Kommunstyrelsen Sammanträden — 16 april 2020

Kultur- och fritidsnämndens beslut Nämnden fastställer dagordningen med nedanstående tillägg. Tillägg till dagordningen Övrig fråga från Jan Strannerud (V), parkering Fågelkärret

Sammanfattning av ärendet Ordförande David Winerdal (KD) informerar om att kommunstyrelsen har tillsatt en ny kultur- och fritidschef, Maria Lindeberg. Hon kommer att tillträda i höst.

Kultur- och fritidsnämndens beslut Nämnden godkänner informationen. Kulturprogrammet Tf kultur- och fritidschef Helena Hellström informerar. Förtydligande av informationen vid nämndens förra sammanträde den 5 mars 8 14 Kultur- och fritidschefen informerar; Arbetet med det Kulturprogram som påbörjades 2016 avslutas genom att relevanta åtgärder som kvarstår läggs in i nämndens verksamhetsplaner. | Lägesrapport från verksamheterna med anledning av Coronaviruset Resultatenhetschef, stadsscenen Eduardo Morris lämnar lägesrapport om tillståndet hos verksamheterna under den pågående Coronakrisen; Biblioteken, kulturskolan, Ung Fritid, Torekällberget, Förening och anläggning samt Södertälje stadsscen. Rapport om utvecklingen efter Nova Kontorschefen och nämndens ordförande har träffat besökare på Nova vid flera tillfällen för att få ett\ngrepp om besökarnas egna drivkrafter och önskemål. Vid somliga tillfällen deltog en större grupp i diskussionerna, vid några tillfällen tre till fem personer. Den idé vi ville undersöka var möjligheten att starta en ungdomsdriven mötesplats. Tanken var att intressera en förening att fungera som en slags stödförening till ungdomarna. Vi uppmanade dem att samla intresserade och utse representanter för att kunna driva frågan vidare. Intresset visade sig vara svalt och till vårt sista möte kom ingen. Inte heller har vi blivit kontaktade av några intresserade deltagare. Vi har därför uppfattat den idén som omöjlig att genomföra i nuläget. Enhetscheferna på kontoret har samtidigt haft ett par möten för att se över möjligheter att erbjuda verksamhet för målgruppen. Det finns en viss oklarhet över vilken målgruppen är som vi försöker överföra till annan verksamhet men vi har förhållit oss till målgruppen Nova är avsedd för, 15-25 år med kulturintresse. Lokalerna används i dagsläget för flera aktiviteter som har olika finansiärer. Biblioteket genomför författarsamtal, Kulturlördagar etc, Konsthallen har viss pedagogisk verksamhet i verkstan, Röda korset bedriver bildverkstad, förhoppsligen kommer verksamheten att fortgå som tidigare. Konsthallen skulle på sikt kunna förändra sin verksamhet för att erbjuda mer aktiviteter i bildverkstaden förutsatt att det genomförs under konsthallens öppettider. Kulturskolan skulle kunna flytta ner mer av sin verksamhet till Ilokalerna men det skulle ju fortfarande vara samma antagningspremisser som tidigare och det skulle inte heller möjliggöra att fiket kan hållas öppet. Däremot finns ju Fågel Blå i anslutning till biblioteket. Samordningsförbundet har, på uppmaning av medarbetare, ställt samman en tjänsteskrivelse med förslag på framtida samverkan. Detta uppdrag är inte förenligt med reglementet för Kultur- och fritidsnämnden eftersom det skulle innebära en förändrad inriktning av nämndens verksamhetsområde om kontoret skulle stå som huvudman för en sådan verksamhet. Däremot är det angeläget med samverkan och ett framtida gemensamt samarbete kräver nogsam planering och en långsiktig finansiering. Frågan om hur vi kan erbjuda verksamhet för målgruppen är inte löst men inte heller en avslutad fråga, kontoret är fortsatt mån om att möjliggöra ett rikt liv på fritiden för Södertäljes medborgare. Det är av största vikt att frågan hanteras långsiktigt. Sommarlovsaktiviteter 2020 Kommunstyrelsen har beslutat att KFN skulle få ta del av de så kallade välfärdsmiljarderna. 3 mnkr ska gå till sommarlovsaktiviteter enligt tidigare års upplägg. Kontoret sammanställer förslag till fördelning av medel mellan kontorets enheter och föreningslivet för att på bästa sätt kunna genomföra aktiviteter för målgruppen 6-15 år. Vi förhåller oss till Tom Tits säkerhetsupplägg för Sommarskoj 2020, så länge folkhälsomyndighetens direktiv gäller. Däremot blir det inte en gemensam marknadsföring av aktiviteterna, utan hänvisningar till respektives aktiviteter. Sammanställning av kontorets förslag kommer att tas som ordförandebeslut för att inte tappa tid i planering och marknadsföring. Ekonomirapport Vi har tappat cirka 25 246 av externa intäkter på grund av Corona-utbrottet till och med mars. De verksamheter som tappar mest intäkter är stadsscenen, bokningar från anläggningar, och försäljning från caféer. Om verksamheterna påverkas året ut - det vill säga att 25 26 av externa intäkter uteblir, så skulle det innebära över 7 mnkr i förlorade intäkter. Kontoret och nämnden har ett ansvar att säkerställa en budget i balans och har som uppdrag att ta fram åtgärder under året. En åtgärdsplan måste tas fram. Det kommer inte att gå att få en ekonomi i balans under 2020, vilket beror på att cirka 70 260 av kultur- och fritids kostnader är personalkostnader, hyror och driftkostnader som är bundna i avtal. Åtgärdsplanen presenteras på nämnden nästa sammanträde. Fråga från Jan Strannerud (V) om Hölö fritidsgård Enhetschef Ung fritid, Adel Eliasi informerar om situationen på Hölö fritidsgård med anledning av den oro som uppstått i samband med de aktuella organisationsförändringar som genomförts där.

