Sammanträdeshandlingar - Enhörna kommundelsnämnd — 4 oktober 2021

§ 94 Ansokan om bygglov med lokaliseringsprovning for nybyggnad av enbostadshus, Nottesta 5:4...5 ±± Anslagsdatum Utd ra g s bestyrka n de Sammantradesprotokoll | 2021-10-04 | Sodertalje kommun | Enhoma kommundelsnamnd 4(29)

§ 93 Faststallande av dagordning Enhorna kommundelsnamnds beslut Namnden faststaller dagordningen med nedanstaende andringar. Utgar fran dagordningen Ansokan om forhandsbesked for nybyggnad av enbostadshus Vasby 1:92, arendet flyttas till november. Pafoljder for olovligt upplag och ovardad tomt, Overenhorna-Sandtorp 2:8, arendet flyttas till december. ^ ^ Anslagsdatum Sammantradesprotokoll | 2021-10-04 | Sodertalje kommun | Enhorna kommundelsnamnd 14(29)

§ 97 Information om "Hastighetsplan Enhorna" Dnr: En 21/44 Enhorna kommundelsnamnds beslut 1. Enhorna kommundelsnamnd godkanner samhallsbyggnadskontorets information om Hastighetsplan Enhorna. 2. Namnden ger i uppdrag till samhallsbyggnadskontoret att till nasta namnd aterkomma med forslag pa skrivelse om sankning av hastigheten, fran Norrlot ner till Sandviken, till 30km/h, att skicka till Lansstyrelsen. Sammanfattning av arendet Fran den 2 maj 2008 ar det i Sverige mojligt att skylta hastigheten i steg om 10 km/tim, fran 30 km/tim till 120 km/tim. Avsikten ar att vagar och gator ska kunna anvandas effektivare och att det pa sikt ska bli en tydligare koppling mellan gatans fysiska utformning och skyltad hastighet. Syftet med uppdraget har varit att ta fram ett forslag till nya hastighetsgranser for huvudvagnatet i Enhorna. I Hastighetsplan Enhoma kommundel foreslas andrade hastigheter. Med den nya hastighetsplanen tydliggors kopplingen mellan gatans utformning och onskvard hastighet. Trafiksakerheten hojs utifran att hastigheten anpassas till den grad av krockvald som manniskan tal. En jamnare trafikrytm forvantas reducerar miljobelastningen. Beslutsunderlag Samhallsbyggnadskontorets tjansteskrivelse, daterad den 22 September 2021 Information om Hastighetsplan Enhorna Samhallsbyggnadskontorets forslag till beslut Enhorna kommundelsnamnd godkanner samhallsbyggnadskontorets information om Hastighetsplan Enhorna. Yrkanden Alexander Rosenberg (M) yrkar i tillagg till kontorets forslag till beslut att namnden ger i uppdrag till samhallsbyggnadskontoret att till nasta namnd aterkomma med forslag pa skrivelse am sankning av hastigheten fran Norrlot ner till Sandviken till 30km/h, att skicka till Lansstyrelsen. Ordforande Johan Schonbeck (S) finner att namnden beslutar enligt kontorets forslag till beslut samt Alexander Rosenbergs (M) tillaggsyrkande. Beslutet skickas till (fran kommunstyrelsens kontor) Akten Samhallsbyggnadskontoret Beslutet skickas till (fran samhallsbyggnadskontoret) Akten ^ ^ Anslagsdatum Sammantradesprotokoll | 2021-10-04 | Sodertalje kommun | Enhorna kommundelsnamnd 15(29)

