, 2121-09-21 Socialstyrelsens remiss, 2021-09-14 Beslutet skickas till socialstvrelsen(3>socialstvrelsen.se Akten Justerandes signum Anslagsdatum Sammantradesprotokoll | 2021-10-051 Sodertalje kommun | Aldreomsorgsnamnden 17(26)

§153 Namnden informerar Sammanfattning av arendet Rapport fran verksamhetsraden pa boenden. Karin Halldin (C) rapporterar fran Ljungbacken, Ing-Marie Yang (MP) fran Mariekallgarden och Bjorn Eriksson (RP) fran Heijkenskioldska garden. Ordforande Pia Sjostrand (S) informerar; Att hon och Anna Syrjanen deltar i SKR:s ledarskapsutbildning for politiker i omstallningsarbetet Nara vard. Att Sodertalje ar med i omstallningsarbetet Nara vard, ska tas med i det systematiska kvalitetsarbetet. Namnden har fatt en inbjudan till ett webbinarium om undernaring inom aldrevarden den 22 oktober. Anne-Marie Larsson (M) och Bjorn Eriksson (RP) rapporterar fran en digital funkiskonferens den 16'september. Konferensen visar pa olika aktiviteter for funktionshindrade bland annat som kultur- och fritidskontoret anordnar. Anne-Marie Larsson informerar ocksa om "Fritidsbanken", i Sodertalje. Dar man kan fa lana och byta utrustning for olika fritidsaktiviteter. Justerandes signum 4 Anslagsdatum Sammantradesprotokoll 12021-10-051 Sodertalje kommun | Aldreomsorgsnamnden 18(26)

§154 Kontoret informerar Namnden godkanner informationen. Sammanfattning av arendet Omsorgsdirektor Karin Bjorkryd informerar; Pernilla Andreasson har blivit ny kvalitetschef och kontoret haller nu pa att rekrytera en ny myndighetschef efter henne. Kontoret har ocksa anstallt ny halso- och sjukvardschef, Marika Hofgren. 49 medarbetare gar nu pa var utbildning till vardbitraden (1 ars utbildning) och underskoterskor (2 ars utbildning). Manga har klarat den sprakutbildning som kravdes for behorighet till utbildningen valdigt bra och en del studerar med sprakstod. • Svar pa tidigare fraga fran namnden om personalen fatt delta i utformningen av Masnaren. Da boendet ar konceptbyggt har det inte varit mojligt. Men chefer har fatt varit med och kunnat paverka utformningen nagot. Vi ha for narvarande, ingen smitta pa nagot av vara boenden och nu kommer vi att erbjuda en tredje dos vaccin till de som bar pa vara boenden. Vidare svarar Karin Bjorkryd pa de fragor som Majoriteten lamnat in till sammantradet. Kontoret paminner namnden om analysdagen den 26 oktober kl 13-17. Men information kommer att sandas ut senare. Justerandes signum /?( ^ Anslagsdatum Sammantradesprotokoll | 2021-10-051 Sodertalje kommun | Aldreomsorgsnamnden 19(26)

§155 PIatssituationen - information Namnden godkanner redovisningen av platssituationen. Sammanfattning av arendet Myndighetschef Pernilla Andreason rapporterar om den aktuella platssituationen. Ej verkstallda beslut under vecka 40 ar; 20 personer vantar pa plats och av dem vantar 4 pa demensplats, 12 pa omvardnadsplats och 4 pa psykiatri. Justerandes signum J- Anslagsdatum Sammantradesprotokoll 12021-10-051 Sodertalje kommun | Aldreomsorgsnamnden 20(26)

§156 Information om pagaende och kommande upphandlingar Namnden godkanner informationen. Sammanfattning av arendet Ekonomichef llona That informerar om att kommunfullmaktige nu har tagit beslut, enligt forslag, om fordelningen av egna och externa hemtjanstinsatser Justerandes signum ^ K/ Anslagsdatum Sammantradesprotokoll 12021-10-051 Sodertalje kommun | Aldreomsorgsnamnden 21 (26) § 157Atgard for en ekonomi i balans - hemtjansten Namnden godkanner informationen. Sammanfattning av arendet Resultatomradeschef, vard- och omsorgsboenden, Erika Leijon rapporterar fran arbetet med attfa hemtjansten i balans. Jarna har en ny chef pa plats och ett bra samarbete mellan cheferna finns. Jarnagruppen ar valdigt nojd med hur samarbetet pa enheten fungerade under sommaren utifran bade ledning och medarbetare. Holo/ Vardinge-gruppen flyttar till den nya lokalen sa snart nyckelskap och mobler kommit pa plats. Det har vuxit fram en storre hjalpsamhet mellan cheferna som skapar ett positivt larande dar goda och fungerande arbetsmetoder delas. Enheter med god ekonomi anvands i forbattringsarbete pa enheter som har problem att fa till en ekonomisk balans. Chefer gar in i varandras enheter for att implementera goda exempel. Justerandes signum B ^ Anslagsdatum Sammantradesprotokoll 12021-10-051 Sodertalj'e kommun | Aldreomsorgsnamnden 22 (26)

§158 Information om SKA Namnden godkanner informationen. Sammanfattning av arendet Resultatomradeschef, vard- och omsorgsboenden, Erika Leijon rapporterar om pagaende aktiviteter och utbildningslaget i salugent ledarskap och salugent forhallningssatt inom verksamheterna for att sakra kvalitet i varden inom verksamheterna. Justerandes signum lr\ Anslagsdatum Sammantradesprotokoll 12021-10-051 Sodertalje kommun | Aldreomsorgsnamnden 23 (26)

