Valnämnden — 20 april 2026

§ 11 Fastställande av dagordning Dnr: KS 2026/000111 Valnämndens beslut Valnämnden fastställer utsänd dagordning med förslag till tillägg enligt nedan. Sammanfattning av ärendet Ordförande Peter Friström (S) föreslår att ett ärende om behörighet till valid läggs till på dagordningen .

§ 12 Anmälan om jäv Dnr: KS 2026/000112 Sammanfattning av ärendet Valnämndens ordförande Peter Friström (S) ber ledamöter och ersättare att se igenom dagordningen och överväga om de kan anses jäviga i något av nämndens ärenden. Sändlista • Ersätt med din text

§ 13 Informationsärenden Dnr: KS 2026/000113 Sammanfattning av ärendet Förvaltningen informerar om: • Hur arbetet inför valet fortlöper • Rekrytering av röstmottagare Ordförande Peter Fristöm (S) informerar om: • Presidiet har haft möte med revisorerna och diskuterat bl.a. tillgänglighetsfrågor inför valet och säkerhet. Presidiets uppfattning var att revisorerna var nöjda med de svar de fick.

§ 14 Förtidsröstningslokaler och ambulerande röstmottagning i de allmänna valen 2026 Dnr: KS 2025/000448 Valnämndens beslut Valnämnden återremitterar ärendet för att få frågan om ifall förtidsröstningslokalerna kan var öppna senare utredd. I samband med återremissen ska även frågan om valbussens placering i centrala Södertälje prövas samt om det finns möjlighet att ha valbussen på västergårdsgymnasiet. Sammanfattning av ärendet Mellan den 26 augusti och den 13 september 2026 kan alla röstberättigade invånare förtidsrösta i valen till riksdag, kommun- och regionfullmäktige i Sverige. Kommunen ansvarar enligt 4 kap. § 22 vallagen (2005:837) för att se till att det finns lämpliga lokaler som kan användas som förtidsröstningslokaler och som i fråga om lokalisering, tillgänglighet och öppethållande ger väljarna goda möjligheter att rösta. Gällande öppettider så bestämmer kommuner enligt 4 kap. § 24 vallagen vilka dagar och tider en förtidsröstningslokal ska vara öppen för röstning. I varje kommun ska dock minst en förtidsröstningslokal vara öppen varje dag under förtidsröstningsperioden, inklusive på valdagen. Valkansliet har anskaffat förtidsröstningslokaler med utgångspunkt i gällande lagstiftning, vägledande ställningstaganden från Valmyndigheten, erfarenheter från tidigare val samt med fokus på att möjliggöra för Södertäljeborna att rösta på ett enkelt och smidigt sätt. Fasta förtidsröstningslokaler och paviljonger föreslås finnas på platser väljare naturligt rör sig och som komplement föreslås en valbuss som besöker olika platser och anordnar röstmottagning utifrån ett förutbestämt schema. En sammanställning över förtidsröstningslokalerna som föreslås användas i de allmänna valen 2026 och öppettider listas i bilaga 1 som kompletteras av schema för valbussen som redovisas i bilaga 2. Tillgängligheten i de föreslagna lokalerna har säkerställts genom platsbesök och användning av Myndigheten för delaktighets checklista för tillgängliga val. Sista tidpunkt för att boka ambulerande röstmottagning föreslås vara kl. 15 på valdagen den 13 september. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-03-11, Förtidsröstningslokaler och ambulerande röstmottagning i de allmänna valen 2026 Bilaga 1. Förtidsröstningslokaler och öppettider 2026 Bilaga 2. Valbussens schema 2026 Bilaga 3. Vägledande ställningstagande om värdeneutrala röstmottagningsställen och förbud mot propaganda, 2023-12-15, DNR: VAL-887 Yrkanden Anders Carsfeldt (M) yrkar på att ärendet återremitteras för att utreda om det går att hålla förtidsröstningslokalerna öppna till 20.00 istället för 19.00. Ordförande Peter Friström (S) instämmer i yrkandet. Ordförande Peter Friström yrkar på att man även i samband med återremissen undersöker alternativa placeringar av valbussen i Södertälje centrum samt vid västergårdsgymnasiet. Propositionsordningar Peter Friström (S) frågar om nämnden kan återremittera ärendet enligt vad som yrkats och finner att nämnden gör så. Sändlista • Akten