§ 98 Forslag till taxor och avgifter 2022 - samhallsbyggnadskontoret Dnr: En 21/21 Enhorna kommundelsnamnds beslut Enhorna kommundelsnamnd tillstyrker forslag till taxor och avgifter 2022 Sammanfattning av arendet Samtliga namnder skall behandla verksamhetens taxor och avgifter. Arendet overlamnas till kommunstyrelsen och vidare till kommunfullmaktige for beslut som fattas i samband med Mal- och budget. Kommundelsnamnderna har att tillstyrka forslag vad galler de tekniska verksamheterna och stadbyggnadsverksamheterna inom kommundelsnamndens geografiska omrade. For de tekniska verksamheterna redovisas foreslagna forandringar i PM:et Forslag till Taxor och avgifter 2022, Tekniska namnden och kommundelsnamnderna. Gallande taxor och avgifter har kompletterats med forslag for 2022. Kontoret foreslar Hyra for cykelparkering i cykelbox i punkterna 12.7-1 2.10. Dessa punkter avser hyra av plats for medborgare i kommunala anlaggningar for saker cykelparkering. Det finns annu inte nagra cykelboxar eller cykelgarage anlagda, men arbete pagar for att cykelboxar ska kunna anlaggas och tas i bruk. Cykelgarage planeras att anlaggas i Jarna tidigast 2022, och pa sikt aven vid ovriga pendeltagsstationer. Nivaerna for avgifterna utgar fran vad andra kommuner har for manadsavgift for uthyrning av platser i cykelgarage. I manga kommuner har man provat olika kostnadsnivaer och de fiesta har landat pa 50-100 kr per manad. Avgifterna tacker inte investeringskostnaden for kommunen att anlagga uthyrningsbara cykelparkeringar, avgiften utan tacker endast en del av den lopande driftskostnaden och alltsa inte uppnar sjalvkostnaden. Syftet med uthyrningsbara sakra cykelparkeringar bor betraktas som nodvandiga for att ge medborgarna forutsattningar att resa hallbart. Dessa cykelparkeringar planeras framst anlaggas vid kollektivtrafikens knutpunkter, och bidrar darmed till minskat behov av pendlarparkeringar for bil och uppmuntrar till multimodalt, hallbart och halsosamt resande. Foreslagna andringar aterfinns i tabellerna i PM:et for tekniska namnderna. For byggnadsverksamheterna redovisas foreslagna forandringar PM:et Forslag till Taxor och avgifter 2022, Stadsbyggnadsnamnden och kommundelsnamnderna. Beslutsunderlag Samhallsbyggnadskontorets tjansteskrivelse, daterad den 24 September 2021 Forslag till Taxor och avgifter 2022, Tekniska namnden och kommundelsnamnderna, PM Forslag till Taxor och avgifter 2022, Stadsbyggnadsnamnden och kommundelsnamnderna; PM Deltar ej i beslut Moderaterna deltar ej i beslutet till forman for sin egna mal- och budgetprocess Beslutet skickas till (fran kommunstyrelsens kontor) Akten Samhallsbyggnadskontoret ^ ^ Anslagsdatum Sammantradesprotokoll | 2021-10-04 | Sodertalje kommun | Enhorna kommundelsnamnd 16(29) (forts. § 98) • Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens kontor BUS Beslutet skickas till (fran samhallsbyggnadskontoret) Akten Zi Anslagsdatum Sammantradesprotokoll | 2021-10-04 | Sodertalje kommun | Enhorna kommundelsnamnd 17(29)