Kultur- och fritidsnämndens beslut Nämnden godkänner strategin med tillägg enligt PM 2020-03-16. Sammanfattning av ärendet På uppdrag av Kommunstyrelsen och Destination Södertälje har nämnden fått i uppdrag att svara på remiss gällande en näringslivsstrategi för Södertälje kommun 2020-2024. Strategin bör kompletteras med kultur- och fritidsnäringar där även föreningslivet spelar en viktig roll. För att detta ska tydliggöras antar nämnden texten i kontorets PM ”Svar på remiss Näringslivsstrategi för Södertälje kommun 2020- 2024” som sin egen. Beslutsunderlag Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivels,2020-03-16 Kultur- och fritidskontorets PM, 2020-03-16 Näringslivsstrategi för Södertälje kommun 2020-2024 Yrkande Jonny Elzaouki (MP) yrkar bifall till kontorets förslag. Deltar ej i beslut Tjänstgörande ersättare Joakim Lindberg (M) meddelar att han inte deltar i beslutet utan hänvisar till Moderaternas remissvar i ärendet. Ida Lagerqvist (L) meddelar att hon inte heller deltar i beslutet utan hänvisar till Liberalernas yttrande i ärendet i styrgruppen. Beslutet skickas till Destination Södertälje Akten

Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. . Nämnden tillstyrker rapporten ”Nulägeskartläggning med tillhörande förslag på åtgärder för att stärka arbetet med barns rättigheter”. 2. Åtgärderna i rapporten genomförs under 2020. 3. Uppföljning av åtgärder redovisas till kommunstyrelsens kontor, enheten för utredning och hållbarhet, under perioden 1 januari till 1 mars 2021. Sammanfattning av ärendet Barnkonventionen införlivades i svensk lagstiftning i januari 2020. Barnkonventionen som lag innebär ett\nstarkare skydd för barns rättigheter och kräver att kommunen arbetar strukturerat med barnkonventionen. I början av 2019 gav kommunstyrelsen stadsdirektören i uppdrag att genomföra en nulägeskartläggning av kommunens arbete utifrån barnkonventionen, samt ta fram en åtgärdsplan med aktiviteter för att stärka arbetet. Syftet med kartläggningen var att göra en nulägesbeskrivning och analysera det arbete som idag görs utifrån barnkonventionen. Södertälje kommun lever upp till barnkonventionen och har ett tydligt barnperspektiv på övergripande nivå, liksom på kontors- och verksamhetsnivå. Trots detta, behöver arbetet med barnkonventionen ändå stärkas\nupp och bli tydligare för att säkerställa att barns rättigheter tillgodoses i allt arbete. Åtgärdsförslagen som presenteras i rapporten syftar till detta. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens kontors tjänsteskrivelse, 2020-03-05 Rapport Förslag på åtgärder för att stärka arbetet med barns rättigheter, 2020-03-05 Yrkande Ingela Evegård (S) yrkar bifall till kontorets förslag men önskar rapporter om hur arbetet fortskrider med en första information under hösten 2020. Beslutet skickas till Samtliga nämnder Samtliga bolag Enheten för utredning och hållbarhet, Kommunstyrelsens kontor Stadsdirektören Akten