§ 15 Vallokaler i de allmänna valen 2026 Dnr: KS 2025/000447 Valnämndens beslut 1. Valnämnden godkänner vallokaler enligt sammanställning i bilaga 1. 2. Valnämnden uppdrar till administrativ chef att vid behov besluta om förändringar avseende vallokaler som inte går att använda till följd av byggnationer. Sammanfattning av ärendet Den 13 september 2026 är det val till riksdag, kommun- och regionfullmäktige i Sverige. Kommunen ansvarar enligt 4 kap. § 20 vallagen (2005:837) för att alla Södertälje kommuns valdistrikt ska ha en vallokal var. Det är lagstadgat att varje kommun ska se till att det finns lämpliga lokaler som kan användas som vallokaler och som i fråga om lokalisering, tillgänglighet och öppethållande ger väljarna goda möjligheter att rösta. Valkansliet har anskaffat 54 vallokaler i 37 olika byggnader med utgångspunkt i gällande lagstiftning, vägledande ställningstaganden från Valmyndigheten och erfarenheter från tidigare val. En majoritet av lokalerna som föreslås användas i de allmänna valen 2026 har även använts i tidigare val. Ändringar som föreslås grundar sig i en vilja att använda så tillgängliga lokaler som möjligt, samlokalisera flera valdistrikt för att förenkla för väljarna att hitta till lokalerna och effektivisera arbetet i lokalerna genom ökat samarbete mellan valdistrikt, samt att vissa lokaler inte är möjliga att använda på grund av ombyggnationer. På grund av planerade byggnationer i Södertälje centrum råder viss osäkerhet kring vilken lokal som kommer vara möjliga att använda som vallokal för valdistriktet Tälje 10. Administrativa chefen föreslås därför få delegation på att besluta om förändringar av vallokaler som inte går att använda till följd av byggnationer. Tillgängligheten i de föreslagna lokalerna har säkerställts genom platsbesök och användning av Myndigheten för delaktighets checklista för tillgängliga val. I de fall där behov av åtgärder föreligger för att säkra ett tillgängligt val kommer åtgärder att genomföras. En sammanställning över vallokalerna som föreslås användas i de allmänna valen 2026 listas i bilaga 1. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-03-10, vallokaler i de allmänna valen 2026 Bilaga 1. Sammanställning över vallokaler 2026 Bilaga 2. Vägledande ställningstagande om värdeneutrala röstmottagningsställen och förbud mot propaganda, 2023-12-15, DNR: VAL-887 Sändlista • Akten

§ 16 Behörighet till valid Dnr: KS 2026/000256 Valnämndens beslut 1.Valnämnden tilldelar följande personer behörigheter för rollen lokal skyddsadministratör i Valid: a. Susanna Karlsson b. Tomas Sjögren c. Katrina Zeljaja d. Johan Karlsson e. Matilda Grundemark 2. Prioritering bland ovanstående personer vid tilldelning av behörighetsrollen lokal skyddsadministratör i Valid ska ske i fallande ordning enligt punkt 1. 3. Ytterligare beslut kring behörighetsrollen lokal skyddsadministratör i Valid kan vid behov fattas av valnämndens ordförande. Sammanfattning av ärendet För att kunna tilldelas rollen som lokal skyddsadministratör i Valid behöver valnämnden fatta beslut om vem som är behörig att inneha rollen. Yrkanden Ordförande Peter Friström (S) yrkar enligt följande: 1.Valnämnden tilldelar följande personer behörigheter för rollen lokal skyddsadministratör i Valid: a. Susanna Karlsson b. Tomas Sjögren c. Katrina Zeljaja d. Johan Karlsson e. Matilda Grundemark 2. Prioritering bland ovanstående personer vid tilldelning av behörighetsrollen lokal skyddsadministratör i Valid ska ske i fallande ordning enligt punkt 1. 3. Ytterligare beslut kring behörighetsrollen lokal skyddsadministratör i Valid kan vid behov fattas av valnämndens ordförande. Sändlista • Akten

§ 17 Övriga frågor Valnämnden Dnr: KS 2026/000157 Sammanfattning av ärendet Följande frågor hanteras • Tillgång till handlingar på kommunens hemsida • Utbildning för valnämndens ledamöter och ersättare. • Undertecknat av följande personer Johan Michael Love Karlsson E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-04-29 10:16:13 Transaktionsidentitet: 59503AEB3E5CF15EA1A4F679F18D7AD73CEBC2664F MAURI VOITTONEN E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-05-04 10:02:10 Transaktionsidentitet: 1EC64A21D799A2D596FD0DBC83839ECB7F68373430 Sven Peter Friström E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-05-10 17:28:36 Transaktionsidentitet: 795D18A3130EAEA356C3471951471B59FA626545CC Underskriftstjänst: Visma Underskriftstjänst © Visma Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Södertälje kommun Organisationsnr: 212000-0159 E-post: ciceron@sodertalje.se © Visma Consulting