§159 Arendebalans Namnden godkanner redovisningen av arendebalansen. Justerandes signum -.? ^ Anslagsdatum Sammantradesprotokoll 12021-10-051 Sodertalje kommun | Aldreomsorgsnamnden 24 (26)

§160 Anmalningsarenden AIdreomsorgsnamndens beslut Namnden godkanner redovisningen av anmalningsarendena. IVO, beslut Datum Dnr Arendet 2021-09-21 3.1.2-25508/20 AON 21/067 Allvarligt missforhallande vid Tallhojdens vard- och omsorgsboende, inriktning demens Kommunfullmaktige 2021-09-03 § 150 Yttrande over remissen "Nar behovet far styra - ett tandvardssystem for en mer jamlik tandhalsa" (SOU 2021:8) Justerandes signum Anslagsdatum Sammantradesprotokoll | 2021-10-051 Sodertalj'e kommun | Aldreomsorgsnamnden 25 (26)

§ 161 Delegeringsbeslut Namnden godkanner redovisningen av delegeringsbesluten. Omsorgsdirektorens delegationsbeslut Beslut om beslutsattestanter Nr 25 §25 2021-09-17 Nr 26 §26 2021-09-17 Omsorgskontoret Beslut om bostadsanpassningsbidrag Tom September 2021 Beslut om bistand enl SoL 2021-07-01 -2021-07-31 2021-08-01-2021-08-31 Justerandes signum i2_k^ Anslagsdatum Sammantradesprotokoll 12021-10-051 Sodertalje kommun | Aldreomsorgsnamnden 26 (26)

§162 Ovriga arenden Sammanfattning av arenden Karin Halldin (G) fragar, med anledning av en artikel i lokalpressen. om det ar sa att Telge Bostader inte kan hjalpa till med lagenhetsbyte om det finns behov av det pa grund av funktionshinder. Kvalitetschef Pernilla Andreasson svarar att Telge Bostader har tillgang till anpassade lagenheter som man kan fa anmala sig till. Justerandes signum ^ Anslagsdatum Aldreomsorgsnamnden Sarskilt Yttrande Arende 8 Delarsbokslut per den 31 augusti 2021 Sammanfattning av arendet Periodens resultat for aldreomsorgens verksamheter var i april -13,6 mnkr. Idag presenterar aldreomsorgen ett overskott pa 28,0 mnkr. Men nu maste man halla tva tankar i huvudet samtidigt, namligen vad kommer dessa pengar ifran samt hur kunde skillnaden fran aprils delarsbokslut bli ett sa start overskott. Overskottet pa grund av lagre volymer ligger inom vard- och omsorgsboende och korttidsvarden och uppskattas vara en effekt av pandemin. Egen regiverksamheten inom hemtjansten uppskattas ga med ett underskott om 36,3 mnkr under verksamhetsaret. Det ar inte helt latt for en lekman att navigera och fa ihop vad som ar budgetmedel 2021 och vad som ar statsbidrag for 2020 och 2021 da detta inte gar att lasa ut utan muntlig forklaring vid sammantradet. Vi maste fa en tydligare bild med vad som ar budgeterade medel och vad som ar under verksamhetsaret tilldelade statsbidrag for olika satsningar. Arendet Nu har vi efter varje presentation av bokslut och delarsbokslut under deima mandatperiod papekat och visat pa att det inte ar hallbart med en hemtjanst som bloder. Vi moderater vill se en reell forandring av hemtjansten i Jama da det ar den verksamhet som inte har lyckats fa ner sitt underskott. Vi ar val medvetna om att det pagar ett arbete for att fa till en forandring, men nu menar vi att talamodet ar slut da vi inte ser nagra kostnadsminskningar Jama. Nu maste det till andra atgarder och vi amnar aterkomma till namnden i oktober hur vi kan losa fragan i Jama hemtjanst for att fa en budget i balans i Jama. Da majoriteten inte vidtar kraftfulla atgarder eller alternativa forslag for att fa en egen regiverksamhet i Jarna att halla sin budget inger vi detta sarskilda yttrande. For Moderata Samlingspartiet !b"AA,:.^v^-s^- Anne-Marie Larsson (M) Izla Markous (M) Liberalerna Aldreomsorgsnamnden Sarskilt yttrande Arende 8 Delarsbokslut per den 31 august! Aldreomsorgsnamndens resultat per sista augusti ar ett overskott om 28 mnkr, vilket inkluderar merkostnader namnden har haft pa grund av covid-19 om 6,5 mnkr som inte ersatts. Namndens prognos ar ett overskott om 10,9 mkr. For aret har namnden tilldelats 68,5 mnkr i diverse statsbidrag. Av medlen har 30,1 mnkr forbrukats och enligt prognos uppskattas 52,9 mnkr nyttjas under aret. Egenregiverksamheten inom hemtjansten uppskattas ga med ett underskott om 36,3 mnkr. Liberalerna anser: Verksamheten har fatt mycket statsstod pa gmnd av pandemin. Vi far inte gora oss beroende av dessa stod da de ar tillfalliga satsningar. Det ar viktigt att fortsatta att bromsa budgetunderskott i hemtjansten i egen regi. Satsning/Fortbildning pa svenska spraketfor personalen arjatteviktigt for att hoja vardtagarnas nojdhet och kvaliten i aldreomsorgen. 2021-10-08, Sodertalje Metin Hawsho (L)