Valnämnden — 10 juni 2026

§ 10 Dnr VALN/2025-00003 1.1.1 Information till Valnämnden 2025-2026 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar notera informationen till protokollet samt lägger den i övrigt till handlingarna. Beskrivning av ärende Kommunsekreterare Per Johansson informerar nämnden om det ak- tuella läget rörande pågående förberedelser inför valet avseende:  Organisation och rekrytering.  Vallokaler och förtidsröstningsställen.  Valmaterial Den samlade bedömningen är att arbetet med planering och förbere- delser löper på enligt planeringen. Underlag för beslut - Beslut ska skickas till - Valnämnden

§ 11 Dnr VALN/2025-00015 1.1.1 Val 2026 - arvoden och ersättningar till röstmottagare Valnämndens beslut 1. Valnämnden beslutar om att följande ersättningar ska utgå till röstmottagare som arbetar i vallokal under valdagen i samband med val till riksdag, regioner och kommuner i september 2026: a. Ordförande i valdistrikt: 3 900 kronor b. Vice ordförande i valdistrikt: 3 900 kronor c. Röstmottagare i valdistrikt: 3 400 kronor 2. Valnämnden beslutar att utöver beloppen ovan, föreslås ett trakta- mente för röstmottagarna som uppgår till 120 kronor per tjänstgö- rande röstmottagare under valdagen 3. Valnämnden beslutar att ersättare för röstmottagare erhåller end- ast ersättning enligt ovan om de kallas in för tjänstgöring vid ordi- narie röstmottagares frånvaro. 4. För röstmottagare som tjänstgör i samband med förtidsröstningen föreslås en ersättning på 325 kronor per timma. Beskrivning av ärende Kommunstyrelsens förvaltning har tagit fram förslag till ersättningar för röstmottagare i samband 2026 års val. Valnämnden ska i samband med varje val fastställa ersättningsnivåerna för de som arbetar som röstmottagare. Förvaltningen föreslår en höjning av arvoden och ersättningar till röst- mottagare enligt följande, i jämförelse med motsvarande belopp vid 2024 års val till Europaparlamentet (siffran inom parentes):  Ordförande i valdistrikt: 3 900 kronor (3 200 kronor)  Vice ordförande i valdistrikt: 3 900 kronor (2 900 kronor)  Tjänstgörande röstmottagare i valdistrikt: 3 400 kronor (2 600 kro- nor) Kommunstyrelsens förvaltning har vid framtagandet av undersökt er- sättningsnivåer för röstmottagare i andra kommuner i Östergötland. Ersättningen till valdistrikt i valdistrikt låg mellan 4 500 – 2 000 kro- nor. Motsvarande spann för Söderköpings kommun blir, enligt försla- get, 3 900 – 3 400 kronor. Valnämnden Utöver beloppen ovan, föreslås ett traktamente för röstmottagarna som uppgår till 120 kronor per tjänstgörande röstmottagare under val- dagen. Ersättare för röstmottagare erhåller endast ersättning enligt ovan om de kallas in för tjänstgöring vid ordinarie röstmottagares frånvaro. Ersättning till röstmottagare vid förtidsröstning För röstmottagare som tjänstgör i samband med förtidsröstningen fö- reslås en ersättning på 325 kronor per timma. Motsvarande summa vid föregående val var 260 kronor per timma. Underlag för beslut  Tjänsteutlåtande från Kommunstyrelsens förvaltning Beslut ska skickas till HR Valnämnden

§ 12 Dnr VALN/2025-00011 1.1.1 Val 2026 - ambulerande förtidsröstning - återrapportering Valnämndens beslut Valnämnden beslutar notera informationen till protokollet samt lägger den i övrigt till handlingarna. Beskrivning av ärende Kommunsekreterare Per Johansson informerar om planeringen av ambulerande förtidsröstning. Organisationen är klar. Kontakter pågår med olika boenden i kommunen om att vid vissa fasta tidpunkter kunna erbjuda ambulerande förtidsröstning. De slutliga detaljerna i genomförandet av ambulerande förtidsröstning kommer att bli åtgärdade under sommaren 2026. Underlag för beslut - Beslut ska skickas till - Valnämnden

§ 13 Dnr VALN/2025-00005 1.1.1 Övriga frågor vid Valnämndens sammanträden 2025-2026 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar notera informationen till protokollet samt lägger den i övrigt till handlingarna. Beskrivning av ärende Kommunsekreterare Per Johansson informerar om Valnämndens två kvarstående, planerade, sammanträden i anslutning till 2026 års val:  Den 12 augusti: planerat som ett "reservmöte" i händelse av att Valnämnden med kort varsel behöver sammanträda för att han- tera akuta och oförutsedda händelser i anslutning till valet. Kansli- ets bedömning är att det i dagsläget inte förefaller vara nödvändigt att nyttja detta mötestillfälle. Dock bör Valnämndens presidium sammanträde under sommaren för avstämning och information.  Den 30 september: uppföljande möte efter genomfört val i syfte att följa upp planeringen och genomförandet av valet som un- derlag inför planeringen av kommande val och återrapportering till Kommunfullmäktige och Kommunstyrelse. Klicka eller tryck här för att ange text. Underlag för beslut - Beslut ska skickas till -