Kultur- och fritidsnämndens beslut 1.. . Nämnden godkänner förstudien för vidare hantering i mål och budgetprocessen inför 2021. 2. . Nämnden tillstyrker förstudiealternativen inköp av paviljong och gul placering enligt rapporten och bilagda handlingar. Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidsnämnden gav 2020-01-30, 8 7, kultur- och fritidskontoret i uppdrag att ta fram en förstudie gällande behovet av nya omklädningsrum på Östertälje IP. På förslag av kontoret, av tids- och resursmässiga skäl, har lokalstyrgruppen därefter gett Telge Fastigheter i uppdrag att genomföra förstudien i samberedning med kontoret och berörda parter. Förstudien klarlägger behovet av att komplettera idrottsplatsen med två omklädningsrum, toaletter för allmänheten, domarrum och kiosk. Förslag på lösning har undersökt tre olika placeringsalternativ och tre olika kostnadslösningar. Med hänsyn till långsiktig samhällsbyggnadsplanering på och omkring området har både paviljong och ny byggnad undersökts. Utifrån förstudien bedömer kontoret att anskaffning av paviljong och vad som betecknas med ”gul placering” vara de alternativ som bör planeras vidare efter. Beslutsunderlag Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse, 2020-03-31 kultur- och fritidskontorets rapport, 2020-02-20 Bilagor, 2020-02-20 Yrkande Jan Strannerud (V) yrkar bifall till kontorets förslag. Ingela Evegård (S), Tommy Hansson (SD), Jonny Elzaouki (MP) och ordförande David Winerdal (KD) bifaller Jan Stranneruds yrkade. Beslutet skickas till Michael Andersson, kultur- och fritidskontoret Stefan Björndal, Telge Fastigheter Erik Storskog, Telge Fastigheter Camilla Lif, kommunstyrelsens kontor Akten

Kultur- och fritidsnämndens beslut Nämnden godkänner förstudien. Nämnden avslår vidare hantering i Mål och budget inför 2021 mot bakgrund av de kostnader och praktiska omständigheter som redovisas i förstudien. Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidskontoret har på uppdrag av kultur- och fritidsnämnden genomfört en förstudie gällande konstsnöspår vid Tveta friluftsgård. Uppdraget har dessförinnan en historik i Södertäljelyftet. Förstudiens mål är att beräkna investeringskostnader, driftskostnader, möjliga intäkter samt hur genomförandet kan realiseras. Omfattningen av genomförandet är en anläggning som klarar att producera, preparera och spårlägga konstsnö längs spår om 2,5 km samt 1,5 km. Kontoret föreslår åt nämnden att godkänna förstudien men avslå vidare hantering i Mål och budget mot bakgrund av de kostnader och praktiska omständigheter som redovisats.\n Beslutsunderlag Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse, 2020-03-29 Kultur- och fritidskontorets rapport, 2020-02-24 Bilagor, 2020-02-24 Beslutet skickas till Michael Andersson, kultur- och fritidskontoret Åsa Hammar-Wallin, kultur- och fritidskontoret Camilla Lif, kommunstyrelsens kontor Mats Hultberg, kommunstyrelsens kontor Akten

Kultur- och fritidsnämndens beslut Nämnden tillstyrker att rapportens behovsanalys och dess resultat ska vara utgångspunkt i fortsatt planering. Nämnden tillstyrker att den idrottsliga målsättningen ska vara med hänsyn till Svenska simförbundets regler och riktlinjer för SM-nivå på kortbana och JSM-nivå i simhopp. Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidsnämnden fattade 2018-08-30 8 84 beslut om att ge kultur- och fritidskontoret i uppdrag att påbörja arbetet med en förstudie. Underlaget i detta ärende är en delrapport i det arbetet. Beslut om behov är ett viktigt delmoment i processen för att det ska vara möjligt att inrikta framtagande av lokalprogram, lokalisering, kostnadsberäkningar m.m. så att detta sker med tydlighet gentemot vilka behov som ska tillmötesgås. I rapporten identifieras tre behovsområden med koppling till medborgare i Södertälje kommun: simkunnighet och simundervisning, folkhälsa och allmänhet samt simidrotten. Med behov avses brist i förhållande till avsedd eller nödvändig kapacitet och/eller faktorer som påverkar de övergripande mål och åtaganden som faller inom kommunens angelägenhet. Behovsområdena har sammanvägts med yttre faktorer och trender såsom befolkningsökning, utveckling av teknik och utformning av simanläggningar, pågående och befintliga anläggningsprojekt i Sverige samt idrott och föreningslivet. De mest centrala punkterna från resultatet i behovsanalysen visar övergripande på följande: Behov av att möjliggöra en utökning av simundervisningen för att ge förutsättningar att öka simkunnigheten bland skolelever. Behov av att bidra till förbättrad folkhälsa och säkerställa tillgången till vattenyta för kommunens medborgare genom utökade och effektiva bassängytor. Behov av hänsyn till de regler och riktlinjer som gäller för simidrottens arrangemang och träningsverksamhet. Hur dessa behov konkretiseras framgår i ärendefördjupningen och i sin helhet i rapporten.\n Utöver de behov som presenteras, och som utgör förslag till beslut i ärendet, visar rapporten att en inriktning mot den mest avancerade idrottsliga nivån (SM på långbana och simhopp) ligger i linje med simidrottens framtidsvision, men det är samtidigt en inriktning som medför planeringsmässiga och ekonomiska konsekvenser. En tydlig målformulering saknas i kommunens styrdokument varför frågan bör tillstyrkas genom beslut i ärendet. Beslutsunderlag Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse 2020-03-31 Kultur- och fritidskontorets rapport 2020-03-31 Bilagor 2020-03-29 Yrkande Ordförande David Winerdal (KD) yrkar bifall till kontorets förslag. Joakim Lindberg (M), Jonny Elzaouki (MP), Jan Strannerud (V), Marcus Haavisto (RP) Johan Andersson (C), Ingela Evegård (S) och Tommy Hansson (SD) bifaller ordförandes yrkande. Beslutet skickas till Michael Andersson, kultur- och fritidskontoret Åsa Hammar-Wallin, kultur- och fritidskontoret Camilla Lif, kommunstyrelsekontoret Mats Hultberg, kommunstyrelsekontoret Johan Filipsson, samhällsbyggnadskontoret Homan Gohari, samhällsbyggnadskontoret Lille-Vie Eklind, utbildningskontoret Tina Corell, utbildningskontoret Stefan Björndal, Telge Fastigheter Andreas Jonerholm, Södertälje simsällskap Akten