§ 99 Information fran samhallsbyggnadskontoret Dnr: En 21/04 Sammanfattning av arendet Ulrika Thalen, tf. bygglovschef informerar namnden om gestaltningsfragor, attefallsregler och andra lovbefriade atgarder samt lovplikt utanfor detaljplan. Gestaltningsfraaor - Krav pa hansyn och aod helhetsverkan Kravet pa hansyn och god helhetsverkan enligt 2 kap. 6 § 1 plan- och bygglagen, PBL, kallas ofta for anpassningskravet. Provningen i ett bygglov innebar en bedomning av i vilken grad atgardens utformning och placering behover anpassa sig eller kan sta i kontrast utifran den aktuella platsens forutsattningar. Kravet innebar alltsa inte att en atgards utformning och placering nodvandigtvis maste kopiera sin omgivning. En respekt for omgivningen utesluter inte nyskapande. Bygglov ska provas mot de tre utformningskraven: lamplighetforsittandamal, god form-, farg- och materialverkan, och tillganglighet och anvandbarhet. Vid en provning mot kravet pa en god form-, farg- och materialverkan ar det viktigt att forsta att kravet handlar om upplevelse av en byggnads egenskaper och karaktarsdrag. God form-, farg- och materialverkan ar saledes kopplat till vad vi upplever som tilltalande, onskvart, vardefullt och motsvarande. Kravet ror det som allmant sett ar god form-, farg- och materialverkan och handlar inte om personliga omdomen. Vad som allmant sett ar god form-, farg- och materialverkan varierar beroende av tid och rum, samhallsutvecklingen och naturresurser och av manniskans anvandning av den byggda miljon. Attefallsregler Tillbyggnad hogst 15,0 kvm bruttoarea, far byggas pa befintligt en- och tvabostadshus, far inte vara hogre an bostadshusets taknockshojd • Takkupor, hogst 2st, far byggas pa befintligt en- och tvabostadshus, far tillsammans uppta hogst halva takfallet och inte innebara nagon andring i barande konstruktion Inredande av ytterligare bostad, far endast goras i ett befintligt enbostadshus • Attefallshus, hogst 30 kvm, taknockshojd hogst 4,0 meter, ska finnas ett befintligt en- eller tvabostadshus pa tomten, ska vara fristaende och placeras i omedelbar narhet av en- och tvabostadshuset. Ska placeras minst 30 m fran jarnvag. • Ska placeras minst 4,5 meter fran grans mot granne, annars ska medgivande finnas. Mot gata och allman plats maste 4,5 meter hallas. Far inte uppforas vid byggnader eller inom bebyggelseomraden som ar sarskilt vardefulla (historisk, kulturhistorisk, miljomassig eller konstnarlig) Inom detaljplan och inom sammanhallen bebyggelse kravs en anmalan och ett startbesked for att fa bygga Utanfor sammanhallen bebyggelse kravs en anmalan endast for komplementbostadshus • Alia attefallsatgarder far goras utover det som detaljplanen tillater (om inte annat beslutats i planen) <r Anslagsdatum Sammantradesprotokoll | 2021-10-04 | Sodertalje kommun | Enhorna kommundelsnamnd 18(29) (forts. § 99) Loybefnade atgarder Skarmtak, max 15 kvm over en skyddad uteplats/altan/balkong eller entre Plank/mur, max 1,8 meter hog och 3,6 meter ut fran fasad • Friggebod, max 15 kvm och 3 meter till nock, skall vara fristaende och placeras i omedelbar narhet till bostadshuset. Ska vara en komplementbyggnad. Alia ovanstaende atgarder maste placeras minst 4,5 meter fran grans mot granne, annars kravs medgivande fran granne. Mot gata eller allman plats maste 4,5 meter hallas. Solfangare/solceller far uppforas pa byggnader utanfor detaljplanerat omrade Alia ovanstaende atgarderfar utforas aven inom kulturhistoriskt vardefulla omraden Lovplikt utanfor detaljnlan Foljande ar inte lovpliktigt utanfor detaljplan Omfargning av fasad • Andra marknivaer och hardgora ytor Tradfallning Kopia skickas till Akten ^ f Anslagsdatum Sammantradesprotokoll | 2021-10-04 | Sodertalje kommun | Enhorna kommundelsnamnd 19(29)

§100 Information om ny process for lokalforsorjning och investeringar Dnr: En 21/04 Sammanfattning av arendet Camilla Lif, strateg, Mats Hultberg, investeringsstrateg, Daniel Hult, lokal- och anlaggningsstrateg och Isak Ericsson, projektledare informerar namnden om ny process for lokalforsorjning och investeringar. Den utveckling av lokalforsorjningsprocessen, som paborjades 2020, ar nu i en implementeringsfas. Syftet ar attfa en sammanhallen, hallbar och mer langsiktig process for planering av nya verksamhetslokaler och effektiv lokalforsorjning. For att klara avframtida expansion i kommunen maste kommunens gemensamma lokalbestand anvandas och forvaltas pa ett mer effektivt satt. Samplaneringen mellan kommunens ledning, kommunkontoren och fastighetsbolaget behover utvecklas. Det ar aven viktigt att hitta mojligheter att samutnyttja lokaler for att fa effektivare lokalanvandning. Nar kommunen bygger nytt sa maste kommunen bygga ratt lokaler till ratt kostnad utan fordyrande forseningskostnader ellerforgavesprojektering. Langsiktig och strategisk planering Tidshorisont pa 15 ar (befolkningsprognos och utbyggnadsscenarier) Fordjupad behovskartlaggning battre kopplad till planerad utbyggnad En samlad bild utifran gemensam metod och underlag Fyrstegsprincipen - Tanka om (overvaga atgarder som kan paverka behovet av lokaler samt kraven pa lokalerna), Optimera (overvaga atgarder som medfor ett mer effektivt utnyttjande av de befintliga lokalerna), Bygga om (vid behov gors begransade ombyggnationer) Bygg nytt (om behovet inte kan tillgodoses i de tre tidigare stegen) Sammanhallen process Forstarkt process for gemensam omvarldsanalys "Rullande planering" samordnad med Mal- och budgetprocessen God politisk forankring Lokalbehovsplan kommer att mynna ut i lokalresursplan och till slut en lokalforsorjningsplan. Lokalbehovsplan Behovsbeskrivning av antal platser pa kort, medellang och lang sikt Kortsikt= 1-3ar Medellangsikt=7-10ar Langsikt=15ar Utgar fran befolkningsprognos och utbyggnadsscenarier Lokalresursplan • Analys av pagaende projekt och behoven som uttrycks i nya Lokalbehovsplanen Kommungemensamt och forvaltningsovergripande forslag pa nya/forandrade insatser och prioriteringar pa strategisk/principiell niva ^ ^ Anslagsdatum Sammantradesprotokoll | 2021-10-04 | Sodertalje kommun | Enhorna kommundelsnamnd 20 (29) (forts. § 100) Lokalforsorjningsplan Prioriterad "projektlista" for 5 ar framat, kopplade till ekonomiska investeringar Lokaliseringsforstudier Fordjupad forstudie av projekt Detaljplanering Utbyggnad Kopia skickas till Akten 1 4 Anslagsdatum Sammantradesprotokoll [ 2021-10-04 | Sodertalje kommun | Enhoma kommundelsnamnd 21 (29)

