Valnämnden — 18 juni 2025

§ 1 Dnr 169 Val av justerare Valnämnden beslutar välja Erik Ehn (SI) att, jämte ordförande, justera dagens protokoll. - -

§ 2 Dnr VALN/2025-00003 1.1.1 Information till Valnämnden 2025-2026 Valnämnden beslutar notera informationen till protokollet samt lägger den i övrigt till handlingarna. Kommunsekreterare Per Johansson informerar Valnämnden om föl- jande:  En allmän överblick gällande datum för val, kommunens valgeo- grafi samt antal röstberättigade i kommunen.  En kortfattad presentation av kommunens valorganisation.  Genomfört planerings- och förberedelsearbete under perioden mars - maj 2025.  Pågående och planerat förberedelsearbete för perioden juni - de- cember 2025. Kommunsekreterarens presentation återfinns som bilaga till sammanträdet i Cice- ron Assistent. -

§ 3 Dnr VALN/2025-00001 1.4.1 Valnämndens budget 2026 Valnämnden beslutar ställa sig bakom förvaltningens förslag till Val- nämndens budget för 2026 och överlämnar det till Kommunstyrelsen för vidare hantering i budgetberedningen. Förvaltningen har upprättat förslag till budget för Valnämnden inför val inför valt till riksdag, regioner och kommuner 2026. Grunden för budgetförslaget är dels Valnämndens budget inför val till riskdag och kommuner 2022 och val till Europaparlamentet 2024samt det ekono- miska utfallet för dessa båda val. Uppräkningar och schabloniseringar gjorts av kostnader i syfte att be- akta kostnadsökningar och inflation. Hit hör en uppräkning av arvo- den och ersättningar till röstmottagare. Dessutom pekas följande om- råden ut där uppräkningar gjorts av de kalkylerade kostnaderna:  Kostnaderna för förtidsröstningen, främst för kostnader som ge- neras av samarbetet med PostNord rörande hämtning, sortering, förvaring samt utkörning av förtidsröster till vallokaler på valda- gen. Motivet för uppräkningen är dels de allmänna kostnadsök- ningarna och dels att förtidsröstningen förväntas öka i omfattning, jämfört med tidigare val.  Ökade kostnader för olika valsäkerhetsarrangemang som t ex väktartjänst och olika trygghetslarm i röstningslokaler.  Ökade kostnader för kommunikation och information via annon- sering och olika former av digital kommunikation och via sociala medier. Budgetförslaget visar på en bruttokostnad på 1 142 000 kronor för va- let till riksdag, region och kommun 2026. Beloppet är exklusive stats- bidrag, vars storlek f n inte är känt men som torde vara cirka 500 000 kronor.  Tjänsteutlåtande från Kommunstyrelsens förvaltning  Förslag till budget 2025–2026 för Valnämnden i Söderköpings kommun Beslut ska skickas till Kommunstyrelsen Ekonomikontoret Ekonomichefen

§ 4 Dnr VALN/2025-00002 1.1.1 Valnämndens sammanträdesplan 2025-2026 Valnämnden beslutar godkänna förvaltningens förslag till sammanträ- desplan i samband med val 2026 till riksdag, region och kommunfull- mäktige enligt följande:  Den 29 oktober 2025, kl. 13:00  Den 11 februari 2026, kl. 13:00  Den 15 april 2026, kl. 13:00  Den 12 augusti 2026, kl. 13:00  Den 30 september 2026, kl. 13:00 – observera: efter valets genom- förande. Utöver dessa ovan föreslagna tider, kan Valnämndens presidium kalla nämnden till sammanträde om behov uppstår. Likaså kan presidiet be- sluta ställa in möten om möte anses obehövligt. Valnämnden ska säkerställa att val genomförs på ett korrekt och rätts- säkert sätt i enlighet med de lagar och förordningar som reglerar valen i Sverige. Inom ramen för detta ska Valnämnden fatta beslut i ett antal frågor gällande de lokala förutsättningarna för valets genomförande såsom:  Budget för Valnämnden 2026  Rätten att företräda Valnämnden i samband med RKL 2026 (eventuellt gäller tidigare beslut från 2022).  Valgeografi samt röstnings- och vallokaler.  Organisation för röstnings- och vallokaler (struktur och dimens- ionering av valorganisationer).  Ersättningsnivåer för röstmottagare (förtidsröstning och vallokal på valdagen).  Utlägg av valsedlar i röstnings- och vallokaler.  Placering av valsedlar i röstnings- och vallokaler.  Ambulerande förtidsröstning.  Förordnande av ordförande och vice ordförande i valdistrikten. Utöver detta ska Valnämnden också hållas informerad och ha insyn i hur planering, förberedelse och genomförande av val fortgår. Val- nämnden ska också informera fullmäktige och styrelse om valarbetet. Valnämndens sammanträden är således nödvändiga och viktiga för ge- nomförande av val. Det är också av största vikt att nämndens ledamö- ter och ersättare deltar i nämndens möten. Kommunstyrelsens för att möjliggöra och säkerställa att Valnämnden efter bästa förmåga fullgöra sitt uppdrag, föreslå följande sammanträ- destider för valnämnden inför 2026 års val:  Den 29 oktober 2025, kl. 13:00  Den 11 februari 2026, kl. 13:00  Den 15 april 2026, kl. 13:00  Den 12 augusti 2026, kl. 13:00  Den 30 september 2026, kl. 13:00 – observera: efter valets genom- förande. Utöver dessa ovan föreslagna tider, kan Valnämndens presidium kalla nämnden till sammanträde om behov uppstår. Likaså kan presidiet be- sluta ställa in möten om möte anses obehövligt.  Tjänsteutlåtande från Kommunstyrelsens förvaltning Beslut ska skickas till -

§ 5 Dnr VALN/2025-00005 1.1.1 Övriga frågor vid Valnämndens sammanträden 2025-2026 Valnämnden noterar till protokollet att inga övriga frågor föreligger vid dagens sammanträde. - -