Kultur- och fritidsnämndens beslut Nämnden godkänner förslaget om försök med entréavgift på Torekällbergets museum under sommaren 2020. Sammanfattning av ärendet De ekonomiska förutsättningarna inför år 2020 innebar för kultur- och fritidsnämnden ett krav på cirka 6 mnkr i effektivisering eller besparing. Av detta har Torekällberget att hantera ett underskott på 600 tkr med bibehållen verksamhet. Underskottet kan finansieras antingen med avveckling av verksamhet eller att öka intäkterna. Kontorets förslag är att öka intäkterna och under en försöksperiod sommaren 2020, ta ut entréavgifter till Torekällbergets friluftsmuseum inom ramen för projektet ”Sommar på Torekällberget”. I verksamhetsplanen uppdrods även åt kontoret att undersöka möjligheten för ett ”Kulturkort” i Södertälje. Förslaget om entréavgifter på Torekällberget bör ses som en första temperaturmätare av intresset för ett sådant kort. Torekällberget har under flera år arrangerat den så kallade 1800-talsveckan som huvudsakligen finansierats med statliga sommarlovsmedel. Då detta statsbidrag inte längre finns att söka har nämnden uttalat en önskan om att utreda om det skulle vara möjligt att genomföra delar av de evenemang som erbjöds under 1800-talsveckan. Projektet omfattar därför även tankar på att erbjuda en sommarverksamhet som skulle kunna vara attraktiv för Södertäljes barnfamiljer och övriga som besöker Södertälje under sommaren. Projektet är tänkt att genomföras som ett försök under perioden 13 juni — 16 augusti. "Sommar på Torekällberget” håller öppet varje dag under perioden och utförs i samma anda som 1800- talsveckan men med ett mindre omfattande dagligt utbud. Beslutsunderlag Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse 2020-04-01 Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsplan 2020, beslutad 2020-01-30 8 5 Yrkande Ingela Evegård (S) yrkar bifall till kontorets förslag. Ordförande David Winerdal (KD); Jonny Elzaouki (MP) Tommy Hansson (SD) och Jan Strannerud (V) bifaller Ingela Evegårds yrkande. Beslutet skickas till BUS, Kommunstyrelsens kontor Verksamhetskontroller, Socialkontoret Akten

Kultur- och fritidsnämndens beslut Nämnden godkänner ärendebalansen.

Kultur- och fritidsnämndens beslut Nämnden godkänner redovisningen av meddelanden — anmälningsärenden. Kommunfullmäktige Protokollsutdrag 2020-04-06 $& 53 Digitala sammanträden 8 54 Tillfällig förändring av taxor och avgifter Kultur- och fritidskontoret Protokoll från K-samverkan 2020-04-03 $ 8 21-31

Kultur- och fritidsnämndens beslut Nämnden godkänner redovisningen av delegeringsbesluten. 17 (18) Föreningsbidrag Beslut 1-2 och 18-39 Lokalstrateg Beslut 19, 23, 25, 26. PM Repet 4. Ändring av detaljplan Glasberga gård

Sammanfattning av ärendet Jan Strannerud (V) frågar om vad som sker med Fågelkärret nu när det inte är parkering längre. Tf kultur- och fritidschef Helena Hellström svarar att det fortfarande är parkering där. Nu är det för sjukhuset extra persona. Som arbetar under Coronaepedemin. Vi tar inte ut någon parkeringsavgift för dem.