§101 Namndremiss "Yttrande over handlingsplan for klimatanpassning" Dnr: En 21/47 Enhorna kommundelsnamnds beslut Enhorna kommundelsnamnd antar kontorets forslag till yttrande som sitt eget. Sammanfattning av arendet Kommunstyrelsens kontor har samordnat arbetet med att ta fram en handlingsplan for klimatanpassning for kommunen. Klimatkonsekvenser i form av skyfall och varmestress kommer att innebara stora konsekvenser for kommunen och verksamheter. Ett forslag pa handlingsplan med atgarder har tagits fram i arbetsgrupper med representanter fran kontor och bolag och nu skickats for yttrande till namnder och bolag. I kontorets forslag till yttrande redogors for overgripande synpunkter pa remissutgavan och utifran namndens uppdrag som utbildningsnamnd, som byggnads- och teknisk namnd samt som kultur- och fritidsnamnd. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens kontors tjansteskrivelse, daterad den 24 September 2021 Forslag till yttrande, daterat den 24 September 2021 Remissmissiv avseende "Handlingsplan for klimatanpassning 2022-2026" Remissforslag "Handlingsplan for klimatanpassning 2022-2026 Beslutet skickas till • Akten Kommunstyrelsens kontor/ Ebba Jordelius J ^ Anslagsdatum Sammantradesprotokoll | 2021-10-04 | Sodertalje kommun [ Enhorna kommundelsnamnd 22 (29)

§102 Namndremiss "Yttrande overforslag till reviderade reglementen" Dnr: En 21/58 Enhorna kommundelsnamnds beslut Enhorna kommundelsnamnd tillstyrker forslaget till reviderade reglementen. Sammanfattning av arendet Forvaltningen har uppmarksammat behov av att revidera namndernas och kommunstyrelsens reglementen. De revideringsbehov som uppmarksammades initialt gallde att sakerstalla att innehallet ar aktuellt, uppdatera skrivningar och laghanvisningar, astadkomma en mer enhetlig disposition samt att revidera krisledningsnamndens reglemente. Under arbetets gang har ocksa fragor om gransdragningar lyfts och i viss man kunnat hanteras inom ramen for revideringen. Ett forslag till reviderade reglementen har tagits fram och tillstalls nu kommunens namnder for yttrande. Sista dag ati svara pa remissen ar den 13 oktober 2021. Forvaltningens forslag till beslut ar att forslaget till reviderade reglementen tillstyrks. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens kontors tjansteskrivelse, daterad den 9 September 2021 Forslag till reviderade reglementen - Reglementen for kommunstyrelsen och namnderna Rapport - Oversyn av reglementen, Inklusive kommentarer till foreslagna forandringar Beslutet skickas till Akten Kommunstyrelsens kontor/ Elin Blom och Rebecka Ryblad ^ ^ Anslagsdatum Sammantradesprotokoll | 2021-10-04 [ Sodertalje kommun | Enhorna kommundelsnamnd 23 (29)

§103 Delarsrapport per sista augusti 2021 Dnr: En 21/48 Enhorna kommundelsnamnds beslut Enhorna kommundelsnamnd godkanner delarsrapporten per augusti 2021 och overlamnar rapporten till kommunstyrelsen. Sammanfattning av arendet Enhorna kommundelsnamnds budgetram till och med augusti ar 37 402 tkr och redovisar ett resultat pa 1 774 tkr. Helarsprognosen ar en ekonomi i balans. Samtliga av namndens verksamheter rapporterar en prognos pa ekonomi i balans. Namndens investeringsram ar pa 3 750 tkr och 3 450 tkrforvantas forbrukas Namnden har inga ovriga arenden att lyfta utover rapportens godkannande. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens kontors tjansteskrivelse, daterad den 24 September 2021 Delarsrapport Enhorna kommundelsnamnd, daterad den 24 September 2021 Beslutet skickas till (fran kommunstyrelsens kontor) Akten Kultur- och fritidskontoret/Asa HammarWallin SamhallsbyggnadskontoreWivian lchu Utbildningskontoret/Carina Hedin/Lena Henlov Kommunstyrelsens kontor/Redovisningsenheten Kommunstyrelsens kontor/Budget, uppfoljning, styrning/Stefan Edgren ^ ^ Anslagsdatum Utd rag s bestyrka nde Sammantradesprotokoll [ 2021-10-04 | Sodertalje kommun | Enhorna kommundelsnamnd 24 (29)

§104 Namndledamoter informerar Dnr: En 21/04 Sammanfattning av arendet Ordforande Johan Schonbeck (S) informerar namnden om: Sandviken Arbetet har kommit igang i Sandviken. Handlaggare kommer till namnden i november och ger information. Biorken Bjorken vid Lillangsvagens hallplats har fallts och haller pa att avlagsnas fran platsen. Kopia skickas till Akten ? ^'c- Anslagsdatum Sammantradesprotokoll | 2021-10-04 | Sodertalje kommun [ Enhorna kommundelsnamnd 25 (29)

§105 Kontoret informerar Dnr: En 21/04 Sammanfattning av arendet Ingen information fran kontoret pa dagens sammantrade. Kopia skickas till Akten ^ ^ Anslagsdatum Sammantradesprotokoll | 2021-10-04 | Sodertalje kommun | Enhorna kommundelsnamnd 26 (29)

§106 Arendebalans Dnr: En 21/02 Sammanfattning av arendet Namnden lagger arendebalansen till handlingarna. Underlag Arendebalans Enhorna kommundelsnamnd, daterad den 1 oktober 2021 Kopia skickas till • Akten ^ ^ Anslagsdatum Sammantradesprotokoll | 2021-10-04 | Sodertalje kommun | Enhorna kommundelsnamnd 27 (29)

§ 107 Anmalningsarenden Dnr: En 21/04 Sammanfattning av arendet Inga anmalningsarenden till dagens sammantrade. Beslutet skickas till • Akten •^ ^ Anslagsdatum Sammantradesprotokoll | 2021-10-04 | Sodertalje kommun | Enhorna kommundelsnamnd 28 (29)

§108 Delegationsbeslut Enhorna kommundelsnamnds beslut Namnden godkanner redovisningen av delegationsbeslut. Dnr: En 21/03 Kopia skickas till Akten ZjC Anslagsdatum Sammantradesprotokoll | 2021-10-04 | Sodertalje kommun | Enhorna kommundelsnamnd 29 (29)

§109 Ovrigafragor Dnr: En 21/05 Sammanfattning av arendet Fraga lyfts pa sammantradet angaende prioriteringslaget av gang- och cykelvagar och varfor de prioriteras i den ordningen, samt hur man foljer besluten i cykelplanen. Namnden onskar att handlaggaren narvarar pa sammantradet i november. Fraga lyfts angaende trafikkameror pa Enhorna leden enligt tidigare beslut samt ett klargorande om vad som galler for att satta upp kameror. Namnden onskar att handlaggare alternativt annan ansvarig att narvara pa sammantradet i november. Kopia skickas till Akten Samhallsbyggnadskontoret/Anders Bengs Samhallsbyggnadskontoret r ^ Anslagsdatum